home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Beijing Paradise BBS Backup / PARADISE.ISO / software / BBSDOORW / JOB4.ZIP / OOHB0160.HBK < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1995-10-24  |  4.3 KB  |  88 lines
  1. 88
  2. Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks 
  3.  
  4. (D.O.T.  209.687-010; 210.362-010, .367-010, -014, .382-010, -014,
  5. -030, -038, -042, -046, -050, -054, -062; 216.362-014, -022, -026,
  6. -034, -038, -042, .382-022, -026, -058, .482-010, -026, .587-010;
  7. 219.362-066, .367-042, .387-018, .487-010, and .587-010)
  8.  
  9. Nature of the Work
  10.  
  11. All money spent or received by an organization must be accurately
  12. recorded.  Bookkeeping, accounting, and auditing clerks are an
  13. organization's financial recordkeepers.  They compute, classify,
  14. record, and verify numerical data in order to develop and maintain
  15. financial records.
  16.  
  17.    In smaller establishments, bookkeeping clerks handle all aspects of
  18. financial transactions.  They record debits and credits, compare
  19. current and past balance sheets, summarize details of separate
  20. ledgers, and prepare reports for supervisors and managers.  They may
  21. also prepare bank deposits by compiling data from cashiers,
  22. verifying and balancing receipts, and sending the cash, checks, or
  23. other forms of payment to the bank.
  24.  
  25.    In larger offices and accounting departments, accounting clerks are
  26. more specialized.  Their title may reflect the type of accounting
  27. they do, such as accounts payable clerk or accounts receivable
  28. clerk.  Entry level accounting clerks post details of transactions,
  29. total accounts, and compute interest charges.  They may also monitor
  30. loans and accounts payable and receivable to ensure that payments
  31. are up to date.  More advanced clerks may total, balance, and
  32. reconcile billing vouchers; ensure completeness and accuracy of data
  33. on accounts; and code documents according to company procedures.
  34. They may also post transactions in journals and on computer files,
  35. and update these files when needed.  They also review computer
  36. printouts against manually maintained journals, and make necessary
  37. corrections.  Senior workers review invoices and statements to make
  38. sure all information is accurate and complete, and may reconcile
  39. computer reports with operating reports.
  40.  
  41.    Bookkeeping clerks post changes to accounts using computer
  42. spreadsheets.
  43.  
  44.    Auditing clerks verify records of transactions posted by other
  45. workers.  They check figures, postings, and documents for correct
  46. entry, mathematical accuracy, and proper codes.  They also correct
  47. or note errors for accountants or other workers to adjust.
  48.  
  49.    As organizations computerize their financial records, more
  50. bookkeeping, accounting, and auditing clerks are using specialized
  51. accounting software on personal computers.  They increasingly post
  52. charges to accounts on computer spreadsheets and data bases and do
  53. less manual posting to general ledgers.  Information is entered into
  54. the computer from paper receipts or bills and then is stored on
  55. paper as computer printouts.
  56.  
  57. Employment
  58.  
  59. Bookkeeping, accounting, and auditing clerks held about 2,112,000
  60. jobs in 1992.  About 1 of every 4 was in wholesale and retail trade.
  61. About one-third were in organizations providing business, health,
  62. educational, and social services.  Approximately 1 in 4 bookkeeping,
  63. accounting, and auditing clerks works part time.
  64.  
  65. Job Outlook
  66.  
  67. Virtually all job openings for bookkeeping, accounting, and auditing
  68. clerks through the year 2005 will be due to replacement needs.  Each
  69. year, several hundred thousand jobs will become available as these
  70. clerks transfer to other occupations or leave the labor force.
  71. Turnover is lower than among other record clerk occupations, but the
  72. large size of the occupation ensures a large number of openings and
  73. plentiful job opportunities for jobseekers.  Many opportunities for
  74. temporary and part-time work should be available.
  75.  
  76.    Little change is expected in the employment of bookkeeping,
  77. accounting, and auditing clerks through 2005.  A growing economy
  78. will result in more financial transactions and other activities and,
  79. therefore, more demand for accounting services.  However, automation
  80. of office functions is expected to continue, with resulting
  81. productivity increases.  Virtually all new jobs will be created in
  82. small, rapidly growing organizations.  Large organizations are
  83. likely to continue the consolidation of departments to eliminate
  84. duplicate functions and reduce the demand for these clerks.
  85.  
  86.    (See introductory part of this section for information on training
  87. requirements and earnings.)
  88.