home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Beijing Paradise BBS Backup / PARADISE.ISO / software / BBSDOORW / JOB4.ZIP / OOHB0159.HBK < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1995-10-24  |  4.8 KB  |  95 lines
  1. 95
  2. Billing Clerks 
  3.  
  4. (D.O.T.  184.387-010; 210.382-022, -026, -066; 211.482-014, -018;
  5. 214.267-010, .362-010, -014, -022, -026, -038, -042, .382-014, -018,
  6. -030, .387-010, -014, -018, .462-010, .467- 010, -014; 214.482-010,
  7. -014, -018, -022, .587-010; 216.382-034, -050, -054, -018, -022;
  8. 217.382-010; 241.267-026; and 249.367-034)
  9.  
  10. Nature of the Work
  11.  
  12. Billing clerks produce the bills and related documents that are used
  13. to settle customers' accounts.  Billing, cost, and rate clerks keep
  14. the records, calculate the charges, and maintain the files of
  15. payments made for goods or services.  Billing machine operators
  16. operate the machines that generate the bills, statements, and
  17. invoices.
  18.  
  19.    Billing clerks review purchase orders, bills of lading, sales
  20. tickets, hospital records, or charge slips to calculate the total
  21. amount due from a customer.  In accounting, law, consulting, and
  22. similar firms, billing clerks calculate client fees based on the
  23. actual time required to perform the task.  They keep track of the
  24. accumulated hours and dollar amounts to charge to each job, the type
  25. of job performed for a customer, and the percentage of work
  26. completed.  In hospitals, calculating the charges for an
  27. individual's hospital stay may require a letter to an insurance
  28. company, whereas a clerk computing trucking rates for machine parts
  29. may consult a rate book.  After billing clerks review all necessary
  30. information, they compute the charges using calculators, adding
  31. machines, or computers.  They then prepare the itemized statements,
  32. bills, or invoices depending on the organization's needs used for
  33. billing and recordkeeping purposes.  For example, the clerk might
  34. prepare a simple bill that only contains the amount due and the date
  35. and type of service.  In another organization, the clerk would
  36. produce a detailed invoice that includes the codes for all goods and
  37. services provided.  This latter form might list the items sold,
  38. credit terms, date of shipment or dates services were provided, a
  39. salesperson's or doctor's identification if necessary, and the sales
  40. total.
  41.  
  42.    Once all the information has been entered, billing machine operators
  43. then run off the bill that will be sent to the customer.  In a
  44. growing number of firms, billing machines are being replaced by
  45. computers and specialized billing software that allow clerks to
  46. calculate charges and prepare bills in one step.  Computer packages
  47. prompt clerks to enter data from hand-written forms and manipulate
  48. the necessary entries of quantities, labor, and rates to be charged.
  49. Billing clerks verify the entry of information and check for
  50. computer errors before the bill is printed by the computer.  After
  51. the bills are printed, billing clerks check them again for accuracy.
  52.  
  53.    Billing clerks maintain the files of payments made for goods and
  54. services.
  55.  
  56. Employment
  57.  
  58. Billing clerks held about 409,000 jobs in 1992.  About 4 of every 10
  59. workers were employed by banks and other financial institutions,
  60. insurance companies, and other organizations providing business and
  61. health services.  About 1 of every 4 employees was found in
  62. wholesale and retail establishments, and a significant number worked
  63. in manufacturing, transportation, communications, and utilities.
  64. Approximately 1 in 6 billing clerks works part time.
  65.  
  66. Job Outlook
  67.  
  68. Job openings for persons seeking work as billing clerks are expected
  69. to be numerous through the year 2005.  Despite the lack of
  70. employment growth, many job openings will occur as billing clerks
  71. transfer to other occupations or leave the labor force.  Turnover in
  72. this occupation is relatively high, reflecting the fact that it is
  73. an entry level occupation requiring only a high school diploma.
  74. Each year, tens of thousands of jobs will become available as
  75. billing clerks transfer to another occupation or leave the labor
  76. force.
  77.  
  78.    Overall employment of billing clerks is expected to change little
  79. through the year 2005.  A growing economy and a greater demand for
  80. billing services will result in more business transactions, but
  81. productivity increases will keep employment from rising.  Employment
  82. of billing, cost, and rate clerks will rise, but not as fast as the
  83. increase in business transactions, as computers are increasingly
  84. used to manage account information.  Less routine, more complex
  85. billing applications will increasingly require workers with greater
  86. technical expertise.  Employment of machine operators will decline
  87. as billing machines are replaced by more advanced machines and
  88. computers which enable billing, cost, and rate clerks to perform the
  89. jobs formerly done by billing machine operators.  In smaller firms,
  90. accounting clerks are taking over the responsibilities of billing
  91. clerks due to productivity gains from billing software.
  92.  
  93.    (See introductory part of this section for information on training
  94. requirements and earnings.)
  95.