home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Beijing Paradise BBS Backup / PARADISE.ISO / software / BBSDOORW / JOB4.ZIP / OOHB0146.HBK < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1995-10-24  |  6.3 KB  |  141 lines
  1. 141
  2. General Office Clerks 
  3.  
  4. (D.O.T.  209.362-030, .562-010; 219.362-010, -022, -026;
  5. 243.362-014; 245.362-014, .367-010, -014, -018; 249.367-010, -014;
  6. 375.362-010)
  7.  
  8. Nature of the Work
  9.  
  10. The duties of general office clerks are too varied and diverse for
  11. them to be classified in any specific administrative support
  12. occupation.  Rather than specialize in a single primary task,
  13. general office clerks have duties that are as diverse as the needs
  14. of the employer.  Some days may be spent filing or typing; others
  15. may be spent entering data at a computer terminal.  They also may
  16. operate photocopiers, fax machines, or other office equipment;
  17. prepare mailings; proofread copy; and answer telephones and deliver
  18. messages.
  19.  
  20.    A general office clerk in a doctor's office may not perform the same
  21. tasks as a clerk in a large financial institution or in the office
  22. of an auto parts wholesaler.  Although they all may sort checks,
  23. keep payroll records, take inventory, or access information, they
  24. also may perform duties specific to their employer like organizing
  25. medications, making transparencies for a presentation, or filling
  26. orders received by fax machine.
  27.  
  28.    Duties also vary by level of experience.  Inexperienced employees
  29. may transcribe data, operate calculators, or record inquiries while
  30. more experienced workers may handle greater responsibilities.  They
  31. might maintain financial or other records, verify statistical
  32. reports for accuracy and completeness, handle and adjust customer
  33. complaints, take inventory of equipment and supplies, answer
  34. questions on departmental services and functions, and help prepare
  35. budgetary requests.  Senior general office clerks may be expected to
  36. oversee and direct the work of lower level clerks.
  37.  
  38.    General office clerks have a variety of skills, enabling them to
  39. work in almost any office setting.
  40.  
  41. Working Conditions
  42.  
  43. For the most part, working conditions for general office clerks are
  44. the same as those for other office employees in the same company.
  45. Those on a full-time schedule usually work a standard 40-hour week.
  46. Some may work shifts or overtime during busy periods and 1 in 4
  47. works part time.  In addition, many general office clerks work as
  48. temporaries.
  49.  
  50. Employment
  51.  
  52. General office clerks held about 2,688,000 jobs in 1992.  They work
  53. in every sector of the economy.  Most general office clerks are
  54. employed in relatively small businesses, with over 50 percent
  55. working in the services or wholesale and retail trade industries.
  56.  
  57. Training, Other Qualifications, and Advancement
  58.  
  59. Many general office clerk jobs are entry level and do not require
  60. office or business experience.  Employers usually require a high
  61. school diploma, and some require typing, word processing, and other
  62. general office skills.  In addition, basic computer skills are
  63. becoming increasingly important.
  64.  
  65.    Training for this occupation is available in business education
  66. programs offered in high schools, community and junior colleges, and
  67. postsecondary vocational schools.  Courses in keyboarding,
  68. microcomputer applications, and office practices are particularly
  69. helpful.
  70.  
  71.    General office clerks usually work with others.  Therefore, they
  72. should be cooperative and able to work as part of a team.  They must
  73. also be willing to change to meet the unexpected requirements of the
  74. job.
  75.  
  76.    General office clerks who exhibit strong communication,
  77. interpersonal, and analytical skills may be promoted to supervisory
  78. positions.  Others move into different clerical jobs, such as
  79. receptionist, typist, or secretary.  Advancement to professional
  80. occupations in the establishment usually requires more formal
  81. education like a college degree.
  82.  
  83. Job Outlook
  84.  
  85. Opportunities for persons interested in becoming general office
  86. clerks should be quite favorable.  The large size and high turnover
  87. of this occupation should produce a significant number of job
  88. openings.  Jobseekers who have typing and other secretarial skills,
  89. basic computer skills, and knowledge of office machine operation
  90. such as fax machines and copiers should have the best opportunities.
  91. General office clerks should find many opportunities for part-time
  92. or temporary work, especially during peak business periods.
  93.  
  94.    Because they are so versatile, general office clerks find work in
  95. virtually every kind of industry.  Therefore, employment is not
  96. dependent on the fortunes of any single sector of the economy.
  97. Similarly, because they perform a wide variety of office duties
  98. using many types of equipment, their employment is not necessarily
  99. dependent on any particular technological development.
  100.  
  101.    Employment of general office clerks is expected to grow about as
  102. fast as the average for all occupations through the year 2005 as
  103. more small businesses place a single office worker frequently a
  104. general office clerk in charge of all clerical work.
  105.  
  106. Earnings
  107.  
  108. Median annual earnings of full-time general office clerks were about
  109. $18,500 in 1992; the middle 50 percent earned between $14,300 and
  110. $24,100 annually.  Ten percent earned less than $11,400, and 10
  111. percent more than $29,500.
  112.  
  113.    According to a survey of workplaces in 160 metropolitan areas,
  114. beginning general office clerks had median annual earnings of
  115. $12,700 in 1992, with the middle half earning about $11,400 to
  116. $14,600 a year.  The most experienced general office clerks had
  117. median annual earnings of about $23,800, with the middle half
  118. earning between about $20,800 and $26,900 a year.
  119.  
  120.    General office clerks' salaries vary by industry.  They tend to be
  121. highest in public utilities and mining and lowest in construction
  122. and finance, insurance, and real estate.
  123.  
  124.    In 1993, the Federal Government paid general office clerks a
  125. starting salary of between $13,382 and $16,393 a year, depending on
  126. education and experience.  In 1993, general office clerks in the
  127. Federal Government earned an average annual salary of $22,791.
  128.  
  129. Related Occupations
  130.  
  131. General office clerk is usual,ly an entry-level office job.
  132. Entry-level jobs in other settings include cashier, medical
  133. assistant, teacher aide, and food and beverage service worker.
  134.  
  135. Sources of Additional Information
  136.  
  137.    State employment service offices and agencies that specialize in
  138. placing administrative support personnel can provide information
  139. about job openings for general office clerks.
  140.  
  141.