home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Amiga Computing 58 / ac058a.adf / MaxiPlan / PlanHelp / format.help < prev    next >
Text File  |  1993-01-04  |  7KB  |  173 lines
  1. ---------------------------------------------------------------------
  2. FORMAT MENU HELP                                  
  3. ---------------------------------------------------------------------
  4.  
  5. Format Menu is used to dictate the format of Cells or Ranges such
  6. as Column Width, Alignment in Cell, Colors, Currency, or Cell
  7. Protection.
  8.  
  9. ---------------------------------------------------------------------
  10. General                                          
  11. ---------------------------------------------------------------------
  12.  
  13. General is the default format.  Text is shown left justified and
  14. numbers are right justified. Numbers are displayed with the greatest
  15. precision possible in the given Cell Width.
  16.  
  17. ---------------------------------------------------------------------
  18. Fixed                                          
  19. ---------------------------------------------------------------------
  20.  
  21. Fixed will display the number with a fixed number of decimal places.
  22. If the formatted value does not fit then display pound signs (#####)
  23. in place of the value signalling that the column is not wide enough
  24. to display the value.
  25.  
  26. --------------------------------------------------------------------
  27. Currency                                        
  28. --------------------------------------------------------------------
  29.  
  30. Numeric data formatted with Currency is displayed with the Currency
  31. Symbols specified by Set Currency under the Options Menu. They are
  32. also displayed with two decimal points.
  33.  
  34. --------------------------------------------------------------------
  35. Date                                          
  36. --------------------------------------------------------------------
  37.  
  38. Either numeric data or the results of the Date function are 
  39. displayed in one of three formats: 
  40.  
  41.  dd-MM-yy
  42.  dd-MM
  43.  MM-yy 
  44.  
  45. --------------------------------------------------------------------
  46. Time                                         
  47. --------------------------------------------------------------------
  48.  
  49. Either numeric data or the results of the Time function can be 
  50. displayed as HH:MM AM or PM format.
  51.  
  52. ---------------------------------------------------------------------
  53. Percent                                    
  54. ---------------------------------------------------------------------
  55.  
  56. Numeric data is multiplied by 100 and then displayed with two
  57. decimal places plus a % character.
  58.  
  59. ---------------------------------------------------------------------
  60. Decimals                              
  61. ---------------------------------------------------------------------
  62.  
  63. Numeric data formatted as Fixed will be displayed in the number of
  64. decimal places specified by this Menu Item.  If the number cannot
  65. be displayed because your Column Width is too small the the number
  66. will displayed as #########.
  67.  
  68. ---------------------------------------------------------------------
  69. Pen Color                                 
  70. ---------------------------------------------------------------------
  71.  
  72. In Standard Mode a Cell or Range of Cells can be displayed in one of
  73. of many color choices depending on the display mode.
  74.  
  75. ---------------------------------------------------------------------
  76. Commas                                   
  77. ---------------------------------------------------------------------
  78.  
  79. Numeric data can be delimited by commas every 3 digits to the left
  80. of the decimal point with the Commas format.  Remember by turning
  81. Commas on you may cause the number to become too wide to display 
  82. in the Cell.  When this happens the number will be shown as #######.
  83. You must then reset the Column Width to accomodate the increase
  84. in digits.
  85.  
  86. ---------------------------------------------------------------------
  87. Width                            
  88. ---------------------------------------------------------------------
  89.  
  90. This format determines the number of characters wide for a Column.
  91. The number of characters displayed is always one less than the
  92. Column Width to allow at least one blank character between Columns.
  93.  
  94. Three options are available:
  95.  
  96. *  Standard - 10 characters
  97. *  Wide - 31 characters
  98. *  Specified - is user determined from 3 to a maximum of 57
  99.    characters.
  100.  
  101. Default option is Standard at 10 characters.
  102.  
  103. --------------------------------------------------------------------
  104. Alignment                       
  105. --------------------------------------------------------------------
  106.  
  107. Dictates how data is displayed in Cell.  Default option is Text
  108. justified left and numbers justified right.  Default can be altered
  109. to either left, right, or centered.
  110.  
  111. --------------------------------------------------------------------
  112. Style                                 
  113. --------------------------------------------------------------------
  114.  
  115. Dictates type style for either text or numbers.  Default is normal.
  116. Other options include Bold, Underline, or Italics.  One or more
  117. styles can be selected for a Cell or Range.
  118.  
  119. --------------------------------------------------------------------
  120. Protect                              
  121. --------------------------------------------------------------------
  122.  
  123. Cells formatted with Protect will not allow alteration of their
  124. contents when Protection is enabled under Options Menu.
  125.  
  126. Default option is OFF.
  127.  
  128. --------------------------------------------------------------------
  129. Password                            
  130. --------------------------------------------------------------------
  131.  
  132. Cells formatted with Password hide data with --------- until the
  133. Worksheet user keys in the proper Password under Set Password on
  134. the Options Menu.
  135.  
  136. For master template builders:
  137.  
  138. 1. Build your worksheet just like normal.
  139.  
  140. 2. Specify the password.
  141.  
  142. 3. Select the ranges you want hidden and protected from view.
  143.  
  144. 4. Select Password/On from the format menu for each range.
  145.  
  146. 5. Save your worksheet.
  147.  
  148. Then when the user uses this template he/she will not be able
  149. to see the password protected data.
  150.  
  151. To modify your data simply specify the password and the password 
  152. protected areas become visible.
  153.  
  154. Note that simply specifying the password does not remove the password 
  155. attribute and the next time the worksheet is loaded the password must 
  156. again be specified to see the data.
  157.  
  158. Once the password is keyed in, the Cells are still protected.  To 
  159. change any data Cell Protection must be disabled on the Commands
  160. Menu.
  161.  
  162. --------------------------------------------------------------------
  163. Palette                            
  164. --------------------------------------------------------------------
  165.  
  166. A Requester is displayed with Red, green and blue slider gadgets
  167. to modify any of the available colors in a manner similar to that
  168. used in Preferences.  These colors are saved with the Worksheet
  169. file and are recalled on loading.  All of the Worksheets
  170. open at one time will appear in the colors of the last Worksheet
  171. opened.
  172.  
  173.