home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Amiga Computing 58 / ac058a.adf / MaxiPlan / PlanHelp / edit.help < prev    next >
Text File  |  1993-01-04  |  6KB  |  131 lines
  1. ---------------------------------------------------------------------
  2. Edit Menu Help
  3. ---------------------------------------------------------------------
  4.  
  5. Commands or menu items on the Edit menu manipulate cells and ranges
  6. of the Worksheet including naming of ranges and changing range names.
  7. Many of the menu items save to the Clipboard in order to move 
  8. information onto another part of the Worksheet or to a different
  9. Worksheet.
  10.  
  11. ---------------------------------------------------------------------
  12. Cut                                               
  13. ---------------------------------------------------------------------
  14.  
  15. Removes data, formulas, and their format from a location on the
  16. worksheet and saves the information to the Clipboard.
  17.  
  18. Cut can also be executed by:  Right Amiga Key with X
  19.  
  20. ---------------------------------------------------------------------
  21. Copy                                             
  22. ---------------------------------------------------------------------
  23.  
  24. Saves data, formulas, and their format from the worksheet to the
  25. Clipboard and leaves the current location unchanged.
  26.  
  27. Copy can also be executed by:  Right Amiga Key with C
  28.  
  29. ---------------------------------------------------------------------
  30. Ext.Copy                                        
  31. ---------------------------------------------------------------------
  32.  
  33. Saves a selected range of cells to the System Clipboard to paste
  34. into other programs.
  35.  
  36. ---------------------------------------------------------------------
  37. Paste                                          
  38. ---------------------------------------------------------------------
  39.  
  40. This is used to paste the contents of the Clipboard to a new
  41. location on the worksheet.  The same Clipboard contents can be
  42. repeatedly pasted multiple times.
  43.  
  44. Paste can also be executed by:  Right Amiga Key with P
  45.  
  46. ---------------------------------------------------------------------
  47. Ext.Paste                                     
  48. ---------------------------------------------------------------------
  49.  
  50. Pastes data from the System Clipboard beginning with the Active Cell.
  51.  
  52. ---------------------------------------------------------------------
  53. Paste Data                                   
  54. ---------------------------------------------------------------------
  55.  
  56. Paste data works like Paste except that it transfers only the data 
  57. portion of the source range and not its format.  If the source 
  58. range contains a formula, the value of the formula will be pasted at 
  59. the destination, but the formula will not.  You can use this to include 
  60. the result of a sum as data in another range.
  61.  
  62. ---------------------------------------------------------------------
  63. Clear                                       
  64. ---------------------------------------------------------------------
  65.  
  66. Removes data, formulas, and their format but does not save them to
  67. the Clipboard.  When this is activated, you will be provided with
  68. a Requester asking "Are you sure?". This will give you an opportunity
  69. to change your mind before erasing the Cell Contents.
  70.  
  71. Clear can also be executed by:  Right Amiga Key with B
  72.  
  73. --------------------------------------------------------------------
  74. Clear Data                                 
  75. --------------------------------------------------------------------
  76.  
  77. Works the same as Clear except that it doesn't remove the format
  78. from the selected Range.  You will be provided with a Requester
  79. asking "Are you sure?". This will give you an opportunity to change
  80. your mind before erasing the Cell Contents.
  81.  
  82. --------------------------------------------------------------------
  83. Define Name                               
  84. --------------------------------------------------------------------
  85.  
  86. Used to name a selected Range of Cells. The Name Selector will be
  87. displayed.  In the Name display you can type in a Range Name up to 16
  88. characters.  Range Names with leading spaces will not be accepted.
  89. Embedded blanks in Range Names will be "squeezed out".  If you have
  90. need to see the list of currently used names, select the Paste Name
  91. Menu Item.
  92.  
  93. ---------------------------------------------------------------------
  94. Modify Name                              
  95. ---------------------------------------------------------------------
  96.  
  97. Used to change the Range of a Named Range of Cells.
  98.  
  99. ---------------------------------------------------------------------
  100. Delete Name                             
  101. ---------------------------------------------------------------------
  102.  
  103. Used to remove a Named Range from the Name Selector Requester window.
  104. A Requester will be displayed to confirm the deletion.
  105.  
  106. --------------------------------------------------------------------
  107. Paste Function                         
  108. --------------------------------------------------------------------
  109.  
  110. Displays the Function Selector Requester to select a Built-in
  111. function for insertion into a Formula.  This can also be exercised
  112. via a Formula Button.
  113.  
  114. --------------------------------------------------------------------
  115. Paste Name                            
  116. --------------------------------------------------------------------
  117.  
  118. Displays the Name Selector Requester from which you can choose one
  119. of the names you have created using Define Name.  As with the Paste
  120. function, when you press the OK button or the RETURN key, the name
  121. of the function and two parentheses are entered, just as if you had
  122. typed them in yourself.
  123.  
  124. --------------------------------------------------------------------
  125. Paste Font                     
  126. --------------------------------------------------------------------
  127. Brings up a File Requester linked to the Font directory.  Selecting
  128. one of the font names in the requester will then display the font
  129. name in the active cell.  The purpose is to ease the creating of
  130. Word and Gantt charts, containing different fonts.
  131.