home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ARM Club 1 / ARM_CLUB_CD.iso / contents / comdemos / progs / pennies / !Farthing / help / toolbar < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1995-06-20  |  4.3 KB  |  118 lines
  1.                            TOOLBAR
  2.                            =======
  3.                            
  4. The toolbar appears whenever select is clicked over the !Pennies
  5. icon on the icon bar or when the currency icon of an account display
  6. is clicked. 
  7.  
  8. This toolbar is the prime means of moving around the !Pennies
  9. application. Selecting any of the facilities will lead to another
  10. window being opened or a menu being displayed from which a choice can
  11. be made - this in turn will open another window. Each choice is
  12. outlined below. Further help is available within each window by
  13. clicking over it's own help icon.
  14.  
  15. The selections are listed below as they appear on the toolbar
  16. starting from the left.
  17.  
  18. SEE ACCOUNT
  19.  
  20. Selection will open the 'Accounts' menu from which a single account
  21. can be selected for display. This account will then be loaded, updated
  22. and displayed for use. The major account types are: Cash, Invest,
  23. Insure, Pay and Spend. Invest, Insure and Pay have sub-types
  24. accessible from this menu. Additionally there are 5 other account
  25. types in a 'Fixed' category; Find - this displays the results of the
  26. extended FIND facility accessed from the normal accounts display,
  27. Indexlink - this displays the results of the INDEXLINK facility again
  28. accessed from the normal accounts display, Index: which leads to the
  29. sub-menu containing accounts of the Index type such as 'RPI' which use
  30. a different display, Budget which displays the existing Budget account
  31. and finally CalcAcct which is the optional account created by the
  32. Calculator function.
  33.  
  34. Note that any menu entry with a ':' after it leads to a sub-menu.
  35. Sub-menus with 'New' in them allow new accounts to be created from
  36. here, they can also be created from the 'Transaction' window.
  37.  
  38. Dragging an account file from a directory display to this icon will
  39. also open the account as an ARCHIVE account-this is how archive files
  40. are viewed. Files opened in this manner cannot be edited.
  41.  
  42. TRANSACTION
  43.  
  44. Selecting this will immediately open the TRANSACTION window which is
  45. used for all transactions apart from standing orders. New accounts
  46. can also be created from this window.
  47.  
  48.  
  49. STANDING ORDERS
  50.  
  51. This opens a window displaying all current standing orders - allowing
  52. creation of new entries, editing and deletion of existing entries, and
  53. printing of all entries.
  54.  
  55. GRAPHS
  56.  
  57. Selection immediately opens the GRAPHDATA window which allows the user
  58. to choose the account to be plotted, the graph type and other details,
  59. which determine the type of graph display.
  60.  
  61.  
  62. BALANCES
  63.  
  64. This selection leads to another menu of account subtypes, this
  65. facility allows the user to display a window containing summary
  66. details and balances of all accounts in the relevant sub-type.
  67. Selecting ALL will show all accounts balances and selecting UPDATE
  68. will update all accounts.
  69.  
  70. SUM
  71.  
  72. The SUM facility allows the user to add any number of accounts or
  73. groups of accounts to each other such that the balance of each account
  74. at fixed intervals (weekly, monthly) over the period is added to a
  75. 'Sum' account. Selecting Sum opens a window from which the accounts
  76. for summing are selected. The account created is displayed and
  77. also stored for future use. It can be displayed from the See
  78. Account menu and used in Graphs. 
  79.  
  80. PROJECT
  81.  
  82. Selecting PROJECT opens a window which allows the user to select
  83. individual or collections of accounts for analysis and projection over
  84. various periods.
  85.  
  86. OPTIONS
  87.  
  88. This opens the OPTIONS window which enables the user to make choices
  89. concerning the basic running of the application.
  90.  
  91.  
  92. DELETE ACCOUNT
  93.  
  94. This selection allows the user to delete whole accounts by displaying
  95. a DELETE ACCOUNT window. Note that accounts deleted by this facility
  96. are removed from the menu structure but are archived, as Squashed
  97. files, in a special directory (oldpennies) so they can be viewed or
  98. finally deleted by the user at will.
  99.  
  100. EXPORT
  101.  
  102. This facility allows you to transfer !Pennies accounts files to
  103. another application by creating new files in a variety of formats
  104. (Text, CSV, Pipedream).
  105.  
  106.  
  107. CALCULATOR
  108.  
  109. The calculator function allows you to work out the interest on savings
  110. or loans. The results are provided in 2 forms, firstly a quick,
  111. calculated result and optionally an automatically generated full
  112. account on which the normal account Interest function can be used to
  113. perform more complex calculations.
  114.  
  115. HELP
  116.  
  117. Selection will open this text file for reading or printing in
  118. !Edit