home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ARM Club 1 / ARM_CLUB_CD.iso / contents / comdemos / progs / pennies / !Farthing / help / project < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1995-01-31  |  3.4 KB  |  94 lines
  1.                      THE PROJECT FACILITY
  2.                      ====================
  3.                      
  4. This facility will allow you to analyse any account or group of
  5. accounts over a set period and then project the results over another
  6. set period.
  7.  
  8. START DATE
  9.  
  10. Simply set, this is the date up to which the account will be analysed
  11. and from which the results will be projected.
  12.  
  13. ANALYSIS PERIOD
  14.  
  15. Select either months or years and then set the period. This is the
  16. period over which the account will be analysed up to the start date.
  17.  
  18. PROJECTION PERIOD.
  19.  
  20. As above, the period over which the results will be computed.
  21.  
  22. SET RATES
  23.  
  24. Set your own rates for these variables, different functions use these
  25. to project results. SEE FUNCTIONS for further info.
  26.  
  27. ACCOUNTS GROUPS
  28.  
  29. Any selected group of accounts will be analysed, to deselect a group
  30. just click over the accounts name. Clicking again will toggle the
  31. accounts back on.
  32.  
  33. SINGLE/ARCHIVE ACCOUNTS
  34.  
  35. To analyse a single account drag it to the window and it will be
  36. listed next to the 'Archive' entry. If more than one account is added
  37. in this manner only the last will be displayed but a list of all
  38. archive entries can be seen by clicking over the 'Archive' entry. Note
  39. any account can be entered like this not just archived ones.
  40.  
  41. CLEAR
  42.  
  43. Clicking over Clear will clear any results and any archive entries but
  44. will not affect the RATES or ACCOUNT GROUPS entered.
  45.  
  46. GO
  47.  
  48. When the 'GO' button is clicked every selected account is processed in
  49. turn, as this happens the individual account results appear in the
  50. FILE and RATE columns and then the total result for the group appears
  51. in the START and PROJECTED columns. The FILE and RATE entries are
  52. overwritten if more than 9 accounts are processed at once.
  53.  
  54. IN/OUT/EXCESS
  55.  
  56. These results figures represent the total cash flow into and out of
  57. projected accounts.  The EXCESS is the difference which could be
  58. negative.
  59.  
  60. REPORT
  61.  
  62. The full results are compiled in a report which can be seen by
  63. clicking over the See button. The report is loaded into !Edit and
  64. displayed. The Print button allows you to print this report. The
  65. report includes a summary of the functions used to analyse each
  66. account. The totals displayed at the end of the report refer to the
  67. various groups of account thus:
  68.   
  69.   IN  money gained in the pay accounts
  70.   OUT all expenditure out of cash accounts
  71.   XS  the difference!
  72.   CAP the total capital cash
  73.   INV the total in investments
  74.   COV the total life insurance cover
  75.   
  76.  
  77. FUNCTIONS
  78.  
  79. The whole PROJECT process relies on a set of functions which analyse
  80. accounts in various ways. A selection of functions is provided and
  81. default functions are set up when an account is started. These can be
  82. changed at any time by EDITING the account from the account display.
  83. Different accounts need different functions for example a bank account
  84. will be used a lot and the balance will vary considerably, commonly
  85. over a monthly cycle, but the average balance will generally be fairly
  86. constant, thus it may be appropriate just to work on this average
  87. balance - FNavbalflat does just that. However, your expenditure on
  88. food will probably be fairly regular and in one direction only so a
  89. function to work out the average rate of expenditure is needed -
  90. FNspendrate does this and also projects the analysed rate with the
  91. addition of RPI on top. The full descriptions of functions is included
  92. in the TECHNOTES help text available from the iconbar menu.
  93.  
  94.