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Encoding:
Text File  |  1995-03-02  |  2.8 KB  |  66 lines
  1.                            EXPORT
  2.                            ======
  3.                            
  4. The Export facility allows you to transfer !Pennies files to other
  5. applications such as text editors, DTP programmes or spreadsheets.
  6.  
  7. ACCOUNTS
  8.  
  9. Files for export are selected from the Accounts menu into the
  10. 'Accounts' list, whole directories such as 'Cash:' can be selected and
  11. all files in that directory will then be exported.
  12.  
  13. EXPORT FILE
  14.  
  15. There is a choice of data for export, either the same text as is
  16. displayed by !Pennies in it's diplays (Display text) or the full data
  17. held on each transaction (Full data), for most DTP/Text editors the
  18. display text is sufficient, however if you wish to manipulate the
  19. figures in a spreadsheet then exporting the full data will be
  20. advantageous.
  21.  
  22. The EXPORT FILE TYPE can be selected from the a menu offering:
  23.   
  24. *Text(Plain)....The stored data exported as a text string terminated
  25. with a Carriage Return at the end of each line. This works well for a
  26. fixed pitch font like Corpus but can result in different line
  27. lengths for individual lines for proportional fonts such as Trinity. 
  28.                  
  29. *Text(TAB)......The stored data exported as text elements separated by
  30. TAB characters which effectively separates the data into columns. This
  31. produces better laid out tables for inclusion in DTP work where the
  32. TAB settings can be adjusted within the application. 
  33.  
  34. *CSV............The stored data exported as a Comma Separated Variable
  35. file with text elements transferred as text strings and amounts
  36. transferred as numbers. In CSV files numbers are enclosed in quotes
  37. and all variables are separated by commas. Most spreadsheet programmes
  38. will accept this file type.
  39.  
  40. *Pipedream......The stored data is reprocessed and output as a
  41. Pipedream file. If 'Display text' has been selected then all variables
  42. are transferred as text or numbers as appropriate into separate
  43. columns, but dates are transferred to the Pipedream DATE(y,m,d)
  44. construct. If 'Full data' is selected then formulae are used to
  45. replace some of the numerical data such as Balances. This allows
  46. further manipulation if required. The formulae used reflect the
  47. settings of the Calculator Functions set up for the account exported.
  48.  
  49. EXPORT DIRECTORY NAME
  50.  
  51. Files are exported to a separate directory which is created by
  52. dragging the directory icon to a filer window. A default name of
  53. PennyXport is provided and if you try to 'Export' files without
  54. setting up your own directory then one will be created inside your own
  55. !Pennydata type directory.
  56.  
  57. EXPORT, RESET, EXIT
  58.  
  59. Clicking over the 'Export' button starts the procedure and all
  60. selected files will be processed. 'Reset' will clear the data from the
  61. window but leave the Export directory name set if you have created a
  62. directory already. 'Exit' merely closes the window without actioning
  63. any data.
  64.  
  65.  
  66.