home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ARM Club 1 / ARM_CLUB_CD.iso / contents / comdemos / progs / pennies / !Farthing / help / display < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1995-03-20  |  7.2 KB  |  204 lines
  1.                   THE ACCOUNT DISPLAY WINDOW
  2.                   ==========================
  3.                   
  4. This window is opened by clicking over SEE ACCOUNT on the TOOLBAR
  5. and then selecting an account from the 'Accounts' menu or by dragging
  6. an account over the SEE ACCOUNT entry.
  7.  
  8. The window displays the account data, only one account can be
  9. displayed at a time. The window consists of 2 parts; the top pane
  10. showing a summary of the account and the bottom part displaying the
  11. data.
  12.  
  13. TOP PANE
  14. ========
  15.  
  16. This pane has 2 modes; the first called 'Smalldata' is the default the
  17. second is 'Fulldata'. Only 'Smalldata' is available on Archive
  18. accounts.
  19.  
  20. *SMALLDATA
  21.  
  22.  Top row
  23.  
  24.   1. CURRENCY ICON-currency of the account, also used to open TOOLBAR
  25.      and TRANSACTION form directly from the account display.
  26.  
  27.   2. HELP ICON-opens this file.
  28.      
  29.   3. PRESENT BALANCE/VALUE DISPLAY-the total current balance on the
  30.      account, has different meanings for different account types.
  31.  
  32.   4. CHECKED BALANCE/INVESTMENT DISPLAY-total of all checked entries
  33.      on the account.
  34.   
  35.  Middle row
  36.  
  37.   5. NOTES DISPLAY-any notes entered in the NEW ACCOUNT window.
  38.  
  39.   6. ENTRIES ICON-the total number of entries on the file.
  40.   
  41.  Bottom row
  42.  
  43.  7. ACCOUNT HEADER LINE-shows the format of data in the window
  44.   below, varies according to account type.
  45.  
  46. *FULLDATA
  47.  
  48.  Top row
  49.  
  50.  As for 'Smalldata' but PRESENT and CHECKED text and figures will
  51.  change for account types other than CASH. See Fulldata Notes at end
  52.  of this text.
  53.  
  54.  Middle row
  55.  
  56.  This row is expanded to show all the data entered into the NEW
  57.  ACCOUNT window
  58.    
  59.  Bottom row
  60.  
  61.  As in 'Smalldata'
  62.  
  63. *MOUSE ACTIONS 
  64.  
  65.  -SELECT over CURRENCY brings the TOOLBAR and the TRANSACTION form to
  66.   the front of the desktop.
  67.  
  68.  -MENU over either pane leads to a menu with 'Fulldata' or 'Smalldata'
  69.   and 'Edit'. Selecting 'Edit' opens the NEW ACCOUNT window with this
  70.   account's data ready for editing. Selecting 'Fulldata' or'Smalldata'
  71.   changes this pane to the other one. No menu is offered on 'Archive'
  72.   accounts.
  73.  
  74.  -SELECT over HELP opens this file-but you've already worked that
  75.   out!  
  76.  
  77. DATA DISPLAY
  78. ============
  79.  
  80. This displays all the entries on an account, the format of entries
  81. varies according to the account type, from left to right data is:
  82.  
  83.   Date     -of entry
  84.   
  85.   Type     -of entry
  86.   
  87.   From/To  -other account involved or 'Internal'
  88.   
  89.   Comments -as entered manually or as appropriate to entry type
  90.     or
  91.   Number/Value -the number bought/sold or value for share and
  92.                 unit accounts 
  93.                 
  94.   Checked  -a '#' is shown if the entry has been checked
  95.   
  96.   Amount   -the amount of the entry (in red if negative)
  97.   
  98.   Balance  -the account balance after this transaction
  99.     or
  100.   Value    -the account value after this transaction
  101.   
  102. *MOUSE ACTIONS
  103.  
  104. -SELECT over the text part of an entry marks it and brings up a
  105.   menu offering 'Edit' and 'Delete'; 'Edit' enters the
  106.   transaction details into the TRANSACTION form ready for editing
  107.   and re-entry if required - no action is taken until confirmed;
  108.   'Delete' deletes the entire entry from this account and the
  109.   other account if not Internal, confirmation is needed before
  110.   deletion. See EDIT & DELETE below. No menu is offered on 'Archive'
  111.   accounts
  112.  
  113. -SELECT over the 'amount' part of an entry CHECKS the entry -
  114.   it adds the amount to the 'checked' figure and adds a '#'
  115.   character to the end of the 'comments' text. SEE CHECKS below. This
  116.   facility has no effect on Archive accounts.
  117.  
  118. -MENU over the window brings up a menu offering:
  119.   
  120.   Printall-this prints the whole account with the top pane as
  121.    selected
  122.  
  123.   Print50-this prints just the last 50 entries or all if less
  124.    than 50
  125.  
  126.   Interest-the INTEREST window is opened.This allows complex
  127.    interest calculations to be made on the account.
  128.   
  129.   Find-the FIND window is opened. This allows an entry or entries
  130.    to be matched by searching the account, these entries can be
  131.    saved as a separate 'Find' file.
  132.   
  133.   Archive-the ARCHIVE window is opened.This allows part or all of
  134.    the account to be transferred to an archive file to reduce the
  135.    number of entries to be displayed here. Archive files are
  136.    'Squashed' to save space but can be displayed by !Pennies. Not
  137.    available on 'Archives'
  138.  
  139.   Index-the INDEXLINK window is opened. This allows part or
  140.    all of this account to be index linked to an INDEX file and
  141.    saved to a separate INDEXLINK file. 
  142.    
  143.   Budget-selecting this will open the Budget window/form allowing you
  144.    to run a new budget for this account.  
  145.  
  146.  
  147. EDIT & DELETE
  148. =============
  149.  
  150. Delete - this deletes the marked entry from this account and any other
  151.  after asking for confimation, to confirm click on OK to leave click
  152.  on CANCEL.All balances and values are re-computed. Deleting early
  153.  entries in a large account will take longer than deleting recent
  154.  entries due to the number of transactions to be re-computed.
  155.  
  156. Edit - this enters the marked transaction into the TRANSACTION form
  157.  ready for editing, the action buttons in this form change to 'Replace
  158.  Reset and Leave'. Nothing is done to the entry itself so abandoning
  159.  editing at any stage leaves the original entry intact. All the data
  160.  can be edited and then re-entered by clicking on 'Replace'. Confirmation
  161.  is requested prior to actioning the changes. If account names are
  162.  changed then the original entry is deleted from the appropriate
  163.  account(s) and entered onto the new one(s). All balances and values
  164.  are re-computed. Editing early entries in a large account will take
  165.  longer than editing recent entries due to the number of transactions
  166.  to be re-computed. 'Reset' clears data and resets the form to it's
  167.  original state, 'Leave' exits the form - both leave the original
  168.  entry intact. Note that if you try to close the window having changed
  169.  some data without selecting 'Replace' then you will be warned and
  170.  given a chance to Replace the entry.
  171.   
  172. CHECKS  
  173. ======
  174.  
  175. When an entry is 'checked' the amount of the entry is added to the
  176. 'checked total', this is then displayed in the top pane. Clicking
  177. select over the entry again will de-check it and its amount will be
  178. deducted from the checked total and the # will be removed. When an
  179. account is edited or an entry deleted the checked total is revised and
  180. any new or edited entry will always appear de-checked. If part of an
  181. account is archived with unchecked entries in it it will be impossible
  182. to 'check' them. In this case the checked total on the current account
  183. may not be as you wish, however, it can be amended by editing the
  184. account  and overwriting the checked figure in the NEW ACCOUNT window.
  185. No 'checking' is available on Archives.
  186.  
  187.  
  188. *Fulldata Notes 
  189.  
  190. In the fulldata data display the 'Cash' type displays are self
  191. explanatory, however the other types alter the text and figures for
  192. some items:
  193.   
  194.   Invest.Shares, Units & Bonds - the 'present balance' and 'checked
  195.    balance' displays show 'present value' and 'checked investment',
  196.    together with a 'number held' display.
  197.    
  198.   Insure.Life - the 'present balance' and 'checked balance' displays
  199.    show 'present maturity value' (which is the maturity value plus the
  200.    bonuses) and 'checked premiums paid', together with 'start
  201.    date','maturity date and value'  and 'life cover' displays.
  202.    
  203.   Pay-the 'present balance' and 'checked pay' displays show 'total
  204.    pay' and 'checked pay'.