home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ARM Club 1 / ARM_CLUB_CD.iso / contents / comdemos / progs / pennies / !Farthing / help / budget < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1995-06-20  |  3.3 KB  |  77 lines
  1.                               BUDGET
  2.                               ======
  3.                               
  4. This facility allows you to analyse the active account and predict
  5. future transactions over a selected period. First an Analysis file
  6. must be created, this is done by selecting 'Build new file' from
  7. the right hand part of this form and then clicking over 'Build'. The
  8. Analysis file is then built up automatically - all accounts that the
  9. active account has transacted with over the past year are analysed and
  10. a set of 'standing order' type of transactions are compiled for each
  11. account that reflect the patterns of payments over the last
  12. year. Copies of standing orders are then added to this file and it is
  13. then displayed for you to examine. It is the same in format as the
  14. Standing Order display and manually entered known future transactions
  15. can be added in the same manner as normal standing orders are
  16. created (clicking over 'Create'). All entries can be edited and
  17. deleted, any 's/o' entries that are altered will re-appear as manual
  18. entries and will not affect the real s/o entries on the s/o file. Once
  19. created the file is automatically saved and can be updated at any time
  20. by selecting 'Update' from the right hand part of the form and then
  21. clicking over the Update button that appears.
  22.  
  23. Each account can have it's own Analysis account file which is
  24. automatically selected when this form is opened.
  25.  
  26. Once an Analysis file has been created then it can be viewed
  27. at any time by selecting 'View file'.
  28.  
  29. To run a budget select a period on the left hand part of the form and
  30. select 'Use existing' on the right hand side. Clicking over the Budget
  31. button will then start the procedure which will:
  32.   
  33. 1 - Copy any entries for the current month on the active account to
  34. the budget account.
  35.  
  36. 2 - Run the Analysis file for the selected period, producing 'Auto'
  37. 'Manual' and 's/o' transactions.
  38.  
  39. 3 - Display the Budget account - 'Fixed.Budget'.
  40.  
  41. Notes:
  42.  
  43. - the existing Fixed.Budget file will be overwritten when a new one is
  44.   created.
  45.  
  46. - the Fixed.Budget file can be used in graphs from the initial graph menu.
  47.  
  48. - the Fixed.Budget file can be modified and added to whilst being displayed.
  49.  
  50. - the Budget procedure is complex and takes a while to work, each time
  51.   a transaction is computed a 'beep' will be heard!
  52.  
  53. - there are 4 types of automatic analysis 'standing order' produced
  54.   by the 'Build' routine:
  55.    
  56.    - Single copies. Single transactions are copied with a date 1 year
  57.       on from the original date, used when not many transactions are
  58.       on an account or where unusual transactions are found.
  59.       
  60.    - Average entries. Entries are averaged over the year to produce an
  61.       average amount and period in days, used when lots of
  62.       transactions. Transactions with amounts well in excess of the
  63.       norm are copied as single copies.
  64.       
  65.    - Group entries. Groups of transactions are averaged as above but
  66.       not over whole year. Used when transactions are sporadic but
  67.       tend to be in groups over the year.
  68.       
  69.    - Regular month/2monthly. Amounts are averaged to produce a
  70.       monthly/2monthly regular transaction. Used when a regular
  71.       pattern of transactions is found.
  72.       
  73.  - prior to analysis transactions being computed entries occurring at
  74.      less than 4 days intervals are summed to give a single
  75.      transaction.         
  76.  
  77.