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Text File  |  1995-01-31  |  1.1 KB  |  32 lines
  1.                            BALANCES
  2.                            ========
  3.                            
  4. This facility allows you to see the current and checked balances of
  5. all accounts of a particular group or all groups if ALL is selected.
  6.  
  7. DISPLAY
  8.  
  9. The display is self explanatory and changes to suit the group of
  10. accounts displayed - showing balances or values as appropriate.
  11.  
  12. PRINTING
  13.  
  14. Clicking over Print will print a report of these balances.
  15.  
  16. UPDATING
  17.  
  18. The balances shown are only up to date for an account if the account
  19. concerned has been DISPLAYED, used in the PROJECT procedure or UPDATED
  20. by selecting UPDATE from the Balances menu (this updates all
  21. accounts). If a "u" is shown in the 'account' column the account has
  22. definitely not been updated.
  23.  
  24. MOUSE CLICKS
  25.  
  26. Clicking select over an amount in the CHECKED or BALANCE/VALUE column
  27. will de-select the amount and adjust the total. The amount will then
  28. be displayed in light grey. A further click will reverse the effect.
  29. The printed report will also be modified by these actions, which is
  30. why the disc is accessed when this is done. 
  31.  
  32.