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Text File  |  1995-01-31  |  2.0 KB  |  60 lines
  1.                            ARCHIVE
  2.                            =======
  3.                            
  4. The archive facility allows you to reduce the size of active accounts
  5. by removing entries before a selected date and saving them to another
  6. file. The balance as at the last archived entry is carried forward in
  7. a new entry and the archived part is merged with any previously
  8. archived entries from the same account with the same filename.
  9. Archived files are saved as 'Squashed' files to save space. The
  10. archived file can be displayed by dragging it to the SEE ACCOUNT entry
  11. on the TOOLBAR, !Pennies will unSquash it and reSquash it without
  12. further action on your part. It can also be used in the GRAPH, SUM and
  13. PROJECT facilities in a similar fashion.
  14.  
  15. The advantage of archiving is that it reduces the size of the display
  16. and by using a lower 'maximum file size' in the OPTIONS facility it
  17. can reduce the memory used. Unwanted data can be simply deleted
  18. following archiving reducing space used on disc by deleting the
  19. archive file.
  20.  
  21. DATE OF LAST ENTRY
  22.  
  23. This is adjusted simply and all entries up to and including this date
  24. will be archived.
  25.  
  26. ARCHIVE FILENAME
  27.  
  28. The default location for archive files is the 'oldpennies' directory
  29. within the 'data' directory, with the filename being the same name as
  30. is used in the normal 'acctdata' directory. You may vary this by
  31. typing in any legal filepath and filename or by dragging the adjacent
  32. !Pennies icon to a filer location, the correct location name will then
  33. appear in this field. It is recommended that you use the default
  34. archive directory, you can of course copy the file from there into
  35. another location.
  36.  
  37.  
  38. ACTIONING THE ARCHIVE
  39.  
  40. Click over the 'Archive' button and archiving will begin, the
  41. hourglass will be shown while this is happening. When this has
  42. finished the original account will be re-displayed with the archived
  43. entries missing and the ARCHIVE window will close. The first entry on
  44. the new account display will be the carried forward entry.
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.     
  60.