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Encoding:
Internet Message Format  |  1998-01-03  |  5.9 KB
  1. From: Jonathan Duddington
  2. Subject: Sending Messages
  3. Date: Thu, 06 Nov 1997 04:40:00
  4. Source: docs
  5.  
  6. Replies
  7. =======
  8.  
  9. Click on the Write button in the Article Viewer button bar, to bring up the Reply dialogue.  This asks whether you want to send a Mail or News message.
  10. Options given are:
  11.  
  12.    Reply & Quote.
  13.       This will quote the text of the original article, indenting it
  14.       with a quotation indicator.
  15.  
  16.    Reply & Forward.
  17.       This copies the text of the original article, but does not indent
  18.       it or add quotation indicators.
  19.  
  20.    Reply - blank.
  21.       No text from the original article is copied.
  22.  
  23.    Remove Sig.
  24.       This option removes the signature when copying from the original
  25.       article.  This option is set by default when there is a signature.
  26.  
  27.    Selected Text Only.
  28.       This option copies only the selected text from the original article.
  29.       It is set by default if any text is selected.
  30.  
  31.    Mail
  32.       This opens the Write Mail window, to allow you to compose an email.
  33.       Confirmation is requested if you attempt to reply to a news article
  34.       by writeing an email.
  35.  
  36.    News
  37.       This opens the Write News window, to allow you to compose a news
  38.       article.
  39.  
  40.    Add
  41.       This adds the contents (or the selected text) from the Article
  42.       Viewer window onto the end of the text in the Write Mail or Write
  43.       News window (which must already be open).  This is useful if you want
  44.       to quote from more than one article in the message which you are
  45.       writing.
  46.  
  47.    Edit
  48.       This allows you to edit the text in the Article Viewer window,
  49.       which is otherwise write-protected.
  50.  
  51.  
  52. Article Editing
  53. ===============
  54.  
  55. The menu and key commands which are available in the Write Mail and Write
  56. News windows are the same as in the Article Viewer window, except that
  57. editing is allowed.
  58.  
  59. The Ctrl-F (format text command) is particularly useful to tidy up
  60. paragraphs which have been messed up by word-wrapping of long lines
  61. of text.
  62.  
  63. The Write Mail and Write News windows show the currently selected user
  64. name (in the box to the right of the Bin icon).  This determines the
  65. "From" address and the signature in the outgoing message.  You can
  66. change the current user by clicking with Menu over this field.
  67.  
  68.  
  69. Posting Emails
  70. ==============
  71.  
  72. The Expand Header button (Yellow Triangle) in the Write Mail window
  73. reveals extra lines in the email's header:
  74.  
  75.    Cc       Additional copies of the email are sent to any addresses
  76.             in this field, and these addresses are included in a Cc:
  77.             line in the email's internet header.
  78.  
  79.    Bcc      As Cc, but these addresses are not shown in the email's
  80.             internet header, so they are not visible to people who
  81.             receive the message.
  82.  
  83.    Reply to   Set this if you want people to reply to a different email
  84.             address from the one associated with your user name.
  85.  
  86. If the "Ack" option is set, then the email header will contain a 
  87. Return-Receipt-To line, asking for an acknowledgement message when the
  88. email is received.  The default setting for this option is controlled
  89. from the User dialogue.
  90.  
  91.  
  92. Posting News Articles
  93. =====================
  94.  
  95. A warning is given if you attempt to post to more than one newsgroup.
  96. This is to make sure that you realise that the original article, and
  97. hence your reply, are cross-posted to a number of newsgroups.
  98.  
  99. You can request that replies to your message are posted to a different
  100. set of newsgroups from the ones you send the article to, by setting
  101. the "Follow Ups" option in the Write News window, and writing the new
  102. newsgroup name(s) in the field to its right.
  103.  
  104. The Write News window includes an "Email to" field.  You can enter an
  105. email address here in order to send a copy of your message as an
  106. email.  This field is normally hidden, but can be revealed by
  107. clicking the Expand Header button (Yellow Triangle icon).
  108.  
  109.  
  110. Attachments
  111. ===========
  112.  
  113. To send a file as an attachment with a message, drag the file icon
  114. and drop it onto the BUTTON BAR of the Write News or Write Mail
  115. window.
  116.  
  117. Anything dropped into the TEXT window will be inserted into the text
  118. at the cursor position, although if the filetype is not Text, or if
  119. the file is very large, a warning will be given.
  120.  
  121.  
  122. Outgoing Message Logs
  123. =====================
  124.  
  125. When an email or news message is posted from the Write Mail or Write
  126. News windows, a copy is put into the appropriate Log box.
  127.  
  128. The log box for News postings is specified in the Preferences->News
  129. dialogue.
  130.  
  131. The log box for Mail postings is specified in the User dialogue for
  132. whatever user name is currently selected.
  133.  
  134.  
  135. Viewing Posted Messages
  136. =======================
  137.  
  138. When a message (news or email) is posted, by clicking on the red pillar
  139. box button, it is stored in an outgoing message directory, waiting for
  140. the next time when you connect to the internet.
  141.  
  142. You can view your waiting outgoing messages by clicking on the
  143. "Show Outgoing" button (orange square icon) in the Boxes list window.
  144.  
  145. This brings up another window which lists the outgoing messages.
  146. You can select messages from this list and delete them, or double-
  147. click on one to display it in an editor, so that you can make changes
  148. if required.
  149.  
  150. Adjust-double-click on the an email outgoing messages list will show
  151. "envelope" file rather than its text.  This does not apply when using
  152. the ANT transport.
  153.  
  154. If you delete a message from the outgoing message list, the
  155. corresponding entry from the Log box is also deleted. If you edit an
  156. outgoing message, then the corresponding entry in the Log box is also
  157. ammended.
  158.  
  159. Automatic acknowledgements to emails which have been received are also
  160. shown in the outgoing message list, waiting to be sent.
  161.  
  162. Outgoing messages can be "held" (prevented from being transmitted when
  163. you connect to the internet) by selecting them and clicking on the
  164. Cross button.  The status icon by the articles is then shown in grey
  165. to indicate that the messages are inactive.  To remove the "hold",
  166. select the articles and click on the Tick button. 
  167.  
  168.