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Text File  |  1993-10-05  |  3KB  |  85 lines
  1.                           WordPerfect Corporation
  2.                      InfoShare Information Fax Service
  3.                               (800) 228-9960
  4.  
  5. Title:    Tables:  Row Bumping to Next Page
  6. Product:  WordPerfect 5.1 for DOS
  7. Number:   1016-10/93
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12. Problem
  13. You have a table that extends to multiple pages.  Your table
  14. contains several lines of text in the row closest to the bottom
  15. of a page.  As you type in that row, WordPerfect moves the entire
  16. bottom row to the next page, leaving too much white space below
  17. the table at the end of the first page.
  18.  
  19. Concept
  20. A block of text in your document may need to belong together for
  21. the sake of appearance or clarity.  WordPerfect lets you protect
  22. a block of text if you want it to stay together.  In some
  23. instances, WordPerfect is designed to always treat text as if it
  24. were block-protected.  Text in a table row is treated this way. 
  25. Because WordPerfect block-protects text in table rows, each row
  26. of a table remains intact.  If the contents of a row extend
  27. beyond the bottom of a page, WordPerfect places the whole row on
  28. the next page.
  29.  
  30. Be sure you have completely edited your document before you use
  31. the following solution, because if you change your document
  32. later, you will have two rows where you only want one.
  33.  
  34. Solution
  35. Insert a row in the table immediately above the row that was
  36. moved to the next page.  Then move part of the text to the new
  37. row.
  38.  
  39. 1    With the cursor in the row of the table that has the text
  40.      you want to divide, press Columns/Table (Alt+F7), then
  41.      Insert.  
  42.  
  43.  
  44. 2    Choose Rows (1), and type 1 for the Number of Rows.  Press
  45.      Enter to add the blank row.
  46.  
  47. 3    Press Exit (F7) to exit the Table Editor.
  48.  
  49. Now that you are back to your document screen, you now need to
  50. block and move part of the text.
  51.  
  52. 4    Position the cursor at the start of the text you want to
  53.      divide.
  54.  
  55. 5    Press Alt+F4 to turn Block on.
  56.  
  57. 6    Move the cursor to the end of the text you want to move,     
  58. which is immediately before the word you were typing when     
  59. WordPerfect moved the text to the next page.
  60.  
  61. 7    Press Move (Ctrl+F4), Block (1), then Move (1) to move the   
  62.      text.
  63.  
  64. 8    Position the cursor in the new row of the table, then press  
  65.      Enter.
  66.  
  67. See Also
  68.  
  69. ∙    Table, Edit Structure in the WordPerfect 5.1 for DOS
  70.      reference manual
  71.  
  72. ∙    Move, Block in the WordPerfect 5.1 for DOS reference manual
  73.  
  74.  
  75.  
  76.  
  77.  
  78. WordPerfect Corporation 1993
  79.  
  80. WordPerfect Corporation  
  81. 1555 N. Technology Way  
  82. Orem, UT 84057-2399
  83.  
  84. WordPerfect is a registered trademark of WordPerfect Corporation
  85. within the United States and other countries.