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Text File  |  1993-10-06  |  8KB  |  229 lines
  1.                      WordPerfect Corporation
  2.                 InfoShare Information Fax Service
  3.                          (800) 228-9960
  4.  
  5. Title:    Tables: Placing Tables Side-By-Side on a Page
  6. Product:  WordPerfect 5.1 for DOS
  7. Number:   1015-10/93
  8.  
  9. Problem
  10. The document you are preparing contains information that needs to
  11. be formatted in two tables.  You want to place those tables
  12. beside each other on the page so those who read your document can
  13. compare the information in the two tables.  You have created two
  14. tables to be placed side-by-side, and the codes for them display
  15. side-by-side in Reveal Codes, but the tables display one above
  16. the other when they are printed.
  17.  
  18. Concept
  19. The Tables feature of WordPerfect 5.1 lets you stack tables, but
  20. you cannot place one table next to another.  You are also able to
  21. wrap text around tables, but only if you are using tables created
  22. within graphics boxes.  WordPerfect will, however, allow you to
  23. place table boxes side-by-side by creating them in columns,
  24. positioning them right and left at the same vertical point on the
  25. page, or using the Advance feature.  You can also create the
  26. appearance of side-by-side tables using one table.
  27.  
  28. Solutions Each of the methods below will accomplish the same
  29. purpose.  We suggest that you view your document before you print
  30. it, to make sure that the two tables are aligned correctly.
  31.  
  32. 1    Press Print (Shift+F7).
  33.  
  34. 2    Choose View Document.
  35.  
  36. Method 1:
  37. You can create two columns and put a graphics table box in each
  38. column.  First, you need to create and edit the columns.
  39.  
  40. 1    Press Columns (Alt+F7), then choose Columns and Define.
  41.  
  42. 2    Make sure that the column Type is set to Newspaper, and that
  43.      the Number of Columns is 2.  You can modify the Distance
  44.      Between Columns and the Margins, but if you leave the
  45.      default settings as they are, your two columns will be
  46.      evenly spaced and centered across the page.
  47.  
  48. 3    Press Exit (F7), then choose On to turn the columns on.
  49.  
  50. Now you need to create and edit the first table box with a table.
  51.  
  52. 4    Press Graphics (Alt+F9), Table Box, then Create.
  53.  
  54. 5    Choose Edit, then press Columns/Tables (Alt+F7). 
  55.  
  56. 6    Choose Tables and Create; then enter the number of Columns
  57.      and Rows that you want in this table.  Press Enter after
  58.      each entry.
  59.  
  60. You are now in the Table Edit screen.  At this point, you can
  61. edit the table to fit the specifications of your document.  When
  62. you are finished, continue to step 7.
  63.  
  64. 7    Press Exit (F7) twice to return to the Definition: Table Box
  65.      screen.
  66.  
  67. 8    Choose Horizontal Position, then Left to position the first
  68.      table box on the left side of the page.
  69.  
  70. 9    Press Exit (F7) to return to the document editing screen.
  71.  
  72. 10   Press Ctrl+Enter to begin the next column.  This will place
  73.      a [HPg] command in your document, and will move your cursor
  74.      to the top of the next column.
  75.  
  76. Now you need to create and edit the second table box to include a
  77. table.
  78.  
  79. 11   Press Graphics (Alt+F9), then choose Table Box and Create.
  80.  
  81. 12   Choose Edit, then press Columns/Tables (Alt+F7).
  82.  
  83. 13   Choose Create, then enter the number of Columns and Rows
  84.      that you want in this table.  Press Enter after each entry.
  85.  
  86. You are now in the Table Edit screen again.  You can also edit
  87. this second table to fit your specifications.
  88.  
  89. 14   Press Exit (F7) twice to return to the Definition: Table Box
  90.      screen.
  91.  
  92. 15   Choose Horizontal Position, then Right to position the
  93.      second table box on the right side of the page.
  94.  
  95. 16   Press Exit (F7) to return to the document editing screen.
  96.  
  97. 17   Press Columns/Tables (Alt+F7), then choose Columns and Off.
  98.  
  99. Method 2:
  100. You can create two graphical table boxes and position them on the
  101. right and left at the same vertical point on the page.  
  102.  
  103. Start by creating the first table box and positioning it on the
  104. left. 
  105.  
  106. 1    Press Graphics (Alt+F9), then choose Table Box and Create.
  107.  
  108. 2    Choose Edit, then press Columns/Tables (Alt+F7).
  109.  
  110. 3    Choose Table, then Create to create the table for the first
  111.      table box.
  112.  
  113. 4    Enter the number of Columns and Rows that you want in this
  114.      table.  Press Enter after each entry.
  115.  
  116. You are now in the Table Edit screen.  At this point, you can
  117. edit the table to fit your specifications.
  118.  
  119. 5    Choose Exit (F7) twice to return to the Definition: Table
  120.      Box screen.
  121.  
  122. 6    Choose Horizontal Position, then Left to position the table
  123.      box on the left side of the page.
  124.  
  125. 7    Choose Exit (F7) to return to the document editing screen.
  126.  
  127. You now need to create the second table box, and position it.
  128.  
  129. 8    Repeat steps 1 through 5 above to create the second table
  130.      box and table.
  131.  
  132. 9    Choose Horizontal Position, then Right to position the
  133.      second table box on the right side of the page.
  134.  
  135. 10   Choose Exit (F7) to return to the document editing screen.
  136.  
  137. Method 3:
  138. You can use the Advance feature to place your tables side-by-
  139. side.
  140.  
  141. The first step is to create the first table and position it on
  142. the left side of the document.  
  143.  
  144. 1    Press Columns/Table (Alt+F7), then choose Tables (2).
  145.  
  146. 2    Choose Create (1), then enter the number of columns and rows
  147.      you want in this table.
  148.  
  149. 3    Choose Options (6), then choose Position of Table (3). 
  150.      Choose Left (1).
  151.  
  152. 4    Since this is the only table that has been created, the
  153.      columns will extend across the width of the page.  Use the
  154.      Ctrl key and the arrow keys to resize the columns.
  155.  
  156. 5    Press Exit (F7) twice to return to the document editing
  157.      screen.
  158.  
  159. 6    Press Format (Shift+F8), then select Other (4).
  160.  
  161. 7    Select Advance (1), then select Up (1).  Then enter the
  162.      Distance.  The distance you enter is measured relative to
  163.      the cursor position.  For example, if you enter an Advance
  164.      Up measurement of 1" and the cursor is at line 3.5", you
  165.      will be advanced to line 2.5".  Choose a distance from your
  166.      cursor point that will align the second table with the
  167.      first.
  168.  
  169. Now you need to create the second table.
  170.  
  171. 8    Press Columns/Table (Alt+F7), then choose Tables (2).
  172.  
  173. 9    Choose Create (1), then enter the number of columns and rows
  174.      you want in this table.
  175.  
  176. 10   Choose Options (6), then choose Position of Table (3). 
  177.      Choose Right (2).
  178.  
  179. 11   You will also have to adjust the width of the columns in
  180.      this table so the two do not overlap.  Use the Ctrl key and
  181.      the arrow keys to resize the columns.
  182.  
  183. Note:
  184. If a Center Page code exists on the page, the tables may not line
  185. up or may not be positioned correctly.  Remove the Center Page
  186. code to correct the problem.
  187.  
  188. Method 4:
  189. You can modify one table to look like two tables.  For example,
  190. if you need two tables with five columns each, you will first
  191. create a table with 11 columns.
  192.  
  193. 1    Press Columns/Table (Alt+F7), then choose Tables (2).
  194.  
  195. 2    Choose Create (1), then enter 11 for the number of columns. 
  196.      Enter the number of rows you want in this table.
  197.  
  198. 3    In the Table Edit screen, move your cursor to cell F1 (the
  199.      sixth column)
  200.  
  201. 4    Press Block (Alt+F4, or F12 on an expanded keyboard).  Press
  202.      Home and the Down Arrow key to highlight the whole column.
  203.  
  204. 5    Choose Lines (3), then choose All (7).  Choose None (1) to
  205.      remove all the lines from the sixth column.
  206.  
  207. 6    Use the Lines feature again to edit the border of each open
  208.      cell.  Set the new borders to match your predefined table
  209.      border.  For example, if your table has double lines around
  210.      it, change the open edges of   the cells to double lines.
  211.  
  212. See Also
  213. ∙    Graphics, Define a Box in the WP 5.1 for DOS reference
  214.      manual
  215. ∙    Graphics Options in the WP 5.1 for DOS reference manual 
  216. ∙    Tables, Create in the WP 5.1 for DOS reference manual 
  217. ∙    Tables, Edit in the WP 5.1 for DOS reference manual
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222. WordPerfect Corporation 1993
  223.  
  224. WordPerfect Corporation
  225. 1555 N. Technology Way  
  226. Orem, UT 84057-2399
  227.  
  228. WordPerfect is a registered trademark of WordPerfect Corporation
  229. within the United States and other countries.