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Text File  |  1993-07-18  |  3KB  |  87 lines
  1. **************************************************
  2. INVOICE and PARTS INVENTORY OVERVIEW
  3. **************************************************
  4.  
  5. The Menu Bars for Invoice and Parts inventory is as
  6. follows.   A description for each option can be found
  7. by selecting Menu Bar Help.
  8.  
  9.  
  10. INVOICE MENU BAR:
  11. MENU 1:
  12. /\ \/ Enter Change Browse Delete uNdelete Index Find
  13. menU Main Help oveRview
  14.  
  15. MENU 2:
  16. /\ \/ invoice:_Current manY laBel Parts Locate Search
  17. Global menU Main Help
  18.  
  19.      LABEL MENU:
  20.      label: Current manY cReate Erase menU Main Help
  21.  
  22. MENU 3:
  23. /\ \/ cLient Range srCh/rpl reBuild sTats Pack Setup
  24. menU Main Help
  25.  
  26.      SETUP MENU:
  27.      pram Jobtype Exptype Prtr Default Screen Network    
  28.      Tphone menU Main Help oveRview
  29.  
  30.  
  31. PARTS INVENTORY MENU BAR:
  32. MENU 1:
  33. /\ \/ Enter Change Browse Delete uNdelete Index Find
  34. menU Main Help oveRview
  35.  
  36. MENU 2:
  37. /\ \/ inventory:_Full stKlvl Other   Invoice Locate
  38. Search Global menU Main Help
  39.  
  40. MENU 3:
  41. /\ \/ Range srCh/rpl reBuild sTats Pack Setup menU
  42. Main Help
  43.  
  44.      SETUP:
  45.      pram Jobtype Exptype Prtr Default Screen Network    
  46.      Tphone menU Main Help oveRview
  47.  
  48.  
  49. The invoice is composed of many databases
  50. relationally connected together.  The INVOICE
  51. DATABASE reminds you to assign a customer to each
  52. invoice.  An invoice number and date are also
  53. required.  A look-up is provided to the CUSTOMER
  54. DATABASE.  Select the customer and the bill to and
  55. ship to field will fill automatically, but can be
  56. edited.  If the bill to and ship to fields are edited
  57. the changes are not reflected back to the CUSTOMER
  58. DATABASE.  On the menu bar, you can select CLIENT to
  59. go to the CLIENT DATABASE.  This is done to insure
  60. changes made to the CLIENT DATABASE are obvious and
  61. desired.
  62.  
  63. A separate area called a REGION is on the invoice
  64. form.  Go to that region to select from your
  65. PARTS INVENTORY DATABASE the parts you want on this
  66. invoice.  You never have to guess at what the part
  67. number is you want on the invoice.  A pop-up window
  68. appears with the part description, part number,
  69. client unit cost, total cost for the quantity
  70. ordered, and the amount in stock.
  71.  
  72. The parts on the INVOICE are automatically posted
  73. against (subtracted from) the PARTS INVENTORY.  You
  74. are able to maintain an accurate PARTS INVENTORY
  75. records if you always create an INVOICE each time a
  76. part is sold or removed from stock.
  77.  
  78. You can Mark an invoice for deletion then Pack it to
  79. remove the invoice and all of its parts from the
  80. Invoice database.
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.