ABBYY VERÖFFENTLICHT EINE NEUE STANDARDLÖSUNG ZUR EINGABE VON FORMULAREN, DIE ES FIRMEN ERMÖGLICHT, DIE MASSENEINGABE VON DOKUMENTEN ZU BEWÄLTIGEN

ABBYY Enterprise Forms sorgt für mehr Unabhängigkeit

CeBIT (22. März 2001) û ABBYY Software House, Entwickler von FineReader OCR-Systemen und linguistischer Software, präsentiert seine neue Standardlösung zur Eingabe von Formularen: ABBYY Enterprise Forms. Diese Standardlösung ermöglicht es den Partnern und Kunden von ABBYY, selbst Systeme zur Masseneingabe von ein- und mehrseitigen Formularen zu installieren. Dadurch sind sie unabhängiger von Softwareentwicklern.

ABBYY Enterprise Forms basiert auf ABBYY FineReader 4.0 Handprint Forms, ein System, das bereits von vielen internationalen Organisationen und Firmen verwendet wird, darunter das russische Steuer- und Zollministerium, Modern Business Technologies, van Beijnum (Holland), Colaroid Informatique (Frankreich) und andere.

ABBYY Enterprise Forms ist eine Client/Server-Anwendung, bestehend aus Client Workstations (Scan- und Registrierstation, Verifizierung, Administration etc.), OCR-Workstations und einem Server, der die Abstimmung aller Komponenten sicherstellt. Die Server-Anwendung benutzt einen Microsoft Windows NT 4.0 Server mit Microsoft SQL Server 7.0 und Microsoft Transaction Server 2.0. Das System ermöglicht einen vermehrten Durchsatz entsprechend der Anzahl der Workstations und der Server innerhalb der Firma. ABBYY Enterprise Forms ist leicht einzustellen und vom IT-Spezialisten des Kunden zu verwalten, so dass der Anwender den Entwickler während der Installation und auch danach nicht zu kontaktieren braucht. Viele verschiedene Setup-Varianten sind möglich û alles von der Wahl der Validierungsformeln bis hin zur Bearbeitungsweise von komplexen hierarchischen mehrseitigen Formularen. Die wirkungsvollen Verwaltungs-Tools versorgen den Systemadministrator mit den kompletten statistischen Daten über den jeweiligen aktuellen Status des Systems, wobei bereits zugewiesene Aufgaben ganz einfach auch auf andere Workstations verteilt werden können.

ABBYY Enterprise Forms ist mehr als nur eine Standardlösung für die Formulareingabe. Darüber hinaus ist es auch ein sehr flexibles System û seine Funktionalität kann sehr effektiv auf die Bedürfnisse des jeweiligen Kunden zugeschnitten werden. Jeder Kunde kann damit wertvolle Zeit und Geld sparen und dabei auch noch unabhängig vom Softwareentwickler arbeiten. Es ist ein neues und wirksames Produkt, das zum Ziel hat, Geschäftsleuten mehr Unabhängigkeit zu geben.

ABBYY Enterprise Forms bietet folgende Features:

• Die hohe Geschwindigkeit der Dokumentenverarbeitung wird durch die Aufteilung der Aufgabe über das Netzwerk erreicht.
• Ein besonderes System zum Schutz vor unberechtigtem Zugang und die Kontrolle der Benutzererlaubnis garantieren Datensicherheit.
• Der integrierte Dialog zur Definition der Stapelstruktur lässt das System so einstellen, dass man jedes beliebige Formular in wenigen Minuten erkennen lassen kann. Dadurch verarbeitet das System selbst komplexe mehrseitige Formulare voll automatisch.
• Der Einsatz von rechnerfernen Scan-Workstations und einem zentralen Datenverarbeitungssystem reduziert die Gesamtkosten der Dateneingabe.
• Wirksame Tools, die sowohl das ganze System als auch die Produktivität des jeweiligen Operators kontrollieren, helfen dabei, die Effizienz des Systems zu steigern.
• Diverse Tools zur Überwachung des Systems sorgen für eine Optimierung der Formularverarbeitung.

äJetzt ist der Kunde unseres Formulareingabesystems völlig unabhängig von uns  Entwicklern. ABBYY Enterprise Forms ist einfach zu installieren und zu verwalten, jeder IT-Manager unserer Kunden und Partner wird überhaupt keine Probleme mehr damit haben. Das bedeutet auch, dass die Gesamtkosten der Implementierung unseres Formulareingabesystems drastisch reduziert werdenô, sagt Aram Pakhchanian, Vizepräsident der Abteilung Unternehmensprojekte bei ABBYY.

FineReader Handprint erkennt Blockschrift, Schreibmaschinenschrift, maschinen-gedruckte Texte, angekreuzte Auswahlfelder und Strichcodes auf gescannten und gefaxten Vorlagen. Nach der automatischen Verarbeitung jedes Formulars markiert FineReader Handprint unsichere oder nicht erkannte Zeichen, so dass man diese sofort erkennt und notfalls korrigieren kann. Da FineReader Handprint alle Informationen automatisch verarbeitet, benötigt man dafür nur wenige Sekunden anstatt minutenlang Formulare von Hand einzugeben. Zusätzlich gleicht FineReader Handprint automatisch die erkannten Vorlagen mit Datenbanken, Wörterbüchern, Validierungsformeln etc. ab. Zudem kann der Anwender benutzerdefinierte Validierungsformeln aufstellen. FineReader kann viele Arten von Formularen erkennen, selbst solche, die ursprünglich gar nicht von Maschinen gelesen werden sollten. Er macht weniger als 5 Fehler bei 1000 Blockschriftzeichen (bei Formularen, die ordentlich ausgefüllt wurden und keine Korrekturen aufweisen). Das ist 5 mal weniger als bei einer professionellen Typistin am Beginn eines Arbeitstages und sogar 10 mal weniger als bei derselben Typistin am Ende des Arbeitstages.

Für weitere Informationen über Enterprise Forms, besuchen Sie unsere Webseite unter www.abbyy.com oder schicken Sie uns eine E-Mail an handprint@abbyyeu.com

ÜBER ABBYY EUROPE

ABBYY Europe ist ein Mitglied der ABBYY Gruppe, das ABBYY Produkte in Europa publiziert und vertreibt. ABBYY (ABBYY Software House) hat sich auf die Entwicklung von Software im Bereich OCR (optical character recognition) und ICR (intelligent character recognition), Linguistik, Semantik und elektronische Wörterbücher spezialisiert. Wichtige Bestandteile der Produktpalette beinhalten die OCR/ICR/OMR-Software FineReader und die FineReader Entwicklungs-Tools, mit denen Entwickler OCR in ihre Lösungen integrieren können. Folgende Firmen haben Lizenzen mit ABBYY für die OCR/ICR-Technologie abgeschlossen: Siemens Nixdorf, Samsung Electronics, C-Technologies, Sumitomo Electric Systems, L&H/Kurzweil, Arkenstone, Banctec (Japan), Visionshape, Acer, Microtek, OTG Software, Grantsmart, Mustek, Umax, NewSoft, Primax, und Jet Fax. Für weitere Informationen schauen Sie bitte im Internet unter www.abbyy.com nach oder schicken Sie uns eine E-Mail an sales@abbyyeu.com.