home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Big Blue Disk 49 / bbd49.zip / DESK.TXT < prev    next >
Text File  |  1990-09-19  |  20KB  |  431 lines
  1. |A╔════════════╦════════════════════════════════════════════════════╦════════════╗
  2. |A║ ^0Diskussion |A║               ^1 On the Editor's Desk |A               ║ ^0Diskussion |A║
  3. |A╚════════════╩════════════════════════════════════════════════════╩════════════╝
  4. ^CPrint Shop (R) and Big Blue Disk
  5.  
  6. ^Cby George Leritte
  7.  
  8.  
  9.         This column is designed to provide information about the Print Shop (R) 
  10.  images which we publish on a regular basis.  There have been numerous 
  11.  questions about their care and usefulness.  I decided that a column such as 
  12.  this might be a better forum for the various bits and pieces of information 
  13.  being bandied around.  (Print Shop (R) and The New Print Shop (R) are the 
  14.  registered trademarks of Broderbund Software.) 
  15.  
  16.         For simplicity, the step-by-step instructions were usually written 
  17.  assuming no hard disk was available.  Only where the lack of a hard disk 
  18.  would make the operation extremely time-consuming was its use referenced. 
  19.  
  20.         The column is  presented in Question and Answer format to make it more 
  21.  easily organized, since it covers a discontinuous range of information. 
  22.  
  23.  Q1:  What are Print Shop images?
  24.  
  25.  A1:  Print Shop images are clip-art images designed to be used with 
  26.       Broderbund Software's Print Shop program.  This program is a commercial 
  27.       software product for creating personalized greeting cards, stationery, 
  28.       posters, banners, etc.  The clip-art images published in Big Blue Disk as 
  29.       Print Shop images may be used directly by the Print Shop program. 
  30.  
  31.  Q2.  Can the images be used if I do not have Broderbund Software's Print Shop 
  32.       program?
  33.  
  34.  A2.  Maybe, depending on what software you do have.  If you have another "clip-
  35.       art" package, you may use these images AFTER they have been converted to
  36.       the precise format and naming conventions dictated by that package.
  37.  
  38.       If you have no "clip-art" package, but DO have the Print Shop Utilities 
  39.       III program published on a previous issue of Big Blue Disk, you may use
  40.       PS UTILITIES III to view or print the clip-art.
  41.  
  42.       If neither of these options are available, you may still view the clip-art
  43.       with the program on the Big Blue Disk publication disk:  psmed.  Use the
  44.       "Copy It" option from the Big Blue Disk menu to copy both program and 
  45.       clip-art images to another disk.  To view the art, type:  psmed grxxxxx
  46.       where xxxxx matches the remaining part of the name of the file of images.
  47.       For example:  psmed GRBBD49.
  48.  
  49.  Q3.  How do I convert the clip-art to another package's format and naming 
  50.       conventions?
  51.  
  52.  A3.  There are several programs available to convert between formats.  The
  53.       aforementioned PS UTILITIES III is my favorite (for ease of use, not 
  54.       because I wrote it).  This program converts between Print Shop and Unison 
  55.       World's popular PrintMaster program formats.  If you need other formats, 
  56.       you'll have to look around for conversion programs.
  57.  
  58.  Q4.  What about The New Print Shop?  Do these images work there?  
  59.  
  60.  A4.  The images we have published (to-date) are in the original Print Shop
  61.       format.  To use them in The New Print Shop, you would use the CONVERT
  62.       program included with The New Print Shop software to convert the Big
  63.       Blue Disk clip-art to The New Print Shop format.
  64.  
  65.       Stay tuned for new developments.  I plan to write PS UTILITIES IV in the 
  66.       near future.
  67.  
  68.  Q5.  What about using these images in PrintShop Plus?
  69.  
  70.  A5.  I'm not sure.  I'm not familiar with PrintShop Plus.  If it is really 
  71.       Print Shop or New Print Shop or PrintMaster Plus, then some of the notes
  72.       below will answer your question.  If it is none of the above, you will 
  73.       have to try to find a conversion program elsewhere.
  74.  
  75.  Q6.  I recently bought a copy of the New Print Shop.  I was wondering if you 
  76.       knew of a program I could use to draw my own graphics?
  77.  
  78.  A6.  If all you want to do is draw Print Shop graphics, there is an editor for 
  79.       that purpose in both new and original Print Shop.  In New Print Shop, 
  80.       select Graphic Editor from the Main Menu.  If you want to create bigger
  81.       graphics, you will need to investigate some of the many drawing or 
  82.       "paint" programs on the market.
  83.  
  84.  Q7.  You have always added extra Print Shop graphics?  Why not some fonts, 
  85.       too?
  86.  
  87.  A7.  Few fonts have been submitted to Big Blue Disk.  Maybe the future will
  88.       bring us some.
  89.  
  90.  Q8.  How do I copy Print Shop images from Big Blue Disk?
  91.  
  92.  A8.  Step 1.  Be sure you have some formatted floppy disks for use in the
  93.                 process.  (Consult the DOS manual FORMAT command.)
  94.  
  95.       Step 2.  From the Big Blue Disk menu, select Print Shop Images.
  96.  
  97.       Step 3.  From the sub-menu, select the "Copy It" option.
  98.  
  99.                 A screen of instructions will appear ending:
  100.  
  101.                 Enter drive/path of your disk:  -
  102.  
  103.                 At this point, you need to tell BBD where to put the copy
  104.                 you are making.  The proper response varies, but here are
  105.                 some guidelines.
  106.  
  107.                 Single Floppy Disk systems, type:    b:\
  108.  
  109.                 Two Floppy Disk systems, with BBD in drive A, type:   b:\  
  110.  
  111.                 Hard Drive systems:  Put the copy on a floppy disk by typing 
  112.                   a:\   or   b:\   as above.   The remaining instructions 
  113.                 assume this. 
  114.  
  115.                 (On a single floppy drive system, insert the formatted blank
  116.                 disk when prompted for the B: disk drive, and insert the BBD
  117.                 disk when prompted for the A: disk drive.)
  118.  
  119.                 The program psmed.exe and two data files will be copied from
  120.                 BBD to your formatted floppy.  The two data files will both
  121.                 begin with the letters GR.  One will end with an extension
  122.                 .NAM and the other with .DAT.  These conventions are required
  123.                 by Print Shop.  The two data files are really what you need
  124.                 for Print Shop.
  125.  
  126.       Step 4.  Exit normally from Big Blue Disk.
  127.  
  128.  Q9.  Can you give me step-by-step instructions for using Big Blue's images in 
  129.       Print Shop?
  130.  
  131.  A9.  ^1Using BBD's PS Images in Print Shop -- NOT NEW Print Shop^0
  132.  
  133.         1.  Be sure you have some formatted floppy disks for use in the
  134.             process.  (Consult your DOS manual's FORMAT command.)
  135.  
  136.         2.  Follow the instructions in Answer 6 for copying Print Shop
  137.             images to a floppy disk.
  138.  
  139.             The program psmed.exe and two data files will be copied from
  140.             BBD to your formatted floppy.  The two data files will both
  141.             begin with the letters GR.  One will end with an extension
  142.             .NAM and the other with .DAT.  These conventions are required
  143.             by Print Shop.  The two data files are really what you need
  144.             for Print Shop.
  145.         
  146.         3.  Load up Print Shop.  From the Main Menu, select the SETUP option.
  147.                
  148.         4.  The SETUP option should let you tell Print Shop:
  149.  
  150.                 1)  How many floppy disk drives you have:  1 or 2
  151.  
  152.                 2)  If you have a hard drive.
  153.  
  154.                 3)  What drive you wish to designate as a DATA Drive.
  155.  
  156.              For this function, specify the A: drive as the DATA Drive.
  157.  
  158.         5.  Continue with whatever you want to do in Print Shop.  When you
  159.                 get to the "Choose a graphic" prompt, select "From Disk."
  160.  
  161.                 If you are running Print Shop from the A drive, you should 
  162.                 receive a message:  "Remove Print Shop Disk and Place Data Disk 
  163.                 in the A drive."  Place the disk you copied TO in step 2 into 
  164.                 Drive A and press <ENTER>.
  165.  
  166.         6.  **NOTE** See detailed notes about PS UTILITIES III later in this 
  167.             article.  The utilities give you a lot of help with organizing
  168.             the clip-art images you collect.
  169.  
  170.  Q10.  Can you give me step-by-step instructions for using Big Blue's images in 
  171.        The New Print Shop?
  172.  
  173.  A10.  ^1Using BBD's PS Images in The New Print Shop^0
  174.  
  175.         1.  Be sure you have several formatted floppy disks for use in the
  176.             process.  (Consult your DOS manual's FORMAT command.)
  177.  
  178.         2.  Follow the instructions in Answer 6 for copying Print Shop
  179.             images to a floppy disk.
  180.        
  181.             The program psmed.exe and two data files will be copied from
  182.             BBD to your formatted floppy.  The two data files will both
  183.             begin with the letters GR.  One will end with an extension
  184.             .NAM and the other with .DAT.  These conventions are required
  185.             by Print Shop, not The New Print Shop.  The two data files must
  186.             be converted to what you need for New Print Shop.
  187.     
  188.         3.  The New Print Shop documentation includes a page of instructions 
  189.             for using the CONVERT program.  For this discussion, we will assume 
  190.             New Print Shop is NOT installed on your hard disk.
  191.  
  192.             Find the floppy disk labeled Data Disk 2 and insert into drive A.
  193.                 Type:    CONVERT
  194.                 Press    <ENTER>.
  195.  
  196.         4.  Choose the option for converting original graphics.
  197.  
  198.         5.  Choose graphics.
  199.  
  200.         6.  Remove the New Print Shop disk and replace with the disk containing
  201.             the copied Print Shop Images.
  202.  
  203.         7.  You will be prompted for the disk drive with the original graphics
  204.             files.  Type:    a   
  205.  
  206.         8.  The list of Print Shop files on the disk in drive A (Usually just 
  207.             one) will be displayed.  Use the <SPACEBAR> or <F1> to select the 
  208.             file to be converted.
  209.  
  210.         9.  Press <F10>.  
  211.  
  212.         10.  You will be prompted for the disk drive to receive the converted 
  213.              graphics files.  Type:   a
  214.  
  215.         11.  Press <F10> again.  When conversion is complete, EXIT from the
  216.              CONVERT program.
  217.  
  218.         12.  The disk in Drive A now contains files with the extensions .PNM 
  219.              and .POG in addition to the original files with .NAM and .DAT 
  220.              extensions.   The .PNM and .POG files are those used by the New 
  221.              Print Shop. 
  222.  
  223.         13.  Load up The New Print Shop, and begin whatever project you wish.  
  224.              After you select "Graphic," a prompt at the bottom of the screen 
  225.              will appear: "F9 - Choose disk drive." 
  226.  
  227.              Press the <F9> key.  Insert the disk with your converted files in 
  228.              Drive A and select "Drive A."  
  229.  
  230.              In some cases you may receive a message that The New Print Shop
  231.              could not find graphics files.  Select the "Select Another
  232.              Drive" option, and direct The New Print Shop to the correct
  233.              drive for your graphics files.  
  234.  
  235.         14.  **NOTE** See detailed notes about PS UTILITIES III later in this 
  236.              article.  The utilities give you a lot of help with organizing
  237.              the clip-art images you collect BEFORE they are converted to
  238.              The New Print Shop.
  239.  
  240.  Q11.  Can you give me step-by-step instructions for using Big Blue's images in 
  241.        PrintMaster?
  242.  
  243.  A11. ^1Using BBD's PS Images in Unison World's PrintMaster^0
  244.  
  245.         1.  Be sure you have some formatted floppy disks for use in the
  246.             process.  (Consult your DOS manual's FORMAT command.)
  247.  
  248.         2.  Follow the instructions in Answer 6 for copying Print Shop
  249.             images to a floppy disk.
  250.        
  251.             The program psmed.exe and two data files will be copied from
  252.             BBD to your formatted floppy.  The two data files will both
  253.             begin with the letters GR.  One will end with an extension
  254.             .NAM and the other with .DAT.  These conventions are required
  255.             by Print Shop.  The two data files are not what you need
  256.             for PrintMaster and must be converted.
  257.  
  258.         4.  Load PS UTILITIES III, published on Big Blue Disk #34.
  259.  
  260.         5.  Select the "Configuration Menu" option.  Place the disk with the 
  261.             copied Print Shop files into the A drive.  Select "Source Print Shop 
  262.             Drive/Path."  Type:     a:\ 
  263.  
  264.         6.  Select "Destination PrintMaster Drive/Path."  
  265.  
  266.             Type:    a:\
  267.                
  268.                  The converted images will be put on the same floppy disk
  269.                  with the copied Print Shop images.
  270.  
  271.         7.  Select "Back to Main Menu."
  272.  
  273.         8.  From Main Menu, Select Printmaster <===> Print Shop.
  274.  
  275.         9.  On the PS/PM Conversion Menu, select "Source PS Drive/Path."
  276.              Place disk with BBD converted files in the A drive.
  277.              Type:   a:\
  278.  
  279.         10.  Select "Destination PM Drive/Path."  
  280.              Type:   a:\  
  281.  
  282.         11.  Select "Print Shop to PrintMaster."  You will be prompted to
  283.              select the PrintMaster file to which the converted images are to 
  284.              be added.  Select an existing file, or select "New File" and type 
  285.              a file name.  (**NOTE:  PrintMaster reads files named ulib.shp and 
  286.              ulib.sdr.  Type:   ulib     as the file name.) 
  287.  
  288.         12.  PS UTILITIES III will convert the Print Shop images to PrintMaster 
  289.              format and place them in the destination file named in Step 11 in 
  290.              the destination directory named in Step 10. 
  291.  
  292.         13.  Exit from PS UTILITIES III and return to the DOS prompt.
  293.  
  294.         14.  Remove the disk and label it appropriately, as the PrintMaster 
  295.              images that converted from the BBD Print Shop images. 
  296.  
  297.         15.  Load up the PrintMaster program.  From the Main Menu, select the 
  298.              "Configuration" option.  For Data Drive, type:   a
  299.                
  300.         16.  Continue with whatever you want to do in PrintMaster.  When you
  301.              get to the "Choose a graphic" prompt, select "From Other Disk."
  302.              If you are running PrintMaster from Drive A, you should receive 
  303.              a message: "Remove PrintMaster Disk and Place Data Disk in Drive 
  304.              A."  Place the disk with the converted images in Drive A.
  305.              Press <ENTER>.
  306.  
  307.         17.  **NOTE** See detailed notes about PS UTILITIES III later in this 
  308.              article.  The utilities give you a lot of help with organizing
  309.              the clip-art images you collect.
  310.  
  311.  Q12.  Can you give me step-by-step instructions for using Big Blue Disk's 
  312.        images in PrintMaster Plus?
  313.  
  314.  A12. ^1Using BBD's PS Images in Unison World's PrintMaster Plus^0
  315.  
  316.         1.  Be sure you have some formatted floppy disks for use in the
  317.             process.  (Consult your DOS manual's FORMAT command.)
  318.  
  319.         2.  Follow instructions for PrintMaster with these exceptions:
  320.  
  321.              Step 11.   You will be prompted to select the PrintMaster file to 
  322.                     which the converted images are to be added.  It may be an 
  323.                     existing file, or select "New File" and type a file name.
  324.                     (**NOTE:  PrintMaster Plus allows for multiple file names,
  325.                               so give it something helpful.)
  326.  
  327.  
  328.              Step 16.   When you get to the "Choose a graphic" prompt, select 
  329.                      "Another Disk."  The Data Drive (A) will be accessed, and
  330.                      all PrintMaster graphics files on the disk there will
  331.                      be listed for you to select the one you wish to access.
  332.  
  333.  
  334.  Q13.  I have seen references to Print Shop Utilities III in Big Blue Disk.  Can 
  335.        you describe those utilities?
  336.  
  337.  A13.  Print Shop Utilities III provide many services to make handling graphics 
  338.        for Print Shop or for PrintMaster more convenient.  These conveniences 
  339.        were not available in Print Shop, so I wrote the program to provide them.
  340.  
  341.      Examples:  Extract images from one file to another.
  342.                 Merge multiple image files into one file.
  343.                 Print a file of images for reference.
  344.                 Print images on labels.
  345.                 Convert between Print Shop and PrintMaster images.
  346.                 Create an index of images and print.
  347.  
  348.  Q14.  Does Print Shop Utilities III handle conversions to/from the NEW Print
  349.        Shop?
  350.  
  351.  A14.  Not yet.  Watch for Print Shop Utilities IV.
  352.  
  353.  Q15.  Where can I buy Print Shop Utilities III?
  354.  
  355.  A15.  Call Softdisk, Inc., at 1-800-831-2694 to place your credit card order 
  356.        for Big Blue Disk Back Issue #34.
  357.  
  358.  Q16.  How do I use Print Shop Utilities III?
  359.  
  360.  A16.  A couple of examples have already been mentioned.  There are a few main 
  361.        points to remember.
  362.  
  363.        FIRST, go to the Configuration Menu from the Main Menu and set the 
  364.        correct drive/path combinations for Print Shop and PrintMaster images 
  365.        and for any index file you may eventually build.  
  366.         
  367.          If you have a hard drive, and have installed Print Shop on the hard 
  368.          drive in a subdirectory (like c:\ps) then source and destination here
  369.          for Print Shop should be c:\ps as the default.
  370.  
  371.          If you have a hard drive, but have not installed Print Shop on the
  372.          hard drive, then source and destination here should act as if you do
  373.          not have a hard drive.  Alternatively, if you have installed
  374.          Print Shop Utilities III on the hard drive in a subdirectory, then
  375.          you may want to use that subdirectory.  However, you will then have
  376.          to use the DOS copy to put the image files on a floppy disk because
  377.          Print Shop/PrintMaster operate with these options only:  images in the 
  378.          same subdirectory as the programs; or images in root directory of some 
  379.          drive A-H.
  380.  
  381.          If you have no hard drive, using "a:\" for the source and "b:\" for the
  382.          destination is a common ploy.  If you have only one physical drive,
  383.          this results in a great deal of disk swapping.
  384.  
  385.      Second, set the "Change Main File Type" option to Print Shop or to 
  386.      PrintMaster.
  387.  
  388.         If you have the Print Shop package, but not the PrintMaster package,
  389.         you would normally set file type to Print Shop (and vice-versa).  To 
  390.         change the file type, highlight "Change Main File Type" and press the
  391.         <ENTER> key until the desired package name appears at the bottom
  392.         of the menu.
  393.  
  394.      Third, make backup copies of all your disks before trying new options.
  395.  
  396.         This is a very good habit to get into.  Print Shop Utilities III is 
  397.         quite easy to use, but we all make occasional mistakes.  You will be 
  398.         much less tense with one or more backup copies stored away.
  399.  
  400.      Fourth, try each option on the menu for which you have the necessary 
  401.         files.  Always try new things on an extra set of files first.
  402.         
  403.         For instance, convert Print Shop images to PrintMaster format, note
  404.         the changes in file name extensions.  Then, convert back to Print Shop.
  405.         Try out everything so that you feel familiar with the workings of
  406.         Print Shop Utilities III.   
  407.  
  408.  
  409.  
  410.  
  411.      I hope this helps you get more from the Print Shop images we publish
  412.      on Big Blue Disk.  
  413.  
  414.                                                 George
  415.  
  416.  
  417.  
  418.         Thanks to the following BBD readers for their questions and comments 
  419.                    which led, in part, to this article.
  420.  
  421.         Susie Hunt                J. Daniel Lyons          R. W. Gilman
  422.         Salinas, California       Manassas, Virginia
  423.  
  424.         Priscilla Haynes          Kerry Cutler             Ottomar Cabral
  425.         Grass Valley, California  Richmond, Virginia
  426.  
  427.            James A. Hartzell                       Debbie Karimullah
  428.            East Haddam, Connecticut                Leeming, Western Australia
  429.  
  430.  
  431.