home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Big Blue Disk 48 / bbd48.zip / CARCOST.TXT < prev    next >
Text File  |  1990-08-27  |  9KB  |  183 lines
  1. |B╔══════════╦════════════════════════════════════════════════════════╦══════════╗
  2. |B║ |6Helpware|B ║                  ^1 Car Cost Calculator |B                 ║ |6Helpware|B ║
  3. |B╚══════════╩════════════════════════════════════════════════════════╩══════════╝
  4. ^Cby
  5. ^CRichard Wong
  6.  
  7.      CAR COST CALCULATOR helps you track the true cost of owning an
  8.  automobile.  It is also a handy way to collect and print information for
  9.  tax purposes.  Help Screens are available throughout the program with <F1>.
  10.  
  11.      The MAIN MENU contains the following choices:
  12.  
  13.            Load or create a file - Name the individual car file.
  14.            Edit the current file - Update mileage, cost information, etc.
  15.             View summary screens - Display analysis of costs for the car.
  16.                    Print reports - Produce summary reports
  17.                   Save this file - Write information to disk.
  18.                    Return to BBD - Exit CAR COST CALCULATOR.
  19.  
  20. ^CGetting Started
  21.  
  22.      All options on the MAIN MENU are selected by moving the highlight bar, use
  23.  the <UP> and <DOWN> Arrow Keys, to the desired selection and pressing <ENTER>.
  24.  
  25.      Select "Load" from the MAIN MENU.  Type in the name for the file at the
  26.  flashing cursor next to "Filename:".  For example, if you own a 1988 Bronco,
  27.  type in BRONCO88 and press <ENTER>.  Up to eight characters may be used in a
  28.  filename.  CAR COST CALCULATOR displays a Yes/No Box asking if you want to
  29.  create a file named BRONCO88.  Select <Y>es or <N>o.
  30.  
  31.      NOTE: When you return to CAR COST CALCULATOR the car files are listed
  32.  below the Drive/Path and Filename Boxes.  Move the highlight bar to the
  33.  desired selection and press <ENTER>.
  34.  
  35.      If a file is created, the program asks for a more detailed description of
  36.  the car.  Up to 40 characters can be used here.  The entry could be "1988
  37.  Bronco II (Company Car)."  Select <ENTER> and CAR COST CALCULATOR returns to
  38.  the MAIN MENU.
  39.  
  40. ^CFeatures
  41.  
  42.      *  Select "Edit the current file" from the MAIN MENU and a pop-up menu
  43.  appears containing five options.  Make a selection with the same keystrokes
  44.  used in the MAIN MENU:
  45.  
  46.                                Fuel and Mileage
  47.                                Monthly Expenses
  48.                                Background Info.
  49.                                Make/Model/Desc.
  50.                                Expense Categories
  51.  
  52.  
  53.      1.  Fuel & Mileage:  At the end of every month enter the odometer reading,
  54.          gallons used, and the mileage breakdown - Commute, Business, Medical,
  55.          or Personal.  CAR COST CALCULATOR makes the remaining calculations.
  56.  
  57.          HINT:  If you like, CAR COST CALCULATOR will compute one of the
  58.                 values.  Enter all but one of the values, highlight the
  59.                 remaining value, and press <F2>.  The highlighted value
  60.                 will be calculated from the other four, where a blank
  61.                 value is treated as zero.
  62.  
  63.          The individual mileage classes allow you to document your mileage
  64.          for tax purposes or other uses.  However, CAR COST CALCULATOR does
  65.          not force these values to match the number of miles driven for the
  66.          month.  If you want the values to match, then press <F2> on one of
  67.          the mileage classes or on the End-of-Month odometer field.
  68.  
  69.      2.  Monthly Expenses:  This feature is the heart of CAR COST CALCULATOR.
  70.          Most of your auto expenses are entered here:  Loan/Lease payments,
  71.          maintenance, insurance, gas & oil, tires, parts, cleaning, etc.  The
  72.          display scrolls up to show additional expense categories.
  73.  
  74.          Type in the values for each expense.  Erase an individual value (cell)
  75.          with <F7> and clear an entire month with <F8>.
  76.  
  77.          HINT:  CAR COST CALCULATOR will "plug in" constant values or spread
  78.                 a lump-sum over several months.  Highlight one month of the
  79.                 expense category and press <F3>.  Use the <UP> and <DOWN>
  80.                 arrow keys to display the proper month and year of the range
  81.                 beginning and end.  Press <ENTER>.
  82.  
  83.                 Press <TAB> to choose between making each month of the range
  84.                 the same constant value or spreading the value evenly among
  85.                 all months.  Type the dollar-value for the range, then press
  86.                 <ENTER>.
  87.  
  88.      3.  Background Information:  Type the original purchase price, the date
  89.          of purchase, and the odometer reading at the time of purchase.
  90.  
  91.          The purchase price and date are used for depreciation calculations.
  92.          The odometer reading is used to calculate the first month's mileage
  93.          after the "odometer at end of month" value is entered.
  94.  
  95.      4.  Make/Model Description:  To change the title on all displays and
  96.          printed report, enter the make/model description to be used here.
  97.  
  98.      5.  Expense Categories:  To change the names of the expense categories
  99.          on the monthly expense screens, highlight expense categories and
  100.          press <ENTER>.
  101.  
  102.          The screen that appears will list the twenty expense category entries
  103.          down the left side of the screen.  Use the <UP> and <DOWN> Arrow Keys
  104.          to highlight the entry you wish to change.  Press <BACKSPACE> to take
  105.          out letters.  Type in the new name for that category.
  106.  
  107.          To move an entry from its position to a new position, highlight the
  108.          entry to be moved and press <ENTER>.  The entry is picked-up from its
  109.          old position and moved out of line.  Use the <UP> and <DOWN> Arrow
  110.          Keys to move the entry up or down in the list.  Press <ENTER> again to
  111.          "drop" the entry back into line at the new position.
  112.  
  113.  
  114.      *  Select "View summary screens" from the MAIN MENU.  From the information
  115.  entered, CAR COST CALCULATOR prepares a variety of charts.  Press <PGUP> and
  116.  <PGDN> to change screens.
  117.  
  118.           Depreciation Schedule
  119.           Summary of Mileage and Fuel Economy
  120.           Expenses by Category:  Scroll through expenses with the <UP> and
  121.                                  <DOWN> Arrow Keys.
  122.  
  123.  
  124.      *  Select "Print Reports" from the MAIN MENU.  The sub-menu has four
  125.  choices:
  126.                                Fuel and Mileage Report
  127.                                Monthly Expense Report
  128.                                Fuel and Mileage Summary
  129.                                Monthly Expense Summary
  130.                                Depreciation Summary
  131.  
  132.      Select an option with the <UP> and <DOWN> Arrow Keys and press <ENTER>.
  133.  
  134.  
  135.      *  Select "Save this File" from the MAIN MENU to save all updated
  136.  information to the file for this car.  The filename screen will appear.
  137.  Highlight the filename, or type in a new filename, and press <ENTER>.
  138.  
  139.      *  Select "Return" to exit CAR COST CALCULATOR.
  140.  
  141. ^CHelp at Tax Time
  142.  
  143.      Please consult your tax accountant about the applicability of ANY tax
  144.  rules.  Reports and calculations in CAR COST CALCULATOR are based on the
  145.  information available at the time of development.
  146.  
  147.      If you own a vehicle used for business, then you may be eligible for tax
  148.  deductions based on the year's expenses and depreciation.  The Internal
  149.  Revenue Service (IRS) allows you to compute vehicle expenses as the number of
  150.  business miles multiplied by a standard rate, but your deduction may be higher
  151.  if you itemize the expenses.  CAR COST CALCULATOR's expense reports may be
  152.  helpful in this respect.
  153.  
  154.      CAR COST CALCULATOR computes depreciation using the "straight-line"
  155.   method over a five-year period with no salvage value.  Your car's value
  156.   is decreased by a fixed amount each year, and the car's full value is
  157.   depreciated in five years.  A half-year averaging convention is used on
  158.   the first year.  This means that a half-year's depreciation is taken
  159.   in the year the car was placed into service, regardless of the actual
  160.   purchase date (even if it's in December).
  161.  
  162.      If your car was purchased after 1986, then the Internal Revenue Service
  163.   Tax Code specifies limits on the amount which can be depreciated each
  164.   year.  CAR COST CALCULATOR will warn you if these limits are exceeded.
  165.   The Modified Accelerated Cost Recovery System (MACRS) limits for
  166.   automobiles are:  $2,560 the first year, $4,100 for the second year,
  167.   $2,450 for the third year, and $1,475 for each succeeding year in the
  168.   recovery period.
  169.  
  170.      CAR COST CALCULATOR has applied general, conventional rules for
  171.  calculations and reports.  CAR COST CALCULATOR does not imply any warranty for
  172.  tax consequences of using data accumulated in this system.  Please consult a
  173.  tax advisor.
  174.  
  175.  
  176. ^COutside BBD
  177.  
  178.     To run this program outside the ^1Big Blue Disk^0 menu, type: ^1carcost^0.
  179.  
  180.  DISK FILES THIS PROGRAM USES:
  181. ^FCARCOST.EXE
  182. ^FSAMPLE.CCC
  183.