home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Dr. CD ROM (Annual Premium Edition) / premium.zip / premium / IBMOS2_1 / SMMONEY.ZIP / SMMONEY.HLP (.txt) < prev   
OS/2 Help File  |  1993-08-12  |  15KB  |  386 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Introduction ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. Thank you for using SM Money! 
  5.  
  6. SM Money is Copyright (C)1993 by Scott Mosier. 
  7.  
  8. Help and documentation written by Steve Mathesius. 
  9.  
  10.  
  11. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Overview ΓòÉΓòÉΓòÉ
  12.  
  13. SM Money is the premier personal finance program for OS/2.  SM Money is a great 
  14. program that really fills a niche.  SM Money does several things that are very 
  15. important: 
  16.  
  17. o SM Money provides a duplicate register--you have your original check register 
  18.   that is in your checkbook, and you also have SM Money's register. 
  19.  
  20. o SM Money calculates your balance automatically--and it never miscalculates. 
  21.  
  22. o SM Money makes it easy for you to reconcile your register with your bank 
  23.   statement. 
  24.  
  25. o SM Money looks really neat. 
  26.  
  27. SM Soft hereby disclaims all warranties relating to this software, whether 
  28. expressed or implied, including without limitation any implied warranties of 
  29. merchantability or fitness for a particular purpose.  SM Soft will not be 
  30. liable for any special, incidental, consequential, indrect or similar damages 
  31. due to loss of data or other reason. 
  32.  
  33. SM Money v1.00 (c) Copyright SM Soft 1993 
  34.  
  35.  
  36. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1. Shareware concept ΓòÉΓòÉΓòÉ
  37.  
  38. SM Money is being marketed as Shareware.  The shareware marketing method is a 
  39. simple concept:  You, the user, are allowed to try out SM Money for 30 days. 
  40. If you continue to use SM Money after 30 days, you are expected to pay the 
  41. registration fee.  In essence, Shareware is "Try-Before-You-Buy" software.  Try 
  42. SM Money out.  See what SM Money can do.  Use SM Money free for up to a month. 
  43. Then after you've had a chance to really see if SM Money is useful to you, 
  44. either register or stop using SM Money.  Also, feel free to upload SM Money to 
  45. your favorite BBSes. 
  46.  
  47. Related Information:  How to Register 
  48.  
  49.  
  50. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2. How to Register ΓòÉΓòÉΓòÉ
  51.  
  52. SM Money is shareware.  As such, if you continue to use SM Money after 30 days 
  53. you are legally obligated to register. 
  54.  
  55. Registering SM Money brings you: 
  56.  
  57. o A clear conscience.  Continuing to use SM Money and NOT registering would be 
  58.   wrong and illegal--you don't want that on your conscience, so register! 
  59.  
  60. o Your name in the product info dialog box where UNREGISTER currently appears. 
  61.  
  62. o One FREE upgrade! 
  63.  
  64. o Notices of upgrades. 
  65.  
  66. o Future upgrades at a reduced price. 
  67.  
  68. Registering SM Money is very easy.  A registration form is included in this 
  69. archive as ORDER.FRM.  You can print ORDER.FRM out by typing PRINT ORDER.FRM at 
  70. the OS/2 command-line. 
  71.  
  72. Please make all checks payable to Scott Mosier.  Site licenses are available. 
  73. Contact Scott Mosier at the below address for site licensing information. 
  74.  
  75. SM Soft 
  76. Scott Mosier, President 
  77. 1705 Lakewood Dr. 
  78. Mendota, IL  61342 
  79.  
  80.  
  81. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3. Technical Support ΓòÉΓòÉΓòÉ
  82.  
  83. Technical Support is provided in several ways.  You can contact the developer 
  84. directly at the below address for technical support and other concerns: 
  85.  
  86. SM Soft 
  87. Scott Mosier, President 
  88. 1705 Lakewood Dr. 
  89. Mendota, IL  61342 
  90.  
  91. You can also reach the assistant developer, Steve Mathesius, via electronic 
  92. mail.  You can reach Steve at: 
  93.  
  94. CompuServe, User ID:  72172,51 
  95. Greater Chicago Online:  Steve Mathesius 
  96. The phone number for the Greater Chicago Online BBS is (708) 895-4042. 
  97.  
  98. Feel free to contact Scott Mosier or Steve Mathesius with any technical support 
  99. questions, bug reports, or suggestions for improvements. 
  100.  
  101.  
  102. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Context Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  103.  
  104. The context menu is activated by clicking mouse button two (i.e., the right 
  105. mouse button) anywhere in the check register.  This will move the selection bar 
  106. to the record that the mouse pointer is over, and the context menu will pop-up. 
  107. From the context menu you can do many things, including: 
  108.  
  109. Add Record 
  110. Modify Record 
  111. Delete Record 
  112. Toggle Cleared 
  113. Find 
  114. Find Next 
  115.  
  116. You can double-click on any of the above highlighted commands to find out more 
  117. about them. 
  118.  
  119.  
  120. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. File Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  121.  
  122. From the file menu you can do various file-related functions such as: 
  123.  
  124. New 
  125. Open... 
  126. Save 
  127. Save As... 
  128. Print... 
  129. Exit... 
  130.  
  131. You can double-click on any of the above highlighted commands to find out more 
  132. about them. 
  133.  
  134.  
  135. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1. New ΓòÉΓòÉΓòÉ
  136.  
  137. Selecting New from the file menu will cause SM Money to create a new account. 
  138.  
  139.  
  140. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2. Open... ΓòÉΓòÉΓòÉ
  141.  
  142. Selecting Open from the file menu will allow you to open a different account 
  143. file. 
  144.  
  145.  Related Functions: 
  146.  
  147. Save. 
  148. Save As... 
  149.  
  150.  
  151. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3. Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  152.  
  153. Selecting Save from the file menu will save the current account to disk. 
  154.  
  155. Shortcut Key:  Control-S
  156.  
  157.  Related Functions: 
  158.  
  159. Open... 
  160. Save As... 
  161.  
  162.  
  163. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.4. Save As... ΓòÉΓòÉΓòÉ
  164.  
  165. Selecting Save As from the file menu will allow you to save the current account 
  166. to a different file name. 
  167.  
  168.  Related Functions: 
  169.  
  170. Open... 
  171. Save 
  172.  
  173.  
  174. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.5. Print... ΓòÉΓòÉΓòÉ
  175.  
  176. Print is not implemented in this release of SM Money.  Printing will be 
  177. implemented in the next version of SM Money.  Register now and you will receive 
  178. the next version free. 
  179.  
  180.  
  181. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.6. Exit... ΓòÉΓòÉΓòÉ
  182.  
  183. Selecting Exit from the file menu will exit SM Money.  If you have made changes 
  184. and haven't saved your account you will be asked to save your account before 
  185. exiting. 
  186.  
  187. Shortcut Key:  Alt-X 
  188.  
  189.  
  190. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Update Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  191.  
  192. From the update menu you can do various things to your account such as: 
  193.  
  194. Add Record... 
  195. Modify Record... 
  196. Delete Record 
  197. Toggle Cleared 
  198. Reconcile 
  199.  
  200. You can double-click on any of the above highlighted commands to find out more 
  201. about them. 
  202.  
  203.  
  204. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1. Add Record... ΓòÉΓòÉΓòÉ
  205.  
  206. Selecting Add Record from the update menu will add a new entry into your 
  207. account. Add Record will bring up a dialog box allowing you to fill in the 
  208. pertinent information, such as check number, date, description, amount, payment 
  209. or deposit, and whether the check has cleared.  The check register is 
  210. automatically sorted by date followed by order of insertion. 
  211.  
  212. Shortcut Key:  Insert
  213.  
  214.  Related Functions: 
  215.  
  216. Modify Record... 
  217. Delete Record 
  218.  
  219.  
  220. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.2. Modify Record... ΓòÉΓòÉΓòÉ
  221.  
  222. Selecting Modify Record from the update menu or double-clicking on a line in 
  223. your account register will bring up the modify dialog box.  The modify dialog 
  224. box lets you change pertinent information, such as check number, date, 
  225. description, amount, payment or deposit, and whether the check has cleared. 
  226. When you are done modifying a record, the account balance will be updated 
  227. accordingly. 
  228.  
  229. Shortcut Key:  Enter
  230.  
  231.  Related Functions: 
  232.  
  233. Modify Record... 
  234. Delete Record 
  235.  
  236.  
  237. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.3. Delete Record ΓòÉΓòÉΓòÉ
  238.  
  239. Selecting Delete Record from the update menu will delete the currently selected 
  240. line in your account register.  When a record is deleted the account balance is 
  241. updated accordingly. 
  242.  
  243. Shortcut Key:  Delete 
  244.  
  245.  Related Functions: 
  246.  
  247. Add Record... 
  248. Modify Record... 
  249.  
  250.  
  251. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.4. Toggle Cleared ΓòÉΓòÉΓòÉ
  252.  
  253. Selecting Toggle Cleared from the update menu will toggle the currently 
  254. selected record between cleared and not cleared.  This is a very quick way of 
  255. clearing records when you get your bank statement.  Toggling items cleared or 
  256. not cleared will affect the account balance if you are in reconcile mode.  For 
  257. more information see reconcile. 
  258.  
  259. Shortcut Key:  End 
  260.  
  261.  Related Functions: 
  262.  
  263. Reconcile 
  264.  
  265.  
  266. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.5. Reconcile ΓòÉΓòÉΓòÉ
  267.  
  268. Selecting Reconcile from the update menu will switch reconcile mode on and off. 
  269. Reconcile mode makes it very simple to reconcile your checking account with 
  270. your bank statement.  In normal operation you will want to leave reconcile mode 
  271. turned off.  When you get your bank statement each month you will want to turn 
  272. reconcile mode on to help you reconcile your account. 
  273.  
  274. Reconcile mode simply puts SM Money into a state where only cleared items 
  275. figure into the balance. When you get your bank statement, turn reconcile mode 
  276. on, clear the records that your statement shows, add any records that your 
  277. statement shows which you don't have entered. Magically, SM Money's balance and 
  278. the balance shown on your bank statement will be the same!  If the balances 
  279. coincide, turn reconcile off--you are done with reconcile until next month! 
  280.  
  281.                          If the balances don't coincide:
  282.  
  283. o Is every transaction listed on your bank statement shown on SM Money's 
  284.   register?  Don't forget about possible service charges! 
  285.  
  286.   Remedy:  Use Add Record to add transactions shown on your bank statment that 
  287.            aren't shown in SM Money's register. 
  288.  
  289. o Is every transaction listed on your bank statement cleared in SM Money's 
  290.   register? 
  291.  
  292.   Remedy:  Use Toggle Cleared to clear any transactions listed on your bank 
  293.            statement that aren't marked as cleared in SM Money's register. 
  294.  
  295. o Does SM Money's register show cleared transactions that aren't shown on your 
  296.   bank statement? 
  297.  
  298.   Remedy:  Use Toggle Cleared to un-clear any transaction SM Money shows as 
  299.            cleared which isn't listed on your bank statement.  Be sure not to 
  300.            un-clear records that were listed on your bank statement in previous 
  301.            months. 
  302.  
  303.  
  304. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Search Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  305.  
  306. From the search menu you can find text or check numbers in your account 
  307. register using: 
  308.  
  309. Find... 
  310. Find Next 
  311.  
  312. You can double-click on any of the above highlighted commands to find out more 
  313. about them. 
  314.  
  315.  
  316. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.1. Find... ΓòÉΓòÉΓòÉ
  317.  
  318. Selecting Find from the Search menu will bring up a dialog box allowing you to 
  319. search your account register for a specific check number or a specific word. 
  320. You can search from the point where the cursor (the highlight bar) is 
  321. currently, or you can search the entire register.  You can also search  forward 
  322. or backward through the register.  Searches can be either case sensitive or 
  323. case insensitive. 
  324.  
  325. Shortcut Key  Control-F 
  326.  
  327. Related Functions: 
  328.  
  329. Find Next 
  330.  
  331.  
  332. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.2. Find Next ΓòÉΓòÉΓòÉ
  333.  
  334. Selecting Find Next from the Search menu will repeat the last search  without 
  335. requiring you to go through the Find dialog box. 
  336.  
  337. Shortcut Key  F3 
  338.  
  339. Related Functions: 
  340.  
  341. Find... 
  342.  
  343.  
  344. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. Help Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  345.  
  346. The help menu displays help on using SM Money.  From the help menu you can 
  347. access: 
  348.  
  349. Contents 
  350. Help Index 
  351. General Help 
  352. Using Help 
  353. Product Info 
  354.  
  355.  
  356. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.1. Contents ΓòÉΓòÉΓòÉ
  357.  
  358. Selecting Contents from the help menu will display the table of contents of the 
  359. help file. 
  360.  
  361. Shortcut Key  F1 
  362.  
  363.  
  364. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.2. Help Index ΓòÉΓòÉΓòÉ
  365.  
  366. Selecting Help Index from the Help menu will display the help index. The help 
  367. index lists the titles of help information available. 
  368.  
  369. Shortcut Key  Shift-F1 
  370.  
  371.  
  372. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.3. General Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  373.  
  374. Selecting General Help from the Help menu will display the overview of SM 
  375. Money.  The overview provides information regarding the nature of SM Money. 
  376.  
  377.  
  378. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.4. Using Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  379.  
  380. Selecting Using Help from the Help menu will display OS/2's Using Help panel. 
  381. Using Help provides detailed instructions on how to use the help facility. 
  382.  
  383.  
  384. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.5. Product Info ΓòÉΓòÉΓòÉ
  385.  
  386. Selecting Product Info from the Help menu will display the opening About box.