home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ftp.wwiv.com / ftp.wwiv.com.zip / ftp.wwiv.com / pub / MISC / TGARTS.ZIP / NEWBBS.DOC < prev    next >
Text File  |  1999-12-13  |  11KB  |  194 lines
  1.  
  2.  
  3.    A New BBS Checklist
  4.    by Scott Adams
  5.  
  6.       So you are a new Sysop and need help to figure out all you need to
  7.    make your system complete, then read on.  This article is oriented
  8.    for the Telegard BBS software.  It has been many years since I've
  9.    started my bbs but I still remeber the excitement of it all and
  10.    the confusion as to what I needed.  Hopefully this article will
  11.    give some insight for the new Sysop.
  12.        In order to figure out what you need you will have to answer a
  13.    few questions:
  14.  
  15.        o What operating system to run on?
  16.        o Will the BBS be a dedicated machine?
  17.        o Will I be single node or multi-node?
  18.        o Do I want to go TelNet?
  19.        o Will I recieve message networks like Fidonet?
  20.        o Will I want Internet email?
  21.        o Will I be a major file hub or just have some small file bases?
  22.  
  23.        If you can answer all of the above your planning will be esaier
  24.    in the long run.  I will attempt to tackle each one individually
  25.    below:
  26.  
  27.       o What operating system to run on?
  28.  
  29.         Well Telegard runs under Windows 9x through a Dos Shell or under
  30.    Dos by itself.  Telegard has a native OS/2 Version (TG/2).  Telegard
  31.    has proven itself to work under Windows 95/98/NT quite well along
  32.    with OS/2.  Under dos TG/DOS has run the longest term of the others
  33.    and runs very fast.  Many that use dos use OpenDos, Desqview (like
  34.    myself).  Once you know the OS you will run under consult the below.
  35.            Windows 95/98/NT, DOS - run TG/DOS
  36.            OS/2 native - run TG/2
  37.         Operating system decision will also affect every other decison you
  38.    will need to make.  For example there aren't many direct utilities
  39.    that help a BBS sysop in OS/2 yet there are tons that work fine under
  40.    DOS.  Front End mailers and other software is also limited under OS/2.
  41.  
  42.       o Will the BBS be a dedicated machine?
  43.  
  44.         What I mean by dedicated machine is will the BBS sit on a computer
  45.    that will ONLY serve as the BBS or will you use it for daily activity
  46.    like games, word processing and normal computer work.  IF it is dedicated
  47.    than the OS choice might be easier since a dedicated machine might
  48.    not need all the power of a big OS like Windows.  But if you are to
  49.    multi-task on that system then you will need a OS that will allow that
  50.    kinda activity like Windows, Desqview/Dos or OS/2.
  51.  
  52.       o Will I be single node or multi-node?
  53.  
  54.         Many run Telegard as a single node system but the sysop can not
  55.    get online while a user is online.  If you have the ability through
  56.    your OS to multi-task (Dos/Desqview, Windows, OS/2) then maybe going
  57.    mulit-node is wise if you wish to get on the bbs (to edit things
  58.    or read mail) while a user is online.  Mulit-node is also a term if
  59.    you have more than one phone line (one line = one node of Telegard
  60.    in this case).  Decide which is best for you.  My suggestion is
  61.    have a user node and a local (sysop node (node 2).  For node 2 you
  62.    do not need another phone line but the OS to handle it.  Then later
  63.    on as you see the BBS grow you can decide if more than 1 or 2 nodes
  64.    is needed.
  65.  
  66.       o Do I want to go TelNet?
  67.  
  68.         I will admit I'm biased against Telnet systems.  But if you wish
  69.    to go that route Telegard will do that perfectly.  However, you will
  70.    need the OS to handle Telnet which means DOS is completely out of
  71.    the question.  Therefore you will need Windows or OS/2.  You will
  72.    then need to obtain the common telnet software to handle it and set
  73.    the software up.
  74.  
  75.       o Will I recieve message networks like Fidonet?
  76.  
  77.         a message network is one in which you can obtain mail called
  78.    echomail from other BBSes and communicate with people outside of
  79.    your BBS.  These networks also carry file bone systems which can
  80.    send you files for your users to download.  Also some networks
  81.    even have Inter-bbs games that allow your users to play with
  82.    and compete with other BBSes.  IF you decide to join one of these
  83.    networks they tend to be free or very low cost like Fidonet (the
  84.    world's largest network) or Adventurenet (private network open to
  85.    all that I run - free :) - shameless plug).  If you do receive
  86.    these networks though you will need to configure your BBS to support
  87.    them through what are called Front-End Mailers that connect to
  88.    other BBSes to pick up that mail.  
  89.  
  90.       o Will I want Internet email?
  91.  
  92.         If you want Internet email there are many outlets for it from
  93.    gateways to software that enable it to get email for you and your
  94.    users through your Internet service provider.  The easiest way
  95.    is to find a email gateway (alot of gateways are also FidoNet
  96.    BBSes who feed fidonet) and then you will only need to configure
  97.    your mail tosser to get the email.  To obtain it from your ISP
  98.    more complex software like GIGO, NewsGate or Watergate to name
  99.    a few will need to be used.
  100.  
  101.       o Will I be a major file hub or just have some small file bases?
  102.  
  103.         If you are to receive files from outside the BBS as I mentioned
  104.     in the Networks portion then you will need a file Tosser that will
  105.     handle those inbound files and 'toss' them to your BBS automatically.
  106.  
  107.        After these decisions are made here is a general checklist and
  108.     common software suggestions for the above.
  109.  
  110.        First here are some recommended steps I suggest to all new Sysops:
  111.  
  112.        1) Don't just jump in to be a Sysop.  Most tend to fail in the
  113.     first six months of operation.  My #1 suggestion is to become what
  114.     is known as a Co-sysop on another Telegard system.  Ask the sysop
  115.     if you can help him and he can teach you Telegard.  You will get
  116.     to know the setup and how to handle being a sysop.  This will
  117.     double your chances for success due to the learned experience.
  118.        2) Obtain documents like FidoNet or Sysop for Dummies that are
  119.     on many web sites or BBSes around.  Ask veteran sysops for these
  120.     docs.  These will help teach you many of the common slang or terms
  121.     used in the BBS community.
  122.        3) Be-friend a local sysop and learn from him but don't be
  123.     too annoying with the questions.  Just be willing to learn but
  124.     follow the other tips.
  125.        4) A TRUE sysop reads the software documentation.  Too many times
  126.     we have seen sysops who we know don't read the docs and their questions
  127.     could have been answered by such.  Just in case you can't find
  128.     them they are in the \docs directory which is off your main Telegard
  129.     directory :).
  130.        5) Lastly don't be afraid to ask 'stupid questions' after you have
  131.     read all the docs you can find on the subject then ask someone for
  132.     help.  Just remeber everyone was a new sysop at one time.  Find the
  133.     official Telegard support methods (see \docs\faq.doc) like the FidoNet
  134.     Telegard support echo and ask in there.  You will get expert help
  135.     very promptly.
  136.  
  137.        Now that you are ready to set up your system.  Try these tips:
  138.  
  139.        1) Setup your Operating system to its fullest point.  Configure
  140.     the Cd-roms, memory and settings to your advantage.  Just remeber
  141.     a BBS depends on modem communications so configure it with this
  142.     in mind.  
  143.        2) Setup Telegard itself to the point you feel you are ready
  144.     to open up.  Do all the menus, file bases, message bases and
  145.     add your online games.  Telegard runs fine out of the 'box'
  146.     but a unique system is a good system so customize your system
  147.     for a long time before you open up.
  148.        3) If you are to go Telnet you will need the software to run it
  149.     which does not come with Telegard.  Common examples are NetModem/32,
  150.     Vcom, and Com/Ip that work very well with Telegard.  The particular
  151.     software you will need depends on your Operating System.
  152.        4) If you are to have message networks you will need softeare that
  153.     are called Front-End Mailers.  Common examples are FrontDoor, Binkley
  154.     Term, and InterMail.  The particular software will depend on your
  155.     operating system.
  156.        5) If you are to obtain files from outside you will need a good
  157.     file tosser to handle those files.  The best out there is Allfix
  158.     which is good for many of the operating systems out there.  Another
  159.     example is Tick or AMU.
  160.        6) If you are to have many message bases you will need a external
  161.     mail tosser.  Common examples are FastEcho, Gecho, and Fmail.  These
  162.     programs can handle and process large amounts of external mail from
  163.     networks and purge your message bases (delete messages).
  164.        7) Obtain many of the Telegard utilities, scripts and support files
  165.     that have come out over the years.  Many of these are on the official
  166.     web and ftp site (see \docs\faq.doc).   You will find many of these
  167.     are of great benefit to you in the long run.
  168.        8) Before you sit down to configure anything you might want to
  169.     read all the documentation and print it out for yourself to have handy.
  170.  
  171.        If you have a prepared outline like the above then you can sit down
  172.     and configure your BBS.  Don't be discouraged if your BBS does not
  173.     run over night.  Depending on the above decisions you might take
  174.     a while to configure and obtain all the software.  Telegard did
  175.     not come included with many of the listed software because it is best to
  176.     have it programmed to do what is best for a bbs BE A BBS.  All the
  177.     external softwares are there to support the bbs software.  I've been
  178.     doing this BBS stuff for 12 years and customization never ends for me
  179.     because its a fun process and change is always good.  Just sit
  180.     back and enjoy the hobby you have found yourself in.
  181.  
  182.    ------------------------------------------------------------------
  183.    To contact me for feedback on the article or questions/comments:
  184.        BBS: 904-733-1721 Fringe BBS-EWOG II (guest account avaliable)
  185.      Email: longshot@darktech.org                 ICQ #: 24436933
  186.    website: http://users.cybermax.net/~longshot
  187.    Netmail: FidoNet 1:112/91   Fido TG Echo: Tg_support
  188.      I welcome any comments or questions ohe articles.  If enough
  189.    feedback is given I can do article follow-ups.  I suggest you also
  190.    send feedback to the the other article authors of this newsletter
  191.    for without feedback the desire to continue is difficult.
  192.    ------------------------------------------------------------------
  193.                                         
  194.