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Text File  |  1996-01-21  |  3KB  |  72 lines
  1. The letter bodies for the Ipad Manager print letters can be generated
  2. by a simple text editor or by more complex word processors such as
  3. Word Perfect, MS-WORD or any other text.
  4.  
  5. All that need be done is to format the letter/bill in your favorite
  6. editor and save it. Then copy that letter body to your Ipad Manager
  7. directory. You would then use that particular letter body when prompted
  8. for it in the print functions (2,0 from the the Ipad Manager main console).
  9.  
  10.  
  11. Ipad Manager will then generate a single text file of multiple letters that
  12. you can then print from your favorite editor.
  13.  
  14.  
  15.  
  16.             Table of insertion varables in the letter/bill text
  17.  
  18. All Varables must be in UPPER CASE
  19.  
  20. All the below are untrimmed of leading spaces
  21.  
  22. ADD a T to trim the numerics
  23. (ex. %S_RATE% may yield "      1.00" whereas %TS_RATE% will yield "1.00"
  24.  
  25. %DATE%            Todays Date
  26. %JOINDATE%        Date the Subscriber first joined
  27. %EXPDATE%         Expiration date
  28. %RENEWAL%         Date the Subscriber renewed
  29. %PLOGINNAME%      POP3 Login Name
  30. %PPASSWORD%       POP3 Password
  31. %POP_DIR%         POP3 Directory
  32. %LOGIN_NAME%      Name Subscriber used to login into TBBS
  33. %SLOGINNAME%      SLIP Login Name
  34. %SPASSWORD%       Slip Password
  35. %FLOGINNAME%      FTP Login Name
  36. %FPASSWORD%       FTP Password
  37. %NAME%            Mailing Name
  38. %ADDRESS1%        Mailing Address Line 1
  39. %ADDRESS2%        Mailing Address Line 2
  40. %CITY%            Mailing City
  41. %STATE%           Mailing State
  42. %ZIP%             Mailing Zip Code
  43. %NOTES%           Customers Notes Field
  44. %PHONE%           Subscribers Home Phone Number
  45. %WORK_PHONE%      Subscribers Work Phone Number
  46. %CARD_NUM%        Subscribers Credit Card Number
  47. %CARD_DATE%       Subscribers Credit Card Number Expiration Date
  48. %CARD_NAME%       Name used on Credit Card
  49. %C_SLOGINS%       Number of Slip Logins for current month
  50. %P_SLOGINS%       Number of Slip Logins for previous month
  51. %C_STIME%         Amount of time used in SLIP login for Current month
  52. %P_STIME%         Amount of time used in SLIP login for Previous month
  53. %C_FLOGINS%       Number of FTP Logins for current month
  54. %P_FLOGINS%       Number of FTP Logins for previous month
  55. %C_FTIME%         Amount of time used in FTP login for Current month
  56. %P_FTIME%         Amount of time used in FTP login for Previous month
  57. %C_SMSG%          Number of messages sent for current month
  58. %C_RMSG%          Number of messages received for current month
  59. %P_SMSG%          Number of messages sent for previous month
  60. %P_RMSG%          Number of messages received for previous month
  61. %RENEWAMT%        Amount of current renewal
  62. %S_RATE%          Billing rate per hour for Slip Logins
  63. %F_RATE%          Billing rate per hour for FTP Logins
  64. %TOTALFEES%       Total monies collected for this subscriber
  65. %BILLSRATE%       Total of S_Rate * C_Stime
  66. %BASE_RATE%       The monthly base rate $ (from fee structure)
  67. %BASE_MIN%        Number of minutes included in base_rate (From Fee Structure)
  68. %BILLABLE_MIN%    Number of minutes to be charged (C_Stime - Base_min) or
  69.                   0, if (C_Stime is not greater than Base_min)
  70. %TOTAL_BILL%      The Base_rate + (S_Rate * ((C_Stime-Base_min)/60))
  71. %BILLFRATE%       FTP Rate * Time used by FTP logins
  72.