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/ Club Amiga de Montreal - CAM / CAM_CD_1.iso / files / 554a.lha / CheckbookAccountant_v2.0 / CAhelp / CAreoccurGroups.CAh < prev    next >
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Text File  |  1991-09-10  |  3.4 KB  |  106 lines
  1.  
  2.  The Reoccurring Transaction Group function lets you
  3.  define the reoccurring transaction group names for the
  4.  current checkbook.  Each group contains a sequence of
  5.  transactions, referred to as reoccurring transactions,
  6.  which can be entered into the checkbook by referencing
  7.  their common group name.
  8.  
  9.    ----------------------------------------------------
  10.  
  11.  The following list describes the functions available in
  12.  the Reoccurring Transaction Group Requester.  The order
  13.  of these functions corresponds to the order they appear
  14.  in the requester's menu bar.  You can select any
  15.  function using either the keyboard (shown as
  16.  "Keyboard:") or mouse ("Mouse:").
  17.  
  18.  
  19.  Group Menu
  20.  
  21.     Okay
  22.  
  23.        Accept the current Reoccurring Transaction Group
  24.        List and exit the requester.  Unlike other Okay
  25.        functions, this one is not equivalent to double-
  26.        clicking on a group entry to select a group.
  27.  
  28.        If you're adding a transaction to a group, you
  29.        should double-click on the group name to select it
  30.        (and not highlight the name and select Okay).
  31.        Adding to a group in this way displays the
  32.        transactions within the selected group, including
  33.        the just added transaction.
  34.  
  35.        If you're adding a group of reoccurring
  36.        transactions to the checkbook, you should highlight
  37.        the group name and select Okay.  Double-clicking on
  38.        the group name will display the transactions within
  39.        that group.
  40.  
  41.        Keyboard: RIGHT-AMIGA Y
  42.        Mouse:    Menu Item; Command Button
  43.  
  44.     Add
  45.  
  46.        Activate the Group name input field for you to
  47.        define a new Reoccurring Transaction Group name.
  48.        Once you press the RETURN key, the group name will
  49.        be entered into the Group List in alphabetical
  50.        order.  Duplicate and blank group names are not
  51.        allowed and will not be entered into the Group
  52.        List.
  53.  
  54.        Once a group name has been added to the list, it
  55.        cannot be edited, although it can be deleted and
  56.        added again.
  57.  
  58.        Keyboard: RIGHT-AMIGA A
  59.        Mouse:    Menu Item; Command Button
  60.  
  61.     Delete
  62.  
  63.        Remove the highlighted group name from the current
  64.        Reoccurring Transaction Group List.  The group,
  65.        including all the transactions within the group,
  66.        will be removed.  A group name must be highlighted
  67.        for this function to work.
  68.  
  69.        Keyboard: RIGHT-AMIGA D
  70.        Mouse:    Menu Item; Command Button
  71.  
  72.     Clear
  73.  
  74.        Remove all the entries in the current Reoccurring
  75.        Transaction Group List.  All groups and all
  76.        transactions within each group will be removed.
  77.  
  78.        Keyboard: RIGHT-AMIGA E
  79.        Mouse:    Menu Item; Command Button
  80.  
  81.     Cancel
  82.  
  83.        Terminate the definition of Reoccurring Transaction
  84.        Group names.  Unlike other Cancel functions, this
  85.        one will retain all changes made to the Group List.
  86.  
  87.        Keyboard: RIGHT-AMIGA N
  88.        Mouse:    Menu Item; Command Button
  89.  
  90.    ----------------------------------------------------
  91.  
  92.  The following list describes the input field which holds
  93.  the group name.  The input format of this field is also
  94.  given (shown as "FORMAT:").
  95.  
  96.     Group name
  97.  
  98.        The description of the group.  The transactions
  99.        added to this group will be included into the
  100.        checkbook through the selection of their
  101.        Reoccurring Transaction Group name.
  102.  
  103.        FORMAT: Any sequence of characters (maximum of 40).
  104.  
  105.      -- END OF REOCCURRING TRANSACTION GROUPS HELP --
  106.