home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Club Amiga de Montreal - CAM / CAM_CD_1.iso / files / 350.lha / Members_v1.0 / Members.doc.pp / Members.doc
Text File  |  1990-03-08  |  9KB  |  281 lines
  1.  
  2.  
  3.        **   W E L C O M E   T O  . .  M E M B E R S   **
  4.  
  5.  
  6. The Amiga Club that I belong to has never been able to locate a
  7. program that allows them to keep track of their membership
  8. properly.  I decided that I wanted to learn "C" and I thought 
  9. that the creation of this program would be a good project.  
  10. Anyway, here it is and I hope that Amiga clubs everywhere will 
  11. use it!
  12.  
  13. Thanks to the members of the Central Pennsylvania Amiga Computer
  14. Club (CPACC) who contributed suggestions during the development
  15. of this program.    
  16.  
  17. Special thanks goes to C.W. Fox and Bruce Dawson for the
  18. great job that they did on the Requester Library.  The file
  19. and text requesters from their library really make this
  20. program SHINE!
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.                     . . W A R N I N G ! . . 
  26.  
  27.  
  28.  
  29. This Program is released as a SHAREWARE Product.  If the About 
  30. screen displays the message [ Demo Version! ], the program is 
  31. limited to a maximum of 60 member records.  If you find a program
  32. bug or want to make a suggestion for an improvement, I would like
  33. to hear about it.  If you try the program and decide that you
  34. like it, send $15 to the address listed below and I will send you
  35. an updated version of the program that allows more records to be
  36. stored.
  37.  
  38.                  Lorraine Crawford
  39.                  1435 Roundtop Road
  40.              Lewisberry, PA  17339     
  41.  
  42.  
  43. Source is not and will not be included.  I can be reached on GEnie. 
  44.  
  45.  
  46.  
  47.                                D O C S !
  48.  
  49. /*====================================================================*/
  50. /*                                                                    */
  51. /*   This program is designed to be used by Amiga Computer Clubs      */
  52. /*                                                                    */
  53. /*   It allows the user to:                                           */
  54. /*                                                                    */
  55. /*     1.  Add, Modify, and Delete Member related information         */
  56. /*     2.  Search for Member Information                              */
  57. /*     3.  Sort by Last Name, Expiration Date, Model, or Zip Code     */
  58. /*     4.  Print a variety of reports for club use                    */
  59. /*     5.  Print Mailing Labels for Current Members                   */
  60. /*                                                                    */
  61. /*====================================================================*/
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68. CAUTION:  To ensure that you never lose your data, always keep a 
  69.           backup copy of the #?.mbr file.  This program does not
  70.       provide a backup capabilities.
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75. NOTE:    The author takes no responsibility for any loss of data
  76.      or other problems which may occur while using this
  77.      program.  Please note this is just one of those blanket
  78.      protection statements.
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.                 * Members -  Version 1.00 *
  87.  
  88.                    - User Instructions -
  89.  
  90.  
  91.  
  92. Members will allow you to enter addresses for businesses as well
  93. as for Members.  If the Date Joined and Date Expired fields are
  94. left blank the program will print the Last Name first and 
  95. concatenate the First Name to it.
  96.  
  97.     Example:
  98.       
  99.       1.    Commodore Busin  |  ess Machines
  100.         
  101.         will print as:
  102.  
  103.         Commodore Business Machines
  104.  
  105. These types of addresses will not print on any the Member related
  106. reports; however, they will be included in the mailing labels.
  107. Otherwise, they will be treated as non-members.
  108.  
  109. A last minute addition to the program, was to provide for the
  110. ability to have a C/O (Care Of) name on business addresses.  If
  111. you want a C/O to print on the mailing label, simply place the
  112. persons name in the first Interest field.
  113.  
  114. You can leave records in the file for those members who have left
  115. their membership expire.  Since all of the reports are triggered
  116. by a YY/MM requester, these records will not be printed unless
  117. unless you want them to.  This will allow you to keep a history
  118. file.
  119.  
  120.  
  121. Files include in this archive:
  122.  
  123.     Members            Executable Program
  124.     Members.info        Icon for Members
  125.     Members.doc        This Doc File
  126.     Members.doc.info    Icon for Doc File
  127.     Req.Library        Requester Library
  128.  
  129. Installation:
  130.  
  131.     The file Req.Library must be placed in your libs:
  132.     directory for this program to work. 
  133.  
  134. Gadgets:
  135.  
  136.     NEXT:    This gadget will allow the user to view the next
  137.         record when in normal mode.  During search
  138.         operations clicking on this gadget will search
  139.         for the next record.
  140.  
  141.     PREV:   This gadget will allow the user to view the 
  142.         previous record when in normal mode.
  143.  
  144.     DONE:   This gadget allows the user to signal the comple-
  145.         tion of an ADD or EDIT operation.  When you are
  146.         finished adding or editing a particular record,
  147.         click on the DONE and the record will be added or
  148.         replaced.
  149.  
  150.     CLEAR:  This gadget will clear the data from the screen.
  151.  
  152. Menus:
  153.  
  154.     SAVE:     The data is not automatically saved when you 
  155.         exit the program, and no warning message is 
  156.         issued.  
  157.  
  158.     SAVE AS:
  159.         The program will not allow you to do a SAVE if a
  160.         SAVE AS has not been done.  
  161.  
  162.     ADD:    To add a record select the ADD menu item.  The 
  163.         screen will be cleared.  Enter the member inform-
  164.         ation and click on DONE.  The record will be
  165.         added and the screen will be cleared.  Continue
  166.         by entering the next member and click on DONE
  167.         when finished editing.  The program will remain
  168.         in ADD mode until another menu selection is made.
  169.  
  170.         If the date in the Date Joined field is entered
  171.         in a YY/MM format the program will automatically
  172.         compute the Date Expired (one year) and position
  173.         the cursor to the Model.
  174.  
  175.         The program will automatically change all of the
  176.         data entered in the Interest fields to upper 
  177.         case.  This is for search purposes.
  178.  
  179.     SEARCH: Select the SEARCH menu item, and a requester will
  180.         ask you to enter the search value.  If a match is
  181.         found the record will be displayed on the screen.
  182.  
  183.         Last Name:
  184.  
  185.             When entering the Last Name into the
  186.             search requestor the data has to be
  187.             exactly the same as the value in the
  188.             record.  If the first letter of the
  189.             field is capitalized, then the first
  190.             letter of the search value must be
  191.             capitalized.   
  192.  
  193.         Interest :
  194.  
  195.             When entering the Interest into the
  196.             search requestor, the program will
  197.             automatically change the entered 
  198.             value to all CAPS.  
  199.  
  200.  
  201.     EDIT:   When the record that you wish to change is shown
  202.         on the screen, select the EDIT menu item.  Change
  203.         the information and click on DONE when you are
  204.         finished.
  205.  
  206.         If you wish to keep the original date that a 
  207.         member originally joined your club,  leave it 
  208.         alone and change the Date Expired manually.
  209.  
  210.     DELETE: When the record that you wish to delete is shown
  211.         on the screen, select the DELETE menu item.  The
  212.         record will be deleted.
  213.  
  214.     SORT:    The sort allows you to print out or view the data
  215.         in a different order; however, when the data is
  216.         saved it will automatically be sorted into Last
  217.         Name sequence.
  218.  
  219.     MAILING LABELS:
  220.  
  221.         Enter the current YY/MM in the requester.  Labels
  222.         will be printed for all current members and for
  223.         those records that have a NULL Date Joined field.
  224.         Additionally, the program compares the YY/MM to 
  225.         the Date Expired field.  If the values are equal
  226.         "LAST ISSUE!" will be printed in place of the 
  227.         expiration date on the label.  This will act as
  228.         a reminder to those members who memberships are
  229.         about to expire.
  230.  
  231.         If you have records in the file where both the
  232.         Date Joined & the Date Expired fields are blank,
  233.         those records will also be printed.  This is to
  234.         provide for the ability to print labels for 
  235.         businesses that receive information from your
  236.         club.  If the first Interest field contains any
  237.         information, the program will print a C/O (Care
  238.         Of) line on the label.  This was a last minute
  239.         change to the program.  And yes, it is kind of
  240.         sloppy.
  241.  
  242.     EXPIRED   ROSTER:
  243.  
  244.         This will print a brief (Name & Expiration Date)
  245.         listing of those members who have left their
  246.         membership expire.
  247.  
  248.     LIBRARY   ROSTER:
  249.  
  250.         This will print a brief (Name & Expiration Date)
  251.         listing of current members.  This listing can
  252.         then be placed in the club library or used for
  253.         other purposes.
  254.  
  255.     MEMBER    ROSTER:
  256.  
  257.         This will print a listing with information that
  258.         is appropriate for handing out to club members
  259.         who are interested in locating someone else in
  260.         the club with similar interests.
  261.  
  262.         It contains:
  263.  
  264.             Member Name
  265.             Phone
  266.             Model
  267.             Interests
  268.  
  269.  
  270.     OFFICER'S ROSTER:
  271.  
  272.         This will print a listing containing all member
  273.         related information.  This listing is designed
  274.         to be used by the Club Officers.
  275.         
  276.  
  277. Messages:
  278.  
  279.     Error messages and instructions will appear at the bottom
  280.     of the screen.
  281.