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Text File  |  1990-01-06  |  6.8 KB  |  136 lines
  1.                             Checkbook Instructions
  2.        
  3.        
  4.        The  Checkbook  program  provides  a  journal  for recording your
  5.        banking transactions.  The  types  of  transactions you may enter
  6.        are:
  7.        
  8.                             Checks (Type C)
  9.        
  10.                             Withdrawals (Type W)
  11.        
  12.                             Deposits (Type D)
  13.        
  14.                             Service Charges (Type S)
  15.        
  16.        Upon entry into the Checkbook program you will see an area in the
  17.        middle of your screen for recording  the transactions.  Along the
  18.        right side of the screen you  will  notice several orange gadgets
  19.        that are used to perform  the  various  checkbook  functions.  To
  20.        initiate one of the function,  simply  use  the mouse to position
  21.        the pointer over the appropriate gadget and then depress the left
  22.        button.  The functions that may be performed are as follows:
  23.        
  24.            Top - Selecting this gadget will  cause the top 19 lines
  25.            of the checkbook journal to be displayed.
  26.            
  27.            Insert - Selecting this gadget  will allow you to insert
  28.            additional transactions into the journal.  The new entry
  29.            will be  made  immediately  above  the  location  of the
  30.            cursor.  The cursor may be positioned to any line simply
  31.            by using the mouse  to  position  the  pointer  and then
  32.            depressing the left button, or  by using the Up and Down
  33.            Arrows.  Information that must be entered includes:
  34.            
  35.                 Date - Enter the date  of  the  transaction in
  36.                 the format of (MM/DD/YY).   Depress TAB to use
  37.                 the  same  date   as   used  in  the  previous
  38.                 transaction.
  39.                 
  40.                 Type - Enter the type  of  transaction.  Valid
  41.                 types are "C", "D", "W", and "S".  Depress TAB
  42.                 to use the same type  as  used in the previous
  43.                 transaction.
  44.                 
  45.                 Number - Enter the  transaction  number.   For
  46.                 checks this is the next check number.  You may
  47.                 assign   any   number   to   other   kinds  of
  48.                 transactions.  For checks,  depress TAB to use
  49.                 the next sequential number.
  50.                 
  51.                 Split Identifier - If the transaction is to be
  52.                 applied to more than  one  expense code, enter
  53.                 "A" for the  first,  and  "B"  for the second,
  54.                 etc.
  55.                 
  56.                 Payee -  Enter  the  name  of  the  person  or
  57.                 company to whom  the  check  is  written.   If
  58.                 other  than  a   check,   enter   any  desired
  59.                 information.
  60.                 
  61.                 Expense Code - Enter the two character Expense
  62.                 Code to which the transaction  amount is to be
  63.                 applied.   The   code   used  must  have  been
  64.                 previously defined in  the  expense code table
  65.                 using the Expense Code program.   Depress HELP
  66.                 to obtain a list of the valid codes.
  67.                 
  68.                 Amount - Enter the transaction amount.
  69.                 
  70.                 NOTE:  Once you have entered  Insert mode, you
  71.                 will remain in this mode  until the ESC key is
  72.                 depressed.
  73.                 
  74.            Change - Selecting this gadget  will allow you to change
  75.            a transaction.  However,  if  you  selected check number
  76.            sequence control when you  opened  the  account, you may
  77.            not change a Check Number  or  Split  Identifier.  After
  78.            selecting the Change gadget,  use the Right Arrow or TAB
  79.            to move to the the field to be changed.
  80.            
  81.            Delete  -   Selecting   this   gadget   will  cause  the
  82.            transaction at the location of the cursor to be deleted.
  83.            However, if you selected  check  number sequence control
  84.            when you opened the account, you may not delete a check.
  85.            If you need to void a check,  simply change the Payee to
  86.            "Void" and the Amount to zero.
  87.            
  88.            Set  Recon  -   Selecting   this  gadget  will  set  the
  89.            Reconciliation Flag on the  transaction  at the location
  90.            of  the  cursor.    Setting   the   Reconciliation  Flag
  91.            indicates that the transaction has cleared the bank.
  92.            
  93.            Del Recon  -  Selecting  this  gadget  will  remove  the
  94.            Reconciliation Flag on the  transaction  at the location
  95.            of  the  cursor.    You   use   this   option  when  the
  96.            Reconciliation Flag has been set in error.
  97.            
  98.            Find - Selecting this  gadget  will  allow you to search
  99.            the  checkbook  journal   for   the  occurrence  of  any
  100.            specified argument.  You will be ask to enter the search
  101.            criteria upon  selecting  the  option.   If  an entry is
  102.            located that meets the search  criteria, that entry will
  103.            be displayed  on  the  screen  at  the  location  of the
  104.            cursor.  When specifying a  date  or  amount as a search
  105.            argument, do not imbed slashes (/) or decimals (.).
  106.            
  107.            Find Next -  Selecting  this  gadget  will  allow you to
  108.            search the checkbook journal  for the NEXT occurrence of
  109.            the specified argument.
  110.            
  111.            Remove  -   Selecting   this   gadget   will  cause  the
  112.            transaction  at  the   location  of  the  cursor  to  be
  113.            temporarily removed from the checkbook journal.
  114.            
  115.            Reinsert - Selecting this  gadget  will  cause a removed
  116.            transaction  to  be  reinserted  immediately  above  the
  117.            current location of  the  cursor.   The  Remove/Reinsert
  118.            options are used to move a transaction from one location
  119.            to another within the checkbook journal.
  120.            
  121.            Bottom -  Selecting this  gadget  will cause the last 19
  122.            transaction in the checkbook journal to be displayed.
  123.            
  124.        
  125.        The proportional gadget at the extreme right of the screen may be
  126.        used to scroll forward  and  backward  a  full  screen at a time.
  127.        Simply position the pointer at the  appropriate end of the gadget
  128.        and depress the left mouse  button.   The  Up and Down Arrows may
  129.        also be used to scroll forward and backward through the checkbook  
  130.        journal.
  131.        
  132.        The Window Close gadget at  the  extreme  top  left corner of the
  133.        screen is used to exit  the  Checkbook  program.   Simply use the
  134.        mouse to position the pointer  over  the  gadget and then depress
  135.        the left button.
  136.