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/ Computer Club Elmshorn Atari PD / CCE_PD.iso / pc / 0600 / CCE_0641.ZIP / CCE_0641.PD / ADR_2.V13 / HANDBUCH.DOC < prev    next >
Text File  |  1989-06-27  |  32KB  |  817 lines
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  21.  
  22.  
  23.                                    A D R _ 2
  24.                                    ---------
  25.  
  26.                               Adressenverwaltung
  27.  
  28.  
  29.  
  30.                                  Version V1.2
  31.  
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  67.  
  68.  
  69.  
  70.   Vorbemerkung
  71.   ------------
  72.  
  73.   Das Programm ADR_2_1 ist SHAREWARE, also frei und kostenlos kopierbar.
  74.  
  75.   Wenn Ihnen das  Programm gefaellt und Sie damit arbeiten, ist gegen
  76.   eine kleine finanzielle Aufmerksamkeit nichts einzuwenden (an unten
  77.   stehende Adresse).
  78.  
  79.  
  80.   Copyright (c) 1987  Michael Schmitz,
  81.                       Postfach 101013, 6360 Friedberg.
  82.  
  83.   Es wurde mithilfe von ST:PASCAL, CCD, Walluf, erstellt.
  84.  
  85.   Dieses Programm laeuft nur auf ATARI:ST mit mindestens 1 MB Kernspeicher !
  86.  
  87.  
  88.   Es empfiehlt sich, zuerst die Kapitel 1 (Allgemeines) und 2
  89.   (Die erste Benutzung) durchzulesen.
  90.   Die weiteren Handbuchteile koennen bei Bedarf durchgegangen werden.
  91.   Am Ende des Handbuches befindet sich zur Vereinfachung ein Stichwort-
  92.   verzeichnis.
  93.  
  94.   Nun wuenschen wir einfaches Arbeiten mit diesem Handbuch und
  95.   viel Freude mit dem Programm.
  96.  
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  100.  
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  110.  
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  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.   INHALTSVERZEICHNIS
  136.   ------------------
  137.  
  138.   1. Allgemeines
  139.   1.0. Das Programm
  140.   1.1. Anzahl Adressen
  141.   1.2. Arbeitsdiskette
  142.   1.3. Aufbau der Adress-Daten
  143.   1.4. Suchkritierien
  144.   1.5. Sortierordnung
  145.   1.6. Datei-Namen
  146.   1.7. Druckeranpassung
  147.   1.8. Menue
  148.   1.9. Anpassung mit ADR_1 erstellter Adress-Dateien
  149.  
  150.   2. Die erste Benutzung
  151.   2.1. Start des Programms
  152.   2.2. Anlegen einer Adress-Datei
  153.   2.3. Eingeben von Adressen
  154.   2.4. Suchen von Adressen
  155.   2.5. Programm beenden
  156.  
  157.   3. Erlauterungen zu den Menue-Punkten
  158.   3.1. Desk-Info (Atari-Zeichen)
  159.   3.1.1. Info
  160.   3.1.2. Desk-Accessoirs
  161.   3.2. Datei
  162.   3.2.1. Oeffnen
  163.   3.2.2. Ende
  164.   3.2.3. Schliessen
  165.   3.2.4. Kopieren auf...
  166.   3.3. Pflege
  167.   3.3.1. Eingeben
  168.   3.3.2. Aendern
  169.   3.3.3. Loeschen
  170.   3.3.4. Vorgabe
  171.   3.4. Suchen
  172.   3.4.1. Erste Adresse (erster Satz)
  173.   3.4.2. Naechste Adresse (naechster Satz)
  174.   3.4.3. Vorherige Adresse (vorheriger Satz)
  175.   3.4.4. Letzte Adresse (letzter Satz)
  176.   3.4.5. Suchen (nach Suchkriterien)
  177.   3.4.6. Weitersuchen
  178.   3.4.7. Sortierung
  179.   3.5. Auswertungen
  180.   3.5.0. Allgemeines zu Auswertungen
  181.   3.5.0.1. Druckeranpassung
  182.   3.5.0.2. Papierformat/Etikett-Aufkleber
  183.   3.5.0.3. Druck-Ausgabe
  184.   3.5.1. Adressenliste
  185.   3.5.2. Auswahl-Adressenliste
  186.   3.5.3. Geburtstagsliste
  187.   3.5.3.1. Auswahl-Geburtstagsliste
  188.   3.5.4. Telefonbuch komplett
  189.   3.5.5. Telefonbuch einzeln
  190.   3.5.5.1. Auswahl-Telefonbuch
  191.   3.5.6. Auswahl-Aufkleber
  192.   3.5.7. Aufkleber einzeln
  193.   3.5.8. Visiten-Aufkleber
  194.   3.5.9. Serienbrief
  195.   3.5.9.1 Freie Listendefinition mit Serienbrief-Funktion
  196.  
  197.   4. Funktions-Tasten
  198.  
  199.   5. Help-Taste
  200.  
  201.   A. Stichwortverzeichnis
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.   1. Allgemeines
  211.   --------------
  212.  
  213.   1.0. Das Programm ADR_2_1 verarbeitet maximal 1000 Adressen.
  214.  
  215.   1.1. Das Programm ist so ausgelegt, dass die jeweils bearbeitete
  216.   Adress-Datei variabel gross ist, das heisst, erst wenn Adressen zusaetzlich
  217.   angelegt werden, wird auch der Platzbedarf auf der Diskette groesser.
  218.   Maximal koennen 1000 Adressen pro Datei gespeichert werden.
  219.  
  220.   1.2. Ihre Diskette sollte vor dem ersten Programm-Start auf
  221.   eine Arbeits-Diskette kopiert werden. Nur mit der Arbeits-Diskette sollte
  222.   dann gearbeitet werden, die andere Diskette dient zur Sicherung des
  223.   Programms.
  224.  
  225.   1.3. Jeder Adressen-Eintrag hat folgenden Inhalt:
  226.  
  227.   Anrede        10 Stellen alfanumerisch
  228.   Vorname       30 Stellen alfanumerisch
  229.   Nachname      30 Stellen alfanumerisch
  230.   Strasse       30 Stellen alfanumerisch
  231.   Postleitzahl   6 Stellen alfanumerisch
  232.   Ort           30 Stellen alfanumerisch
  233.   Land           3 Stellen alfanumerisch
  234.   Gruppe         1 Stelle  alfanumerisch
  235.   Nummer         8 Stellen alfanumerisch
  236.   Telefon       20 Stellen alfanumerisch
  237.   Geburtsdatum   8 Stellen numerisch, durch zwei Punkte getrennt
  238.   Sonstiges 2 * 40 Stellen alfanumerisch
  239.  
  240.   Jeder Adressensatz besteht insgesamt aus 260 Stellen.
  241.  
  242.   1.4. Die Suchkriterien zum Auffinden von gespeicherten Adressen sind
  243.   Anrede
  244.   Vorname
  245.   Nachname
  246.   Land
  247.   Postleitzahl
  248.   Gruppe
  249.   Nummer oder
  250.   Geburtsdatum.
  251.   Diese Suchkriterien koennen auch gemischt werden oder nur teilweise
  252.   angegeben werden, zum Beispiel:
  253.   Suchen nach Nachname 'Sch', Postleitzahl '6' und Geburtsdatum '  .01.    '
  254.   koennte Ralf Schneider aus 6000 Frankfurt, geboren am 23.01.1960 ergeben.
  255.   Durch Verwendung des zweiten zu jedem Suchbegriff gehoerenden Feldes
  256.   kann auch ein Bereich gesucht werden, z.B. Nachnamen von 'H' bis 'L',
  257.   Postleitzahlen von '62' bis '64' etc.
  258.   Nicht gefuellte Felder koennen durch Eingabe von '*' in der ersten Stelle
  259.   gefunden werden (bei Geburtsdatum '  .  .*   '),
  260.   z.B. mit Anrede '*         ' werden alle Adressen gefunden, bei denen
  261.   das Feld Anrede nicht gefuellt ist.
  262.   Es ist egal, ob die Buchstaben der Suchkriterien gross oder klein
  263.   eingegeben werden (ausser bei ae, oe, ue).
  264.   Wenn keinerlei Suchkriterien angegeben werden, so werden alle Adressen
  265.   gefunden (in der Sortier-Reihenfolge).
  266.  
  267.   1.5. Die Adressen sind, wenn keine Aenderung der Sortierordnung vorgenommen
  268.   wird, aufsteigend sortiert nach Nachname, Vorname und Postleitzahl.
  269.   Es kann mittels 'Sortierung' entweder vor dem Laden der Adress-Datei oder
  270.   auch nach dem Laden anders sortiert werden.
  271.   Zu empfehlen ist die Aenderung der Sortierung vor Oeffnen der Adress-Datei,
  272.   da dies Zeit spart.
  273.   3 Sortierbegriffe koennen ausgesucht werden, wobei der 1. Sortierbegriff
  274.   der hoechste ist. Fuer jeden Sortierbegriff kann entweder aufsteigende
  275.   ('<') oder absteigende ('>') Sortierfolge bestimmt werden. der 2. und 3.
  276.   Sortierbegriff kann durch anklicken von 'nein' auch weggelassen werden.
  277.   Bei der Sortierung werden gleiche Gross- und Kleinbuchstaben als
  278.   gleich betrachtet (z.b. 'a' = 'A', Ausnahmen: ae, oe, ue).
  279.  
  280.   1.6. Es wird auf der Arbeits-Diskette folgende Dateien geben:
  281.   Das Umsetzprogramm (siehe 1.9.)      ADR_2UMS.TOS
  282.   Die Programm-Datei                   ADR_2_1 .PRG
  283.   dazu gehoerend                       ADR_2   .RSC
  284.   eine Druckeranpassungs-Datei         ADR_2   .PRN
  285.   eine oder mehrere Adress-Dateien    (.........ADR)
  286.   eventuell Listen-Dateien            (.........LST)
  287.   eventuell Serienbrief-Dateien       (.........FRM)
  288.  
  289.   Die Dateinamen fuer die drei letztgenannten Dateien sind frei waehlbar,
  290.   sollten aber der Uebersichtlichkeit halber einen einheitlichen
  291.   Suffix haben:
  292.   Adress-Datei-Namen      enden mit .ADR
  293.   Listen-Datei-Namen      enden mit .LST
  294.   Serienbrief-Datei-Namen enden mit .FRM
  295.  
  296.   1.7. Drucker-Anpassung
  297.   Diese Datei muss den Namen ADR_2.PRN haben und auf der gleichen Diskette
  298.   (auch im gleichen Ordner) stehen wie ADR_2_1.PRG und ADR_2.RSC.
  299.   Folgendes wird mit dieser Text-Datei vereinbart:
  300.   - Der Name des Druckers (dieser wird dann nach Programm-Start in der Info-
  301.     Box angezeigt). Dazu wird eine Zeile folgendermassen kodiert:
  302.     '$$$ ' gefolgt vom Drucker-Namen.
  303.  
  304.   - Spezielle Steuer-Kodes.
  305.     Allgemeiner Aufbau:
  306.     '$+X ', wobei X eine hexadezimale Ziffer (0 bis f/F) ist, gefolgt von
  307.     bis zu 64 hexadezimalen Ziffern, von denen immer je zwei einen Steuer-
  308.     Kode fuer den Drucker darstellen. Das Ende der Steuer-Kodes wird durch
  309.     Zeilen-Ende oder ein Leerzeichen angezeigt. Mit diesem Aufbau wird
  310.     ein bestimmter Druckmodus aktiviert. Mit
  311.     '$-X ' wird dieser wieder ausgeschaltet. Man sollte immer die
  312.     An- und die Aus-Schaltung kodieren.
  313.     'X' steht fuer:
  314.     0 - Telefonbuch (normale Zeilen)
  315.     1 - Telefonbuch (zusaetzlich fuer die Zeile, in der der Name und die
  316.                      Telefonnummer steht)
  317.     2 - Adressenaufkleber
  318.     3 - Visitenaufkleber
  319.     4 - Adressenliste und Geburtstagsliste
  320.     5 - Serienbrief
  321.     6 - zusaetzliche Steuerkodes fuer die 1. Zeile der Adress-Aufkleber
  322.     7 - zusaetzliche Steuerkodes fuer die 6. Zeile der Adress-Aufkleber
  323.     8 - zusaetzliche fuer Telefonbuch PLZ/Ortszeile                     
  324.     9,a,b,c,d - zusaetzliche Steuercodes, die fuer Sierienbriefe
  325.         benutzt werden koennen (siehe 3.5.9.)
  326.     e - wird immer benutzt fuer Zeichensatz des Druckers
  327.     f - wird bei Adressenaufkleber und Visitenaufkleber benutzt fuer das
  328.         Ausschalten des Ueberspringens der Perforation ('$-f ' = Ausschalten
  329.         des Ueberspringens)
  330.  
  331.   - Zeichensatz-Anpassungen:
  332.     Aufbau:
  333.     '$XX YY', wobei XX die hexadezimale Zahl des Zeichenkodes des Atari-ST-
  334.     Rechners ist, gefolgt von einer zweistelligen hexadezimalen Zahl ('YY'),
  335.     die den Kode des gleichen Zeichens fuer den Drucker darstellt.
  336.     Beispiel:
  337.     '$9a 5d' fuer EPSON RX-80/FT, Zeichen UE.
  338.  
  339.   1.8. Menue-Aufbau:
  340.   Das Menue gliedert sich ind 5 Teile:
  341.   - Desk-Info,
  342.   - Datei,
  343.   - Pflege,
  344.   - Suchen,
  345.   - Auswertungen.
  346.   Die Teile Info, Pflege und Suchen koennen auch von Funktionstasten aus
  347.   angewaehlt werden. Dazu befindet sich am unteren Ende des Bildschirms eine
  348.   Erklaerung. Die einzelnen Menue-Punkte koennen nur dann ausgewaehlt werden,
  349.   wenn sie auch 'sinnvoll' sind, ansonsten sind sie nur schwach geschrieben
  350.   und nicht auswaehlbar. Eine Besonderheit ist unter der Rubrik 'Suchen'
  351.   die Menue-Punkte 'erster Satz' und 'letzter Satz'. Wenn man den ersten bzw.
  352.   letzten Satz gerade gelesen hat und dieser auf dem Bildschirm sichtbar ist,
  353.   ist der entsprechende Menue-Punkt schwach geschrieben und mit einem
  354.   Haken versehen zur Kennzeichnung, dass es sich bei dem angezeigten Satz um
  355.   den ersten bzw. letzten Satz handelt.
  356.   Mit der Taste 'Help' wird der Hilfe-Modus des Programms aktiviert.
  357.   In diesem Falle kann man zu jeder Zeit alle Menue-Punkte anwaehlen,
  358.   bekommt aber statt der angewaehlten Aktion eine Erklaerung zu dem Menue-
  359.   Punkt. Diesen Modus kann mit dem nochmaligen Betaetigen der 'Help'-Taste
  360.   wieder verlassen werden.
  361.  
  362.  
  363.   1.9. Anpassung mit ADR_1 erstellter Adress-Dateien:
  364.   Da von ADR_2 zwei weitere Felder bearbeitet werden, ist eine Umsetzung
  365.   der von ADR_1_0 / ADR_1_1 erstellten Adress-Dateien auf das neue
  366.   Format noetig.
  367.   Dies erfolgt mittels dem Programm ADR_2UMS.TOS.
  368.   Nach dem Starten des Programms muss der Dateiname des alten Adress-Datei
  369.   eingegeben werden, dann der gewuenschte neue Dateiname (wenn noetig, muss
  370.   auch das Laufwerk / der Ordner mit eingegeben werden).
  371.   Dann wird die alte Adress-Datei kopiert und die neue Adress-Datei erstellt.
  372.   Bei dieser sind die beiden Felder Gruppe und Nummer leer.
  373.   Jetzt ist Vorsicht geboten: Mit ADR_2 nur die jetzt erstellte groessere
  374.   Datei bearbeiten (die alte Datei kann zur Sicherung aufgehoben werden).
  375.  
  376.  
  377.   2. die erste Benutzung
  378.   ----------------------
  379.  
  380.   2.1. Durch Beruehren des Dateinamens 'ADR_2_1.PRG' mit
  381.   dem Maus-Pfeil und einen Doppel-Klick startet das Programm.
  382.   Die Menue-Leiste und eine Beschreibung der Funktionstasten und der 'Help'-
  383.   Taste erscheint auf dem Bildschirm.
  384.  
  385.   2.2. Bewegen Sie den Maus-Pfeil auf den Titel 'Datei' und dann auf den
  386.   Menue-Punkt 'Oeffnen'. Klicken Sie den linken Mausknopf. Sie bekommen
  387.   das Formblatt 'Objekt-Auswahl', das Sie vielleicht schon aus anderen
  388.   Programmen kennen. Tragen Sie dort einen Datei-Namen ein, der noch nicht
  389.   existiert und auf '.ADR' endet, z.B. 'TEST.ADR'. Dann klicken Sie
  390.   die OK-Box an oder betaetigen die Return-Taste.
  391.   Sie erhalten die Meldung 'Datei neuanlegen ?', und betaetigen die
  392.   Return-Taste oder klicken 'OK' an. Jetzt wird die Datei angelegt. Da das
  393.   Programm jetzt fuer einen Moment keine Eingabe annimmt, aendert sich die
  394.   Form des Maus-Pfeils in eine Biene. Dies wird auch bei anderen Aktionen
  395.   des Programms geschehen, die Zeit benoetigen.
  396.  
  397.   2.3. Zum Eingeben von Adressen waehlen Sie mit dem Maus-Pfeil aus dem
  398.   Titel 'Pflege' den Menue-Punkt 'eingeben'. Ein grosses Formblatt
  399.   erscheint, im ersten Feld der Adresse (Anrede) befindet sich ein senkrechter
  400.   Cursor. Sie koennen nun Daten fuer die erste Adresse eingeben. Mit den
  401.   Tasten Cursor-rechts und Cursor-links, Backspace und Delete koennen
  402.   Korrekturen an den eingegebenen Daten bewerkstelligt werden. Die Taste 'Esc'
  403.   loescht die gesamte Zeile. Mit den Tasten Cursor-unten und Cursor-oben
  404.   wird das gerade bearbeitete Feld verlassen und in das naechste bzw.
  405.   vorherige Feld gewechselt. Wenn die Adresse vollstaendig eingetragen ist,
  406.   wird die Return-Taste betaetigt oder die Box 'OK' mit dem Maus-Pfeil
  407.   angeklickt. Wenn die Adresse nicht gespeichert werden soll, muss mit dem
  408.   Maus-Pfeil die Box 'ABBRUCH' angeklickt werden.
  409.  
  410.   2.4. Zum Auffinden der ersten Adresse mit dem Maus-Pfeil aus dem Titel
  411.   'Suchen' den Menue-Punkt 'erster Satz' anklicken.
  412.   Die Adresse mit dem alfabetisch ersten Nachnamen/Vornamen erscheint auf dem
  413.   Bildschirm. Falls mehrere Adressen eingegeben wurden, mit dem Menue-
  414.   Punkt 'naechster Satz' die naechste Adresse anzeigen lassen.
  415.   zum Auffinden von bestimmten Adressen den Menue-Punkt 'Suchen' unter
  416.   dem Titel 'Suchen' auswaehlen. Ein Formblatt erscheint, auf dem das oder
  417.   die gesuchten Begriffe eingetragen werden. Dann mit Return-Taste oder
  418.   'OK' das Formblatt verlassen (mit 'ABBRUCH' wird der Suchvorgang abge-
  419.   brochen). Danach wird die erste Adresse angezeigt, die den eingegebenen
  420.   Kriterien entspricht (falls keine solche Adresse gefunden wird, wird dies
  421.   angezeigt). Wenn man weitere Adressen sucht, die den gleichen Kriterien
  422.   entsprechen sollen, aus dem Titel 'Suchen' den Menuepunkt 'weitersuchen'
  423.   anklicken. Wenn vorhanden, wird dann die naechste Adresse, die dem
  424.   gesuchten Begriff entspricht, angezeigt.
  425.  
  426.   2.5. Zum Beenden des Programms aus dem Titel 'Datei' den Menue-Punkt 'ENDE'
  427.   auswaehlen. Es erscheint ein Formblatt mit dem Text 'Programm beenden ?'.
  428.   Zum beenden des Programms mit dem Maus-Pfeil 'OK' anklicken. Das
  429.   Programm ist dann beendet.
  430.  
  431.  
  432.   3. Erlaeuterungen zu den Menue-Punkten
  433.   --------------------------------------
  434.  
  435.   3.1. Desk-Info
  436.   --------------
  437.  
  438.   3.1.1. Bei Anwaehlen des Menue-Punktes 'Info' erscheint eine Erklaerung
  439.   zu dem Programm. Sie beinhaltet das Copyright, die maximal zulaessige
  440.   Anzahl von Adressen in einer Adressen-Datei, die momentan vorhandene
  441.   Anzahl von Adressen in der gerade bearbeiteten Datei und die Bezeichnung
  442.   des Druckers aus der Druckeranpassungs-Datei bzw. 'nicht vorhanden', wenn
  443.   keine Druckeranpassung vorhanden ist.
  444.   Dieser Menue-Punkt kann auch durch die Funktionstaste 'F1' angewaehlt
  445.   werden.
  446.  
  447.   3.1.2. Die Desk-Accessoirs sind je nach verwendetem Betriebssystem ver-
  448.   schieden. Sie koennen vom Programm aus angewaehlt werden.
  449.  
  450.   3.2. Datei
  451.   ----------
  452.  
  453.   3.2.1. Durch Anwaehlen des Menue-Punktes 'Oeffnen' erhaelt man die
  454.   Moeglichkeit, die gewuenschte Adressen-Datei auszuwaehlen. Ebenso kann
  455.   auch eine noch nicht vorhandene Datei eingetragen werden, die dann (nach
  456.   einer erfolgten Bestaetigung) neu angelegt wird. Die Adress-Datei-Namen
  457.   sollten der Uebersichtlichkeit halber mit dem Suffix '.ADR' enden.
  458.  
  459.   3.2.2. Durch Anwaehlen von 'ENDE' kann das Programm beendet werden. Hierzu
  460.   muss noch eine Bestaetigung erfolgen, sodann endet das Programm.
  461.  
  462.   3.2.3. Wenn die Diskette gewechselt werden soll und bereits eine
  463.   Adressendatei eingelesen wurde, so muss mittels 'Schliessen' die gerade
  464.   aktive Datei geschlossen werden, um die Diskette wechseln zu koennen.
  465.  
  466.   3.2.4. Wenn mittels 'Suchen' (siehe dort) Adressen ausgewaehlt wurden,
  467.   koennen diese auf eine vorhandene oder neue Adressendatei kopiert
  468.   werden.
  469.  
  470.   3.3. Pflege
  471.   -----------
  472.  
  473.   3.3.1. 'Eingeben'
  474.   Hiermit werden noch nicht vorhandene Adressen angelegt. Es erscheint ein
  475.   leeres Adressen-Formblatt, welches ausgefuellt werden muss (Wenn durch
  476.   'Vorgabe' Daten-Teile vorgegeben wurden, so ist das Formblatt bereits
  477.   mit diesen gefuellt, sie koennen aber ueberschrieben werden). Wenn die neu
  478.   eingegebene Adresse tatsaechlich angelegt werden soll, wird die Return-
  479.   Taste betaetigt oder 'OK' angeklickt, wenn nicht, wird 'ABBRUCH' ange-
  480.   klickt.
  481.   Die neu eingegebene Adresse wird sofort in die bestehende Datei einsortiert
  482.   und bleibt auf dem Bildschirm in einem Fenster sichtbar.
  483.   Dieser Menue-Punkt kann auch durch die Funktionstaste 'F2' angewaehlt
  484.   werden.
  485.  
  486.   3.3.2. 'Aendern'
  487.   Falls Adressen geaendert werden sollen, muessen diese zuerst auf dem
  488.   Bildschirm angezeigt werden. Dies geschieht durch den Titel 'Suchen' (siehe
  489.   dort). Dann wird 'Aendern' angewaehlt. Das gleiche Formblatt wie bei
  490.   'Eingabe' erscheint mit den vorhandenen Daten. Diese koennen nun geaendert
  491.   werden. Wenn die Aenderungen wirksam werden sollen, 'OK' anklicken oder
  492.   Return betaetigen, ansonsten 'ABBRUCH' anklicken.
  493.   Dieser Menue-Punkt kann auch durch die Funktionstaste 'F3' angewaehlt
  494.   werden.
  495.  
  496.   3.3.3. 'Loeschen'
  497.   Wenn wie bei 'Aendern' eine Adresse auf dem Bildschirm-Fenster vorhanden
  498.   ist, kann diese durch Anwaehlen von 'Loeschen' geloescht werden. Dazu
  499.   ist noch eine Bestaetigung erforderlich. Wenn die Adresse tatsaechlich
  500.   geloescht werden soll, 'OK' anklicken.
  501.   Dieser Menue-Punkt kann auch durch die Funktionstaste 'F4' angewaehlt
  502.   werden.
  503.  
  504.   3.3.4. 'Vorgabe'
  505.   Fuer jede Datei kann ein Vorgabesatz angelegt werden, mit dessen Inhalt
  506.   der Dialog bei Neueingaben von Adressen initialisiert wird.
  507.   So brauchen Felder, deren Inhalt bei vielen Adressen gleich ist, nicht
  508.   jedesmal eingegeben werden.
  509.  
  510.   3.4. Suchen
  511.   -----------
  512.  
  513.   3.4.1. Um die erste Adresse angezeigt zu bekommen, wird 'erster Satz'
  514.   angeklickt. Die erste Adresse (sortiert nach den momentan ausgewaehlten
  515.   Kriterien) erscheint auf dem Bildschirm.
  516.   Wenn die erste Adresse auf dem Bildschirm zu sehen ist, so besitzt dieser
  517.   Menue-Punkt ein Haeckchen.
  518.   Dieser Menue-Punkt kann auch durch die Funktionstaste 'F5' angewaehlt
  519.   werden.
  520.  
  521.   3.4.2. Wenn bereits eine Adresse auf dem Bildschirm sichtbar ist, kann durch
  522.   Betaetigen von 'naechster Satz' die in der Sortierfolge naechste Adresse
  523.   angezeigt werden.
  524.   Dieser Menue-Punkt kann auch durch die Funktionstaste 'F6' angewaehlt
  525.   werden.
  526.  
  527.   3.4.3. Wenn bereits eine Adresse auf dem Bildschirm sichtbar ist, kann durch
  528.   Betaetigen von 'vorheriger Satz' die in der Sortierfolge vorherige
  529.   Adresse angezeigt werden.
  530.   Dieser Menue-Punkt kann auch durch die Funktionstaste 'F7' angewaehlt
  531.   werden.
  532.  
  533.   3.4.4. Um die letzte Adresse angezeigt zu bekommen, wird 'letzter Satz'
  534.   angeklickt. Die letzte Adresse in der Sortierfolge erscheint auf
  535.   dem Bildschirm.
  536.   Wenn die letzte Adresse auf dem Bildschirm zu sehen ist, so besitzt dieser
  537.   Menue-Punkt ein Haeckchen.
  538.   Dieser Menue-Punkt kann auch durch die Funktionstaste 'F8' angewaehlt
  539.   werden.
  540.  
  541.   3.4.5. Um eine oder mehrere Adressen nach bestimmten Such-Kriterien
  542.   zu suchen, wird 'Suchen' angewaehlt. Es erscheint ein Formblatt, auf dem
  543.   die Such-Kriterien eingetragen werden. Durch Return oder Anklicken von 'OK'
  544.   wird die erste Adresse angezeigt, die allen eigetragenen Such-Kriterien
  545.   entspricht. Falls keine solche Adresse vorhanden ist, wird dies mitgeteilt.
  546.   Dieser Menue-Punkt kann auch durch die Funktionstaste 'F9' angewaehlt
  547.   werden.
  548.  
  549.   3.4.6. Wenn bereits mit 'Suchen' die erste Adresse nach den Such-Kriterien
  550.   gefunden wurde, kann mit 'weitersuchen' die naechste Adresse mit den
  551.   gleichen Such-Kriterien ausgewaehlt werden. Falls keine Adresse mit diesen
  552.   Kriterien vorhanden ist, wird dies mitgeteilt.
  553.   Dieser Menue-Punkt kann auch durch die Funktionstaste 'F10' angewaehlt
  554.   werden.
  555.  
  556.   3.4.7. 'Sortierung'
  557.   Hier wird die gewuenschte Sortierung angegeben. Auf- und absteigend in
  558.   drei Sortierstufen kann nach folgenden Begriffen sortiert werden:
  559.   - Nachname,
  560.   - Vorname,
  561.   - Land,
  562.   - Postleitzahl,
  563.   - Gruppe,
  564.   - Nummer,
  565.   - Geburtsdatum,
  566.   - Anrede.
  567.   Die hier ausgewaehlte Sortierung bestimmt die Reihenfolge der
  568.   Adressen beim Suchen und bei Auswertungen.
  569.  
  570.  
  571.   3.5. Auswertungen
  572.   -----------------
  573.  
  574.   3.5.0. Allgemeines zu Auswertungen
  575.  
  576.   3.5.0.1. Zur Drucker-Anpassung siehe in diesem Handbuch unter 1.7.
  577.   Diese Druckeranpassung wird von allen Menue-Punkten unter dem Titel
  578.   'Auswertungen' benutzt.
  579.  
  580.   3.5.0.2. Als Papierformat ist das normale Endlos-Papier 12 Zoll mal
  581.   240/250 mm vorgesehen. Zum Drucken von Adressen-Aufklebern und Visiten-
  582.   Aufklebern ist ein-bahniges Endlos-Aufkleber-Papier vorgesehen, welches
  583.   6 oder 8 Aufkleber pro Blatt besitzt.
  584.  
  585.   3.5.0.3. Die Druck-Ausgabe kann ausgewaehlt werden. Zuerst entscheidet man
  586.   sich fuer Drucker oder Datei. wenn Drucker ausgewaehlt wurde, wird mit dem
  587.   Drucken begonnen. Wenn Datei ausgewaehlt wurde, erscheint das Formblatt
  588.   Objekt-Auswahl, in dem die Ausgabe-Datei angegeben werden kann. Existiert
  589.   die angegebene Datei schon, wird dies mitgeteilt und die bestehende Datei
  590.   wird nur ueberschrieben, wenn dies mit 'OK' bestaetigt wird. Die
  591.   Namen der Ausgabe-Dateien sollten der Uebersichtlichkeit halber mit
  592.   dem Suffix '.LST' enden.
  593.  
  594.   3.5.1. Mit 'Adressenliste' wird eine komplette Liste der Adressen erstellt.
  595.   Es kann ausgewaehlt werden, ob die Adressen komplett
  596.   ausgedruckt werden sollen oder nur in einer Zeile.
  597.   Komplett bedeutet: eine Zeile mit Anrede, Vorname, Nachname,
  598.   eine Zeile mit Strasse, Land, Postleitzahl, Ort,
  599.   eine Zeile mit Telefonnummer, Geburtsdatum,
  600.   eine Zeile mit Gruppe, Nummer,
  601.   eine Zeile mit den sonstigen Angaben
  602.   und eine Leer-Zeile.
  603.   Eine Zeile bedeutet:
  604.   in einer Zeile Vorname, Nachname, Land, Postleitzahl, Ort, Strasse und
  605.   Telefonnummer (aber nur maxilal 80 Zeichen).
  606.  
  607.   3.5.2. Der Menue-Punkt 'Auswahl-Adressenliste' kann nur angewaehlt werden,
  608.   wenn vorher 'Suchen' unter dem Titel 'Suchen' verarbeitet wurde. Damit
  609.   koennen bestimmte Adressen zum Druck ausgewaehlt werden. Die weitere
  610.   Vorgehensweise ist die gleiche wie unter 3.5.1.
  611.  
  612.   3.5.3. 'Geburtstagsliste'
  613.   Hiermit wird eine Liste aller vorhandenen Adressen, bei denen das
  614.   Geburtsdatum ausgefuellt ist, erstellt. Fuer diese Liste sollte als 1.
  615.   Sortierbegriff nach Geburtsdatum sortiert sein.
  616.   Diese Liste enthaelt das Geburtsdatum, Vorname und Nachname.
  617.  
  618.   3.5.3.1. 'Auswahl-Geburtstagsliste'
  619.   Hiermit wird eine Liste der durch 'suchen' ausgewaehlten Adressen
  620.   entsprechend der Geburtstagsliste (3.5.3.) erstellt.
  621.  
  622.   3.5.4. Mit 'Telefonbuch komplett' wird ein Telefonbuch von allen Adressen
  623.   erstellt. Der 1. Sortierbegriff sollte Nachname sein.
  624.   Es enthaelt als Seitenueberschrift den Buchstaben.
  625.   Die Einzelzeilen sind folgendermassen aufgebaut: Die erste Zeile besteht
  626.   aus Nachname, Vorname und Telefonnummer, die naechste Zeile besteht aus
  627.   Strasse, die naechste Zeile besteht aus Land, Postleitzahl und Ort.
  628.   Es kann ausgewaehlt werden, ob die Liste einen Seitenvorschub nach
  629.   Beschreiben eines ganzen Blattes besitzt oder jedes Halbblatt eine Seite
  630.   darstellt.
  631.  
  632.   3.5.5. Mit 'Telefonbuch einzeln' wird ein Telefonbuch von nur einem
  633.   Anfangsbuchstaben (des Nachnamens) erstellt. Dieser muss angegeben werden.
  634.   Die weitere Verarbeitung siehe 3.5.4.
  635.  
  636.   3.5.5.1. Mit 'Auswahl-Telefonbuch' wird ein Telefonbuch von den durch
  637.   'suchen' ausgewaehlten Adressen erstellt.
  638.   Die weitere Verarbeitung siehe 3.5.4.
  639.  
  640.   3.5.6. 'Auswahl-Aufkleber' kann ebenso wie 'Auswahl-Adressenliste' nur
  641.   angewaehlt werden, wenn vorher mittels 'Suchen' die Suchkriterien ange-
  642.   geben wurden. Dann muss angegeben werden, wieviele Aufkleber pro Adresse
  643.   gedruckt werden sollen und ob auf dem vorhandenen Papier 6 oder 8 Aufkleber
  644.   auf einem Blatt vorhanden sind. Auf jeden Aufkleber wird folgendes
  645.   gedruckt:
  646.   1. Zeile: 40 Stellen zur freien Verfuegung (z.b. eigene Anschrift),
  647.   2. Zeile: 30 Stellen zur freien Verfuegung,
  648.   3. - 6. Zeile:
  649.     Die Anrede, in der naechsten Zeile Vorname und Nach-
  650.     name, in der naechsten Zeile Strasse, in der letzten Zeile Land, Postleit-
  651.     zahl und Ort.
  652.  
  653.   3.5.7. 'Aufkleber einzeln' kann immer angewaehlt werden, wenn eine Adresse
  654.   auf dem Bildschirm sichtbar ist. Der Aufbau und die Auswahlmoeglichkeiten
  655.   entsprechen denen der 'Auswahl-Aufkleber', ausser dass alle 6 Zeilen ver-
  656.   aendert werden koennen, sodass z.B. dort statt
  657.   'Herrn' auch 'Absender' stehen kann.
  658.  
  659.   3.5.8. 'Visiten-Aufkleber' kann ebenso wie 'Aufkleber einzeln' angewaehlt
  660.   werden, wenn eine Adresse auf dem Bildschirm sichtbar ist. Ausgewaehlt
  661.   werden muss, ob auf dem vorhandenen Papier 6 oder 8 Aufkleber auf einem
  662.   Blatt vorhanden sind und wieviele Aufkleber gedruckt werden sollen (4, 20,
  663.   40 oder 60 Stueck). Pro Aufkleber werden 4 Visiten gedruckt (2 * 2).
  664.   Eine Visite besteht aus: in der ersten Zeile Vorname, Nachname, dann
  665.   Strasse, dann Land, Postleitzahl, Ort, dann Telefonnummer.
  666.  
  667.   3.5.9. 'Serienbrief' kann immer dann ausgewaehlt werden, wenn vorher
  668.   mittels 'Suchen' die Suchkriterien eingegeben wurden (wie bei Auswahl-
  669.   Adressenliste, Auswahl-Aufkleber). Es erscheint das Formblatt
  670.   'Objekt-Auswahl', mit dem die Ursprungs-Datei des Serienbriefs eingegeben
  671.   wird. Diese Datei kann mit einem beliebigen Text-Verarbeitungs-Programm
  672.   erstellt worden sein, es muss sich lediglich um eine ASCII-Datei
  673.   (Text-Datei) oder um eine 1WORD/WORDPLUS-Datei handeln.
  674.   In dieser Datei muss an den Stellen, in die Daten aus der Adressen-Datei
  675.   eingetragen werden sollen folgendes stehen:
  676.   $ANREDE    - Anrede
  677.   $VORNAME   - Vorname
  678.   $NACHNAME  - Nachname
  679.   $STRASSE   - Strasse
  680.   $LAND      - Land
  681.   $PLZ       - Postleitzahl
  682.   $ORT       - Ort
  683.   $GRUPPE    - Gruppe
  684.   $NUMMER    - Nummer
  685.   $TELEFON   - Telefonnummer
  686.   $GEBDATUM  - Geburtsdatum
  687.   $SONST1    - erster Teil von Sonstigem
  688.   $SONST2    - zweiter Teil von Sonstigem
  689.   So angegeben werden diese Parameter durch die vorhandenen Feld-Inhalte
  690.   ersetzt, wobei Leerstellen am Anfang oder Ende weggelassen werden.
  691.   Feste Feldlaengen koennen erzielt werden durch 'L' (linksbuendig) bzw.
  692.   'R' (rechtsbuendig) gefolgt von zwei Ziffern fuer die Feldlaenge.
  693.   Z.B. '$ORTL20' --> der Ort der Adresse wird linksbuendig mit 20 Stellen
  694.   in den Serienbrief eingesetzt. Die maximale Feldlaenge betraegt 40 Stellen.
  695.   Der Name der Serienbrief-Datei sollte, wenn moeglich, mit dem Suffix
  696.   '.FRM' enden.
  697.   Es kann nun ausgewaehlt werden, ob nach jedem Brief ein Seitenvorschub
  698.   gemacht werden soll.
  699.   Wenn es sich bei der Ursprungs-Datei wirklich um einen Brief handelt, so
  700.   ist es sinnvoll, 'Seitenvorschub' auszuwaehlen, sonst 'OK' auswaehlen.
  701.   Wenn auch die Ausgabe ausgewaehlt wurde, wird von jeder
  702.   Adresse, die den Suchkriterien entspricht ein Brief erstellt, bei
  703.   dem die oben angefuehrten Woerter durch die Daten aus der Adresse ersetzt
  704.   werden.
  705.  
  706.   Es wird automatisch erkannt, ob die Serienbrief-Datei eine 1WORD/WORDPLUS-
  707.   Datei ist. In diesem Fall kann die Ausgabe nur auf Datei erfolgen.
  708.   Diese Ausgabe-Datei kann spaeter mittels 1WORD/WORDPLUS gedruckt werden.
  709.  
  710.   Die in der Datei 'ADR_2.PRN' definierten Drucker-Steuerzeichen koennen
  711.   in Serienbrief-Dateien genutzt werden. Hierzu wird in der Serienbrief-
  712.   Datei z.B. '$+1' angegeben, um die Drucker-Steuerzeichen, die in der
  713.   Druckeranpassung unter $+1 definiert sind, zu aktivieren.
  714.  
  715.  
  716.   5.3.9.1. Eigene Auswertungslisten koennen definiert werden.
  717.   Hierzu muss in der ersten Zeile der Serienbrief-Datei '$KOPF' stehen.
  718.   In dieser Zeile kann auch mittels '$ZEILEN99' (99 = Ziffern) die Anzahl
  719.   der Zeilen pro Seite bestimmt werden, wenn 65 nicht erwuenscht ist.
  720.   Nach dieser Zeile folgen bis zu 5 beliebige Kopfzeilen (Seitenueber-
  721.   schrift); diese koennen auch Parameter fuer Felder enthalten. Zusaetzlich
  722.   kann '$SEITE' kodiert sein, dieser Parameter wird dann durch die aufsteigende
  723.   Seitennummerierung ersetzt.
  724.   Mit der Zeile '$KOPFENDE' wird das Ende der Ueberschrift gekennzeichnet.
  725.   Danach folgen maximal 5 Zeilen, die als Postenzeilen aufbereitet werden.
  726.   Zusammen duerfen nur 6 Kopf- und Postenzeilen vorhanden sein.
  727.   Bei 1WORD/WORDPLUS duerfen nur 6 Kopf- und Postenzeilen inklusive
  728.   der vorhandenen Zeilenlineale vorhanden sein.
  729.   Beispiel:
  730.   $KOPF $ZEILEN60
  731.   $+bT e s t l i s t e$-b
  732.   Seite $SEITE
  733.   $KOPFENDE
  734.   $NACHNAMEL20 $VORNAMEL20 $+9$GEBDATUML10$-9
  735.   $ORTL20 $STRASSEL20
  736.  
  737.  
  738.   4. Funktionstasten
  739.   ------------------
  740.  
  741.   Die Funktionstasten-Belegung ist immer am unteren Ende des Bildschirms als
  742.   Hilfestellung sichtbar. Sie entspricht den Menue-Titeln 'Info', 'Pflege'
  743.   und 'Suchen'.
  744.   F1  - Info
  745.   F2  - eingeben
  746.   F3  - aendern
  747.   F4  - loeschen
  748.   F5  - suchen erste Adresse
  749.   F6  - suchen naechste Adresse
  750.   F7  - suchen vorherige Adresse
  751.   F8  - suchen letzte Adresse
  752.   F9  - suchen nach Such-Kriterien
  753.   F10 - weitersuchen nach Such-Kriterien
  754.  
  755.   5. Help-Taste
  756.   -------------
  757.  
  758.   Die 'Help'-Taste wird benutzt, um Hilfestellung zu den einzelnen
  759.   Menue-Punkten zu bekommen. Wenn die Help-Taste betaetigt wird, erscheint ein
  760.   Formblatt mit der Erklaerung der Funktion der Help-Taste. Mit 'OK' wird
  761.   der normale Modus verlassen und der Hilfe-Modus wird aktiv, mit 'ABBRUCH'
  762.   bleibt der normale Modus aktiv.
  763.   Wenn nun im Hilfe-Modus (in dem immer alle Menue-Punkte anwaehlbar sind)
  764.   ein Menue-Punkt angewaehlt wird, wird nicht die entsprechende Aktion
  765.   ausgefuehrt, sondern es erscheint ein Formblatt mit Erklaerungen zum
  766.   angewaehlten Menue-Punkt.
  767.   Der Hilfe-Modus wird durch nochmaliges Betaetigen der Help-Taste
  768.   wieder verlassen.
  769.   Die momentane Funktion der Help-Taste ist immer am unteren Rand des
  770.   Bildschirms sichtbar.
  771.  
  772.  
  773.  
  774.  
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.  
  781.   A. Stichwortverzeichniss
  782.   ------------------------
  783.  
  784.   Adressenliste                       - 3.5.1
  785.   Aendern                             - 3.3.2
  786.   Aufkleber einzeln                   - 3.5.7, 3.5.6, 3.5.0.2
  787.   Auswahladressenliste                - 3.5.2
  788.   Auswahlaufkleber                    - 3.5.6, 3.5.7, 3.5.0.2
  789.   Auswertungen                        - 3.5
  790.   Auswertungen, selbstdefiniert       - 3.5.9.1.
  791.   Datei                               - 1.6, 3.2
  792.   Desk-Info                           - 3.1
  793.   Druckausgabe                        - 1.6, 3.5.0.3
  794.   Druckeranpassung                    - 1.6, 1.7, 3.5.0.1
  795.   Ende                                - 2.5, 3.2.2
  796.   Eingeben                            - 2.3, 3.3.1
  797.   Erster Satz                         - 2.4, 3.4.1
  798.   Funktionstasten                     - 4
  799.   Geburtstagsliste                    - 3.5.3, 3.5.3.1
  800.   Helptaste                           - 5
  801.   Hilfemodus                          - 5
  802.   Info                                - 3.1.1
  803.   Letzter Satz                        - 3.4.4
  804.   Loeschen                            - 3.3.3
  805.   Naechster Satz                      - 2.4, 3.4.2
  806.   Oeffnen                             - 2.2, 3.2.1
  807.   Papier                              - 3.5.0.2
  808.   Pflege                              - 3.3
  809.   Suchen                              - 2.4, 3.4, 3.4.5, 3.5.2, 3.5.6, 3.5.9
  810.   Serienbrief                         - 1.6, 3.5.9
  811.   Telefonbuch                         - 3.5.4, 3.5.5, 3.5.5.1
  812.   Visitenaufkleber                    - 3.5.8, 3.5.0.2
  813.   Vorheriger Satz                     - 3.4.3
  814.   Weitersuchen                        - 3.4.6
  815.  
  816.  
  817.