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Text File  |  1994-09-26  |  8KB  |  338 lines
  1.        INVOICER VERSION 1  ©MADCAP-SOFTWARE  19 SEPTEMBER 1994
  2.          ---------------------------------------------------
  3.  
  4.     INVOICER is provided "as is", without warranty of  any   kind.  In
  5.     no event will  the     author   be   liable     for   any  direct  or
  6.     indirect damage or loss resulting from the use or  misuse of  this
  7.     program.By using INVOICER, you are accepting the above.
  8.  
  9.     The copyright stays with me ©Peter Hughes {MadCap-Software} and is
  10.     not transferable by  any  means.You   only     have    permission  to
  11.     use  this software and freely copy and distribute it only  if  all
  12.     the  files    are  in tact and only a minimal  fee  is  charged  for
  13.     copying. Such as FRED FISH charges.
  14.  
  15.     ----------------------------------------------------------------
  16.  
  17.     INVOICER was programmed and compiled using GFABASIC 3.5
  18.  
  19.  
  20.     INVOICER REQUIRES REQTOOLS.LIBRARY AND OS2.04 OR HIGHER TO RUN
  21.  
  22.            INVOICER SHOULD WORK WITH ANY 1MEG AMIGA'S
  23.  
  24.   To set up a invoice file you will need to do the following:
  25.  
  26.   Enter Company Details
  27.   Enter Item Details
  28.   Enter Customer Details
  29.  
  30.   I enjoyed writing this  software  but  detest  document  files.  (It
  31.   Shows).  The best way to get used to Invoicer is to experiment  with
  32.   it.
  33.  
  34.   If you find any bugs or you wish to send  a  postcard/gift  you  can
  35.   contact me at:
  36.  
  37.             P.A.Hughes
  38.             168 Wishingtree Road
  39.             St Leonards on Sea
  40.             East Sussex TN38 9LB
  41.  
  42.  Other software by MADCAP-SOFTWARE:-
  43.  
  44.         DDBASE.   Version 6.42 A Database.
  45.                Update to Fish 956
  46.  
  47.  Future Developments:-
  48.  
  49.         ACCOUNTING.
  50.         INVOICER2         Ability to print Labels
  51.         BETTER DOCUMENTATION
  52.  
  53. Below is a brief description of the various functions in INVOICER.
  54.  
  55. --------------------------------------------------------------------------
  56.  
  57. ==========================================================================
  58. TOOLTYPES
  59. ---------
  60.     Invoicer reads some data from the Invoicer tooltypes
  61.     These are:
  62.     
  63.         DATE        This will change the date formats
  64.                 INPUT 0-4  DD.MM.YYYY, MM.DD.YYYY
  65.             
  66.         CURRENCY    Enter the Currency you use.
  67.         
  68.         COPIES        How many copies to print.{Default 1}
  69.         
  70.         REQ        INPUT y or n . 
  71.                 If you have your printer prefs set
  72.                 for Single and REQ=Y then before
  73.                 printing Invoicer displays a requester
  74.                 asking you to insert a sheet of paper.
  75.                 If you have a Sheet Feeder then set
  76.                 REQ=N so there will be no requester.
  77.                 
  78.         PATH        Enter a path to save your invoices.
  79.                 Every time you print a Invoice Invoicer
  80.                 saves a copy to disk. To save cluttering
  81.                 up your Invoicer directory you can
  82.                 specify where to save the invoices.
  83.  
  84. ===========================================================================
  85.  
  86. PROJECT
  87. -------
  88.     Load:
  89.  
  90.         Synopsis: Load a Invoice File
  91.  
  92.         ShortCut: RCOMMAND L
  93.     -----------------------------------------------------------
  94.     Save:
  95.  
  96.         Synopsis: Save Current Invoice File
  97.  
  98.         ShortCut: RCOMMAND S
  99.     ------------------------------------------------------------
  100.     Company Details:
  101.  
  102.         Synopsis: Enter Company Details
  103.  
  104.         ShortCut: RCOMMAND C
  105.  
  106.     Enter Company name,address,telephone,VAT,VAT Registration
  107.     
  108.     -------------------------------------------------------------
  109.     Exit:
  110.  
  111.         Synopsis: Exits Program
  112.  
  113.         ShortCut: RCOMMAND E
  114.  
  115.     Exits from program safely (Automatically saves data)
  116. ===========================================================================
  117. EDIT
  118.  
  119.     Date:
  120.  
  121.         Synopsis: Enter Date
  122.  
  123.         ShortCut: RCOMMAND D
  124.  
  125.     Edit system date. Gets date format from the program icon.
  126.  
  127.     Format is DATE= 0-4
  128.  
  129.     The format values differ depending on  the  computer  you  are
  130.     using. IE A500/A1200. This appears to be a fault of GFABASIC
  131.  
  132.     --------------------------------------------------------------
  133.     Update Item:
  134.  
  135.         Synopsis:  Edit a Item
  136.  
  137.         ShortCut: RCOMMAND U
  138.  
  139.     Edit an item. Commands Are:
  140.  
  141.         Curs <-  Previous Item
  142.         Curs ->  Next Item
  143.         CR     Edit
  144.         Esc     Quit
  145.         D     Delete Item
  146.     ------------------------------------------------------------
  147.     Add Item:
  148.  
  149.         Synopsis: Add Item to List
  150.  
  151.         ShortCut: RCOMMAND A
  152.  
  153.     Add item to list. 1-  A 5 letter code
  154.               2-  Price of Item
  155.               3-  Description  (39 Characters)
  156.  
  157.     ------------------------------------------------------------
  158.     Set Invoice Number:
  159.  
  160.         Synopsis: Enter Invoice Number
  161.  
  162.         ShortCut: RCOMMAND O
  163.  
  164.     Enter invoice number. Once you have set this Invoicer
  165.     will increment the invoice number for each invoice you
  166.     enter.
  167.     ------------------------------------------------------------
  168.     Add Customer:
  169.  
  170.         Synopsis: Adds a Customer to the Customer List
  171.  
  172.         ShortCut RCOMMAND B
  173.  
  174.     Add a new customer. Enter:
  175.                     Name:
  176.                     Address:
  177.                     Deliver to:
  178.                     Customer Number:
  179.                     Telephone:
  180.                     Fax:
  181.     ----------------------------------------------------------
  182.     Edit Customer:
  183.  
  184.         Synopsis: Edit customer from Customer List
  185.  
  186.     Commands:
  187.  
  188.         Curs <-  Previous Item
  189.         Curs ->  Next Item
  190.         CR     Edit
  191.         Esc     Quit
  192.         D     Delete Item
  193. =======================================================================
  194. Invoice
  195.  
  196.     Enter Invoice
  197.  
  198.         Synopsis: Enter Data
  199.  
  200.         ShortCut RCOMMAND I
  201.  
  202.     Enter Customer Number or ? for the Customer List. If you enter
  203.     a customer number outside the current customer range,ideal for
  204.     one of sales, you can enter the customer name and address.
  205.  
  206.     Edit the date.
  207.  
  208.     Enter item code or ? for the item list. If you    enter  a  code
  209.     outside of the current item range you can enter the details as
  210.     you go along.  To  print/save  invoice    press  return  without
  211.     entering any data for the Item Code.
  212.  
  213.     Edit the description
  214.     Edit Quantity
  215.     Edit the Price.
  216.  
  217.     To print the invoice enter a blank item code.
  218.  
  219.     You can now Print|Save|Cancel
  220.  
  221.        Print:
  222.  
  223.        You can output to the Screen or Printer
  224.  
  225.        After the invoice has been printed a copy will be saved
  226.        to disk, you can review/edit/print it out later.
  227.  
  228.        Screen:
  229.  
  230.        This will output to the screen without saving a copy to disk.
  231.  
  232.        Save:
  233.  
  234.        This just saves the invoice to disk so you can
  235.        review/edit/print it later.
  236.  
  237.     --------------------------------------------------------------
  238.     Add Comment:
  239.  
  240.         Synopsis: Add a comment to bottom of all invoices.
  241.  
  242.         ShortCut RCOMMAND P
  243.     --------------------------------------------------------------
  244.     Review Invoice:
  245.  
  246.         Synopsis: Display/Edit/Print/Delete Previously saved
  247.               Invoices.
  248.  
  249.         ShortCut: RCOMMAND R
  250.         
  251.     Enter the invoice number to start review (>0)
  252.     Enter the invoice number to end review (>start)
  253.  
  254.     You will be able to Edit/Print/Delete previously saved invoices.
  255.  
  256.     ---------------------------------------------------------------
  257.     Copies:
  258.  
  259.         Synopsis: How many Invoices to Print
  260.  
  261.         ShortCut RCOMMAND K
  262.     
  263.     ---------------------------------------------------------------
  264.     Unlog:
  265.     
  266.         Synopsis: Display Log File
  267.         
  268.         ShortCut: RCOMMAND 1
  269.     
  270.     Everytime you issue/print an invoice Invoicer updates a log
  271.     file {FileName.log}. The data thats stored is:
  272.     
  273.     Invoice Number,Date,Customer,VAT,Total.
  274.     
  275.     Everytime you enter a payment Invoicer update the payment log
  276.     file {FileName.pmt}. The data thats stored is:
  277.     
  278.     Invoice Number,Customer,Date,Amount.
  279.     
  280.     All the totals and balance are computer and displayed.
  281.     
  282.     -----------------------------------------------------------    
  283.     End of Month:
  284.     
  285.         Synopsis: Outputs the Log files to the printer
  286.         
  287.         ShortCut: RCOMMAND T
  288.         
  289.     See Unlog
  290. ===========================================================================
  291. Print
  292.  
  293.     Invoice:
  294.  
  295.         Synopsis: Print Current/Saved Invoice
  296.  
  297.         ShortCut: RCOMMAND N
  298.  
  299.     Customers:
  300.  
  301.         Synopsis: Prints Current Customer List to the Printer
  302.  
  303.         ShortCut: RCOMMAND 3
  304.  
  305.     Items:
  306.  
  307.         Synopsis: Prints Current Item list to the Printer
  308.  
  309.         ShortCut: RCOMMAND 4
  310.  
  311. ===========================================================================
  312.  
  313.                             THE END
  314.  
  315. Invoicer was produced using a A1500 Amiga with 3 megabytes of ram.
  316. Programmed using GFABASIC ©Data Media
  317.  
  318. Reqtools ©Nico Francios
  319.  
  320. If you find any Genetic life forms {Bugs,Errors etc} that shouldn't be
  321. there please let me know about them.
  322.  
  323. If you can think of any interesting new features for Invoicer again let 
  324. me know and I will think of including them in a future release.
  325.  
  326. My address is:
  327.  
  328. P.A.Hughes
  329. 168 Wishingtree Road
  330. St Leonards on Sea
  331. East Sussex
  332. TN38 9LB
  333. U.K.  {North Side of the Channel Tunnel. You can't m