home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Datafile PD-CD 3 / PDCD_3.iso / pocketbk / utilsm / notepad / np50 / NOTEPAD.DOC < prev    next >
Text File  |  1995-03-04  |  78KB  |  1,835 lines

  1.  
  2.                         Notepad 5.01F/Project Manager
  3.                         (c)1992-1995 Pelican Software Inc.
  4.                         PO Box 741072
  5.                         Houston, Tx. 77274-1072
  6.  
  7.                         72662,3050                  Compuserve
  8.                         mesposito                   Cix
  9.                         mespo                       AOL
  10.                         72662.3050@compuserve.com   INTERNET
  11.                         713 242-8928                Voice
  12.                         713 242-9573                Fax
  13.  
  14.  
  15. Note to all current Notepad users:
  16.  
  17.         Please note that Notepad 5.0 is a rewrite of Notepad. The file format
  18.         is different from earlier versions, and therefore can not open your
  19.         old files without converting them first. Converting files is usually
  20.         a big hassle, and you may just want to start fresh.
  21.  
  22.         If you do wish to convert your older Notepad files, an application to
  23.         do this is provided with Notepad 5.0. It is called Nconvert.opa, and
  24.         should be installed to the system screen and run like any other app.
  25.  
  26.         When you install it, you will see your Notepads underneath the Nconvert
  27.         icon. By highlighting a notepad, and pressing enter, the convertor will
  28.         ask you if you want to convert that file to Notepad 5.0 format. After
  29.         it is done you will be able to convert others. All converted files are
  30.         renamed with a .old extension.
  31.  
  32.         Top Level Notepads are now in a \Note\Pad directory, whereas lower level
  33.         notepads (expanded) are still in a \Note\Expand directory. All code is
  34.         now in an \App\Npad directory.
  35.  
  36.  
  37. Upgrade policy for Notepad 5.0
  38.  
  39.         There is no upgrade path for earlier versions. This is a complete
  40.         rewrite of the program, and is the first time anyone has been charged
  41.         since the first release of Notepad 1.0, back in 1992.
  42.  
  43.  
  44.  
  45.                         Notepad Table of Contents
  46.                         -------------------------
  47.  
  48. SECTION 1 - General Information
  49.  
  50. Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0-1
  51. Compuserve Registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
  52. Quick Install notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
  53. Files included with 5.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
  54. Overview on Notepad 5.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
  55. Disclaimer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
  56. Memory Usage  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
  57.  
  58.  
  59. SECTION 2 - Getting started
  60.  
  61. Installing on to system screen  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
  62. Adding a new note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
  63. Shortcut keys/single key commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
  64. Online Help   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
  65.  
  66.  
  67. SECTION 3 - "File" Menu option
  68.  
  69. Creating a New Notepad file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
  70. Opening a Notepad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
  71. Deleting/Renaming a Notepad (Utilities). . . . . . . . . . . . . . . .  3-3
  72. Sorting a Notepad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
  73. Compressing a Notepad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
  74. Getting Info  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
  75.  
  76.  
  77. SECTION 4 - "Edit" Menu option
  78.  
  79. Adding a New Note. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-1
  80. Evaluating   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-2
  81. Update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-3
  82. Edit Due Date  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-4
  83. Find . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-5
  84. Search All . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-6
  85. Bring  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-7
  86. Copy/Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-8
  87.  
  88. New Text Editor  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-9
  89. Erase a Note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-10
  90.  
  91. SECTION 5 - "Alarms" Menu option
  92.  
  93. Set Alarm  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-1
  94. Remove Alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-2
  95. Show/Edit Alarm  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-3
  96. Refresh Alarms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-4
  97. Repeating alarms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-5
  98. Checking Reminders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-6
  99.  
  100. SECTION 6 - "Links" Menu option
  101.  
  102. Notepad Manager Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-1
  103. Linking to an App  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-2
  104. Edit Application Link. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-3
  105. Custom Priority Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-4
  106. Expand Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-5
  107. Merge Notepad  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-6
  108. Auto-Number Notes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-7
  109. Plug-Ins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-8
  110.  
  111. SECTION 7 - "Archive/Log" option
  112.  
  113. Open Archive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
  114. Archive All Done . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
  115. Copy Done .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
  116. Log,Clear,Print Log  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
  117. Open Fastnote. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
  118. Merge Fastnote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
  119.  
  120.  
  121. SECTION 8 - "Utils" Menu option
  122.  
  123. Calculator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-1
  124. Calendar  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-2
  125. Paste Into  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-3
  126. Mark as Done  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-4
  127. Open Top Level Notepad  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-5
  128.  
  129.  
  130. SECTION 9 - "Special" Menu option
  131.  
  132. Set Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9-1
  133. Password  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9-2
  134. Zoom In   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9-3
  135. Zoom Out  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9-4
  136. Print Notepad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9-5
  137. Export  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9-6
  138.  
  139.  
  140. SECTION 10 - Other features
  141.  
  142. Auto evaluate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1
  143. Autodialer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
  144. Suggestions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3
  145. Credits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4
  146. Map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5
  147. TaskList  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6
  148.  
  149.  
  150. SECTION 11 - Alarms/Alarm Server
  151.  
  152. About the Server  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1
  153. Starting the Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
  154. Alarm Server functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-3
  155.  
  156. SECTION 12 - Project Viewer
  157.  
  158. About The Project Viewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1
  159.  
  160.  
  161. ------------------------- End of Table of Contents --------------------------
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.              ******************************************************
  172.              **                   QUICK START                    **
  173.              ***                                                ***
  174.              ****      Get Notepad up an running quickly       ****
  175.              ***                                                ***
  176.              ******************************************************
  177.  
  178.  
  179. SECTION [0-1]
  180.  
  181.         QUICK START:
  182.  
  183.         If you're one of those people that never read a manual until you get
  184.         into trouble read this section. I can relate!
  185.  
  186.  
  187.         The easiest way to successfully do a Quick Start with Notepad is to
  188.         understand what the program does, and to memorize some of the fast
  189.         ways of getting around.
  190.  
  191. Here we go...
  192.  
  193.         What does Notepad do?
  194.  
  195.         Notepad organizes Ideas, Lists, Projects, Rough schedules, etc...
  196.         Notepad 5.0 is not a structured type of project planner with
  197.         graphs, but it is a free form "Notepad" for organizing notes. Most
  198.         users will find that it does a fine job of organizing your ideas and
  199.         Todo's. It certainly will do some things that the Agenda Todo lists will
  200.         not. This is the only reason for this rewrite of Notepad. The Agenda
  201.         just can't intelligently handle ideas and Todo's that need to have
  202.         association, or linking to other lists, or application files.
  203.  
  204.  
  205.         1. A note in Notepad is...
  206.                 . Todo list item
  207.                 . An Idea
  208.                 . A Project Heading
  209.                 . A Link to a File
  210.                 . A Link to another notepad
  211.  
  212.            For example, I have a project called "Notepad 5.0". While I'm
  213.            working on this project, I can enter ideas, bug reports, etc.,
  214.            and expand each note that is big enough to have it's own Notepad.
  215.            This explains the biggest feature in Notepad, which is the ability
  216.            to expand a note. (Link, Associate)
  217.  
  218.            Here's an example:
  219.                 1. ToDo                                         ----1. Use Buttons
  220.                 2. Notepad 5.0  ------                         |    2. Sizeable Screen
  221.                 3. Business          |                         |    3. Zoomable fonts
  222.                 4. Home projects     |----- 1. User Interface --
  223.                 5. Bills ---                2. Documentation -------
  224.                            |                3. Bug Reports ----     |--1. Manual ideas
  225.                            |                                   |
  226.                            | -- 1. Mortgage                    |-- 1. Shift<A> not working
  227.                                 2. Electric                        2. Process Exited...
  228.                                 3. Auto loan                       3. Menu %S not responding
  229.  
  230.  
  231.         The expansion, or heirarchy is limited only by available memory. This
  232.         means that you can have an unlimited number of links. I don't recommend
  233.         going too deep though, or you may get lost. :^}
  234.  
  235.         The unregistered version can go only two levels deep.
  236.  
  237.         How do I Expand a Note?
  238.  
  239.         You can expand a note by highlighting it, and pressing the Right arrow.
  240.         Notepad will pop up a dialog that says "Expand note on...", letting you
  241.         choose which drive to create the new expanded notepad on. Give it a file
  242.         name, one that makes sense, and press Enter to create your new notepad.
  243.         To get back to the previous notepad, press the left arrow key. This way
  244.         the left and right arrow keys become your keys for moving through the
  245.         notepad map.
  246.  
  247.  
  248.         Characteristics of a note:
  249.  
  250.         1. They can be 255 characters long.
  251.         2. They can have these extra characteristics:
  252.  
  253.                 a. Expand to another notepad
  254.                 b. Have alarms attached
  255.                 c. Be linked to another Series 3a application
  256.                    (Word, Data, or Sheet)
  257.                 d. Have a Due Date attached
  258.  
  259.         Now, if you understand that Notepad can create lists of notes, where each
  260.         individual note can be a project heading, single note, alarm, launching
  261.         pad, you're ready to start memorizing some simple key commands. Of course
  262.         you could just use the pull down menus but it's faster to learn the key
  263.         commands.
  264.  
  265.         Don't worry, we're almost done!
  266.  
  267. The first three are the most important:
  268.  
  269.        *Expand a note                  -   Right Arrow key
  270.        *Return to last notepad         -   Left Arrow key
  271.        *Notepad Manager List           -   Escape key
  272.  
  273.         Enter a note                   -   A, or Psion<E> or Shift<Enter>
  274.         Update(Edit) a note            -   E, or Enter
  275.  
  276.         Attach an alarm                -   Psion<A>
  277.         Set a due date                 -   Psion Shift<U>
  278.         Link to a S3a application       -   L, or Psion<L>
  279.         Edit Application Link          -   Psion Shift<L>, or Shift<L>
  280.         Jump to the Project Viewer     -   <P> KEY, or diamond
  281.  
  282. Hint:   The left arrow key will only go back to the last notepad. It won't
  283.         go back more than one level.  A quick way to get to the top notepad
  284.         is to press Escape<Enter>. The Notepad Manager always puts the top
  285.         level notepad on the top of it's list. This is so that you can
  286.         quickly move to it.
  287.  
  288.  
  289. ********  That's it ********
  290.  
  291.         See section 1-4 for an overview on how Notepad works.
  292.  
  293.         If you understand what Notepad can do, you'll be able to jump right
  294.         in and get started. Of course there are many other tools and features
  295.         that you'll learn along the way, but this will get you started. Install
  296.         the application using the installer if possible. (It's faster!) Run
  297.         Notepad and start entering notes.
  298.  
  299.  
  300. SECTION [1-1]
  301.  
  302.         Registration
  303.  
  304.         Notepad 5.0 can be registered in various ways.
  305.  
  306.                 . Compuserve Online registration via "Go Swreg"
  307.                         SWREG ID = 273
  308.                 . US Mail - add $5.00 for shipping for 1st class mail.
  309.                 . Call Pelican Software Inc. at (713) 242-8928
  310.  
  311.         The most convenient method is through Compuserve, by going to "Go Swreg"
  312.         while online. This is a service provided by Compuserve whereby they
  313.         will charge you for the registration fee, take a percentage for their
  314.         troubles and give the rest to the author. This should make the prospect
  315.         of paying for shareware a little easier. When using the shareware
  316.         registration area, you may need this info. You must have a Compuserve
  317.         account to use this service.
  318.  
  319.         Shareware Software Name: Notepad
  320.         ID: 273
  321.         Price: $39
  322.  
  323.         Notepad 5.0 is also available on America Online, and Cix.
  324.  
  325.         If you don't have access to one of these BBS's you can call Pelican, or
  326.         write. We can send out your disk as soon as payment is received.
  327.         Notepad is distributed on IBM floppy disk, (any size) or
  328.         MacIntosh floppy.(2DD or 2HD). If you must have Notepad on an
  329.         SSD it can only be sent on a 128k Flash SSD, which will
  330.         raise the cost of the program significantly. Call for a price if
  331.         you need Notepad on an SSD.
  332.  
  333.  
  334.         Notepad v5.0 is shareware. You can use it free for 21 days, although
  335.         some features won't work until you register it. Most crippling has
  336.         been removed though in 5.0 to give you a better chance to try to
  337.         program out. At the end of 21 days the program won't work anymore
  338.         unless you register.
  339.  
  340.         The cost is $39 US funds, and should be mailed and payable to:
  341.  
  342.                 Pelican Software Inc.
  343.                 PO Box 741072
  344.                 Houston, Tx. 77274-1072
  345.  
  346.         INTERNET users:
  347.  
  348.         The easiest way to pay for Notepad if you're out of the USA is to
  349.         send cash through the mail. We've never had a problem with this yet.
  350.         Of course it's at your own risk.
  351.  
  352.         This software represents many hours of programming.
  353.         If you like it and pay for it, we will be able to continue to provide
  354.         application software for the S3a and on.
  355.  
  356.         Registered user:
  357.  
  358.         As a registered user you will receive all updates via Email, or if you
  359.         need it on floppy, this can be done for minimal shipping costs.
  360.  
  361.  
  362. SECTION [1-2]
  363.  
  364.         Quick Install notes:
  365.  
  366.         To install Notepad v5.0 you can use the installers that come with
  367.         Notepad. Included are installers for MCLINK and RCOM.
  368.  
  369.         installa.mcl    MCLINK - copies files to S3a Disk A
  370.         installb.mcl    MCLINK - copies files to S3a Disk B
  371.         installm.mcl    MCLINK - copies files to S3a Disk Internal
  372.         Install.bat     RCOM Installer
  373.  
  374.         USING MCLINK -
  375.         To install Notepad 5.0 using MCLINK, run MCLINK from the same directory
  376.         where you have your Notepad files. If you have MCLINK in your path, you
  377.         can move to your Notepad directory and just type in the command that
  378.         you use to start MCLINK. If it's not in your Path (If you're using a Pc),
  379.         then you'll need to type in the full path of MCLINK to start the program.
  380.         (If you have MCLINK in a Psion\Mclink directory, you would type in
  381.         \Psion\Mclink\Mclink)
  382.  
  383.         Once you've got MCLINK running, and the Link is established, type in
  384.         the name of the installer that you want to use. There are three MCLINK
  385.         installers. Use the one that copies the files to the Drive on your S3a
  386.         that you want to use. To copy all files to SSD Drive A, you would type
  387.         in @installa.mcl. Don't forget the @ character. This tells MCLINK to
  388.         run an existing batch file.
  389.  
  390.         USING RCOM
  391.         To install Notepad 5.0 using RCOM, run RCOM and move to the directory
  392.         where you have Notepad. Type in Install x: where x: is the drive on
  393.         your S3a where you want Notepad installed.
  394.  
  395.  
  396. SECTION [1-3]
  397.  
  398.         Files needed to run Notepad 5.0 (Np50f.zip)
  399.  
  400.         FILENAME:               WHERE DO THESE FILES GO?
  401.         ---------               -------------------------
  402.         1. Notepad.opa          (\App directory)
  403.         2. Np2.opo              (\App\Npad directory)
  404.         3. Viewer.opo           (\App\Npad directory)
  405.         4. Np.fon               (\App\Npad directory)
  406.         5. NpHelp.rsc           (\App\Npad directory)
  407.         6. Aserver.opo          (\Opo dir) (optional if you don't need alarms)
  408.  
  409.  
  410.         Additional Utilities
  411.  
  412.         7. Fastnote.opa         (\App directory)
  413.         8. Nconvert.opa        (\App directory)
  414.  
  415. You don't need to know about these files if you use the Installation procedure.
  416. This list is provided for manual install and clarification only.
  417.  
  418.  
  419.  
  420. SECTION [1-4]
  421.  
  422.         Overview
  423.  
  424.         Notepad is a Todo list/Project manager. It allows you to create
  425.         notes as you need them by typing in a full screen text editor.
  426.         When you are finished typing in a note you will have the option
  427.         to define this note as a Project that should complete on a
  428.         certain date. You will also be able to attach an alarm to this
  429.         note or link it to any other Series 3a application.
  430.         Notepad has been set up to be just like a physical notepad.
  431.         Taking personal notes or work/project related notes
  432.         should be simple and fast, to make it convenient. Along
  433.         these lines, Notepad also comes with a separate application to
  434.         save a quick note. It is called Fastnote.opa. It can be
  435.         installed to the system screen and run as a separate application.
  436.         It opens in a second and you're ready to start taking notes. All
  437.         notes created in fastnote.opa can be easily imported into any notepad
  438.         you have. Notepad 5.0 has an auto merge feature to bring in these
  439.         notes to the currently open notepad.
  440.  
  441.  
  442.         As a type 3 application (In S3a terminology), you can run multiple
  443.         notepads, or change notepads from the system screen by pressing enter
  444.         while highlighting the notepad file you want to change to. Or you can
  445.         create new Notepad files from the system screen by pressing Psion<N>.
  446.  
  447.         Your notepads can get as big as you like. I have found the best way
  448.         to use Notepad is to keep it open and to assign a hot key to it.
  449.  
  450.         You can do this by first highlighting Notepad while in the
  451.         system screen, then press Psion<A>.
  452.         Next decide which key combination you want to assign to Notepad.
  453.         Control+Agenda might make sense if your not already using it.
  454.  
  455.         As you add entries you will find you need alarms set for some of them.
  456.         Press Psion<a> to set an alarm. Notepad alarms work identical to the
  457.         way the S3a alarms work. The alarm will ring whether you are in
  458.         Notepad or not. (See Section 5 and 11 for info on alarms)
  459.  
  460.         When the alarm rings, you will have the option to press a
  461.         snooze button, and the alarm will go off again in the amount of time
  462.         set by you, or default (60 minutes).
  463.  
  464.         If you don't want the alarm to go off until the next day, you can
  465.         also reset the alarm to a different day, or hit the tommorrow button.
  466.         The tommorrow button resets the alarm to a preset time the next
  467.         day. Notepad 5.0 also now supports repeating alarms. See the section
  468.         on alarms for all of the details.
  469.  
  470.         If you get into a situation where you have multiple notepads that
  471.         really could be combined, you can go to "Merge" and merge the notepads
  472.         together.
  473.  
  474.         If you enter a note that has a calculation in it, you have two tools
  475.         to help you out. First a pop up calculator. You can figure out your
  476.         calculation, then put the amount into the note. The second
  477.         option is to just enter the calculation enclosed in brackets and Notepad
  478.         will figure out the answer for you. [brackets like these] not these().
  479.  
  480.         One of the nicest features of Notepad is the Project Manager/Project
  481.         Viewer. This represents a group of programs built in to Notepad 5.0
  482.         that will link individual notes to other notepads or project files, so
  483.         that with the press of a key, any note, or idea can be expanded to its
  484.         own group of notes. A project can have a Due date attached to it
  485.         and then viewed on a Calendar type grid by using the Project Viewer.<P>
  486.         This is very simple to do since it only requires saving the note
  487.         with a project Due date. You have the option to add or
  488.         change the Due date of any note at any time. These features are
  489.         very easy to use once learned conceptually. There are a few key
  490.         commands to learn to make it all work fast. For example to
  491.         expand a note, which lets you build a new list under it, making
  492.         it the heading, just press the right arrow key. To link a note to a
  493.         S3a application just set the cursor at the note you're interested
  494.         in and press <L>. The first time you do this you will be asked
  495.         to identify which program and file you wish to link this note
  496.         to. Notepad will link a note to almost any S3a application.
  497.         (See the section on application linking for more info.)
  498.  
  499.         If you have attached Due dates to your projects press the
  500.         <P> key and the Calendar type Project Viewer comes up showing up
  501.         to 5 projects for each day. It would be highly unlikely that one
  502.         would have more than five projects completing the same day.
  503.         Unless of course the projects are just being used as Todo items,
  504.         and the Due date attached is being used as an alarm or
  505.         sorts. This is an alternative way of using the Project Viewer
  506.         but it has the down side of possibly not being able to display
  507.         all of your daily items.
  508.  
  509.         See section 12 Expand options to hear more about the Project Manager.
  510.  
  511.         Another very powerful feature of Notepad is the ability to link any note]
  512.         to any S3a application, and launch the application by pressing <L> for
  513.         launch. Every time you launch an application in Notepad 5.0, the name
  514.         of the app is saved to file, so that Np can later jump to any of these
  515.         applications.
  516.  
  517.  
  518. SECTION [1-5]
  519.  
  520. Disclaimer:
  521.  
  522.         Pelican Software Inc. takes no responsability for any lost data, or
  523.         hardware malfunctions of any kind, due to the use of this software,
  524.         or any other software that ships with Notepad.
  525.  
  526.  
  527.  
  528. SECTION [1-6]
  529.  
  530.         Memory Usage:
  531.  
  532.         Notepad 5.0 uses about 24k of Ram to run.
  533.         The Alarm Server uses about 15k of Ram to run.(Aserver.opo)
  534.  
  535.  
  536.  
  537. SECTION [2-1]
  538.  
  539.         Installing Notepad onto system screen:
  540.  
  541.         Once you have Notepad copied to the S3a, from the system screen, press
  542.         Psion<I> to install Notepad.
  543.  
  544.         If you put the file into the \App directory, it will show up on the
  545.         list of applications that can be installed when pressing Psion<I>.
  546.  
  547.         After installing, run Notepad from the system screen by highlighting
  548.         it and pressing Enter.
  549.  
  550.         You will be asked to Register your copy of Notepad v5.0
  551.         If you don't want to register at this time, press Escape. You will
  552.         be given 21 days to use the program to see if you like it enough to
  553.         buy it. To register your copy, type in your name, and serial number,
  554.         which you will get from Pelican Software Inc. when you pay the
  555.         registration.
  556.  
  557.         After you do this, you will have access to all of the options in
  558.         the program.
  559.  
  560.         *** Note ***
  561.         "Register" will show up as a menu option if you are not registered.
  562.  
  563.  
  564. SECTION [2-2]
  565.  
  566.         Adding a new note:   A, Psion<e>, or Shift<enter>
  567.  
  568.         Press one of the above key combinations to add a new note. Each note can
  569.         be up to 255 characters. After entering a note Np will ask you whether
  570.         or not you want to attach a Due date to this note. Select "Yes" or "No"
  571.         to this dialog. Next you'll be asked for a priority level for this note.
  572.         The default priorities like 1,2,3,4... can be changed by setting
  573.         custom priorities. See the section on custom priorities for more info.
  574.  
  575.         Notepad 5.0 has a new multiline text editor that works just like the
  576.         built-in Word program, except for a couple of features.
  577.  
  578.                 1. Notepad's text editor doesn't support highlighting of text.
  579.                 2. Pressing Enter doesn't create a new line, but exits.
  580.  
  581.         Outside of these two differences, it's the same in every way. Even
  582.         Bring is supported so that you can bring in text from other applications.
  583.         We've even added a couple of features that Psion doesn't support.
  584.  
  585.                 1. Control<Delete> deletes one word back.
  586.                 2. Psion<Delete> deletes whole line, but can be unerased using
  587.                    Psion<I>.
  588.  
  589.         You can even zoom the font sizes between four different sizes.
  590.  
  591.  
  592. SECTION [2-3]
  593.  
  594.         Shortcut key/single key stroke commands:
  595.  
  596.         1. Enter = edit note
  597.         2. Tab = Calendar
  598.         3. Home = top
  599.         4. End = bottom
  600.         5. A = Add a Note
  601.         6. E = Edit
  602.         7. I = Memory Device Info
  603.         8. J = Jump to Alarm Server
  604.         9. L key = Link to app
  605.        10. O key = Off
  606.        11. P key = Project Viewer
  607.        12. S = Start Alarm Server
  608.        13. X = Expand
  609.        14. 0 key = Calculator
  610.        15. Shift<A> = Jump to Agenda
  611.        16. Shift<M> = Shows current available System Memory
  612.        17. Shift<S> = Toggles Auto Sorting On and Off
  613.        18. Shift<T> = Jumps to LOG-IT!
  614.        19. Space = Mark item as done and save to log file
  615.        20. Escape key = Notepad Manager List
  616.        21. Shift<Enter> = Enter data
  617.        22. Shift<f> = Jump to Fastnote
  618.  
  619. SECTION [2-4]
  620.  
  621.         Online Help:
  622.  
  623.         Extensive Online help is available in this version by pressing the
  624.         help key. The actual Help text is in the file called Nphelp.rsc.
  625.  
  626.  
  627. SECTION [3-1]
  628.  
  629.         Creating New Notepad files:   Psion<n>
  630.  
  631.         There are two ways to create a Notepad file.
  632.  
  633.         . The first is by highlighting Np on the system screen,
  634.           and pressing Psion<N> for new. Select the file name and the drive
  635.           you wish to store your new notepad on.
  636.  
  637.         . The second way is from within Notepad by pressing Psion<N>.
  638.  
  639.         NOTE:  This creates a new top-level (Parent) Notepad that will show
  640.         up under the Notepad icon on the system screen.
  641.  
  642.  
  643. SECTION [3-2]
  644.  
  645.         Opening files:   Psion<o>
  646.  
  647.         There are two ways to open a Notepad file.
  648.  
  649.         . The first is from the system screen, by pressing Enter after
  650.           highlighting the name of the Notepad file you want to open.
  651.  
  652.         . The second way is from within Notepad by pressing Psion<O> for "Open".
  653.  
  654. Note:
  655.         You can store Notepad files on any drive, and they will show up on the
  656.         system screen under the Notepad icon. (They must be .pad files created
  657.         by using the "New" function, not expanded files.) Expanded files will
  658.         not show up on the system screen since they will probably get too
  659.         numerous.
  660.  
  661. What are expanded files?
  662.  
  663.         Expanded files are notepads that are created by expanding a note
  664.         in your main notepad. When you press the right arrow to
  665.         expand a note, you are creating a notepad file which automatically
  666.         gets an (exp) file extension. It is called an expanded file by us
  667.         but you can think of it in any way you like. (Project)
  668.  
  669.  
  670. SECTION [3-3]
  671.  
  672.         Deleting a notepad or project file:   Psion<d>
  673.  
  674.         The Delete option will look into the Note directory for files with
  675.         the extension .pad . You can move through the directory with the arrow
  676.         keys to find the notepad file you wish to delete. If you currently have
  677.         a project file open and want to delete a .pad file, just press the tab
  678.         key and open the \Note directory. All .pad files reside there.
  679.         Be careful when deleting notepad files. Before you delete a file, check
  680.         to see if there are notes in the file that link to other projects. You
  681.         may want to delete the project files that are linked to these notes first
  682.         if they are no longer applicable.
  683.  
  684.         Example:
  685.  
  686.              You have a notepad called: Master.pad
  687.                    it contains 3 notes: 1. Work
  688.                                         2. Business -----
  689.                                         3. Projects     |       Client.exp
  690.                                                         |--- 1. Client list
  691.                                                         |--- 2. Big job
  692.  
  693.         In this case if you delete the Master.pad you may be inadvertantly
  694.         deleting the link to Client.exp. Now the link can always be recreated
  695.         but you may not need Client.exp anymore, and now you may forget that it
  696.         is even there. Wasted disk space. The way around this is to set the
  697.         cursor to line 2 - Business and press Delete. Choose the option called
  698.         "Note & Linked file" and Np will delete this note,(Business) and the
  699.         linked file which is Client.exp.
  700.  
  701.         On the other hand you may not want to delete this project (.exp) file
  702.         so you may want to link it to another notepad somewhere. You can do this
  703.         by setting the cursor to the note, and press the right arrow to expand
  704.         the note. To link it to an existing note, select "Yes" when it says
  705.         "Link to existing". Press the down arrow and find the .exp file to
  706.         link to. (In the above example it would be Client.exp)
  707.  
  708.  
  709.  
  710. SECTION [3-4]
  711.  
  712.         Sorting a Notepad:   Psion<s>
  713.  
  714.         To sort the current Notepad just press Psion<s>.
  715.         It will sort by priority, or by Due Date. This is selectable in the
  716.         preferences. If you set Notepad to Auto Sort, you won't really have
  717.         to worry about sorting. With Auto Sort turned on, Notepad determines
  718.         when it needs to resort the data.
  719.  
  720.         Marked as Done items go to the bottom of the list.
  721.  
  722.         Note:  Pressing Shift<S> will temporarily toggle Auto Sorting on and
  723.         off.
  724.  
  725.  
  726. SSECTION [3-5]
  727.  
  728.         Compressing a Notepad:   Psion<k>
  729.  
  730.         This option lets you compress the data files to recuperate lost
  731.         space from erasing records and updating. Files are automatically
  732.         compressed when closed, as long as the file is on Ram and not
  733.         Flash memory. The Operating system does this automatically. Np
  734.         will not compress on Flash SSD's. It would eat up the disk space
  735.         extremely fast since compressing makes a complete new copy of the
  736.         file each time it is executed.
  737.  
  738.         NOTE: Normally you don't need to compress files, since when you go
  739.         to open a different file, the one just closed is compressed for you.
  740.         You may need to compress if you constantly stay in one Notepad,
  741.         doing lots of updating.
  742.  
  743.  
  744. SECTION [3-6]
  745.  
  746.         Show Info:   Psion Shift<G>
  747.  
  748.         Info displays information about the current open Notepad, as well as
  749.         registration information. Info will also now show you the last
  750.         modified date of the current notepad.
  751.  
  752.  
  753. SECTION [4-1]
  754.  
  755.         Enter data: (A, Psion<E>, or Shift<Enter>)
  756.  
  757.         To enter a new note, just press one of the above key commands. This
  758.         will bring up the full screen text editor. You can enter up to 255
  759.         characters. When your done entering your note, press Enter to save it.
  760.         You will be prompted for a Due date, a priority, and an Alarm.
  761.         (Both of which can be disregarded if not needed.)
  762.  
  763.         Full screen text editor - see Section 4-9 for more info on the Editor.
  764.  
  765.         The priority and Due Date can be edited individually later, so don't
  766.         worry if you don't enter this info now. The priority levels can be
  767.         changed by the user in custom priorities. If you enter a Due date
  768.         it will show up in the Project Viewer.
  769.  
  770.         Project Due dates are as simple as they sound. If you want to mark a
  771.         certain note with a Due Date, just set it when you're entering the note.
  772.         You can use the Project Viewer to keep up to date with your projects.
  773.         Notepad will also remind when the program starts if you have any projects
  774.         due on the current day.
  775.  
  776.  
  777. SECTION [4-2]
  778.  
  779.         Entering data with a calculation: (Evaluate)
  780.  
  781.         When entering data, if you have a calculation you need inside the note
  782.         enter the calculation inside [brackets like these], and Notepad will
  783.         figure out the answer and put it into the note.
  784.  
  785.         Example Note:  "Double House payment this month will be [750.14*2]"
  786.         Notepad will evaluate the calculation inside the brackets, and change
  787.         the note to read "Double House payment this month will be 1500.28"
  788.  
  789.  
  790. SECTION [4-3]
  791.  
  792.         Update/Edit a note: (E, Enter or Psion<U>)
  793.  
  794.         This simply will let you edit the current note. It will also prompt you
  795.         for a priority level. If an alarm is set, it will remain, but the message
  796.         in the alarm will change if you change the note.
  797.  
  798.         So after updating a note with an alarm you will see Np send a message
  799.         to the Alarm Server. (Aserver.opo)
  800.  
  801.         see Section 4-9 on the Editor if you have problems with Editor key
  802.         commands.
  803.  
  804.  
  805. SECTION [4-4]
  806.  
  807.         Edit Due Date:   Psion Shift<U>
  808.  
  809.         Each note can have a Due Date. Sometimes you may want to edit just the
  810.         Due Date and note the whole note. This menu option is provided so you
  811.         can edit just the Due Date.
  812.  
  813.         When you edit the Due Date, the Project View data is updated.
  814.  
  815.  
  816. SECTION [4-5]
  817.  
  818.         Find:   Psion<f>
  819.  
  820.         When choosing the find option, a window comes up in the lower left
  821.         hand part of the screen asking you for a search string. Type it in
  822.         and if Np finds you selection it will highlight the found item.
  823.         (See the next section for searching all notepad files.)
  824.  
  825.  
  826. SECTION [4-6]
  827.  
  828.         Search All:   Psion Shift<F>
  829.  
  830.         Press Psion-Shift<F> to start this procedure. This option
  831.         will first ask for a drive to search. It will only search one drive at
  832.         a time. Next the Find: dialog will come up in the lower right part of
  833.         the screen to differentiate itself from the standard find procedure.
  834.  
  835.         Search All will search through all notepads for your search string.
  836.         If it finds a match you will be given the choice of opening the
  837.         notepad where the match was found, or to continue searching.
  838.  
  839.  
  840. SECTION [4-7]
  841.  
  842.         Bring:  Psion<B>
  843.  
  844.         Notepad 5.0 supports the Bring feature. This means that you can go to
  845.         any Built-in Psion app, highlight some text, come back into Notepad,
  846.         and press Psion<b> while in the Editor, or from the main Notepad screen,
  847.         and Notepad will bring the text in.
  848.  
  849.  
  850. SECTION [4-8]
  851.  
  852.         Copy/Paste: Psion<c>, Psion<i>
  853.  
  854.         The Copy/Paste option works to allow pasting of notes between Notepads.
  855.         Pressing Psion<c> will copy the current note, and Pressing Psion<i> will
  856.         paste it into the current notepad.
  857.  
  858.  
  859. SECTION [4-9]
  860.  
  861.         
  862.         Multiline Full screen Text Editor:
  863.  
  864.         New in Notepad 5.0 is a real multiline text editor. This was a big task
  865.         in OPL, but it is finally finished, and it's very fast. The text editor
  866.         is used when you enter a new note or edit a note.
  867.  
  868.         Here's how it works.
  869.  
  870.         1. Word wrapping happens automatically at the end of each line so that
  871.            while you're typing, the text editor will take care of wrapping at
  872.            the end of the line. Note that pressing Enter saves the note. It
  873.            doesn't cause a new line like in Word.
  874.  
  875.         Most key combinations are as they are in Word.
  876.  
  877.            right/left arrow to move cursor
  878.            Control<right/left> go to the start of next/previous word
  879.            Psion<right/left> to to the start/end of line
  880.            Psion<Del> deletes current line to left of cursor
  881.  
  882.         Special Notepad Additions
  883.  
  884.            Control<Del> deletes word backward.
  885.            Control Shift<Del> deletes a word forward.
  886.  
  887.            All Psion and Control<Del> operations copy deleted text into
  888.            the unerase buffer. Psion<I> inserts the text.
  889.  
  890.         Bring support
  891.  
  892.            Thanks to Tom Dolbilin and the work he did documenting Bring from
  893.            OPL, Notepad 5.0 supports Bring. Highlight text in any other built-in
  894.            application on the S3a, go into Notepad and press Psion<B> from the
  895.            editor, or from the main Notepad screen.
  896.  
  897.         TaskList Support
  898.  
  899.            Press Shift<tab> to bring up the TaskList.
  900.  
  901.         Print Screen
  902.  
  903.            Psion<p> will print the Editor screen to an attached printer. If the
  904.            attached device is serial, the serial options come up first.
  905.  
  906. SECTION [4-10]
  907.  
  908.         Erasing notes:   Del key
  909.  
  910.         Use the delete key to delete notepad items. Np will present you with
  911.         many options. Here they are listed.
  912.  
  913.         When deleting a note, or part of a note, you also now have the option
  914.         of leaving the Due Date in the Project Viewer database alone. If you
  915.         want to keep old Due Dates in the Viewer, set "Including Due Date" to
  916.         No when in the Erase dialog.
  917.  
  918.                 Current Note Only
  919.                 [All Notes]
  920.                 Marked as Done (All)
  921.                 Application Link Only
  922.                 Due Date Only
  923.                 Alarm Only
  924.                 Notepad Link Only
  925.                 Note and Linked Notepad
  926.                 Linked Notepad Only
  927.                 All priority []
  928.  
  929.         1. Current deletes the current note. (shown on screen)
  930.         2. [All Notes] deletes all notes
  931.         3. "Marked as done" deletes all notes marked using space bar.
  932.         4. Application link only deletes the application linking info attached
  933.            to the highlighted note.
  934.         5. Project date removes the project Due date if set.
  935.         6. Alarm removes the alarm giving you the option to cancel it too.
  936.         7. Notepad Link removes the notepad-expansion link.
  937.         8. Note + Linked file erases the note and deletes the file it links to.
  938.         9. Linked file only deletes just the file linked to the note.
  939.        10. All priority [] will show the priority level of the highlighted note
  940.            giving you the option of deleting all notes in this priority.
  941.  
  942.         If you try to delete a note with an alarm attached to it, Np will
  943.         always ask you if you want to cancel the alarm associated with it.
  944.  
  945.         Likewise if you try to delete a note with a project date, Np will
  946.         update the project data file.
  947.  
  948.  
  949. SECTION [5-1]
  950.  
  951.         Set an Alarm:   Psion<a>
  952.  
  953.         The Alarms capability is an important feature of Notepad. In fact
  954.         without it Notepad would be severly crippled. The alarms in Notepad
  955.         are unique to the S3a. One of the reasons is that Pelican Alarm Server
  956.         has a snooze button. So, if an alarm is ringing and you aren't ready
  957.         to take care of the item, you can hit a user defined snooze button. The
  958.         S3a will not be locked in the alarm area until you cancel it, but
  959.         will go on like normal letting you use any other programs.
  960.  
  961.         When you attach an alarm to a note, the bell character will be in the
  962.         alarm field next to the note to show you that it has an alarm set.
  963.         You can set the time and day, and the text of the note itself will
  964.         become the message for the alarm.
  965.  
  966.         How does Notepad handle alarms?
  967.  
  968.         To handle alarms we wrote a separate application that talks to
  969.         Notepad and can send data back and forth. It is called the Alarm Server.
  970.         The fact that it is a separate application means that Notepad doesn't
  971.         need to be running for the alarms to ring. This is important. You don't
  972.         want your alarms to NOT function when Notepad is shut down.
  973.  
  974.         The Alarm Server is a stand alone application also. It can be used alone
  975.         to set alarms. The alarm data that it uses doesn't have to come from
  976.         Notepad.
  977.  
  978.  
  979. SECTION [5-2]
  980.  
  981.         Remove an Alarm:   Psion<r>
  982.  
  983.         Simply this will remove the alarm set for the current Note. A message
  984.         will automatically be sent to the Alarm Server that the alarm data has
  985.         changed. The Alarm Server will dump whatever it currently has queued
  986.         and search the Alarm.dat file for new alarm info. This way if the alarm
  987.         that you just removed was already queued, it will be cancelled.
  988.  
  989.  
  990. SECTION [5-3]
  991.  
  992.         Show/Edit Alarm:   Psion<y>
  993.  
  994.         This feature lets you see the time and date set for the
  995.         alarm. You can also reset the time and date for the alarm from
  996.         here. (See Section 11 for more info about the Alarm Server)
  997.  
  998.         Interesting to know here is that Notepad uses the same data file
  999.         as the Alarm Server to see the alarm info. Therefore if alarm
  1000.         information changes from the Alarm Server side, the changes will
  1001.         show up here in Notepad.
  1002.  
  1003.  
  1004. SECTION [5-4]
  1005.  
  1006.         Refreshing an Alarm:   Psion<g>
  1007.  
  1008.         Refreshing the alarms will open up the alarm.dat file to see if
  1009.         any of the alarms that were queued from the open notepad have
  1010.         expired. If so, the bell character that indicates an alarm
  1011.         being set will go away.
  1012.  
  1013.         The reason for this option is due to the fact that Notepad
  1014.         alarms can go off even though Notepad is not running. Therefore
  1015.         there is sometimes a need to refresh the marked alarms manually.
  1016.         Notepad performs this function when opening a new notepad, so the
  1017.         only time you would need to do this, using the menu option, would
  1018.         be if alarms have expired while you are in a certain notepad.
  1019.  
  1020.         If you edit an alarm in the Alarm Server, Notepad will still keep
  1021.         track of this particular alarm. Every note has a unique number
  1022.         attached to it so that Notepad can't lose track of an alarm.
  1023.  
  1024.  
  1025. SECTION [5-5]
  1026.  
  1027.         Repeating Alarms:
  1028.  
  1029.         Repeating alarms is a feature in Np5.0. This is an important
  1030.         addition to Notepad. Alarms are great, but without repeating
  1031.         they are not as good as they can be.
  1032.  
  1033.         Here's how they work.
  1034.  
  1035.         First of all , repeating alarms is really a function of the Alarm Server,
  1036.         and not Notepad. Notepad supports repeating alarms, but the code to
  1037.         accomplish them is in the Alarm Server. (Aserver.opo)
  1038.  
  1039.         Here's a list of the possibilities:
  1040.  
  1041.             REPEATS:                EXAMPLES:
  1042.             --------                ---------
  1043.             1. Yearly               :great for birthdays/yearly events
  1044.             2. Monthly by date      :same date each month. Aug31 repts to Sept30
  1045.             3. Monthly by day       :3rd fri of month;5th may be 4th next month
  1046.             4. Monthly (last day)   :Always last day of month
  1047.             5. Weekly               :Same day and time each week
  1048.             6. Daily                :Same time next day
  1049.             7. Workday              :Same time next Workday
  1050.             8. Restday              :Same time next Restday
  1051.             9. Every (x) days       :User defined days
  1052.            10. Every (x) hours      :User defined hours; good for 1 1/2 days.etc..
  1053.  
  1054.  
  1055.         Now this looks fairly simple and it is. What you see is what you get.
  1056.         But there is a method behind how they work in certain situations.
  1057.  
  1058.         METHOD:
  1059.  
  1060.         All repeating alarms repeat based on the original time and date received.
  1061.         What this means is that when an alarm is specified as being a repeating
  1062.         alarm, the time and date for the alarm is saved to file. If at any time
  1063.         the time and date are changed by using the snooze or the reset option
  1064.         from within the Alarm Server, this data does not change. If it did
  1065.         change, the repeat information would change too. In most cases this is
  1066.         not what you want when you hit the snooze button. (you can still snooze
  1067.         and reset repeating alarms, but the original time and date are saved
  1068.         also.)
  1069.  
  1070.         Example:  You have a yearly alarm set for a family members birthday, and
  1071.         it rings to tell you to give him(her) a call. For argument sake lets say
  1072.         it's set to ring at 9:30pm. Well at 9:30 it rings and you hit the
  1073.         snooze button, and again at 10:30, etc... The next time it rings, it's
  1074.         after 12:00 and now is the next day. If the Alarm Server was to reset
  1075.         the repeat based on the new time, it would ring a day late the next
  1076.         year, at 12:30am. This situation can be applied to all alarms and this
  1077.         is why repeating alarms are all based on their original time and date.
  1078.  
  1079.         Now there is a way to change this: In order to change this, use the
  1080.         Show/Reset option in Notepad, or the edit option in the Alarm Server.
  1081.         In these cases, it is assumed that you want to change the actual time
  1082.         for the repeat.
  1083.  
  1084.  
  1085. SECTION [5-6]
  1086.  
  1087.         Checking Project Reminders:   Psion Shift<R>
  1088.  
  1089.         This option will show any projects due today. A reminder dialog will
  1090.         come up giving you the name of the project and it's Due date.
  1091.         Note that this reminder will come up at startup time also.
  1092.  
  1093.  
  1094. SECTION [6-1]
  1095.  
  1096.         Notepad Manager Options:  Escape, or Psion<t>
  1097.  
  1098.         The Notepad Manager List features allow you to save a list of
  1099.         frequently used notepads/projects. Add to this list by choosing the
  1100.         "Add New" option, and finding the notepads you wish to put on the list.
  1101.  
  1102.         These frequently used notepads will now be loaded and appear in the
  1103.         Notepad Manager List.(Esc key)
  1104.         Note that the Project manager itself has options for setting and
  1105.         clearing this list. Press <Esc> to see while in the main screen.
  1106.  
  1107.  
  1108. SECTION [6-2]
  1109.  
  1110.         Application Link:   L, or Psion<L>
  1111.  
  1112.         This option will link any note to one of the following S3a apps:
  1113.  
  1114.                 . Word
  1115.                 . Data
  1116.                 . Sheet
  1117.  
  1118.         This is an important feature for Notepad. It helps to create links
  1119.         between Notepad and other types of data on the S3a.
  1120.  
  1121.         The first time you press L on a Note, you are asked to choose the
  1122.         application type that you want to link to. You can select Word, Data
  1123.         or Sheet. Choose one of these. Next, fill out the filename if you want
  1124.         to create a new file. Otherwise, press the tab key to locate the
  1125.         existing file that you want to link your note to.
  1126.  
  1127.         For example: If I want to link a note to a certain Word file that I
  1128.         know already exists, I would first tell Notepad that I want to link
  1129.         to Word. Next I would press the tab key until to find the Word file
  1130.         that I want, highlight it, and press Enter. Press Enter again to save
  1131.         the Link. Notepad will now launch the Word file.
  1132.  
  1133.         New in Version 5.0 - The file you are linked to can be in any directory.
  1134.         This means that if you have a separate directory call \Letters that
  1135.         has Word files, you can link to these files, and Notepad will correctly
  1136.         find them.
  1137.  
  1138.  
  1139. SECTION [6-3]
  1140.  
  1141.         Editing the Link:   Shift<L>, or Psion Shift<L>
  1142.  
  1143.         Choose this option while highlighting a note with a link. You can edit,
  1144.         Change, or Delete a link from this option.
  1145.  
  1146.         One word of caution: Word files are big compared to Notepad files. If
  1147.         you try to use the Notepad link as an excuse to write many Word files,
  1148.         you will find that you will quickly eat up lots of memory. So, use
  1149.         Notepad as much as possible for notes that don't require the power
  1150.         of Word, and notes that don't need to go over 255 characters.
  1151.  
  1152.  
  1153. SECTION [6-4]
  1154.  
  1155.         Custom Priority List:   Psion Shift<P>
  1156.  
  1157.         This option lets you build your own lists of priority terms. This
  1158.         helps to make Notepad more personal, since noone would ever agree
  1159.         on which list was better.
  1160.  
  1161.         What is a priority term?
  1162.  
  1163.         Notepad assigns a priority level to all notes. There are 20 levels
  1164.         of priorities in Notepad. We have assigned to these priorities numbers
  1165.         like 1,2,3,4 etc... to signify the level of importance. These
  1166.         can be changed by you to names if you like, to make them more suitable
  1167.         to your own way of prioritizing todo items.
  1168.  
  1169.         When you choose "Custom Priority" from the main menu, a dialog comes up
  1170.         with seven choices.
  1171.  
  1172.                 1. View List    - shows a list of current priority names
  1173.                 2. Add a New..  - lets you choose new names
  1174.                 3. Edit Item    - lets you edit names
  1175.                 4. Delete Item  - lets you delete names
  1176.                 5. Clear List   - Deletes the entires list
  1177.                 6. Sort List    - Sorts the list by priority
  1178.                 7. Quit         - quits back to the main screen
  1179.  
  1180.         If you don't like the default priority names, you can build your own
  1181.         list. Use "View List" to show any current custom items. Use "Add New"
  1182.         to add a new item. Use "Edit Item" to make changes to your current list.
  1183.         Use "Delete" to selectively get rid of any item on the list. There is a
  1184.         maximum of 20 items in the list at this time. If you already have 20
  1185.         items and want to add more, you'll have to delete something off the
  1186.         list first.
  1187.  
  1188.             
  1189. SECTION [6-5]
  1190.  
  1191.         Expand Options:   Psion Shift<E>
  1192.  
  1193.         Expand Options refers to the Notepad Manager links that are created to
  1194.         link a note to another notepad.
  1195.  
  1196.         The options are:
  1197.                 1. Expand - create a new link
  1198.                 2. Edit - edit the current link
  1199.                 3. Remove - remove the link information
  1200.  
  1201.         Expand:
  1202.         When you choose expand, you will be given the option of creating a new
  1203.         notepad file, and from then on the note you are linking will
  1204.         always be able to link to this other notepad file by pressing the right
  1205.         arrow key.
  1206.  
  1207.         The benefit being that each note can now be a springboard or heading for
  1208.         a ToDo list, idea, project, etc...
  1209.  
  1210.         *** Note ***
  1211.         There are no limitations to how deep the notepads can go. The only danger
  1212.         is when creating too many links to too many files, it can get confusing.
  1213.         If you delete a file that has a link in it, you may be losing the only
  1214.         link through to certain notepads. Of course you can always re-link
  1215.         a note to any project, so the data is never lost.
  1216.  
  1217.         Editing the Link:
  1218.         Here you have the option of re-linking a current note to a different
  1219.         notepad. Choose drive and file.
  1220.  
  1221.         Removing a Link:
  1222.  
  1223.         This option will unlink this note so that it will not be linked to
  1224.         any other notepad.
  1225.  
  1226.  
  1227. SECTION [6-6]
  1228.  
  1229.         Merge:   Psion<m>
  1230.  
  1231.         You can merge notepad or text files together with this option.
  1232.         In the case of the text files, the data must be in the first field.
  1233.         This can be a very useful option, in the case where you want to
  1234.         reorganize your to do lists by subject.
  1235.         After you merge two notepads you will be prompted to delete the file
  1236.         that was merged into the open notepad. You may or may not want to do
  1237.         this but I felt the option was needed.
  1238.         Make sure to choose the correct file type. (Notepad 5.0 or text)
  1239.  
  1240.  
  1241. SECTION [6-7]
  1242.  
  1243.         Auto-Numbering Notes
  1244.  
  1245.         Use the feature when you want to renumber the priorities of all notes
  1246.         in the current open notepad. The notes will be renumber in the order
  1247.         they are.
  1248.  
  1249.  
  1250. SECTION [6-8]
  1251.  
  1252.         Plug-Ins:   Psion<w>
  1253.  
  1254.         The Plug-Ins option will check for installed Plug-Ins, and if it finds
  1255.         any, will display them as menu items. Read the Plug-Ins text file for
  1256.         more info about writing Plug-Ins for Notepad.
  1257.  
  1258.         What are Plug-Ins?
  1259.  
  1260.         Plug-Ins are Opl program modules that anyone can write to interact
  1261.         with Notepad's data. Notepad was written with this idea in mind.
  1262.         Realizing that Pelican Software couldn't think of everything, the idea
  1263.         behind Plug-Ins is to allow you or anyone else to add to the program
  1264.         in some way. Ample information to accomplish this is given in the
  1265.         Plugins.doc file that is included with Notepad.
  1266.  
  1267.         Note that all Plug-Ins (*.plg) files should go into the \App\Npad\Plug
  1268.         directory.
  1269.  
  1270.         Plug-Ins are loaded automatically if they are in the \App\Npad\Plug
  1271.         directory. There is no need for any program to load them.
  1272.         (Plug-Ins must have a .plg extension)
  1273.  
  1274.         Plug-Ins makes Pelican products the most customizable programs
  1275.         available for the S3a.
  1276.  
  1277.  
  1278. SECTION [7-1]
  1279.  
  1280.         Open Archive:   Psion Shift<O>
  1281.  
  1282.         This option will open the file that contains all of the notes moved
  1283.         by the "Archive All Done" option. The Archive file is actually a
  1284.         standard notepad. This makes is easy to view notes that have been
  1285.         marked as done.
  1286.  
  1287.  
  1288. SECTION [7-2]
  1289.  
  1290.         Archive All Done:   Psion Shift<Y>
  1291.  
  1292.         This will copy all "done" items to a separate notepad that stores
  1293.         only "done" items. The notepad is called "Archive". The benefit to
  1294.         using this method is that your done items will be more organized.
  1295.         You'll be able to any time and see what projects or todo's were
  1296.         completed.
  1297.  
  1298.  
  1299. SECTION [7-3]
  1300.  
  1301.         Copy Done
  1302.  
  1303.         This feature lets you copy all "Marked as Done" items to a specific
  1304.         notepad, instead of archiving to the single archive file. This way
  1305.         you can create as many archives as you like, and using "Copy Done"
  1306.         copy items that are marked to your own archive.
  1307.  
  1308.         Here's an example of how to create your own archive. If I have a
  1309.         notepad called Bigdeal, I might create a new note inside Bigdeal
  1310.         called Archive. Expand this note, and call the expanded notepad
  1311.         "BigArch". Next, copy all "Marked as Done" items to the file called
  1312.         BigArch. Now you've linked a note called Archive to a special notepad
  1313.         which has become an archive file for Bigdeal.
  1314.  
  1315.  
  1316. SECTION [7-4]
  1317.  
  1318.         Log Note as Completed:   Psion Shift<S>
  1319.  
  1320.         The log file is a file saved by Notepad when you press the space bar
  1321.         to mark an item as done. You will be asked if you want to save the
  1322.         date of completion of this project to the log file. If you answer
  1323.         "Yes", the note, Due date, and competion date will be saved to file.
  1324.  
  1325.         Clear Log:   Psion Shift<Z>
  1326.  
  1327.         This option lets you clear the log file of all entries.
  1328.  
  1329.  
  1330.         Print Log:   Psion Shift<B>
  1331.  
  1332.         Connect your printer and this will display the Note, the
  1333.         projected Due date and the actual completion date.
  1334.  
  1335.         Notepad writes by default a file called \Wrd\Nplog.wrd. This is a
  1336.         plain text file, although it opens fine in Word. Printing the Log
  1337.         gives you the option of appending this file each time, instead of
  1338.         creating a new file. However, if you open it, and save it using
  1339.         Psion<s>, it will be saved in Psion's Word format. Once in Word
  1340.         format, Notepad won't be able to append to it anymore. So, don't
  1341.         save it in Word format if you want to continue appending to it.
  1342.  
  1343.  
  1344. SECTION [7-5]
  1345.  
  1346.         Open Fastnote:   Psion Shift<T>
  1347.  
  1348.         To view all notes in fastnote, use this option. There is even a faster
  1349.         way to do this. You could keep a note on your top level notepad called
  1350.         Fastnote, and this note could expand (link) to the Fastnote.exp file.
  1351.  
  1352.  
  1353. SECTION [7-6]
  1354.  
  1355.         Merge Fastnote:   Psion Shift<M>
  1356.  
  1357.         This option lets you merge the notes in Fastnote into your currently
  1358.         open notepad. You can of course view all notes in fastnote by just
  1359.         opening it as a standard notepad. This operation is to help speed things
  1360.         up.
  1361.  
  1362.  
  1363. SECTION [8-1]   UTILS
  1364.  
  1365.         Pop up Calculator:
  1366.  
  1367.         The calculator will take multiple operators.
  1368.         Example:   5*87.54\34-6+433
  1369.         After hitting enter to get the answer, the Up arrow will take
  1370.         you in reverse back to the original calculation.
  1371.         Hitting "M" will put the result into the one calc memory.
  1372.         The calc memory can then be used in any calculation, like
  1373.         m+45*6\m .
  1374.         Use the help key for help. The calculator can also now be moved
  1375.         around the screen by pressing the arrow keys. Notepad remembers your
  1376.         calculator position on the screen, and uses it the next time youc
  1377.         call it up.
  1378.  
  1379.  
  1380. SECTION [8-3]
  1381.  
  1382.         Paste Into   Psion Shift<I>
  1383.  
  1384.         Sometimes you may want to copy a note to another notepad. Pasting Into
  1385.         gives you a fast way of doing this. First Psion<c> copies a note. Next
  1386.         instead of opening the notepad you want it pasted to , just highlight
  1387.         a note that expands to the notepad where you want it, and pres Psion
  1388.         Shift<I>. The notepad will be opened and the note pasted.
  1389.  
  1390.  
  1391. SECTION [8-4]
  1392.  
  1393.         Mark as Done
  1394.  
  1395.         When a note is completed you can mark it as done by pressing the space
  1396.         bar or Psion<->. Notepad will put a line through the note to show you
  1397.         that it is done. Use the Archive All Done option to copy marked notes
  1398.         to the Archive file.
  1399.  
  1400.  
  1401. SECTION [8-5]
  1402.  
  1403.         Open Top Level Notepad   (Psion<spacbar>, Psion Shift<N>)
  1404.  
  1405.         This gives you a way to jump back to the top level Notepad very quickly.
  1406.  
  1407.         Top Level Indicator
  1408.         Next to the Alm Heading, Notepad shows an arrow facing upward when the
  1409.         current open notepad is a Top Level notepad.
  1410.  
  1411.  
  1412. SECTION [9-1]
  1413.  
  1414.         Preferences:   -, or Psion<q>
  1415.  
  1416.         Notepad stores various preferences allowing you to set the program up
  1417.         to work in a way more to your liking.
  1418.  
  1419.                 1. Auto Sort                    Yes,No
  1420.                 2. Sort Method                  Priority,Due Date
  1421.                 3. Sound                        On,Off
  1422.                 4. Set Alarm after Enter        Yes,No
  1423.                 5. Set Default for New Alarm    Yes,No
  1424.                         Time
  1425.                 6. Set Priority list            Default,Custom
  1426.                 7. Save to log prompt           Yes,No
  1427.  
  1428.                 More Settings
  1429.  
  1430.                 1. Save with Date               Yes,No
  1431.                 2. Color of Top Bar             Black,Grey,Dot pattern
  1432.                 3. Password Protection          On,Off
  1433.                 4. Font Size in Editor          8,11,13,16
  1434.                 5. Prompt "Abandon Changes"     Yes,No
  1435.                 6. Close Windows When Going.."  Yes,No
  1436.                 7. Display Due Date Remind..."  Yes,No
  1437.                 8. Prompt for Wve File When..." Yes,No
  1438.  
  1439.         Explanation of options:
  1440.  
  1441.         AUTO SORT
  1442.         If you set "Auto Sort" to Yes, the current Notepad will be sorted
  1443.         after entering or updating data.  Note:  Pressing Shift<S> will
  1444.         temporarily toggle Auto .
  1445.  
  1446.         Sorting on and off.
  1447.  
  1448.         SORT METHOD
  1449.         There are two choices for sorting. You can sort by Priority, or by
  1450.         Due Date. Choose Due Date only if you tend to rely on Due Dates.
  1451.  
  1452.         SOUND
  1453.         Notepad 5.0 doesn't use much sound, but turning it off should stop
  1454.         all beeps.
  1455.  
  1456.         SET ALARM AFTER ENTER
  1457.         Alarm after Enter lets you decide whether you want the prompt to
  1458.         add an alarm after entering data to each note. If you set this to
  1459.         "No", Notepad won't ask you to set an alarm after entering a new
  1460.         note. You can still enter alarms though from the menu.
  1461.  
  1462.         SET DEFAULT TIME FOR NEW ALARM
  1463.         Setting a default time for "Set Alarm" allows you to set a time
  1464.         that will be used as the default instead of the current time when
  1465.         you are setting an alarm using Psion<a>. In other words if you always
  1466.         set alarms for 6:30pm, than set this option to 6:30pm, and every time
  1467.         you go to set an alarm it will come up with this time as default.
  1468.  
  1469.         SET PRIORITY LIST
  1470.         Set priority list lets you decide whether to use the default priority
  1471.         list or the custom list.
  1472.  
  1473.         SAVE TO LOG PROMPT
  1474.         When you press the space bar on a note to mark it as done, you can have
  1475.         the "Save to Log" prompt come up automatically at this point.
  1476.  
  1477.         SAVE WITH DATE
  1478.         The "Save with Date" option comes into play when entering data. You
  1479.         may like to have the "Save with date" option set to "Yes" if you
  1480.         usually do save all of your notes with a Due date. If you don't
  1481.         save your notes with a Due date you'll want to set this to "No".
  1482.  
  1483.         COLOR OF TOP BAR
  1484.         Notepad 5.0 has a bar along the top of the screen. You can change
  1485.         the color of this bar. There are three choices, Black (Default), Grey,
  1486.         or Dot pattern.
  1487.  
  1488.         PASSWORD PROTECTION
  1489.         Decide whether or not you want a Password dialog to come up when
  1490.         starting the program.
  1491.  
  1492.         FONT SIZE IN EDITOR
  1493.         You may like to have a set font size in the Text Editor. This lets
  1494.         you save your favorite size.
  1495.  
  1496.         PROMPT "Abandon Changes" IN EDITOR
  1497.         When pressing Escape in the Text Editor you may want Notepad to remind
  1498.         you that you are about to lose your changes. Set this to "Yes" if you
  1499.         want this warning.
  1500.  
  1501.         CLOSE WINDOWS WHEN GOING TO BACKROUND
  1502.         This is a memory saving option. If you want Notepad to use a bit less
  1503.         memory when in the backround, you can tell it to close all of it's
  1504.         windows when it's in the backround. This releases the memory used to
  1505.         create these windows. However, if you use this feature you will see
  1506.         the windows being opened when you come back into Notepad. This makes
  1507.         it a bit slower. It's your choice.
  1508.  
  1509.         DISPLAY DUE DATE REMINDERS AT STARTUP
  1510.         You decide whether or not you want Notepad reminding you of a note
  1511.         that is due today. Sometimes reminders get in the way, so Notepad
  1512.         gives you a choice as to whether you want this reminder or not.
  1513.  
  1514.         PROMPT FOR WVE FILE WHEN SETTING ALARMS
  1515.         When setting an Alarm after entering a new note, or when selecting
  1516.         the Set Alarm option on the menu, you have the option to choose the
  1517.         sound you want to be used for the alarm. If you have many sounds on
  1518.         your Psion, you may not want this option since it can get slow
  1519.         building a list of all sound files on all drives of your Psion.
  1520.         If you don't have that many sound files, it shouldn't slow you down.
  1521.  
  1522.         DEFAULT DRIVE FOR EXPANDING NOTES
  1523.         To save time, Notepad now lets you select your default drive for
  1524.         expanding notes. You can still choose a drive by pressing Escape
  1525.         when Notepad prompts you for a filename for the expanded notepad.
  1526.  
  1527.          
  1528. SECTION [9-2]
  1529.  
  1530.         Password Protection:   Psion Shift<W>
  1531.  
  1532.         You can password protect your notepad files by turning password
  1533.         protection on in the preferences. Use this option to set the password,
  1534.         or to change the password.
  1535.  
  1536.                         New Password
  1537.                         ------------
  1538.                         Enter Password:
  1539.                         Confirm Password:
  1540.  
  1541.         If you press Esc here, no password will be set.
  1542.         The password is not case sensitive.
  1543.  
  1544.         In order to change the password, you must know the current password.
  1545.         This protects you from the possibility of someone else changing your
  1546.         password.
  1547.  
  1548.         Password protecting individual files:
  1549.  
  1550.         As an easy method for password protecting individual notepad files,
  1551.         just include the characters w4 in the filename of any notepad file, and
  1552.         it will require a password to open it. This may seem to easy a code to
  1553.         break, but most people wouldn't think of renaming the file to get access
  1554.         to it.
  1555.  
  1556.  
  1557. SECTION [9-3]
  1558.  
  1559.         Zoom In
  1560.  
  1561.         This feature lets you increase the font size. You have a choice of
  1562.         four different sizes. Use Zoom Out to go in reverse.
  1563.  
  1564. SECTION [9-4]
  1565.  
  1566.         Zoom Out
  1567.  
  1568.         The opposite of Zoom In, this reduces the font size.
  1569.  
  1570.  
  1571. SECTION [9-5]
  1572.  
  1573.         Printing Notes:   Psion<p>
  1574.  
  1575.         You can print to printer or to file.
  1576.  
  1577.         You have the option of opening all expandable pads 3 levels deep or
  1578.         not opening them at all. You also have the option of adding line numbers.
  1579.         The line numbers are helpful when opening the expandable notepads
  1580.         because it puts them in a more organized format.
  1581.  
  1582.         Setting Lines per Page:
  1583.  
  1584.         You can now set the number of lines per page. Different countries use
  1585.         different size paper as their standard size. This lets you choose the
  1586.         number of lines per Page to be printed.
  1587.  
  1588.  
  1589. SECTION [9-6]
  1590.  
  1591.         Export:   Psion Shift<X>
  1592.  
  1593.         This new feature allows exporting of notepad files in two formats for
  1594.         now.
  1595.                 . Ascii Text
  1596.                 . Dbf
  1597.         This should help for those that need to get the text into another
  1598.         program.
  1599.  
  1600.  
  1601. SECTION [10-1]
  1602.  
  1603.         Auto evaluate:
  1604.  
  1605.         Notepad will evaluate a mathematical calculation
  1606.         if enclosed in brackets.
  1607.         Example:   Total for phone is [35*3-5.00]
  1608.         Note will show:  Total for phone is 100.50
  1609.  
  1610.  
  1611. SECTION [10-2]
  1612.  
  1613.         Autodialer:
  1614.  
  1615.         Notepad now supports the autodialer feature using the same key
  1616.         combination as the built in S3a software. (Psion<help>)
  1617.         When the dialer dialog box comes up, just type in the phone
  1618.         number you wish to dial.
  1619.  
  1620.         To include auto dialer numbers within a notepad just enclose
  1621.         the phone numbers inside brackets like these. {555-1212}
  1622.  
  1623.  
  1624. SECTION [10-3]
  1625.  
  1626.         Suggestions:
  1627.  
  1628.         To benefit from the Notepad Manager I have experimented with a layout
  1629.         concept for Notepad files. The key is not to just create files
  1630.         indescriminately. Rather create a Top Level Notepad (Parent), that
  1631.         contains main ideas you would want to expand on. This way only the
  1632.         Top Level Notepad will show up under the Notepad icon. The Lower level
  1633.         notepads dont show up, because they would get too numerous.
  1634.  
  1635.         Here's a suggestion to get used to using the Notepad Manager.
  1636.         Create a Notepad called Master. Within Master create notes with headings
  1637.         of your own Hot topics.
  1638.  
  1639.         For example:
  1640.  
  1641.                 1. Personal
  1642.                 2. Business
  1643.                 3. Flights
  1644.                 4. Birthdays
  1645.                 5. Memo's
  1646.                 6. Big events - Friends wedding, etc...
  1647.  
  1648.         Next highlight one at a time and press the right arrow key.
  1649.         Expand each main topic giving them appropriate file names.
  1650.         (You won't have to remember the file name, but it's helpful if you
  1651.         want to link the new notepad with other notes.) When the new notepad
  1652.         opens, you can start putting in relevent data. if you
  1653.         want it password protected, include the characters w4 in the filename.
  1654.         Press the Escape key and you can go back to the Top Level Notepad.
  1655.         Now repeat this procedure for the other Projects/headings.
  1656.  
  1657.  
  1658. SECTION [10-4]
  1659.  
  1660.         Credits
  1661.  
  1662.         Special Thanks to Tom Dolbilin for his work on supporting Bring from
  1663.         OPL.
  1664.  
  1665.         Special Thanks to Phil Creed for designing some great icons.
  1666.  
  1667.  
  1668. SECTION [10-5]
  1669.  
  1670.         Map
  1671.  
  1672.         This button is reserved for future use.
  1673.  
  1674.  
  1675. SECTION [10-6]
  1676.  
  1677.         TaskList
  1678.  
  1679.         The TaskList can be called up by pressing Shift<Tab>. It meant to
  1680.         be a two handed operation using the right hand on the shift key,
  1681.         and the left on the tab. After pressing Shift<tab>, press Tab again
  1682.         to open up the list. This brings up a list of all running applications
  1683.         on you S3a. Move to an application and press Enter to jump to it.
  1684.  
  1685.  
  1686. SECTION [11-1]
  1687.  
  1688.         
  1689.                                 Pelican Alarm Server
  1690.  
  1691.         About the Server
  1692.  
  1693.         The Pelican Alarm server is a stand alone application that runs separate
  1694.         from Notepad. Filename: Aserver.opo
  1695.  
  1696.  
  1697.         Function/technical explanation
  1698.  
  1699.         Its function is to queue up all Notepad alarms. All alarms will work
  1700.         like the built in S3a system alarms.  All alarm info is stored in
  1701.         the "M:\App\Aserver\alarm.dat" file.
  1702.  
  1703.         How does it work?
  1704.  
  1705.         The Alarm Server runs as a separate app, (Aserver.opo) and runs in the
  1706.         backround, for the most part. As you set alarms in Np, messages are sent
  1707.         to the Server that there is new alarm information that needs to be looked
  1708.         at. When the Server receives this message, it does one of two things.
  1709.  
  1710.     1. Queue the alarm, if there are none already queued.
  1711.         2. If the Server already has an alarm queued, it checks to see if there
  1712.         is a newer alarm now than the one that is currently queued, (which would
  1713.         be cancelled), or the current alarm information may have changed. Maybe
  1714.         you had an alarm set to go off at 3:00, but now you want it to ring at 5:00.
  1715.         In Np you would press Psion<Y> to reset alarm. After resetting the alarm
  1716.         Np will send a message to the server that alarm info has changed.
  1717.  
  1718.         ** Note **
  1719.  
  1720.         All functions in Np that affect alarms send messages to the Alarm Server.
  1721.         For this reason it is important that the Server is running.
  1722.  
  1723.         What if the Server is not running?
  1724.  
  1725.         If the Server is not running the alarm info will still be saved to file,
  1726.         but the alarms will not ring since they are not being sent to the
  1727.         built-in alarm system. They will ring however as soon as the Server is
  1728.         started. (which may be too late!)
  1729.  
  1730.  
  1731. SECTION [11-2]
  1732.  
  1733.         How do I start the Server?
  1734.  
  1735.         There are two ways to start it running. The first way is to use the hotkey
  1736.         in Np which is the <S> key alone. This prompts you to start the Alarm
  1737.         Server. The second way is from the system screen under the opl icon.
  1738.         (if you copied the Aserver.opo to your \opo directory.) The installer
  1739.         does copy it there.
  1740.  
  1741.         The Aserver.opo must be in one of two directories.
  1742.  
  1743.         1. Any \App\Npad directory
  1744.         2. Any \Opo directory (Preferable)
  1745.  
  1746.         I recommend keeping it in the \Opo directory since you will use it as a
  1747.         separate application at times. This way it will be easy to start running
  1748.         manually, since it will show up under the Opl icon.
  1749.  
  1750.  
  1751. SECTION [11-3]
  1752.  
  1753.         Alarm Server functions
  1754.  
  1755.         How is the Server useful without Notepad?
  1756.  
  1757.         The Alarm Server is not a dumb backround program. You can add new alarms
  1758.         from the Server, or edit any existing alarms.
  1759.  
  1760.         Adding new alarms is a very nice feature. Maybe you want to add a
  1761.         quick alarm, but Np is not running. You can go to the Server application,
  1762.         press Enter and add an alarm. It will not show up in Notepad as a note,
  1763.         but you will get your alarm.
  1764.  
  1765.         Notepad functions that affect alarms
  1766.  
  1767.         1. Set alarm
  1768.         2. Remove alarm
  1769.         3. Show/Edit alarm
  1770.         4. Deleting a note with an alarm
  1771.            Option to cancel alarm.
  1772.         5. Editing a note with an alarm
  1773.            The alarm message will update.
  1774.  
  1775.         *** Warning ***
  1776.  
  1777.         Please note that if you leave the Alarm Server while in an open
  1778.         dialog or menu, the Server will not be able to snooze an alarm
  1779.         when it expires. It will also cease to queue any new alarms.
  1780.         Therefore, when you leave the Alarm Server to go to some other
  1781.         application, make sure you leave it on the main screen.
  1782.  
  1783.  
  1784. SECTION [12-1]
  1785.  
  1786.         Project Viewer
  1787.  
  1788.         The Project Viewer is much enhanced in Notepad 5.0. You can get to it
  1789.         either by pressing the P hotkey, or by pressing the diamond key. There
  1790.         are two main views in Notepad. Main, and Project Viewer.
  1791.  
  1792.         Each time you save a note with a Due Date, it gets sent to the Project
  1793.         Due Date file. These Due Dates can be viewed in a graphic format in the
  1794.         Project Viewer. You will see each day of the month, with a block under
  1795.         the day that has an item due. Each day can have up to five projects due.
  1796.  
  1797.         Use the menu key to see options. Use the arrow keys to move around the
  1798.         viewer between days. Of course you must have at least one due date for
  1799.         the viewer to show you the current month. While viewing, use the <>
  1800.         keys to change months, or the menu key gives you the option to jump to
  1801.         a month.
  1802.  
  1803.         The Project Viewer pops up a window on the top of the screen that
  1804.         shows you the text of the highlighted block. If you have many due dates
  1805.         in a month and want to move quickly to a certain date, turn off the
  1806.         viewer window by pressing the tab key. This toggles the window on and
  1807.         off.
  1808.  
  1809. Editing a Due Date:
  1810.  
  1811.         Press Enter to edit a due date. When you edit a Due Date from the
  1812.         Project Viewer, the note it came from is also edited.
  1813.  
  1814.  
  1815. Delete a Due Date:
  1816.  
  1817.         When you highlight a Due Date in the Project Viewer, and press Delete,
  1818.         you have the option of deleting the Due Date from the Project Viewer
  1819.         database. Note that the Due Date is also removed from the note itself.
  1820.  
  1821.  
  1822. Tidy Feature:
  1823.  
  1824.         On the menu you will find the option called "Tidy Due Dates". Notepad
  1825.         will look into the Project Viewer database, and erase any Due Dates
  1826.         between the starting and ending dates that you set. Note that this
  1827.         will not remove the Due Dates from the note itself, but only from
  1828.         the Project Viewer database, which is separate from the notepads.
  1829.  
  1830. Report Past Due:
  1831.  
  1832.         This menu option will create a list of all Past Due items. The file
  1833.         is created in a \Wrd directory. This can opened in Word. Or, you could
  1834.         create a note, and then link it to the report file.
  1835.