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1992-04-30
|
4KB
|
71 lines
TIPS und TRICKS
zu BS-SPESEN Version 2.3
Hier finden Sie einige Tips für den Umgang mit der Spesenverwal-
tung. Wenn Sie bereits Erfahrungen mit dem Programm gesammelt
haben, lernen Sie hier einige weiterführende Details kennen.
Diese Ausführung ist absichtlich in einem lockeren Stil ge-
schrieben und soll natürlich für die Zukunft weitergeführt und
erweitert werden (vielleicht können ja auch SIE zu diesen Tips
und Tricks beitragen ?)
Allgemeine Beschleunigung
-------------------------
Da BS-SPESEN mit vielen Daten in verschiedenen Datenban-
ken umgehen muß, wird die Benutzung eines Festplatten-
Cache-Programms angeraten. Wenn das Cache-Programm es
zuläßt, sollte auch das Schreiben auf die Festplatte
"gecachet" werden. Zeitunterschiede können erheblich
sein.
Druckereinstellung
------------------
Manche Nadeldrucker bereiten Probleme mit Umlauten bzw.
mit erweiterten Zeichen (Linien)
Beachten Sie unbedingt (und das gilt für alle DOS-Pro-
gramme), daß über die DIP-Schalter des Druckers der AME-
RIKANISCHE US-Zeichensatz und nicht der deutsche
Zeichensatz eingestellt ist. Viele Händler stellen den
Drucker auf deutschen Zeichensatz um, mit dem Erfolg,
daß der Drucker Grafik- und Linienzeichen nicht mehr
drucken kann. Lassen Sie also unbedingt den US-Zeichen-
satz eingestellt. Manche Druckermodelle erlauben die Um-
schaltung der Zeichensatztabelle zwischen Kursiv-
Zeichensatz und erweiterten Grafik-Zeichensatz. Hier
sollte unbedingt der grafische Zeichensatz eingestellt
werden, da nur dann die Linien beim Formulardruck ver-
nünftig gedruckt werden.
Reorganisation
--------------
Um einen extrem schnellen Zugriff zu gewährleisten ar-
beitet BS-SPESEN mit Merkern für Löschungen und Änderun-
gen. Dies bedeutet, daß gelöschte Daten nur logisch (und
nicht physikalisch) entfernt werden. Natürlich liegt da-
durch Speicherplatz auf der Festplatte brach und zwar so
viel, wie die Information benötigte.
Um nun die Daten wieder auf ihr natürliches Maß zu kom-
primieren (und gleichzeitig zu sortieren), müssen Sie
eine Reorganisation durchführen.
Hierbei werden alle Informationen komprimiert und die
Suchdateien (Index) neu aufgebaut. Dadurch, daß dann al-
le Informationen in logisch richtiger Reihenfolge neu
angelegt wurden, wird auch der Zugriff beschleunigt.
Die Reorganisation selbst ist dann nötig, wenn erhebli-
che Änderungen oder Löschungen vorgenommen wurden.
Führen Sie (wenn möglich) aber vor der Reorganisation
eine Datensicherung durch, da z.B. ein Stromausfall wäh-
rend der Reorganisation logischerweise katastrophale
Folgen haben könnte. Es wurden zwar erhebliche Siche-
rungsmaßnahmen eingebaut, doch schützen die nicht vor
Datenverlust im Ernstfall -> also Datensicherung nicht
vergessen (die oben genannten Aspekte treffen übrigens
nicht nur für BS-SPESEN zu).
------- Ende des Textes -----------------------------------------