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Text File  |  1992-04-30  |  4KB  |  71 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.                              TIPS und TRICKS
  5.                           zu BS-SPESEN Version 2.3
  6.  
  7.  
  8.      Hier finden Sie einige Tips für den Umgang mit der  Spesenverwal-
  9.      tung. Wenn Sie bereits Erfahrungen  mit  dem  Programm  gesammelt
  10.      haben, lernen Sie  hier  einige  weiterführende  Details  kennen.
  11.      Diese Ausführung ist  absichtlich  in  einem  lockeren  Stil  ge-
  12.      schrieben und soll natürlich für die  Zukunft  weitergeführt  und
  13.      erweitert werden (vielleicht können ja auch SIE  zu  diesen  Tips
  14.      und Tricks beitragen ?)
  15.  
  16.  
  17.      Allgemeine Beschleunigung
  18.      -------------------------
  19.              Da BS-SPESEN mit vielen Daten in verschiedenen  Datenban-
  20.              ken umgehen muß, wird die  Benutzung  eines  Festplatten-
  21.              Cache-Programms angeraten.  Wenn  das  Cache-Programm  es
  22.              zuläßt, sollte auch  das  Schreiben  auf  die  Festplatte
  23.              "gecachet"  werden.  Zeitunterschiede  können   erheblich
  24.              sein.
  25.  
  26.      Druckereinstellung
  27.      ------------------
  28.              Manche Nadeldrucker bereiten Probleme mit  Umlauten  bzw.
  29.              mit erweiterten Zeichen (Linien)
  30.              Beachten Sie unbedingt (und das gilt  für  alle  DOS-Pro-
  31.              gramme), daß über die DIP-Schalter des Druckers der  AME-
  32.              RIKANISCHE  US-Zeichensatz   und   nicht   der   deutsche
  33.              Zeichensatz eingestellt ist. Viele  Händler  stellen  den
  34.              Drucker auf deutschen Zeichensatz  um,  mit  dem  Erfolg,
  35.              daß der Drucker  Grafik-  und  Linienzeichen  nicht  mehr
  36.              drucken kann. Lassen Sie also unbedingt  den  US-Zeichen-
  37.              satz eingestellt. Manche Druckermodelle erlauben die  Um-
  38.              schaltung   der   Zeichensatztabelle   zwischen   Kursiv-
  39.              Zeichensatz  und  erweiterten  Grafik-Zeichensatz.   Hier
  40.              sollte unbedingt der  grafische  Zeichensatz  eingestellt
  41.              werden, da nur dann die Linien  beim  Formulardruck  ver-
  42.              nünftig gedruckt werden.
  43.  
  44.      Reorganisation
  45.      --------------
  46.              Um einen extrem schnellen Zugriff  zu  gewährleisten  ar-
  47.              beitet BS-SPESEN mit Merkern für Löschungen und  Änderun-
  48.              gen. Dies bedeutet, daß gelöschte Daten nur logisch  (und
  49.              nicht physikalisch) entfernt werden. Natürlich liegt  da-
  50.              durch Speicherplatz auf der Festplatte brach und zwar  so
  51.              viel, wie die Information benötigte.
  52.              Um nun die Daten wieder auf ihr natürliches Maß  zu  kom-
  53.              primieren (und gleichzeitig  zu  sortieren),  müssen  Sie
  54.              eine Reorganisation durchführen.
  55.              Hierbei werden alle  Informationen  komprimiert  und  die
  56.              Suchdateien (Index) neu aufgebaut. Dadurch, daß dann  al-
  57.              le Informationen in  logisch  richtiger  Reihenfolge  neu
  58.              angelegt wurden, wird auch der Zugriff beschleunigt.
  59.              Die Reorganisation selbst ist dann nötig,  wenn  erhebli-
  60.              che Änderungen oder Löschungen vorgenommen wurden.
  61.              Führen Sie (wenn möglich)  aber  vor  der  Reorganisation
  62.              eine Datensicherung durch, da z.B. ein Stromausfall  wäh-
  63.              rend  der  Reorganisation  logischerweise   katastrophale
  64.              Folgen haben könnte. Es  wurden  zwar  erhebliche  Siche-
  65.              rungsmaßnahmen eingebaut, doch  schützen  die  nicht  vor
  66.              Datenverlust im Ernstfall ->  also  Datensicherung  nicht
  67.              vergessen (die oben genannten  Aspekte  treffen  übrigens
  68.              nicht nur für BS-SPESEN zu).
  69.  
  70.      ------- Ende des Textes -----------------------------------------
  71.