TIPS und TRICKS zu BS-SPESEN Version 2.3 Hier finden Sie einige Tips fr den Umgang mit der Spesenverwal- tung. Wenn Sie bereits Erfahrungen mit dem Programm gesammelt haben, lernen Sie hier einige weiterfhrende Details kennen. Diese Ausfhrung ist absichtlich in einem lockeren Stil ge- schrieben und soll natrlich fr die Zukunft weitergefhrt und erweitert werden (vielleicht k”nnen ja auch SIE zu diesen Tips und Tricks beitragen ?) Allgemeine Beschleunigung ------------------------- Da BS-SPESEN mit vielen Daten in verschiedenen Datenban- ken umgehen muá, wird die Benutzung eines Festplatten- Cache-Programms angeraten. Wenn das Cache-Programm es zul„át, sollte auch das Schreiben auf die Festplatte "gecachet" werden. Zeitunterschiede k”nnen erheblich sein. Druckereinstellung ------------------ Manche Nadeldrucker bereiten Probleme mit Umlauten bzw. mit erweiterten Zeichen (Linien) Beachten Sie unbedingt (und das gilt fr alle DOS-Pro- gramme), daá ber die DIP-Schalter des Druckers der AME- RIKANISCHE US-Zeichensatz und nicht der deutsche Zeichensatz eingestellt ist. Viele H„ndler stellen den Drucker auf deutschen Zeichensatz um, mit dem Erfolg, daá der Drucker Grafik- und Linienzeichen nicht mehr drucken kann. Lassen Sie also unbedingt den US-Zeichen- satz eingestellt. Manche Druckermodelle erlauben die Um- schaltung der Zeichensatztabelle zwischen Kursiv- Zeichensatz und erweiterten Grafik-Zeichensatz. Hier sollte unbedingt der grafische Zeichensatz eingestellt werden, da nur dann die Linien beim Formulardruck ver- nnftig gedruckt werden. Reorganisation -------------- Um einen extrem schnellen Zugriff zu gew„hrleisten ar- beitet BS-SPESEN mit Merkern fr L”schungen und Žnderun- gen. Dies bedeutet, daá gel”schte Daten nur logisch (und nicht physikalisch) entfernt werden. Natrlich liegt da- durch Speicherplatz auf der Festplatte brach und zwar so viel, wie die Information ben”tigte. Um nun die Daten wieder auf ihr natrliches Maá zu kom- primieren (und gleichzeitig zu sortieren), mssen Sie eine Reorganisation durchfhren. Hierbei werden alle Informationen komprimiert und die Suchdateien (Index) neu aufgebaut. Dadurch, daá dann al- le Informationen in logisch richtiger Reihenfolge neu angelegt wurden, wird auch der Zugriff beschleunigt. Die Reorganisation selbst ist dann n”tig, wenn erhebli- che Žnderungen oder L”schungen vorgenommen wurden. Fhren Sie (wenn m”glich) aber vor der Reorganisation eine Datensicherung durch, da z.B. ein Stromausfall w„h- rend der Reorganisation logischerweise katastrophale Folgen haben k”nnte. Es wurden zwar erhebliche Siche- rungsmaánahmen eingebaut, doch schtzen die nicht vor Datenverlust im Ernstfall -> also Datensicherung nicht vergessen (die oben genannten Aspekte treffen brigens nicht nur fr BS-SPESEN zu). ------- Ende des Textes -----------------------------------------