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Text File  |  1993-12-01  |  8KB  |  179 lines
  1.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  2.           ║                        GS-GRAFIK                         ║
  3.           ║              Grafik und Statistik zu GS-EAR              ║
  4.           ║                                                          ║
  5.           ║        (c) 1991-1993 J.London / Gandke & Schubert        ║
  6.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  7.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  8.           ║                Information/Dokumentation                 ║
  9.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  10.  
  11.                      Gandke & Schubert - Computerprogramme
  12.  
  13.                               Autor: Jürgen London
  14.  
  15.                                 Postfach 200 429
  16.                             D-41204 Mönchengladbach
  17.  
  18.                           Telefon: (0 21 66) 94 80 - 0
  19.                              Mo-Fr. 9.00 - 17.00 Uhr
  20.  
  21.                           Telefax: (0 21 66) 61 20 37
  22.                           Mailbox: (0 21 66)  4 47 13
  23.                                    BTX: GS#
  24.  
  25.  
  26.           ╒════════════════════════════════════════╕
  27.           │ Hinweise zur Benutzung von GS-GRAFIK ! │
  28.           ╘════════════════════════════════════════╛
  29.  
  30.           GS-Grafik ist ein Zusatzmodul zu  GS-EAR.   Dieses  Programm
  31.           wird  NICHT  als  Shareware-Version  vertrieben, sondern als
  32.           DEMO-Version, d.h.  sie können nur dann  Ihre  realen  Werte
  33.           auswerten,  wenn Sie die Vollversion des Programms besitzen.
  34.           In der DEMO-Version arbeitet GS-Grafik  nur  mit  Testdaten,
  35.           die Ihnen zeigen, welche Möglichkeiten das Programm bietet.
  36.  
  37.  
  38.           ╒═════════════════════╕
  39.           │ Start des Programms │
  40.           ╘═════════════════════╛
  41.  
  42.           Um GS-GRAFIK zu starten, gibt es verschiedene Möglichkeiten.
  43.  
  44.           1. Direkter Programmaufruf über die DOS-Ebene:
  45.           ----------------------------------------------
  46.           Sie können das Programm  direkt  mit  Eingabe  von  "grafik"
  47.           starten.
  48.  
  49.             C:\GSEAR> grafik
  50.  
  51.           Dies erlaubt Ihnen, die Daten auch aus älteren Versionen von
  52.           GS-EAR auszuwerten.
  53.  
  54.  
  55.           2. Programmaufruf über GS-EAR:
  56.           ------------------------------
  57.           Wenn   Sie   unsere  Einnahme-Überschuß-Rechnung  GS-EAR  ab
  58.           Version  1.36  einsetzen,  können  und   sollten   Sie   das
  59.           Grafikmodul  über das Menü "AUSWERTEN->GRAFIK UND STATISTIK"
  60.           aufrufen. Bei älteren Versionen kann GS-GRAFIK nur wie unter
  61.           Punkt 1 beschrieben aufgerufen werden.
  62.  
  63.  
  64.           3. Aufruf des Programmes mit einem Parameter:
  65.           ---------------------------------------------
  66.           Unabhängig von den o.g. Punkten können  Sie  GS-GRAFIK  auch
  67.           mit dem Parameter "sw" starten.
  68.  
  69.              C:\GSEAR> grafik sw
  70.  
  71.           Dieser  Parameter  bietet  die  Möglichkeit, das Programm in
  72.           Schwarz-Weiß-Darstellung  auszuführen.   Dies  ist  manchmal
  73.           notwendig,  vor  allem  bei  Computern mit eine Grafikkarte,
  74.           aber monochromem Bildschirm.
  75.  
  76.  
  77.           ╒═══════════════════════════╕
  78.           │ Leistungsumfang/Bedienung │
  79.           ╘═══════════════════════════╛
  80.  
  81.           Das  Zusatzmodul -> Grafik und Statistik zu GS-EAR <- bietet
  82.           Ihnen  eine  Vielzahl  von  statistischen   und   grafischen
  83.           Auswertungen, so z.  B.  die Entwicklung Ihres Umsatzes, der
  84.           Kosten  und Gewinne in einem Vergleich zum Vorjahr oder auch
  85.           im direkten  Vergleich  zueinander,  eine  Auflistung  aller
  86.           Durchschnittswerte, usw.
  87.  
  88.           Die  Bedienung  ist  ebenfalls  voll menügesteuert.  Bei den
  89.           grafischen Auswertungen verhält  sich  das  Programm  jedoch
  90.           anders.    Hier   wählen   Sie   eine  Auswertung  über  den
  91.           entsprechenden Menüpunkt. Nachdem der Grafikbildschirm  dann
  92.           aufgebaut  ist,  können Sie mit <RETURN> direkt zur nächsten
  93.           grafischen Auswertung schalten oder mit <ESC> verlassen.
  94.  
  95.           Bei  Auswertungen  ohne Vorjahresvergleich stehen Ihnen ins-
  96.           gesamt 4 Graftiktypen (Säulen-, Gebirgs-, Linien- und Kreis-
  97.           diagramm) zur Verfügung.  Bei  Auswertungen  mit  Vorjahres-
  98.           oder  Vergleichswerten  können  Sie  zwischen  3 Grafiktypen
  99.           (Säulen-, Gebirgs- und Liniendiagramm) wählen.
  100.  
  101.  
  102.           ╒════════════════════════════════╕
  103.           │ Besonderheiten/Einschränkungen │
  104.           ╘════════════════════════════════╛
  105.  
  106.           1. Farben
  107.           ---------
  108.           In GS-Grafik haben Sie u.a. die Möglichkeit, Ihre  Daten  in
  109.           einem  Kreisdiagramm  auszuwerten. Diese Möglichkeit besteht
  110.           jedoch nur bei Auswertungen ohne  Vorjahresvergleich.   Nor-
  111.           malerweise erscheint dieses Kreisdiagramm auf einem hellwei-
  112.           ßen Hintergrund.
  113.  
  114.           Befinden sich im aktuellen Auswertungsjahr nur ein oder zwei
  115.           Monate mit Buchungsdaten, erscheint  das  Kreisdiagramm  aus
  116.           programmtechnischen Gründen auf einem blauen Hintergrund.
  117.  
  118.  
  119.           2. Gebirgsgrafik:
  120.           -----------------
  121.           Bei  grafischen  Auswertungen  erscheinen  Ihre  Daten  beim
  122.           zweiten Grafiktyp als Gebirgsgrafik. In dieser Grafik werden
  123.           die ermittelten Werte kumuliert angezeigt, d.h.  zuerst  der
  124.           Umsatz,  dann  die  Kosten und schließlich der Gewinn.  Jede
  125.           Auswertung wird als eigenes Gebirge dargestellt, so daß  die
  126.           Werte  in  sich  richtig sind, die Zahlenskala an der linken
  127.           Seite jedoch die kumulierten Werte ausgibt.
  128.  
  129.           Es scheint, daß diese Grafik falsche Werte zeigt.  Dies  ist
  130.           jedoch  nicht der Fall. Prüfen können Sie diesen Vorgang, in
  131.           dem Sie eine Auswertung, z.B. den Umsatz, an der Zahlenskala
  132.           von Wert "xyz" -> bis Wert  "xyz"  ermitteln.   Dieser  Wert
  133.           müßte mit der Einzelauswertung übereinstimmen.
  134.  
  135.  
  136.           3. Einschränkung des Auswertungen
  137.           ---------------------------------
  138.  
  139.           a) Das  Kreisdiagramm kann nicht mit negativen Werten darge-
  140.              stellt werden.  Wenn also in einem  Monat  ein  negativer
  141.              Wert auftritt, wird die Grafik nicht aufgebaut.  Negative
  142.              Werte  können  allerdings  nur bei einer Gewinnauswertung
  143.              vorkommen.
  144.  
  145.           b) Die einzelnen Grafiktypen können NICHT  gedruckt  werden.
  146.              Der  Ausdruck  bezieht  sich  nur  auf  die statistischen
  147.              Werte.
  148.  
  149.  
  150.           4. Drucken
  151.           ----------
  152.           Um die statistischen Werte ausdrucken zu können, muß GS-EAR
  153.           im gleichen Verzeichnis installiert sein. Dies ist erforder-
  154.           lich, damit aus GS-EAR die Drucker-Sequenzen eingelesen wer-
  155.           den können.
  156.  
  157.           Jedoch  spielt  es  bei beiden Programmen keine Rolle, ob es
  158.           sich um eine DEMO-VERSION, SHAREWARE-VERSION oder eine Voll-
  159.           version handelt.
  160.  
  161.  
  162.           5. Grafik über einen DOS-Befehl drucken
  163.           ---------------------------------------
  164.           Wenn Sie die von GS-Grafik  erstellten  Grafiken  ausdrucken
  165.           wollen, müssen Sie vor dem Programmstart einen Befehl an das
  166.           Betriebssystem  weitergeben.  Im folgenden Beispiel gehe ich
  167.           davon aus, daß Sie den  Drucker  "HP-Deskjet"  besitzen  und
  168.           sich  Ihr Betriebssystem auf Laufwerk C: im Unterverzeichnis
  169.           "\DOS"  befindet!   Der  Aufruf  würde  dann  folgendermaßen
  170.           aussehen:
  171.  
  172.           C:\GSEAR> graphics deskjet c:\dos\graphics.pro /r
  173.  
  174.           Sie können dann die Grafik als Hardcopy bzw. Bildschirmdruck
  175.           ausdrucken!  Bitte schauen Sie in Ihrem  DOS-Handbuch  nach,
  176.           welchen Aufruf Sie für Ihren Drucker-Typ verwenden müssen.
  177.  
  178.           Ende ...
  179.