浜様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様融 GS-GRAFIK Grafik und Statistik zu GS-EAR (c) 1991-1993 J.London / Gandke & Schubert 藩様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様夕 浜様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様融 Information/Dokumentation 藩様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様夕 Gandke & Schubert - Computerprogramme Autor: Jrgen London Postfach 200 429 D-41204 Mnchengladbach Telefon: (0 21 66) 94 80 - 0 Mo-Fr. 9.00 - 17.00 Uhr Telefax: (0 21 66) 61 20 37 Mailbox: (0 21 66) 4 47 13 BTX: GS# 嬪様様様様様様様様様様様様様様様様様様様邑 Hinweise zur Benutzung von GS-GRAFIK ! 塒様様様様様様様様様様様様様様様様様様様余 GS-Grafik ist ein Zusatzmodul zu GS-EAR. Dieses Programm wird NICHT als Shareware-Version vertrieben, sondern als DEMO-Version, d.h. sie knnen nur dann Ihre realen Werte auswerten, wenn Sie die Vollversion des Programms besitzen. In der DEMO-Version arbeitet GS-Grafik nur mit Testdaten, die Ihnen zeigen, welche Mglichkeiten das Programm bietet. 嬪様様様様様様様様様様 Start des Programms 塒様様様様様様様様様様 Um GS-GRAFIK zu starten, gibt es verschiedene Mglichkeiten. 1. Direkter Programmaufruf ber die DOS-Ebene: ---------------------------------------------- Sie knnen das Programm direkt mit Eingabe von "grafik" starten. C:\GSEAR> grafik Dies erlaubt Ihnen, die Daten auch aus lteren Versionen von GS-EAR auszuwerten. 2. Programmaufruf ber GS-EAR: ------------------------------ Wenn Sie unsere Einnahme-berschu-Rechnung GS-EAR ab Version 1.36 einsetzen, knnen und sollten Sie das Grafikmodul ber das Men "AUSWERTEN->GRAFIK UND STATISTIK" aufrufen. Bei lteren Versionen kann GS-GRAFIK nur wie unter Punkt 1 beschrieben aufgerufen werden. 3. Aufruf des Programmes mit einem Parameter: --------------------------------------------- Unabhngig von den o.g. Punkten knnen Sie GS-GRAFIK auch mit dem Parameter "sw" starten. C:\GSEAR> grafik sw Dieser Parameter bietet die Mglichkeit, das Programm in Schwarz-Wei-Darstellung auszufhren. Dies ist manchmal notwendig, vor allem bei Computern mit eine Grafikkarte, aber monochromem Bildschirm. 嬪様様様様様様様様様様様様様 Leistungsumfang/Bedienung 塒様様様様様様様様様様様様様 Das Zusatzmodul -> Grafik und Statistik zu GS-EAR <- bietet Ihnen eine Vielzahl von statistischen und grafischen Auswertungen, so z. B. die Entwicklung Ihres Umsatzes, der Kosten und Gewinne in einem Vergleich zum Vorjahr oder auch im direkten Vergleich zueinander, eine Auflistung aller Durchschnittswerte, usw. Die Bedienung ist ebenfalls voll mengesteuert. Bei den grafischen Auswertungen verhlt sich das Programm jedoch anders. Hier whlen Sie eine Auswertung ber den entsprechenden Menpunkt. Nachdem der Grafikbildschirm dann aufgebaut ist, knnen Sie mit direkt zur nchsten grafischen Auswertung schalten oder mit verlassen. Bei Auswertungen ohne Vorjahresvergleich stehen Ihnen ins- gesamt 4 Graftiktypen (Sulen-, Gebirgs-, Linien- und Kreis- diagramm) zur Verfgung. Bei Auswertungen mit Vorjahres- oder Vergleichswerten knnen Sie zwischen 3 Grafiktypen (Sulen-, Gebirgs- und Liniendiagramm) whlen. 嬪様様様様様様様様様様様様様様様邑 Besonderheiten/Einschrnkungen 塒様様様様様様様様様様様様様様様余 1. Farben --------- In GS-Grafik haben Sie u.a. die Mglichkeit, Ihre Daten in einem Kreisdiagramm auszuwerten. Diese Mglichkeit besteht jedoch nur bei Auswertungen ohne Vorjahresvergleich. Nor- malerweise erscheint dieses Kreisdiagramm auf einem hellwei- en Hintergrund. Befinden sich im aktuellen Auswertungsjahr nur ein oder zwei Monate mit Buchungsdaten, erscheint das Kreisdiagramm aus programmtechnischen Grnden auf einem blauen Hintergrund. 2. Gebirgsgrafik: ----------------- Bei grafischen Auswertungen erscheinen Ihre Daten beim zweiten Grafiktyp als Gebirgsgrafik. In dieser Grafik werden die ermittelten Werte kumuliert angezeigt, d.h. zuerst der Umsatz, dann die Kosten und schlielich der Gewinn. Jede Auswertung wird als eigenes Gebirge dargestellt, so da die Werte in sich richtig sind, die Zahlenskala an der linken Seite jedoch die kumulierten Werte ausgibt. Es scheint, da diese Grafik falsche Werte zeigt. Dies ist jedoch nicht der Fall. Prfen knnen Sie diesen Vorgang, in dem Sie eine Auswertung, z.B. den Umsatz, an der Zahlenskala von Wert "xyz" -> bis Wert "xyz" ermitteln. Dieser Wert mte mit der Einzelauswertung bereinstimmen. 3. Einschrnkung des Auswertungen --------------------------------- a) Das Kreisdiagramm kann nicht mit negativen Werten darge- stellt werden. Wenn also in einem Monat ein negativer Wert auftritt, wird die Grafik nicht aufgebaut. Negative Werte knnen allerdings nur bei einer Gewinnauswertung vorkommen. b) Die einzelnen Grafiktypen knnen NICHT gedruckt werden. Der Ausdruck bezieht sich nur auf die statistischen Werte. 4. Drucken ---------- Um die statistischen Werte ausdrucken zu knnen, mu GS-EAR im gleichen Verzeichnis installiert sein. Dies ist erforder- lich, damit aus GS-EAR die Drucker-Sequenzen eingelesen wer- den knnen. Jedoch spielt es bei beiden Programmen keine Rolle, ob es sich um eine DEMO-VERSION, SHAREWARE-VERSION oder eine Voll- version handelt. 5. Grafik ber einen DOS-Befehl drucken --------------------------------------- Wenn Sie die von GS-Grafik erstellten Grafiken ausdrucken wollen, mssen Sie vor dem Programmstart einen Befehl an das Betriebssystem weitergeben. Im folgenden Beispiel gehe ich davon aus, da Sie den Drucker "HP-Deskjet" besitzen und sich Ihr Betriebssystem auf Laufwerk C: im Unterverzeichnis "\DOS" befindet! Der Aufruf wrde dann folgendermaen aussehen: C:\GSEAR> graphics deskjet c:\dos\graphics.pro /r Sie knnen dann die Grafik als Hardcopy bzw. Bildschirmdruck ausdrucken! Bitte schauen Sie in Ihrem DOS-Handbuch nach, welchen Aufruf Sie fr Ihren Drucker-Typ verwenden mssen. Ende ...