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Text File  |  1993-06-21  |  12KB  |  247 lines
  1.               ┌─────────────────────────────────────────────────────┐
  2.               │          GS-AUFTRAG (R)  Warenwirtschaftssystem     │
  3.               │                                                     │
  4.               │                     Version 2.01                    │
  5.               └─────────────────────────────────────────────────────┘
  6.  
  7.                            Kurzdokumentation - Schnellstart
  8.  
  9.  
  10.           Durch   Drücken   der  Funktionstaste  <F1>  rufen  Sie  das
  11.           Hilfssystem  von  GS-AUFTRAG  auf,  das  Ihnen  überall   im
  12.           Programm  Informationen  zum  gerade  aktuellen Programmteil
  13.           gibt.
  14.  
  15.           Zum Beenden eines Programmteiles  bzw.   des  Programmes  an
  16.           sich drücken Sie die <ESC>-Taste.
  17.  
  18.           Mit der <ALT>-Taste gelangen Sie in die Auswahlmenüs. Wählen
  19.           Sie   mit  den  <PFEILTASTEN>  einen  Auswahlpunkt  aus  und
  20.           bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der <RETURN>-Taste.
  21.  
  22.           Innerhalb  der  Bildschirmlisten  und  in   Bildschirmmasken
  23.           können  Sie  sich  ebenfalls  mit  den  Pfeiltasten bewegen.
  24.           Weitere mögliche Tasten  werden  unten  in  der  Statuszeile
  25.           angezeigt.    Eine   Besonderheit   ist   die   Taste  <TAB>
  26.           (Tabulator), die in vielen  Feldern  eine  Auswahlliste  mit
  27.           alternativen Eingaben zu diesem Feld anzeigt.
  28.  
  29.  
  30.           Aufruf von GS-AUFTRAG:
  31.  
  32.           Nach  der Installation starten Sie GS-AUFTRAG, indem Sie den
  33.           Programmname auf DOS-Ebene eingeben, z.B.:
  34.  
  35.              C:\GS\AUF> GSAUF
  36.  
  37.           Danach drücken Sie die Eingabetaste <RETURN>.  Beim  Einsatz
  38.           auf einem Laptop mit VGA-Grafikkarte und SW-Bildschirm, kann
  39.           der    Parameter    /SW    angegeben    werden,    um   eine
  40.           Schwarz-Weiß-Darstellung zu erzwingen. Aufruf dann also:
  41.  
  42.              C:\GS\AUF> GSAUF /SW
  43.  
  44.  
  45.           Beim  ersten  Aufruf  werden  die  benötigten   Datendateien
  46.           überprüft  und  neu  erstellt. Nach getaner Arbeit führt Sie
  47.           GS-AUFTRAG in die Mandanten-/Firmendaten.
  48.  
  49.  
  50.           Mandanten- / Firmendaten:
  51.  
  52.           Mandantendaten sind die Daten Ihrer Firma,  man  könnte  Sie
  53.           auch   als   Firmendaten   bezeichnen.   Hier  sind  mehrere
  54.           Voreinstellungen möglich, die Ihnen die spätere  Arbeit  mit
  55.           dem Programm sehr vereinfachen können.  Doch legen Sie bitte
  56.           zuerst  einmal  mit  der  Einfügetaste  <EINFG>  einen neuen
  57.           Mandanten (bzw.  Ihre Firmendaten) an.
  58.  
  59.           Eine    leere    Maske    erscheint,   in   der   Sie   Ihre
  60.           Firmenbezeichnung,  eine  eindeutige  Mandantennummer,  eine
  61.           Kurzbezeichnung und die Anschrift Ihres Mandanten (... Ihrer
  62.           Firma ...) eintragen können.
  63.  
  64.           Im  Feld  Suchbegriff  können  Sie mit Hilfe der Taste <TAB>
  65.           (Tabulator) eine Adressenauswahlliste  aufrufen,  die  Ihnen
  66.           evtl. bereits bestehende Adressen in Ihrem System (z.B.  aus
  67.           GS-ADRESSEN,  GS-FIBU) zeigt und aus der Sie eine gewünschte
  68.           Adresse auswählen können.  Ist der Mandant  neu,  also  noch
  69.           keine  Adresse  vorhanden,  drücken Sie nicht <TAB>, sondern
  70.           nach Eingabe des Suchbegriffes nur <RETURN>  und  bestätigen
  71.           die  Abfrage, ob eine neue Adresse angelegt werden soll, mit
  72.           <J> (oder <RETURN>. Danach  können  Sie  die  nötigen  Daten
  73.           eingeben.
  74.  
  75.           Ein   Trick:   Wenn   Sie   das   letzte   Feld  der  ersten
  76.           Bildschirmmaske  bei  der  Neuanlage   in   den   Stammdaten
  77.           (Mandanten,  Kunden,  Lieferanten und Artikel) mit der Taste
  78.           <RETURN> verlassen, wird automatisch  der  nächste  mögliche
  79.           Bildschirm  aufgerufen.   Dort  sind  weitere  Einstellungen
  80.           möglich.
  81.  
  82.           Sie können die  Bearbeitung  allerdings  jederzeit  mit  der
  83.           Taste  <ESC> beenden.  Wir empfehlen Ihnen aber, sich einmal
  84.           kurz alle Mandantenmasken anzusehen.  Wichtig ist z.B.   die
  85.           Bankverbindung,  da  bei Zahlungseingängen das Bankkonto des
  86.           Mandanten (Ihrer Firma) abgefragt wird.
  87.  
  88.           In  der  Bildschirmliste,   die   nach   dieser   Neueingabe
  89.           aktualisiert  wird, erscheint Ihr Mandant (Firma) als erster
  90.           Eintrag.
  91.  
  92.           Wenn Sie diese Bildschirmliste  jetzt  ebenfalls  mit  <ESC>
  93.           verlassen  wollen,  werden Sie gefragt, ob Sie den aktuellen
  94.           Mandanten übernehmen wollen.  Sie können praktisch für jeden
  95.           Mandanten  eigene  Datenbestände  verwalten,  also  ist  für
  96.           mindestens  einen  Datenbestand  ein aktiver Mandant (Firma)
  97.           nötig. Bestätigen Sie deshalb diese Abfrage mit <J> (für "JA
  98.           KLAR ... ICH WILL !!!").  Die zu diesem Mandanten gehörenden
  99.           Mandantendaten werden danach noch aufgebaut  ...   und  dann
  100.           sind Sie endlich im Hauptmenü von GS-AUFTRAG.
  101.  
  102.  
  103.           Kundendaten:
  104.  
  105.           Als erstes legen wir einen Kunden an ...  denn  ohne  Kunden
  106.           (und Artikel) können wir wenig verkaufen.
  107.  
  108.           Wandern  Sie in dem Auswahlmenü mit der Taste <PFEIL RECHTS>
  109.           auf den  Punkt  STAMMDATEN.   Als  ersten  Punkt  in  dieser
  110.           Unterauswahl  sehen  Sie  KUNDEN.  Es reicht, wenn Sie jetzt
  111.           <RETURN> drücken, um in die Kundenstammdaten zu gelangen.
  112.  
  113.           Die angezeigte Bildschirmliste  ist  leer  ...   noch  keine
  114.           Kunden  vorhanden  ...  also werden wir erstmal einen Kunden
  115.           anlegen  und  ihn  durch  unsere  Dateneingabe   zum   Leben
  116.           erwecken.   Drücken  Sie  die  Einfügetaste  <EINFG> und wie
  117.           schon bei  den  Mandantendaten,  erscheint  eine  (ähnliche)
  118.           leere Bildschirmmaske, die wir mit der Anschrift des Kunden,
  119.           einem   Suchbegriff,  der  Kunden  und  der  Debitorennummer
  120.           auffüllen.
  121.  
  122.           Die Eingabe der Anschrift ist identisch mit der Eingabe  der
  123.           Mandantenanschrift.  Wählen Sie hier entweder mit <TAB> eine
  124.           bestehende  Adresse  oder  legen  Sie  eine  neue  nach  der
  125.           Abfrage an.
  126.  
  127.           Mit <ESC> verlassen Sie die Maske wieder.  Sie können danach
  128.           natürlich   gerne   einmal   etwas   im   Auswahlmenü    der
  129.           Kundenstammdaten  stöbern  ...  mit der <ALT>-Taste gelangen
  130.           Sie  in's  Auswahlmenü.   Schauen  Sie  sich  die   weiteren
  131.           Programmpunkte einfach mal an.
  132.  
  133.           Nach  dieser Entdeckungsreise geht's mit <ESC> wieder in das
  134.           Hauptmenü und mit der Taste  <PFEIL  RUNTER>  erreichen  Sie
  135.           dann den Punkt Artikel.
  136.  
  137.  
  138.           Artikeldaten:
  139.  
  140.           Sie  gelangen  nach  der  Anwahl  in  die  uns  mittlerweile
  141.           vertraute leere Bildschirmliste, mit <EINFG> wird ein leerer
  142.           Artikeldatensatz angelegt.
  143.  
  144.           Auch hier können Sie Daten eingeben ... wandern Sie  einfach
  145.           wie  gewohnt  durch  die  gesamte  Bildschirmmaske  bis  zum
  146.           letzten Feld und drücken <RETURN>. Es  erscheint  noch  eine
  147.           weitere Maske und die Preiseingabe des neuen Artikels.
  148.  
  149.           Die Eingabe Ihres ersten Artikels in GS-AUFTRAG beenden  Sie
  150.           mit <ESC> ...
  151.  
  152.           Fakturierung:
  153.  
  154.           ...   und  begeben  sich  für Ihren Verkauf, vielleicht eine
  155.           schöne Rechnung, auf den Punkt FAKTURIERUNG  ganz  links  im
  156.           Hauptmenü und wählen dort den Punkt ANGEBOT/AUFTRAG.
  157.  
  158.           Es  erscheint  schon  wieder  die  leere Bildschirmliste ...
  159.           unser erster Auftrag (oder Rechung,  wenn  es  Ihnen  lieber
  160.           ist)  kann  mit  <EINFG> gestartet werden. Wählen Sie in der
  161.           Bildschirmmaske   (es   erscheint   sofort    ein    kleines
  162.           Auswahlfenster) die Erfassungsart "Rechnung".  In den beiden
  163.           Feldern  KUNDENSUCHBEGRIFF  und  KUNDENNUMMER  kann  mit der
  164.           Taste  <TAB>  die  Kundenauswahl  aufgerufen  werden.    Den
  165.           gewünschten  Kunden  wählen Sie mit den <PFEILTASTEN> an und
  166.           mit <RETURN> wird Ihre Entscheidung  bekräftigt.   Da  jetzt
  167.           wahrscheinlich  erst ein Kunde verfügbar ist ...  können Sie
  168.           bedenkenlos <RETURN> drücken.
  169.  
  170.           Die weiteren Felder in der Bildschirmmaske wollen uns  jetzt
  171.           erstmal  nicht  weiter  interessieren ...  verlassen Sie die
  172.           Bildschirmmaske mit <ESC> und warten Sie einen Moment.   Sie
  173.           gelangen  automatisch  in  die  nächste Bildschirmliste, die
  174.           Positionsbearbeitung.   Der  erste  Datensatz,  Ihre   erste
  175.           verkaufte   Position,  steht  bereits  einladend  an  erster
  176.           Stelle in der Bildschirmliste ...  mit <RETURN>  akzeptieren
  177.           Sie  den  Vorschlag  von  GS-AUFTRAG,  einen Artikel aus den
  178.           Stammdaten zu verkaufen (Positionsart PO).
  179.  
  180.           In der nun erscheinenden  Bildschirmmaske  wählen  Sie,  wie
  181.           bereits   bekannt,   erstmal   einen   Artikel   aus   Ihrem
  182.           Artikelstamm aus.  Wie das geht ...   mit  der  Taste  <TAB>
  183.           erscheint  die  Artikelauswahlliste.  Ach so ...  immer wenn
  184.           unten rechts am Bildschirm das Symbol <TAB> erscheint,  kann
  185.           die  Tabulatortaste  auch  gedrückt werden ...  es erscheint
  186.           eine  Auswahl  mehrerer  Alternativen  zu  einem  speziellen
  187.           Eingabefeld.
  188.  
  189.           Wählen  Sie  einen Artikel, es sollte mindestens ein Artikel
  190.           vorhanden  sein,  und  falls  die  Frage   kommt,   ob   der
  191.           Listenpreis  verwendet werden soll, tippen Sie ruhig <J> für
  192.           "Ja".
  193.  
  194.           Danach wandern mit der Taste <PFEIL RUNTER> oder <RETURN> in
  195.           der Positionsmaske abwärts.  Im Feld GELIEFERT geben Sie die
  196.           gelieferte Menge ein, also eine Zahl, vielleicht eine 10 und
  197.           weiter geht die Wanderung auf das Feld EINZELPREIS,  wo  wir
  198.           27,50  DM  eingeben,  wenn  kein  Preis aus dem Artikelstamm
  199.           übernommen wurde.
  200.  
  201.           Wie Sie sehen, wird der Gesamtbetrag anschließend berechnet.
  202.  
  203.           Sie  haben Ihrem Kunden noch nicht genug über diesen Artikel
  204.           gesagt ...?
  205.  
  206.           Kein Problem ... drücken Sie die Funktionstaste  <F9>  (oder
  207.           aber  <TAB>  auf  dem  Feld  ZUSATZTEXT) und geben Sie Ihren
  208.           Zusatztext in das große Textfeld ein.
  209.  
  210.           Prima   ...    verlassen   Sie  das  Textfeld  und/oder  die
  211.           Positionsmaske mit <ESC> und drücken in  der  Positionsliste
  212.           <F6>,    die   Taste   für   DRUCK.    Es   erscheint   eine
  213.           Formularauswahl für  Ihre  Rechnung,  einen  Standardeintrag
  214.           haben  wir  für  Sie bereits vorgenommen, und bestätigen Sie
  215.           dieses Formular einfach mit <RETURN>.  Bei der Abfrage  nach
  216.           der  Druckausgabe  wählen  Sie vielleicht erstmal BILDSCHIRM
  217.           ...  nach kurzer  Zeit  sehen  Sie  Ihre  Rechnung  auf  dem
  218.           Bildschirm  in  einem  Textfenster,  in dem Sie sich mit den
  219.           <PFEILTASTEN> bewegen können.
  220.  
  221.           Die Formulare können Sie ohne Probleme noch vor dem Ausdruck
  222.           ändern,  wählen  Sie  vor  dem  Ausdruck  im Auswahlmenü der
  223.           Formularauswahl einfach den gewünschten  Bearbeitungsschritt
  224.           (z.B.  den  Kopf,  den  Inhalt  ...).   Diese  Einstellungen
  225.           können Sie natürlich auch in den Dienstprogrammen  vornehmen
  226.           (DRUCKANPASSUNG ...).
  227.  
  228.  
  229.           Erste Erfolge:
  230.  
  231.           Sie   haben  soeben  erfolgreich  Ihre  erste  Rechnung  mit
  232.           GS-AUFTRAG geschrieben !  Falls eventuell nicht der richtige
  233.           Drucker gewählt wurde ,  wird  das  Ergebnis  des  Ausdrucks
  234.           vielleicht nicht besonders gelungen aussehen.
  235.  
  236.           Drucken  Sie sich bitte die Dokumentation und andere Dateien
  237.           aus.  Geht aus  dem  Programm  heraus  unter  dem  Menüpunkt
  238.           DIENSTE - DOKUMENTATION AUSDRUCKEN.  Diese Dateien enthalten
  239.           u.a.   wichtige Hinweise zum Einsatz in Netzwerken, Tips für
  240.           eine  optimale  Konfiguration  Ihres   Computers,   optimale
  241.           Nutzung unserer Hotline usw. ...
  242.  
  243.  
  244.           Wir wünschen Ihnen noch viel Spaß  und  Erfolg  mit  unserem
  245.           Programm GS-AUFTRAG !
  246.  
  247.