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Text File  |  1993-04-21  |  126KB  |  2,590 lines
  1. ──────────────────────────────────────────── Die GS-Auftragsbearbeitung   2
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  12.           │                                                          │
  13.           │          DIE GS-AUFTRAG (R) AUFTRAGSBEARBEITUNG          │
  14.           │                         VERSION 1.6x                     │
  15.           │                      (c) 1986 - 1993                     │
  16.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  17.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  18.           │                      Dokumentation                       │
  19.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  20.           
  21.                                Gandke & Schubert
  22.                                Computerprogramme
  23.                                 Postfach 200 429
  24.                            DW-4050 Mönchengladbach 2
  25.  
  26.                                     Hotline
  27.                            Telefon : 02166 - 94 80 0
  28.                                Fax : 02166 - 61 20 37
  29.  
  30.                           Autoren : Michael Gandke
  31.                                     Ralf Grube
  32. ──────────────────────────────────────────── Die GS-Auftragsbearbeitung   3
  33.           
  34.           1. Gliederung der Dokumentation
  35.           
  36.            Die Gliederung dieser  Dokumentation  entspricht  in  etwa  Ihrer
  37.            Vorgehensweise  bei  der  Auftragbearbeitung mit diesem Programm.
  38.            Bitte beachten Sie, daß wir häufig nur von "Aufträgen" und  nicht
  39.            von Rechnungen usw.  sprechen. Aufträge sind die Grundlage dieser
  40.            Auftragsbearbeitung   und  können  jederzeit  in  den  jeweiligen
  41.            "Schriftverkehr" umgewandelt werden!
  42.           
  43.           1. Gliederung der Dokumentation                                 3
  44.           2. Allgemeine Hinweise zur Benutzung des Programmes             5
  45.           3. Funktionsweise der Nachrichtenzeilen                         5
  46.           4. <ESC>-Taste                                                  6
  47.           5. Systemdatum ändern                                           6
  48.           6. Grundlage einer Auftragsbearbeitung: Stammdaten              7
  49.              6.1 Kunden                                                   7
  50.              6.2 Suchen eines Kunden                                      8
  51.              6.3 Funktionstasten in den Stammdaten                        8
  52.              6.4 Neuanlage eines Kunden                                   9
  53.              6.5 Lieferanschrift                                         11
  54.              6.6 Kundenpreisliste                                        11
  55.              6.7 Lieferanten                                             11
  56.           7. Artikel                                                     12
  57.              7.1 Lagerartikel/Lagernummer                                13
  58.              7.2 Kalkulation der Artikelpreise                           13
  59.              7.3 Lagerwert                                               13
  60.              7.4 Artikelrabatt                                           14
  61.           8. Freie Texte/Briefbogen                                      15
  62.              8.1 Texte Schriftverkehr                                    15
  63.              8.2 Briefkopf                                               15
  64.           9. Laufende Nummern/Nummernkreise                              15
  65.           10. Wie erstellt man einen Auftrag?                            17
  66.              10.1 Auswahl eines Kunden                                   17
  67.              10.2 Freie Adresse für einen Auftrag                        17
  68.              10.3 Auftragsstammdaten I / Barverkauf                      17
  69.                  10.3.1 Teillieferung                                    17
  70.                  10.3.2 Fakturierung                                     18
  71.                  10.3.3 <F7> Direktfakturierung                          19
  72.                  10.3.4 Lagerüberprüfung                                 19
  73.                  10.3.5 Gesamtpreis Position                             20
  74.                  10.3.6 Artikelrabatt                                    20
  75.                  10.3.7 Einzelpreis ändern                               20
  76.                  10.3.8 Umsatzsteuerumrechnung                           20
  77.                        10.3.8.1 Kundenpreisliste aktualisieren           21
  78.                  10.3.9 Kundenrabatt                                     21
  79.                  10.3.10 Individueller Rabatt                            21
  80.                  10.3.11 Aufschläge                                      21
  81.                  10.3.12 Rabattberechnung in Positionen                  21
  82.                  10.3.13 <j> weitere Positionen                          21
  83.                  10.3.14 <F9> freie Textzeile                            21
  84.                  10.3.15 <F3> Position ändern                            22
  85.                  10.3.16 <F4> Position löschen                           22
  86.                  10.3.17 Auftrag abschließen  <F5> Summen und Preise     22
  87.           11. Wie kann man Aufträge wiederfinden?                        23
  88.              11.1 Auftragssuche über einen bestimmten Kunden             23
  89.              11.2 Auftragsstatus                                         24
  90.              11.3 Erweiterte Auftragssuche                               24
  91.              11.4 Rechnungsnummer                                        25
  92. ──────────────────────────────────────────── Die GS-Auftragsbearbeitung   4
  93.           
  94.              11.5 Auftragsstatusfenster                                  25
  95.              11.6 Auftrag ändern/erweitern                               26
  96.              11.7 Wiederholungsauftrag/Standardauftrag                   26
  97.              11.8 Standardaufträge                                       27
  98.              11.9 Aufträge einzeln löschen / Status                      27
  99.           12. Wie aus einem Auftrag Schriftverkehr wird!                 28
  100.              12.1 Auftragsstammdaten II                                  28
  101.           13. Offene Posten/Zahlungseingang                              29
  102.              13.1 Zahlungseingang/Teilzahlungen                          29
  103.              13.2 Berücksichtigung von Skonti                            30
  104.              13.3 Stornieren des Auftrages                               30
  105.              13.4 Auftragssumme ändern                                   30
  106.           14. Lagerverwaltung                                            31
  107.              14.1 <a> Abgang aus dem Lager                               32
  108.              14.2 <b> Bestellung                                         32
  109.              14.3 <i> Inventurbuchung                                    32
  110.              14.4 <z> Zugang                                             32
  111.              14.5 <u> Umbuchung                                          32
  112.           15. Zusatzmodule                                               33
  113.              15.1 Automatischer Mahnlauf                                 33
  114.              15.2 Wartungsabrechnung/Kopienabrechnung                    33
  115.              15.3 Schriftverkehr-Etiketten                               33
  116.              15.4 Sammelrechnungen                                       33
  117.           16. Statistik/Listen/Auswertungen/Etiketten                    34
  118.              16.1 Umsatz                                                 34
  119.              16.2 Listen mit Selektion                                   34
  120.              16.3 Listen ohne Selektion                                  34
  121.              16.4 Umsätze/Periode                                        35
  122.              16.5 Umsatzverteilung                                       35
  123.              16.6 Etikettendruck                                         35
  124.           17. Dienstprogramme                                            36
  125.              17.1 Formatierung der Druckausgabe                          36
  126.              17.2 Die drei verschiedenen Druckformate                    40
  127.              17.3 Suchdateien aktualisieren                              40
  128.              17.4 Alte Aufträge löschen                                  41
  129.              17.5 Lager reorganisieren                                   41
  130.              17.6 Anpassung Drucker                                      41
  131.              17.7 Anpassung Schriftverkehr                               43
  132.                  17.7.1 Format Schriftverkehr:                           43
  133.                  17.7.2 Einstellung Summenzeile/frei definierbare Felder 46
  134.                  17.7.3 Einstellung OP & Rechnungs-Journal               47
  135.                  17.7.4 Umsatzsteuer/Währung/Land/Rundung                48
  136.                  17.7.5 Einstellung Etiketten                            48
  137.                  17.7.6 EK-Preis-Aufschlag/Rabatt                        49
  138.              17.8 Artikelpreisänderung                                   49
  139.              17.9 Passwortschutz                                         50
  140.              17.10 Systemeinstellungen                                   50
  141.              17.11 Farbeinstellungen                                     50
  142.              17.12 Drucker-Spooldatei GSAUF.PRN                          50
  143.              17.13 Listen definieren                                     51
  144.              17.14 Schnittstellen                                        51
  145.           18. Datensicherung                                             52
  146.           19. HINWEIS!                                                   52
  147.           20. DER WICHTIGSTE HINWEIS!!!                                  52
  148.           
  149. ──────────────────────────────────────────── Die GS-Auftragsbearbeitung   5
  150.           
  151.           2. Allgemeine Hinweise zur Benutzung des Programmes
  152.           
  153.            Anmerkung:
  154.           
  155.            Mögliche Tasten, die im Programm gedrückt werden  können,  werden
  156.            in dieser Dokumentation folgendermassen dargestellt:
  157.           
  158.            <TASTE>
  159.           
  160.            Die  Auftragsbearbeitung  bietet  Ihnen  eine  vollmenügesteuerte
  161.            Benutzeroberfläche.   Sie  können  entweder  von   übergeordneten
  162.            Verteilern,   auch   Menüs   (Auswahlbildschirme)   genannt,  die
  163.            einzelnen  angebotenen  Programmpunkte  mit  dem   entsprechenden
  164.            Buchstaben  direkt  anwählen  (<a>,  <b>  ...   )  oder  mit  den
  165.            Cursortasten <Pfeil hoch>, <Pfeil runter>  usw.   bzw.   mit  der
  166.            <Leertaste>   den   Programmpunkt   auswählen  und  danach  durch
  167.            einmaliges  Betätigen  von  <Return>  in   diesen   Programmpunkt
  168.            gelangen.
  169.           
  170.           
  171.           3. Funktionsweise der Nachrichtenzeilen
  172.           
  173.            An  fast jeder Stelle des Programmsystems erhalten Sie eine Hilfe
  174.            in den beiden Nachrichtenzeilen, das sind die Zeilen  am  unteren
  175.            Rand  des  Bildschirmes.   Entweder  haben  Sie  die  Wahl,  eine
  176.            einmalige Frage bezüglich  des  Programmablaufes  zu  beantworten
  177.            oder   mit   den   angegebenen   Funktionstasten   aus   mehreren
  178.            Möglichkeiten eine auszuwählen.
  179.           
  180.            Andere Eingaben als die angebotenen akzeptiert das Programmsystem
  181.            nicht.  An den übrigen Stellen bietet  Ihnen  das  Programm  eine
  182.            Hilfe bzw.  Bemerkungen zum weiteren Ablauf.
  183.           
  184.            Ausführliche  Hilfe erhalten Sie ebenfalls über die Taste <F1> im
  185.            gesamten Programm! Bitte beachten Sie, daß in vielen  Fällen  die
  186.            Online-Hilfe  als  Ergänzung zu dieser Dokumenation zu sehen ist.
  187.            Sämtliche Variablennamen usw. z.B.  für  Schriftverkehrgestaltung
  188.            o.ä.  finden  Sie  nur  in  der Programmhilfe. Benutzen Sie also,
  189.            besonders am Anfang Ihrer Arbeit mit GS-AUFTRAG (R), die  Taste
  190.            <F1> besonders häufig!
  191. ──────────────────────────────────────────── Die GS-Auftragsbearbeitung   6
  192.           
  193.           
  194.            Eine allgemeine Ausnahme im gesamten Programm ist die ...
  195.           
  196.           
  197.           4. <ESC>-Taste
  198.           
  199.            Mit  dieser  Taste  gelangen  Sie  jeweils  in  den nächsthöheren
  200.            Verteiler bzw.  können eine ungültige Eingabe rückgängig  machen.
  201.            Sie  können  mit  dieser  Taste einen Programmpunkt auch komplett
  202.            abbrechen.  In den meisten Eingabe- und Erfassungsmasken gelangen
  203.            Sie an beliebiger Stelle durch Drücken von <ESC>  sofort  in  das
  204.            nächsthöhere   (also   aufrufende)   Menü,  wo  Sie  die  weitere
  205.            Bearbeitung fortsetzen können.
  206.           
  207.           
  208.           5. Systemdatum ändern
  209.           
  210.           
  211.            Das interne GS-Auftrag (R) Systemdatum  (1.Zeile  rechts  oben)
  212.            kann jederzeit  mit  <ALT>+<S>  geändert werden.  Das Kopyright
  213.            (erste Zeile) kann mit <ALT>+<K> bearbeitet werden!
  214.           
  215.           
  216.           
  217. ──────────────────────────────────────────────────────────── Grundlagen   7
  218.           
  219.           6. Grundlage einer Auftragsbearbeitung: Stammdaten
  220.           
  221.           
  222.           
  223.            Stammdatenmodule sind die Grundlage Ihrer Auftrags-  bearbeitung.
  224.            Sie  können  damit  Kunden,  Lieferanten, Artikel und freie Texte
  225.            anlegen oder ändern.  Diese einmal erfaßten Daten haben  Sie  bei
  226.            der  Fakturierung  immer  im  Zugriff.  Das heißt, wenn sich z.B.
  227.            eine Kundenanschrift  ändert,  wird  das  von  Ihnen  nur  einmal
  228.            eingegeben.  Ab dieser Änderung steht die neue Adresse dem System
  229.            überall    zur    Verfügung.    Die    Vorgehensweise    in   den
  230.            Stammdatenmodulen  "Kunden",  "Lieferanten"  und  "Artikel"   ist
  231.            weitestgehend identisch.
  232.           
  233.            Wir  stellen  Ihnen  nun  die  Suche eines Kunden und die weitere
  234.            Bearbeitung anhand der Kundenstammdaten vor.   Bei  Artikeln  und
  235.            Lieferanten    beschränken    wir    uns   nur   noch   auf   die
  236.            Funktionsbeschreibung,  da  praktisch   die   Handhabung   dieser
  237.            Programmteile vergleichbar mit den Kundenstammdaten ist.
  238.           
  239.           
  240.           
  241.            6.1 Kunden
  242.           
  243.           
  244.              Die Kundenstammdaten bestehen aus zwei verschiedenen Seiten:
  245.           
  246.              Erster Bildschirm Kundenstammdaten:
  247.           
  248.              Sie   können   informative   Daten   wie   z.B.   die  Adresse,
  249.              Telefonnummer,   Zahlungsziel,   Rabatte   und   Bankverbindung
  250.              eingeben.
  251.           
  252.              Zweiter Bildschirm Kundenstammdaten:
  253.           
  254.              Hier  haben  Sie  die  Möglichkeit,  den  Kunden  für  die zehn
  255.              Artikelrabattstufen bestimmte Rabatte zuzuordnen, die  bei  der
  256.              Fakturierung auf Wunsch vergeben werden können.
  257.           
  258.              Unter  "Sonstiges" können freie Textfelder definiert werden wie
  259.              z.B.   Seriennummern,  Erstkontakt,  Anzahl  der   Mitarbeiter,
  260.              Firmierung  des Kunden usw.  Diese freien Textfelder gelten für
  261.              sämtliche  Kundenstammdatensätze  und  dienen  lediglich  Ihrer
  262.              Information.    Das  Ändern  dieser  Textfelder  ist  mit  <F9>
  263.              möglich.
  264.           
  265.              Wechseln Sie zu den einzelnen Kundenbildschirmen mit den Tasten
  266.              <F6>, bzw. in den Stammsatz (1.  Bildschirm)  jeweils  mit  der
  267.              Taste <F2>.
  268. ──────────────────────────────────────────────────────────── Grundlagen   8
  269.           
  270.           
  271.           
  272.            6.2 Suchen eines Kunden
  273.           
  274.           
  275.              Im  Kundenstammdatenmenü  stehen  Ihnen  vier  Suchbegriffe zur
  276.              Verfügung:
  277.           
  278.              Match-Code Name Kundennummer Debitorennummer
  279.           
  280.              Die Felder "Anrede" bis "Postfach" sind  die  Felder,  die  bei
  281.              einer   eventuellen   Eingabe   in   Ihrem   Adressenfeld   des
  282.              Schriftverkehrs erscheinen.
  283.           
  284.              In vielen Fällen empfiehlt es sich,  unter  "Match-Code"  einen
  285.              bestimmten Suchbegriff der Firma oder des Kunden anzulegen z.B.
  286.              unter Name schreibt man:
  287.           
  288.              Bauunternehmung Joseph Schmitz GmbH
  289.           
  290.              Dieser   Name   erscheint   dann   auch   im  Adressenfeld  des
  291.              Schriftverkehrs.  Um dem  Kunden  aber  komfortabel  suchen  zu
  292.              können,  sollten  Sie z.B.  beim Match-Code "Schmitz" eingeben.
  293.              Sie  können  dann  mit  einem  der  vier  Suchbegriffe   Kunden
  294.              auswählen,  indem  Sie  den  ganzen  Namen bzw.  einen Teil des
  295.              Namens in das Feld des  Suchbegriffs  schreiben  und  dann  mit
  296.              <Return> bestätigen.
  297.           
  298.              Es  erscheint  dann  der erste Kundendatensatz, der Ihrem Such-
  299.              begriff entspricht. Sollte  sich  kein  Datensatz  entsprechend
  300.              Ihrer  Eingabe  finden,  wird  automatisch  der  nächste, Ihrem
  301.              Suchbegriff folgende Datensatz angezeigt.
  302.           
  303.           
  304.           
  305.            6.3 Funktionstasten in den Stammdaten
  306.           
  307.           
  308.              Mit den Pfeiltasten runter bzw. rechts oder mit <Return> können
  309.              Sie vorblättern, mit  den  Pfeiltasten  hoch  bzw.  links  oder
  310.              <Backspace>    können    Sie    zurückblättern.     In    allen
  311.              Stammdatenmodulen ist ein Blättern mit diesen  Tasten  möglich.
  312.              Aus  diesem  Grund  werden  wir  in  diesem Handbuch nicht mehr
  313.              gesondert    darauf    hinweisen.    Überhaupt    sind     alle
  314.              Stammdatenmodule  in der Funktionstastenbelegung identisch, das
  315.              heißt, <F3> ist Ändern  des  Datensatzes,  <F4>  löschen,  <F8>
  316.              Neuanlegen, <F9> freie Textfelder ändern usw. ...
  317. ──────────────────────────────────────────────────────────── Grundlagen   9
  318.           
  319.           
  320.            6.4 Neuanlage eines Kunden
  321.           
  322.           
  323.              Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Kunden (auch Lieferanten oder
  324.              Artikel) neu in den Stammdaten anzulegen.
  325.           
  326.              Sie  tippen  einen  Suchbegriff ein, und das System meldet sich
  327.              mit  "Kunden  nicht  gefunden",  danach  bleiben   Ihnen   zwei
  328.              Möglichkeiten zur Wahl:
  329.           
  330.              <F7> (Suchbegriff):
  331.           
  332.              Sie  haben  sich  z.B.   vertippt  und  wollen neu suchen.  Der
  333.              Bildschirm wird gelöscht und Sie können den  Suchbegriff  jetzt
  334.              richtig eingeben.
  335.           
  336.              Wenn  unter  dem  "Suchbegriff"  kein  Kunde  in den Stammdaten
  337.              vorhanden ist, können Sie mit <F8> (Neuanlage) den  Kunden  neu
  338.              anlegen.  Der Cursor springt in das erste Feld " Match - Code "
  339.              und das System ist zur Eingabe bereit.
  340.           
  341.              (Bei Eingabe in die Felder "Match-Code" und "Name" s.o. ).
  342.           
  343.              Besonders komfortabel und zeitsparend ist aber die Möglichkeit,
  344.              sich einen bereits vorhandenen Datensatz auszuwählen, der Ihrem
  345.              neuen   Kunden,   Lieferanten   oder   Artikel    weitestgehend
  346.              entspricht.   Wenn  Sie  dann auf dem Datensatz stehen und <F8>
  347.              "Neuanlage" drücken, wird ein neuer Datensatz mit den  gleichen
  348.              Feldinhalten  erzeugt.  Ändern  Sie  dann  nur noch abweichende
  349.              Werte und die Kunden-, Lieferanten- oder Artikelnummer.
  350.           
  351.              Auf diese Art können  Sie  schnell  und  sicher  auch  grössere
  352.              Datenmenge erfassen.
  353.           
  354.              Zusätzlich  besteht  die Möglichkeit, Adressen aus dem Programm
  355.              GS-ADRESSEN einzulesen oder auch an GS-ADRESSEN  zu  übergeben.
  356.              Wenn  die Schnittstelle zu GS-ADRESSEN aktiviert ist, erscheint
  357.              zusätzlich noch die Abfrage, ob der neue Kunde aus  GS-ADRESSEN
  358.              eingelesen werden soll.
  359.           
  360.           
  361.              In  der  Wahl Ihrer Kundennummern sind Sie wenig eingeschränkt.
  362.              Es besteht zur Vereinfachung der Eingabe bei vielen Kunden  die
  363.              Möglichkeit     eine    automatische    Kundennummergenerierung
  364.              vorzunehmen.
  365.           
  366.              Die Eingabe des ersten Teils ist wahlfrei.
  367.           
  368.              Der zweite Teil kann selbstständig hochgezählt  werden.  (siehe
  369.              "Freie Texte" und "Laufende Nummern")
  370.           
  371.              Geben Sie einen Gesamtrabatt ein, wird dieser für jeden Auftrag
  372.              als Gesamtrabatt für diesen Auftrag vorgeschlagen.
  373. ──────────────────────────────────────────────────────────── Grundlagen  10
  374.           
  375.              In  die  Felder Zahlungsziele "Skonto %", "Skonto/Netto" können
  376.              Sie Standardwerte eingeben, die später bei jedem Auftrag dieses
  377.              Kunden vorgeschlagen werden aber individuell für einen  Auftrag
  378.              jederzeit abgeändert werden können.
  379.           
  380.              Wenn   Sie   nicht   wollen,   daß   bei  diesem  Kunden  (z.B.
  381.              Auslandskunde) Umsatzsteuer berechnet wird, geben Sie  im  Feld
  382.              "USt-Berechnung" ein "N" (Nein) ein.
  383.           
  384.              Wenn  der  Kunde Bruttopreise erhalten soll, können Sie ein "B"
  385.              eingeben (Die Vorgabe kann in den Dienstprogrammen  eingestellt
  386.              werden).
  387.           
  388.              Die  Felder  "Rabatt  1"  bis  "Rabatt  5" dienen der flexiblen
  389.              Preisgestaltung über Rabatte:
  390.           
  391.              z.B. Rabatt 1 bei einer Abnahmemenge bis 10 Rabatt 2 bei  einer
  392.              Abnahmemenge von 10 bis 30 usw.
  393.           
  394.              In     das    Feld    "Vk-Preisgruppe"    können    Sie    drei
  395.              Verkaufspreisgruppen    eingeben,    die    analog    zu    den
  396.              Artikelstammdaten sind:
  397.           
  398.              z.B. Vk-Preisgruppe 1 Endkunde Vk-Preisgruppe 2 Wiederverkäufer
  399.              Vk-Preisgruppe 3 umsatzstarker Wiederverkäufer
  400.           
  401.              Ihre   Artikel-Vk-Preise   können   genauso   angelegt  werden.
  402.              Entsprechend dem ausgewählten Kunden werden sie Ihnen  bei  der
  403.              Fakturierung  automatisch richtig angezeigt.  Beachten Sie, daß
  404.              Sie natürlich keine VK-Preisgruppe 2 bei einem Kunden  vergeben
  405.              sollten,  wenn  Sie  auch  keine VK-Gruppe 2 bei Ihren Artikeln
  406.              vorgesehen haben.  Bei der Fakturierung erscheint sonst  immmer
  407.              nur der VK-Preis 0.00 DM. Wenn Ihnen das einmal passiert, daran
  408.              kann's liegen.
  409.           
  410.              Nachdem  Sie  den Kunden so angelegt haben, können Sie mit <F3>
  411.              bzw.  <F4> den Kunden jederzeit ändern oder auch löschen.
  412.           
  413.              Falls Sie Anfangsumsätze oder  -salden  eines  Kunden  eingeben
  414.              wollen, kann das mit der Taste <CTRL>+<F3> im Ändern-Modus (F3)
  415.              geschehen. (Gilt auch für die Artikel-Stammdaten)
  416.           
  417.              ACHTUNG!!!
  418.           
  419.              Da   die   Aufträge   und  die  Kunden  über  die  Kundennummer
  420.              miteinander verknüpft werden, darf  die  Kundennummer,  nachdem
  421.              schon Aufträge angelegt wurden, nicht mehr geändert werden!
  422. ──────────────────────────────────────────────────────────── Grundlagen  11
  423.           
  424.           
  425.           
  426.            6.5 Lieferanschrift
  427.           
  428.           
  429.              Auf  der  zweiten  Kundenseite  können Sie eine Lieferanschrift
  430.              erfassen,  die  wahlweise  beim  Ausdruck  des  Schriftverkehrs
  431.              verwendet werden kann.
  432.           
  433.           
  434.           
  435.            6.6 Kundenpreisliste
  436.           
  437.           
  438.              Kundenpreise sind feste Preise, keine Rabatte, die einem Kunden
  439.              für einen bestimmten Artikel zugeordnet werden.
  440.           
  441.              Die    Kundenpreisliste    bietet    Ihnen   die   Möglichkeit,
  442.              kundenspezifische  Preise  zu  verwalten.   Diese  Kundenpreise
  443.              können  Sie  mit  Ihrem  Kunden  aushandeln.   Wenn Sie dann an
  444.              diesen Kunden den bestimmten Artikel  verkaufen,  wird  anstatt
  445.              des   Artikelpreises   aus   den   Stammdaten  Ihr  spezifischer
  446.              Kundenpreis übernommen.  Als Orientierung für Sie wird bei  der
  447.              Fakturierung   in   der   Statuszeile   ein   Feld  "K-EP",  für
  448.              Kundeneinzelpreis, invers angezeigt.  Auf den  so  ausgewählten
  449.              Kundenpreis können Sie natürlich noch einen Rabatt gewähren.
  450.           
  451.              Mit  <F5> (Preise) können Sie von jeder Kunden- bildschirmseite
  452.              aus nach Eingabe des Passwortes die Kundenpreisliste  anwählen.
  453.              Bei  der  Kundenpreisliste  können  Sie einem bestimmten Kunden
  454.              verschiedene Preise der Artikel zuordnen.
  455.           
  456.           
  457.           
  458.            6.7 Lieferanten
  459.           
  460.           
  461.              In diesem Stammdatenmodul  können  Sie  sich  Ihre  Lieferanten
  462.              anlegen und mit drei Suchbegriffen
  463.           
  464.              Name
  465.              Lieferantennummer
  466.              Kreditorennummer
  467.           
  468.              wieder  herraussuchen.   Nach  dreimaligem Drücken von <Return>
  469.              erscheinen alle Lieferanten alphabetisch geordnet.  Die  Anlage
  470.              der   Lieferantenadresse   geschieht   analog   zur  Anlage  der
  471.              Kundenadresse.
  472. ──────────────────────────────────────────────────────────── Grundlagen  12
  473.           
  474.           
  475.           
  476.           7. Artikel
  477.           
  478.           
  479.            Bei  den  Artikeln  haben   Sie   die   Möglichkeit,   mit   drei
  480.            Suchbegriffen den gewünschten Artikel herauszusuchen:
  481.           
  482.            Artikelnummer
  483.            Artikelbezeichnung
  484.            Warengruppe
  485.           
  486.            Wenn  Sie durch die Artikel blättern (<Pfeiltasten>,<Return> bzw.
  487.            <Backspace>), werden die EK-Preise und die  EK-Preis-  Aufschläge
  488.            zu  Ihrer Sicherheit nicht mit angezeigt.  Erst durch drücken von
  489.            <F5> (Passwort!) sehen Sie die Preise.
  490.           
  491.            In den oberen Teil der Artikelstammdaten  können  Sie  die  Werte
  492.            eingeben, die Ihren Artikel charakterisieren:
  493.           
  494.            z.B.
  495.            Artikelnummer
  496.            Artikelbezeichnung
  497.            eine Zeile Artikelzusatztext
  498.            Einheit
  499.            Preiseinheit/Abbuchung
  500.           
  501.            Die  Preiseinheit (und Abbuchungseinheit) ist standardmäßig mit 1
  502.            vorgegeben, bei anderen Werten (z.B ..  per 1000, per 12) wird im
  503.            Fakturierungsteil folgendermaßen gerechnet:
  504.           
  505.            Preis = (Menge * EP) / Preiseinheit
  506.           
  507.            Die Abbuchungseinheit wird für  die  Artikelabbuchung  vom  Lager
  508.            verwendet.
  509.           
  510.           
  511.            Für  Warengruppen  stehen  Ihnen zwei Stellen zur Verfügung.
  512.            In das Feld Rabattgruppe können Sie Zahlen von 0-10 eingeben:
  513.           
  514.            0   bedeutet,   der   Artikel   gehört   zu  keiner  Rabattgruppe
  515.            (Standardwert).
  516.           
  517.            Rabattgruppen von 1-10: Bei der Fakturierung dieses Artikels wird
  518.            automatisch bei den  Kundenartikelrabatten  nachgesehen,  ob  ein
  519.            Rabatt  vorhanden  ist. Wenn ja, wird dieser ausgeworfen und kann
  520.            ausgewählt werden.
  521.           
  522.            Der Umsatzsteuersatz ist standardmäßig immer mit "V",  das  heißt
  523.            volle  Umsatzsteuer  (bzw.   Satz  1),  vorbelegt.  Mit Hilfe der
  524.            Kennung "V" (voll) bzw.  "H" (halb) wird automatisch der richtige
  525.            Umsatzsteuersatz  zugeordnet.   Die  Eingabe   von   "0",   keine
  526.            Umsatzsteuer, ist auch möglich.
  527.           
  528.            Der  aktuelle  Umsatzsteuersatz (auch die Bezeichnung) in Prozent
  529.            kann unter "Dienstprogramme" angelegt werden.
  530. ──────────────────────────────────────────────────────────── Grundlagen  13
  531.           
  532.           
  533.            7.1 Lagerartikel/Lagernummer
  534.           
  535.           
  536.              Im Feld Lagerartikel können Sie angeben, ob der Artikel bei der
  537.              Fakturierung vom Lager abgebucht werden soll oder nicht.   Eine
  538.              Abbuchung  ist  z.  B.   bei Dienstleistungen (Technikerstunde,
  539.              Anfahrt) oder Artikeln, die Sie aus irgendwelchen Gründen nicht
  540.              im Lager führen wollen, sinnlos.
  541.           
  542.           
  543.           
  544.            7.2 Kalkulation der Artikelpreise
  545.           
  546.           
  547.              Der mittlere Teil  der  Artikelstammdaten  auf  dem  Bildschirm
  548.              dient Ihrer Kalkulation der VK-Preise.
  549.           
  550.              Sie können dabei folgendermaßen vorgehen:
  551.           
  552.              Sie  geben  für Ihren Artikel den Einkaufspreis an.  Anhand der
  553.              vorgegebenen  EK-Preis-Aufschläge  (unter  Dienst-   programme)
  554.              werden,  auf Wunsch automatisch, sämtliche VK-Preise 1-3, sowie
  555.              der VK-Preis 1 als Bruttopreis errechnet.
  556.           
  557.              In  den  Dienstprogrammen  kann  ebenfalls   die   automatische
  558.              Berechnung Ihrer Preise ein- oder ausgeschaltet werden.
  559.           
  560.           
  561.            7.3 Lagerwert
  562.           
  563.           
  564.              Wenn   Ihrerseits  ein  Lagerzugang  erfolgt,  kann  er  danach
  565.              eingegeben  werden.  Ihr  Lagerwert  wird  gewichtet  und   ein
  566.              mittlerer  EK-Preis, bestehend aus x Teilen Altbestand/alter EK
  567.              und y Teilen Neuzugang/neuer EK wird errechnet.   Benutzen  Sie
  568.              diesen mittleren EK für Ihre neue Anpassung des Einkaufpreises.
  569.              Der neue Bestand wird dabei automatisch Ihrem gewünschten Lager
  570.              zugebucht.  Im  Lagermodul  finden  Sie diesen Zugang unter der
  571.              Bemerkung "Inventurbuchung / Artikel"
  572.           
  573.              Wenn Sie auf  diese  Möglichkeit  des  Lagerzugangs  verzichten
  574.              wollen, geht es direkt weiter mit jeder beliebigen Taste. Einen
  575.              Lagerzugang können Sie nach Betätigen von <j> eingeben.
  576.           
  577.              Nachdem  Sie  den  EK-Preis  eingegeben  haben,  können Sie die
  578.              Aufschläge auf den EK-Preis in Prozent ändern.
  579.           
  580.              Aufschläge können bedingt durch die Feldgröße maximal  9999.99%
  581.              betragen.
  582.           
  583.              Die  Umrechnung der VK-Preise erfolgt direkt.  Wenn Sie z.B. in
  584.              das Feld VK-Preis 1 brutto den Wert  199.00  DM  eingeben  (aus
  585.              optischen  Gründen) wird automatisch der Netto-VK-Preis und der
  586.              Aufschlag des VK-Preises 1 auf den EK-Preis zurückgerechnet.
  587.           
  588.              Genauso können Sie bei den drei Nettoverkaufspreisen verfahren,
  589.              um die Preise optisch zu korrigieren.
  590. ──────────────────────────────────────────────────────────── Grundlagen  14
  591.           
  592.              Nach erfolgter Eingabe und  Umrechnung  in  dem  letzten  Feld,
  593.              können Sie die gesamte Kalkulation noch einmal ändern, bzw. mit
  594.              <Return>  in  den  dritten Teil des Bildschirmes wechseln. Hier
  595.              befindet sich das Feld "Mindestbestand", was für das Lager  von
  596.              Bedeutung  ist.   Bei der Auswertung "Bestellvorschläge" werden
  597.              nur Artikel gelistet,  deren  aktueller  Bestand  kleiner  oder
  598.              gleich   dem   Mindestbestand  ist.   Um  diese  Programmoption
  599.              sinnvoll nutzen zu können, sollten Sie sich bei dem  jeweiligen
  600.              Mindestbestand Ihres Artikels einige Gedanken machen.
  601.           
  602.              Bei  der  Fakturierung  werden  Sie bei Abbuchungen automatisch
  603.              daran erinnert, wenn der Mindestbestand unterschritten ist.
  604.           
  605.           
  606.           
  607.            7.4 Artikelrabatt
  608.           
  609.           
  610.              Bei   der   Neuanlage   eines  Artikels  werden  Sie  nach  der
  611.              Rabattgruppe gefragt.
  612.           
  613.              0 bedeutet dabei kein Artikelrabatt.  Rabattgruppe 1-10  können
  614.              Sie frei vergeben.
  615.           
  616.              Die  Zuordnung des Artikelrabatts geschieht über den Kunden. Im
  617.              Kundenstamm   haben   Sie   die   Möglichkeit,   auf   der   2.
  618.              Bildschirmseite zehn Artikelrabattgruppen anzulegen.
  619.           
  620.              Das bedeutet folgendes:
  621.           
  622.              Sie  können  z.B.   für  die  gesamte Warengruppe 10 für diesen
  623.              Kunden einen Sonderrabatt von 12 % vereinbaren.  Dieser  Rabatt
  624.              wird dann zusätzlich von dem Verkaufspreis abgerechnet, der dem
  625.              Kunden zugeordnet ist.
  626.           
  627.              Rabatte  werden  bei  der Fakturierung vorgeschlagen, und nicht
  628.              automatisch abgezogen.  Sie können  Waren  auch  weiterhin  zum
  629.              "Listenpreis" verkaufen!
  630.           
  631.              Ein kleiner Tip:
  632.           
  633.              Wenn   Sie   neue   Artikel  anlegen,  und  eine  durchlaufende
  634.              Nummerierung wünschen, sollten  Sie  im  Feld  "Artikel-Nummer"
  635.              <F10>  "Artikelnummer  generieren"  drücken.   Sie  werden nach
  636.              einem Muster gefragt, z.B. "10-01". Anhand dieses Musters  wird
  637.              die nächste freie Artikelnummer vorgeschlagen, z.B. "10-012".
  638.           
  639.              Ist der Artikel fest angelegt, haben Sie mit der Taste <F6> die
  640.              Möglichkeit,  zusätzlichen Artikeltext einzugeben. Dieser steht
  641.              für  den  Ausdruck  zur  Verfügung,  ist   aber   während   der
  642.              Fakturierung auch wieder änderbar.
  643. ──────────────────────────────────────────────────────────── Grundlagen  15
  644.           
  645.           
  646.           
  647.           
  648.           8. Freie Texte/Briefbogen
  649.           
  650.           
  651.           
  652.            8.1 Texte Schriftverkehr
  653.           
  654.           
  655.              Wir  haben  für  Sie zu jedem Schriftverkehr (Angebot, Rechnung
  656.              usw. ...) ein Beispiel eines Textes vorgesehen, der  in  diesem
  657.              Programmteil   geändert  werden  kann.  Es  stehen  Ihnen  drei
  658.              verschiedene  Textformate  zur  Verfügung,  also  können   z.B.
  659.              deutsche und englische Rechnungen geschrieben werden. Vor jedem
  660.              Ausdruck kann das gewünschte Format nochmals geändert werden.
  661.           
  662.           
  663.           
  664.            8.2 Briefkopf
  665.           
  666.           
  667.              Hier  können  Sie  sich  entsprechend den anderen freien Texten
  668.              Ihren Briefkopf (-fuß) individuell gestalten (mit 7 Kopf- und 3
  669.              Fußzeilen). Desweiteren kann die erste bzw.  die  zweite  Zeile
  670.              des  Ausdruckes  in  großer  Schrift  ausgedruckt werden (siehe
  671.              Druckersequenzen).
  672.           
  673.              Wenn  Sie  fertiggedruckte  Briefbögen  verwenden,   kann   der
  674.              Ausdruck  des  Kopfes  ausgeschaltet  werden  (Dienstprogramme/
  675.              Format Schriftverkehr).
  676.           
  677.           
  678.              Sie  können  in  die  Texte   auch   Drucksequenzen   eingeben,
  679.              allerdings  müssen  dann die Texte in Anführungszeichen stehen,
  680.              z.B. "Gandke & Schubert"+chr(15)+"  "4050  Mönc  ...."  Vorteil
  681.              dieser  "eingestreuten"  Drucksequenzen  ist  die weitergehende
  682.              Gestaltungsfreiheit bei Verwendung von Blankopapier.
  683.           
  684.              (Bitte ändern Sie den Briefkopf sowie die Absenderzeile,  bevor
  685.              Sie Ihre ersten Rechnungen usw. verschicken !!!!!!!!!)
  686.           
  687.           
  688.           
  689.           9. Laufende Nummern/Nummernkreise
  690.           
  691.           
  692.           
  693.            Die   Verwaltung   der   Auftrags-  bzw.   Schriftverkehrsnummern
  694.            verläuft in dem Programmsystem folgendermaßen:
  695.           
  696.            Der  feststehende  Teil  der  Schriftverkehrsnummer   dient   zur
  697.            eindeutigen  Unterscheidung  des  Auftrages  bzw.  des jeweiligen
  698.            Schriftverkehrs.  Darüberhinaus ist es möglich, den vorderen Teil
  699.            bzw.  den hinteren Teil anzuhängen und frei zu gestalten.
  700.           
  701.            Unter diesem Programmpunkt bieten  sich  Ihnen  deshalb  folgende
  702.            Möglichkeiten:
  703. ──────────────────────────────────────────────────────────── Grundlagen  16
  704.           
  705.            Bei  einer  beliebigen  Eingabe  in das Feld "Vorderer Teil" beim
  706.            jeweiligen Schriftverkehr, wird  der  eingegebene  Teil  vor  die
  707.            feststehende Auftrags- bzw.  Schriftverkehrsnummer geschoben. Sie
  708.            sind  so  in  der  Lage,  sich  für  die  verschiedenen Teile des
  709.            Schriftverkehres feststehende Nummernkreise zuzulegen:
  710.           
  711.            z.B.
  712.           
  713.            10  für  Angebot
  714.            20  für  Auftragsbestätigung
  715.            30  für  Lieferscheine usw ...
  716.           
  717.            Das dient zur Erleichterung und  Unterscheidung  des  eventuellen
  718.            Auftrags-    bzw.    Schriftverkehrsstatus   (bei   telefonischen
  719.            Anfragen).
  720.           
  721.            Verschiedene Optionen dienen zur leichteren Identifizierung Ihrer
  722.            Ablage und Ihrer Rechnungsnummern.  Zusätzlich kann auch für Ihre
  723.            Standardkundennummervergabe und  die  Rechnungsnummern  ein  Wert
  724.            eingegeben werden, ab dem die Nummer hochgerechnet wird.
  725.           
  726.           
  727.           
  728.           
  729. ──────────────────────────────────────────────────── Auftragserstellung  17
  730.           
  731.           10. Wie erstellt man einen Auftrag?
  732.           
  733.           
  734.           
  735.            10.1 Auswahl eines Kunden
  736.           
  737.           
  738.              Wählen Sie den Punkt "Positionen erfassen":
  739.           
  740.              Sie können sich mit einem der vier Suchbegriffe:
  741.           
  742.              Kundenname
  743.              Match-Code
  744.              Kundennummer
  745.              Debitorennummer
  746.           
  747.              den  gewünschten Kunden heraussuchen und mit <j> den Kunden für
  748.              diesen Auftrag übernehmen.
  749.           
  750.           
  751.           
  752.            10.2 Freie Adresse für einen Auftrag
  753.           
  754.           
  755.              Falls der Kunde noch nicht in den Stammdaten angelegt ist  oder
  756.              bei   Ladenverkäufen   (wo  Kunden  selten  in  die  Stammdaten
  757.              aufgenommen  werden),  ist  es  möglich,  eine  freie   Adresse
  758.              aufzunehmen,  wenn  kein  Kunde  gefunden  wurde.   Diese freie
  759.              Adresse wird mit einer besonderen Kundennummer,  die  mit  "FR"
  760.              beginnt,  in  den Kundenstamm aufgenommen.  Bei Bedarf kann Sie
  761.              gelöscht oder erweitert werden. Als USt-Kennung wird bei  einem
  762.              freiem Kunden immer "B" (Brutto-Preise) vorgeschlagen.
  763.           
  764.           
  765.            10.3 Auftragsstammdaten I / Barverkauf
  766.           
  767.           
  768.              10.3.1 Teillieferung
  769.           
  770.           
  771.              In den beiden nachfolgenden Feldern "Bezeichnung, Liefertermin"
  772.              und  in  den drei freidefinierbaren Textfeldern auf der rechten
  773.              Seite  der  Maske  haben  Sie   die   Möglichkeit,   zu   Ihrer
  774.              Orientierung  beim  späteren  Heraussuchen von Aufträgen, Daten
  775.              einzugeben.  Die  Bezeichnung  dieser  Felder   kann   in   den
  776.              Dienstprogrammen  geändert  werden.   Darüberhinaus ist es auch
  777.              möglich, die Felder mit auf Ihrem Schriftverkehr auszudrucken.
  778.           
  779.              Im Feld "Auftragsart" wird normalerweise immer "AU", für  einen
  780.              "normalen"  Auftrag  vorgeschlagen.  Bei Barverkäufen kann "BV"
  781.              eingegeben werden.  Ein Eintrag  in  die  "Offene-Posten-Liste"
  782.              erfolgt dann nicht, als Vorgabe für USt-Berechnung wird "B" für
  783.              Bruttopreise  genommen.   Die  Kennung  "TL"  kennzeichnet eine
  784.              Teillieferung, die später einmal zusammen mit anderen in  einer
  785.              Sammelrechnung   abgerechnet   werden  kann  (Sammelrechnung  /
  786.              Zusatzmodule).
  787. ──────────────────────────────────────────────────── Auftragserstellung  18
  788.           
  789.           
  790.              Die Kennung für  die  Umsatzsteuerberechnung  wird  für  diesen
  791.              Kunden  aus den Stammdaten geholt, kann aber für diesen Auftrag
  792.              geändert werden.  Auch wenn keine Umsatzsteuer berechnet werden
  793.              soll,  ist   es   jederzeit   möglich,   einzelnen   Positionen
  794.              Umsatzsteuer zuzuordnen. Zusammenfassung:
  795.           
  796.              "B"   - Bruttopreisfakturierung
  797.              "J"   - Normale Nettofakturierung
  798.              "N"   - Keine Umsatzsteuer (z.B. Auslandskunden)
  799.           
  800.              Es   kann   in   den  Dienstprogrammen  eine  Vorgabe  für  die
  801.              Auftragsart und die Kunden-USt-Kennung eingestellt werden!
  802.           
  803.              Wenn die Eingabe der Auftragsdaten  abgeschlossen  ist,  können
  804.              Sie  mit <j> (Positionen bearbeiten) in den Teil "Fakturierung"
  805.              springen.
  806.           
  807.              Die vorgeschlagene neue, um eins hochgezählte, Auftrags- nummer
  808.              können Sie mit <Return>  übernehmen  oder  auch  überschreiben.
  809.              Doppelte Auftragsnummern akzeptiert das Programm nicht.
  810.           
  811.           
  812.           
  813.              10.3.2 Fakturierung
  814.           
  815.           
  816.                Mit den drei Suchbegriffen
  817.           
  818.                Artikelnummer
  819.                Artikelbezeichnung
  820.                Warengruppe
  821.           
  822.                können   Sie   sich   jetzt   beliebige   Artikel  aus  Ihren
  823.                Artikelstammdaten heraussuchen.  Dabei kann in  den  Artikeln
  824.                geblättert werden und der gewünschte Artikel mit <j> (Artikel
  825.                übernehmen),   in   den   Auftrag  übernommen  werden.  Durch
  826.                dreimaliges  Drücken  von  <Return>  werden  Ihnen  sämtliche
  827.                Artikel  Ihrer Artikelstammdatendatei gelistet. Diese Artikel
  828.                sind dann nach der Artikelnummer  aufsteigend  sortiert.   In
  829.                der  Spalte  "EP"  für  Einzelpreis  wird Ihnen der jeweilige
  830.                Verkaufspreis angezeigt.
  831.           
  832.                Die  Verkaufspreisgruppe  des  Kunden  wird dabei automatisch
  833.                berücksichtigt!
  834.           
  835.                Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, durch Drücken von <F10>
  836.                den Einkaufspreis des Artikels anzusehen.   Das  dient  dazu,
  837.                Ihnen  bei  einer  eventuellen  Rabattierung  bzw.  bei einem
  838.                eventuellen Kundenpreis Ihre Kalkulation zu erleichtern. Wenn
  839.                ein Artikel übernommen wurde, können Sie die gewünschte Menge
  840.                eingeben.  Maximale Größe ist dabei 9999,90.
  841.           
  842.                Haben Sie in den Stammdaten  des  Artikels  einen  Zusatztext
  843.                eingegeben, und möchten diesen etwas ändern, so haben Sie mit
  844.                <F6> die Möglichkeit dazu.
  845. ──────────────────────────────────────────────────── Auftragserstellung  19
  846.           
  847.                Als  Lager wird das Lager angenommen, daß Sie in den Artikel-
  848.                stammdaten eingestellt haben. Mit <F2> kann  die  Lagernummer
  849.                für jede Position geändert werden.
  850.           
  851.                Mit  <F4>  können  Sie  einen  Mengenmultiplikator  eingeben.
  852.                Beispiel: MENGE * MULTIPLIKATOR * EP = GP, also ...
  853.           
  854.                3 Teile * 6 Tage = 18 * EP = GP
  855.           
  856.           
  857.              10.3.3 <F7> Direktfakturierung
  858.           
  859.           
  860.                Wenn  Sie  Artikel   fakturieren   wollen,   die   nicht   im
  861.                Artikelstamm  vorhanden  sind,  kann  der  Suchmodus mit <F7>
  862.                ausgeschaltet  werden.   Sie  können  dann   eine   beliebige
  863.                Position  mit  freien  Angaben  erstellen.   Beachten Sie die
  864.                angezeigte Reihenfolge der Eingabe.  Sie können natürlich die
  865.                Umsatzsteuer umrechnen, oder einen  USt-Satz  vergeben.  Eine
  866.                Aufnahme  des  Preises  in die Kundenpreisliste ist wegen der
  867.                fehlenden  Artikelnummer  nicht  möglich.  Ebenso  ist   eine
  868.                Lagerbewegung weder sinnvoll noch möglich.
  869.           
  870.           
  871.           
  872.              10.3.4 Lagerüberprüfung
  873.           
  874.           
  875.                Nachdem  Sie  die  gewünschte  Menge  eingegeben  haben, wird
  876.                überprüft, ob ein entsprechender Bestand im  Lager  vorhanden
  877.                ist.  Diese  Überprüfung  findet  nur bei sog.  Lagerartikeln
  878.                (siehe Artikel) statt.
  879.           
  880.                Die  Lagernummer  Ihres  Artikels  wird  in  den   Stammdaten
  881.                festgelegt, kann aber nach Eingabe von <F2> geändert werden.
  882.           
  883.                Wenn   der   Mindestbestand,   im   Artikelstamm   angegeben,
  884.                unterschritten wird, oder der Bestand kleiner als Null  wird,
  885.                erscheint  eine  Meldung,  die  Sie  auf  den  entsprechenden
  886.                Sachverhalt hinweist.  Zu Ihrer Kontrolle wird  der  aktuelle
  887.                Lagerbestand  angezeigt.   Sie  können jetzt die Menge dieser
  888.                Position ändern oder eine Abbuchung vornehmen.
  889.           
  890.                Ein negativer Lagerbestand ist an  sich  nicht  ungewöhnlich,
  891.                denn in diesem Moment haben Sie mehrere Möglichkeiten, diesen
  892.                Negativ-Bestand wieder auszugleichen.
  893.           
  894.                Sie  können,  wenn  Sie  mehrere Lager führen, eine Umbuchung
  895.                vornehmen  (z.B.   Filiale  1  an  Filiale  2),   oder   eine
  896.                Bestellung bei Ihrem Lieferanten ausführen.
  897. ──────────────────────────────────────────────────── Auftragserstellung  20
  898.           
  899.           
  900.           
  901.              10.3.5 Gesamtpreis Position
  902.           
  903.           
  904.                Der   Gesamtpreis   für   diese   Position  wird  automatisch
  905.                ausgerechnet.   Die  in  dieser   Positionssumme   enthaltene
  906.                Umsatzsteuer wird mitgeführt.
  907.           
  908.                Wenn Sie nun über die Möglichkeiten der VK-Preisgruppe hinaus
  909.                Ihren  Preise beeinflussen wollen, haben Sie in diesem Moment
  910.                folgende Möglichkeiten:
  911.           
  912.           
  913.           
  914.              10.3.6 Artikelrabatt
  915.           
  916.           
  917.                Falls ein Artikelrabatt  vorhanden  ist,  kann  er  mit  <F5>
  918.                ausgewählt   werden.   Zu  Ihrer  Information  erscheint  die
  919.                Kennung "AR".
  920.           
  921.           
  922.           
  923.              10.3.7 Einzelpreis ändern
  924.           
  925.           
  926.                Durch  Drücken  von   <F7>   können   Sie   den   Einzelpreis
  927.                überschreiben,  um  ihn  z.   B.   optisch  zu  runden.  Nach
  928.                erfolgter Eingabe  werden  Sie  gefragt  "USt-Änderung?",  um
  929.                Ihnen  die Möglichkeit zu geben, auch Bruttopreise einzugeben
  930.                (z.B.   im   Ladengeschäft   für   Artikel   wie   Disketten,
  931.                Strumpfhalter  oder  ähnliches.),  oder um für diese Position
  932.                einen geänderten USt-Satz zu wählen.
  933.           
  934.           
  935.           
  936.              10.3.8 Umsatzsteuerumrechnung
  937.           
  938.           
  939.                Wenn Sie dann <j>  (ja)  drücken,  können  Sie  die  Art  der
  940.                Umrechnung bestimmen:
  941.           
  942.                Mit  <F3>  rechnen  Sie  von  Brutto auf Netto mit dem vollen
  943.                Umsatzsteuersatz und mit <F4>  rechnen  Sie  von  Brutto  auf
  944.                Netto  mit  dem  halben  Umsatzsteuersatz.   Wenn  Sie  einen
  945.                Nettopreis eingegeben haben, können Sie Ihn durch Drücken von
  946.                (V)  oder  (H)  mit   dem   entsprechenden   Umsatzsteuersatz
  947.                versehen. Die Eingabe von <0> bedeutet keine Umsatzsteuer.
  948. ──────────────────────────────────────────────────── Auftragserstellung  21
  949.           
  950.           
  951.           
  952.                10.3.8.1 Kundenpreisliste aktualisieren
  953.           
  954.           
  955.                  Anschließend  können Sie die Kundenpreisliste mit dem neuen
  956.                  Preis aktualisieren.
  957.           
  958.           
  959.              10.3.9 Kundenrabatt
  960.           
  961.           
  962.                Durch mehrfaches Drücken von <F6> (Kundenrabatt)  können  Sie
  963.                sich  eine der fünf Rabattstufen aussuchen. Die verschiedenen
  964.                Rabattsätze werden der Reihe nach angezeigt. Die  Nummer  des
  965.                aktuellen Rabatts erscheint zusätzlich zu Ihrer Information.
  966.           
  967.           
  968.           
  969.              10.3.10 Individueller Rabatt
  970.           
  971.           
  972.                Falls  Sie  dem  Kunden  für  einen Auftrag und einen Artikel
  973.                einen individuellen Rabatt zugestehen wollen, können Sie  Ihn
  974.                mit   <F9>   (Individueller   Rabatt)   eingeben.   Zu  Ihrer
  975.                Information erscheint nebem dem Rabatt die Kennung "IR".
  976.           
  977.                <F10> (Rabatt zurücknehmen)  macht  den  ausgewählten  Rabatt
  978.                wieder rückgängig.
  979.           
  980.           
  981.           
  982.              10.3.11 Aufschläge
  983.           
  984.           
  985.                Pro  Position  können  zwei  prozentuale  Auschläge  vergeben
  986.                werden.
  987.           
  988.           
  989.              10.3.12 Rabattberechnung in Positionen
  990.           
  991.           
  992.                Durch eine  Einstellung  in  den  Dienstprogrammen  (EK-Preis
  993.                Aufschlag/Rabatt)  können  Sie wählen, ob der Positionsrabatt
  994.                (und die Aufschläge) von dem Einzelpreis oder vom Gesamtpreis
  995.                einer  Position  gerechnet  wird.   Bitte  beachten  Sie  die
  996.                entsprechenden "Rundungsdifferenzen"!
  997.           
  998.           
  999.              10.3.13 <j> weitere Positionen
  1000.           
  1001.           
  1002.                Sie  können  eine  weitere  Position  eingeben.   Der  Cursor
  1003.                springt in die nächste Zeile  und  Sie  werden  aufgefordert,
  1004.                erneut einen Artikel auszusuchen.
  1005.           
  1006.           
  1007.           
  1008.              10.3.14 <F9> freie Textzeile
  1009. ──────────────────────────────────────────────────── Auftragserstellung  22
  1010.           
  1011.           
  1012.           
  1013.                Sie  können  eine  Textzeile  mit  bis zu 40 Stellen Freitext
  1014.                einfügen (z.B. Seriennummern bzw. Bemerkungen).
  1015.           
  1016.           
  1017.           
  1018.              10.3.15 <F3> Position ändern
  1019.           
  1020.              10.3.16 <F4> Position löschen
  1021.           
  1022.           
  1023.                Sie können bereits angelegte Positionen ändern.
  1024.           
  1025.                Mit den <Pfeiltasten> können Sie sich in den Positionen Ihres
  1026.                Auftrages bewegen und mit <F3> eine Position  verändern  bzw.
  1027.                mit  <F4> eine Position löschen.  Bei "Positionen ändern" ist
  1028.                die Vorgehensweise wie bei der Neuanlage einer Position.  Sie
  1029.                können   sämtliche   Daten    wieder    neu    überschreiben.
  1030.                Lagerbestände   werden   bei   Mengenänderungen   automatisch
  1031.                korrigiert.
  1032.           
  1033.                Beachten  Sie,  daß  ein  Artikel,  wenn  die   Artikelnummer
  1034.                geändert  wurde,  nicht  mehr automatisch vom Lager abgebucht
  1035.                werden  kann!   Falls  in  diesem  Fall  eine   Lagerbewegung
  1036.                gewünscht ist, muß manuell abgebucht werden!
  1037.           
  1038.           
  1039.           
  1040.              10.3.17 Auftrag abschließen  <F5> Summen und Preise
  1041.           
  1042.           
  1043.                Nach   Betätigung   von   <F5>   sehen  Sie  in  der  unteren
  1044.                Bildschirmhälfte die bisherige  Summe  der  Positionen  Ihres
  1045.                Auftrages  und  die daraus folgenden Umsatzsteueranteile. Mit
  1046.                <F5> können Sie weitere Positionen bearbeiten oder  aber  mit
  1047.                <j>  den  Auftrag abschließen.  Es werden Ihnen daraufhin die
  1048.                Zahlungsbedingungen  sowie  der  Gesamtrabatt  Ihres   Kunden
  1049.                angezeigt, die Sie in den Stammdaten abgelegt haben.
  1050.           
  1051.                Individuell  für  diesen  Auftrag können diese Daten aber mit
  1052.                <F3>, nach Eingabe des Passwortes, abgeändert und  zusätzlich
  1053.                noch  ein  Gesamtrabatt  auf  den  gesamten  Auftrag vergeben
  1054.                werden. Bei der Eingabe eines Gesamtrabattes werden die neuen
  1055.                Endpreise  direkt  berechnet   und   angezeigt.    Zu   Ihrer
  1056.                Kontrolle,  und  um Sie vor dem Ruin zu bewahren, besteht die
  1057.                Möglichkeit, diesen Rabatt  mit  <F3>  doch  noch  einmal  zu
  1058.                ändern.
  1059.           
  1060.                Um  den  Auftrag  komplett abzuschließen, betätigen Sie bitte
  1061.                <Return>.
  1062. ──────────────────────────────────────────────────── Auftragserstellung  23
  1063.           
  1064.                Wenn Sie die entsprechenden Artikel  im  Lager  aktualisieren
  1065.                wollen,  werden  Sie  daraufhin  gefragt,  ob  aus  dem Lager
  1066.                abgebucht werden soll.   Nach  Bestätigung  ist  der  Auftrag
  1067.                komplett  abgeschlossen,  und  Sie  befinden  sich  wieder im
  1068.                Hauptmenü.   Der  neue  Auftrag  ist  damit  in  Ihr   System
  1069.                aufgenommen,  und  er kann mit den verschiedenen Optionen des
  1070.                Schriftverkehrs weiterverarbeitet werden.
  1071.           
  1072.                Falls  Sie  den  "Schnelldruck"   aktiviert   haben   (Format
  1073.                Schriftverkehr),    wird    automatisch    der   eingestellte
  1074.                Schriftverkehr ausgedruckt!
  1075.           
  1076.                Zur weiteren Bearbeitung orientieren Sie sich  bitte  in  der
  1077.                Funktionsübersicht "Schriftverkehr", bzw. "Offene Posten".
  1078.           
  1079.           
  1080.           
  1081.           
  1082.           11. Wie kann man Aufträge wiederfinden?
  1083.           
  1084.           
  1085.           
  1086.            11.1 Auftragssuche über einen bestimmten Kunden
  1087.           
  1088.           
  1089.              Wählen   Sie   den   Punkt  "Positionen  bearbeiten"  oder  den
  1090.              gewünschten Teil des Schriftverkehrs:
  1091.           
  1092.              Aufträge werden generell einem  bestimmten  Kunden  zugeordnet.
  1093.              Über  diesen  Kunden können Sie sie später wieder heraussuchen.
  1094.              Dazu stehen Ihnen wieder die vier Suchbegriffe zur Verfügung:
  1095.           
  1096.              Kundenname Match-Code Kundennummer Debitorennummer
  1097.           
  1098.              Sie können einen Suchbegriff überspringen, indem  Sie  mit  der
  1099.              Taste  <Return>  in  das  nächste Suchfeld springen. Nach einer
  1100.              Eingabe in ein Suchfeld, zeigt das Programm  Ihnen  den  ersten
  1101.              Satz der diesem Suchkriterium entspricht:
  1102.           
  1103.              Beispiel:
  1104.           
  1105.              Eingabe unter Match-Code "ka"  ->  erster  Datensatz  Kaiser
  1106.              Gmbh
  1107.           
  1108.              In  den  gefundene Datensätzen können Sie mit den <Pfeiltasten>
  1109.              oder <Return> bzw.  <Backspace> hin- und herblättern.  Wenn Sie
  1110.              Ihren gewünschten Kunden haben, können Sie sich  durch  Drücken
  1111.              der  Taste <j> (Aufträge anzeigen), alle Aufträge dieses Kunden
  1112.              anzeigen lassen.
  1113. ──────────────────────────────────────────────────── Auftragserstellung  24
  1114.           
  1115.           
  1116.           
  1117.            11.2 Auftragsstatus
  1118.           
  1119.           
  1120.              Bei  der  dann  folgenden  Abfrage  in   der   Nachrichtenzeile
  1121.              ("Welcher Auftragsstatus ?") haben Sie folgende Möglichkeiten:
  1122.           
  1123.              Sie   können  <Return>  eingeben,  um  sich  alle  unerledigten
  1124.              Aufträge anzeigen zu lassen  (das  ist  wohl  der  Normalfall).
  1125.              Zusätzlich  können  Sie  aber  auch  eine  bestimmte Gruppe von
  1126.              Aufträgen durch den  Auftragsstatus  hervorholen,  z.B.   durch
  1127.              Eingabe   von   "RE"   um  sich  alle  unerledigten  Rechnungen
  1128.              anzuschauen.
  1129.           
  1130.           
  1131.           
  1132.            11.3 Erweiterte Auftragssuche
  1133.           
  1134.           
  1135.              Über  die  Kunden-Auftragsselektion  hinaus  haben   Sie   noch
  1136.              erweiterte Suchmöglichkeiten:
  1137.           
  1138.              -> Auftragsnummer:
  1139.           
  1140.              Hier  können  Sie  direkt  die  gewünschte  Auftragsnummer ohne
  1141.              voranstehende Nullen  eingeben.  Der  gewünschte  Auftrag  wird
  1142.              direkt angezeigt. (siehe auch "Rechnungsnummer")
  1143.           
  1144.              -> Auftragsstatus:
  1145.           
  1146.              Durch  Eingabe einer Statuskennnung z.B.  "LI" können lediglich
  1147.              alle Lieferscheinaufträge angezeigt werden.
  1148.           
  1149.              -> freie Felder:
  1150.           
  1151.              Zusätzlich stehen Ihnen drei freidefinierbare Felder  für  Ihre
  1152.              eigenen  Suchbegriffe zur Verfügung. Nach diesen Feldern können
  1153.              die Aufträge gesucht werden.  Es erscheinen dann in  Listenform
  1154.              nur  die Aufträge, die Ihren Vorgaben entsprechen. Diese Felder
  1155.              können in den Dienstprogrammen ge- ändert werden.
  1156. ──────────────────────────────────────────────────── Auftragserstellung  25
  1157.           
  1158.           
  1159.           
  1160.            11.4 Rechnungsnummer
  1161.           
  1162.           
  1163.              Bei der Rechnungsnummer besteht im Programm eine  Besonderheit.
  1164.              Die  "Stammnummer" eines Auftrages (Lieferschein, Rechnung ...)
  1165.              ist die Auftragsnummer. Folgendes Problem kann entstehen:
  1166.           
  1167.              Sie erstellen Aufträge, bei denen es zu keiner  Rechnung  kommt
  1168.              (aus    welchen   Gründen   auch   immer).    Nimmt   man   als
  1169.              Rechnungsnummer dann lediglich die  Auftragsnummer,  sind  Ihre
  1170.              Rechnungen  nicht fortlaufend duchnummeriert.  Aus diesem Grund
  1171.              wird   eine   eigenständige   Rechnungsnummer   vergeben,   die
  1172.              fortlaufend   hochgezählt   wird  und  mit  der  Auftragsnummer
  1173.              verbunden ist.  Der Aufbau kann,  je  nach  Ihrer  Einstellung,
  1174.              z.B. so aussehen:
  1175.           
  1176.                     RE-342/423-0689
  1177.           
  1178.              Die   Teile   vor   und  hinter  den  Bindestrichen  sind  frei
  1179.              einstellbar, bleibt also nur noch 342/423.  Dabei bedeutet  342
  1180.              die    laufende    Rechnungsnummer   und   423   die   laufende
  1181.              Auftragsnummer.
  1182.           
  1183.              Ein Tip!
  1184.           
  1185.              Wenn Sie z.B. offene Posten laut Zahlungsbelegen erfassen,  die
  1186.              nur  die Rechnungsnummer, nicht aber den Kundennamen enthalten,
  1187.              geben   Sie   einfach   bei   der   erweiterten   Suche   unter
  1188.              Auftragsnummer "423" ein, und der Auftrag erscheint.
  1189.           
  1190.           
  1191.           
  1192.            11.5 Auftragsstatusfenster
  1193.           
  1194.           
  1195.              Die  gefundenen  Aufträge werden in Form einer Liste angezeigt.
  1196.              Der bis  jetzt  höchste  Status  dieses  Auftrages  wird  links
  1197.              angezeigt.  Oben  rechts  auf  dem  Bildschirm  zeigt Ihnen das
  1198.              Statusfenster genau an, was  mit  diesem  Auftrag  schon  alles
  1199.              passiert   ist,   also  der  "Werdegang"  des  Auftrages.   Der
  1200.              Schriftverkehr, der von Ihnen schon ausgeführt wurde,  wird  in
  1201.              dem Fenster invers unterlegt.  Mit Hilfe dieses Fenster und der
  1202.              links  neben  dem Auftrag angezeigten Statuskennung, können Sie
  1203.              den "Werdegang" eines Auftrages direkt verfolgen.
  1204.           
  1205.              Nachdem Sie sich den gewünschten Auftrag  herausgesucht  haben,
  1206.              bestehen   für   Sie   folgende   Möglichkeiten   (siehe   auch
  1207.              Schriftverkehr):
  1208. ──────────────────────────────────────────────────── Auftragserstellung  26
  1209.           
  1210.           
  1211.           
  1212.            11.6 Auftrag ändern/erweitern
  1213.           
  1214.           
  1215.              In diesem Teil haben Sie dieselben Möglichkeiten,  den  Auftrag
  1216.              zu  bearbeiten, zu erweitern oder zu ändern wie im Programmteil
  1217.              "Auftrag bearbeiten".  Wenn der Auftrag  dann  nach  Betätigung
  1218.              von   <F5>   wieder   abgespeichert   wird,  werden  die  alten
  1219.              Auftragsdaten überschrieben und der Lagerbestand korrigiert.
  1220.           
  1221.           
  1222.           
  1223.            11.7 Wiederholungsauftrag/Standardauftrag
  1224.           
  1225.           
  1226.              Durch Betätigung von <j> (Wiederholungsauftrag anlegen), werden
  1227.              die  Daten  eines  alten  Auftrages  in  einen  neuen   Auftrag
  1228.              hineinkopiert.   In  vielen  Fällen  ist  das  eine willkommene
  1229.              Arbeitserleichterung.  Die neuen Auftragsstamm- daten I  können
  1230.              eingegeben  werden,  wobei  Ihnen  aber  die  Werte  des  alten
  1231.              Auftrages vorgeschlagen werden.
  1232.           
  1233.              Auch besteht die Möglichkeit, diesen Auftrag an  einen  anderen
  1234.              Kunden  zu vergeben.  Wenn Sie bei der Anfrage "gleicher Kunde"
  1235.              <j> eingeben wird der Auftrag dem alten Kunden zugeordnet.
  1236.           
  1237.              Wenn  Sie  <Return>  eingeben,  können   Sie   mit   den   vier
  1238.              Suchbegriffen     (Kundenname,     Match-Code,    Kundennummer,
  1239.              Debitorennummer) einen neuen Kunden auswählen, der dann mit <j>
  1240.              in den neuen Auftrag übernommen wird.
  1241. ──────────────────────────────────────────────────── Auftragserstellung  27
  1242.           
  1243.           
  1244.           
  1245.           
  1246.            11.8 Standardaufträge
  1247.           
  1248.           
  1249.              Mit der Option "Wiederholungsauftrag" ist  eine  sehr  schnelle
  1250.              Auftragsanlage,  gerade  bei  Standardaufträgen,  die  Sie sich
  1251.              selbst als Grundlage anlegen können, vorhanden.
  1252.           
  1253.              Mit wenigen Handgriffen können Sie  so  neue  Aufträge  in  das
  1254.              System aufnehmen und weiter bearbeiten.
  1255.           
  1256.           
  1257.           
  1258.            11.9 Aufträge einzeln löschen / Status
  1259.           
  1260.           
  1261.              Besonderheit:
  1262.           
  1263.              Wenn  Sie  sich  im Punkt b) Auftrag bearbeiten befinden, haben
  1264.              Sie die  Möglichkeit,  ausgewählte  Aufträge  zu  löschen.  Sie
  1265.              wählen  den  Auftrag  mit  dem inversen Balken an und betätigen
  1266.              <F4>.  Der gewünschte Auftrag wird als gelöscht markiert.  Zwar
  1267.              werden gelöschte Aufträge nicht mehr angezeigt, auch steht  die
  1268.              Auftragsnummer  wieder zur Verfügung, aber erst wenn Sie in den
  1269.              Dienstprogrammen beim Aufbau  der  Suchdateien  die  markierten
  1270.              Aufträge  löschen  wollen,  werden  diese  dann  auch  wirklich
  1271.              entfernt.  Etwas eleganter  können  Sie  die  alten  erledigten
  1272.              Aufträge  in  den Dienstprogrammen entfernen.  Benutzen Sie die
  1273.              o.g. Möglichkeit also am besten nur ausnahmsweise.
  1274.           
  1275.              Mit <F6>  kann  der  Status  einer  Rechnung  wieder  auf  "TL"
  1276.              Teillieferung zurückgesetzt werden. Das ist dann sinnvoll, wenn
  1277.              einzelne    Aufträge   wiederholt   zu   einer   Sammelrechnung
  1278.              zusammengefügt werden sollen.
  1279.           
  1280.           
  1281.           
  1282.           
  1283. ──────────────────────────────────────────────────────── Schriftverkehr  28
  1284.           
  1285.           12. Wie aus einem Auftrag Schriftverkehr wird!
  1286.           
  1287.           
  1288.           
  1289.            Ein  einmal  erfaßter  Auftrag  kann, wie schon gesagt, von Ihnen
  1290.            jederzeit wieder eingelesen und erweitert bzw.  geändert  werden.
  1291.            Zur  weiteren  Bearbeitung  dient dann der Teil "Schriftverkehr",
  1292.            wobei  die   sechs   Teile   "Angebot"   bis   "Gutschrift"   als
  1293.            Standardschriftverkehr  ausgelegt  sind.   Der  Punkt  "Sonstiger
  1294.            Schriftverkehr" jedoch nimmt eine Sonderstellung ein. Er dient zu
  1295.            Ihrer freien Verwaltung des  firmeninternen  Schriftverkehr  z.B.
  1296.            Reparaturauftrag,   interne   Bestellungen   und   kann   in  den
  1297.            Dienstprogrammen (Punkt Summenfelder) geändert werden.
  1298.           
  1299.            Die einzelnen Teile  des  Schriftverkehrs  können  zu  einem  be-
  1300.            liebigen Zeitpunkt, auch mehrmals, ausgeführt werden.
  1301.           
  1302.           
  1303.           
  1304.            12.1 Auftragsstammdaten II
  1305.           
  1306.           
  1307.              Nachdem  Sie  sich einen Auftrag herausgesucht haben, erscheint
  1308.              das Schriftverkehrfenster.  Sie können hier zusätzliche Angaben
  1309.              zu Ihrem Auftrag machen, z.B. Liefertermin, Versandart, ... und
  1310.              das Zahlungsziel bzw.  den Gesamtrabatt noch einmal  verändern.
  1311.              Diese  hier  eingegebenen  Daten  gelten  nur  für diesen einen
  1312.              Auftrag.
  1313.           
  1314.              Die rechten,  unteren  Summenfelder  können  Sie  sich  in  den
  1315.              Dienstprogrammen   unter  Punkt  Summenfelder  wie  beschrieben
  1316.              einrichten.  Die Eingaben,  die  Sie  hier  machen,  erscheinen
  1317.              entsprechend Ihren Vorgaben auf der Rechnung.
  1318.           
  1319.              Wenn  Sie eine Rechnung schreiben, und diese erneut ausdrucken,
  1320.              besteht mit der Taste <F4> die Möglichkeit, das  Rechnungsdatum
  1321.              zu  aktualisieren.  Diese  Rechnung  wird  dann  vom  System so
  1322.              behandelt, als ob sie neu geschrieben  worden  wäre.  Auch  die
  1323.              Frist der Fälligkeit beginnt wieder neu.
  1324.           
  1325.              Die  in  den  Kundenstammdaten evtl. vorhandene Lieferanschrift
  1326.              kann hier geändert werden, bzw. eine Lieferanschrift für diesen
  1327.              Ausdruck angegeben werden.
  1328.           
  1329.           
  1330.              Wenn  Sie  den   Ausdruck   bestätigt   haben,   besteht   noch
  1331.              abschließend    wenn    gewünscht,    die    Möglichkeit,   die
  1332.              Druckparameter zu ändern.  Folgende Eingaben sind dann möglich:
  1333.           
  1334.              Druckformat, Textformat, Papiereinzug und Anzahl der Ausdrucke.
  1335.              Das  Textformat  kann  unabhängig  vom  Druckformat   angewählt
  1336.              werden,  also  z.B.  Druckformat  1 mit Textformat 2 (englische
  1337.              Rechnung ....).
  1338.           
  1339.              Die  in  den  Dienstprogrammen   eingestellten   Werte   werden
  1340.              vorgeschlagen.
  1341. ──────────────────────────────────────────────────────── Schriftverkehr  29
  1342.           
  1343.              Falls  eine  Lieferanschrift  existiert,  wird  gefragt, ob die
  1344.              Lieferanschrift oder die "normale"  Anschrift  gedruckt  werden
  1345.              soll.   Es  kann  bei  "Anpassung  Schriftverkehr"  eingestellt
  1346.              werden,  ob  nur  eine   oder   beide   Anschriften   auf   dem
  1347.              Schriftverkehr erscheinen.
  1348.           
  1349.              (Bitte  ändern Sie den Briefkopf sowie die Absenderzeile, bevor
  1350.              Sie Ihre ersten Rechnungen usw. verschicken !!!!!!!!!)
  1351.           
  1352.           
  1353.           
  1354.           13. Offene Posten/Zahlungseingang
  1355.           
  1356.           
  1357.           
  1358.            Mit  dem  Modul  "Offene  Posten"  sind  Sie  in  der  Lage,  die
  1359.            Zahlungseingänge  Ihrer Kunden zu erfassen.  Sie suchen dabei den
  1360.            gewünschten Auftrag wie gewohnt heraus.   Eine  Auflistung  aller
  1361.            Außenstände  erhalten  Sie  z.B.   dann,  wenn  Sie  in  das Feld
  1362.            "Auftragsstatus"  bei  der  erweiterten  Suche  den  Status  "RE"
  1363.            eingeben.   Der  gewünschte  Auftrag kann dann mit <j> übernommen
  1364.            werden.
  1365.           
  1366.            Beachten Sie, daß, wenn die Schnittstellen  zu  GS-EAR  aktiviert
  1367.            ist,  ein  Auftrag  hier  lediglich  noch  storniert werden kann.
  1368.            Zahlungseingänge werden dann  in  GS-EAR  erfaßt!  Die  komplette
  1369.            Funktionstastenbelegung ist dann nicht mehr sichtbar.
  1370.           
  1371.            13.1 Zahlungseingang/Teilzahlungen
  1372.           
  1373.           
  1374.              Mit der Taste <F5> (Zahlungseingang) wird der Zahlungs- eingang
  1375.              des  Kunden  erfaßt.   Sie  sehen  dabei  zur  Kontrolle  Ihrer
  1376.              Auftragsdaten die gesamte Auftragssumme brutto, den  bis  jetzt
  1377.              bezahlten  Betrag,  das  Datum des letzten Zahlungseingangs und
  1378.              den bis jetzt noch offenen Betrag  des  Auftrages.   Erst  wenn
  1379.              nach  mehreren  Teilzahlungen  der letzte offene Betrag bezahlt
  1380.              wurde, geht der Auftragsstatus in  den  OK-Status  über.   Beim
  1381.              normalen  Suchen  von  Aufträgen  erscheint dann dieser Auftrag
  1382.              nicht mehr.  Er muß schon gesondert mit dem Feld "Auftragstatus
  1383.              OK" herausgesucht werden.  Für  eventuelle  Statistiken  bleibt
  1384.              dieser Auftrag natürlich buchungsmäßig vorhanden.
  1385. ──────────────────────────────────────────────────────── Schriftverkehr  30
  1386.           
  1387.           
  1388.           
  1389.            13.2 Berücksichtigung von Skonti
  1390.           
  1391.           
  1392.              Bei   der   Eingabe   des   erhaltenen   Betrages  kann  Skonto
  1393.              berücksichtigt werden.  Wenn Sie die entsprechende Abfrage  mit
  1394.              <j>  bestätigen,  wird die bis dahin gezahlte Auftragssumme als
  1395.              neue Auftragsumme aktualisiert.
  1396.           
  1397.           
  1398.           
  1399.            13.3 Stornieren des Auftrages
  1400.           
  1401.           
  1402.              Drücken Sie <F4>, um einen Auftrag zu stornieren.  Der  Auftrag
  1403.              wird  dann  storniert, aber noch nicht gelöscht, und die Salden
  1404.              sowie Umsätze (Kunden- und Artikelumsatz) werden aktualisiert.
  1405.           
  1406.              Schreiben  Sie  danach  Ihrem  Kunden  eine  Gutschrift.    Der
  1407.              Auftragsstatus ist nach dem Stornieren "OK", also wird er nicht
  1408.              mehr   automatisch   angezeigt.   Wählen   Sie   ihn  über  die
  1409.              Auftragsnummer oder über den Auftragsstatus "OK" in Zukunft an.
  1410.           
  1411.              Bei Auswertungen,  Umsatzstatistiken  wird  der  Umsatz  dieses
  1412.              Auftrages  nicht  mehr  berücksichtigt!   Wenn  er  vollständig
  1413.              entfernt werden soll, ist es erst nach der Stornierung  möglich
  1414.              (Löschen:   Punkt   b)  Positionen  bearbeiten  ->  <F4>  Auftrag
  1415.              löschen).
  1416.           
  1417.           
  1418.            13.4 Auftragssumme ändern
  1419.           
  1420.           
  1421.              Mit <F6> kann die Auftragssumme geändert werden. Das  ist  z.B.
  1422.              dann  sinnvoll, wenn Zahlungen eingehen, die zwar nicht mehr im
  1423.              Skontorahmen liegen,  die  man  aber  bei  einem  guten  Kunden
  1424.              trotzdem so "durchgehen" lassen will.
  1425.           
  1426.           
  1427.           
  1428.           
  1429. ─────────────────────────────────────────────────────── Lagerverwaltung  31
  1430.           
  1431.           14. Lagerverwaltung
  1432.           
  1433.           
  1434.           
  1435.            Ihre  Lagerverwaltung gestaltet sich denkbar einfach.  Sie wählen
  1436.            im Lagermodul den gewünschten Artikel mit der Artikelnummer  oder
  1437.            mit der Artikelbezeichnung.  Den richtigen Artikel übernehmen Sie
  1438.            mit <j> und bestimmen die Lagernummer, unter der Sie die Bestände
  1439.            verändern wollen.
  1440.           
  1441.            Wenn   Ihr   gewünschter  Artikel  kein  Lagerartikel  ist  (laut
  1442.            Artikelstammdaten),  erscheint  eine  Meldung,  die  Sie   darauf
  1443.            hinweist. Eine weitere Bearbeitung ist allerdings möglich.
  1444.           
  1445.            Daraufhin   werden   Ihnen  die  letzten  12  Bewegungen  in  dem
  1446.            bestimmten Lager angezeigt.  Für die weitere  Bearbeitung  stehen
  1447.            Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
  1448. ─────────────────────────────────────────────────────── Lagerverwaltung  32
  1449.           
  1450.           
  1451.           
  1452.            14.1 <a> Abgang aus dem Lager
  1453.           
  1454.           
  1455.              Im  Programmteil  "Auftrag  erstellen"  werden die fakturierten
  1456.              Artikel  je  nach  Wunsch  direkt  vom   entsprechenden   Lager
  1457.              abgebucht,  sodaß  sich  Ihr  Lager praktisch selbst verwaltet.
  1458.              Sollte Bedarf bestehen,  einzelne  Abgänge  aus  dem  Lager  zu
  1459.              buchen, ist es mit diesem Punkt möglich.
  1460.           
  1461.           
  1462.            14.2 <b> Bestellung
  1463.           
  1464.           
  1465.              Es können pro Lager und pro Artikel zwei Bestellungen verwaltet
  1466.              werden.   Das  heißt,  auf einmal getätigte Bestellungen werden
  1467.              Sie solange aufmerksam gemacht, bis  die  jeweilige  Bestellung
  1468.              eindeutig als Zugang in Ihrem Lager verbucht worden ist.
  1469.           
  1470.           
  1471.            14.3 <i> Inventurbuchung
  1472.           
  1473.           
  1474.              Im  Gegensatz  zum Lagerzugang geben Sie hier den tatsächlichen
  1475.              Bestand Ihres Lagers zu einem Stichtag ein.
  1476.           
  1477.           
  1478.            14.4 <z> Zugang
  1479.           
  1480.           
  1481.              Erfolgt  ein   Zugang   in   ein   Lager,   z.B.    aus   einer
  1482.              Warenlieferung, kann er mit dieser Option erfaßt werden.
  1483.           
  1484.           
  1485.            14.5 <u> Umbuchung
  1486.           
  1487.           
  1488.              Wenn  Sie  verschiedene  Lager verwalten wollen, haben Sie hier
  1489.              die Gelegenheit, einfach Umbuchungen zwischen den Lagern  (z.B.
  1490.              Hauptlager -> Filiale XY oder Lager -> Werkstattwagen 1)
  1491.           
  1492.              Die  entsprechenden  Bemerkungen, die Sie bei jeder Bewegung im
  1493.              Lager  angeben  können,  dienen  zu  Ihrer  Orientierung   über
  1494.              Buchungen.    Wird   eine   Buchung  aufgrund  eines  Auftrages
  1495.              vorgenommen, erscheint im Bemerkungsfeld der Hinweis: "Auftrag:
  1496.              xyz".
  1497.           
  1498.           
  1499.           
  1500. ────────────────────────────────────────────────────────── Zusatzmodule  33
  1501.           
  1502.           15. Zusatzmodule
  1503.           
  1504.           
  1505.           
  1506.           
  1507.            15.1 Automatischer Mahnlauf
  1508.           
  1509.           
  1510.              Sämtliche zur  Zeit  fälligen  offenen  Posten  werden  hierbei
  1511.              automatisch   angemahnt.   Die  Fälligkeit  richtet  sich  nach
  1512.              Rechnungsdatum  +  Zahlungsziel   Netto   +   Wartezeit.    Die
  1513.              Wartezeit,  nach  der  erst  reagiert  werden soll, kann in den
  1514.              Dienstprogrammen  eingestellt  werden.   Diese  offenen  Posten
  1515.              werden für jeden Kunden in Form eines Kundenkontos ausgedruckt.
  1516.           
  1517.           
  1518.            15.2 Wartungsabrechnung/Kopienabrechnung
  1519.           
  1520.           
  1521.              Ein    Modul   für   Büromaschinenhändler,   die   mit   Kunden
  1522.              Wartungsverträge für Fotokopierer abgeschlossen haben. Je  nach
  1523.              Art  des Wartungsvertrages und des aktuellen Kopienstandes wird
  1524.              automatisch  ein  Auftrag  erzeugt.   Wenn  Sie  im  Besitz   des
  1525.              Quellcodes  sind,  können Sie für Ihre Aufgaben, die periodisch
  1526.              anfallen, hier relativ leicht individuelle Anpassungen machen.
  1527.           
  1528.           
  1529.            15.3 Schriftverkehr-Etiketten
  1530.           
  1531.           
  1532.              Es kann entweder pro Auftrag  oder  aber  pro  Positions  eines
  1533.              Auftrages ein "Versandaufkleber" geschrieben werden.
  1534.           
  1535.              Wenn  ein Lieferschein oder eine Rechnung geschrieben wird, ist
  1536.              die Funktion für diesen (einen) Auftrag aktiviert!
  1537.           
  1538.              Die Einstellungen für die Etiketten, auch, ob diese Option ein-
  1539.              oder  ausgeschaltet   ist,   kann   in   den   Dienstprogrammen
  1540.              vorgenommen  werden.  Bitte  beachten  Sie  die  Hinweise  beim
  1541.              allgemeinen  Etiketten-Druck.   Die  Liste  der  Variablen  und
  1542.              Felder erhalten Sie mit <F1>.
  1543.           
  1544.           
  1545.            15.4 Sammelrechnungen
  1546.           
  1547.           
  1548.              Für  alle  Aufträge, die Sie als Teillieferung behandelt haben,
  1549.              kann eine Sammelrechnung geschrieben  werden.  Wählen  Sie  den
  1550.              gewünschten   Kunden   aus,   danach   werden  die  vorhandenen
  1551.              Teillieferungen herausgesucht.  Geben Sie  für  diese  Rechnung
  1552.              die  Zahlungsziele,  Bemerkung usw. ein.  Diese Eingaben werden
  1553.              bei allen Aufträgen aktualisiert.
  1554.           
  1555.           
  1556.           
  1557. ───────────────────────────────────────────────────────────── Statistik  34
  1558.           
  1559.           16. Statistik/Listen/Auswertungen/Etiketten
  1560.           
  1561.           
  1562.           
  1563.           
  1564.            16.1 Umsatz
  1565.           
  1566.           
  1567.              In dem Moment,  indem  Sie  für  einen  Auftrag  eine  Rechnung
  1568.              schreiben,  wird  der  Brutto-Rechnungsbetrag  vom Programm als
  1569.              Umsatz  vermerkt.   Die  Listen  und  Auswertungen,  die   Ihre
  1570.              Umsatzdaten zeigen, sind durch ein Passwort geschützt!
  1571.           
  1572.           
  1573.           
  1574.            16.2 Listen mit Selektion
  1575.           
  1576.           
  1577.              Wenn  Sie  eine  Liste mit vorhergehender Selektionsmöglichkeit
  1578.              angewählt haben, z.B.  Kundenliste, Artikeliste ...,  erscheint
  1579.              eine   Selektionsmaske.    In   diese  Maske  können  Sie  Ihre
  1580.              gewünschten  Suchbedingungen  eingeben.  Eine  Verknüpfung  der
  1581.              einzelnen  Bedingungen  erfolgt  wahlweise  mit logischem "UND"
  1582.              bzw. "ODER".
  1583.           
  1584.              Die  Angabe  der  Suchbedingungen  kann  immmer   bereichsweise
  1585.              erfolgen, also z.B. alle Postleitzahlen von 1000 bis 1999, oder
  1586.              alle Kunden von A bis K.
  1587.           
  1588.              Eine  Suche erfolgt immmer innerhalb des angegebenen Bereiches,
  1589.              also einschließlich der "BIS"-Bedingung.
  1590.           
  1591.              Gefundene Datensätze werden auf dem Bildschirm gelistet.
  1592.           
  1593.              Wenn die Möglichkeit des Etikettendrucks  besteht,  können  Sie
  1594.              den Ausdruck mit <F4> beginnen.
  1595.           
  1596.           
  1597.            16.3 Listen ohne Selektion
  1598.           
  1599.           
  1600.              Die  Offene-Posten-Liste,  Rechnungsliste,  die Lagerlisten und
  1601.              die Auftragslisten  führen  nach  der  Anwahl  selbständig  die
  1602.              Auswertung  durch.  Die  Ausgabe erscheint anschließend auf dem
  1603.              Drucker.  Der  Auswertungszeitraum  kann  vor  jedem   Ausdruck
  1604.              gewählt werden.
  1605.           
  1606.              Bitte  beachten  Sie,  daß  bei  der Offenen-Posten-Liste keine
  1607.              Wartezeit (Einstellung Autom. Mahnlauf) berücksichtigt wird, um
  1608.              Ihnen aktuelle Informationen zu  liefern.   Beim  Automatischen
  1609.              Mahnlauf  allerdings wird diese Wartezeit benötigt, damit einem
  1610.              Kunden nicht schon am Tag der Fälligkeit die Mahnung  ins  Haus
  1611.              flattert.
  1612. ───────────────────────────────────────────────────────────── Statistik  35
  1613.           
  1614.           
  1615.           
  1616.            16.4 Umsätze/Periode
  1617.           
  1618.           
  1619.              Wählen   Sie   die  gewünschte  Periode  und  anschließend  den
  1620.              gewünschten Kunden oder Artikel.
  1621.           
  1622.              Die  ausgewerteten  Daten  erscheinen  anschließend   auf   dem
  1623.              Drucker.
  1624.           
  1625.              Bitte  beachten Sie, daß im Gegensatz zu den Daten, die ständig
  1626.              aktualisiert werden, diese  Auswertungen  erst  noch  berechnet
  1627.              werden müssen. Der Zeitaufwand liegt somit etwas höher !!!
  1628.           
  1629.              Wichtiger Hinweis:
  1630.           
  1631.              Bei  der Selektion der Kunden oder Artikel werden am Bildschirm
  1632.              unter Umsatz die Gesamtumsätze aus  den  Stammdaten  angezeigt.
  1633.              Erst  bei  der  folgenden  Auswertung  (beim  Druck) werden die
  1634.              entsprechenden Werte für die gewählte Periode berechnet!
  1635.           
  1636.           
  1637.           
  1638.            16.5 Umsatzverteilung
  1639.           
  1640.           
  1641.              Die Umsatzverteilung stellt Ihre Umsatzdaten  eines  Jahres  in
  1642.              einer grafischen Monatsübersicht dar.
  1643.           
  1644.           
  1645.           
  1646.            16.6 Etikettendruck
  1647.           
  1648.           
  1649.              Die   Einstellung   Ihrer   Etiketten   können   Sie   in   den
  1650.              Dienstprogrammen vornehmen.
  1651.           
  1652.              Selektieren Sie Ihre  gewünschten  Kunden  oder  Artikel  bitte
  1653.              anhand   der   Selektionsmaske   wie   oben  beschrieben.   Die
  1654.              gefundenen Datensätze werden Ihnen am Bildschirm angezeigt.
  1655.           
  1656.              Wenn die Selektion in Ordnung ist, können  Sie  den  Etiketten-
  1657.              druck mit <F4> starten oder den Listenausdruck mit <F2>.
  1658.           
  1659.           
  1660.           
  1661. ─────────────────────────────────────────────────────── Dienstprogramme  36
  1662.           
  1663.           17. Dienstprogramme
  1664.           
  1665.           
  1666.           
  1667.            In  den Dienstprogrammen können Sie viele Einstellungen vornehmen
  1668.            oder bestimmte Aufgaben erledigen, die für das Programm teilweise
  1669.            grundlegend sind, oder  Ihnen  auch  "nur"  die  Arbeit  mit  dem
  1670.            Programm   etwas  erleichtern  (sogn.  "Schalter").  Grundlegende
  1671.            Einstellungen sind die Druck-  und  Schriftverkehrseinstellungen,
  1672.            die  Umsatzsteuer  usw.,  unter  Aufgaben  fällt  der  Aufbau der
  1673.            Suchdateien, globale Artikelpreisänderung usw., unter  "Schalter"
  1674.            fällt   z.B.   die   Abfrage,   ob  vor  dem  Ausdruck  noch  die
  1675.            Druckparameter geändert  werden  sollen,  oder  ob  der  Ausdruck
  1676.            alternativ um so schneller starten soll ...
  1677.           
  1678.            Ein  sehr  flexibler,  aber leider auch sehr komplexer, Punkt ist
  1679.            die ...
  1680.           
  1681.           
  1682.            17.1 Formatierung der Druckausgabe
  1683.           
  1684.           
  1685.              Sie  haben  in   verschiedenen   Modulen   sehr   weitreichende
  1686.              Möglichkeiten,  Ihre  Druckausgabe  zu gestalten.  Ursprünglich
  1687.              war diese Art der Ausgabe-Formatierung nicht zum  Ändern  durch
  1688.              Anwender   vorgesehen.   Wir   haben   uns   aus  zwei  Gründen
  1689.              entschlossen, das Ändern dieser  Formatierungs-Strings  in  den
  1690.              Dienstprogrammen zuzulassen:
  1691.           
  1692.              1.)  Durch  die  große Anzahl der Programm-Installationen unter
  1693.              verschiedensten  betrieblichen  Voraussetzungen,  konnte   eine
  1694.              "starre"  Druckausgabe  keine  in jedem Fall zufriedenstellende
  1695.              Lösung ergeben.
  1696.           
  1697.              2.)  Durch   die   prozentual   hohe   Auslieferungsquote   des
  1698.              Programmpakets  inclusive dem dBASE/Clipper-Quellcode wurde uns
  1699.              klar,  daß  viele  Anwender   leicht   Änderungen   an   diesen
  1700.              Formatierungs-Strings  vornehmen  können,  eine  tägliche Übung
  1701.              beim Einsatz des Clipper-Compilers oder von dBASE.
  1702.           
  1703.           
  1704.              Andere  Anwender,  die  sich  eine  Änderung   dieser   Strings
  1705.              vielleicht  nicht  zutrauen,  aber  trotzdem Änderungen bei der
  1706.              Druckausgabe machen wollen, sollten uns einfach anrufen.  Diese
  1707.              Änderungen  sind  telefonisch  leicht zu vollziehen, das gehört
  1708.              mit zu unserem Anwender-Service nach Ihrer Registrierung.
  1709.           
  1710.              Beim Ändern in diesen Strings können Sie nichts kaputt  machen,
  1711.              weil  fehlerhafte  Eingaben  nicht zugelassen werden. Mit <ESC>
  1712.              können Sie jedes Eingabefeld wieder OHNE Änderungen  verlassen.
  1713.              Versuchen  Sie  also  erstmal  selbst  das  gewünschte Ergebnis
  1714.              einzustellen, wir sagen Ihnen anschließend wie es richtig geht.
  1715. ─────────────────────────────────────────────────────── Dienstprogramme  37
  1716.           
  1717.           
  1718.              Hinweis:
  1719.           
  1720.              Die  Liste  der  in  dem  jeweiligen  Programmteil   zulässigen
  1721.              Variablen  und/oder  Datenfelder  erhalten  Sie  jederzeit  als
  1722.              Online-Hilfe mit <F1>.
  1723.           
  1724.           
  1725.              Erschrecken  Sie nicht vor so üblen Worten wie trim(), substr()
  1726.              oder upper().  Diese sogenannten "Funktionen" erfüllen wichtige
  1727.              Aufgaben   bei   der   Zeichenketten-    manipulation.     Eine
  1728.              Zeichenkette   ist  z.B.   diese  Zeile  des  Textes,  die  auf
  1729.              verschiedene Art und Weise verändert werden kann.
  1730.           
  1731.              Folgende Funktionen  können  Sie  zur  Ausdruckgestaltung  ver-
  1732.              wenden.   Als  Beispiel  dient  das  Feld  (oder  die Variable)
  1733.              "name", der Kundenname:
  1734.           
  1735.              Inhalt von "name":            "Gandke & Schubert        "
  1736.           
  1737.           
  1738.              trim(name) ->                 "Gandke & Schubert"
  1739.           
  1740.              Schneidet alle Leerzeichen auf der rechten Seite ab
  1741.           
  1742.           
  1743.              ltrim(name) ->                "Gandke & Schubert"
  1744.           
  1745.              Schneidet alle Leerzeichen auf der linken Seite ab
  1746.           
  1747.           
  1748.              upper(name) ->                "GANDKE & SCHUBERT        "
  1749.           
  1750.              Wandelt den Feldinhalt in Großbuchstaben um
  1751.           
  1752.           
  1753.              lower(name) ->                "gandke & schubert        "
  1754.           
  1755.              Wandelt den Feldinhalt in Kleinbuchstaben um
  1756.           
  1757.           
  1758.              substr(name,1,6) ->           "Gandke"
  1759.           
  1760.              Gibt einen Teilbereich des Feldes aus.  Der Aufruf  ist,  durch
  1761.              Kommas getrennt:
  1762. ─────────────────────────────────────────────────────── Dienstprogramme  38
  1763.           
  1764.              Name des Feldes, Startposition, Länge der Ausgabe
  1765.           
  1766.              also in unserem Beispiel:
  1767.           
  1768.              Gib sechs Zeichen ab dem ersten Zeichen des Feldes "name" aus.
  1769.           
  1770.           
  1771.              Inhalt des Feldes EP ist 4678.56 DM. Mit ...
  1772.           
  1773.                     str(ep,8,2)
  1774.           
  1775.              wandeln  Sie  das  numerische Feld in eine druckfähige Zeichen-
  1776.              kette um, z.B.  "  4678.56".  Aufruf  ist  str(FELDNAME,GESAMT-
  1777.              LÄNGE,NACHKOMMASTELLEN),    also    Gesamtlänge    ist   8,   2
  1778.              Nachkommastellen (ein Komma !) ->  ergibt  5  Stellen  vor  dem
  1779.              Komma, ein Komma sowie die beiden Nachkommastellen.
  1780.           
  1781.                     if(menge=0,space(6),str(menge,6,0))
  1782.           
  1783.              ->  "Wenn die Menge gleich Null ist, gib sechs Leerzeichen aus,
  1784.              ansonsten gib die Menge als Zeichenfeld (Format 6 Stellen lang,
  1785.              0 Nachkommastellen) aus."
  1786.           
  1787.                     if(empty(wg),"##",upper(wg))
  1788.           
  1789.              -> "Wenn die Warengruppe (WG) leer (empty) ist, gib zwei Kreuze
  1790.              aus, ansonsten gib die Warengruppe  in  Großbuchstaben  (upper)
  1791.              aus.
  1792.           
  1793.              Als  weiteren Operator kann die Negation, also das logische NOT
  1794.              verwendet werden, z.B.  if(!empty(wg)..., was das Gegenteil der
  1795.              oben angesprochenen Funktion bedeutet:  "Wenn  die  Warengruppe
  1796.              NICHT (! Ausrufezeichen verwenden) leer ist .....)
  1797.           
  1798.           
  1799.           
  1800.              Die  Funktionen  können  auch  ineinander verschachtelt werden.
  1801.              Achten  Sie  aber  auf  richtige  Klammersetzung.   Bei   jeder
  1802.              Funktion  wird  eine Klammer geöffnet, und nach Angabe des oder
  1803.              der Parameter (Werte, die für die Bearbeitung benötigt  werden)
  1804.              wieder geschlossen.
  1805.           
  1806.              Wenn  Sie mehrere Felder hintereinander ausgeben wollen, können
  1807.              Sie   diese   Feldinhalte   "addieren".    Benutzen   Sie   zum
  1808.              Zusammenfügen das Pluszeichen (+), z.B. "vorname+name".
  1809.           
  1810.              Wenn  Sie  die  beiden  Namensbestandteile  durch  ein einziges
  1811.              Leerzeichen trennen wollen, können Sie folgendermaßen vorgehen:
  1812.           
  1813.                     -> trim(vorname)+" "+name
  1814.           
  1815.              Was passiert?
  1816.           
  1817.              Beim Feldinhalt von "vorname" werden  die  rechten  Leerzeichen
  1818.              abgeschnitten.   Ein Leerzeichen wird an den Vornamen angefügt,
  1819.              und danach der Name hintendrangehängt.  Die Eingabe von  vielen
  1820.              Leerzeichen ist möglich mit der Funktion:
  1821. ─────────────────────────────────────────────────────── Dienstprogramme  39
  1822.           
  1823.                     -> space(10)           "          "
  1824.           
  1825.              Gibt 10 Leerzeichen aus
  1826.           
  1827.           
  1828.           
  1829.              Diese  Hinweise  gelten  für  alle Programmpunkte, die sich auf
  1830.              diese  Art  und  Weise  beeinflussen  lassen,  z.B.   komplette
  1831.              Gestaltung  des  Schriftverkehrs, Etikettendruck usw. "Fummeln"
  1832.              Sie ruhig was in diesen Formatierungs-Strings herum, die Freude
  1833.              ist groß, wenn der Ausdruck später  Ihren  Wünschen  enspricht!
  1834.              Lesen   Sie,  wenn  es  Sie  interessiert,  ruhig  weiterführende
  1835.              Literatur   über   dBASE   ...     die    Möglichkeiten    dieser
  1836.              Ausgabeformatierung sind sehr vielfältig!
  1837.           
  1838.           
  1839.              Nochmals in Kürze:
  1840.           
  1841.              Alle  Texte  stehen  immer  in ANFÜHRUNGSZEICHEN, z.B. "Hallo",
  1842.              alle  Variablen  oder  Feldnamen  NICHT.   Alle  Variablen  und
  1843.              Feldnamen   müssen  im  ZEICHENFORMAT  vorliegen.   Das  heißt,
  1844.              NUMERISCHE Felder, wie z.B. EKPREIS = 94.23 DM müssen mit einer
  1845.              entsprechenden Funktion (hier z.B.   str(ekpreis,8,2))  in  ein
  1846.              ZEICHENFELD  umgewandelt  werden.  Diese  ZEICHENFELDER  werden
  1847.              anschließend zu einer kompletten AUSGABEZEICHENKETTE "addiert",
  1848.              also mit dem Zeichen "+" aneinandergehängt!
  1849.           
  1850.              Beispiel:
  1851.           
  1852.              Zeichenkette ->
  1853.           
  1854.              "Hallo Einkaufspreis von "+str(ekpreis,5,2)+", wie geht's?"
  1855.           
  1856.              ergibt beim Ausdruck ->
  1857.           
  1858.              'Hallo Einkaufpreis von 94.23, wie geht's?'
  1859.           
  1860.           
  1861.              Bei Fehlern während  der  Eingabe  (das  Feld  kann  nicht  mit
  1862.              <RETURN> verlassen werden), gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
  1863.           
  1864.              Die erste Zeichenkette suchen ...
  1865.           
  1866.              ...  ist  sie  mit der folgenden Zeichenkette korrekt durch das
  1867.              Zeichen "+" verbunden?
  1868.           
  1869.              ... ist eine Zeichenkette vielleicht  gar  keine  Zeichenkette,
  1870.              sondern  noch  eine  numerische  Variable  oder ein numerischer
  1871.              Feldname?
  1872.           
  1873.              Achtung!
  1874.           
  1875.              Die meisten Eingabefelder  sind  länger  als  80  Zeichen!  Der
  1876.              komplette  Inhalt ist nicht gleichzeitig zu sehen.  Wandern Sie
  1877.              mit den <Pfeiltasten> horizontal durch diese Felder.
  1878. ─────────────────────────────────────────────────────── Dienstprogramme  40
  1879.           
  1880.           
  1881.           
  1882.            17.2 Die drei verschiedenen Druckformate
  1883.           
  1884.           
  1885.              Ihnen stehen für Ihre Ausdrucke drei verschiedene  Druckformate
  1886.              (incl.   kompletter  Texte)  zur  Verfügung.   Sie  können  die
  1887.              Ausdrucke in jedem Druckformat verschieden anpassen, zudem kann
  1888.              in   jedem   Format   ein    anderer    Drucker    oder    eine
  1889.              Drucker-Spooldatei  angesprochen  werden.  Vorgegeben  ist  das
  1890.              Format 1.  Diese Vorgabe kann in dem Punkt "Anpassung  Drucker"
  1891.              geändert   werden.    Eine   sinnvolle  Einsatzmöglichkeit  der
  1892.              Druckformate wäre z.B.:
  1893.           
  1894.              Sie wollen an Endkunden  Bruttopreis  fakturieren,  an  Händler
  1895.              normale  Nettopreis.  Stellen Sie im Format 1 Ihre Rechnung für
  1896.              den Händler zusammen.  Im Format 2 können Sie einige Felder und
  1897.              Texte weglassen, um den  Endkunden  nicht  zu  verwirren.   Den
  1898.              häufigsten  Fall  sollten Sie dann als vorgegebenes Druckformat
  1899.              verwenden, z.B. den Barverkauf  an  Endkunden.   Falls  Sie  an
  1900.              einen  Händler  eine  Rechnung schreiben wollen, ändern Sie vor
  1901.              dem Ausdruck (Druck- parameter  ändern)  einfach  das  aktuelle
  1902.              Druckformat  1 in das Format 2 um. Der Ausdruck dieser Rechnung
  1903.              geht dann auf einen Schönschreibdrucker (Port 2), der  Endkunde
  1904.              bekommt normalerweise DIN A5 "Kassenzettel".
  1905.           
  1906.              Druckformate  können  in  "Anpassung  Drucker" komplett kopiert
  1907.              werden, um Ihnen diese Einstellungen zu erleichtern.
  1908.           
  1909.           
  1910.            17.3 Suchdateien aktualisieren
  1911.           
  1912.           
  1913.              Mit diesem Programmpunkt können Sie die  Suchdateien,  die  das
  1914.              Programm   zum   schnellen   Suchen  innerhalb  der  Datensätze
  1915.              benötigt,  neu   aufbauen.    Dieser   Punkt   wird   bei   der
  1916.              Erstinstallation  (siehe  Installation)  ausgeführt,  weil  das
  1917.              Programmsystem ohne die Suchdateien geliefert wird.
  1918.           
  1919.              Wenn als gelöscht markierte  Daten  endgültig  aus  dem  System
  1920.              entfernt  werden  sollen,  können Sie das hier bestätigen.  Der
  1921.              Aufbau der Suchdateien geht aber schneller, wenn nicht gelöscht
  1922.              werden  soll.  Der  Aufbau  ist   eigentlich   nur   nach   einem
  1923.              Stromausfall nötig ...
  1924. ─────────────────────────────────────────────────────── Dienstprogramme  41
  1925.           
  1926.           
  1927.           
  1928.            17.4 Alte Aufträge löschen
  1929.           
  1930.           
  1931.              Bei  Ausführung  dieses  Programmpunktes können Aufträge bis zu
  1932.              einem bestimmten Stichtag gelöscht werden.
  1933.           
  1934.              Bedenken Sie dabei aber,  daß  verschiedene  Umsatzauswertungen
  1935.              auf  die  Auftragsdaten zugreifen. Wenn die Daten weg sind, ist
  1936.              der Umsatz (laut Programm) auch weg.
  1937.           
  1938.           
  1939.            17.5 Lager reorganisieren
  1940.           
  1941.           
  1942.              Die  Lagerbewegungen  werden  jeweils  als  eine  Buchung   pro
  1943.              fakturiertem  Artikel  im  jeweiligen Lager mitgeführt. Je nach
  1944.              Ihrem   Auftragsvolumen   entstehen    so    natürlich    viele
  1945.              Buchungssätze,  die  schnell  nicht  mehr aktuell sind.  Um das
  1946.              Lager komplett, alle Lager eingeschlossen,  zu  reorganisieren,
  1947.              führen  Sie  bitte  diesen Punkt aus.  Bis auf die zwei letzten
  1948.              Bewegungen pro Artikel und natürlich Ihre offenen Bestellungen,
  1949.              werden alle unnötigen Datensätze entfernt.
  1950.           
  1951.           
  1952.            17.6 Anpassung Drucker
  1953.           
  1954.           
  1955.              Hier können Sie Ihre benötigten  Druckersequenzen  für  die  im
  1956.              Programmsystem  verwendeten Ausdrucke einstellen. Standardmäßig
  1957.              haben wir Sequenzen für den IBM-Grafik-Drucker (der EPSON FX-80
  1958.              versteht sie auch) eingefügt.
  1959.           
  1960.              Bitte schauen Sie im Drucker-Handbuch  nach,  welche  Sequenzen
  1961.              für Ihren Drucker in Frage kommen. Im zweiten Format finden Sie
  1962.              eine  Einstellung  für  EPSON-kompatible  Drucker,  im  dritten
  1963.              Format eine Einstellung für HP-LASERJET oder ähnliche.
  1964.           
  1965.              Vor jedem Ausdruck wird der Drucker initialisiert, also in  den
  1966.              Zustand gesetzt, der dem Einschalten entspricht.  Hängen Sie an
  1967.              diese  Sequenz  bitte auch die Einstellung für den linken Rand,
  1968.              damit  Ihr  Drucker  mit  einer   Festeinstellung   bei   allen
  1969.              Ausdrucken und Schriften arbeitet.
  1970.           
  1971.           
  1972.              Für   normale   Schrift  wird  eine  12  cpi  Schriftgröße  (96
  1973.              Zeichen/Zeile) benötigt. Neben der Bezeichnung  12  CPI  finden
  1974.              Sie diese Sequenz häufig auch noch unter "ELITE".
  1975.           
  1976.              Die   normalen   Listen,   sowie   einige   Zeilen   auf  Ihrem
  1977.              Schriftverkehr (Infozeile, Summenzeile) sind für  Schmalschrift
  1978.              (15 CPI, Komprimierte Schrift, 132 Zeichen/ Zeile) ausgelegt.
  1979. ─────────────────────────────────────────────────────── Dienstprogramme  42
  1980.           
  1981.           
  1982.              Das Format ist:
  1983.           
  1984.              chr(x)+chr(y)+chr(z) oder z.B. chr(x)+"ABC"
  1985.           
  1986.              wobei Sie die Werte x,y,z Ihrem Handbuch entnehmen können.
  1987.           
  1988.              Die  vierte Sequenz "Absenderzeile" wird benötigt, wenn Sie bei
  1989.              der Schriftverkehranschrift eine Absenderzeile verwenden.
  1990.           
  1991.              Schauen Sie bei Problemen bitte mal  in  Ihrem  Druckerhandbuch
  1992.              oder in der Datei "PROBLEME.TXT" nach!
  1993.           
  1994.              Bedenken  Sie,  daß  bei  manchen  Druckern  eine  Sequenz  zum
  1995.              Einschalten der  Schrift  nötig  ist  und  danach  direkt  eine
  1996.              Sequenz  zum  Ausschalten der Schrift, bevor man in eine andere
  1997.              Schrift wechseln kann.
  1998.           
  1999.              Weitere Hinweise  zur  Eingabe  in  die  entsprechenden  Felder
  2000.              finden Sie unter -> Formatierung der Druckausgabe
  2001.           
  2002.           
  2003.              Je  nach  verwendetem Papier muß die Seitenlänge des Programmes
  2004.              eingestellt werden.  Standardmäßig steht sie auf  66,  was  dem
  2005.              Aufdruck auf 12-Zoll-Endlospapier entspricht.
  2006.           
  2007.              Beim  linken  Rand  besteht eine besondere Problematik, wenn er
  2008.              nicht  hardwaremäßig  (über  eine  Drucksequenz)   am   Drucker
  2009.              eingestellt werden kann.
  2010.           
  2011.              In   dem   Modul   "Freie  Texte,  Briefbogen"  haben  Sie  die
  2012.              Möglichkeit,  7  Zeilen  für  Ihren  individuellen   Briefbogen
  2013.              einzugeben.
  2014.           
  2015.              In dem Punkt Drucksequenzen besteht deshalb die Möglichkeit die
  2016.              erste, zweite oder keine Zeile in der großen Schrift ausdrucken
  2017.              zu  lassen.  Dazu geben Sie bitte die entsprechende Zeile 1, 2,
  2018.              3 oder 0 in das Feld "Kopf groß" ein.
  2019.           
  2020.           
  2021.              Beim Papiereinzug gibt es zwei Eingabemöglichkeiten:
  2022.           
  2023.              0 - Endlospapier
  2024.              1 - Einzelblätter (Pause zwischen den Seiten)
  2025.           
  2026.              Im Programm haben Sie  die  Wahl  zwischen  drei  verschiedenen
  2027.              Druckformaten.   Legen  Sie  unter  "Druckformat" fest, welches
  2028.              Format  das  Programm  standardmäßig  bei  dem  Ausdruck  Ihres
  2029.              Schriftverkehrs  nehmen  soll.   Vor dem Ausdruck kann noch ein
  2030.              anders Format angewählt werden.
  2031.           
  2032.           
  2033.              Hinweis!
  2034.           
  2035.              Schauen Sie bitte bei Druckerproblemen  erstmal  in  der  Datei
  2036.              "probleme.txt"   nach!   Die  häufigsten  Probleme  mit  diesem
  2037.              Programm treten im Bereich der Druckeranpassung auf, vielleicht
  2038.              ist Ihr Problem auch schon angesprochen und gelöst!
  2039. ─────────────────────────────────────────────────────── Dienstprogramme  43
  2040.           
  2041.              Falls Ihr Drucker keine Umlaute drucken sollte,  probieren  Sie
  2042.              einfach  mal  die  mitgelieferten  Utilities  UMLAUTE.COM  bzw.
  2043.              ROMAN8.COM aus.
  2044.           
  2045.              Beim   einmaligen   Aufruf   wird   eine    Umlautkonvertierung
  2046.              eingeschaltet,  beim  nochmaligen Aufruf wird die Konvertierung
  2047.              wieder abgeschaltet!
  2048.           
  2049.           
  2050.           
  2051.            17.7 Anpassung Schriftverkehr
  2052.           
  2053.           
  2054.              17.7.1 Format Schriftverkehr:
  2055.           
  2056.                Dieser  Programmpunkt  erlaubt  Ihnen  die  Aufteilung  Ihres
  2057.                Ausdruckformulares  (drei  verschiedene  sind möglich) selber
  2058.                einzustellen.  Die Aufteilung  (von  oben  nach  unten)  wird
  2059.                folgendermaßen  vorgenommen,  jeder  Bereich  kann dabei ein-
  2060.                oder ausgeschaltet werden:
  2061.           
  2062.           
  2063.                Bereich         AN AB LI RE M1 M2 M3 GU SO Vorschub  Spalte
  2064.           
  2065.           
  2066.                Briefkopf ...... 2  2  2  2  2  2  2  2  2        0
  2067.                Anschrift ...... J  J  J  J  J  J  J  J  J        3       0
  2068.                Titel .......... J  J  J  J  J  J  J  J  J        6      16
  2069.                Infozeile ......                                  2
  2070.                Texte .......... J  J  J  J  J  J  J  J  J        3
  2071.                Positionskopf .. J  J  J  N  J  J  J  J  J        2
  2072.                horiz. Striche . J  J  J  N  J  J  J  J  J
  2073.                Preise/Zeile ... J  J  N  J  J  J  J  J  J
  2074.                Summenausdruck . N  J  N  J  J  J  J  J  J
  2075.                Zahlungsziele .. N  N  N  J  N  N  N  N  N
  2076.                Zusatztexte .... J  N  N  J  N  N  N  N  N
  2077.           
  2078.                Schnelldruck ... N  N  J  J              N
  2079.           
  2080.                Anz. Ausdrucke . 1  2  2  2  2  2  2  2  1
  2081.           
  2082.                .......
  2083.                .......
  2084.           
  2085.           
  2086.                Briefkopf:
  2087.           
  2088.                0 - es wird kein Briefkopf gedruckt
  2089.                1 - es wird auf der ersten Seite ein Briefkopf gedruckt
  2090.                2 - es wird auf allen Seiten ein Briefkopf gedruckt
  2091. ─────────────────────────────────────────────────────── Dienstprogramme  44
  2092.           
  2093.           
  2094.                Anschrift:
  2095.           
  2096.                Die Anschrift kann horizontal verschoben werden (Spalte). Bei
  2097.                Verwendung   der   langen   Lieferanschrift   (+   Rechnungs-
  2098.                anschrift)   kann   der   Ausdruck   der  beiden  Anschriften
  2099.                vertauscht werden.  Das ist z.B. in  der  Schweiz  nötig,  da
  2100.                dort  die  Anschrift  rechts ausgedruckt wird.  Schreiben Sie
  2101.                bitte   dann   in   das   Feld    "UMDREHEN"    beim    Punkt
  2102.                "Anschrift/Absenderzeile" ein "J".
  2103.           
  2104.           
  2105.                Titel:
  2106.           
  2107.                z.B.   Lieferschein,  Rechnung  ...   kann  bei vorgedruckten
  2108.                Formularen ausgeschaltet werden.  In  die  Titelzeile  können
  2109.                auch    noch   Variablen   eingeführt   werden,   z.B.    die
  2110.                Rechnungsnummer usw. ...
  2111.           
  2112.           
  2113.                Texte:
  2114.           
  2115.                die freien Texte (die Sie beliebig eingeben können)
  2116.           
  2117.           
  2118.                Positionskopf:
  2119.           
  2120.                die Überschrift über den Positionen
  2121.           
  2122.           
  2123.                Horiz. Striche:
  2124.           
  2125.                Schalten Sie alle horizontalen Striche im Ausdruck  an,  z.B.
  2126.                bei  der  Infozeile, der Positionsüberschrift und der Summen-
  2127.                zeile.
  2128.           
  2129.           
  2130.                Preise/Zeile / Summenausdruck:
  2131.           
  2132.                Lieferscheine  haben  z.B.   keine  Preise  (EP,GP)  in   den
  2133.                Positionen und haben auch keine Endsumme.
  2134.           
  2135.                Zusatztexte :
  2136.           
  2137.                Für  welche  Schriftverkehrsstücke sollen die 10 Zusatzzeilen
  2138.                Artikeltext gedruckt werden.
  2139.           
  2140.                Schnelldruck:
  2141.           
  2142.                Druckt den  entsprechenden  Schriftverkehr  sofort  nach  dem
  2143.                Abspeichern   des  neu  erstellten  Auftrages.   Das  lästige
  2144.                Heraussuchen entfällt.
  2145.           
  2146.                Texte Spalte :
  2147.                Ab   welcher   Spalte   von  links  aus  gesehen  sollen  die
  2148.                Zusatztexte gedruckt werden.
  2149. ─────────────────────────────────────────────────────── Dienstprogramme  45
  2150.           
  2151.           
  2152.           
  2153.                Geben Sie in die entsprechenden Felder und die entsprechenden
  2154.                Schriftverkehrsteile ein <j> ein, erscheint dieser  Teil  des
  2155.                Ausdruckes.  Geben  Sie  ein  <n> ein, dann wird der Ausdruck
  2156.                unterdrückt.
  2157.           
  2158.                Für die Bereiche Briefkopf bis Positionskopf ist es  möglich,
  2159.                jeweils  einen  Vorschub  in Zeilen einzustellen, der VOR dem
  2160.                Ausdruck dieses Teiles gemacht werden soll.  So können Sie z.
  2161.                B.  , wenn Sie nur kurze  Rechnungen  schreiben  müssen,  die
  2162.                Positionen  weit  nach  unten  setzen, damit die Seite besser
  2163.                aufgeteilt wird.
  2164.           
  2165.                Für  die  letzten  Zeilen  am  Ende  eines  Ausdruckes,  sind
  2166.                standardmäßig   18  Zeilen  reserviert  worden  (Summenzeile,
  2167.                Zahlungsziele usw ...). Sollte es beim  Ausdruck  Kollisionen
  2168.                mit  Ihren  Positionen  geben, kann die maximale Zeilenanzahl
  2169.                (Druckparameter) und  der  zu  reservierende  Rest  verändert
  2170.                werden.   Unter  Umständen, guten natürlich, passen dann mehr
  2171.                Positionen auf eine Seite.
  2172.           
  2173.                Für jeden Schriftverkehr  ist  es  möglich,  die  Anzahl  der
  2174.                Ausdrucke  einzustellen, die ausgedruckt werden sollen. Diese
  2175.                Anzahl kann auch noch vor jedem Ausdruck geändert werden.
  2176.           
  2177.           
  2178.                Für  jedes  Druckformat  kann  einer   von   drei   möglichen
  2179.                Druckerausgängen  (1-3)  angewählt werden. Zusätzlich besteht
  2180.                die Möglichkeit, die Druckausgabe in eine Datei mit dem Namen
  2181.                "GSAUF.PRN" umzuleiten, wenn Sie die Einstellung "D"  wählen.
  2182.                Beachten  Sie  dabei bitte, daß alle Druckausgaben solange an
  2183.                die Datei angehängt werden, bis diese erfolgreich ausgedruckt
  2184.                wurde (Drucker-Spooldatei).
  2185.           
  2186.                ACHTUNG!
  2187.           
  2188.                Die  Ausgabe  von  Listen  und  Auswertungen  erfolgt   immer
  2189.                standardmäßig  mit  den  Druckparametern des Druckformates 1.
  2190.                Beachten  Sie  das  bitte,  wenn  Sie  sich  unterschiedliche
  2191.                Drucker  und  Druckformate  anlegen.   Besondere Druckformat-
  2192.                wünsche (sogn.  Schön-Druck)  sollten  im  Format  2  oder  3
  2193.                angelegt werden!
  2194.           
  2195.           
  2196.           
  2197.                Wenn  Sie kein Ändern der Druckparameter vor dem Ausdruck des
  2198.                Schriftverkehrs wünschen, können Sie es hier für das aktuelle
  2199.                Druckformat abstellen.  Die Abfrage wird  beim  Ausdruck  des
  2200.                Schriftverkehrs  dann  unterdrückt. Der Ausdruck erfolgt dann
  2201.                schneller ohne einen weiteren Tastendruck.
  2202.           
  2203.                Ebenfalls kann das Grafikzeichen eingegeben werden,  das  für
  2204.                horizontale  Linien  benötigt  wird,  wenn Ihr Drucker z.  B.
  2205.                nicht kompatibel zum  IBM-Grafik-Drucker  ist.   Vorgabe  ist
  2206.                hier "─" (<ALT>+196), jedes andere Zeichen ist möglich.
  2207. ─────────────────────────────────────────────────────── Dienstprogramme  46
  2208.           
  2209.           
  2210.                Weitere Einstellungen:
  2211.           
  2212.                Die   jeweiligen,   zum  Einstellen  der  Ausgabe  benötigten
  2213.                Variablen und Felder, erhalten Sie immer mit <F1>.
  2214.           
  2215.                Weitere Hinweise zur Eingabe  in  die  entsprechenden  Felder
  2216.                finden Sie unter -> Formatierung der Druckausgabe
  2217.           
  2218.                (Bitte  ändern  Sie  den  Briefkopf  sowie die Absenderzeile,
  2219.                bevor Sie Ihre ersten Rechnungen usw. verschicken !!!!!!!!!)
  2220.           
  2221.           
  2222.              17.7.2 Einstellung Summenzeile/frei definierbare Felder
  2223.           
  2224.           
  2225.                Die  Summenzeile  (z.B.   bei  Rechnungen)  kann  durch  drei
  2226.                variable Eingaben von Ihnen beeinflußt werden.  Wir haben die
  2227.                Werte  Porto,  Versicherung  und  Anzahlung  eingestellt. Die
  2228.                folgenden Eingaben und Veränderungen sind hier möglich.
  2229.           
  2230.                X. Feld Summe:
  2231.           
  2232.                Geben Sie hier  die  Bezeichnung  Ihres  Feldes  an,  z.   B.
  2233.                Fracht, Porto ....
  2234.           
  2235.                +/-/0:
  2236.           
  2237.                Gibt  an, ob dieser Wert auf die Rechnungssumme addiert wird,
  2238.                ob er abgezogen wird, oder ob die Rechnungssumme  unverändert
  2239.                bleibt.
  2240.           
  2241.                Netto/Brutto:
  2242.           
  2243.                Wenn  Sie  ein  "N"  eingeben,  wird  der  später  im Auftrag
  2244.                eingegebene Wert auf den  Netto-Preis  addiert  (subtrahiert)
  2245.                und  die  darauf  entfallende  Umsatzsteuer  auf  den Brutto-
  2246.                Gesamtbetrag gerechnet.
  2247.           
  2248.                Wenn Sie  ein  "B"  eingeben,  wird  der  später  im  Auftrag
  2249.                eingegebene   Wert   als   Bruttobetrag   auf   den   Brutto-
  2250.                Gesamtbetrag addiert (subtrahiert).
  2251.           
  2252.                USt-Satz:
  2253.           
  2254.                Geben  Sie  hier  den  USt-Satz  ein,  mit  dem  dieses  Feld
  2255.                berechnet werden soll.
  2256.           
  2257.                In  der  Summenzeile  kann bei "USt-Satz" statt dem Satz eine
  2258.                Automatik-Kennung eingestellt werden, so daß sich  z.B.   bei
  2259.                Porto  der  USt-Satz  nach  den jeweiligen USt-Anteilen Ihres
  2260.                Auftrages berechnet. Beispiel:
  2261.           
  2262.                  1000,00 DM Netto 14%
  2263.                +  140,00 DM USt
  2264.                  1000,00 DM  Netto 7%
  2265.                +   70,00 DM USt
  2266. ─────────────────────────────────────────────────────── Dienstprogramme  47
  2267.           
  2268.                Der  USt-Anteil  14% (140,00 DM) überwiegt den Anteil mit 7%,
  2269.                also wird das entsprechende Feld (z.B. Porto)  auch  mit  14%
  2270.                berechnet.
  2271.           
  2272.           
  2273.                Text:
  2274.           
  2275.                Wenn  Sie im Feld +/-/0 eine "0" eingeben, wird dieser Betrag
  2276.                bei  den  Berechnungen   nicht   berücksichtigt,   z.B.   bei
  2277.                Anzahlungen,  die  ein  Kunde  bereits  geleistet hat.  Damit
  2278.                dieser Betrag aber nicht in Vergessenheit gerät, kann man ihn
  2279.                mit einer Mitteilung auf der Rechnung erscheinen lassen.  Den
  2280.                Text  dieser  zusätzlichen Mitteilung können Sie im Feld Text
  2281.                angeben.  Der im Auftrag  eingegebene  Betrag  wird  in  Form
  2282.                eines  Platzhalters  in diesen Text eingesetzt. Verwenden Sie
  2283.                als Platzhalter ein Dollarzeichen ($), z.B. so:
  2284.           
  2285.                "Es wurden $ DM angezahlt"
  2286.           
  2287.                Wenn Sie  die  Bezeichnung  der  drei  freien  Felder  ändern
  2288.                wollen,  nach  denen  Sie  den Auftrag suchen können, ist das
  2289.                hier  möglich.   Ebenso  können  Sie  die  vier  Felder  frei
  2290.                bestimmen,  die  beim  Schriftverkehr  in der Infozeile links
  2291.                neben dem Datum und der  Nummer  ausgedruckt  werden  sollen.
  2292.                Beachten  Sie,  daß  das  erste Feld nicht beim den Auftrags-
  2293.                stammdaten Teil II erscheint, sondern schon beim Teil I,  der
  2294.                Auftragsneuanlage.
  2295.           
  2296.                Wenn  Sie  "N"  für  Netto-Aufschlag  eingestellt haben, aber
  2297.                einen  Kunden  haben,  der  Bruttopreise  erhält,  wird   der
  2298.                eingegebene Preis automatisch als Brutto-Preis betrachtet.
  2299.           
  2300.           
  2301.              17.7.3 Einstellung OP & Rechnungs-Journal
  2302.           
  2303.           
  2304.                Erlaubt  es  Ihnen,  beim Listen-Ausdruck der Offenen-Posten-
  2305.                Liste  und  des  Rechnungsjournals  (Autom.   Mahnlauf)   die
  2306.                Sortierreihenfolge einzugeben.
  2307.           
  2308.                Wartezeit  bei den Offenen-Posten bedeutet, daß eine Rechnung
  2309.                erst   als   Offener-Posten   ausgegeben   wird,   wenn   das
  2310.                Zahlungsziel  Netto  +  Wartezeit  (Einstell.   Mahnlauf) er-
  2311.                reicht wird. Bei "N" werden Offene  Posten  direkt  nach  dem
  2312.                Rehnungsschreiben als solche ausgegeben.
  2313.           
  2314.                Auch erledigte Rechnungen bedeutet beim Rechnungsjournal, daß
  2315.                sie  eine  vollständige  Liste  aller  im  System vorhandenen
  2316.                Rechnungen, auch erledigte (Status OK), erhalten.
  2317. ─────────────────────────────────────────────────────── Dienstprogramme  48
  2318.           
  2319.           
  2320.           
  2321.              17.7.4 Umsatzsteuer/Währung/Land/Rundung
  2322.           
  2323.           
  2324.                Geben Sie die in  Ihrem  Land  übliche  Bezeichnung  für  die
  2325.                Umsatzsteuer  ein,  z.   B.   MWST  oder  WUST.  Das Programm
  2326.                arbeitet dann auch bei Ausdrucken damit.
  2327.           
  2328.                Die beiden aktuellen Steuersätze (z.  B.  14% oder 7%) werden
  2329.                danach eingeben. Bei dem Eintrag "V" im Artikelstamm wird mit
  2330.                dem  ersten  Satz,  bei  einem  "H"  mit  dem  zweiten   Satz
  2331.                gerechnet.
  2332.           
  2333.                In  dem  Feld  "Land"  können  Sie  die Postbezeichnung Ihres
  2334.                Landes  eintragen.   Dieses  Feld  ist  bei   dem   Vergleich
  2335.                "Auslands-  oder  Inlandskunde"  wichtig.   Ein  Beispiel für
  2336.                diesen Vergleich finden Sie z.B. unter dem  Punkt  "Anpassung
  2337.                Schriftverkehr -> Anschrift/Absenderzeile".
  2338.           
  2339.                Wenn  Sie bestimmte Preis z.B. in der Schweiz auf die Einheit
  2340.                0.05 runden wollen (z.B. 0.05 Rappen), geben  Sie  in  diesem
  2341.                Feld  ein "J" ein. Artikelpreise, Positionsgesamtpreise sowie
  2342.                die Brutto-Auftragssumme werden dann entsprechend gerundet.
  2343.           
  2344.           
  2345.              17.7.5 Einstellung Etiketten
  2346.           
  2347.           
  2348.                Wählen Sie eins der drei möglichen Etikettenformate:
  2349.           
  2350.                Breite des Etiketts gibt  die  maximale  Ausdrucklänge  Ihres
  2351.                Etiketts  an.  Linker  Rand bezeichnet die Einrückung auf der
  2352.                linken Seite.  Die Höhe des Etiketts beträgt  maximal  sieben
  2353.                Zeilen.  Wählen  Sie  mit  Zeilen  zwischen den Etiketten den
  2354.                Vorschub, der zwischen zwei  Adreß-Etiketten  gemacht  werden
  2355.                soll.  Um die Etiketten nach dem Ausdruck abreißen zu können,
  2356.                können Sie auch die Anzahl der abschließenden  Vorschubzeilen
  2357.                einstellen.
  2358.           
  2359.                Die möglichen Variablen und Felder erhalten Sie mit <F1>!
  2360.           
  2361.                Weitere  Hinweise  zur  Eingabe  in die entsprechenden Felder
  2362.                finden Sie unter -> Formatierung der Druckausgabe
  2363. ─────────────────────────────────────────────────────── Dienstprogramme  49
  2364.           
  2365.           
  2366.              17.7.6 EK-Preis-Aufschlag/Rabatt
  2367.           
  2368.           
  2369.                Die automatische Neuberechnung der  Preise  in  den  Artikel-
  2370.                stammdaten kann ausgeschaltet werden.
  2371.           
  2372.                Geben  Sie  die  Aufschläge  in  Prozent  ein,  die  bei  der
  2373.                Neuanlage  von  Artikeln  automatisch  vorgeschlagen   werden
  2374.                sollen.  Für jede der drei VK-Preis-Gruppen kann ein Prozent-
  2375.                wert angegeben werden.
  2376.           
  2377.           
  2378.                Mit "E" oder "G" können Sie eingeben, ob der  Positionsrabatt
  2379.                vom  Einzelpreis  oder vom Gesamtpreis der Position berechnet
  2380.                wird.  Bitte beachten Sie, daß  sich  das  Programm  je  nach
  2381.                eingestellt Rabattberechnung anders verhalten kann! Es werden
  2382.                folgende, unterschiedliche Berechnungen durchgeführt:
  2383.           
  2384.                Rabatt auf EP:
  2385.           
  2386.                (EP-RABATT) * MENGE = GP
  2387.           
  2388.                Rabatt auf GP:
  2389.           
  2390.                (EP*MENGE) - RABATT = GP
  2391.           
  2392.           
  2393.                Je   nach   Einstellung   Ihrer  Posisionszeile  können  sich
  2394.                "unerwartete" Ergebnisse ergeben, wie z.B.  im Druckformat 2,
  2395.                wenn der Rabatt auf den EP eingestellt ist!
  2396.           
  2397.           
  2398.           
  2399.            17.8 Artikelpreisänderung
  2400.           
  2401.           
  2402.              Um bestimmte  Artikelpreis  (z.B.   eine  gesamte  Warengruppe)
  2403.              schnell  ändern  zu  können,  sollten  Sie diesen Programmpunkt
  2404.              verwenden.  Möglich sind Betragsänderungen  (z.B.  +  22,00  DM
  2405.              oder  -  9,00  DM)  aber  auch  prozentuale  Veränderungen  wie
  2406.              Aufschläge um 10%.  Bei positiven Prozentfaktoren wird mit  dem
  2407.              eingegebenen   Faktor  multipliziert,  bei  negativen  Faktoren
  2408.              dividiert. Aufschlag um 10% ergibt z.B.  den  Faktor  "1.1000",
  2409.              doppelter Preis den Faktor "2.0000".
  2410.           
  2411.              Die   Selektion  kann  unter  "Listen  definieren"  eingestellt
  2412.              werden.
  2413.           
  2414.              Weitere Hinweise  zur  Eingabe  in  die  entsprechenden  Felder
  2415.              finden Sie unter -> Formatierung der Druckausgabe
  2416. ─────────────────────────────────────────────────────── Dienstprogramme  50
  2417.           
  2418.           
  2419.            17.9 Passwortschutz
  2420.           
  2421.           
  2422.              Mit    dem    Passwort   sind   die   wichtigen   Daten   Ihrer
  2423.              Auftragsbearbeitung  gut  geschützt.  Wenn  Sie  kein  Passwort
  2424.              wünschen,  können  Sie  diesen  Eintrag freilassen, bzw. wieder
  2425.              löschen.  Abfragen finden dann im Programm nicht  statt.  Jeder
  2426.              andere   Eintrag  in  diesem  Feld  fragt  vor  Ausführung  des
  2427.              entsprechenden Programmteils nach der Zugangsberechtigung.
  2428.           
  2429.              Das neue Passwort wird vom Programm  erst  anerkannt,  wenn  es
  2430.              sowohl mit <F5> abgespeichert wird UND durch nochmalige Eingabe
  2431.              erneut bestätigt wird!
  2432.           
  2433.           
  2434.           
  2435.            17.10 Systemeinstellungen
  2436.           
  2437.           
  2438.              Einfach mal ausprobieren!
  2439.           
  2440.           
  2441.            17.11 Farbeinstellungen
  2442.           
  2443.           
  2444.              Die   Farbeinstellung  kann  im  Programm  Ihren  individuellen
  2445.              Anforderungen entsprechend angepaßt werden.  Bitte beachten Sie
  2446.              aber, daß sich jede dargestellte Farbe aus  Vordergrund  und(!)
  2447.              Hintergrundfarbe  zusammensetzt.  Da  zwölf verschiedene Farben
  2448.              zur Auswahl stehen, gibt es  für  jede  Darstel-  lungsart  144
  2449.              verschiedene mögliche Farbkombinationen.
  2450.           
  2451.              In    der   netzwerkfähigen   Version   können   keine   freien
  2452.              Farbeinstellungen verwendet werden, vielmehr richtet  sich  die
  2453.              Farbpalette  nach  der von Ihnen verwendeten Grafikkarte. Falls
  2454.              Sie   eine   Farbgrafikkarte   in    Verbindung    mit    einem
  2455.              Monochrom-Monitor  installiert  haben,  kann  die Schwarz-Weiß-
  2456.              Einstellung durch den Parameter "SW",  also  z.B.  "GSAUF  SW",
  2457.              beim Programmstart erzwungen werden.
  2458.           
  2459.           
  2460.           
  2461.            17.12 Drucker-Spooldatei GSAUF.PRN
  2462.           
  2463.           
  2464.              Alle   Druckausgaben   können   in   die  Spooldatei  GSAUF.PRN
  2465.              umgeleitet werden.  Das ist dann von Vorteil, wenn der langsame
  2466.              Ausdruck von z.T.  vielen  Kopien  zu  viel  Zeit  in  Anspruch
  2467.              nehmen würde. Drucken sie bei Bedarf die Spooldatei einfach mit
  2468.              dem   entsprechenden  Menüpunkt  aus.   Beim  Aufruf  und  beim
  2469.              Verlassen  des   Programmes   werden   Sie,   wenn   vorhanden,
  2470.              automatisch  an  unerledigte  Druckaufträge erinnert.  Nach dem
  2471.              erfolgreichen Ausdruck der Spooldatei wird diese gelöscht.
  2472.           
  2473.              In der netzwerkfähigen Version  richtet  sich  der  Name  Ihrer
  2474.              individuellen Spooldatei nach dem Namen Ihres Arbeits- platzes.
  2475. ─────────────────────────────────────────────────────── Dienstprogramme  51
  2476.           
  2477.           
  2478.            17.13 Listen definieren
  2479.           
  2480.           
  2481.              Eine  Änderung  der  Listen  und  Auswertungen ist möglich. Sie
  2482.              können jeweils den Text der Überschrift sowie  den  Inhalt  der
  2483.              Datensatzausgabe  verändern.  Bei  Listen  mit  Selektion (z.B.
  2484.              Artikelliste) kann auch noch die Selektion  beeinflußt  werden,
  2485.              z.B. Suchfelder, Sortierung usw. ...
  2486.           
  2487.              Bei  einigen  Listen  kann zusätzlich noch eine Summe definiert
  2488.              werden.
  2489.           
  2490.              Bitte   beachten   Sie   auch   im   Zusammenhang    mit    der
  2491.              Listendefinition  jeweils  die  aktuelle  Hilfe (<F1>). Alle zu
  2492.              verwendenden Variablen werden sie dort finden.
  2493.           
  2494.              Weitere Hinweise  zur  Eingabe  in  die  entsprechenden  Felder
  2495.              finden Sie unter -> Formatierung der Druckausgabe
  2496.           
  2497.           
  2498.           
  2499.            17.14 Schnittstellen
  2500.           
  2501.           
  2502.              Um  Daten  mit  anderen  GS-Programmen  austauschen  zu können,
  2503.              stehen Ihnen  zwei  Schnittstellen  zur  Verfügung,  einmal  zu
  2504.              GS-ADRESSEN  (Austausch  ADRESSEN  <->  KUNDE)  und  zu  GS-EAR
  2505.              (offene Posten).
  2506.           
  2507.              Die Schnittstelle kann durch  die  Eingabe  von  "J"  aktiviert
  2508.              werden, der Pfad zu dem anderen Programm muß eingegeben werden.
  2509.           
  2510.              Bei   aktivierter   Schnittstelle   können  alle  Adressen  aus
  2511.              GS-AUFTRAG (R) nach GS-ADRESSEN übergeben werden, ebenso  können
  2512.              alle  Adressen  aus  GS-ADRESSEN  eingelesen  werden. Es werden
  2513.              immer ALLE Adressen übergeben bzw. übernommen.
  2514.           
  2515.              Verwalten Sie alle Adressen mit  GS-Adressen,  schreiben  damit
  2516.              Ihre  Serienbriefe  usw.   und NUR wenn aus einer "Adresse" ein
  2517.              "Kunde" geworden ist, legen  Sie  im  Kundenstamm  einen  neuen
  2518.              Kunden   an   und  übernehmen  die  entsprechende  Adresse  aus
  2519.              GS-Adressen mit <F2>.
  2520.           
  2521.              ACHTUNG !!!
  2522.           
  2523.              Ist die Schnittstelle zu GS-EAR  aktiviert,  werden  bei  jeder
  2524.              Rechnung  /  Gutschrift  und  einer entsprechenden Änderung die
  2525.              Summen an die Buchhaltung übergeben.  Dort können sie im Rahmen
  2526.              der Offenen-Posten-Verwaltung  weiterverarbeitet  werden.   Die
  2527.              interne  offene-Posten-Verwaltung  ist  dann  abgeschaltet,  im
  2528.              Modul "Offene-Posten"  kann  ein  Auftrag  nur  noch  storniert
  2529.              werden !!!
  2530.           
  2531.           
  2532.           
  2533. ──────────────────────────────────────────────────────── Datensicherung  52
  2534.           
  2535.           18. Datensicherung
  2536.           
  2537.           
  2538.           
  2539.            Da   die  Suchdateien  jederzeit  neu  aufgebaut  werden  können,
  2540.            beschränkt sich die Datensicherung auf die Datendateien, also die
  2541.            Dateien mit der  Endung  "DBF",  bzw.  "DBT".  Diese  Daten  können
  2542.            folgendermaßen kopiert werden:
  2543.           
  2544.                           C:\GSAUF> copy *.db* a:
  2545.           
  2546.            Wenn  Sie  den  DOS-Befehl  BACKUP  oder  andere Backup-Programme
  2547.            verwenden,  müssen  ebenfalls  nur  diese  Dateien,   nicht   das
  2548.            komplette Verzeichnis gesichert werden!
  2549.           
  2550.            ACHTUNG !!!
  2551.           
  2552.            Vergessen Sie nicht nach dem Aufspielen Ihrer Sicherungskopie die
  2553.            Suchdateien wieder aufzubauen!!!
  2554.           
  2555.           
  2556.            Sie   können  z.B.   die  von  uns  mitgelieferten  Batch-Dateien
  2557.            "sichern" und "rsichern" verwenden, z.B.:
  2558.           
  2559.                           C:\GSAUF> sichern c: a:
  2560.           
  2561.                           oder
  2562.           
  2563.                           C:\GSAUF rsichern a: c:
  2564.           
  2565.           
  2566.            Die DOS-Kommandos "backup" und "restore" werden  dafür  benötigt,
  2567.            jede andere Art der Datensicherung kann eingebaut werden.
  2568.           
  2569.           
  2570.           19. HINWEIS!
  2571.           
  2572.            CLIPPER  ist  ein  geschütztes  Warenzeichen  von NANTUCKET, Inc.
  2573.            dBASE ist ein geschütztes Warenzeichen von Ashton  -  Tate,  Inc.
  2574.            MS-DOS  ist  ein  geschütztes  Warenzeichen  von  Microsoft Corp.
  2575.            PC-DOS  ist  ein  geschütztes  Warenzeichen   von   International
  2576.            Business Machines Corp., BLINKER ist ein geschütztes Warenzeichen
  2577.            der Blink, Inc.
  2578.           
  2579.           
  2580.           20. DER WICHTIGSTE HINWEIS!!!
  2581.           
  2582.            Wir  behalten  uns  vor, jederzeit Verbesserungen, Änderungen des
  2583.            Diskettenumfanges und Preisänderungen zu machen.
  2584.           
  2585.            ... Aha ...!
  2586.           
  2587.           
  2588.            ...  ende ...
  2589.  
  2590.