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Text File  |  1993-12-01  |  24KB  |  548 lines
  1.  
  2.         FM-SOFTWARE
  3.         _________________________________________________________________
  4.  
  5.                                                                FM-LITERAT
  6.                                                              
  7.         INHALTSVERZEICHNIS:
  8.  
  9.         1. Einführung
  10.  
  11.            1.1 Kurzvorstellung des Programms
  12.            1.2 Nutzungsbedingungen
  13.  
  14.         2. Installation
  15.  
  16.            2.1 Systemvoraussetzungen
  17.            2.2 Die Installationsroutine (Install.Exe)
  18.            2.3 Menüauswahl der Install.-Routine
  19.                Handbuch ansehen
  20.                Handbuch drucken
  21.                FM-Informationen ansehen
  22.                Bestellschein ausdrucken
  23.                Eigentliche Programminstallation
  24.                Install.-Routine verlassen
  25.  
  26.         3. Das Zusatzprogramm Service.Exe             WICHTIG! Das eigentliche
  27.                                                       Hauptprogramm sowie die
  28.         4. Das Hauptprogramm "LITERAT"                Service-Routine sind erst
  29.                                                       nach der Installation
  30.            4.1 Programmstart                          zugänglich!
  31.            4.2 Das Hauptmenü
  32.  
  33.                4.2.1 Grundfunktionen
  34.                4.2.2 Zusatzfunktionen (über F-Tasten)
  35.  
  36.            4.3 Aufbau der Menüführung  
  37.  
  38.         5. Die einzelnen Menüpunkte des Hauptmenüs
  39.  
  40.            5.1 Neuanlage von Datensätzen
  41.            5.2 Ändern von Datensätzen
  42.            5.3 Suchen von Datensätzen
  43.            5.4 Löschen von Datensätzen
  44.            5.5 Daten in Tabellenform ansehen
  45.            5.6 Inhaltsfeld anlegen
  46.            5.7 Untermenü "Optionen"
  47.             
  48.                5.7.1 Sortierkriterium festlegen
  49.                5.7.2 Filterwert setzen
  50.                5.7.3 Datei reorganisieren
  51.                      Daten entgültig löschen
  52.                5.7.4 Datei-Informationen anzeigen
  53.                5.7.5 System-Information ausgeben
  54.                5.7.6 Alle Bücher mit Merker versehen
  55.                5.7.7 Alle Merker löschen
  56.                5.7.8 Alle gemerkten Bücher löschen
  57.                5.7.9 Bücher aus Liste merken
  58.                5.7.0 Zurück zum Hauptmenü
  59.  
  60.            5.8 Drucken
  61.            5.9 Programm verlassen
  62.  
  63.        6.0 Hotline, Anschriften (Programmierung und Vertrieb)
  64.  
  65.  
  66.         1. EINFÜHRUNG
  67.  
  68.         Sehr geehrter Anwender,
  69.  
  70.         vielen Dank für das uns entgegengebrachte Vertrauen, das Sie
  71.         mit dem Erwerb dieser Programmdiskette bewiesen haben. Wir
  72.         hoffen, daß diese Software Ihren Ansprüchen und Erwartungen
  73.         genügt und Sie schon bald zum Kreis der zufriedenen Anwender
  74.         unserer FM-SOFTWARE-SERIE gehören.
  75.  
  76.         Sollte dieses Programm auf Ihrer Konfiguration nicht ordnungs-
  77.         gemäß ablaufen, nehmen Sie bitte Verbindung mit unserer Telefon-
  78.         hotline auf, damit wir das Problem gemeinsam mit Ihnen lösen 
  79.         können. 
  80.               
  81.         1.1 Kurzvorstellung des Programms
  82.  
  83.         FM-LITERAT ist eine Dateiverwaltung zum Archivieren von Büchern
  84.         und Zeitschriften. Neben umfangreichen Such- und Sortiermöglich-
  85.         keiten bietet FM-Literat vielfältige Druckoptionen, eine tabel-
  86.         larische Übersicht aller Datensätze, ein Memo-Feld zu jedem Buch,
  87.         Erstellen von Leih- und Verleihlisten und vieles mehr.
  88.  
  89.         Bei der Programmentwicklung haben wir uns um eine übersichtliche 
  90.         und einfach zu erlernende Benutzerführung bemüht, die auch dem 
  91.         ungeübten PC-Anwender einen schnellen und unkomplizierten Einstieg 
  92.         verschafft. 
  93.  
  94.         Geschrieben wurde dieses Programm in der Programmiersprache
  95.         Turbo-Pascal, die Daten werden im dBase-Format abgespeichert.
  96.  
  97.         1.2 Nutzungsbedingungen 
  98.  
  99.         Diese Version darf zur selben Zeit nur auf einem Computer genutzt 
  100.         werden, jede Vervielfältigung des Programms oder des Handbuchs ver-
  101.         stößt gegen das Urheberrecht und wird strafrechtlich verfolgt.
  102.         Ausgenommen hiervon ist die private Verbreitung von Shareware-
  103.         versionen. Händler, denen von uns nicht ausdrücklich der Vertrieb
  104.         untersagt wurde, dürfen unsere Programme in der Prüfversion eben-
  105.         falls uneingeschränkt vertreiben. Der Inhalt der Diskette darf
  106.         allerdings nicht eigenmächtig verändert oder ergänzt werden.
  107.         Lediglich das Zufügen eines Werbefiles ist zulässig.
  108.  
  109.         Wir übernehmen keine Haftung für die Fehlerfreiheit der Software,
  110.         insbesondere keine Gewähr dafür, daß das Programm den Anforderungen 
  111.         und Zwecken des Käufers genügt. Die Verantwortung für die Folgen 
  112.         der Nutzung trägt alleine der Käufer.
  113.  
  114.         2.0 Programminstallation
  115.  
  116.         Bitte lesen Sie vor dem Programmstart die Installationshinweise 
  117.         sorgfältig durch, damit eine fehlerfreie Funktion gewährleistet 
  118.         ist.
  119.  
  120.         2.1 System-Voraussetzungen
  121.  
  122.         MS-DOS-kompatibler PC, DOS 3.3 oder höher, DR-DOS ab Vers. 5.0,
  123.         mind. 512 KB Arbeitsspeicher, Festplatte oder 2 Laufwerke.
  124.         
  125.         2.2 Die Installationsroutine
  126.  
  127.         Bevor Sie mit unserem Programm arbeiten, muß dieses mit der
  128.         "INSTALL"-Routine auf einer Festplatte oder einem zweiten Dis-
  129.         kettenlaufwerk mit mindestens 720 KB Speicherkapazität instal-
  130.         liert werden.
  131.  
  132.         Das eigentliche Programm befindet sich in gepacktem Zustand auf
  133.         der Programmdiskette und ist vor der nachfolgend beschriebenen
  134.         Installation nicht lauffähig.
  135.         
  136.         Bitte legen Sie die Originaldiskette in das Laufwerk und geben
  137.         Sie "INSTALL" ein. Das Programm meldet sich mit einem Informa-
  138.         tionsbildschirm, den Sie mit einer beliebigen Taste verlassen.
  139.  
  140.         Der zweite Bildschirm informiert Sie über die Vollständigkeit
  141.         der Dateien auf der Originaldiskette. Sollten Dateien als nicht
  142.         vorhanden aufgeführt werden, wenden Sie sich bitte an unseren
  143.         Hotline-Service. Auch dieses Bildschirmfenster können Sie durch
  144.         Drücken einer beliebigen Taste verlassen.
  145.  
  146.         2.3 Menüauswahl der Installationsroutine:
  147.  
  148.         In der jetzt erscheinenden Menüauswahl stehen Ihnen folgende
  149.         Funktionen zur Verfügung:
  150.  
  151.         1.) Dieses Handbuch auf dem Bildschirm ansehen
  152.           
  153.             Blättern im Handbuch über die Pfeiltasten oder "PageDown"
  154.             und "PageUp", Verlassen mit ESC.
  155.  
  156.         2.) Handbuch auf angeschlossenem Drucker ausgeben
  157.  
  158.         3.) FM-Software-Information (Neuerscheinungen) ansehen
  159.  
  160.         4.) Bestellschein für weitere FM-Produkte ausdrucken
  161.  
  162.         5.) PROGRAMM INSTALLIEREN
  163.             Hier erfolgt die eigentliche Programminstallation auf
  164.             eine andere Diskette - oder besser - auf die Festplatte.
  165.             Bitte geben Sie als Pfad das Verzeichnis an, in das Sie
  166.             unser Programm kopieren möchten.
  167.             Wenn Sie z.B. eine Installation auf Festplatte vor-
  168.             nehmen möchten, geben Sie z.B. als Pfad C:FMSOFT ein.
  169.             Statt FMSOFT können Sie natürlich auch einen anderen
  170.             beliebigen Verzeichnisnamen wählen. Nach Bestätigung
  171.             mit Return werden alle Dateien überspielt und entpackt.
  172.             Nach Verlassen der Installationsroutine über Menüpunkt 6
  173.             ist das Programm im Verzeichnis startbereit.
  174.  
  175.         6.) INSTALLATION VERLASSEN
  176.             Beim Verlassen des Installationsmenüs erscheint die Abfrage,
  177.             ob Sie ein Serviceformular drucken möchten. Mit diesem For-
  178.             mular können Sie und jederzeit über eigene Anregungen oder   
  179.             entstandene Probleme informieren.
  180.  
  181.         Wenn Sie die Installation - wie oben beschrieben - ordnungsge-
  182.         mäß vorgenommen haben, ist das Programm unter dem gewählten
  183.         Pfad bzw. Verzeichnis startfähig.
  184.  
  185.         3.0 Das Serviceprogramm
  186.  
  187.         Bei der Installation wird in das Zielverzeichnis unser Programm
  188.         SERVICE.EXE kopiert, mit dem Sie alle oben beschriebenen Funktio-
  189.         nen der Installationsroutine jederzeit nutzen können.
  190.         Wenn Sie dieses Programm mit "SERVICE" aufrufen, können Sie z.B.
  191.         das Handbuch ansehen, ein Fehlerformular drucken oder ähnliches.
  192.  
  193.  
  194.         4.0 Das eigentliche Programm
  195.  
  196.         4.1 Programmstart
  197.          
  198.         Nach der in Kapitel 2 beschriebenen Installation können Sie das
  199.         Programm mit "LITERAT" starten
  200.  
  201.         4.2 Das Hauptmenü 
  202.  
  203.         Mit einer beliebigen Taste gelangen Sie vom Startbildschirm in
  204.         das Hauptmenü. Dort sehen Sie im oberen Bildschirmbereich die 
  205.         Eingabemaske, darunter die Menüauswahl und schließlich in der
  206.         letzten Bildschirmzeile die Statusanzeige, die Ihnen Kurzhinweise
  207.         zu dem Menüpunkt liefert, bei dem Sie sich gerade befinden.
  208.  
  209.         4.2.1 Grundfunktionen im Hauptmenü
  210.  
  211.         - NEU        ( Eingabe eines neuen Datensatzes )
  212.         - ÄNDERN     ( Überarbeiten eines bestehenden Datensatzes )        
  213.         - SUCHEN     ( Suchen eines Datensatzes nach versch. Kriterien )
  214.         - LÖSCHEN    ( Löschen von Datensätzen)
  215.         - TABELLE    ( Alle Daten in Tabellen-Kurzform anzeigen)
  216.         - INHALT     ( Bemerkungsfeld zu jedem Datensatz)
  217.         - OPTIONEN   ( Voreinstellungen, Merker, Reorganisation)
  218.         - DRUCKEN    ( Listendruck, verschiedene Möglichkeiten)
  219.         - ENDE       ( Programm verlassen) 
  220.                                                                         
  221.         Die Hauptfunktionen können Sie entweder mit Hilfe der Pfeiltas-
  222.         ten auswählen oder durch Drücken des entsprechenden Anfangsbuch-
  223.         staben, z.B. I für Inhalt.
  224.  
  225.         4.2.2 Zusatzfunktionen im Hauptmenü 
  226.  
  227.         Neben diesen Funktionen können Sie mit Hilfe der Funktionstasten
  228.         verschiedene Zusatzfunktionen aufrufen:
  229.  
  230.         F1 - Hilfefenster
  231.              Aufrufen eines Info-Fensters, das Hinweise zur Bedienung
  232.              des Programms enthält.
  233.         F2 - Verleihvermerk setzen
  234.              Ein Buch wird als verliehen markiert (entsprechendes Feld
  235.              in der Eingabemaske sollte zusätzlich belegt werden)
  236.         F3 - Leihvermerk setzen
  237.              Analog zu F2, hier jedoch geliehene Bücher
  238.         F6 - Angezeigten Datensatz merken
  239.              Aktuellen Datensatz mit einem Merker versehen. Es können
  240.              z.B. im Menü "Drucken" wahlweise nur alle gemerkten Daten-
  241.              sätze ausgegeben werden. 
  242.         F7 - Liste verliehener Titel anzeigen
  243.         F8 - Liste geliehener Titel anzeigen
  244.  
  245.         4.3 Aufbau der Menüführung
  246.         
  247.         Die einzelnen Menüpunkte wählen Sie - wie oben bereits beschrieben -
  248.         über die Pfeiltasten oder den jeweiligen Anfangsbuchstaben aus. Nach
  249.         Bestätigen der Auswahl mit Return gelangen Sie entweder direkt zu der
  250.         gewählten Funktion oder zum nächsten Untermenü, in dem Sie wieder eine
  251.         Auswahl treffen müssen.
  252.         Auf diese Art und Weise gelangen Sie vom Hauptmenü über verschiedene
  253.         Untermenüs zu jeder Programmfunktion. Ausgangspunkt bildet immer das
  254.         Hauptmenü, in das Sie nach dem Programmstart automatisch gelangen.
  255.         Mit der Escape-Taste (ESC) verlassen Sie das jeweilige Untermenü 
  256.         und gelangen zurück in die Hauptauswahl.
  257.  
  258.         5.0 Beschreibung der einzelnen Menüpunkte
  259.  
  260.         Im folgenden werden die einzelnen Menüpunkte - ausgehend vom 
  261.         Hauptmenü - ausführlich besprochen. Eine Kurzerklärung des 
  262.         angewählten Menüpunktes wird jeweils in der Statuszeile am unteren
  263.         Bildschirmrand eingeblendet.
  264.  
  265.         5.1 NEU  (Neuanlage eines Datensatzes)
  266.  
  267.         Nach Anwählen von "NEU" in der Hauptauswahl wird die Eingabemaske 
  268.         eingeblendet und Sie können einen Datensatz anlegen.
  269.         Mit den Pfeiltasten können Sie frei in der Maske umherwandern und 
  270.         auf diese Weise Eintragungen in den gewünschten Feldern vornehmen.
  271.         Das Bemerkungsfeld im unteren Teil der Maske ist frei belegbar.
  272.        
  273.         Zum Ausstieg aus der Eingabemaske haben Sie drei Möglichkeiten:
  274.         1.) Mit ESC brechen Sie die Eingabe ab und alle Daten werden verworfen.
  275.         2.) Mit Page Down (Seite runter) speichern Sie Ihre Eingabe und gelan-
  276.             gen zur Menüauswahl. Sie können jetzt einen anderen Menüpunkt
  277.             wählen oder weitere Datensätze eingeben
  278.         3.) Wenn Sie das letzte Eingabefeld mit Return abschließen, erzielen
  279.             Sie die gleiche Wirkung wie in Punkt 2 beschrieben, müssen je-
  280.             doch bis an das Ende der Maske wandern,   
  281.                 
  282.         5.2 ÄNDERN (Überarbeiten bereits existierender Datensätze)
  283.  
  284.         Vom Hauptmenü aus können Sie durch Betätigen der Pfeiltasten 
  285.         jederzeit in der Datei vor- und zurückblättern. Dabei werden die 
  286.         kompletten Datensätze auf dem Bildschirm angezeigt. Im Menüpunkt
  287.         ÄNDERN können Sie die aktuell angezeigte Eingabemaske korrigieren.
  288.         Die Bedienung erfolgt analog zur Neueingabe. Mit den Pfeiltasten
  289.         gelangen Sie zu dem Datenfeld, das Sie ändern möchten. 
  290.       
  291.  
  292.         5.3 SUCHEN (Suchen von Datensätzen)
  293.  
  294.         Die Suche ist nach folgenden Kriterien möglich:
  295.         
  296.         a) Autor         
  297.         b) Titel           
  298.         c) Sachgebiet     
  299.         d) Verlag       
  300.         
  301.            Die Kriterien a-d entsprechen den gleichlautenden Feld-
  302.            bezeichnungen der Eingabemaske. Wenn Sie das gewünschte
  303.            Kriterium mit Hilfe der Pfeiltasten ausgewählt und mit
  304.            Return bestätigt haben, können Sie einen Suchbegriff
  305.            eingeben. Wenn Sie z.B. für das Feld "Autor" den Such-
  306.            begriff "Dietmar Nusch" eingeben, wird der erste Daten-
  307.            satz auf dem Bildschirm angezeigt, der im Feld "Autor"
  308.            den Namen "Dietmar Nusch" enthält. Sollten mehrere Daten-
  309.            sätze mit dem gleichen Autor vorliegen, können Sie diese
  310.            mit den Pfeiltasten durchblättern
  311.  
  312.         e) Suche im Memotext
  313.     
  314.            Mit dieser Funktion können Sie beliebige Wortfragmente
  315.            im Fenster "Inhalt" aufspüren. Bei dem Inhaltsfeld han-
  316.            delt es sich um ein frei editierbares Memofeld, das zu
  317.            jedem Datensatz angelegt werden kann (s.u.) 
  318.  
  319.         f) globale Suche
  320.  
  321.            Mit der globalen Suchfunktion können Sie nach Wortfra-
  322.            gmenten suchen, unabhängig davon, in welchem Feld der
  323.            Eingabemaske der entsprechende Begriff eingegeben wurde.
  324.  
  325.            Wenn Sie z.B. als Suchbegriff das Wortfragment "Wind"
  326.            eingeben, werden sowohl Datensätze mit Titeln wie z.B. 
  327.            "Vom Winde verweht" als auch entsprechende Autoren,
  328.            z.B. "Martin Windberger" aufgespürt.
  329.  
  330.                                  
  331.         Der über die Suchfunktionen a-f gefundene Datensatz wird komplett
  332.         in der Bildschirmmaske dargestellt und kann z.B. unter "ÄNDERN"
  333.         bearbeitet werden. Sollte das Programm den gewünschten Datensatz 
  334.         nicht finden, erfolgt eine entsprechende Meldung.
  335.  
  336.         5.4 LÖSCHEN (Löschen von Datensätzen)
  337.  
  338.         Nach Anwählen dieses Menüpunkts wird der aktuell angezeigte Daten-
  339.         satz als gelöscht markiert, bleibt aber vorerst erhalten. Die Lösch-
  340.         markierung können Sie durch erneute Anwahl dieses Menüpunktes wieder
  341.         entfernen. Bei der Dateireorganisation (im Menüpunkt Optionen) werden
  342.         dann die als gelöscht markierten Datensätze entgültig aus der Datei 
  343.         entfernt.
  344.         
  345.         5.5 TABELLE (Alle Datensätze in Tabellenform darstellen)
  346.  
  347.         Hier werden alle Datensätze tabellarisch aufgelistet.
  348.         Der auf dem Bildschirm dargestellte Tabellenauschnitt beginnt mit
  349.         dem Datensatz, der vorher in der Eingabemaske sichtbar war. 
  350.         Mit den Tasten HOME, END, PG-UP, PG-DOWN  und den Pfeiltasten
  351.         können Sie in der Tabelle blättern und die Datensätze von Anfang
  352.         bis Ende durchsehen.
  353.         Auf dem Bildschirm ist immer nur ein Teil der Tabellenfelder sicht-
  354.         bar. Mit "Pfeil links" und "Pfeil rechts" schalten Sie auf die
  355.         übrigen Tabellenspalten um.
  356.         In der Tabelle können auch speziell sortierte oder selektierte
  357.         Karten gelistet werden, wenn vorher im Menüpunkt "Optionen"
  358.         eine entsprechende Auswahl getroffen wurde (s.u.)
  359.  
  360.         5.6 INHALT
  361.  
  362.         Mit diesem Menüpunkt können Sie zu jedem Datensatz individuelle
  363.         Bemerkungen eingeben. Nach Anwahl dieser Option wird ein Fenster
  364.         auf dem Bildschirm geöffnet, in dem Sie - ohne an eine bestimmte
  365.         Form oder Syntax gebunden zu sein - Eintragungen aller Art vor-
  366.         nehmen können.
  367.  
  368.         Wenn Sie - ohne abzuspeichern - wieder aus dem Inhaltsfenster aus-
  369.         steigen möchten, drücken Sie ESC und Sie gelangen zurück in die Me-
  370.         nüauswahl. Mit F-10 können Sie den Inhalt speichern. Bitte beachten
  371.         Sie, daß das Inhaltsfenster datensatzgebunden ist und immer dem auf
  372.         dem Bildschirm angezeigten Datensatz zugeordnet ist.
  373.         
  374.  
  375.         5.7 OPTIONEN
  376.  
  377.         Dies ist einer der wichtigsten Menüpunkte, der einiger genauerer
  378.         Erklärungen bedarf. Die Anwahl erfolgt auch hier mit den Pfeil-
  379.         tasten und Return.
  380.  
  381.         5.7.1 Sortierkriterium
  382.         
  383.         Alle Datensätze liegen in alphabetisch sortierter Reihenfolge vor.
  384.         Das jeweilige Sortierkriterium wird in diesem Menüpunkt festgelegt.
  385.         Die möglichen Kriterien sind: - Autoren
  386.                                       - Buchtitel
  387.                                       - Sachgebiete
  388.                                       - Verlage
  389.  
  390.         Die Kriterien entsprechen dem jeweiligen Feldnamen in der Eingabe-
  391.         maske. Wenn Sie z.B. als Sortierkriterium "Buchtitel" wählen, wer-
  392.         den alle Datensätze umsortiert und stehen alphabetisch nach Titeln
  393.         geordnet zur Verfügung.   
  394.  
  395.         5.7.2 Filterwert angeben
  396.  
  397.         Hier können Sie einzelne Datensätze aus der Gesamtdatei ausfiltern.
  398.         Bei der weiteren Arbeit werden anschließend nur diejenigen Daten-
  399.         sätze angezeigt, die dem gewählten Filterwert entsprechen.
  400.  
  401.         Zum Rückgängigmachen der Filterung kann der Filterwert durch Leer-
  402.         zeichen überschrieben werden und sofort sind wieder alle Daten-
  403.         sätze verfügbar.
  404.  
  405.         Der Filterwert bezieht sich immer auf das angewähle Sortierkriterium.
  406.         (siehe Abschnitt 5.7.1). Wenn Sie z.B. alle Datensätze mit einem be-
  407.         stimmten Buchautoren ausfiltern möchten, wählen Sie zunächst das
  408.         Sortierkriterium "Autor" im Menüpunkt "Sortierkriterium" und an-
  409.         schließend geben Sie im Menüpunkt "Filterwert angeben" den Namen
  410.         des gewünschten Autoren an.
  411.  
  412.  
  413.         5.7.3 Dateien reorganisieren
  414.  
  415.         Hin und wieder muß die Indexdatei neu organisiert werden. Daher
  416.         sollten Sie in regelmäßigen Abständen - auf jeden Fall aber nach
  417.         einem Computerabsturz, z.B. bei Stromausfall - eine Reorganisa-
  418.         tion durchführen.
  419.  
  420.         Im Menüpunkt "DATEI-INFORMATIONEN" wird angezeigt, ob die Reorga-
  421.         nisation notwendig ist. 
  422.  
  423.         ACHTUNG! Bei der Reorganisation werden alle als gelöscht markier-
  424.         ten Datensätze entgültig aus der Datei entfernt! Bitte beachten
  425.         Sie hierzu auch die Anmerkungen zum Menüpunkt "LÖSCHEN" (s.o.)
  426.  
  427.         
  428.         5.7.4 Datei-Informationen
  429.  
  430.         Hier werden die Anzahl der Datensätze, das Datum der letzten Datei-
  431.         aktualisierung und die Anzahl der gelöschten Datensätze angezeigt.
  432.         In der letzten Zeile wird angezeigt, ob eine Datei-Reorganisation
  433.         notwendig ist (s.o).
  434.  
  435.         5.7.5 System-Informationen
  436.  
  437.         Unter "Systeminformationen" wird eine Tabelle mit Daten zu Ihrer
  438.         System-Konfiguration angezeigt. Dies kann bei der Suche nach
  439.         Fehlerursachen hilfreich sein.
  440.  
  441.         5.7.6 Alle Bücher merken
  442.  
  443.         Diese Funktion benötigen Sie nur, wenn Sie z.B. eine begrenzte Aus-
  444.         wahl aus dem Gesamtbestand auf Drucker ausgeben möchten.
  445.         Mit dieser Option können alle Datensätze mit einem Merker versehen
  446.         werden. Um den Sinn dieser Funktion zu erläutern, sind einige Er-
  447.         klärungen notwendig:
  448.  
  449.         1. Anwendungsbeispiel:
  450.  
  451.         Im Menüpunkt "DRUCKEN" haben Sie z.B. die Möglichkeit, nur gemerkte
  452.         Datensätze auszudrucken. Wenn Sie nur wenige Datensätze drucken
  453.         möchten, brauchen Sie entsprechend wenige Merker, die Sie einzeln
  454.         mit F-6 setzen können. Sollen aber fast alle Datensätze mit wenigen
  455.         Ausnahmen gedruckt werden, ist es zeitsparender, wenn Sie zunächst
  456.         alle Datensätze mit dieser Funktion merken und anschließend wieder
  457.         mit F-6 alle unnötigen Merker entfernen.  
  458.  
  459.         2. Anwendungsbeispiel:
  460.  
  461.         Sie möchten nur alle Bücher von einem bestimmten Autoren ausdrucken.
  462.         Zunächst setzen Sie den Filterwert (s.o.) auf den gewünschten Auto-
  463.         ren und wählen dann die Funktion "Alle Bücher merken". Wenn Sie jetzt
  464.         den Filterwert wieder zurücknehmen, sind zwar alle Bücher in der Da-
  465.         tei verfügbar, aber nur die des gewählten Autoren markiert.
  466.         Wenn Sie jetzt die Option "Drucken gemerkter Datensätze" im Druck-
  467.         menü anwählen, werden nur die des entsprechenden Autoren ausgegeben.
  468.        
  469.         5.7.7 Alle Merker löschen
  470.  
  471.         Bei allen Datensätzen mit Merker wird diese Einstellung wieder
  472.         entfernt.
  473.  
  474.         5.7.8 Alle gemerkten Bücher löschen
  475.  
  476.         Durch Anwahl dieses Menüpunkts können mit einem Arbeitsgang alle
  477.         mit einem Merker versehenen Datensätze gelöscht werden. Bitte be-
  478.         achten Sie, daß zunächst nur eine Löschmarkierung angelegt wird
  479.         und Sie erst im Menüpunkt "Datei reorganisieren" die entgültige
  480.         Löschung vornehmen können (s.o.)
  481.  
  482.         5.7.9 Aus einer Liste merken
  483.  
  484.         Hier können Sie Bücher schnell und einfach markieren, denn nach
  485.         Anwahl dieser Option werden alle Daten in Tabellenform aufgefü-
  486.         hrt und können mit der Leertaste (Space) markiert werden.
  487.  
  488.         5.7.0 Zum Hauptmenü
  489.  
  490.         Unter diesem Menüpunkt (mit Return) oder mit ESC gelangen Sie
  491.         zurück ins Hauptmenü.  
  492.  
  493.  
  494.         5.8 DRUCKEN
  495.  
  496.         Von diesem Menüpunkt aus können Sie verschiedene Listen erstellen, 
  497.         die sich inhaltlich unterscheiden. Die verschiedenen Möglichkeiten
  498.         entnehmen Sie der Menüauswahl.
  499.         
  500.         Wird mit einem Filterkriterium gearbeitet (siehe Menüpunkt Optionen),
  501.         werden nur die ausgefilterten Datensätze ausgedruckt.
  502.  
  503.  
  504.         5.9 Ende
  505.  
  506.         Mit diesem Menüpunkt verlassen Sie das Programm und kehren zur 
  507.         DOS-Ebene zurück. Alle Änderungen werden gespeichert. 
  508.  
  509.  
  510.         6.0 Rufnummer und Anschrift für Hotline und Rückfragen
  511.  
  512.         Bitte wenden Sie sich bei Fragen zum Programm, Reklamationen
  513.         oder ähnlichem ausschließlich an:
  514.  
  515.         FM-Software
  516.         Brunnenstr. 86
  517.         4050 Mönchengladbach 1
  518.         Tel.: 02161 / 16502
  519.         Btx.: 02161 / 16502
  520.  
  521.         Bestellungen richten Sie bitte an:
  522.  
  523.         F&S Softwarevertrieb
  524.         Andre Franzmann
  525.         Forst 6
  526.         5144 Wegberg                  Achtung! Unter dieser Anschrift
  527.         Tel.: 02434 / 3570            keine technische Beratung!
  528.         Tel.: 0221 / 405320
  529.         Fax.: 0221 / 4060294
  530.         Btx.: 0221 / 405320
  531.  
  532.         WordStar ist eingetragenes Warenzeichen der Wordstar Inc.
  533.         dBase ist eingetragenes Warenzeichen von Ashton Tate.
  534.  
  535.         (C) 1992 Dieses Programm ist ein Produkt der Firma FM-SOFTWARE,
  536.                  Mönchengladbach
  537.         
  538.         (C) 1992 Alle Rechte dieser Anleitung liegen beim Vertreiber
  539.                  (A.Franzmann)
  540.         
  541.  
  542.  
  543.  
  544.  
  545.  
  546.  
  547.  
  548.