FM-SOFTWARE _________________________________________________________________ FM-LITERAT INHALTSVERZEICHNIS: 1. Einfhrung 1.1 Kurzvorstellung des Programms 1.2 Nutzungsbedingungen 2. Installation 2.1 Systemvoraussetzungen 2.2 Die Installationsroutine (Install.Exe) 2.3 Menauswahl der Install.-Routine Handbuch ansehen Handbuch drucken FM-Informationen ansehen Bestellschein ausdrucken Eigentliche Programminstallation Install.-Routine verlassen 3. Das Zusatzprogramm Service.Exe WICHTIG! Das eigentliche Hauptprogramm sowie die 4. Das Hauptprogramm "LITERAT" Service-Routine sind erst nach der Installation 4.1 Programmstart zug„nglich! 4.2 Das Hauptmen 4.2.1 Grundfunktionen 4.2.2 Zusatzfunktionen (ber F-Tasten) 4.3 Aufbau der Menfhrung 5. Die einzelnen Menpunkte des Hauptmens 5.1 Neuanlage von Datens„tzen 5.2 Žndern von Datens„tzen 5.3 Suchen von Datens„tzen 5.4 L”schen von Datens„tzen 5.5 Daten in Tabellenform ansehen 5.6 Inhaltsfeld anlegen 5.7 Untermen "Optionen" 5.7.1 Sortierkriterium festlegen 5.7.2 Filterwert setzen 5.7.3 Datei reorganisieren Daten entgltig l”schen 5.7.4 Datei-Informationen anzeigen 5.7.5 System-Information ausgeben 5.7.6 Alle Bcher mit Merker versehen 5.7.7 Alle Merker l”schen 5.7.8 Alle gemerkten Bcher l”schen 5.7.9 Bcher aus Liste merken 5.7.0 Zurck zum Hauptmen 5.8 Drucken 5.9 Programm verlassen 6.0 Hotline, Anschriften (Programmierung und Vertrieb) 1. EINFšHRUNG Sehr geehrter Anwender, vielen Dank fr das uns entgegengebrachte Vertrauen, das Sie mit dem Erwerb dieser Programmdiskette bewiesen haben. Wir hoffen, daá diese Software Ihren Ansprchen und Erwartungen gengt und Sie schon bald zum Kreis der zufriedenen Anwender unserer FM-SOFTWARE-SERIE geh”ren. Sollte dieses Programm auf Ihrer Konfiguration nicht ordnungs- gem„á ablaufen, nehmen Sie bitte Verbindung mit unserer Telefon- hotline auf, damit wir das Problem gemeinsam mit Ihnen l”sen k”nnen. 1.1 Kurzvorstellung des Programms FM-LITERAT ist eine Dateiverwaltung zum Archivieren von Bchern und Zeitschriften. Neben umfangreichen Such- und Sortierm”glich- keiten bietet FM-Literat vielf„ltige Druckoptionen, eine tabel- larische šbersicht aller Datens„tze, ein Memo-Feld zu jedem Buch, Erstellen von Leih- und Verleihlisten und vieles mehr. Bei der Programmentwicklung haben wir uns um eine bersichtliche und einfach zu erlernende Benutzerfhrung bemht, die auch dem ungebten PC-Anwender einen schnellen und unkomplizierten Einstieg verschafft. Geschrieben wurde dieses Programm in der Programmiersprache Turbo-Pascal, die Daten werden im dBase-Format abgespeichert. 1.2 Nutzungsbedingungen Diese Version darf zur selben Zeit nur auf einem Computer genutzt werden, jede Vervielf„ltigung des Programms oder des Handbuchs ver- st”át gegen das Urheberrecht und wird strafrechtlich verfolgt. Ausgenommen hiervon ist die private Verbreitung von Shareware- versionen. H„ndler, denen von uns nicht ausdrcklich der Vertrieb untersagt wurde, drfen unsere Programme in der Prfversion eben- falls uneingeschr„nkt vertreiben. Der Inhalt der Diskette darf allerdings nicht eigenm„chtig ver„ndert oder erg„nzt werden. Lediglich das Zufgen eines Werbefiles ist zul„ssig. Wir bernehmen keine Haftung fr die Fehlerfreiheit der Software, insbesondere keine Gew„hr dafr, daá das Programm den Anforderungen und Zwecken des K„ufers gengt. Die Verantwortung fr die Folgen der Nutzung tr„gt alleine der K„ufer. 2.0 Programminstallation Bitte lesen Sie vor dem Programmstart die Installationshinweise sorgf„ltig durch, damit eine fehlerfreie Funktion gew„hrleistet ist. 2.1 System-Voraussetzungen MS-DOS-kompatibler PC, DOS 3.3 oder h”her, DR-DOS ab Vers. 5.0, mind. 512 KB Arbeitsspeicher, Festplatte oder 2 Laufwerke. 2.2 Die Installationsroutine Bevor Sie mit unserem Programm arbeiten, muá dieses mit der "INSTALL"-Routine auf einer Festplatte oder einem zweiten Dis- kettenlaufwerk mit mindestens 720 KB Speicherkapazit„t instal- liert werden. Das eigentliche Programm befindet sich in gepacktem Zustand auf der Programmdiskette und ist vor der nachfolgend beschriebenen Installation nicht lauff„hig. Bitte legen Sie die Originaldiskette in das Laufwerk und geben Sie "INSTALL" ein. Das Programm meldet sich mit einem Informa- tionsbildschirm, den Sie mit einer beliebigen Taste verlassen. Der zweite Bildschirm informiert Sie ber die Vollst„ndigkeit der Dateien auf der Originaldiskette. Sollten Dateien als nicht vorhanden aufgefhrt werden, wenden Sie sich bitte an unseren Hotline-Service. Auch dieses Bildschirmfenster k”nnen Sie durch Drcken einer beliebigen Taste verlassen. 2.3 Menauswahl der Installationsroutine: In der jetzt erscheinenden Menauswahl stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfgung: 1.) Dieses Handbuch auf dem Bildschirm ansehen Bl„ttern im Handbuch ber die Pfeiltasten oder "PageDown" und "PageUp", Verlassen mit ESC. 2.) Handbuch auf angeschlossenem Drucker ausgeben 3.) FM-Software-Information (Neuerscheinungen) ansehen 4.) Bestellschein fr weitere FM-Produkte ausdrucken 5.) PROGRAMM INSTALLIEREN Hier erfolgt die eigentliche Programminstallation auf eine andere Diskette - oder besser - auf die Festplatte. Bitte geben Sie als Pfad das Verzeichnis an, in das Sie unser Programm kopieren m”chten. Wenn Sie z.B. eine Installation auf Festplatte vor- nehmen m”chten, geben Sie z.B. als Pfad C:FMSOFT ein. Statt FMSOFT k”nnen Sie natrlich auch einen anderen beliebigen Verzeichnisnamen w„hlen. Nach Best„tigung mit Return werden alle Dateien berspielt und entpackt. Nach Verlassen der Installationsroutine ber Menpunkt 6 ist das Programm im Verzeichnis startbereit. 6.) INSTALLATION VERLASSEN Beim Verlassen des Installationsmens erscheint die Abfrage, ob Sie ein Serviceformular drucken m”chten. Mit diesem For- mular k”nnen Sie und jederzeit ber eigene Anregungen oder entstandene Probleme informieren. Wenn Sie die Installation - wie oben beschrieben - ordnungsge- m„á vorgenommen haben, ist das Programm unter dem gew„hlten Pfad bzw. Verzeichnis startf„hig. 3.0 Das Serviceprogramm Bei der Installation wird in das Zielverzeichnis unser Programm SERVICE.EXE kopiert, mit dem Sie alle oben beschriebenen Funktio- nen der Installationsroutine jederzeit nutzen k”nnen. Wenn Sie dieses Programm mit "SERVICE" aufrufen, k”nnen Sie z.B. das Handbuch ansehen, ein Fehlerformular drucken oder „hnliches. 4.0 Das eigentliche Programm 4.1 Programmstart Nach der in Kapitel 2 beschriebenen Installation k”nnen Sie das Programm mit "LITERAT" starten 4.2 Das Hauptmen Mit einer beliebigen Taste gelangen Sie vom Startbildschirm in das Hauptmen. Dort sehen Sie im oberen Bildschirmbereich die Eingabemaske, darunter die Menauswahl und schlieálich in der letzten Bildschirmzeile die Statusanzeige, die Ihnen Kurzhinweise zu dem Menpunkt liefert, bei dem Sie sich gerade befinden. 4.2.1 Grundfunktionen im Hauptmen - NEU ( Eingabe eines neuen Datensatzes ) - ŽNDERN ( šberarbeiten eines bestehenden Datensatzes ) - SUCHEN ( Suchen eines Datensatzes nach versch. Kriterien ) - L™SCHEN ( L”schen von Datens„tzen) - TABELLE ( Alle Daten in Tabellen-Kurzform anzeigen) - INHALT ( Bemerkungsfeld zu jedem Datensatz) - OPTIONEN ( Voreinstellungen, Merker, Reorganisation) - DRUCKEN ( Listendruck, verschiedene M”glichkeiten) - ENDE ( Programm verlassen) Die Hauptfunktionen k”nnen Sie entweder mit Hilfe der Pfeiltas- ten ausw„hlen oder durch Drcken des entsprechenden Anfangsbuch- staben, z.B. I fr Inhalt. 4.2.2 Zusatzfunktionen im Hauptmen Neben diesen Funktionen k”nnen Sie mit Hilfe der Funktionstasten verschiedene Zusatzfunktionen aufrufen: F1 - Hilfefenster Aufrufen eines Info-Fensters, das Hinweise zur Bedienung des Programms enth„lt. F2 - Verleihvermerk setzen Ein Buch wird als verliehen markiert (entsprechendes Feld in der Eingabemaske sollte zus„tzlich belegt werden) F3 - Leihvermerk setzen Analog zu F2, hier jedoch geliehene Bcher F6 - Angezeigten Datensatz merken Aktuellen Datensatz mit einem Merker versehen. Es k”nnen z.B. im Men "Drucken" wahlweise nur alle gemerkten Daten- s„tze ausgegeben werden. F7 - Liste verliehener Titel anzeigen F8 - Liste geliehener Titel anzeigen 4.3 Aufbau der Menfhrung Die einzelnen Menpunkte w„hlen Sie - wie oben bereits beschrieben - ber die Pfeiltasten oder den jeweiligen Anfangsbuchstaben aus. Nach Best„tigen der Auswahl mit Return gelangen Sie entweder direkt zu der gew„hlten Funktion oder zum n„chsten Untermen, in dem Sie wieder eine Auswahl treffen mssen. Auf diese Art und Weise gelangen Sie vom Hauptmen ber verschiedene Untermens zu jeder Programmfunktion. Ausgangspunkt bildet immer das Hauptmen, in das Sie nach dem Programmstart automatisch gelangen. Mit der Escape-Taste (ESC) verlassen Sie das jeweilige Untermen und gelangen zurck in die Hauptauswahl. 5.0 Beschreibung der einzelnen Menpunkte Im folgenden werden die einzelnen Menpunkte - ausgehend vom Hauptmen - ausfhrlich besprochen. Eine Kurzerkl„rung des angew„hlten Menpunktes wird jeweils in der Statuszeile am unteren Bildschirmrand eingeblendet. 5.1 NEU (Neuanlage eines Datensatzes) Nach Anw„hlen von "NEU" in der Hauptauswahl wird die Eingabemaske eingeblendet und Sie k”nnen einen Datensatz anlegen. Mit den Pfeiltasten k”nnen Sie frei in der Maske umherwandern und auf diese Weise Eintragungen in den gewnschten Feldern vornehmen. Das Bemerkungsfeld im unteren Teil der Maske ist frei belegbar. Zum Ausstieg aus der Eingabemaske haben Sie drei M”glichkeiten: 1.) Mit ESC brechen Sie die Eingabe ab und alle Daten werden verworfen. 2.) Mit Page Down (Seite runter) speichern Sie Ihre Eingabe und gelan- gen zur Menauswahl. Sie k”nnen jetzt einen anderen Menpunkt w„hlen oder weitere Datens„tze eingeben 3.) Wenn Sie das letzte Eingabefeld mit Return abschlieáen, erzielen Sie die gleiche Wirkung wie in Punkt 2 beschrieben, mssen je- doch bis an das Ende der Maske wandern, 5.2 ŽNDERN (šberarbeiten bereits existierender Datens„tze) Vom Hauptmen aus k”nnen Sie durch Bet„tigen der Pfeiltasten jederzeit in der Datei vor- und zurckbl„ttern. Dabei werden die kompletten Datens„tze auf dem Bildschirm angezeigt. Im Menpunkt ŽNDERN k”nnen Sie die aktuell angezeigte Eingabemaske korrigieren. Die Bedienung erfolgt analog zur Neueingabe. Mit den Pfeiltasten gelangen Sie zu dem Datenfeld, das Sie „ndern m”chten. 5.3 SUCHEN (Suchen von Datens„tzen) Die Suche ist nach folgenden Kriterien m”glich: a) Autor b) Titel c) Sachgebiet d) Verlag Die Kriterien a-d entsprechen den gleichlautenden Feld- bezeichnungen der Eingabemaske. Wenn Sie das gewnschte Kriterium mit Hilfe der Pfeiltasten ausgew„hlt und mit Return best„tigt haben, k”nnen Sie einen Suchbegriff eingeben. Wenn Sie z.B. fr das Feld "Autor" den Such- begriff "Dietmar Nusch" eingeben, wird der erste Daten- satz auf dem Bildschirm angezeigt, der im Feld "Autor" den Namen "Dietmar Nusch" enth„lt. Sollten mehrere Daten- s„tze mit dem gleichen Autor vorliegen, k”nnen Sie diese mit den Pfeiltasten durchbl„ttern e) Suche im Memotext Mit dieser Funktion k”nnen Sie beliebige Wortfragmente im Fenster "Inhalt" aufspren. Bei dem Inhaltsfeld han- delt es sich um ein frei editierbares Memofeld, das zu jedem Datensatz angelegt werden kann (s.u.) f) globale Suche Mit der globalen Suchfunktion k”nnen Sie nach Wortfra- gmenten suchen, unabh„ngig davon, in welchem Feld der Eingabemaske der entsprechende Begriff eingegeben wurde. Wenn Sie z.B. als Suchbegriff das Wortfragment "Wind" eingeben, werden sowohl Datens„tze mit Titeln wie z.B. "Vom Winde verweht" als auch entsprechende Autoren, z.B. "Martin Windberger" aufgesprt. Der ber die Suchfunktionen a-f gefundene Datensatz wird komplett in der Bildschirmmaske dargestellt und kann z.B. unter "ŽNDERN" bearbeitet werden. Sollte das Programm den gewnschten Datensatz nicht finden, erfolgt eine entsprechende Meldung. 5.4 L™SCHEN (L”schen von Datens„tzen) Nach Anw„hlen dieses Menpunkts wird der aktuell angezeigte Daten- satz als gel”scht markiert, bleibt aber vorerst erhalten. Die L”sch- markierung k”nnen Sie durch erneute Anwahl dieses Menpunktes wieder entfernen. Bei der Dateireorganisation (im Menpunkt Optionen) werden dann die als gel”scht markierten Datens„tze entgltig aus der Datei entfernt. 5.5 TABELLE (Alle Datens„tze in Tabellenform darstellen) Hier werden alle Datens„tze tabellarisch aufgelistet. Der auf dem Bildschirm dargestellte Tabellenauschnitt beginnt mit dem Datensatz, der vorher in der Eingabemaske sichtbar war. Mit den Tasten HOME, END, PG-UP, PG-DOWN und den Pfeiltasten k”nnen Sie in der Tabelle bl„ttern und die Datens„tze von Anfang bis Ende durchsehen. Auf dem Bildschirm ist immer nur ein Teil der Tabellenfelder sicht- bar. Mit "Pfeil links" und "Pfeil rechts" schalten Sie auf die brigen Tabellenspalten um. In der Tabelle k”nnen auch speziell sortierte oder selektierte Karten gelistet werden, wenn vorher im Menpunkt "Optionen" eine entsprechende Auswahl getroffen wurde (s.u.) 5.6 INHALT Mit diesem Menpunkt k”nnen Sie zu jedem Datensatz individuelle Bemerkungen eingeben. Nach Anwahl dieser Option wird ein Fenster auf dem Bildschirm ge”ffnet, in dem Sie - ohne an eine bestimmte Form oder Syntax gebunden zu sein - Eintragungen aller Art vor- nehmen k”nnen. Wenn Sie - ohne abzuspeichern - wieder aus dem Inhaltsfenster aus- steigen m”chten, drcken Sie ESC und Sie gelangen zurck in die Me- nauswahl. Mit F-10 k”nnen Sie den Inhalt speichern. Bitte beachten Sie, daá das Inhaltsfenster datensatzgebunden ist und immer dem auf dem Bildschirm angezeigten Datensatz zugeordnet ist. 5.7 OPTIONEN Dies ist einer der wichtigsten Menpunkte, der einiger genauerer Erkl„rungen bedarf. Die Anwahl erfolgt auch hier mit den Pfeil- tasten und Return. 5.7.1 Sortierkriterium Alle Datens„tze liegen in alphabetisch sortierter Reihenfolge vor. Das jeweilige Sortierkriterium wird in diesem Menpunkt festgelegt. Die m”glichen Kriterien sind: - Autoren - Buchtitel - Sachgebiete - Verlage Die Kriterien entsprechen dem jeweiligen Feldnamen in der Eingabe- maske. Wenn Sie z.B. als Sortierkriterium "Buchtitel" w„hlen, wer- den alle Datens„tze umsortiert und stehen alphabetisch nach Titeln geordnet zur Verfgung. 5.7.2 Filterwert angeben Hier k”nnen Sie einzelne Datens„tze aus der Gesamtdatei ausfiltern. Bei der weiteren Arbeit werden anschlieáend nur diejenigen Daten- s„tze angezeigt, die dem gew„hlten Filterwert entsprechen. Zum Rckg„ngigmachen der Filterung kann der Filterwert durch Leer- zeichen berschrieben werden und sofort sind wieder alle Daten- s„tze verfgbar. Der Filterwert bezieht sich immer auf das angew„hle Sortierkriterium. (siehe Abschnitt 5.7.1). Wenn Sie z.B. alle Datens„tze mit einem be- stimmten Buchautoren ausfiltern m”chten, w„hlen Sie zun„chst das Sortierkriterium "Autor" im Menpunkt "Sortierkriterium" und an- schlieáend geben Sie im Menpunkt "Filterwert angeben" den Namen des gewnschten Autoren an. 5.7.3 Dateien reorganisieren Hin und wieder muá die Indexdatei neu organisiert werden. Daher sollten Sie in regelm„áigen Abst„nden - auf jeden Fall aber nach einem Computerabsturz, z.B. bei Stromausfall - eine Reorganisa- tion durchfhren. Im Menpunkt "DATEI-INFORMATIONEN" wird angezeigt, ob die Reorga- nisation notwendig ist. ACHTUNG! Bei der Reorganisation werden alle als gel”scht markier- ten Datens„tze entgltig aus der Datei entfernt! Bitte beachten Sie hierzu auch die Anmerkungen zum Menpunkt "L™SCHEN" (s.o.) 5.7.4 Datei-Informationen Hier werden die Anzahl der Datens„tze, das Datum der letzten Datei- aktualisierung und die Anzahl der gel”schten Datens„tze angezeigt. In der letzten Zeile wird angezeigt, ob eine Datei-Reorganisation notwendig ist (s.o). 5.7.5 System-Informationen Unter "Systeminformationen" wird eine Tabelle mit Daten zu Ihrer System-Konfiguration angezeigt. Dies kann bei der Suche nach Fehlerursachen hilfreich sein. 5.7.6 Alle Bcher merken Diese Funktion ben”tigen Sie nur, wenn Sie z.B. eine begrenzte Aus- wahl aus dem Gesamtbestand auf Drucker ausgeben m”chten. Mit dieser Option k”nnen alle Datens„tze mit einem Merker versehen werden. Um den Sinn dieser Funktion zu erl„utern, sind einige Er- kl„rungen notwendig: 1. Anwendungsbeispiel: Im Menpunkt "DRUCKEN" haben Sie z.B. die M”glichkeit, nur gemerkte Datens„tze auszudrucken. Wenn Sie nur wenige Datens„tze drucken m”chten, brauchen Sie entsprechend wenige Merker, die Sie einzeln mit F-6 setzen k”nnen. Sollen aber fast alle Datens„tze mit wenigen Ausnahmen gedruckt werden, ist es zeitsparender, wenn Sie zun„chst alle Datens„tze mit dieser Funktion merken und anschlieáend wieder mit F-6 alle unn”tigen Merker entfernen. 2. Anwendungsbeispiel: Sie m”chten nur alle Bcher von einem bestimmten Autoren ausdrucken. Zun„chst setzen Sie den Filterwert (s.o.) auf den gewnschten Auto- ren und w„hlen dann die Funktion "Alle Bcher merken". Wenn Sie jetzt den Filterwert wieder zurcknehmen, sind zwar alle Bcher in der Da- tei verfgbar, aber nur die des gew„hlten Autoren markiert. Wenn Sie jetzt die Option "Drucken gemerkter Datens„tze" im Druck- men anw„hlen, werden nur die des entsprechenden Autoren ausgegeben. 5.7.7 Alle Merker l”schen Bei allen Datens„tzen mit Merker wird diese Einstellung wieder entfernt. 5.7.8 Alle gemerkten Bcher l”schen Durch Anwahl dieses Menpunkts k”nnen mit einem Arbeitsgang alle mit einem Merker versehenen Datens„tze gel”scht werden. Bitte be- achten Sie, daá zun„chst nur eine L”schmarkierung angelegt wird und Sie erst im Menpunkt "Datei reorganisieren" die entgltige L”schung vornehmen k”nnen (s.o.) 5.7.9 Aus einer Liste merken Hier k”nnen Sie Bcher schnell und einfach markieren, denn nach Anwahl dieser Option werden alle Daten in Tabellenform aufgef- hrt und k”nnen mit der Leertaste (Space) markiert werden. 5.7.0 Zum Hauptmen Unter diesem Menpunkt (mit Return) oder mit ESC gelangen Sie zurck ins Hauptmen. 5.8 DRUCKEN Von diesem Menpunkt aus k”nnen Sie verschiedene Listen erstellen, die sich inhaltlich unterscheiden. Die verschiedenen M”glichkeiten entnehmen Sie der Menauswahl. Wird mit einem Filterkriterium gearbeitet (siehe Menpunkt Optionen), werden nur die ausgefilterten Datens„tze ausgedruckt. 5.9 Ende Mit diesem Menpunkt verlassen Sie das Programm und kehren zur DOS-Ebene zurck. Alle Žnderungen werden gespeichert. 6.0 Rufnummer und Anschrift fr Hotline und Rckfragen Bitte wenden Sie sich bei Fragen zum Programm, Reklamationen oder „hnlichem ausschlieálich an: FM-Software Brunnenstr. 86 4050 M”nchengladbach 1 Tel.: 02161 / 16502 Btx.: 02161 / 16502 Bestellungen richten Sie bitte an: F&S Softwarevertrieb Andre Franzmann Forst 6 5144 Wegberg Achtung! Unter dieser Anschrift Tel.: 02434 / 3570 keine technische Beratung! Tel.: 0221 / 405320 Fax.: 0221 / 4060294 Btx.: 0221 / 405320 WordStar ist eingetragenes Warenzeichen der Wordstar Inc. dBase ist eingetragenes Warenzeichen von Ashton Tate. 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