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Text File  |  1993-12-01  |  17KB  |  421 lines
  1.  
  2.  
  3.                     D O K U M E N T A T I O N
  4.  
  5.                           KONTAKT V 1.X
  6.  
  7.                    ═══════════════════════════════
  8.  
  9.        Übersicht
  10.        -----------
  11.  
  12.         1. Allgemeines zu KONTAKT
  13.  
  14.         2. Installation
  15.  
  16.         3. Systemanforderung
  17.  
  18.         4. Hilfe in KONTAKT
  19.  
  20.         5. MenüOptionen
  21.  
  22.         6. Tastenbelegung
  23.  
  24.         7. Rechtliches   
  25.  
  26.         8. Haftungsausschluß
  27.  
  28.         9. Schlußwort 
  29.  
  30.        10. Registrierung
  31.   ___________________________________________________________________
  32.  
  33.   1 ¥  Allgemeines zu KONTAKT V1.X
  34.   ▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  35.       Schon  wieder eine Adressenverwaltung mögen Sie denken. Aber dem
  36.       ist nicht ganz so, obwohl Sie natürlich in KONTAKT auch Adressen
  37.       verwalten  können.  KONNTAKT  wurde  vielmehr  darauf Ausgelegt,
  38.       Kontakt  zu  Ihrer  Software  oder Sharewarefirma zu halten. Sie
  39.       sollten nämlich KONTAKT viel mehr dazu nutzen, die Verbindung zu
  40.       Ihren  Support  oder  Ansprechpartner  zu  Ihrer  Software über-
  41.       sichtlich   und   schnell   zu  gestalten.  Es  gibt  bei  fast
  42.       ausschließlich  jeder Software ob nun kommerzielle Software oder
  43.       von  Shareware Autoren vertriebene Software fragen. Diese Fragen
  44.       werden  nun  wiederum  von  einer Hotline einem Support oder vom
  45.       Programmautor  selber  beantwortet  oder  bearbeitet.  Heben Sie
  46.       diese Informationsquellen 'sauber' in KONTAKT V1.X auf. So haben
  47.       Sie  jederzeit  Ihren  ANSPRECHPARTNER für Ihre Fragen, für Ihre
  48.       Software  parat!
  49.  
  50.        Anmerkung
  51.       ------------
  52.       KONTAKT V1.X ist nur ein
  53.       Teilausschnitt   aus   einer   Softwareverwaltung  Namens  (SKL-
  54.       Verwaltung)    SKL=   Software,Kontakt,Literatur.   Mit   dieser
  55.       Verwaltung  Verwalten Sie nicht nur KONTAKTE sondern auch gleich
  56.       die  dazugehörende  Software und die Literatur die Sie zur Soft-
  57.       ware  Ihr  Eigen nennen können. Den Support rufen Sie direkt aus
  58.       der Software ab. Leider sind die Dokumentationen noch nicht ganz
  59.       fertig  zum  Programm. Fragen Sie mich einfach nach dem Termin.
  60.       Eventuell  kann  ich  dann  schon eine Prüfversion beifügen. Der
  61.       Preis wird um 78.- DM Liegen.
  62.  
  63.  
  64.   2 ¥  Installation und Einrichtung von Kontakt V1.X
  65.   ▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  66.  
  67.        Die  Installation  erfolgt  von  der  Diskette  mit der Datei <
  68.        Start.bat  >  Es  wird  das Verzeichnis <MBSKON > erstellt, die
  69.        Dateien  werden  in  das  Verzeichnis  kopiert  und selbständig
  70.        entpackt.
  71.   ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  72.  
  73.        Anschließend  kann  KONTAKT  gestartet  werden.  Weiter  ist zu
  74.        beachten,  daß sich in Ihrer Konfigurationsdatei < CONFIG.SYS >
  75.        ein Eintrag befindet, der mindestens so lauten muß:
  76.        <BUFFERS = 20 und FILES = 20  >.
  77.   ──────────────────────────────────────────────────────────────────-
  78.  
  79.        Arbeiten  Sie mit Windows, so ist eine Änderung nicht nötig, da
  80.        Windows  selber  bei  der Installation diese Einträge vornimmt.
  81.   ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  82.  
  83.        Sonst  ist  bei  der Installation nichts mehr zu beachten. Eine
  84.        regelmäßi-  ge Datensicherung der Datenbanken sollten Sie immer
  85.        durchführen.  Ein  Verlust  der  Daten könnte schmerzlich sein.
  86.   ──────────────────────────────────────────────────────────────────-
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.   3 ¥  Sytemannforderungen
  92.   ▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  93. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  94. │  ¥ - IBM Kompatiblen XT-AT-286-386-486 Rechner                 │
  95. │  ¥ - Festplatte sinnvoll                                       │
  96. │  ¥ - Epson kompatiblen Drucker                                 │
  97. │  ¥ - Unbegrenzte Datenbankgröße ist möglich. Die  Größe        │
  98. │      richtet sich nach der vorhandenen Speicherkapazität       │
  99. │      Ihrer Festplatte.                                         │
  100. │  ¥ - EGA/VGA - Karte sollte vorhanden sein                     │
  101. │  ¥ - Speicherausbau min. 512 Kbyte                             │
  102. │  ¥ - MS Dos Betriebssystem ab Version 3.2                      │
  103. │  ¥ - Eintrag CONFIG.SYS  mindestens  BUFFERS = 20 / FILES = 20 │
  104. │                                                                │
  105. │  ¥ - Datensicherung nicht vergessen ( *.DBF und *.NTX )        │
  106. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  107.  
  108.  
  109.  
  110.   4 ¥  Die Hilfen in KONTAKT
  111.   ▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  112.  
  113.    Die Taste F1
  114.    ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  115.  
  116.    Haben Sie bereits benutzt um diese Informationen lesen zu können.
  117.    Durch Betätigen der Taste F1 erhalten Sie immer eine allgemeine
  118.    Information, wie Sie sie gerade lesen.
  119.  
  120.  
  121.  
  122.    Die Nachrichten oder Messagezeile
  123.    ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  124.    In  der  Zeile 23 befindet sich die Nachrichten- oder Messagezeile.
  125.    Sie  erhalten  in dieser Zeile im gesamten Programm, wo angebracht,
  126.    eine kurze Nachricht zum Menüpunkt oder den jeweiligen Eingabefeld,
  127.    in dem Sie sich zur Zeit befinden.
  128.  
  129.    Die Statuszeile
  130.    ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  131.    Die  Statuszeile  befindet sich in der Zeile 24. In der Statuszeile
  132.    werden jeweils Ihre Aktionen angezeigt. Oder Aktionen die von Ihnen
  133.    verursacht  worden  sind.  Z.B. Dateianfang/Dateiende erreicht oder
  134.    bearbeiten gewählt.
  135.  
  136.  
  137.  
  138.   5 ¥  Menüoptionen in KONTAKT
  139.   ▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  140.    
  141.          Das Haubtmenü von KONTAKT besteht aus vollgenden Optionen:
  142.          ──────────────────────────────────────────────────────────
  143.  
  144.    K] KONTAKTverwaltung
  145.    ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  146.     
  147.    Dieser  Menüpunkt  sollte Ihr Erster sein den Sie aufrufen. Denn es
  148.    müssen  natürlich  erst  Daten  angelegt  werden,  bevor  man  alle
  149.    Optionen  nutzen  kann. Rufen Sie diesen Menüpunkt mit -K- auf oder
  150.    selektieren  mit  den Cursor- tasten gefolgt von Return. -Dies gilt
  151.    auch  dementsprechend  für alle anderen Optionen im Haubtmenü-. Nun
  152.    können  Sie  neue  Daten anlegen, suchen, ändern oder über 'Filter'
  153.    anzeigen lassen.
  154.  
  155.    L] KONTAKT LISTENverwaltung
  156.    ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  157.    Hier   können   die   Daten  übersichtlich  in  einer  Tabellenform
  158.    durchgesehen,  bearbeitet, sortiert und gedruckt werden. Es besteht
  159.    die  Möglichkeit die Daten vor dem Listendruck nach Name/Firma oder
  160.    Postleitzahl zu sortieren.
  161.  
  162.    B] Briefetiketten drucken
  163.    ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  164.    Um   Briefe   zu  etikettieren,  wählen  Sie  diesen  Menüpunkt  im
  165.    Haubtmenü.  Das  Etikett ist vordifiniert und enthält Daten aus der
  166.    KONTAKT   Daten-  bank  bereit.  Somit  kann  man  durch  einfaches
  167.    selektieren  mit  den  BildTasten das gewünschte Etikett wählen und
  168.    mit Return ausdrucken.
  169.  
  170.    F] Frei Etiketten drucken
  171.    ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  172.    Hier  ist  es  freigestellt was auf dem Etikett stehen soll. Füllen
  173.    Sie einfach das Etikett aus und Return zum ausdrucken. Somit können
  174.    die Etiketten auch für andere Zwecke als für Briefe genutzt werden.
  175.    -Diese  Menüoption habe ich aus dem 'großen System' SKL-Verwaltung
  176.    (Software,Kontakt,Literatur) mit hineingenommen.
  177.  
  178.    I] Versionsinfo
  179.    ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  180.    Informationen von Version, Datei und Umgebung.
  181.  
  182.    R] Reorganisieren
  183.    ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  184.    Unter  dieser  Menüoption  werden  zum  LÖSCHEN VORGEMERKTE Dateien
  185.    endgültig  Physikalisch (von Festplatte) gelöscht. Die Indexdateien
  186.    werden  gleichzeitig  neu  aufgebaut.  Eine Reorganisation kann bei
  187.    einer  großen  Datenmenge  schon einige Zeit in Anspruch nehmen. In
  188.    KONTAKT ist keine Dateneinschränkung festgelegt. Das bestimmen Sie
  189.    selbst durch die größe Ihrer Festplatte!
  190.  
  191.    Q] Quit
  192.    ▀▀▀▀▀▀▀
  193.    Mit Quit beenden Sie KONTAKT und kehren zurück zum Betriebssystem.
  194.  
  195.  
  196.  
  197.   6 ¥  Tastenbelegung
  198.   ▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  199.        In der Tabellenbearbeitung    
  200.        ───────────────────────────   
  201.        
  202.     Selektieren  in der Tabelle Links - Rechts mit Pfeiltasten <links-
  203.     rechts>.  Mit  POS1  einen  Bildschirm  Links  -  Mit  ENDE  einen
  204.     Bildschirm  Rechts.  Selektieren  in der Tabelle Hoch - Runter mit
  205.     Pfeiltasten  <hoch  - runter>. Mit der Bild-Taste Hoch oder runter
  206.     eine Bildschirmseite Hoch - Runter.
  207.  
  208.     Daten bearbeiten mit <Return> Bearbeitung fertig ebenfalls <Return>
  209.  
  210.     Daten sortieren
  211.     ────────────────
  212.     Felder  die  sortiert werden können werden in der Nachrichtenzeile
  213.     ROT angezeigt. Eine Sortierung erfolgt mit < ALT+S >.
  214.  
  215.     Daten drucken
  216.     ──────────────
  217.     Mit  der  Tastenkombination  <  ALT-P  >  lassen sich die Daten in
  218.     Tabellenform ausdrucken.
  219.  
  220.  
  221.        In der Dialogbearbeitung
  222.        ─────────────────────────
  223.     [Einfg]
  224.     ---------
  225.     Möchten  Sie  neue  Datesätze  anlegen drücken Sie bitte die Taste
  226.     [Einfg.]  in  der  Dialogverarbeitung.  Eine Abfrage ob alle Daten
  227.     richtig  eingegeben wurden erscheint nach den letzten Eingabefeld.
  228.     Wird  die  Frage  mit  ja  beantwortet  werden  die  Daten-  sätze
  229.     übernommen.  Ebenso wird die Taste zum Erstellen eigener Etiketten
  230.     benutzt.
  231.  
  232.     [Menü verlassen F4]
  233.     --------------------
  234.     Mit dieser Taste wird jeweils der Programmteil beendet und es wird
  235.     in  das Haubtmenü (Menüverteiler] von Kontakt verzweigt. [Blätter-
  236.  
  237.     [Bild-Tasten]
  238.     ---------------------
  239.      Mit den Bild-Tasten hoch und runter blättern Sie jeweils in Ihren
  240.     Datensätzen.  Ist  der  Datei-Anfang  oder das Datei-Ende erreicht
  241.     wird dieses in der Statuszeile jeweils angezeigt.
  242.  
  243.     [Dateiende: Ende, Dateianfang Pos1]
  244.     ------------------------------------
  245.     Mit der Ende-Taste springen Sie ans Dateiende.
  246.     Pos1-Taste springt an den Dateianfang.   
  247.  
  248.  
  249.     [Ändern Return]
  250.     ---------------------
  251.     Sollen  vorhandene  Datensätze  geändert  werden, benutzen Sie die
  252.     Taste  Return.  Diese Taste wird auch zur Änderung von Datensätzen
  253.     in    der    Tabellenbearbeitung   benutzt.
  254.  
  255.     [Löschen   Entf]
  256.     -----------------   Sollen   einige   Datensätze  gelöscht  werden
  257.     benutzen  Sie diese Taste. Die Datensätze werden jedoch noch nicht
  258.     vollkommen  gelöscht,  sondern  nur als gelöscht markiert. Das hat
  259.     den   Vorteil   das   diese   Datensätze   eventuell  noch  einmal
  260.     zurückgeholt  werden  können.  Betätigen  Sie  dazu  auf einen zum
  261.     gelöscht  Markierten  Datensatz  einfach  noch  einmal  die  Taste
  262.     [Entf].  Der  Datensatz  wird dadurch wieder entlöscht! Die Option
  263.     entlöschen  der  Datensätze  ist  nur  in  der  Dialogverarbeitung
  264.     vorgesehen. In der Tabellenbearbeitung werden nur die zum Gelöscht
  265.     Markierten  Datensätze  angezeigt.  Mann  kann sie also dort nicht
  266.     wieder entlöschen.
  267.  
  268.      [Suchen F2]
  269.      ---------------
  270.      Drücken Sie die Taste F2 um einen Datensatz nach seinem Kürzel zu
  271.      suchen.  Das hat den Vorteil das Sie bei einer größeren Datenmenge
  272.      nicht  alles  erst  durchblättern  müssen,  um  einen  bestimmten
  273.      Datensatz  zu  be-  arbeiten.  Vergessen  Sie darum bitte nie ein
  274.      Kürzel  mit  anzugeben.  Das  können die ersten Anfangsbuchstaben
  275.      eines Namens oder einer Firma
  276.  
  277.      sein. Z.B Name = Bakmeier, Kürzel = BAK
  278.                Firma= Microsoft,Kürzel = MS     
  279.  
  280.      [Liste F5]
  281.      --------------
  282.      Möchte  mann  schnell  eine Information angezeigt bekommen, warum
  283.      auch immer, betätigt man die Taste F5. Hier kann man sich schnell
  284.      nach  verschiedenen  Kriterien ein Datenblatt anzeigen lassen. Es
  285.      stehen über die 'Filterfunktion' 4 Kriterien zur Verfügung. Firma
  286.      =  Firma  oder  Name,  Plz  =  Postleitzahl,  Ort  = Wohnort/Sitz
  287.      Anpartner  =  Ansprechpartner.  Selektieren Sie ein Kriterium und
  288.      übernehmen mit Return oder Enter. Über eine dieser vier Kriterien
  289.      können  Sie  sich das Datenblatt anzeigen lassen. Wählen Sie z.B.
  290.      Plz  und  geben  1000  eine,  werden  alle  Datenblätter  mit der
  291.      Postleitzahl  1000  angezeigt.
  292.  
  293.  
  294.      Beispiel:
  295.      -----------
  296.  
  297.     Gewählter Filter   =   Ort
  298.     Ihre  Eingabe      =  Wolfsburg
  299.     Ergebnis           =  Alle  Datenblätter mit dem Ort Wolfsburg
  300.  
  301.  
  302.      [F9 Dateiinfo] 
  303.      -----------------
  304.      Information   über  Ihre  Arbeitsumgebung.  Anzeige  der  aktiven
  305.      Datensätze.
  306.  
  307.  
  308.  
  309.   7 ¥  Rechtliches
  310.   ▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  311.        Das Programm KONTAKT Version 1.X darf in dieser Form als Share-
  312.        wareprogramm  frei  kopiert  und  weitergegeben  werden.  Nicht
  313.        gestattet  ist  jedoch  eine VERÄNDERUNG dieser Programmdateien
  314.        ohne ausdrückliche Genehmigung vom Autor.
  315.  
  316.  
  317.   8 ¥  Haftungsausschluß
  318.   ▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  319.        DAS MUß SEIN
  320.        ------------- 
  321.        UNTER KEINEN UMSTÄNDEN IST DER AUTOR HAFTBAR FÜR JEDWEDE FOLGE-
  322.        SCHÄDEN,   EINSCHLIEßLICH   ALLER   ENTGANGENER   GEWINNE  UND
  323.        VERMÖGENS-    VERLUSTE,    ODER    ANDERER   MITTELBARER   ODER
  324.        UNMITTELBARER   SCHÄDEN,   DIE  DURCH  DEN  GEBRAUCH  ODER  DIE
  325.        NICHTVERWENDBARKEIT  DIESER  SOFT-  WARE UND IHRER BEGLEITENDEN
  326.        DOKUMENTATION  ENTSTEHEN.  DIESES GILT AUCH WENN DER AUTOR ÜBER
  327.        DIE MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN UNTERRICHTET WAR ODER IST.
  328.  
  329.  
  330.   9 ¥  Schlußwort
  331.   ▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  332.     Das Programm KONTAKT ist V1.X ist in keinster weise eingeschränkt.
  333.     Meine  Überlegungen ob Einschränkung oder nicht, entschieden sich
  334.     dabei  zugunsten  von  Fairneß  beim  Anwender. Also sollte Ihnen
  335.     KONTAKT  V1.X  zusagen,  LASSEN  SIE  SICH BITTE REGISTRIEREN! Die
  336.     Scharewarehinweise  entfallen dann im Programm. Außerdem erhalten
  337.     sie  Nachricht  über  Erweiterungen.  Eine  Datenbank in der schon
  338.     einige  Firmen  eingetragen sind enthalten Sie ebenfalls. Übrigens
  339.     ist  die  KONTAKT  Datenbank  kompatibel  mit dem SKL-Verwaltungs-
  340.     system.  FÜR  KRITIK UND ANREGUNGEN JEDER ART HABE ICH EIN OFFENES
  341.     OHR. SCHEUEN  SIE  SICH NICHT MIR KRITIK ODER ANREGUNGEN ZU
  342.     ÄUßERN!
  343.  
  344.     Anmerkungen
  345.    --------------
  346.  
  347.     Microsoft ist ein eingetragenes  Firmenzeichen.
  348.     Besonderen  Dank  an  Eva, die diese Dokumentation geprüft hat.
  349.     Dank auch an H.W.Heinze und Wolfgang Gieger die das Programm
  350.     getestet haben.
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.   10 ¥  Registrierungsformular
  363.   ▀▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  364.      Bitte die entsprechenden Stellen  (  )  ankreuzen bzw. ...  ausfüllen
  365.    (Absender bitte deutlich schreiben) und einsenden an:
  366.  
  367.      An
  368.           Michael Bakmeier                  Kennwort KONTAKT         
  369.         ────────────────────
  370.      Lönsweg 4 · 3171 Bokensdorf
  371.                   .          
  372.            Tel 05366/1765
  373.      
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
  378.                          R E G I S T R I E R U N G :
  379.                          ---------------------------
  380.  
  381.      JA, ich habe Ihr Programm
  382.  
  383.                      KONTAKT V 1.X
  384.  
  385.      getestet und möchte mich registrieren lassen!
  386.  
  387.      Bitte schicken Sie mir umgehend die aktuelle Vollversion auf
  388.  
  389.      (  )  5,25 " Diskette
  390.      (  )  3,5 " Diskette.
  391.  
  392.      (  )  Registrierungsgebühr für KONTAKT                        30.- DM
  393.       
  394.      (  )  Diskette mit Shareware-Version NONAME V 1.X              3.- DM
  395.             (Organisation von Themen)  
  396.        +  3.- DM, falls 3,5"-Diskette gewünscht wird               + ...- DM
  397.                                                                    -------
  398.  
  399.                                     Der Gesamtbetrag in Höhe von   ...- DM
  400.                                                                    =======
  401.  
  402.      (  )* liegt als Verrechnungsscheck bei.
  403.      (  )* liegt als Bargeld (Scheine, Rest ggf. in Briefmarken) bei.
  404.            *schnellste Versandart     
  405.      (  )  wurde überwiesen auf das Bankkonto Citibank Wolfsburg 1
  406.            M.Bakmeier 
  407.            Konto-Nr.1401582780  Bankleitzahl 300 209 00
  408.  
  409.  
  410.      Wichtig!
  411.      Absender:   ........................................................
  412.                  ........................................................
  413.                  ........................................................
  414.  
  415.                  ........................................................
  416.                       Datum                            Unterschrift
  417.  
  418.  Mein Computertyp:.......................................................
  419.  
  420.  Die Shareware erhielt ich von der Firma:................................
  421.