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Text File  |  1991-05-21  |  124KB  |  3,025 lines
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  7.  
  8.        Lieber ShareWare-Anwender !
  9.  
  10.             unsere Software  ist voll lauffähig, mit Ausnahme, daß alle 15
  11.        Min.   ein  entsprechndes  Lied  gespielt   wird.  Mit  Antrag  auf
  12.        Registrierung  erhalten Sie  eine  Programmversion, die  auf dieses
  13.        Lied  verzichtet.  Falls Sie  auch ein  ausführliches  Handbuch mit
  14.        Abbildungen  erwerben  wollen,  so  bestellen  Sie  dieses  in  der
  15.        jeweiligen Ausführung mit nachfolgendem Bestellformular.
  16.  
  17.        BEACHTEN  SIE BITTE: Die Abstände des  Songs, der von uns eingebaut
  18.        wurde ist  in der Zeit variabel, das heißt,  daß zwar zu Beginn der
  19.        Arbeit alle  15 Min. dieser Song ertönt. Der Zeitintervall verkürzt
  20.        sich aber  enorm bei entsprechend großen Datenmengen .... aber erst
  21.        nach  einer bestimmten Zeit.  -- Ach übrigens,  versuchen Sie keine
  22.        Manipulationen, denn das ist zwecklos !
  23.  
  24.                       LESEN SIE BITTE DAS HANDBUCH DURCH !
  25.  
  26.        Fragen beantworten wir unter der Nummer 0811-94199. Fax 0811-94108
  27.  
  28.        Schulungsleistung:
  29.             Wir   bieten  Ihnen  die  Möglichkeit,   an  einer  allerdings
  30.        kostenpflichtigen  Schulung  teilzunehmen. Diese  Schulungen finden
  31.        für  Deutschland  in  Hamburg,  Köln  und  München  statt.  Termine
  32.        erhalten Sie auf Anfrage. Fordern Sie auch unsere Preisliste an.
  33.  
  34.             Sie   können  bei  uns   drei  verschiedene  Programmversionen
  35.        erhalten, die  sich im Umfang sehr unterscheiden. Folgende Merkmale
  36.        sind in diesen Versionen vorhanden:
  37.  
  38.        1.  EasyVersion: Diese  Programmversion enthält  keine intergrierte
  39.        Textverarbeitung,   wie   in  der   vorliegenden  ShareWare-Version
  40.        verfügbar.  Desweiteren  enthält die  EasyVersion nur  ca.  30% des
  41.        Gesamtumfanges, so  daß zwar verwaltet und abgerechnet werden kann,
  42.        jedoch  alle  automatischen und  weiterführenden  Programme fehlen.
  43.        Und zu  guter letzt haben wir die Version begrenzt auf 75 Einheiten
  44.        (Wohnungen oder Läden oder Büros nicht Objekte).
  45.  
  46.        2.   SingleUser:   Dieses   Programmpaket   enthält  den   gesamten
  47.        Programmumfang ohne  Einschränkung. Diese Programmversion ist nicht
  48.        Mehrplatzfähig.
  49.  
  50.        3.  Netzwerk: Mehrplatzfähige  Software für NOVELL-NETWARE  286 bis
  51.        100 Arbeitsplätze verwendbar.
  52.  
  53.             Anbei noch eine Anmerkung zu unserem Produkt. Wir bieten Ihnen
  54.        zwei  verschiedene Konzepte an. Zum Ersten  können Sie bei uns sich
  55.        normal  wie bei  einer normalen  Software registrieren  lassen. Das
  56.        bewerkstelligen Sie  mit nachfolgendem Formular. In diesem Formular
  57.        können Sie  auch bestimmen, ob Sie SoftwareService bekommen möchten
  58.        oder  nicht. Ein zweites, nicht aufgeführtes  Konzept bieten wir in
  59.        der  Form einer  Überlassung, gegen  eine monatliche Gebühr  von DM
  60.        95,00  im Einzelplatz  und DM  145,00 für  Mehrplatz an.  In dieser
  61.        Gebühr ist  der Software Service bereits ENDTHALTEN ! -- Sie sehen,
  62.        wir wollen unsere Stärke unter Beweis stellen. -- Fordern Sie uns.
  63.  
  64.        Software Support, München, 22.01.1991
  65.  
  66.  
  67.        ACHTUNG: Lieder können hier in diesem Druck keine Bildschirmmasken
  68.        und keine Drucke gezeigt werden. Daher wirken einige Teile des Hand-
  69.        buches etwas aus dem Zusammenhand gerissen. Sie können aber bei uns
  70.        eine Handbuchkopie zum Selbstkostenpreis von DM 34,-- zuzgl. Mwst.
  71.        erwerben. --- Danke.
  72.  
  73.  
  74.  
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  77.  
  78.  
  79.        hier trennen .....................................................
  80.  
  81.        ABSENDER : ________________________________________
  82.                   ________________________________________
  83.                   ________________________________________
  84.                   ________________________________________
  85.                   ________________________________________
  86.        bei Ges.   HRB: ___________  GS: __________________
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.        ISR innovative software research gmbh
  93.        Abt.: Order
  94.        Hollerweg 5
  95.  
  96.        W 8055 Goldach b. München
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.        ******************************************************************
  107.        * BESTELLUNG, HAUS V5.0, ISR innovative software research gmbh   *
  108.        ******************************************************************
  109.        *                                                                *
  110.        * Hausverwaltung, EasyVersion,    Stück:___ x  199,00 = _.___,__ *
  111.        * Hausverwaltung, SingleUser,     Stück:___ x  599,00 = _.___,__ *
  112.        * Hausverwaltung, Net (NOVELL),   Stück:___ x  999,00 = _.___,__ *
  113.        *                                                                *
  114.        * Handbuch, Kopie,                Stück: __ x   34,00 =   ___,__ *
  115.        * Handbuch, IBM-Look,             Stück: __ x   99,00 =   ___,__ *
  116.        *                                                                *
  117.        * Telefonische Hilfe, Jahresgeb.,         1 x  134,00 =   ___,__ *
  118.        *                                                     ---------- *
  119.        * Zwischensumme                                        __.___,__ *
  120.        * Porto und Verpackung                                    _25,00 *
  121.        * +14% Mwst.                                            _.___,__ *
  122.        *                                                     ---------- *
  123.        * Gesamtpreis                                          __.___,__ *
  124.        *                                                                *
  125.        ******************************************************************
  126.        * Software-Service pro Monat gewünscht J/N, 17,50 DM zuzgl. Mwst.*
  127.        * pro Monat per Lastschrift                                      *
  128.        * (Einzugsermächtigung geht Ihnen auf Wunsch zu) SSV ist nur bei *
  129.        * Einzugsermächtigung möglich) 2x im Jahr UPDATES                *
  130.        ******************************************************************
  131.        *                                                                *
  132.        * Bezahlung:                                                     *
  133.        * __ bar, liegt bei, __ Scheck liegt bei, __ Überweisung ist erf.*
  134.        ******************************************************************
  135.        * Ort, den ____________________         Unterschrift ___________ *
  136.        ******************************************************************
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  148.  
  149.  
  150.  
  151.        hier trennen ....................................................
  152.  
  153.                            ABBUCHUNGSERMÄCHTIGUNG
  154.  
  155.  
  156.  
  157.        AADRESSE : ________________________________________
  158.                   ________________________________________
  159.                   ________________________________________
  160.                   ________________________________________
  161.                   ________________________________________
  162.        bei Ges.   HRB: ___________  GS: __________________
  163.  
  164.  
  165.        Hiermit  wird vom  Unterzeichner  einer monatilichen  Abbuchung für
  166.        das Programm  HV5.0, in Höhe von DM 17,50 zuzgl. Mwst. ausdrücklich
  167.        zugestimmt.     Die    Ermächtigung    kann    jederzeit    mittels
  168.        eingeschriebenem Brief für nichtig erklärt werden.
  169.  
  170.        Die  Abbuchung  soll  jeweils  zum  1.  eines Monats  erfolgen  von
  171.        meinem/unserem Konto:
  172.  
  173.        Konto-Nummer : ______________________________________________
  174.  
  175.        BLZ :          ______________________________________________
  176.  
  177.        bei Institut:  ______________________________________________
  178.  
  179.        rechtsverb. Unterschrift mit Firmenstempel:
  180.  
  181.        _______________, den __________ 91
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.                       ______________________________________________
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  211.        hier trennen ....................................................
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  213.  
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  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                 GESCHÄFTSBEDINGUNGEN
  222.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  223.        ------------------------------------------------------------------
  224.  
  225.        Handbuch - Hausverwaltung
  226.  
  227.        Die  Angaben in diesem  Dokument können  ohne gesonderte Mitteilung
  228.        geändert  werden. Der Käufer   dieses  Programmpaketes erkennt dies
  229.        ausdrücklich  an.  Der  Hersteller  (ISR  GmbH)  und der  jeweilige
  230.        Vertreiber  dieser  Programme gehen  keine  Verpflichtung  ein. Die
  231.        darin  dargestellte und beschriebene Software  wird auf Basis eines
  232.        allgemeinen   Lizenzvertrages   oder  in   Einmallizenz  geliefert.
  233.        Benutzung,   Wiedergabe   oder   Vervielfältigung   ist   nur   mit
  234.        Übereinkunft  und  schriftlicher Bestätigung  gestattet.  Wer diese
  235.        Software  außer  zum  eigenen  Gebrauch  auf Magnetband,  Kassette,
  236.        Diskette oder andere Medien überträgt, macht sich strafbar.
  237.  
  238.        Allgemeine Bedingungen zur Nutzung von Software-Produkten
  239.  
  240.        Bevor  Sie die Hülle des beiliegenden  Datenträgers öffnen oder das
  241.        Diskettensiegel   brechen,  lesen  Sie   bitte  alle  nachstehenden
  242.        Bedingungen  durch.  Sie  regeln  die  Benutzung  des  beiliegenden
  243.        Software-Produktes  und der beiliegenden  Dokumentation. Das Öffnen
  244.        der  Hülle bedeutet,  daß  Sie diese  Bedingungen in  vollem Umfang
  245.        anerkennen.  Wenn Sie  diese NICHT  anerkennen, schicken  Sie bitte
  246.        die  Datenträger  und  die  Dokumentation ungeöffnet  unverzüglich,
  247.        längstens  innerhalb einer  Woche, zurück.  Sie erhalten  dann eine
  248.        Gutschrift.
  249.        Ihre   Rechte  bezüglich   des  Software-Produktes,  das   auf  dem
  250.        beiliegenden  Datenträger  enthalten ist,  und  aller schriftlichen
  251.        Unterlagen,  werden durch die  folgenden Bestimmungen geregelt. Sie
  252.        erkennen  an,  daß  Sie  diese  gelesen  haben und  genau  befolgen
  253.        werden.
  254.  
  255.        1. Rechte an den Programmen, Ausfuhrbeschränkungen
  256.  
  257.        1.1 Mit der  Zahlung der Preise geht auf den Käufer das Eigentum an
  258.        den Programmträgern  über. Von diesem Zeitpunkt an steht dem Käufer
  259.        das  nichtausschließliche  und  nicht  übertragbare  Recht zu,  die
  260.        Programme ausschließlich auf einer Computeranlage zu nutzen.
  261.        1.2 Die  Programme und die zu Programmen gehörenden Unterlagen sind
  262.        Geschäftsgeheimnisse    oder   Gegenstände   von   Copyright   oder
  263.        Schutzrechten;   auch  die  Namen   der  Programme  sind  rechtlich
  264.        geschützt.  Der  Käufer  wird  nur  nach  vorheriger  schriftlicher
  265.        Zustimmung     von      ISR     GmbH     die     Programme     oder
  266.        Programmunterlagenvervielfältigen     oder     Programme    ändern.
  267.        Vervielfältigt  er   Programme  oder  Programmunterlagen,  wird  er
  268.        alphanumerische  Kennungen, Warenzeichen  und Urheberrechtsvermerke
  269.        unverändert   mit    vervielfältigen,   alle   Kopien   mit   einer
  270.        fortlaufenden   Nummer  versehen,   aus  der  auch   die  Programm-
  271.        Seriennummer  zu erkennen  ist und  über den Verbleib  aller Kopien
  272.        Aufzeichnungen  führen, die ISR GmbH auf  Wunsch einsehen kann. Der
  273.        Käufer  wird zeitlich  unbegrenzt dafür  sorgen, daß  die Programme
  274.        und  die Programmunterlagen einschließlich  Vervielfältigungen auch
  275.        in einer  von ihm bearbeiteten Fassung ohne schriftliche Zustimmung
  276.        von  ISR GmbH Dritten nicht bekannt  werden. Bei bekannt werden von
  277.        Zuwiderhandlungen erkennt  der Käufer eine Lizenzstrafe von dem 10-
  278.        fachen  Wert  des  Kaufgutes,  mindestens  jedoch  in Höhe  von  DM
  279.        10.000,--   an.   Durch  eine   Lizenzstrafe   bleiben  vorstehende
  280.        Regelungen weiterhin bestehen.
  281.  
  282.        1.3    Die    Programme    und    Programm-unterlagen   unterliegen
  283.        Ausfuhrbeschränkungen  der   BRD  und  den  USA,  insbesondere  bei
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                 GESCHÄFTSBEDINGUNGEN
  294.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  295.        ------------------------------------------------------------------
  296.        Programmen  oder  Programmteilen, die  in  integrierten Schaltungen
  297.        untergebracht sind.
  298.  
  299.        1.4  Soweit den Programmen  eine Kennkarte beigefügt  ist, wird der
  300.        Käufer  unverzüglich  die  Kennkarte ausfüllen,  sie  an  die darin
  301.        angegebene   Anschrift   zurückzusenden   und   spätere  Änderungen
  302.        gegenüber  den  Angaben  in  der  Kennkarte schriftlich  mitteilen.
  303.        Falsche  oder fehlende  Angaben werden als  Lizenzverstoß gewertet,
  304.        siehe 1.2
  305.  
  306.        2. Gewährleistung, Haftung von ISR GmbH
  307.  
  308.        2.1  Bei  einem  Mangel  der Programmträger,  der  innerhalb  von 6
  309.        Monaten  nach Lieferung infolge  eines vor  der Lieferung liegenden
  310.        Umstandes   auftritt  (z.B.  Materialfehler,  Fehlen  zugesicherter
  311.        Eigenschaften)   leistet   ISR   GmbH   durch  Instandsetzen   oder
  312.        Neulieferung  Gewähr. Fehlerhafte Programmträger  sendet der Käufer
  313.        an ISR GmbH zurück.
  314.  
  315.        2.2  Die  Programme sind  unter  repräsentativen Einsatzbedingungen
  316.        erprobt,  trotzdem sind nach  dem Stand der  Technik bei besonderen
  317.        Kombinationen  von Daten oder  Funktionen Fehler im  Ablauf oder in
  318.        den Ergebnissen  nicht auszuschließen. In diesem Fall wird ISR GmbH
  319.        innerhalb  von  6 Monaten  nach der  Lieferung  dem Käufer  nur ihm
  320.        bekannte  Fehlerkorrekturen  oder Fehlerumgebungen  auf Anforderung
  321.        überlassen.
  322.  
  323.        2.3   Wird    innerhalb   angemessener   Frist   ein   Mangel   der
  324.        Programmträger  nicht   beseitigt  oder  ein  Programmfehler  nicht
  325.        entweder  beseitigt  oder  in  einer  dem  Käufer zumutbaren  Weise
  326.        umgangen,  kann der  Käufer eine  Herabsetznung des Preises  bis zu
  327.        maximal einem Drittel verlangen.
  328.  
  329.        2.4  Liefert  ISR GmbH  aus  von  ihm zu  vertretenden  Gründen die
  330.        Programme  verspätet,  kann der  Käufer Schadenersatz  in  Höhe von
  331.        0,5%  für jede  vollendete Woche  der Verspätung,  insgesamt jedoch
  332.        höchstens  5%  vom  Kaufpreis  verlangen.  Der  Käufer  hat  seinen
  333.        Schaden  nicht nachzuweisen, sondern  nur glaubhaft  zu machen. Als
  334.        von   ISR  GmbH  nicht   zu  vertretende  Verspätungsgründe  gelten
  335.        insbesondere Mobilmachung, Krieg, Aufruhr, Streik und Aussperrung.
  336.  
  337.        2.5  Weitergehende  als  die  in  dieser Vereinbarung  ausdrücklich
  338.        genannten     Gewährleistungs-     und     Schadensersatzansprüche,
  339.        insbesondere  Ersatzansprüche  wegen Betriebsunterbrechungsschäden,
  340.        Personenschäden,  entgangenem Gewinn  und  Verlust von  Daten, sind
  341.        ausgeschlossen,  soweit nicht insbesondere  wegen Vorsatzes, grober
  342.        Fahrlässigkeit  oder  Fehlens zugesicherter  Eigenschaften zwingend
  343.        gehaftet wird.
  344.  
  345.        3. Vertragsänderungen, Gerichtsstand
  346.  
  347.        3.1   Nebenabreden   und  Vertragsänderungen   bedürfen   zu  ihrer
  348.        Gültigkeit der Schriftform.
  349.  
  350.        3.2  Gerichtsstand ist für Vollkaufleute der  Sitz des Käufers. Bei
  351.        Nichtkaufleuten   gilt   der  Gerichtsstand   des   Verkäufers  als
  352.        vereinbart.
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364.  
  365.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                   INHALTSVERZEICHNIS
  366.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  367.        ------------------------------------------------------------------
  368.  
  369.        Inhaltsverzeichnis
  370.  
  371.  
  372.        KAPITEL I
  373.  
  374.             Einleitung          ...................................    1
  375.             Grundsätzliches     ...................................    1
  376.  
  377.        KAPITEL II
  378.  
  379.             Installation        ...................................    1
  380.  
  381.        KAPITEL III
  382.  
  383.             Programmstart  ........................................    1
  384.             Hauptauswahl   ........................................    2
  385.             Eingaben  .............................................    2
  386.             Arbeitsbereich ........................................    3
  387.             Funktionstaste ........................................    3
  388.             Farbe     .............................................    3
  389.             Funktionen     ........................................    4
  390.             Grundsätzliche Funktionen     .........................    5
  391.  
  392.             Voraussetzung für Objektanlage     ....................    7
  393.             Mandantenwahl  ........................................    7
  394.             Mandanten anlegen, ändern     .........................    8
  395.             Objektanlage   ........................................    9
  396.             Parameter Einheiten, Objekt   .........................    10
  397.             Parameter Kontenrahmen   ..............................    11
  398.  
  399.             Einheiten anlegen, ändern     .........................    12
  400.             Listen und Drucke   ...................................    16
  401.             Löschen einer Einheit/Wohnanlage   ....................    24
  402.             Alphabetische Namensliste     .........................    25
  403.             Übergabe an WORD    ...................................    25
  404.  
  405.             Festwerte erfassen  ...................................    26
  406.             Festwerte drucken   ...................................    27
  407.             Sollstellungen ........................................    29
  408.  
  409.             Buchungsmethoden    ...................................    30
  410.  
  411.             Ausgaben erfassen   ...................................    31
  412.             Ausgaben anzeigen, ändern, löschen ....................    31
  413.             Ausgaben ausdrucken ...................................    32
  414.  
  415.             Konto anlegen, ändern, löschen     ....................    35
  416.             Konto ausdrucken    ...................................    36
  417.             Saldenlisten am Bildschirm    .........................    40
  418.  
  419.             Stapelbuchungserfassung  ..............................    40
  420.             Buchungsjournal     ...................................    43
  421.             Buchungsverarbeitung     ..............................    43
  422.  
  423.             Mahnwesen erstellen ...................................    45
  424.             Mahnungen ändern    ...................................    47
  425.             Einzelmahnung  ........................................    47
  426.  
  427.             Sollstellungslastschrift ..............................    47
  428.             Ausgleichslastschrift    ..............................    50
  429.  
  430.  
  431.  
  432.  
  433.  
  434.  
  435.  
  436.  
  437.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                   INHALTSVERZEICHNIS
  438.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  439.        ------------------------------------------------------------------
  440.             Ausgleichsgutschrift     ..............................    50
  441.             Datenträgeraustausch     ..............................    51
  442.  
  443.             Gesamtabrechnung    ...................................    52
  444.             Einzelabrechnung    ...................................    57
  445.             Einzelabrechnung pro Einheit  .........................    57
  446.             Daten-Abrechnungsreorganisation    ....................    59
  447.             Ausgleichslastschrift    ..............................    59
  448.             Ausgleichsgutschrift     ..............................    60
  449.  
  450.             Gesamtwirtschaftspläne   ..............................    60
  451.             Einzelwirtschaftsplan    ..............................    63
  452.             Benachrichtigung    ...................................    65
  453.  
  454.             Hilfsprogramme ........................................    65
  455.             V-Schlüssel kopieren     ..............................    65
  456.             Mietkontozeile zufügen   ..............................    66
  457.  
  458.        KAPITEL IV
  459.  
  460.             Dateianlage, gew. Zwischenvermietung    ...............    1
  461.             Parameter für gew. Zwischenvermietung   ...............    1
  462.             Eigentümerstammdaten anlegen  .........................    3
  463.             Monatsabrechnung    ...................................    3
  464.             Jahresaufstellung   ...................................    7
  465.             Überweisungsträgerdruck  ..............................    9
  466.             Jahresabschluß ........................................    11
  467.  
  468.        KAPITEL V
  469.  
  470.             Überweisungen  ........................................    1
  471.             Überweisungsträgeradressen erstellen    ...............    1
  472.             Überweisungen erstellen  ..............................    2
  473.             Dauerüberweisungen erstellen  .........................    2
  474.             Dauerüberweisungen ändern, löschen ....................    3
  475.             Dauerüberweisungen Kurzliste drucken    ...............    4
  476.             Überweisungen drucken, buchen, löschen  ...............    4
  477.  
  478.        KAPITEL VI
  479.  
  480.             Dienstprogramme     ...................................    1
  481.             Neue Disketten anlegen   ..............................    1
  482.             Datensicherung ........................................    2
  483.             Rekonstruktion ........................................    2
  484.             Inhaltsverzeichnis  ...................................    3
  485.             freier Platz   ........................................    3
  486.             Briefkopf anlegen, ändern     .........................    4
  487.             Systemparameter verwalten     .........................    5
  488.  
  489.        KAPITEL VII
  490.  
  491.             Textsystem EASYTEXT 
  492.             Anwendungsbeschreibung und Einstellungen     ..........    1
  493.  
  494.        KAPITEL VIII
  495.  
  496.             Anhang A, Fehlermeldungen     .........................    1
  497.             Anhang B, Verrechnungsschlüssel    ....................    2
  498.             Anhang C, Übergabe-Datei ..............................    6
  499.             Anhang D, Copyright ...................................    7
  500.             Anhang E, Beurteilung    ..............................    8
  501.  
  502.  
  503.  
  504.  
  505.  
  506.  
  507.  
  508.  
  509.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                           EINLEITUNG
  510.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  511.        ------------------------------------------------------------------
  512.        KAPITEL I
  513.  
  514.        Einleitung:
  515.  
  516.        Das  Hausverwaltungssystem "HAUS  5.x" wurde in  Zusammenarbeit mit
  517.        ausgesuchten  Hausverwaltern  und  einem  geschulten,  die  Belange
  518.        kennenden  Programmiererteam erstellt.  Das Programmpaket  kann als
  519.        Einplatz-  oder Netzwerkversion eingesetzt  werden, wobei "HAUS5.0"
  520.        zu  allen MSDOS-Versionen ab 3.x und zu  NOVELL, ab der Version 2.x
  521.        kompatibel ist.  Um das Programmpaket den neuesten Gesetzen und den
  522.        ständig  weiterentwickelten Hardwarekomponenten anzupassen, erfolgt
  523.        eine  regelmäßige Programmpflege.  Wünsche,  sofern diese  in unser
  524.        Programmpaket  integrierbar  und  sinnvoll  sind,  werden  bei  den
  525.        halbjährlichen  UPDATES  eingebaut.  Programmneuerungen  werden  im
  526.        Frühjahr und im Herbst ausgeliefert.
  527.  
  528.        Bei der Erstellung dieses Programmpaketes standen:
  529.  
  530.             a) die dialogorientierte Führung,
  531.             b) die einheitliche Gestaltung der Masken,
  532.             c) die einheitliche Gestaltung der Formulare,
  533.             d) die Übersichtlichkeit aller Programmteile und
  534.             aller Formulare,
  535.  
  536.        im   Vordergrund.   Das   Programmpaket   arbeitet  nach   neuesten
  537.        ergonomischen  Gesichtspunkten und auf  der Basis neuester Gesetze.
  538.        Das   Programm  "HAUS  5.0"   arbeitet  mit  Fensterfunktionen,  um
  539.        schnelle  Hilfen während  der  Eingaben zu  bekommen, ohne  daß ein
  540.        Handbuch  zu   Rate  gezogen  werden  muß.  Insgesamt  stehen  drei
  541.        unterschiedliche  Hilfefunktionstypen  zur  Verfügung,  die  später
  542.        näher erklärt werden.
  543.  
  544.        Grundsätzliches:
  545.  
  546.        Das   Programmpaket  "HAUS  5.x"  arbeitet   auf  der  Basis  eines
  547.        "Banksammlers". Unter  diesem Begriff versteht man, daß während der
  548.        Buchungsperiode,  die  Belege  und  Rechnungen,  bzw.  auch  andere
  549.        Vorgänge,   nur  erfasst  werden  aber   nicht  sofort  zu  "Buche"
  550.        schlagen.    Saldenlisten    und   Kontoblätter    sind   jederzeit
  551.        ausdruckbar.    Die Verteilung  und  die Verrechnung    werden erst
  552.        während    der   Abrechnung    erstellt,    so   daß    ggf.   eine
  553.        Abrechnungswiederholung möglich  wird. Auf diese Weise kann man bei
  554.        einer  Abrechnung, deren Werte  Fehler enthalten, diese korrigieren
  555.        und neu  erstellen lassen. Zu dieser Tatsache kommt noch hinzu, daß
  556.        durch den  Wegfall einer direkten Verteilung während der Erfassung,
  557.        Fehler  durch Rundungsdifferenzen  hervorgerufen und  viele längere
  558.        Wartezeiten  vermieden  werden.  Durch  diese  Arbeitsweise  werden
  559.        gemachte  Fehler änderbar und  zwar zu jeder  Zeit. Die Wartezeiten
  560.        werden  zusammengefaßt,  so daß  ein  rationelles  Arbeiten möglich
  561.        wird.  Mit unserem zukunftsorientierten  Programmpaket unterstützen
  562.        wir alle  Standards, die in der EDV gängig sind. Folgende Standards
  563.        sind   in   diesem   Programmpaket   berücksichtigt   bzw.   werden
  564.        unterstützt:
  565.  
  566.             Hardware:
  567.             - AT Computer oder 386, Takt bis 35 MHZ
  568.             - mind. Festplatte mit 10 MB
  569.             - 640 KB Hauptspeicher
  570.  
  571.             Software:
  572.             - MailMerge für die Übergabe von Adressen an WORD
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579.  
  580.  
  581.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                           EINLEITUNG
  582.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  583.        ------------------------------------------------------------------
  584.             - lauffähig unter den MSDOS-Versionen  3.x
  585.             - lauffähig unter den PCDOS-Versionen  3.x
  586.             - NOVELL fähig, ELS II V2.0-2.15 und SFT-Versionen
  587.             - alle Texte werden im ASCII-Modus verwendet.
  588.  
  589.        Anmerkung:   Insgesamt   wird   bei   korrekter   Verwendung   eine
  590.        Zeiteinsparung von bis zu 60% erreicht.
  591.  
  592.        Anmerkung:  In dem Anhang  findet man eine  Beurteilung sowie einen
  593.        Wartungsvertrag,   die   man   ausfüllen   und   an   uns  in   dem
  594.        mitgelieferten   Freiumschlag  zurücksenden  sollte.   Bei  einigen
  595.        Programmversionen  ist  kein  Vertragswerk  für das  Wartungssystem
  596.        anhängig.  In diesen  Fällen  fragen Sie  bei Ihrem  Lieferant nach
  597.        dieser Unterstützung.
  598.  
  599.        Wichtig:   Der   Copyright-Vertrag   wird   automatisch   bei   der
  600.        Installation  anerkannt.  Dieses Vertragswerk  enthält gleichzeitig
  601.        die  Gewährleistungsbedingungen ! --  Die Beurteilung  muß in jedem
  602.        Falle   zurückgeschickt   werden.  Diese   Beurteilung   dient  zur
  603.        Aufdeckung  von  Fehlern  bzw.  von  Mißverständnissen,  die  evtl.
  604.        enthalten  sein können. Ihre Meinung über  unser Produkt "HAUS 5.0"
  605.        würden  wir gerne erfahren,  damit ggf.  eine Verbesserung erstellt
  606.        werden  kann, von der  jeder Anwender profitiert,  sofern dieser an
  607.        unserem Wartungssystem teilnimmt.
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613.  
  614.  
  615.  
  616.  
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  618.  
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  620.  
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  630.  
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  634.  
  635.  
  636.  
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  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                         INSTALLATION
  654.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  655.        ------------------------------------------------------------------
  656.        KAPITEL II.
  657.  
  658.        Installation der Hausverwaltungssoftware:
  659.  
  660.        Für   die  Installation   des  Hausverwaltungsprogrammes   und  des
  661.        zugehörigen     Textsystemes     wird     ein     selbsterklärendes
  662.        Installationsprogramm  angeboten.  Zuvor muß,  wenn  diese Software
  663.        nicht   von   einem   Fachmann   installiert   wird,  geklärt   und
  664.        notwendigenfalls  erfragt  sein,  welche  Hardwarekonfiguration bei
  665.        dem  Gerät vorliegt,  bei welchem  die Software  installiert werden
  666.        soll.
  667.  
  668.        Das  Hausverwaltungsprogramm  besteht  aus  mehreren Disketten,  je
  669.        nach  Lieferformat. Zusätzlich erhalten Sie  zu Ihrer Version einen
  670.        HARDLOCK,  der  auf  die  Parallele  Schnittstelle  gesteckt  wird,
  671.        darauf dann  das parallele Druckerkabel. Festschrauben ! --  Dieser
  672.        HARDLOCK schützt  Sie vor unberechtigtem Zugriff auf Ihre DATEN ! -
  673.        -  Wir verschlüsseln  die abgelegten  Daten teilweise,  damit keine
  674.        Schäden  bei einem  eventl. Datendiebstahl entstehen.  Bei mehreren
  675.        Programmversionen dürfen  die Schlüssel NICHT vertauscht werden, da
  676.        jeder Schlüssel einen anderen CODE erzeugt.
  677.  
  678.        Jetzt  aber zurück zur  Installation des  HV-Systems. Die Disketten
  679.        sind  fortlaufend  nummeriert. Nachdem  der  Computer eingeschaltet
  680.        wurde und er sich   mit "C>" meldet, wird die erste Diskette in das
  681.        Laufwerk  eingelegt,  das Laufwerk  verschlossen  und  der folgende
  682.        Befehl eingegeben:
  683.  
  684.             C>A:       (RETURN)
  685.             A>setup50 (RETURN)
  686.  
  687.        Es  ist gleichgültig,  ob  die Befehle  in Kleinbuchstaben  oder in
  688.        Großbuchstaben    eingegeben   werden,   da    das   System   beide
  689.        Befehlsformen  akzeptiert  und  verarbeitet.  Nachdem das  Programm
  690.        gestartet ist,  muß die Anzahl der gelieferten Disketten eingegeben
  691.        werden.
  692.  
  693.        ACHTUNG:   Eine  nachträgliche  Installation   ist  möglich,  indem
  694.        anstatt  der Anzahl  der gel.  Disketten eine "0"  eingegeben wird.
  695.        Das  Setup-Programm führt dann  eine vollständige Installation aus,
  696.        allerdings  mit  der Ausnahme,  daß  das Kopieren  und  die hiermit
  697.        verbunde Wartezeit  vermieden wird. Diese Einstellfunktion darf nur
  698.        nach einmaliger Grundinstallation vorgenommen werden !
  699.  
  700.        Die  Schreibmarke (Cursor) befindet  sich bei  dem Eingabefeld "ID-
  701.        Nummer",  bei   welchem  man  grundsätzlich  die  Eingabe  "048048"
  702.        eintasten und  mit RETURN bestätigen muß. Durch Bestätigen wird die
  703.        Installation fortgesetzt.
  704.  
  705.        Auf dieser  Seite wird eingegeben, in welchem Laufwerk das Programm
  706.        Auf dieser  Seite wird eingegeben, in welchem Laufwerk das Programm
  707.        installiert  werden soll.  Nach  der Laufwerksangabe  errichtet das
  708.        Programm  ein Inhaltsverzeichnis (directory)  mit dem Namen "HAUS".
  709.        In  dieses Directory wird  nun das Programm  kopiert. Das Programm-
  710.        und  Datenlaufwerk ist mit  gleichem Laufwerk  und Namen anzugeben,
  711.        gleichgültig,  ob das Programm als  Meldung "Verzeichnis kann nicht
  712.        angelegt werden" ausgibt. Die Eingabe muß wie folgt lauten:
  713.  
  714.             "c:\haus" (RETURN)
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                         INSTALLATION
  726.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  727.        ------------------------------------------------------------------
  728.        Das Daten-  und Programmlaufwerk kann ausgewählt werden, in dem man
  729.        anstatt  des  Buchstaben "C"  ein  D,  E, F,  oder  G  eingibt. Das
  730.        Laufwerk muß  allerdings auch physikalisch vorhanden sein. Im Fall,
  731.        daß  der "\" nicht über die Tastatur  erreichbar ist, kann man sich
  732.        behelfen,  in  dem man  die  ALT-Taste  gedrückt hält  und  auf dem
  733.        CURSORBLOCK  die Zahlen "9" und "2"  eintatstet. Nach Loslassen der
  734.        ALT-Taste  wird  automatisch das  entsprechende  Zeichen angezeigt,
  735.        siehe auch DOS-Handbuch.
  736.  
  737.        Das  Installationsprogramm fordert  jetzt  die erste  Diskette, die
  738.        bereits  im  Laufwerk  A:  liegt, an,  denn  die  Startdiskette ist
  739.        gleichzeitig  als 1.  Programmdiskette angelegt. Durch  Eingabe von
  740.        "J"  und   der  Return-Taste  bei  der  Abfrage,  ob  die  Diskette
  741.        eingelegt  wurde, wird  der  Kopiervorgang gestartet.  Das Programm
  742.        beginnt   jetzt  mit   der   Installation.  Nachdem   die  Diskette
  743.        vollständig  einkopiert  ist,  verlangt  das  Programm die  nächste
  744.        Diskette,  die  jetzt  eingelegt  und  bestätigt  werden  muß.  Ein
  745.        Vertauschen  der  Reihenfolge  wird  mit  einer Fehlermeldung  oder
  746.        durch  verweigern geahndet. Dieser Vorgang  wiederholt sich bis zur
  747.        gelieferten  Anzahl Disketten.  Auf  der letzten  Diskette befinden
  748.        sich  Auswahlmöglichkeiten,  die  wie  nachfolgend  beschrieben  zu
  749.        beantworten  sind.  Diese Angaben  sind mit  äußerster  Sorgfalt zu
  750.        beantworten,  da  bei einer  Falschbeantwortung  der ordnungsgemäße
  751.        Lauf der Software nicht gewährleistet ist.
  752.  
  753.        Mit   dem  Startaufruf  wird   später  die  Hausverwaltungssoftware
  754.        gestartet.  Es  sind mehrere  Startarten  möglich,  die individuell
  755.        fixiert werden müssen.
  756.  
  757.        1. Hausverwaltungscomputer:  Das Programm wird so eingerichtet, daß
  758.        sofort   nach  dem   Einschalten  des  Computers   das  HV-Programm
  759.        aufgerufen  wird. Erst nach  Verlassen dieser  Software kann andere
  760.        Software aufgerufen werden.
  761.  
  762.        2.   Haus:  Diese  Aufrufart   ist  für   einen  indirekten  Aufruf
  763.        vorgesehen.  Diese  Art  wird  am  meisten  benutzt,  da  nach  dem
  764.        Einschalten  des  Computers  zum  Beispiel  ein Menüsystem  geladen
  765.        werden  kann und erst hieraus oder  von Betriebssystemebene aus die
  766.        Software gestartet wird.
  767.  
  768.        3.   RGR°°°Immos:  Wenn  das   Maklerprogramm  RGR°°°Immos  bereits
  769.        installiert  wurde,  kann  die  Hausverwaltungssoftware  direkt  in
  770.        dieses  Auswahlmenü eingebunden und  hieraus gestartet werden. Nach
  771.        verlassen    der   HV-Software   gelangt    man   wieder   in   das
  772.        RGR°°°Anwendersystem.
  773.  
  774.        Der  Bildschirmtyp  muß  richtig  eingetragen  werden. Zur  Auswahl
  775.        stehen  zwei  verschiedene Bildschirm-  und  Kartentypen.  In jedem
  776.        Fall muß geklärt sein, welche Hardware zu Grunde liegt.
  777.  
  778.        1.  weiß, bernstein, grün:  Der Kartentyp  HERKULES oder kompatibel
  779.        wird bestimmt.  Es ist aber zu beachten, daß auch einfarbige COLOR-
  780.        Schirme verwendet  werden können. Für solche Installationen ist der
  781.        Pkt.  2. zuständig ! -- Die verwendete  Form unter diesem Punkt (1)
  782.        nennt man "monochrom".
  783.  
  784.        2.  Farbig: Diese  Einstellung  ist vorgesehen  für Farbbildschirme
  785.        und für  einfarbig emulierte Farbversionen. Es werden alle Modi der
  786.        Colordarstellung  unterstützt.  Die unterstüzten  Modi  sind COLOR,
  787.        EGA, VGA und AGA.
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.  
  797.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                         INSTALLATION
  798.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  799.        ------------------------------------------------------------------
  800.        Um  einen richtigen  Ausdruck zu  erlangen, muß  ein entsprechender
  801.        Druckertyp   eingegeben  werden.   Falls  ein  Druckertyp   in  der
  802.        angezeigten Druckerliste  nicht eingetragen sein sollte, so ist ein
  803.        entsprechendes   Equivalent(1  zu   suchen  und   einzugeben.  Eine
  804.        nachträgliche Veränderung ist später nur noch bedingt möglich.
  805.  
  806.        Innerhalb  der HV kann nur ein  Drucker mit einem Ausgang definiert
  807.        werden. Der  Druckerausgang muß allerdings angegeben werden. Sofern
  808.        es  sich um einen  seriellen Drucker  handelt, so muß  dieser hard-
  809.        wareseitig wie folgt eingestellt werden:
  810.  
  811.             4800 Baud, No Parity, 8 Data Bits, 1 Stop Bit
  812.  
  813.        Falls  der gewählte  Ausgang "COM3"  oder "COM4" heißt,  muß dieser
  814.        durch   eine   Zusatzsoftware   und   einer  entsprechenden   Karte
  815.        unterstützt werden.  Bei Verwendung eines parallelen Ausgangs (LPT1
  816.        oder  LPT2),  brauchen keine  speziellen  unterstützenden Programme
  817.        verwendet  werden.  Im Falle  der  Verwendung  eines Laser-Druckers
  818.        wird  automatisch eine  entsprechende HP-IBM  Umsetzung eingebunden
  819.        und konfiguriert.
  820.  
  821.        Die   HV  kann  als   Netzwerksoftware  installiert  werden.  Diese
  822.        Installation   ist  allerdings   nur  möglich,  sofern   auch  eine
  823.        Netzwerklizenz  erteilt wurde. Andernfalls  wird eine entsprechende
  824.        Eingabe     verweigert.     Das     Programmpaket     darf     ohne
  825.        Netzwerkberechtigung  NICHT  im  Netz  installiert  werden,  da  es
  826.        zwangsläufig zu  großen Fehlern in Form einer Datenkollision kommen
  827.        kann.
  828.  
  829.        Hier wird nun die Anzahl der zu installierenden Mandanten (Eingabe
  830.        von 01 -  99 möglich) abgefragt. Nach der Eingabe der Zahl legt das
  831.        Programm  die Firmen (Mandanten)  an. Es werden  nur soviele Firmen
  832.        angelegt,  wie zuvor bestimmt  wurde. Mit  dieser Firmenanzahl kann
  833.        gearbeitet werden.  Diese ist grundsätzlich zweistellig einzugeben.
  834.        Die  jetzt festgelegte Anzahl  kann während der Arbeit  mit dem HV-
  835.        Programm noch verändert werden.
  836.  
  837.        Nachdem alle  Eingaben ordnungsgemäß ausgefüllt wurden, werden alle
  838.        Parameter   automatisch   angepasst.  Am   Ende   der  Installation
  839.        erscheint die Aufforderung, den Computer neu zu starten.
  840.  
  841.  
  842.  
  843.  
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.  
  862.  
  863.  
  864.  
  865.  
  866.  
  867.  
  868.  
  869.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                      PRAXIS/ARBEITEN
  870.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  871.        ------------------------------------------------------------------
  872.        KAPITEL III.
  873.  
  874.        Arbeiten mit dem Programm "Haus 5.0"
  875.  
  876.        Programmstart
  877.  
  878.        Das Starten  des Programmes "HV5.0" ist, gemäß der Installation wie
  879.        folgt möglich:
  880.  
  881.        1.  Hausverwaltungscomputer: Nach dem  Einschalten wird automatisch
  882.        das Hausverwaltungsprogramm gestartet.
  883.  
  884.        2.  Fremdprogramme: Wenn  außer  der HV  auch noch  andere Software
  885.        installiert  ist,  erfolgt  der  Aufruf  durch  Eingabe von  "HAUS"
  886.        gefolgt  von einer  mittels RETURN-TASTE  eingegebenen Bestätigung.
  887.        Der  Befehl  "HAUS" kann  in Klein-  und  Großbuchstaben eingegeben
  888.        werden.  In aller Regel wird  dieser Befehl vom Festplattenlaufwerk
  889.        "C:" aus gestartet.
  890.  
  891.        3.    RGR°°°IMMOS:    Der    Programmstart    erfolgt    aus    dem
  892.        RGR°°°Anwendersystem mit  dem Kennbuchstaben"H". Nach verlassen des
  893.        HV-Programmes wird erneut das Anwendersystem ausgeführt.
  894.  
  895.        Je  nach Installation wird  das Hausverwaltungsmenü geladen, sofern
  896.        nicht  ein LASER-Drucker  angewählt wurde. Bei  LASER-Druckern wird
  897.        ein  automatisch ein Zeichenfilter  eingebunden, der die Verbindung
  898.        bzw.    die    Übersetzung    zwischen    IBM-Standard   und    HP-
  899.        Standartdherstellt.  Dieses   Menü  ist  gemäß  der  am  Bildschirm
  900.        angezeigten Beschreibung mittels ESC-Taste zu verlassen.
  901.  
  902.        Eingaben:
  903.  
  904.        Bestimmte Eingaben  sind nur innerhalb der Hauptauswahl möglich, so
  905.        z.B. die  Eingabe des Datums, der Zeit und des Mandanten. Das Datum
  906.        und  die Zeit sind,  obgleich eine FU-Taste  hierfür vorhanden ist,
  907.        nur  eingebbar  bei  allen  Versionen bis  HV4.x.  Die  Version 5.0
  908.        akzeptiert  keine Eingaben für Datum  und Zeit. Die Mandantennummer
  909.        wird   mit  Laufwerk   angegeben   (C:00).  Die   Firmennummer  ist
  910.        zweistellig  einzugeben.   Voraussetzung  ist,  daß  die  Mandanten
  911.        bereits  durch die  Installation  oder durch  nachträgliche Anlage,
  912.        siehe  Mandantenanlage,  vollzogen wurde.  Das  Programm  prüft bei
  913.        Eingabe  und Existens  der Firma  das Inhaltsverzeichnis  und zeigt
  914.        dieses  automatisch aus  Sicherheitsgründen,  in der  dritten Zeile
  915.        rechts, an.
  916.  
  917.        Arbeitsbereich:
  918.  
  919.        Der  Arbeitsbereich   ist  der  mit  dem  großen  Rahmen  begrenzte
  920.        Bildschirmausschnitt.    Innerhalb    dieses    Ausschnittes   wird
  921.        gearbeitet.   In  diesem  Bereich  werden   auch  alle  Hilfen  und
  922.        Meldungen  angezeigt.  Für Fehlermeldungen  bei  Falscheingaben ist
  923.        die 24. Zeile reserviert.
  924.  
  925.        Funktionstasten:
  926.  
  927.        In   der   letzten  Bildschirmzeile   werden   die  Funktionstasten
  928.        angezeigt,  die  im  Augenblick  der  Abarbeitung  aktiv sind.  Die
  929.        jeweiligen Tasten  sind durchnummeriert. Die Nummern sind identisch
  930.        mit  den Tasten,  die mit  dem Buchstaben "F"  gekennzeichnet sind.
  931.        Die  Funktionstasten  "ESC"  und  "Hilfe"  sind  immer  aktiv.  Mit
  932.        betätigen  der  Taste  "ESC" wird  der  gerade  bearbeitete Vorgang
  933.  
  934.  
  935.  
  936.  
  937.  
  938.  
  939.  
  940.  
  941.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                      PRAXIS/ARBEITEN
  942.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  943.        ------------------------------------------------------------------
  944.        abgebrochen  und  das  Hauptauswahlmenü  gestartet.  Wenn  bei  der
  945.        Hauptauswahl im  ersten Bild die "ESC"-Taste gedrückt wird, so wird
  946.        das  Hauptmenüprogramm verlassen. Die  Taste "Hilfe"  kann an jeder
  947.        Eingabestelle benutzt  werden. Es wird automatisch ein Hilfefenster
  948.        mit  einer  feldorientierten Hilfe  eingeblendet.  Dieser Hilfetext
  949.        ist  vom  Anwender  selbst  in  gewissen  Grenzen einstellbar.  Der
  950.        entsprechende  Editor  wird ab  der  Version 6.0  mit  der normalen
  951.        Software ausgeliefert. Der Programmname hierfür lautet "EDITHELP".
  952.  
  953.        Sonderfunktion Farbe:
  954.  
  955.        Bei richtiger  Grundinstallation sind automatisch bereits bestimmte
  956.        Grundfarben   vorgegeben,  die  allerdings   noch  editiert  werden
  957.        können.   Durch  Drücken  der   Tastenkombination  "CTRL"  und  dem
  958.        Buchstaben  "C" wird großflächig  ein Hilfefenster eingeblendet, in
  959.        dem   die  einzelnen   Attribute  abgefragt  werden.   Bei  manchen
  960.        Systemtastaturen  ist die Taste "CTRL"  auch mit "STRG" bezeichnet.
  961.        Das Speichern  erfolgt automatisch nach der Eingabe und Bestätigung
  962.        des  letzten  Feldes.  Bei  monochromen  Graphikkarten  werden  die
  963.        Eingabefelder  unterstrichen und  in normaler  Schrift dargestellt.
  964.        Bei   Farbbildschirmen   kann   aus   technischen   Gründen   keine
  965.        Unterstreichung dargestellt  werden. Aus diesem Grund muß man diese
  966.        Darstellungsform  in Form einer  Farbe darstellen. Die Grundfarben,
  967.        die  bei  der  Installation  vorgegeben  sind,  können  individuell
  968.        geändert  werden. Dies gilt  auch für  jeden Arbeitsplatz innerhalb
  969.        des Netzwerkes.
  970.  
  971.        Sonderfunktion Funktion:
  972.  
  973.        Durch  Betätigen  der Tastenkombination  "CTRL" und  der  Taste "F"
  974.        wird  eine kurze  Funktionsübersicht eingeblendet, die  mittels der
  975.        "ESC"-Taste wieder verlassen werden kann.
  976.  
  977.        Grundsätzliche Funktionen:
  978.  
  979.        Innerhalb   der  gesamten   Software   gibt  es   einige  generelle
  980.        Funktionen,  die jedem Anwender  die Arbeit  erleichtern sollen. So
  981.        sind  bei allen Eingabefeldern die  Editierfunktionen aktiv. Zu den
  982.        Editierfunktionen   zählen  die  Cursortasten,   die  Einfüge-  und
  983.        Löschtaste.  Die  Cursorta-sten  sind in  aller  Regel  mit Pfeilen
  984.        gekennzeichnet. Die  Einfügetaste ist auf amerikanischen Tastaturen
  985.        mit  "INS" und auf  deutschen Tastaturen mit  "EINF" abgekürzt. Die
  986.        Löschfunktionen  sind mit  "DEL"oder "ENTF"  bezeichnet. Zusätzlich
  987.        ist  eine weitere Löschfunktion  vorhanden, die  allerdings nur das
  988.        letzte,   eingegebenen  Zeichen  entfernt,  siehe  Schreibmaschine.
  989.        Diese Funktion  ist nur mit einem Pfeil gekennzeichnet. Diese Taste
  990.        befindet  sich in aller  Regel über  der Returntaste (Wagenrücklauf
  991.        bei der Schreibmaschine).
  992.  
  993.        An   den   Eingabestellen,  wo   eine   Objekt-,   Einheiten-  oder
  994.        Kostenkonto-Nummer erwartet  wird, kann man ein "?" eingeben und so
  995.        ein  Auskunftsfenster  einblenden.  Die  jeweils erwartete  Eingabe
  996.        wird  durch eine Auflistung dokumentiert. Bei  mehr als einer Seite
  997.        kann   mit  den  Tasten   "BILD  AUF"   und  "BILD  AB"   vor-  und
  998.        zurückgeblättert  werden. Bei amerikanischen  Tastaturen sind diese
  999.        Tasten mit "PgUp" und "PgDn" bezeichnet.
  1000.        Drucke   können   während  des   Druckes   mittels   der  ESC-Taste
  1001.        abgebrochen   werden.  Falls   ein  Druckerfehler   entsteht,  wird
  1002.        automatisch   ein   Fenster   mit   einer  entsprechenden   Meldung
  1003.        eingeblendet.  Hier kann  man gänzlich  abbrechen oder  einen neuen
  1004.        Versuch starten.
  1005.  
  1006.  
  1007.  
  1008.  
  1009.  
  1010.  
  1011.  
  1012.  
  1013.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                      PRAXIS/ARBEITEN
  1014.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1015.        ------------------------------------------------------------------
  1016.        Bei  Netzwerkversionen  kann es  zu einer  doppelten  Benutzung von
  1017.        Daten   kommen.  Falls  es  zu  so   einer  Kollision  kommt,  wird
  1018.        gleichfalls  ein  entsprechendes  Fenster  eingeblendet, wobei  der
  1019.        Anwender  die  Möglichkeit  hat,  den  gerade bearbeiteten  Vorgang
  1020.        abzubrechen oder fortzusetzen.
  1021.  
  1022.        Wenn  Eingaben im Kostenbereich  anstehen, kann  je nach Parametern
  1023.        die  Umsatzsteuer angegeben  werden. Dies  geschieht über  die UST-
  1024.        Nummer, die  einstellig ausgebildet ist. Durch Eingabe der Zahl "0"
  1025.        wird keine  UST. ausgewiesen. Bei der Eingabe der UST-Schlüssel "1-
  1026.        4"  wird der  entsprechende Steuerbetrag berücksichtigt.  Es werden
  1027.        die  Steuersätze aus  den  Parametern herangezogen.  Ein Sonderfall
  1028.        kann  sein, daß  die  Steuer separat  als Betrag  eingegeben werden
  1029.        muß.  In diesem Falle  ist der Schlüssel "5"  und der entsprechende
  1030.        Betrag einzugeben, der dann voll der Steuer belastet wird.
  1031.  
  1032.        Voraussetzungen für die Objektanlage
  1033.  
  1034.        Im  Normalfall   bzw.  sofort  nach  der  Installation  kann  jeder
  1035.        Anwender  sofort Objekte anlegen. Bei  der Installation ist bereits
  1036.        mindestens   ein  Mandant   proforma   installiert.  Der   bei  der
  1037.        Grundinstallation bereits  vorgegebene Mandant hat die Nummer "01".
  1038.        Der  Default-Wert ist  in der  zweiten Zeile rechts,  sichtbar. Der
  1039.        von  uns definierte  Begriff für  die Mandantenwahl  heißt "Status"
  1040.        und  ist immer  gekoppelt an  das gültige Laufwerk.  Bei Verwendung
  1041.        mehrerer  Laufwerke ist eine  spezielle Installation notwendig, die
  1042.        aus   technischen   Gründen  nur   durch   unseren  Hotline-Service
  1043.        vollzogen  werden  darf. Die  Grundinstallation  belegt automatisch
  1044.        die  installierten Mandanten  mit der Herstelleradresse.  Zu Beginn
  1045.        der  Erfassungs- und  Einrichttätigkeit sollten alle  Mandanten mit
  1046.        dem entsprechenden  Firmendaten editiert werden. Nach der Erfassung
  1047.        bzw.  Änderung  muß der  jeweilige  Briefkopf  gleichfalls editiert
  1048.        werden.
  1049.  
  1050.        Mandantenwahl:
  1051.  
  1052.        Die  Mandantenwahl   kann  an  jeder  Stelle  des  Hauptmenü's  per
  1053.        Tastendruck  (F4) eingegeben  werden.  Der Mandant  ist zweistellig
  1054.        eingebbar.  Allerdings ist  ein Mandant  nur angebbar,  wenn dieser
  1055.        auch erfasst  wurde. Falls die Eingabe nach der Bestätigung mittels
  1056.        RETURN-Taste  erneut  verlangt  wird,  ist  der angegebene  Mandant
  1057.        nicht erfasst.
  1058.  
  1059.        Mandanten anlegen, ändern:
  1060.  
  1061.        Um  nun  mit dem  Programm arbeiten  zu  können, müssen  zuerst die
  1062.        Mandanten,  dann  die Objekte  und zuletzt  die  Einheiten angelegt
  1063.        werden.  Ein Mandant muß mindestens angelegt  werden, da die eigene
  1064.        Verwaltung  auch  als eine  Firma  zählt !  --  Die Mandantenanlage
  1065.        findet  man mit  allen  anderen Anlageprogrammen  im Auswahlbereich
  1066.        "08     Mandantenstämme,    Dateisteuerungen".     Innerhalb    der
  1067.        Mandantenanlage  muß noch  einmal  ein Untermenü  angewählt werden.
  1068.        Mit  der Eingabe "02"  gelangt man  in die Dateianlage.  Die Firmen
  1069.        werden  mittels dem Programmteil  "Mandantenstamm pflegen" angelegt
  1070.        oder  geändert.  Danach  erscheint  eine  Maske,  und die  Firmen-/
  1071.        Mandantennummer  muß eingegeben werden. Eine Eingabe  von 01 bis 99
  1072.        ist  an  dieser Stelle  möglich.  Die  Maske ist  in  zwei Bereiche
  1073.        aufgegliedert. Der  obere Teil ist fest und kann nur vom Hersteller
  1074.        geändert  werden. Der zweite Teil ist  noch einmal in zwei Bereiche
  1075.        aufgeteilt.  Im ersten Bereich  können die Begriffe für  die bis zu
  1076.        drei   möglichen    Zählerstände   eingegeben   werden.   Bei   der
  1077.  
  1078.  
  1079.  
  1080.  
  1081.  
  1082.  
  1083.  
  1084.  
  1085.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                      PRAXIS/ARBEITEN
  1086.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1087.        ------------------------------------------------------------------
  1088.        Installation  werden  bereits Begriffe  vorgegeben,  die allerdings
  1089.        geändert  werden können. Die restlichen  Eingaben beziehen sich auf
  1090.        die  Firma und  müssen vollständig eingegeben  werden. Insbesondere
  1091.        ist  zu  beachten, daß  auf  der zweiten  Bildschirmseite  noch die
  1092.        Unterschriftenzeile  und  der  Ort  der  Unterzeichnung  eingegeben
  1093.        werden muß.
  1094.        Nachdem  der Mandant eingegeben  wurde, muß dieser  noch einmal aus
  1095.        dem  Hauptmenü  bestätigt  bzw. eingegeben  werden,  damit  die neu
  1096.        eingegebenen Werte an die HV-Software übergeben werden können !
  1097.  
  1098.        Objektanlage:
  1099.  
  1100.        Wenn  nun die  Firmen-/Mandantenanlage  mit ESC  abgeschlossen ist,
  1101.        befindet  man  sich  wieder  in  dem  Hauptmenü "Dateianlage".  Nun
  1102.        müssen  für  die Wohnanlage/Objekt  Dateien  angelegt  werden, denn
  1103.        erst dann  ist eine Einheitenanlage und spätere Einheitenverwaltung
  1104.        möglich. Gibt  man also "01" oder "1" + <Enter>- Taste ein, gelangt
  1105.        man in  den Menüpunkt Dateianlage und reservieren. Es wird gefragt,
  1106.        unter  welcher Objektnummer  das Objekt  angelegt werden  soll. Die
  1107.        Objektnummer  ist von  01  - 99  ist möglich.  Wenn ein  Objekt mit
  1108.        dieser   Nummer  bereits  vorhanden   ist,  wird  die  Objektnummer
  1109.        automatisch  verweigert. Als nächste  Eingabe muß angegeben werden,
  1110.        wie  viele Einheiten (EH's) dieses Objekt  haben soll. Die minimale
  1111.        Eingabe  ist  1  und  die  maximale  ist  999.  Man sollte  zu  den
  1112.        vorhandenen  Einheiten  vorsichtshalber  ein  paar  Einheiten  mehr
  1113.        reservieren,  da Veränderungen bei  der Einheitenanzahl zwar selten
  1114.        sind  aber dennoch vorkommen  können. Als Faustreggel  gilt ca. 10%
  1115.        mehr einzugeben,  allerdings NUR bei der RESERVIERUNG ! -- Nach der
  1116.        Eingabe  der  Einheitenzahl  legt  das  Programm  nun  Stammdaten-,
  1117.        Lastschriften-, Festwerte-  und Kontodateien an. Diese Dateien sind
  1118.        für  die spätere Objektverwaltung  zwingend nötig,  da sie wichtige
  1119.        Bestandteile der Hausverwaltung sind.
  1120.  
  1121.        Parameter eintragen (Objekt+Einh.):
  1122.  
  1123.        Ist   die   Dateianlage   abgeschlossen,   wird   nun  wieder   die
  1124.        Unterauswahl  "Dateianlage"  angezeigt. Dann  müssen  die Parameter
  1125.        erfasst  werden, die im  Hausverwaltungsprogramm mitgeführt werden.
  1126.        Diese   Parameter  sind  wichtig,   denn  nur  hier   hat  man  die
  1127.        Möglichkeit,  die  wichtigsten  Parameter  zu  bestimmen. Nach  der
  1128.        Objektnummerneingabe  wird  eine  Erfassungsmaske  angezeigt, deren
  1129.        erste   vier  Felder  für   die  Eingabe   von  vier  verschiedenen
  1130.        Steuersätzen reserviert  sind. Diese Steuersätze müssen nur erfasst
  1131.        werden, wenn  in einem Objekt die Steuer separat ausgewiesen werden
  1132.        soll. Dieser  Ausweis wird aber nur vollzogen, wenn das Eingabefeld
  1133.        "Mwst. Option"  auch mit "J" beantwortet wurde. Die nächste Eingabe
  1134.        bezieht  sich auf  und  während der  Einheitenerfassung abgefragte,
  1135.        bis     zu    fünf    Eigabezeilen,     die    zur    individuellen
  1136.        Zusatzinformatiosspeicherung   benötigt   werden.   Diese  Eingaben
  1137.        können    unterdrückt   werden,    indem   man    das   Eingabefeld
  1138.        "Objektbeschreibung"  auf "N" setzt.  Die letzten Eingaben beziehen
  1139.        sich  auf die Bruttomiete  bzw. deren  Vorauszahlungsarten, die mit
  1140.        der Nettomiete  Belastung finden. Bis zu fünf Begriffe kann man mit
  1141.        der  Nettomiete definieren, die  dann auch  separiert im Kontoblatt
  1142.        aufgelistet  werden.  Bei  Objekten  mit  nur  Eigentümern muß  als
  1143.        Mindestgröße  eine "1" bei  der Anzahl  der Nebenkosten eingetragen
  1144.        werden, auch wenn diese Kenngröße später keine Verwendung findet.
  1145.  
  1146.        Parameter - Kontenrahmen:
  1147.  
  1148.  
  1149.  
  1150.  
  1151.  
  1152.  
  1153.  
  1154.  
  1155.  
  1156.  
  1157.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                      PRAXIS/ARBEITEN
  1158.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1159.        ------------------------------------------------------------------
  1160.        Damit  die   Parametererfassung  vollständig  wird,  muß  noch  ein
  1161.        passender  Kontorahmen  für  die  Ausgabenerfassung  bereitgestellt
  1162.        werden.  Mit dem  Programm  "Parameter-Kontenrahmen" kann  zu jedem
  1163.        Objekt  ein passender Kontenrahmen  mit bis zu  40 Kostenkonten pro
  1164.        Objekt erfasst  werden. Als erstes wird die Objektnummer abgefragt.
  1165.        Nach  der  Eingabe  wird  ein  Kontenrahmen  vorgeschlagen  mit  17
  1166.        Kostenkonten.  Die aufgeführten  Konten können durch  betätigen der
  1167.        F3-Taste  gelöscht  werden.  Gleichfalls  ist  es  möglich,  Konten
  1168.        einzufügen, indem  man die Taste F2 betätigt. Mit den Cursor-Tasten
  1169.        kann  man den rechteckigen  Cursor (Makierung) auf  und ab bewegen.
  1170.        Wenn  diese  Konten  übernommen  werden  sollen,  muß man  nur  das
  1171.        Programm  mittels der ECS-Taste  verlassen. Beim ersten Tastendruck
  1172.        werden  die Daten  automatisch gespeichert. Der  zweite Tastendruck
  1173.        veranlasst  das  Programm zum  Start  des Hauptmenüs.  Es  sei noch
  1174.        erwähnt,  daß  mit  diesem  Programm  lediglich  die  Begriffe  der
  1175.        Kostenkonten  verändert werden, nicht  jedoch die später vollzogene
  1176.        Verrechnung.
  1177.  
  1178.        Einheitenanlage:
  1179.  
  1180.        Die Hauptarbeit  wird mit dem Programm "Stammdaten anlegen, ändern"
  1181.        erledigt. Dieses  Programm erreicht man aus dem Hauptmenü unter dem
  1182.        Menüpunkt    "Hausverwaltung-Grundpaket"   und   dann   unter   dem
  1183.        Programmpunkt     "Stammdatenverwaltung".    Nach    Eingabe    der
  1184.        Objektnummer   wird  die  dreistellige  Einheitennummer  abgefragt.
  1185.        Durch  Eingabe  der  Einheitennummer  "000"  wird  die Eingabe  der
  1186.        Objektstammdaten  für die  Wohnanlage  ermöglicht. Wenn  ein Objekt
  1187.        noch nie  zuvor erfasst wurde, erscheint automatisch, ohne Abfrage,
  1188.        das  Objektstammblatt,  das dann  auch  zwingend  ausgefüllt werden
  1189.        muß.   Die   Einheitenstammblätter  können   mit   der   Zahl  eins
  1190.        beginnend,bearbeitet  werden.  Die  Objektstammdaten  bestehen  aus
  1191.        zwei   Teilen,  während  die   Einheiten  aus  technischen  Gründen
  1192.        dreiteilig erfasst werden müssen.
  1193.  
  1194.        Hier  sind nun die  Daten des Objektes  einzugeben. Einige Eingaben
  1195.        sind  als  Pflichteingaben  definiert.  Bei Nichtbeachtung  erfolgt
  1196.        automatisch  ein akustisches Signal  und eine  Fehlermeldung in der
  1197.        24.  Bildschirmzeile. Da keine  außergewöhnlichen Eingaben verlangt
  1198.        werden, muß  hier auch nicht gezielt auf Besonderheiten hingewiesen
  1199.        werden.  Die Eingabetexte sind alle  selbsterklärend bzw. durch die
  1200.        Hilfefunktion   unterstützt.   Sind   die   Eingaben  erfolgt,   so
  1201.        "blättert"  das  Programm weiter  zur  nächsten Maske,  in  der die
  1202.        Kostenkonten erfasst werden.
  1203.  
  1204.        Es  werden hier  die vorgegebenen Kostenkonten  einzeln aufgeführt.
  1205.        Man  kann diese durch Betätigen  mittels der Enter-Taste übernehmen
  1206.        oder einfach  durch Überschreiben ändern. Es werden 17 Kostenkonten
  1207.        vorgegeben.  Allerdings  wurden  zuvor  die  Kostenkonten  mit  dem
  1208.        entsprechenden  Parameterprogramm erfasst, so  daß an dieser Stelle
  1209.        keine Ergänzungen  mehr notwendig sind. Ergänzungen bzw. Änderungen
  1210.        sind  nur möglich,  wenn zuerst  die Parameter geändert  wurden und
  1211.        danach  im Stammdatenprogramm diese  Konten übernommen werden. Nach
  1212.        Bestätigen  des letzten  Kostenkontos wird die  nächste anzulegende
  1213.        bzw. zu ändernde Stammdaten-/Einheitennummer abgefragt.
  1214.  
  1215.        Die  Einheitenmaske besteht, wie bereits  erwähnt, aus drei Teilen.
  1216.        Der  erste  Teil  bezieht  sich  auf  die Einheitenstammdaten.  Der
  1217.        zweite   Teil  dient   zur  Erfassung  der   Lastschriftdaten,  der
  1218.        Mahnvereinbarung     sowie    der    eventuell    zu    erfassenden
  1219.        Objektstammdaten. Im  dritten und letzten Teil wird die Verrechnung
  1220.        geregelt.  Die Einheitennummer muß  fortlaufend, mit  der Zahl eins
  1221.  
  1222.  
  1223.  
  1224.  
  1225.  
  1226.  
  1227.  
  1228.  
  1229.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                      PRAXIS/ARBEITEN
  1230.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1231.        ------------------------------------------------------------------
  1232.        beginnend,  eingegeben werden. Lücken  in der  Erfassung sind nicht
  1233.        erlaubt.  Die  ersten  drei  Abfragen  werden  bei einer  Neuanlage
  1234.        automatisch  übersprungen.  Die  Freigabe  dieser Abfragen  erfolgt
  1235.        erst,  wenn die Einheit  schon angelegt  war, und man  diese später
  1236.        ändern   will.  Dann  wird  das   Wechseldatum  gefolgt  von  einer
  1237.        Sicherheitsabfrage  eingegeben. Der  Cursor springt gleich  auf die
  1238.        Abfrage  "Benutzung  als".    Man wählt  hier  die  Verwendung, die
  1239.        wiederum  Auswirkung auf die  Verrechnung hat,  aus. Die restlichen
  1240.        Daten  sind  auszufüllen, wenn  diese vorhanden  sind.  Angaben wie
  1241.        Fläche,  Miteigentumsanteil  und Personenzahl  sind  auch  nur dann
  1242.        auszufüllen, wenn  später eine automatische Verrechnung stattfinden
  1243.        soll.  Die  Eingabefelder  "Mietvertrag"  und  "Kaution"  sind  nur
  1244.        Hinweisfelder   und  werden   nicht   in  einer   speziellen  Liste
  1245.        ausgewertet.   Das  Eingabefeld  "Stellplätze/Garagen"   hat  keine
  1246.        rechnerische  Wirkung. Auch  dieses Feld hat  nur hinweischarakter.
  1247.        Die  einzige Besonderheit stellt  die Eingabe der  Personen dar. Im
  1248.        Normalzustand,   vorausgesetzt,  daß  dieser  Verrechnungsschlüssel
  1249.        Verwendung  findet, werden die  Personenzahlen an  dieser Stelle in
  1250.        Form  von einem  fixen Wert  eingetragen. Wenn  ein Wechsel  in der
  1251.        Einheit  vorliegt,  müssen  zwei  Minuszeichen  ("--")  eingetragen
  1252.        werden.   Dann   kann   im   Programm   "Festwerte  erfassen"   die
  1253.        Personenzahl  monatlich  erfasst  werden.  Das  Abrechnungsprogramm
  1254.        errechnet  automatisch einen Einheitenschnitt  und auf dieser Basis
  1255.        auch einen Objektschnitt der Personenzahlen.
  1256.  
  1257.        In  diesem Teil der Erfassung  wird die Mahnmodalität grundsätzlich
  1258.        geregelt. Ferner  werden hier die Daten für den Lastschrifteneinzug
  1259.        erfasst.  Später  werden auch  nur  Lastschriften  und Gutschriften
  1260.        gedruckt, wenn  die vollständige Kontoverbindung erfasst wurde. Als
  1261.        weitere  Eingaben kann,  vorausgesetzt, daß  es definiert  wurde in
  1262.        den  Parametern, die Objektbeschreibung bis  zu fünf Zeilen erfasst
  1263.        werden.  Die ersten  drei Zeilen  dieser Beschreibung  werden nicht
  1264.        angedruckt.  Die letzten zwei  Zeilen werden  in allen Namenslisten
  1265.        mitgedruckt.
  1266.  
  1267.        Der  dritte Teil  der Eingabemaske  befasst sich mit  der Erfassung
  1268.        der  Verrechnungsschlüssel für die  jeweilige Einheit. Im mittleren
  1269.        Teil     des     Bildschirmes    ist     eine     Auflistung    der
  1270.        Verrechnungsschlüssel    dargestellt.    Im   unteren    Teil   des
  1271.        Bildschirmes  werden die  Kostenkonten  eingeblendet. Hier  kann zu
  1272.        jedem Kostenkonto  der entsprechende V-Schlüssel eingegeben werden.
  1273.        Falsche  Eingaben  werden  mit  einer entsprechenden  Fehlermeldung
  1274.        geahndet. Nach  der letzten Eingabe wird automatisch abgespeichert.
  1275.        Wenn  eine bereits erfasste  Einheit vorliegt, kann  man das dritte
  1276.        Bild   vorzeitig   mit  einer   Speicherfunktion   (F2)  verlassen.
  1277.        Eventuelle  Änderungen werden automatisch  mit gespeichert. Es gibt
  1278.        eine  Anzahl  von  V-Schlüsseln, die  das  manuelle  Einbringen von
  1279.        Abrechnungsmaterial  in  die Abrechnung  ermöglichen. Entsprechende
  1280.        Werte  können  dann  später  mit  dem Programm  "Festwerterfassung"
  1281.        editiert werden.
  1282.  
  1283.        Listen und Drucke
  1284.  
  1285.        Für  den  Ausdruck  stehen diverse  Listen  und  Druckprogramme zur
  1286.        Verfügung.  Mit Hilfe  dieser Druckprogramme  ist es  möglich, Ein-
  1287.        heitenausdrucke,  Namenslisten, sortiert  nach Nummern  oder Namen,
  1288.        auszudrucken.  Gleichfalls sind Listen für  den Druck der Bankliste
  1289.        aller   Lastschrifteinzüge  sowie  der  Eigentümerversammlungsliste
  1290.        vorgesehen.  Gleichfalls wurde  ein Etikettendruck  vorgesehen. Mit
  1291.        Hilfe  dieses  Druckes  können  auch  Adressen  an  das  Textsystem
  1292.        übergeben  werden. In der Rubrik  "Stammdaten ausdrucken" steht den
  1293.  
  1294.  
  1295.  
  1296.  
  1297.  
  1298.  
  1299.  
  1300.  
  1301.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                      PRAXIS/ARBEITEN
  1302.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1303.        ------------------------------------------------------------------
  1304.        Anwendern,  die   eine  externe  Textverarbeitung  verwenden,  eine
  1305.        Stammdatenübergabe im WORD-Format zur Verfügung.
  1306.  
  1307.        Löschen einer Einheit/Wohnanlage:
  1308.  
  1309.        Die   Ausnahmen   der   Druck   und   Übergabeprogramme  sind   die
  1310.        alphabetische  Namenliste  und die  WORD-Übergabe.  Diese Programme
  1311.        sind nachfolgend beschrieben.
  1312.  
  1313.        Alphabetische Namensliste:
  1314.  
  1315.        Zu  beachten  ist an  dieser Stelle,  daß  sich bei  der Erstellung
  1316.        dieser  Liste  die  Sortierung auf  den  letzten  durch Leerzeichen
  1317.        getrennten  Namen bezieht. Die  entsprechende Liste ist nachstehend
  1318.        aufgeführt.
  1319.  
  1320.        Übergabe an WORD:
  1321.  
  1322.        Für  das Arbeiten  mit  der Textverarbeitung  WORD ist  bereits zur
  1323.        Demonstration eine  Textdatei im Mailmerge-Format vorgegeben. Diese
  1324.        Datei heißt "RSHAUS.TXT" und kann sofort verwendet werden.
  1325.  
  1326.        Für  das   Löschen  einer  Einheit  bzw.  deren  Inhalt  steht  ein
  1327.        spezielles  Programm zur Verfügung,  mit dessen  Hilfe entweder nur
  1328.        der  erste Teil des  Stammblattes oder zusätzlich  die erfassten V-
  1329.        Schlüssel  mit   gelöscht  werden  können.  Gleichfalls  wurde  ein
  1330.        Programm  eingebunden,  durch  das  es  möglich  wird,  eine  ganze
  1331.        Wohnanlage zu löschen.
  1332.  
  1333.        Erfassung der Festwerte:
  1334.  
  1335.        Sind  alle Einheiten eingegeben, müssen nun  noch die Festwerte für
  1336.        die  Einheiten  erfaßt werden.  Unter Festwerte  versteht  man eine
  1337.        Anzahl  von   Parametern,  die  sich  nicht  errechnen  lassen  und
  1338.        eingegeben werden,  z. B. die Nebenkosten - oder Wohngeldhöhe, also
  1339.        Werte  die  feststehen.  Es  wird  nach  der Objektnummer  und  der
  1340.        Einheitennummer  gefragt. Ist  die  Eingabe erfolgt,  werden zuerst
  1341.        die  Kostenkonten, die den Verrechnungsschlüssel  106, dann 109 und
  1342.        zuletzt  110 haben, abgerufen.  Es können  die entsprechenden Werte
  1343.        eingetragen werden.  Die abrechnungsrelevanten Werte müssen VOR der
  1344.        Abrechnung  in jedem Falle  noch erfasst  werden.  Sind diese Werte
  1345.        nicht vorhanden,  so betätigt man mehrfach die Enter-Taste, bis ein
  1346.        neuer  Bildschirmaufbau erscheint.  Andernfalls können  die bereits
  1347.        eingegebenen Werte mittels der Enter-Taste übernommen werden.
  1348.  
  1349.        Nun  können verschiedene  Abfragen  erscheinen, je  nach Definition
  1350.        der  gerade   bearbeiteten  Einheit.  Es  gibt  große  Unterschiede
  1351.        zwischen vermieteten und verkauften Einheiten:
  1352.  
  1353.        Eigentum:  Wenn  diese  Einheit  in  der  Stammdatenverwaltung  als
  1354.        verkauft  geführt wird, dann  erscheint die Abfrage "Wohngeldhöhe".
  1355.        Dieser   Wert  beeinflußt  die   Sollstellung  auf  dem  jeweiligen
  1356.        Eigentümerkonto.
  1357.  
  1358.        Miete:   Wenn  diese   Einheit  in  der   Stammdatenverwaltung  als
  1359.        vermietet    geführt    wird,    dann    erscheint   die    Abfrage
  1360.        "Nebenkostenhöhe"  bzw. die Abfragen  nach mehreren Nebenkosten, je
  1361.        nach  Festlegung  in  dem  Programmteil "Parametererfassung".  Wenn
  1362.        diese  Werte abgefragt sind, kann bestimmt  werden, in welcher Form
  1363.        die  Mieten erfasst und  zum Soll gestellt werden  sollen. Es steht
  1364.        entweder  eine fixe Miete, die Eingabe  über die Staffelmieten oder
  1365.  
  1366.  
  1367.  
  1368.  
  1369.  
  1370.  
  1371.  
  1372.  
  1373.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                      PRAXIS/ARBEITEN
  1374.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1375.        ------------------------------------------------------------------
  1376.        als  letzte  Alternative die  Eingabe des  Mietbegehrens  zur Wahl.
  1377.        Letzte  Möglichkeiten werden auf ges.  Bestimmungen geprüft, so daß
  1378.        im   1.  Jahr  und   bei  Mietbegeheren  in  3   Jahren  30%  nicht
  1379.        überschritten  werden.  Die  Sollstellung  benutzt automatisch  den
  1380.        richtigen Mietzins.
  1381.  
  1382.        Zum   Abschluß  werden,   wenn   im  Einheitenstammblatt   bei  der
  1383.        Personenzahl  "--" eingegeben  wurde, die Personenzahlen  für jeden
  1384.        Monat abgefragt.
  1385.  
  1386.        Festwerte ausdrucken:
  1387.  
  1388.        Alle  erfassten Festwerte  können  mit dem  entsprechenden Programm
  1389.        als  einzelne Werte ausgedruckt  werden. Lediglich die Objektnummer
  1390.        muß eingegeben werden, der Ausdruck beginnt dann sofort.
  1391.  
  1392.        Sollstellungen
  1393.  
  1394.        Um  in dem HV-Programm  monatlich die  Kontoführung anzupassen, muß
  1395.        eine   monatlich  wiederkehrende  Sollstellung  "gefahren"  werden.
  1396.        Diese   Sollstellung  überträgt   die   Einzelwerte,  die   in  den
  1397.        Festwerten   erfasst  wurden,   in   den  betreffenden   Monat  des
  1398.        jeweiligen  Kontos. Für  diese  Sollstellung stehen  drei Programme
  1399.        zur  Verfügung.  Es können  entweder  nur die  Wohngelder  in einem
  1400.        bestimmten  Objekt oder die gesamten  Forderungen zum Soll gestellt
  1401.        werden.  Zusätzlich  wird  noch ein  Programm  angeboten,  das alle
  1402.        Mandanten  und   Objekte  eingrenzbar  zum  Soll  stellt.  Obgleich
  1403.        nachdem  die Objektnummer  eingegeben wurde,  "von Monat"  und "bis
  1404.        Monat"  abgefragt  wird,  darf  jeweils  nur  EIN  MONAT  zum  Soll
  1405.        gestellt werden. Falscheingaben werden verweigert.
  1406.  
  1407.        Buchungsmethoden:
  1408.  
  1409.        Innerhalb  der  Hausverwaltung  kann  man  auf  verschiedene  Weise
  1410.        buchen.  Grundsätzlich  wird  in  zwei  Arten der  Buchungsmethoden
  1411.        unterschieden.  Die erste  Buchungsart  ist mit  "direkter Buchung"
  1412.        tituliert.  Die zweite  Methode heißt  "Stapelbuchungsmethode". Als
  1413.        weitere,   hier  nicht  näher   beschriebene  Methode,  wurde  eine
  1414.        automatische  Übertragung  aus dem  Programm  "FIBU5.0" entwickelt.
  1415.        Hierbei  wird  innerhalb der  FiBu die  gerade  eingegebene Buchung
  1416.        noch   einmal  für   die  HV-Übertragung   abgefragt  und   in  der
  1417.        Stapelbuchhaltung abgelegt.
  1418.  
  1419.        Beide  Buchungsmethoden haben  Vorteile.  Jeder Anwender  kann sich
  1420.        die  Methode   heraussuchen,  von  der  er  glaubt,  den  wenigsten
  1421.        Buchungsaufwand  zu haben.  Bei der  dialogen Methode gibt  es eine
  1422.        eigenständige  Erfassung   für  die  Ausgaben  und  die  Einnahmen,
  1423.        unabhängig  davon,   daß  die  Sollstellung  und  Lastschrift  bzw.
  1424.        Gutschrift in beide Methoden eingreift.
  1425.  
  1426.        Die  Ausgabenbuchhaltung ist wiederum  in zwei Teile untergliedert.
  1427.        Das  erste Programm  hat einen  Übersichtscharakter und  das zweite
  1428.        Programm bietet die Möglichkeit der direkten Einflußnahme.
  1429.  
  1430.        Ausgaben erfassen:
  1431.  
  1432.        Dieses    Programm   bietet   eine    Erfassungshilfe   mit   einer
  1433.        Gesamtübersicht  aller Kostenkonten. Nach  Eingabe der Objektnummer
  1434.        wird  eine  Gesamtübersicht  über  die  erfassten  Kostenkonten  in
  1435.        diesem  Objekt angezeigt. Wenn  ein Konto bebucht  werden soll, ist
  1436.        nur  die  jeweils  vorstehende  Nummer  (01-40)  einzugeben und  zu
  1437.  
  1438.  
  1439.  
  1440.  
  1441.  
  1442.  
  1443.  
  1444.  
  1445.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                      PRAXIS/ARBEITEN
  1446.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1447.        ------------------------------------------------------------------
  1448.        bestätigen.  Der   aktuelle  Saldo  wird  automatisch  ausgewiesen.
  1449.        Lediglich  der Buchungstext und  der Betrag  muß eingegeben werden.
  1450.        Eventuell muß  noch der Umsatzsteuerschlüssel angegeben werden. Die
  1451.        Buchung wird sofort gespeichert und berücksichtigt.
  1452.  
  1453.        Ausgaben anzeigen, ändern, löschen:
  1454.  
  1455.        Das  Programm "Ausgaben anzeigen" ist  die zweite Methode, Ausgaben
  1456.        in  direkter Form  zu beeinflussen.  Nach Eingabe  der Objektnummer
  1457.        wird  die Kostenkontonummer abgefragt.  Wurde die Kostenkontonummer
  1458.        eingetragen,  wird  das  Kontoblatt  am  Bildschirm angezeigt.  Der
  1459.        Cursor  lässt sich  mittels Cursor-Tasten  auf und ab  bewegen. Mit
  1460.        den  "Bild auf" und "Bild ab"-Tasten  kann man seitenweise vor- und
  1461.        zurück  blättern,  vorausgesetzt, daß  genügend  Einträge vorhanden
  1462.        sind. Diverse Funktionen stehen zur Verfügung:
  1463.        F2  Einfügen: Eine Buchung wird eingefügt,  indem an der Stelle der
  1464.        Schreibmarke  eine Zeile  eingefügt  wird. Der  Buchungstext, evtl.
  1465.        der  UST-Schlüssel und der  Betrag, müssen  eingegeben werden. Eine
  1466.        sofortige  Berücksichtigung dieser Buchung ist  die Folge. Der neue
  1467.        Buchungssaldo wird rechts oben in der 6. Zeile ausgegeben.
  1468.  
  1469.        F3  Löschen: Die  Buchungszeile, an  der der Cursor  sich befindet,
  1470.        wird gelöscht und der neue Saldo wird angezeigt.
  1471.  
  1472.        F4 Ändern:  Wenn diese Taste gedrückt wird, kann die Buchungszeile,
  1473.        bei  der sich der  Cursor gerade befindet,  abgeändert werden. Auch
  1474.        bei dieser Funktion wird der aktuelle Saldo erneut ausgewiesen.
  1475.  
  1476.        Abgespeichert  und verlassen wird das  Kontoblatt mittels der Taste
  1477.        "ESC".  Nach  dem  Abspeichern  kann  das  nächste Konto  abgefragt
  1478.        werden.  Falls beim  Kontenaufruf das  Konto leer sein  sollte, muß
  1479.        die erste Funktion immer das Einfügen sein.
  1480.  
  1481.        Ausgaben ausdrucken:
  1482.  
  1483.        Für  den Ausdruck  der Ausgaben  stehen mehrere  Druckprogramme zur
  1484.        Verfügung. Entweder  kann man eine Saldenliste oder Kontenausdrukke
  1485.        erstellen.  Eine zusätzliche  Druckmöglichkeit bietet  ein Ausdruck
  1486.        aller Kostenkonten in fortlaufender Kontenform.
  1487.        Konto anlegen, ändern, löschen:
  1488.  
  1489.        Die  Objektnummer  muß eingegeben  werden.  Nach  richtiger Eingabe
  1490.        wird die  Einheitennummer abgefragt. Ist die Einheit bestimmt, wird
  1491.        das   zugehörige   Kontoblatt   angezeigt.   Pro   Monat  ist   bei
  1492.        Eigentümerkonten  jeweils  eine Zeile  angezeigt.  Bei Mieterkonten
  1493.        sind  pro  Monat mindestens  zwei  Einträge  vorgesehen. Zusätzlich
  1494.        wurden   noch   festgelegte   Zeilen   für   die   Jahresabgrenzung
  1495.        eingebracht   und  für   individuelle   Eingaben  noch   zehn  frei
  1496.        einzugebende  Zeilen. Mittels der  Cursor- und  Bildtasten kann man
  1497.        auf-   und  abblättern.  An  jeder  Stelle   kann  man  die  gerade
  1498.        angezeigte Buchungszeile  abändern. Hierfür stehen mehrere Eingabe-
  1499.        und   Änderungsmöglichkeiten  in   Form  von   Funktionstasten  zur
  1500.        Verfügung:
  1501.  
  1502.        F2  Ändern: Die Zeile,  auf der   sich gerade  der Cursor befindet,
  1503.        wird  zum  Ändern  freigegeben. Hierbei  kann  jede  Komponente der
  1504.        Buchungszeile  verändert  werden. Erfasst  ist  diese Buchungszeile
  1505.        dann mit Bestätigen des letzten Eingabefeldes der Zeile.
  1506.  
  1507.        F3  Splitt:  Für die  Mieterbuchung wurde  eine  spezielle Funktion
  1508.        eingebaut.  Diese  Funktion unterstützt  die  Tatsache,  daß Mieter
  1509.  
  1510.  
  1511.  
  1512.  
  1513.  
  1514.  
  1515.  
  1516.  
  1517.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                      PRAXIS/ARBEITEN
  1518.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1519.        ------------------------------------------------------------------
  1520.        einen  Bruttobetrag überweisen, daß aber  die Miete und Nebenkosten
  1521.        geteilt  im Konto aufgezeigt sind. Mit  dieser Funktion ist es auch
  1522.        möglich,   prioritätsbezogen  bei   Unterzahlung  zu   buchen.  Die
  1523.        Priorität  ist unterteilt in  Miete und  Nebenkosten. Durch drücken
  1524.        der   Taste  F3  kann  der   Bruttobetrag  eingegeben  werden.  Die
  1525.        Aufteilung  nach  Mietzins und  Nebenkosten  wird  automatisch nach
  1526.        Bestätigen  mittels Return-Taste  vollzogen, vorausgesetzt,  daß es
  1527.        eine  Sollstellung für  diesen Monat  gibt. Je nach  Priorität wird
  1528.        zuerst  die Miete  betragsmäßig und  dann die  Nebenkosten gefüllt.
  1529.        Die   Priorität  wird   entschieden  über  die   Cursorstellung  im
  1530.        Kontoblatt. Befindet  sich der Cursor auf einer Mietzeile, wird die
  1531.        Miete  zuerst ausgeglichen und  dann erst die  Nebenkosten. Ist die
  1532.        Prioritätsbestimmung  auf   Nebenkosten  gestellt,  so  werden  die
  1533.        Nebenkosten zuerst ausgeglichen.
  1534.  
  1535.        F4  Ausgl.:  Die  Buchungszeile,  bei der  sich  der  Cursor gerade
  1536.        befindet,  wird  ausgeglichen, ohne  daß  eine  zusätzliche Eingabe
  1537.        erforderlich ist.
  1538.  
  1539.        F5  Ausgl. & SP:  Siehe F4,  jedoch für Miete  und Nebenkosten. Ein
  1540.        Tastendruck und der betreffende Buchungsmonat wird ausgeglichen.
  1541.  
  1542.        F6  Speicher: Das  Kontoblatt wird  abgespeichert. Danach  wird die
  1543.        nächste  Einheitennummer abgefragt.  Mit  der "ESC"-Taste  wird das
  1544.        Kontoblatt   nicht   abgespeichert   und   das   Erfassungsprogramm
  1545.        abgebrochen.
  1546.  
  1547.        Konto ausdrucken:
  1548.  
  1549.        Für  den Ausdruck der  Konten stehen  verschiedene Alternativen zur
  1550.        Verfügung.  Es können sowohl  Saldenlisten sowie Einzelkontendrucke
  1551.        erstellt   werden.  Lediglich   die   Objektnummer  und   ggf.  die
  1552.        Einheitennummer    muß   eingegeben    werden.   Mit    Hilfe   der
  1553.        Nettomietliste  sind diverse  Auswertungen möglich.  Diese Listform
  1554.        bietet  die Möglichkeit, sowohl  soll- wie habenseitig Auswertungen
  1555.        zu erstellen.
  1556.  
  1557.        Saldenlisten am Bildschirm:
  1558.  
  1559.        Um  eine schnelle telefonische  Auskunft geben zu  können oder eine
  1560.        schnelle  Übersicht zu  erhalten,  ist dieses  Programm geschaffen.
  1561.        Auf Knopfdruck  bzw. Eingabe der Objektnummer werden alle Endsalden
  1562.        auf dem Bildschirm dargestellt.
  1563.  
  1564.        Stapelbuchungserfassung:
  1565.  
  1566.        Die  zuvor   beschriebenen  Erfassungsprogramme  für  Ausgaben  und
  1567.        Einnahmen  sind  in diesem  Programm  zusammengefasst,  wobei diese
  1568.        Form der  Erfassung nur in abgespekter Weise Eingriffe zulässt. Der
  1569.        Unterschied  zwischen   beiden  Buchungsmethoden  liegt  außer  der
  1570.        bereits   beschriebenen   darin   begründet,   daß   die   direkten
  1571.        Buchungsmethoden,   wie   der   Name   schon   sagt,  sofort   eine
  1572.        Berücksichtigung    der   Buchungen   bietet,    während   in   der
  1573.        Stapelbuchungsmethode  erst  eine Verarbeitung  durchgeführt werden
  1574.        muß.  Ein   weiterer  Vorteil  ist  die  Zeiteinsparung,  denn  die
  1575.        entstehende  Buchungszeit kann während  der Verarbeitung für andere
  1576.        Tätigkeiten  genutzt werden. Das Programm "Stapelbuchungserfassung"
  1577.        ist  so  angelegt, daß  ein  Buchen vom  Kontoauszug  möglich wird.
  1578.        Durch Drücken  der Taste F2  wird in  der 7. Zeile des Bildschirmes
  1579.        eine Kontrollsumme  abgefragt. Alle gebuchten Bewegungen werden zu-
  1580.        oder  abgezogen,  je  nach Typ.  Die  Buchungserfassung  selbst ist
  1581.  
  1582.  
  1583.  
  1584.  
  1585.  
  1586.  
  1587.  
  1588.  
  1589.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                      PRAXIS/ARBEITEN
  1590.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1591.        ------------------------------------------------------------------
  1592.        einfachst ausgelegt.  Es wird zwischen drei Methoden gewählt. Diese
  1593.        Wahl   wird  zweistellig   bei  dem   Erfassungsfeld  "Buchungsart"
  1594.        eingegeben.
  1595.  
  1596.        01   Kostenbuchung:   Die  Kostenerfassung   ist   relativ  einfach
  1597.        gehalten.  Die Objektnummer und  Kostenkontonummer wird eingetragen
  1598.        und  sofort als Echo  am Bildschirm angezeigt.  Weitere Angaben wie
  1599.        Monat,  Datum,  Bel-Nr.,  Belegtext  und  Betrag  müssen  angegeben
  1600.        werden.   Zusätzlich   kann  ein   Umsatzsteuerschlüssel  angegeben
  1601.        werden,  vorausgesetzt,  daß die  UST-Schlüssel  in  den Parametern
  1602.        angegeben  wurden. Nach  Bestätigen des letzten  Eingabefeldes wird
  1603.        der Datensatz abgespeichert.
  1604.  
  1605.        02   Einnahmebuchung:  Nach   Eingabe  der  Objektnummer   und  der
  1606.        zugehörigen  Klartextanzeige  wird  die  Einheitennummer angegeben.
  1607.        Die Einheit  wird ausgewiesen. Wenn es sich hierbei um eine Einheit
  1608.        mit  eingetragenen  Wechsel  handelt,  werden  die  Wechsel in  den
  1609.        Zeilen  20 und  21 angezeigt  und müssen  näher in  dem Eingabefeld
  1610.        "Wechsel"   definiert  werden.  Hiernach   wird  der  Buchungsmonat
  1611.        eingetragen.  Normale Buchungen  werden  mit der  Monatsnummer 1-12
  1612.        eingetragen. Weiterführende  Buchungen können über die Monatsnummer
  1613.        13-27 eingetragen werden. Im einzelnen sind dies:
  1614.  
  1615.             1-12      Monat Januar-Dezember
  1616.             13        Anfangsstand
  1617.             14        Gerichtskosten
  1618.             15        Verzugszinsen
  1619.             16        Mahngebühr
  1620.             17-27     Manuelle Einträge 1-10
  1621.  
  1622.        Sind  diese Angaben gemacht, müssen noch  die Angaben für Beleg-Nr,
  1623.        Bel.-Text,  Bel.Datum und Betrag  eingegeben werden. Diese Eingaben
  1624.        beinhalten die Umsatzsteuer, sind also Bruttoeingaben.
  1625.  
  1626.        03 Umbuchung:  Die Umbuchung ist nur zwischen Kostenkonten möglich.
  1627.        Die Routine  ist die gleiche, wie unter Pkt. 01 beschrieben, jedoch
  1628.        mit  der Erweiterung, daß die  Gegenkostenart noch angegeben werden
  1629.        muß.
  1630.        Mit  der ESC-Taste  wird  dieser Programmteil  verlassen. Jederzeit
  1631.        ist  ein  erneutes  Fortschreiben möglich,  so  daß  nicht zwingend
  1632.        sofort nach der Erfassung die Verarbeitung folgen muß.
  1633.  
  1634.        Buchungsjournal:
  1635.  
  1636.        Nach  der  Erfassung  kann  ein  Buchungsjournal  gedruckt  werden.
  1637.        Dieses  Buchungsjournal  ist solange  druckbar,  wie  die Buchungen
  1638.        nicht   verarbeitet  sind.   Mit   der  Verarbeitung   wird  dieser
  1639.        Datenbereich  zurückgesetzt. Der Start des  Druckes erfolgt mit der
  1640.        F6-Taste.
  1641.  
  1642.        Buchungsverarbeitung:
  1643.  
  1644.        Die   Buchungsverarbeitung  muß  durchgeführt   werden,  damit  die
  1645.        einzelnen Buchungen  auch belastet werden. Die Buchungsverarbeitung
  1646.        wird  Durch drücken  der Taste  F5 gestartet. Nach  Beendigung wird
  1647.        die  Buchungsdatei  gelöscht und  bereitgestellt  für  die Aufnahme
  1648.        neuer Buchungen.
  1649.  
  1650.  
  1651.  
  1652.  
  1653.  
  1654.  
  1655.  
  1656.  
  1657.  
  1658.  
  1659.  
  1660.  
  1661.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                      PRAXIS/ARBEITEN
  1662.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1663.        ------------------------------------------------------------------
  1664.        Mahnwesen erstellen:
  1665.  
  1666.        Wenn   alle  bisherigen   Schritte,  incl.  der   Sollstellung,  in
  1667.        regelmäßigen  Abständen vollzogen  sind, können  Mahnungen gedruckt
  1668.        werden.  Die Mahnungen  sind halbautomatisch ausgebildet  und gehen
  1669.        über  drei  Mahnstufen.  Jede  Mahnstufe  requiriert einen  eigenen
  1670.        Mahntext, der  mit jeder Textverarbeitung geändert werden kann. Die
  1671.        jeweilige  Textverarbeitung muß allerdings  im ASCII-Format ablegen
  1672.        können.  In  der gedruckten  Mahnung ist  das  jeweilige Kontoblatt
  1673.        integriert.
  1674.        Das  Mahnprogramm  wird mit  der  Objektnummer  gestartet. Hiernach
  1675.        müssen  Daten  für erste,  zweite  Mahnung und  bis  wann Zahlungen
  1676.        berücksichtigt   sind,  eingegeben   werden.  Die   letzte  Eingabe
  1677.        betrifft  den Mindestmahnbetrag. Die  Mahnungen werden ausgedruckt,
  1678.        wenn   keine   Mahnsperre  im   Stamm  definiert   wurde   und  der
  1679.        Mindestmahnbetrag  überschritten  wurde.  Es  gibt keine  zeitliche
  1680.        Begrenzung   für   die   Mahnfolge,   lediglich   die  Stufe   wird
  1681.        weitergezählt und bei Erreichen der 3. Mahnung zurückgesetzt.
  1682.  
  1683.        Mahnungen ändern:
  1684.  
  1685.        Mahnstufen  und Daten  können abgeändert  werden, mit  Hilfe dieses
  1686.        Programmes.  Nach Eingabe  der  Objekt- und  Einheitennummer können
  1687.        die betreffenden Werte geändert und gespeichert werden.
  1688.  
  1689.        Einzelmahnung:
  1690.  
  1691.        Siehe  Mahnungen erstellen, jedoch  wird nur für  eine Einheit eine
  1692.        Mahnung erstellt.
  1693.  
  1694.        Sollstellungslastschrift:
  1695.  
  1696.        Im  HV-Grundpaket,  Rubrik  "07",  sind die  Lastschriftenprogramme
  1697.        intergriert.   Die   Sollstellungslastschrift   gleicht   nur   die
  1698.        monatliche  Belastung  aus,  vorausgesetzt,  daß im  Einheitenstamm
  1699.        Lastschrifteinzug  erteilt ist. Für den  Ausgleich und Druck stehen
  1700.        zwei Funktionen zur Verfügung.
  1701.  
  1702.        F2  Probe: Es wird  eine Probedruck  angefertigt. Dieser Probedruck
  1703.        kann  beliebig oft angedruckt  werden. Hierzu ist immer  nur die F2
  1704.        Taste zu drücken.
  1705.  
  1706.        F3  Start: Der  Druck der  Lastschriften wird gestartet.  Es werden
  1707.        nur   Lastschriften  unter   dem   heutigen  Datum   gedruckt.  Die
  1708.        erstellten  Lastschriften werden  sofort  als Eingang  verbucht, so
  1709.        daß nur die Rückläufer ausgebucht werden müssen.
  1710.  
  1711.        Ausgleichslastschrift:
  1712.  
  1713.        Siehe Sollstellungslastschrift.  Es wird jedoch das Konto zur Gänze
  1714.        ausgeglichen, wenn ein Rückstand vorhanden ist.
  1715.  
  1716.        Ausgleichsgutschrift:
  1717.  
  1718.        Siehe Ausgleichslastschrift.
  1719.  
  1720.        Datenträgeraustausch:
  1721.  
  1722.        Dieses  Programm erstellt  einen Datenträger  und verhält  sich wie
  1723.        das  Programm Sollstellungslastschrift. Die  erstellte Diskette ist
  1724.        bei  jeder  Bank einreichbar.  Das Format  entspricht  den üblichen
  1725.  
  1726.  
  1727.  
  1728.  
  1729.  
  1730.  
  1731.  
  1732.  
  1733.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                      PRAXIS/ARBEITEN
  1734.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1735.        ------------------------------------------------------------------
  1736.        Bankbestimmungen.  Es wird im gesamten  Programm allerdings nur der
  1737.        DTA  unterstützt nicht aber das  Clearing-Verfahren, denn diese Art
  1738.        wäre  viel  zu  erfassungsintensiv. Bei  diesem  Programm  sind nur
  1739.        einige  Zusatz-eingaben  für  die  Bankverbindung  einzugeben.  Der
  1740.        Ausdruck der Bankliste erfolgt automatisch.
  1741.  
  1742.        Gesamtabrechnung:
  1743.  
  1744.        Wenn  alle Eingaben,  gem. dem  realen Verlauf  der Hausverwaltung,
  1745.        erlegigt sind,  können die Abrechnungen erstellt werden. Zuerst muß
  1746.        die  Gesamtabrechnung, dann  die Einzelabrechnung  erstellt werden.
  1747.        Aus  technischen Sicherheitsgründen muß  VOR Abrechnungsbeginn eine
  1748.        Datensicherung  erstellt  werden.  Diese  Datensicherung  ist  eine
  1749.        reine  Vorsichtsmaßnahme,  die für  eine  eventuelle Rekonstruktion
  1750.        der  Abrechnung dient. Bevor  die Abrechnung  erstellt wird, müssen
  1751.        die  Kostenkonten und die Einnahmen  saldenmäßig überprüft und ggf.
  1752.        korrigiert werden.  Bei dem Programm Gesamtabrechnung müssen einige
  1753.        Angaben  noch erfasst  werden, die  im Programm  nicht mitverwaltet
  1754.        werden.  So können abgesehen von der  Eingabe der Objektnummer noch
  1755.        die  Anzahl der Kopien eingegeben werden.  Die Abrechnung wird dann
  1756.        so  oft gedruckt, wie  angegeben. Nach  dieser Eingabe muß  auf der
  1757.        nächsten  Seite der Abrechnungszeitraum  eingegeben werden. Auf der
  1758.        gleichen  Bildschirmseite  müssen  noch  die  Zinseingaben für  die
  1759.        Konten  und die  Einnahmen  aus zusätzlicher  Vermietung eingegeben
  1760.        werden. Die  Eingabe "Vermietung" entfällt in aller Regel. Nur wenn
  1761.        Einnahmen  vorhanden sind, die im Kapital  des Objektes, nicht aber
  1762.        bei  den  Eigentümern  oder  Mietern  Berücksichtigung finden,  muß
  1763.        diese  Eingabe  gemacht werden.  Ähnlich  verhält es  sich  mit den
  1764.        Zinsen
  1765.        im  Girokontobereich.  Hier wird  der  Zinsbetrag  eingegeben, wenn
  1766.        dieser nicht im Kostenbereich erfasst wurde.
  1767.  
  1768.        Zusätzlich,  falls nicht im  Kostenbereich schon  gebucht, kann der
  1769.        Betrag  für Wärmedienst noch  eingetragen werden.  Auf der nächsten
  1770.        Bildschirmseite können  zusätzliche Eingaben erfasst werden, die im
  1771.        Kostenbereich  nicht  erfasst  wurden. Diese  Maske  muß  auch wenn
  1772.        keine   Eingaben  gemacht   wurden,  mit  der   Taste  F5-Speichern
  1773.        verlassen  werden.  Die restlichen  Funktionstasten  verhalten sich
  1774.        analog zu dem Programm "Ausgaben anzeigen, änder, löschen".
  1775.  
  1776.        Die  restlichen  Angaben betreffen  überwiegend  die Kontoendstände
  1777.        der  extern verwalteten  Konten. Deshalb müssen  die Rücklagenteile
  1778.        erfasst  werden.  Diese  Rücklagenteile  werden  nicht  nur in  der
  1779.        Gesamtabrechnung  angedruckt, sondern  finden auch  noch Verwendung
  1780.        in  der  Einzelabrechnung der  Eigentümer in  Form  einer separaten
  1781.        Rücklagenspalte  am Ende einer  Einzelabrechnungsseite. Die Eingabe
  1782.        "Verteilung  per" muß mit  dem Datum belegt werden,  zu welchem das
  1783.        Datum  der  Kapitalstandsermittlung  erfolgt  ist.  Zu guter  letzt
  1784.        müssen  noch die Endstände für das  Rücklagenkonto und das Sparbuch
  1785.        definiert  werden. An  dieser  Stelle sein  angemerkt, daß  mit dem
  1786.        Begriff  Rücklagenkonto das  Konto gemeint  ist, daß dem  Sinn nach
  1787.        wie Rücklagen behandelt und ausgewiesen wird.
  1788.  
  1789.        Nach  Bestätigen  des  letzten  Eingabefeldes  wird die  Abrechnung
  1790.        erstellt. Wenn  die Abrechnung ausgedruckt ist, kann die Abrechnung
  1791.        wiederholt oder  akzeptiert werden. Wenn die Abrechnung mittels der
  1792.        Taste   "F7"  akzeptiert   wird,  werden  die   entsprechenden  neu
  1793.        berechneten  Werte im Objektstammblatt  zurückgeschrieben. Nur wenn
  1794.        die  Gesamtabrechnung bestätigt  wurde, kann  eine Einzelabrechnung
  1795.        erstellt werden.
  1796.  
  1797.  
  1798.  
  1799.  
  1800.  
  1801.  
  1802.  
  1803.  
  1804.  
  1805.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                      PRAXIS/ARBEITEN
  1806.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1807.        ------------------------------------------------------------------
  1808.        Einzelabrechnung:
  1809.  
  1810.        Die  Einzelabrechnung  kann mit  wenigen  Angaben  erstellt werden.
  1811.        Lediglich  die  Objektnummer  und    das  Start- und  Enddatum  muß
  1812.        angebeben  werden. Der  Ausdruck  erfolgt selbständig.  Nachdem die
  1813.        Einzelab-rechnung  gedruckt ist,  kann  diese nach  richtigem Druck
  1814.        bestätigt  werden. Wenn  der Druck  richtig ist und  die Abrechnung
  1815.        mittels  Eingabe von  "N"  und Return  bestätigt wurde,  werden die
  1816.        Einzelkonten  gelöscht   und  der  errechnete  Abrechnungssaldo  im
  1817.        betreffenden  Konto vorgetragen.  Abgesehen  von der  Tatsache, daß
  1818.        die   Personenzahl  automatisch   errechnet  wird,  gibt   es  noch
  1819.        Besonderheiten,  die während  der Abrechnung  automatisch ablaufen.
  1820.        So   werden  bei  Mietern   keine  Kostenkonten  angedruckt,  deren
  1821.        Abrechnungsschlüssel   "101  Keine  Umlage"   heißen.  Als  weitere
  1822.        Besonderheit   werden  die  Rücklagen   bei  Eigentümerabrechnungen
  1823.        ausgewiesen.
  1824.  
  1825.        Einzelabrechnung per Einheit:
  1826.  
  1827.        Um  zu überprüfen,  ob  die eingegebenen  Werte zu  einer richtigen
  1828.        Abrechnung  führen, wurde dieses  Programm geschaffen.  Es wird die
  1829.        Objektnummer, die  Einheitennummer und das Start- bzw. das Enddatum
  1830.        eingetragen. Nach  diesen Eingaben wird die Abrechnung ausgedruckt,
  1831.        ohne  daß  eine Veränderung  vollzogen wird.  Dieses  Programm kann
  1832.        ferner  verwendet werden,  wenn eine Abrechnung  gezielt wiederholt
  1833.        werden soll.
  1834.  
  1835.  
  1836.  
  1837.  
  1838.        Daten-Abrechnungsreorganisation:
  1839.  
  1840.        Wenn  ein neues  Wirtschaftsjahr vorbereitet werden  soll, obgleich
  1841.        die   Buchungen  für   das  laufende  Wirtschaftsjahr   noch  nicht
  1842.        abgeschlossen  sind,   müssen  die  Daten  kopiert  werden.  Dieses
  1843.        Kopieren  muß derzeit von  Hand erfolgen.  Ab der Version  6.x wird
  1844.        ein entsprechendes  Programm vorgesehen. Nachdem das Kopieren, gem.
  1845.        mündlicher  Anweisung (Hotline)  erledigt  wurde, können  mit Hilfe
  1846.        des  Programmes "Datenreorg." die  Einzeleingaben zurückgesetzt und
  1847.        für  die neue  Abrechnungsperiode bereitgestellt  werden. Lediglich
  1848.        die  Objektnummer   sowie  die  Abrechnungsdaten  müssen  angegeben
  1849.        werden.  Ungeachtet  der Abrechnungsdaten,  die  auch gleichlautend
  1850.        eingegeben  werden können, werden alle  Konten im angegebene Objekt
  1851.        gelöscht, so daß die weiterführende Abrechnung möglich wird.
  1852.  
  1853.        Ausgleichlastschrift:
  1854.  
  1855.        Wenn  die  Abrechnungen  erstellt  sind,  können  an dieser  Stelle
  1856.        Ausgleichslastschriften    oder   Gutschriften   erstellt   werden.
  1857.        Voraussetzung hierfür  ist, daß eine gesonderte Erlaubnis vorliegt.
  1858.        Die   Erstellung    selbst   erfolgt   wie   bereits   im   Bereich
  1859.        "Sollstellungslastschrift" beschrieben.
  1860.  
  1861.        Ausgleichsgutschrift:
  1862.  
  1863.        Siehe Ausgleichslastschrift.
  1864.  
  1865.        Gesamtwirtschaftspläne:
  1866.  
  1867.        Der  Gesamtwirtschaftsplan  kann  nur  erstellt  werden,  wenn  die
  1868.        Gesamtabrechnung  und die  Einzelabrechnung erstellt  und bestätigt
  1869.  
  1870.  
  1871.  
  1872.  
  1873.  
  1874.  
  1875.  
  1876.  
  1877.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                      PRAXIS/ARBEITEN
  1878.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1879.        ------------------------------------------------------------------
  1880.        wurde. Nach  dem Aufruf des Programmes ist die Objektnummer uns das
  1881.        Jahr  einzugeben.  Die  Jahreszahl  kann  mit  Folgejahr  angegeben
  1882.        werden, zum  Beispiel "1989/90". Nach dieser Eingabe wird auf einer
  1883.        neuen  Bildschirmseite  einer Kostenübersicht  angezeigt. Innerhalb
  1884.        dieser  Kostenübersicht  kann  mit  den  Cursortasten vorwärts  und
  1885.        rückwärts   blättern.  In   der  angezeigten  Übersicht   sind  die
  1886.        Vorjahreszahlen  eingebaut. Eine zusätzliche  Spalte zeigt den Auf-
  1887.        oder  Abschlag zum  Vorvorjahr.  Es stehen  verschiedene Funktionen
  1888.        für die Veränderung des Wirtschaftsjahres zur Verfügung:
  1889.  
  1890.        F2  Ändern: Durch Drücken der Taste  kann entweder eine prozentuale
  1891.        Eingabe  in Form eines Aufschlages eingeben  oder durch Drücken der
  1892.        Return-Taste  einen Endbetrag  in der  dritten Spalte  eingeben. In
  1893.        letzterem  Falle wird  automatisch der zugehörige  prozentuale Auf-
  1894.        oder Abschlag errechnet.
  1895.  
  1896.        F3  Typ:  Im  rechten  oberen  Bildschirmbereich  ist der  Typ  des
  1897.        Wirtschaftsplanes  ausgewiesen. Der Typ  ist änderbar durch Drücken
  1898.        der  F3-Taste. Nach Drücken der F3-Tasten  kann mittels der Cursor-
  1899.        rechts-Taste   zwischen   "Vorschlag"  und   "Beschluß"  gewechselt
  1900.        werden. Über die Taste ESC kann dieser Modus verlassen werden.
  1901.  
  1902.        F4 Speicher:  Diese Funktion dient zum Speichern und gleichzeitigen
  1903.        Druck des Gesamtwirtschaftsplanes.
  1904.  
  1905.        Der   Gesamtwirtschaftsplanes  ist   beliebig  oft   aufrufbar  und
  1906.        änderbar.  Man kann  den Gesamtwirtschaftsplan so  lange verändern,
  1907.        bis der Einzelwirtschaftsplan erstellt wurde.
  1908.  
  1909.        Einzelwirtschaftsplan:
  1910.  
  1911.        Nach  Eingabe der Objektnummer  und der  Jahreszahl wird abgefragt,
  1912.        ob  Konten  mit dem  Schlüssel  101 gedruckt  werden  sollen, zumal
  1913.        keine   Anpassung  bei   solchen  Konten  erforderlich   ist.  Nach
  1914.        Beantwortung  dieser  Frage wird  der  Wirtschaftsplan ausgedruckt.
  1915.        Hierbei werden  auch manuell einzugebende Werte (Schlüssel 106, 109
  1916.        und  110) gemäß  der eingegebenen  Prozente neu berechnet.  Am Ende
  1917.        des   Wirtschaftsplandruckes   muß  der   Wirtschaftsplan  entweder
  1918.        bestätigt    oder   verworfen    werden.   Akzeptiert    wird   der
  1919.        Wirtschaftsplan   durch   Eingabe   eines   "N".  Die   errechneten
  1920.        Jahreswerte  werden durch 12 geteilt und  auf volle DM aufgerundet.
  1921.        Diese  gerundeten Werte werden  dann automatisch  in den Festwerten
  1922.        für die nächste Sollstellung hinterlegt.
  1923.  
  1924.        Benachrichtigung:
  1925.  
  1926.        Die  durch den errechneten  Einzelwirtschaftsplan ermittelten Werte
  1927.        können mit  einer Textkonserve verknüpft und gedruckt werden. Diese
  1928.        Konserve  hat  den Namen  "WIPLAN"  und kann  mit  jedem Texteditor
  1929.        bearbeitet werden.
  1930.  
  1931.        Hilfsprogramme:
  1932.  
  1933.        Es  werden unter Umständen zusätzliche  Programme, die das Arbeiten
  1934.        erleichtern  sollen, benötigt. Solche Programme  sind in der Rubrik
  1935.        "09" zusammengefasst.
  1936.  
  1937.        V-Schlüssel kopieren:
  1938.  
  1939.        Das  Programm   "V-Schlüssel  kopieren"  dient  zur  nachträglichen
  1940.        Veränderung   der   Verrechnungsschlüssel.  Hier   muß   wie  folgt
  1941.  
  1942.  
  1943.  
  1944.  
  1945.  
  1946.  
  1947.  
  1948.  
  1949.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                      PRAXIS/ARBEITEN
  1950.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1951.        ------------------------------------------------------------------
  1952.        vorgegangen  werden.   Es  werden  zuerst  bei  einer  Einheit  die
  1953.        Verrechnungsschlüssel  angepasst.  Dann wird  die  Objektnummer und
  1954.        dann   die  Quelleinheit  eingegeben.   Die  Quelleinheit  ist  die
  1955.        angepasste  Einheit. Als  letzte Eingabe  muß angegeben  werden, ob
  1956.        der  Inhalt der V-Schlüssel-Einheit an  alle Einheiten oder gezielt
  1957.        kopiert  werden  soll.  Wenn die  Einheit  geziehlt  kopiert werden
  1958.        soll,  muß die Zieleinheit eingegeben  werden. Andernfalls wird der
  1959.        V-Schlüssel-Inhalt auf alle Einheiten übertragen.
  1960.  
  1961.        Mietkontozeile zufügen:
  1962.  
  1963.        Dieses  Programm wird genutzt,  um nachträglich eine Nebenkostenart
  1964.        im  Einnahmebereich einzufügen.  Allerdings  ist dies  nur möglich,
  1965.        wenn  die  bis  zu fünf  Nebenkostenarten  noch  nicht ausgeschöpft
  1966.        sind. Nach  Eingabe der Objektnummer werden die bereits definierten
  1967.        Kontenteile   angezeigt.  Danach   kann  die   neue  Nebenkostenart
  1968.        angegeben  werden. Wenn  diese mittels RETURN-Taste  bestätigt ist,
  1969.        werden  alle Mieterkonten  entsprechend  der Eingabe  angepasst. Da
  1970.        keine  Sicherheitsabfrage vorhanden  ist,  sollte man  sehr sorgsam
  1971.        mit diesem Hilfsmittel umgehen, zumal keine Löschung möglich ist.
  1972.  
  1973.  
  1974.  
  1975.  
  1976.  
  1977.  
  1978.  
  1979.  
  1980.  
  1981.  
  1982.  
  1983.  
  1984.  
  1985.  
  1986.  
  1987.  
  1988.  
  1989.  
  1990.  
  1991.  
  1992.  
  1993.  
  1994.  
  1995.  
  1996.  
  1997.  
  1998.  
  1999.  
  2000.  
  2001.  
  2002.  
  2003.  
  2004.  
  2005.  
  2006.  
  2007.  
  2008.  
  2009.  
  2010.  
  2011.  
  2012.  
  2013.  
  2014.  
  2015.  
  2016.  
  2017.  
  2018.  
  2019.  
  2020.  
  2021.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-           MIETPOOL/GENERALVERWALTUNG
  2022.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  2023.        ------------------------------------------------------------------
  2024.        KAPITEL IV
  2025.  
  2026.        Die    Generalmiet-   bzw.   Mietpoolverwaltung    ist   universell
  2027.        einsetzbar.  Bevor jedoch  mit diesen Programmen  gearbeitet werden
  2028.        kann,  müssen die Daten in der  Hausverwaltung erfasst sein. Danach
  2029.        muß in der nachstehend aufgeführten Reihenfolge gearbeitet werden.
  2030.  
  2031.        Dateianlage, gew. Zwischenvermietung:
  2032.  
  2033.        Die  Programme  für  die  Dateianlage  befinden  sich  im  gleichen
  2034.        Menüteil  wie  die Programme  der Hausverwaltung.  Nach  Aufruf des
  2035.        Programmes  "Dateianlage"  und  Eingabe  der  Objektnummer,  dessen
  2036.        Daten  bereits  in  der  Hausverwaltung  erfasst  sein müssen,  und
  2037.        nachfolgender  Beantwortung  der  Sicherheitsabfrage,  werden  alle
  2038.        notwendigen   Speicherteile   reserviert  für   die   Aufnahme  der
  2039.        entsprechenden  Daten.  Dann können  die Daten,  beginnend  mit den
  2040.        Parametern, erfasst werden.
  2041.  
  2042.        Parameter für gew. Zwischenvermietung:
  2043.  
  2044.        Für  die  Verwendung  der  Programme  zur  gew.  Zwischenvermietung
  2045.        müssen die  Parameter eingestellt werden. In diesen Parametern wird
  2046.        das  Verhalten  der Programmteile  geregelt.  Wenn  die Dateianlage
  2047.        vollzogen  ist,  muß  das  Objekt  definiert  werden.  In  dem  neu
  2048.        eingeblendeten   Bildschirm  muß  zuerst   der  grundsätzliche  Typ
  2049.        definiert werden.  Es gibt die Wahl zwischen einem Gesamteigentümer
  2050.        und  zwischen  Einzeleigentümern. Bei  einem  Gesamteigentümer wird
  2051.        später  nur ein  Eigentümer  eingetragen. Bei  mehreren Eigentümern
  2052.        müssen  diese auch  in den  Stammdaten erfasst werden.  Als nächste
  2053.        Eingabe  muß die Verrechnung eingegeben  werden. Zur Auswahl stehen
  2054.        die     Weiter-überweisung    nach    Pauschale     pro    Einheit,
  2055.        Quadratmetermiete  oder direkte  Einnahme pro Einheit,  ohne Abzug.
  2056.        Bei   Eingabe  "DM/qm"  können  die   eingegebenen  Kosten  in  dem
  2057.        betreffenden  Monat  in  Abzug  gebracht  werden. Die  betreffenden
  2058.        Kostenkonten,   bis   zu   fünf,   können   mit  der   betreffenden
  2059.        Kostenkontonummer  eingegeben werden. Die  Anzahl dieser Konten muß
  2060.        definiert  werden.   Die  Abspeicherung  erfolgt  automatisch  nach
  2061.        Eingabe des letzten Feldes.
  2062.  
  2063.        Eigentümerstammdaten anlegen:
  2064.  
  2065.        Je  nach   angegebener  Verwendung  müssen  die  Eigentümeradressen
  2066.        erfasst werden.  Nach Eingabe der Objektnummer wird entweder sofort
  2067.        die  Adresse  abgefragt  oder  es  muß  zwingend die  Einheitnummer
  2068.        eingegeben  werden. Bei Einzeleigentümern  wird Adresse für Adresse
  2069.        abgefragt.  Jede Adresse bzw.  deren Nummer ist   identisch mit der
  2070.        Einheitennummer im Hausverwaltungsobjekt !
  2071.        Da  ein  Eigentümer mehrere  Mieteinheiten haben  kann,  wurde eine
  2072.        "Kopierfunktion"   eingebaut.  Um  die   Kopierfunktion  nutzen  zu
  2073.        können,  muß mindestens  ein Eigentümer  erfasst sein.  Nachdem der
  2074.        Eigentümer  erfasst wurde,  kann man  die F2-Taste drücken.  In dem
  2075.        eingeblendeten Fenster  muß die Zieleinheit eingegeben werden, nach
  2076.        der  das Kopieren erfolgt.
  2077.  
  2078.        Monatsabrechnung:
  2079.  
  2080.        Mit   diesem  Programm   kann   eine  Monatsabrechnung   für  einen
  2081.        bestimmten,  noch  einzugebenden  Monat  gedruckt  werden.  In  der
  2082.        erstellten  Auswertung  wird sowohl  ein  Sollwert  angedruckt, als
  2083.        auch  ein tatsächlicher Wert und ein  Ergebnis in Form einer Unter-
  2084.        oder    Überdeckung.   Die   Einzelergebnisse    werden   für   die
  2085.  
  2086.  
  2087.  
  2088.  
  2089.  
  2090.  
  2091.  
  2092.  
  2093.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-           MIETPOOL/GENERALVERWALTUNG
  2094.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  2095.        ------------------------------------------------------------------
  2096.        Gesamtabrechnung  zwischengespeichert.  Die  so  ermittelten  Werte
  2097.        können  den  Eigentümern  gutgebracht  werden.  Hierfür  wurde  ein
  2098.        spezielles Programm  bereitgestellt, mit dessen Hilfe Überweisungen
  2099.        gedruckt werden können.
  2100.  
  2101.        Jahresaufstellung:
  2102.  
  2103.        Für  das näher zu  bezeichnente Objekt  wird eine Jahresaufstellung
  2104.        gedruckt.  Voraussetzung für eine Aufstellung  ist, daß die Monats-
  2105.        abrechnungen  erstellt sind. Diese  Aufstellung gibt eine Übersicht
  2106.        über die Einkunftsverhältnisse.
  2107.  
  2108.        Überweisungsträgerdruck:
  2109.  
  2110.        Die  monatlichen  Überweisungen  werden  mit  diesem  Programm  auf
  2111.        bankübliche     Überweisungsträger    gedruckt.    Lediglich    die
  2112.        Objektnummer  ist  anzugeben. Nach  Eingabe  der Sicherheitsabfrage
  2113.        werden die Überweisungen gedruckt.
  2114.  
  2115.        Jahresabschluß:
  2116.  
  2117.        Dieses   Programm    bereitet   die   Dateien   für   einen   neuen
  2118.        Abrechnungszyklus  vor.  Die  bisher  erfassten  Monatsabrechnungen
  2119.        werden  gelöscht. Nach  einer  Sicherheitsabfrage werden  die Daten
  2120.        gelöscht.
  2121.  
  2122.  
  2123.  
  2124.  
  2125.  
  2126.  
  2127.  
  2128.  
  2129.  
  2130.  
  2131.  
  2132.  
  2133.  
  2134.  
  2135.  
  2136.  
  2137.  
  2138.  
  2139.  
  2140.  
  2141.  
  2142.  
  2143.  
  2144.  
  2145.  
  2146.  
  2147.  
  2148.  
  2149.  
  2150.  
  2151.  
  2152.  
  2153.  
  2154.  
  2155.  
  2156.  
  2157.  
  2158.  
  2159.  
  2160.  
  2161.  
  2162.  
  2163.  
  2164.  
  2165.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                        ÜBERWEISUNGEN
  2166.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  2167.        ------------------------------------------------------------------
  2168.        KAPITEL V
  2169.  
  2170.        Überweisungen:
  2171.  
  2172.        Mit  den Programmen  für die  Überweisungen können die  Kosten bzw.
  2173.        die  einzelnen Rechnungen an Handwerker  etc. überwiesen und sofort
  2174.        gebucht  werden. Die Buchungen werden  automatisch mit dem Ausdruck
  2175.        der  Überweisungen vollzogen.  Man unterscheidet  zwischen normalen
  2176.        einmaligen  und  Dauer-Überweisungen,  die  in regelmäßigen  Zyklen
  2177.        wiederkehren.
  2178.  
  2179.        Überweisungsträgeradressen erstellen:
  2180.  
  2181.        Insgesamt  stehen bis  zu 99 Adressmöglichkeiten  für Überweisungen
  2182.        zur   Verfügung.  Die   jeweilige  Adresse  wird   mit  zugehöriger
  2183.        Empfängerbankverbindung   eingegeben.  Das  Speichern  der  Adresse
  2184.        erfolgt  automatisch mit Bestätigen  des letzten Eingabefeldes. Für
  2185.        das Löschen  einer Adresse steht die Funktion F3 zur Verfügung. Bei
  2186.        Betätigen  dieser Funktion wird die  gerade angezeigte Adresse ohne
  2187.        Sicherheitsabfrage gelöscht.
  2188.  
  2189.        Überweisungen erstellen:
  2190.  
  2191.        Zu  Beginn der Erstellung  einer Überweisung wird  die Adresse, via
  2192.        zweistelliger   Adressennummer,  angegeben.  Die  nächsten  Eingabe
  2193.        befassen   sich  zweizeilig   mit  dem  Verwendungszweck   und  dem
  2194.        Überweisungsbetrag.  Für   die  direkte  Verbuchung  innerhalb  der
  2195.        Hausverwaltung    müssen   noch   Objekt-   und   Kostenkontonummer
  2196.        eingegeben  werden. Nach der  folgenden Sicherheitsabfrage wird die
  2197.        Eingabe gespeichert.
  2198.  
  2199.        Dauerüberweisungen erstellen:
  2200.  
  2201.        Analog      der     Einzelüberweisungserstellung     werden     die
  2202.        Dauerüberweisungen erstellt.  Zu den bereits beschriebenen Eingaben
  2203.        muß   allerdings  noch   definiert   werden,  ob   die  Überweisung
  2204.        monatlich,  vierteljährlich,   halbjährlich  oder  einmal  im  Jahr
  2205.        gedruckt werden soll.
  2206.  
  2207.        Dauerüberweisungen ändern / löschen:
  2208.  
  2209.        Der  Inhalt der Dauerüberweisungsdatei  kann geändert oder gelöscht
  2210.        werden.  Der Aufruf erfolgt  über die Satznummer.  Nach der Anzeige
  2211.        des  Inhaltes kann jede  Eingabe geändert werden.  Nach Anzeige des
  2212.        Satzinhaltes  kann dieser auch durch  Drücken der F3-Taste gelöscht
  2213.        werden.
  2214.  
  2215.        Dauerüberweisungen Kurzliste drucken:
  2216.  
  2217.        Dieses  Programm druckt  in  Kurzform alle  Dauerüberweisungen, die
  2218.        erfasst    sind,    aus.    In    dieser    Listform   sind    alle
  2219.        überweisungsrelevanten Daten enthalten.
  2220.  
  2221.        Überweisungen drucken / buchen / löschen:
  2222.  
  2223.        Das  Druckprogramm   sorgt  für  den  Ausdruck  aller  eingegebenen
  2224.        Überweisungen   und   Dauerüberweisungen.   Nach   Einspannen   des
  2225.        Endlosformulares   kann   ein  Probedruck   erstellt   werden.  Der
  2226.        Probedruck  wird beliebig  oft  mit der  Taste F2  gestartet. Durch
  2227.        Drücken der  Taste F3 wird der Ausdruck gestartet. Nach Drücken der
  2228.        Taste  F3 muß noch angegeben werden  was gedruckt und gebucht wird.
  2229.  
  2230.  
  2231.  
  2232.  
  2233.  
  2234.  
  2235.  
  2236.  
  2237.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                        ÜBERWEISUNGEN
  2238.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  2239.        ------------------------------------------------------------------
  2240.        Die  Fragen sind mit  "J" für ja  und "N" für  nein zu beantworten.
  2241.        Wenn  Überweisungen  für  den  jeweiligen  Bereich definiert  sind,
  2242.        werden diese  ausgedruckt und nach dem Druck entsprechend verbucht.
  2243.        Falls  individuelle  Überweisungen mit  ausgedruckt  wurden, werden
  2244.        diese automatisch nach dem Druck und nach der Verbuchung gelöscht.
  2245.  
  2246.  
  2247.  
  2248.  
  2249.  
  2250.  
  2251.  
  2252.  
  2253.  
  2254.  
  2255.  
  2256.  
  2257.  
  2258.  
  2259.  
  2260.  
  2261.  
  2262.  
  2263.  
  2264.  
  2265.  
  2266.  
  2267.  
  2268.  
  2269.  
  2270.  
  2271.  
  2272.  
  2273.  
  2274.  
  2275.  
  2276.  
  2277.  
  2278.  
  2279.  
  2280.  
  2281.  
  2282.  
  2283.  
  2284.  
  2285.  
  2286.  
  2287.  
  2288.  
  2289.  
  2290.  
  2291.  
  2292.  
  2293.  
  2294.  
  2295.  
  2296.  
  2297.  
  2298.  
  2299.  
  2300.  
  2301.  
  2302.  
  2303.  
  2304.  
  2305.  
  2306.  
  2307.  
  2308.  
  2309.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                   INHALTSVERZEICHNIS
  2310.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  2311.        ------------------------------------------------------------------
  2312.        KAPITEL VI
  2313.  
  2314.        Dienstprogramme:
  2315.  
  2316.        Unter  der  Rubrik  "09"  Dienstprogramme  sind alle  Programmteile
  2317.        zusammengefasst,  die zur  Sicherheit  und zum  einmaligen Gebrauch
  2318.        verwendet werden.  Hier sind insbesondere so wichtige Programme wie
  2319.        die Datensicherung und das Formatieren neuer Disketten enthalten.
  2320.  
  2321.        Neue Disketten anlegen:
  2322.  
  2323.        Das    Programm    "Formatieren"    unterstützt    das    jeweilige
  2324.        Diskettenlaufwerk  des Gerätes,  wo die  Hausverwaltung installiert
  2325.        wurde.  Das Diskettenlaufwerk  bestimmt die  Aufzeichnungsgröße. Im
  2326.        übrigen  werden  die  Betriebssystemkommandos  der  jeweiligen  DOS
  2327.        Version  benutzt.  So  kommt  es auch,  daß  bei  manchen Anwendern
  2328.        leider,  bedingt  nach  der DOS  Version,  englische  Texte anstatt
  2329.        deutscher  angezeigt  werden.  Nach  einer  Startabfrage  wird  der
  2330.        Anwender  aufgefordert eine  neue  Diskette einzulegen  und mittels
  2331.        der  RETURN-Taste  zu bestätigen.  Das Programm  bereitet  die neue
  2332.        Diskette vor.  Nach Beenden des Formatiervorganges hat der Anwender
  2333.        die Wahl, weitere Diskette zu formatieren oder abzubrechen.
  2334.  
  2335.        Datensicherung:
  2336.  
  2337.        Für  die Datensicherung sind  genügend formatierte Disketten bereit
  2338.        zu   halten.  Nach  einer  Startabfrage   muß  die  erste  Diskette
  2339.        eingelegt  und danach mit  einer Taste bestätigt  werden. Die erste
  2340.        Diskette  wird bespielt.  Falls die  Diskette nicht  ausreicht wird
  2341.        eine  weitere   angefordert,  die  gleichfalls  einzulegen  und  zu
  2342.        bestätigen  ist. Dieser  Vorgang  wiederholt sich  so oft,  bis die
  2343.        letzten  Daten  gesichert sind.  Als  grundsätzliche Vorgehensweise
  2344.        sei   erwähnt,   daß   die   Sicherung   auf   drei   verschiedenen
  2345.        Sicherungssätzen  gemacht werden  soll.  Man verwendet  hierbei den
  2346.        ersten  Diskettensatz  z.B.  montags,  den  zweiten dienstags,  den
  2347.        dritten  mittwochs und dann  wieder den  ersten Diskettensatz etc..
  2348.        Auf diese  Weise kann man Fehlern, die nicht sofort bemerkt werden,
  2349.        auch noch ausweichen.
  2350.  
  2351.        Rekonstruktion:
  2352.  
  2353.        Die  Rekonstruktion dient  zur Rücksicherung der  erstellten Daten-
  2354.        sicherung  im Bedarfsfalle. Dieses Programm wird  sicher so gut wie
  2355.        nie  benutzt werden. Aber was nützt  die beste Datensicherung, wenn
  2356.        keine Rückspielmöglichkeit  mehr vorhanden ist. Nach Bestätigen der
  2357.        Sicherheitsabfrage  wird  die  erste  Diskette  der  Datensicherung
  2358.        angefordert.  Wurde  diese  eingelegt  und  bestätigt, beginnt  die
  2359.        Rücksicherung.Falls  die  Sicherung  über  mehrere Disketten  geht,
  2360.        werden   automatisch  so  viele   Disketten  angefordert,  wie  die
  2361.        Datensicherung umfasst hat.
  2362.  
  2363.        Inhaltsverzeichnis:
  2364.  
  2365.        Nach     der     Sicherheitsabfrage     wird     seitenweise    das
  2366.        Inhaltsverzeichnis  angezeigt. Nach  jeder  Seite wird  mittels der
  2367.        Bestätigung eine Seite weitergelistet.
  2368.  
  2369.  
  2370.  
  2371.  
  2372.  
  2373.  
  2374.  
  2375.  
  2376.  
  2377.  
  2378.  
  2379.  
  2380.  
  2381.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                   INHALTSVERZEICHNIS
  2382.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  2383.        ------------------------------------------------------------------
  2384.        freier Platz:
  2385.  
  2386.        Die  Platzverhältnisse werden  mit  diesem Programm  angezeigt. Die
  2387.        Anzeige  ist untergliedert  in  den Festplattenspeicher  und dessen
  2388.        Inhalt,  sowie  den Hauptspeicher,  dessen Größe  an  dieser Stelle
  2389.        nicht  weiter interessiert. Der wichtigste  Eintrag ist der letzte,
  2390.        der angibt, wie viel Platz noch auf dem Datenträger ist.
  2391.  
  2392.        Briefkopf anlegen, ändern:
  2393.  
  2394.        Wie bereits  in der Mandantenanlage und der Installation behandelt,
  2395.        kann  für  jeden Mandanten  ein Briefkopf  angelegt  werden. Dieses
  2396.        Programm  entspricht einem kleinen Textprogramm,  das sich aber auf
  2397.        insgesamt  27  Zeilen  erstreckt.  Die  Cursortasten und  Einfüge-,
  2398.        sowie  die  Löschtaste  sind  aktiv.  Mit  der ESC-Taste  wird  der
  2399.        betreffende  Briefkopf abgespeichert.  In dem  Editor gibt  es eine
  2400.        nicht  angezeigte Aufteilung. Diese  besteht darin,  daß die ersten
  2401.        23  Zeilen für den  Briefkopf, respektive  für alle versandfertigen
  2402.        Ausdrucke  und 4 Zeilen im Anhang  für alle Listendrucke reserviert
  2403.        sind.
  2404.  
  2405.        Systemparameter verwalten:
  2406.  
  2407.        Dieses  Programm  dient  zur Druckeransteuerung  und  wird  bei der
  2408.        Installation  bereits  definiert. Weitergehende  Anpassungen dürfen
  2409.        nur auf spezielle Anforderung durchgeführt werden.
  2410.  
  2411.  
  2412.  
  2413.  
  2414.  
  2415.  
  2416.  
  2417.  
  2418.  
  2419.  
  2420.  
  2421.  
  2422.  
  2423.  
  2424.  
  2425.  
  2426.  
  2427.  
  2428.  
  2429.  
  2430.  
  2431.  
  2432.  
  2433.  
  2434.  
  2435.  
  2436.  
  2437.  
  2438.  
  2439.  
  2440.  
  2441.  
  2442.  
  2443.  
  2444.  
  2445.  
  2446.  
  2447.  
  2448.  
  2449.  
  2450.  
  2451.  
  2452.  
  2453.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                           TEXTSYSTEM
  2454.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  2455.        ------------------------------------------------------------------
  2456.        KAPITEL VII
  2457.  
  2458.        Textsystem EASY-TEXT
  2459.  
  2460.  
  2461.  
  2462.  
  2463.  
  2464.  
  2465.  
  2466.  
  2467.  
  2468.  
  2469.  
  2470.  
  2471.  
  2472.  
  2473.  
  2474.  
  2475.  
  2476.  
  2477.  
  2478.  
  2479.  
  2480.  
  2481.  
  2482.  
  2483.  
  2484.  
  2485.  
  2486.  
  2487.  
  2488.  
  2489.  
  2490.  
  2491.  
  2492.  
  2493.  
  2494.  
  2495.  
  2496.  
  2497.  
  2498.  
  2499.  
  2500.  
  2501.  
  2502.  
  2503.  
  2504.  
  2505.  
  2506.  
  2507.  
  2508.  
  2509.  
  2510.  
  2511.  
  2512.  
  2513.  
  2514.  
  2515.  
  2516.  
  2517.  
  2518.  
  2519.  
  2520.  
  2521.  
  2522.  
  2523.  
  2524.  
  2525.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                              ANHÄNGE
  2526.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  2527.        ------------------------------------------------------------------
  2528.        KAPITEL VIII
  2529.  
  2530.        Anhang A
  2531.  
  2532.        Fehlermeldungen:
  2533.  
  2534.        Nummer    Beschreibung
  2535.        -----------------------------------------------------------------
  2536.          2       Programmfehler, bitte sofort einen Bildschirmausdruck
  2537.                  anfertigen und dem Hotline-Service melden
  2538.  
  2539.         11       Teilt durch Null, fehlerhafte Eingabe, Schlüssel mit dem
  2540.                  Devisor 0.
  2541.  
  2542.         24       Drucker nicht vorhanden
  2543.  
  2544.         25       Drucker ausgeschaltet
  2545.  
  2546.         27       Papier ist zu Ende
  2547.  
  2548.         70       Netzwerkfehler, eine Datei wird doppelt genutzt, bitte
  2549.                  warten und noch einmal versuchen oder Vorgang abbre-       
  2550.                  chen.
  2551.  
  2552.        Alle anderen  Fehler sind gemäß dem Fehler 2 dem Hotline-Service zu
  2553.        melden.
  2554.  
  2555.        HINWEIS:  Es  kann  zu  Fehler  und  Abbrüchen  kommen,  die  nicht
  2556.        erklärbar   sind  bzw.  hier   nicht  aufgeführt   sind,  wenn  der
  2557.        Mandantenstatus  nicht richtig  deffiniert  wurde. Der  Mandant ist
  2558.        als  Status im rechten oberen Maskeneck  sichtbar und besteht immer
  2559.        aus  4-Zeichen. Die ersten  zwei betreffen das  Laufwerk, wobei das
  2560.        erste  Zeichen der  Laufwerksbuchstabe sein  muß (C  oder D  oder E
  2561.        usw.).  Das zweite  Zeichen ist  IMMER ein  ":". Die  nächsten zwei
  2562.        Zeichen müssen Zahlen repräsentieren !
  2563.  
  2564.  
  2565.  
  2566.  
  2567.  
  2568.  
  2569.  
  2570.  
  2571.  
  2572.  
  2573.  
  2574.  
  2575.  
  2576.  
  2577.  
  2578.  
  2579.  
  2580.  
  2581.  
  2582.  
  2583.  
  2584.  
  2585.  
  2586.  
  2587.  
  2588.  
  2589.  
  2590.  
  2591.  
  2592.  
  2593.  
  2594.  
  2595.  
  2596.  
  2597.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                              ANHÄNGE
  2598.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  2599.        ------------------------------------------------------------------
  2600.        Anhang B
  2601.  
  2602.        Verrechnungsschlüssel:
  2603.  
  2604.             Nummer    Text/Bezeichnung
  2605.        --------------------------------------------------------
  2606.             101  keine Umlage
  2607.             102  Miteigentumsanteil
  2608.             103  Einheiten ohne Hausmeister
  2609.             104  Einheiten mit Hausmeister
  2610.             105  Fläche
  2611.             106  Festwert, man. Eingabe
  2612.             107  Aufzugsanteil
  2613.             108  Personenzahl
  2614.             109  Wärmedienst, man. Eingabe
  2615.             110  Zählerstände, man. Eingabe
  2616.             111  Einheiten (Wohnungen)
  2617.             111  Einheiten (Läden)
  2618.             111  Einheiten (Büros)
  2619.             111  Einheiten (Stellplätze/Garagen)
  2620.             112  Anteil 1
  2621.             113  Anteil 2
  2622.  
  2623.  
  2624.  
  2625.  
  2626.  
  2627.  
  2628.  
  2629.  
  2630.  
  2631.  
  2632.  
  2633.  
  2634.  
  2635.  
  2636.  
  2637.  
  2638.  
  2639.  
  2640.  
  2641.  
  2642.  
  2643.  
  2644.  
  2645.  
  2646.  
  2647.  
  2648.  
  2649.  
  2650.  
  2651.  
  2652.  
  2653.  
  2654.  
  2655.  
  2656.  
  2657.  
  2658.  
  2659.  
  2660.  
  2661.  
  2662.  
  2663.  
  2664.  
  2665.  
  2666.  
  2667.  
  2668.  
  2669.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                              ANHÄNGE
  2670.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  2671.        ------------------------------------------------------------------
  2672.             Nr.  Schüssel       Mit Wechsel         Text
  2673.        -----------------------------------------------------------------
  2674.             101  --------       ----------------    keine Umlage
  2675.  
  2676.             102  X*Me           X*Me
  2677.                  --------       --------*Bez        Miteigentumsanteil
  2678.                  Mg             Mg   
  2679.                                 ---------------
  2680.                                      Arb
  2681.  
  2682.             103  X*1            X*1
  2683.                  -----          ------*Bez          Einheiten o. Hausm.
  2684.                  Eg             Eg
  2685.                                 ------------
  2686.                                      Arb
  2687.  
  2688.             104  X*1            X*1
  2689.                  ---------      -----------*Bez     Einheiten m. Hausm.
  2690.                  Eg-Hm          Eg-Hm
  2691.                                 -----------------
  2692.                                      Arb
  2693.  
  2694.             105  X*We           X*We
  2695.                  --------       --------*Bez        Wohnfläche
  2696.                  Wg             Wg
  2697.                                 --------------
  2698.                                      Arb
  2699.  
  2700.             106  -------        --------            Festwerte
  2701.  
  2702.             107  X*Ae           X*Ae
  2703.                  --------       --------*Bez        Aufzugsanteil
  2704.                  Ag             Ag
  2705.                                 --------------
  2706.                                      Arb
  2707.  
  2708.             108  X*Pe           X*Pe
  2709.                  -------        -------*Bez         Personenzahl
  2710.                  Pg             Pg
  2711.                                 -------------
  2712.                                      Arb
  2713.  
  2714.             109  -------        ----------          Wärmedienst
  2715.  
  2716.             110  -------        ----------          Zählerstände
  2717.  
  2718.             111  X*1            X*1
  2719.                  ------         ------*Bez          Einheiten (W)
  2720.                  W              W
  2721.                                 ------------
  2722.                                      Arb
  2723.  
  2724.             111  X*1            X*1
  2725.                  ------         ------*Bez          Einheiten (L)
  2726.                  L              L
  2727.                                 ------------
  2728.                                      Arb
  2729.  
  2730.  
  2731.  
  2732.  
  2733.  
  2734.  
  2735.  
  2736.  
  2737.  
  2738.  
  2739.  
  2740.  
  2741.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                              ANHÄNGE
  2742.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  2743.        ------------------------------------------------------------------
  2744.             111  X*1            X*1
  2745.                  ------         ------*Bez          Einheiten (B)
  2746.                  B                   B
  2747.                                 ------------
  2748.                                      Arb
  2749.  
  2750.             111  X*1            X*1
  2751.                  ------         ------*Bez          Einheiten (SG)
  2752.                  SG             SG
  2753.                                 ------------
  2754.                                      Arb
  2755.  
  2756.             112  X*A1           X*A1
  2757.                  -------        -------*Bez         Anteil 1
  2758.                  A1G            A1G
  2759.                                 -------------
  2760.                                      Arb
  2761.  
  2762.             113  X*A2           X*A2
  2763.                  -------        -------*Bez         Anteil 2
  2764.                  A2G            A2G
  2765.                                 -------------
  2766.                                      Arb
  2767.  
  2768.        Legende:
  2769.  
  2770.        Bez  =    Bezugszeit in Tagen
  2771.        Arb  =    Abrechnungszeitraum in Tagen
  2772.  
  2773.        Me   =    Miteigentumsanteil-Einheiten
  2774.        Mg   =    Miteigentumsanteil-Gesamt
  2775.        Eg   =    Einheiten gesamt, Wohnungen+Läden+Büros+
  2776.                  Stellplätze/Garagen
  2777.        Hm   =    Hausmeisterwohnungen
  2778.        We   =    Wohnfläche-Einheit
  2779.        Wg   =    Wohnfläche-Gesamt
  2780.        Ae   =    Aufzugsanteil-Einheit
  2781.        Ag   =    Aufzugsanteil-Gesamt
  2782.        Pe   =    Personenzahl-Einheit
  2783.        Pg   =    Personenzahl-Gesamt
  2784.        W    =    Anzahl Wohnungen
  2785.        L    =    Anzahl Läden
  2786.        B    =    Anzahl Büros
  2787.        SG   =    Anzahl Stellplätze/Garagen
  2788.        A1   =    Anteil 1-Einheit
  2789.        A1G  =    Anteil 1-Gesamt
  2790.        A2   =    Anteil 2-Einheit
  2791.        A2G  =    Anteil 2-Gesamt
  2792.  
  2793.  
  2794.  
  2795.  
  2796.  
  2797.  
  2798.  
  2799.  
  2800.  
  2801.  
  2802.  
  2803.  
  2804.  
  2805.  
  2806.  
  2807.  
  2808.  
  2809.  
  2810.  
  2811.  
  2812.  
  2813.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                              ANHÄNGE
  2814.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  2815.        ------------------------------------------------------------------
  2816.        Anhang C
  2817.  
  2818.        Übergabe-Datei:
  2819.  
  2820.        Diese  Übergabe-Datei  wird  erzeugt  für  das Textsystem  TEXT5.0.
  2821.        Diese Datei ist sequentiell und wie folgt aufgebaut:
  2822.  
  2823.        Name der Datei:     UEBER.$$$
  2824.        Länge der Datei:    variabel
  2825.        Typ der Datei:      sequentiell
  2826.  
  2827.        Sätze pro Eintrag:  5 mit Return abgeschlossen
  2828.  
  2829.        1. Satz:            Anrede
  2830.        2. Satz:            Name1
  2831.        3. Satz:            Name2
  2832.        4. Satz:            Strasse und Nummer
  2833.        5. Satz:            Plz und Ort
  2834.  
  2835.        Jeder einzelne Satz darf bis zu 60 Zeichen haben.
  2836.  
  2837.  
  2838.  
  2839.  
  2840.  
  2841.  
  2842.  
  2843.  
  2844.  
  2845.  
  2846.  
  2847.  
  2848.  
  2849.  
  2850.  
  2851.  
  2852.  
  2853.  
  2854.  
  2855.  
  2856.  
  2857.  
  2858.  
  2859.  
  2860.  
  2861.  
  2862.  
  2863.  
  2864.  
  2865.  
  2866.  
  2867.  
  2868.  
  2869.  
  2870.  
  2871.  
  2872.  
  2873.  
  2874.  
  2875.  
  2876.  
  2877.  
  2878.  
  2879.  
  2880.  
  2881.  
  2882.  
  2883.  
  2884.  
  2885.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                              ANHÄNGE
  2886.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  2887.        ------------------------------------------------------------------
  2888.        Anhang D
  2889.  
  2890.        Copyright:  (c)  by ISR  innovative software  research  gmbh, 1981-
  2891.        1990, V2.0-V5.0
  2892.  
  2893.        Veröffentlichung  in Zusammenarbeit mit  einigen Hausverwaltern und
  2894.        deren Einzelerfahrungen.
  2895.  
  2896.        Alle   Rechte   national  und   international   vorbehalten.  Diese
  2897.        Druckschrift      enthält     Informationen,     deren     Eigentum
  2898.        urheberrechtlich  geschützt  ist. Desshalb  dürfen  ohne Zustimmung
  2899.        des  Herausgebers keinerlei Teile  dieses Handbuches reproduziert ,
  2900.        gespeichert   oder   in   irgendeiner   Form   übertragen   werden.
  2901.        Entsprechende Informationen erhält man schriftlich bei:
  2902.  
  2903.        Sonstiges:
  2904.  
  2905.        Wir    übernehmen für  dieses  Handbuch und  damit  in Zusammenhang
  2906.        stehende  geschäftliche Zusammenhänge  keinerlei Gewähr.  Dies gilt
  2907.        auch für  hierin enthaltene Fehler und die in Verbindung mit diesem
  2908.        Informationen stehenden Arbeiten.
  2909.  
  2910.        Wir  behalten  uns  vor,  dieses  Handbuch  von  Zeit  zu  Zeit  zu
  2911.        aktualisieren,   ohne  verpflichtet   zu  sein,  Dritte   davon  in
  2912.        Kenntniss setzen zu müssen, die sich dieser Unterlagen bedienen.
  2913.  
  2914.        6. Auflage, Januar 1990
  2915.  
  2916.  
  2917.  
  2918.  
  2919.  
  2920.  
  2921.  
  2922.  
  2923.  
  2924.  
  2925.  
  2926.  
  2927.  
  2928.  
  2929.  
  2930.  
  2931.  
  2932.  
  2933.  
  2934.  
  2935.  
  2936.  
  2937.  
  2938.  
  2939.  
  2940.  
  2941.  
  2942.  
  2943.  
  2944.  
  2945.  
  2946.  
  2947.  
  2948.  
  2949.  
  2950.  
  2951.  
  2952.  
  2953.  
  2954.  
  2955.  
  2956.  
  2957.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                              ANHÄNGE
  2958.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  2959.        ------------------------------------------------------------------
  2960.        Anhang E
  2961.  
  2962.        Beurteilung:
  2963.  
  2964.        Bitte füllen  Sie diesen Fragebogen gewissenhaft aus und senden Sie
  2965.        diesen  an  Ihren  Hard-  bzw. Software  Händler.  Bitte  geben Sie
  2966.        folgende Werte, Makierung an:
  2967.  
  2968.  
  2969.        Angaben zum Handbuch       schlecht   mittel     gut     bestens
  2970.             leicht zu verstehgen     __        __        __       __
  2971.             gut organisiert          __        __        __       __
  2972.             vollständig              __        __        __       __
  2973.             gut bebildert            __        __        __       __
  2974.  
  2975.        Angaben zum Produkt
  2976.             leicht zu installieren   __        __        __       __
  2977.             leicht zu benutzen       __        __        __       __
  2978.             anwendbar                __        __        __       __
  2979.             Gesamtmeinung            __        __        __       __
  2980.  
  2981.  
  2982.        Wenn  Sie  Fehler  enteckt haben  sollten,  dann  spezifizieren Sie
  2983.        diese genauestens mit einer genauen Beschreibung:
  2984.  
  2985.        ____________________________________________________________
  2986.        ____________________________________________________________
  2987.        ____________________________________________________________
  2988.  
  2989.        Wenn  Sie einige Performenceprobleme  feststellen, dann beschreiben
  2990.        Sie diese genauestens:
  2991.  
  2992.        ____________________________________________________________
  2993.        ____________________________________________________________
  2994.        ____________________________________________________________
  2995.  
  2996.        Bitte  beschreiben Sie  die Ihnen  sonst noch  aufgefallenen Dinge,
  2997.        von denen Sie glauben, daß diese Dinge hinderlich wären:
  2998.  
  2999.        ____________________________________________________________
  3000.        ____________________________________________________________
  3001.        ____________________________________________________________
  3002.  
  3003.        Wir  bedanken und  für Ihre  Mithilfe und werden  versuchen, sofern
  3004.        möglich,  die  von  Ihnen gemachten  Erfahrungen  in  unser Produkt
  3005.        einzubringen.  Bitte trennen  Sie diese  Seiten aus  Ihrem Handbuch
  3006.        heraus  und  senden Sie  uns  diese  zu. Falls  diese  Seiten nicht
  3007.        ausreichen  sollten, fügen  Sie bitte noch  entsprechendes Material
  3008.        zu.  Senden Sie diese Seiten  an unsere zentrale Bearbeitungsstelle
  3009.        für Hausverwaltungsfragen:
  3010.  
  3011.                       ISR innovative software research gmbh
  3012.                       Software-Hotline
  3013.                       Hollerweg 5
  3014.                       D-8055 Hallbergmoos-Goldach
  3015.  
  3016.                       ISR innovative software research gmbh
  3017.                       Verwaltungssitz
  3018.                       Aachener Straße 11
  3019.                       D-5000 Köln 1
  3020.  
  3021.  
  3022.  
  3023.  
  3024.  
  3025.