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Text File  |  1993-12-01  |  13KB  |  321 lines
  1.     A M S O F T                      individuelle Softwareherstellung
  2.  Soft - & Hardware                   Hardware - Beratung
  3.   Andreas Martin                     Hardware - Verkauf
  4.   Landauer Str.3                   ( fordern Sie unsere Broschüre an )
  5. 6748 Bad Bergzabern
  6.                                              Tel .: 06343 / 4875
  7.  
  8. Anleitung für AKTEN - STAR :
  9.  
  10. In  der  heutigen  Zeit  ist  es  bald  in  jedem  Berufszweig  nötig,
  11. Dokumente,  Rundschreiben  oder  Vorschriften  nach  den ihnen eigenen
  12. Aktenzeichen  (oder  ähnlichen  Vermerken)  zu  ordnen  und  damit  zu
  13. arbeiten.
  14. Das heißt, sie abzuheften und auf Stichwort wieder zu finden.
  15. Ersteres ist noch einfach, letzteres kann sich als schwierig erweisen.
  16. Außerdem  gibt  es  dann  noch  Querverweise,  Aktenzeichenänderungen,
  17. Ergänzungen oder deren Spielereien mehr.
  18. Unser  Programm,  das mit Hilfe einer Behörde erstellt wurde, kann bis
  19. zu  vier Aktenzeichen gleichzeitig aufnehmen. Somit können die meisten
  20. Änderungen   und   Querverweise   aufgefangen   werden.   Individuelle
  21. Suchwörter und Überbegriffe, die Sie selbst bestimmen können, erlauben
  22. zusätzlich  noch ein Maximum an Such- und Sortierarbeit. Um dem Ganzen
  23. noch  ein  i- Tüpfelchen aufzusetzen, können Sie in einem eigenen Menü
  24. gleichzeitig  eine Volltextsuche durchführen, und während das Programm
  25. noch  weitere  Datensätze  sucht,  in den schon gefundenen Datensätzen
  26. blättern.
  27.  
  28. Genug der Vorrede starten wir das Programm. :
  29.  
  30. FESTPLATTE  :  Vorerst  müssen Sie sich ein Unterverzeichnis mit Namen
  31. AKTEN  anlegen.  Danach  kopieren  Sie  alle  Dateien der Diskette auf
  32. Festplatte. Falls eine fehlt, meldet dies das Programm und beendet die
  33. Sitzung!
  34. Geben Sie ein:
  35. AKTEN
  36. und beschließen die Eingabe mit <RETURN>.
  37.  
  38. DISKETTE :
  39. Geben Sie ein : AKTEN
  40. und  beschließen  die Eingabe mit <RETURN> Vorsicht! Die Diskette darf
  41. nicht    schreibgeschützt    sein.    Dies   führt   unweigerlich   zu
  42. unwillkürlichen Handlungen oder zum Programmabsturz.
  43.  
  44. BEIDES :
  45. Das  Programm stellt sich auf Ihren Rechner ein und sucht alle nötigen
  46. Dateien  ab.  Danach,  falls  alles  in  Ordnung  ist,  erscheint  die
  47. Eingabemaske  und  am oberen Rand das Eingabemenü. Die Fußzeile in der
  48. letzten  Zeile  gibt  Ihnen  immer  eine kurze Hilfestellung. Auf eine
  49. integrierte  Hilfestellung  habe  ich,  nach  Rücksprache  mit  meinen
  50. Kunden, verzichtet, da Sie erstens das Programm noch vergrößern würde,
  51. und zweitens meistens nicht benutzt wird.
  52.  
  53. Zur allgemeinen Bedienung:
  54.  
  55. Sie  können  unsere  Programme  alle  mit  Maus,  Cursor  oder Hotkeys
  56. bedienen.  Falls  Sie  zur  Eingabe MAKROS brauchen, teilen Sie es uns
  57. mit.  An den Stellen, an denen wiederkehrende gleichbleibende Eingaben
  58. nötig  sind,  haben  wir  Pick - Files eingefügt, die Sie mit Vorsicht
  59. selbst verändern können.
  60.  
  61. TASTATUR:
  62.  
  63. mit  den  CURSOR-Tasten  können Sie den Balken durch die Menüs führen,
  64. mit den erhellten (andersfarbenen) Buchstaben können Sie sofort diesen
  65. Menüpunkt anwählen, und mit den ^ Befehlen (^ steht für CTRL oder STRG
  66. gefolgt  von  bestimmten  Tasten)  können  Sie ohne durch die Menüs zu
  67. wandern die Funktion sofort auswählen.
  68.  
  69. MAUS :
  70.  
  71. die linke Maustaste stellt die RETURN Taste dar.
  72. die rechte Maustaste stellt die ESC Taste dar.
  73. fahren  Sie  mit  dem  Mauscursor  über den Menüpunkt den Sie anwählen
  74. wollen und drücken Sie die linke Maustaste zweimal.
  75.  
  76. Es gibt in dem Programm drei Arten von Informationsfenstern:
  77.  
  78. Fehler - Fenster:
  79.      diese  haben  in  der  Überschrift  ein  ">ESC<" und erwarten von
  80.      Ihnen,  daß  Sie  die  ESC  Taste  drücken,  bevor  das  Programm
  81.      weitergeht.  In  diesen  Fenster  wird Ihnen gemeldet, wenn etwas
  82.      nicht den gewohnten Gang geht. Steht eine Fehlernummer dabei wäre
  83.      es ratsam sich mit uns in Verbindung zu setzten, denn hierbei ist
  84.      eine    globale    Beantwortung    der    Fehlermeldungen   nicht
  85.      gewährleistet.  Erklärung  hierfür.  Wenn Sie z.B. blättern, kann
  86.      die  gleiche  Fehlernummer  etwas ganz anderes bedeuten, als wenn
  87.      Sie die Fehlermeldung beim Suchen erhalten.
  88.  
  89. Meldung - Fenster:
  90.      diese  Fenster  haben  in  Ihrer  Überschrift  das Wort "Meldung"
  91.      stehen  und  verschwinden  nach  einer  Weile  wieder  ( meistens
  92.      zwischen  1  und  3  Sekunden)  je  nach  Meldungsumfang. Hierbei
  93.      handelt  es  sich  um  Fenster  die  Ihnen als Benutzer nur etwas
  94.      mitteilen, was gerade getätigt wird.
  95.  
  96. Tätigkeits - Fenster:
  97.      hierbei  handelt  es  sich  um  Fenster die solange am Bildschirm
  98.      bleiben  wie eine Aktion läuft ( z.B. der Ausdruck getätigt wird,
  99.      oder  die Daten abgespeichert werden). In Ihrer Überschrift steht
  100.      "Bitte warten". Sie verschwinden erst nach Beenden der Tätigkeit.
  101.  
  102. Besprechen wir zuerst die Menüzeile :
  103.  
  104. "DATEN"
  105.       Wenn Sie diesen Punkt anwählen erscheint ein Untermenü.
  106.  
  107.   "EINGEBEN"
  108.             mit  diesem  Menüpunkt können Sie neue Akten eingeben, das
  109.             Menü  verschwindet  und  Sie sind in der Eingabemaske. Mit
  110.             den  Cursortasten  können Sie durch die Maske wandern, bis
  111.             auf  manche  Felder, die eine Eingabe erzwingen. Schneller
  112.             geht  es  mit  der  Maus.  Mauscursor über das Eingabefeld
  113.             stellen und linke Maustatte einmal drücken. Im Anhang sind
  114.             alle Befehle aufgeführt, mit denen Sie im Zusammenhang der
  115.             Maske zu tun haben.
  116.  
  117.                Einzelteile der Maske
  118.  
  119.       "AZ 1 - AZ 4"
  120.             hier geben Sie Ihr Aktenzeichen, oder etwas ähnliches ein,
  121.             das  bezeichnend  für  diese Unterlage ist. Aber sollte es
  122.             mit   einem  Aktenzeichen  nicht  getan  sein,  haben  Sie
  123.             immerhin  noch  die  Möglichkeit drei weitere Aktenzeichen
  124.             einzugeben.
  125.             z.B.
  126.             Ich  sammle  Gerichtsurteile.  Nun  kann es vorkommen, daß
  127.             sowohl   das  Aktenzeichen  des  Landesgerichtes  und  des
  128.             Oberlandesgerichtes oder einer ähnlichen Instanz angegeben
  129.             wird.
  130.             Oder  ein  Aktenzeichen  wird  neu vergeben, aber das alte
  131.             nicht  gelöscht,  so  daß  Sie  nach  beiden suchen können
  132.             (müßen).
  133.  
  134.       "DATUM"
  135.             geben Sie falls nötig, die entsprechenden Daten ein.
  136.  
  137.       "ABGELEGT UNTER"
  138.             hier können Sie angeben, in welchem Ordner, oder Platz die
  139.             Vorlage liegt.
  140.  
  141.       "BETREFF"
  142.             einige Zeilen, um den Inhalt etwas genauer zu titulieren.
  143.             Vorausschau.  In  einer  der nächsten Versionen können Sie
  144.             hier bis zu 20 Zeilen und 1024 Zeichen eingeben.
  145.  
  146.       "BEMERKUNGEN"
  147.             Eigene Bemerkungen oder Vermerke dazu.
  148.  
  149.       "INDIVIDUELLE SUCHWÖRTER"
  150.             Aus  einem  Pick  - File können Sie hier wählen, oder neue
  151.             eingebn.  Diese  drei Suchwörter sollen Ihnen helfen, Ihre
  152.             Datenflut  etwas  unter Kontrolle zu halten, indem Sie sie
  153.             durch ingesamt maximal 7 Begriffe selektieren können.
  154.  
  155.       "SUCHWEG FÜR ÜBERBEGRIFFE"
  156.             gilt das gleiche wie oben.
  157.  
  158.       Nun zu dem Wichtigsten !
  159.  
  160.       Beenden   können   Sie   Ihre   Eingabe   durch   folgende  zwei
  161.       Möglichkeiten.
  162.  
  163.        Erstens :
  164.            Speichern -- indem Sie gleichzeitig CRTL und RETURN drücken
  165.            (STRG und ENTER)
  166.  
  167.        Zweitens :
  168.            Verwerfen -- indem Sie ESC drücken.
  169.  
  170.       Leicht oder?
  171.  
  172.   "ÄNDERN"
  173.             Suchen  Sie zuerst den Akt den Sie ändern wollen, und dann
  174.             wählen  Sie  diesen  Menüpunkt.  Der  Rest  ist  im  Punkt
  175.             "EINGEBEN" beschrieben.
  176.  
  177.   "LÖSCHEN"
  178.             Suche  Sie  zuerst  den  Akt  den  Sie löschen wollen, und
  179.             wählen  dann  diesen  Punkt. Nach einer Sicherheitsabfrage
  180.             wird der Akt gelöscht.
  181.  
  182.   "EXIT"
  183.             beendet das Programm mit Sicherheitsabfrage.
  184.  
  185.  
  186. Dies war das Untermenü DATEN.
  187.  
  188. "LETZTER"
  189. "NÄCHSTER"
  190.       hiermit  blättern  Sie  in  Ihrem  Datenbestand ohne langwierige
  191.       Abfragen  nach  AZ  oder  Datum  zu beantworten. Sie sehen immer
  192.       alles auf dem Bildschirm.
  193.  
  194. "SUCHEN"
  195.       Ein  Untermenü,  das  es  in sich hat. Wenn Sie hier einen Punkt
  196.       anwählen  hat  das  Folgen. Zuerst wird die ganze Datei nach dem
  197.       gewünschten  Begriff  sortiert.  Danach  werden  Sie  nach einem
  198.       bestimmten  Begriff  gefragt,  Sie können hier auch mit ESC oder
  199.       RETURN  die  Abfrage  übergehen.  Wenn Sie eine Eingabe tätigen,
  200.       wird   dieser  Begriff  gesucht,  wird  er  gefunden,  wird  der
  201.       betreffende Film angezeigt. Gibt es mehrere dieser Suchbegriffe,
  202.       wird  in  der  Datei  der  intern kleinste zuerst angezeigt. Sie
  203.       können  dann  mit  nächster  solange blättern, bis Sie Ihren Akt
  204.       gefunden  haben.  Wird  er  nicht gefunden, dann wird der intern
  205.       nächste Akt angezeigt.
  206.  
  207.   "AKTENZEICHEN"
  208.           geben  SIe  den  Teil  des Aktenzeichens ein, den Sie wissen
  209.           (momentan nur von vorne möglich).
  210.           z.B.
  211.           eingegeben wird
  212.           B 22
  213.           gefunden werden alle Aktenzeichen, die mit B 22 anfangen.
  214.           In einer der nächsten Versionen, werden Sie auch nach Teilen
  215.           im Aktenzeichen suchen können.
  216.  
  217.   "DATUM"
  218.           Geben Sie hier das gesuchte Datum ein. Danach können Sie mit
  219.           NÄCHSTER  in  der  Zeit  vorwärts  gehen,  und  mit  LETZTER
  220.           zurückblättern.
  221.  
  222.   "SUCHWORT"
  223.           hier können Sie aus dem Pick - File auswählen.
  224.  
  225.   "ÜBERBEGRIFF"
  226.           Ebenso Auswahl aus dem betreffenden Pick - File.
  227.  
  228.   "VOLLTEXTSUCHE"
  229.            Weiteres Menü.
  230.            Was   heißt  Volltextsuche.  Sie  suchen  einen  bestimmten
  231.            Begriff,   wissen  aber  nicht  in  welchem  Feld  er  sich
  232.            befindet,  oder  er  befindet  sich  in einem Feld, das Sie
  233.            nicht  über  SUCHEN  erreichen  können.  Die  Volltextsuche
  234.            erlaubt  Ihnen  nun, jeden beliebigen Begriff in jedem Feld
  235.            zu  finden.  Dazu müssen Sie AUSWAHL ÄNDERN anwählen, Ihren
  236.            Suchbegriff   eingeben,   und   das   Programm   sucht   im
  237.            Hintergrund,  während  Sie  schon in gefundenen Datensätzen
  238.            blättern können. Im unteren Bereich der Maske
  239.            befindet  sich  links  der Suchbegriff, darunter die Anzahl
  240.            der   gefundenen   Datensätze   von  insgesamt  vorhandenen
  241.            DAtensätzen.  Rechts  daneben  bewegt  sich ein Balken, der
  242.            Ihnen zeigt wieviel der Datei schon durchsucht worden ist.
  243.            Sind  alle  Daten  durchsucht  erscheint eine entsprechende
  244.            Meldung.
  245.  
  246.          "NÄCHSTER;
  247.          "LETZTER"
  248.              hiermit  können  Sie  in gefundenen Datensätzen blättern,
  249.              während das Programm noch weitersucht.
  250.  
  251.           "AUSWAHL ÄNDERN"
  252.              hier  können Sie einen neuen Begriff zum Suchen eingeben,
  253.              oder eine Suche unterbrechen.
  254.  
  255.            "ZURÜCK"
  256.              hiermit gelangen Sie wieder ins Hauptmenü zurück.
  257.  
  258.            "DRUCK"
  259.              Wenn  Sie diesen Punkt weiter verfolgen, und haben keinen
  260.              Drucker     angeschlossen,     oder    keine    parallele
  261.              Schnittstelle,  kann  es unter Umständen zu einem Runtime
  262.              Fehler  kommen. Normalerweise werden alle Fehler, die vom
  263.              Drucker her kommen, abgefangen und Ihnen zur Entscheidung
  264.              gestellt. Z.B. wenn Papier fehlt wird Ihnen dies gemeldet
  265.              und  danach  gefragt,  ob  Sie  neues  Papier eingespannt
  266.              haben.  Wenn  Sie  mit  "N"ein  antworten, wird der Druck
  267.              abgebrochen.  Antworten  Sie  mit  "J"a  wird  der  Druck
  268.              fortgesetzt.
  269.  
  270. "INFO"
  271.  
  272.   "INFORMATION"
  273.              gibt  Ihnen  eine detailierte Auskunkt über Ihren Rechner
  274.              und Ihre Daten.
  275.  
  276.   "HANDBUCH"
  277.              gibt Ihnen das Handbuch wieder
  278.  
  279.   "HERSTELLER"
  280.              gibt  Ihnen  meine Adresse und Telefonnummer für schnelle
  281.              Auskunft, ohne lange zu suchen.
  282.  
  283.   "LIZENZ"
  284.              gibt   Ihnen   die   für  nähere  Auskunft  unerlässliche
  285.              Lizenznummer und Versionsnummer des Programmes.
  286.  
  287.   "TON AN / AUS"
  288.              schaltet den Ton ein und aus.
  289.  
  290.   "NOTIZEN"
  291.              der   integrierte  Editor  für  Ihre  Notizen,  ohne  das
  292.              Programm   verlassen   zu   müssen,  können  Sie  hiermit
  293.              Stichworte aufsetzen oder sogar Briefe schreiben.
  294.  
  295.   "PIK  FILES  ÄNDERN"
  296.              Wenn  Sie  diesen  Punkt anwählen, erscheint ein Fenster,
  297.              aus  dem  Sie  das  File  auswählen  können,  welches Sie
  298.              verändern wollen.
  299.  
  300.  
  301. !!!!!! LESEN SIE ZUERST IM ANHANG NACH!!!!!!
  302.  
  303.  
  304.              Auswählen  können  Sie  durch Bewegen des Balkens auf das
  305.              File,   und  anschliesenden  Drücken  der  RETURN  Taste.
  306.              Abbrechen können Sie über die ESC Taste.
  307.  
  308.  
  309. Haben Sie noch fragen, dann wenden Sie sich vertrauensvoll an uns.
  310.  
  311. In diesem Sinn, viel Spaß mit dem Programm.
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
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