ÿAÿMÿSÿOÿFÿT individuelle Softwareherstellung Soft - & Hardware Hardware - Beratung Andreas Martin Hardware - Verkauf Landauer Str.3 ( fordern Sie unsere Broschre an ) 6748 Bad Bergzabern Tel .: 06343 / 4875 Anleitung fr AKTEN - STAR : In der heutigen Zeit ist es bald in jedem Berufszweig n”tig, Dokumente, Rundschreiben oder Vorschriften nach den ihnen eigenen Aktenzeichen (oder „hnlichen Vermerken) zu ordnen und damit zu arbeiten. Das heiát, sie abzuheften und auf Stichwort wieder zu finden. Ersteres ist noch einfach, letzteres kann sich als schwierig erweisen. Auáerdem gibt es dann noch Querverweise, Aktenzeichen„nderungen, Erg„nzungen oder deren Spielereien mehr. Unser Programm, das mit Hilfe einer Beh”rde erstellt wurde, kann bis zu vier Aktenzeichen gleichzeitig aufnehmen. Somit k”nnen die meisten Žnderungen und Querverweise aufgefangen werden. Individuelle Suchw”rter und šberbegriffe, die Sie selbst bestimmen k”nnen, erlauben zus„tzlich noch ein Maximum an Such- und Sortierarbeit. Um dem Ganzen noch ein i- Tpfelchen aufzusetzen, k”nnen Sie in einem eigenen Men gleichzeitig eine Volltextsuche durchfhren, und w„hrend das Programm noch weitere Datens„tze sucht, in den schon gefundenen Datens„tzen bl„ttern. Genug der Vorrede starten wir das Programm. : FESTPLATTE : Vorerst mssen Sie sich ein Unterverzeichnis mit Namen AKTEN anlegen. Danach kopieren Sie alle Dateien der Diskette auf Festplatte. Falls eine fehlt, meldet dies das Programm und beendet die Sitzung! Geben Sie ein: AKTEN und beschlieáen die Eingabe mit . DISKETTE : Geben Sie ein : AKTEN und beschlieáen die Eingabe mit Vorsicht! Die Diskette darf nicht schreibgeschtzt sein. Dies fhrt unweigerlich zu unwillkrlichen Handlungen oder zum Programmabsturz. BEIDES : Das Programm stellt sich auf Ihren Rechner ein und sucht alle n”tigen Dateien ab. Danach, falls alles in Ordnung ist, erscheint die Eingabemaske und am oberen Rand das Eingabemen. Die Fuázeile in der letzten Zeile gibt Ihnen immer eine kurze Hilfestellung. Auf eine integrierte Hilfestellung habe ich, nach Rcksprache mit meinen Kunden, verzichtet, da Sie erstens das Programm noch vergr”áern wrde, und zweitens meistens nicht benutzt wird. Zur allgemeinen Bedienung: Sie k”nnen unsere Programme alle mit Maus, Cursor oder Hotkeys bedienen. Falls Sie zur Eingabe MAKROS brauchen, teilen Sie es uns mit. An den Stellen, an denen wiederkehrende gleichbleibende Eingaben n”tig sind, haben wir Pick - Files eingefgt, die Sie mit Vorsicht selbst ver„ndern k”nnen. TASTATUR: mit den CURSOR-Tasten k”nnen Sie den Balken durch die Mens fhren, mit den erhellten (andersfarbenen) Buchstaben k”nnen Sie sofort diesen Menpunkt anw„hlen, und mit den ^ Befehlen (^ steht fr CTRL oder STRG gefolgt von bestimmten Tasten) k”nnen Sie ohne durch die Mens zu wandern die Funktion sofort ausw„hlen. MAUS : die linke Maustaste stellt die RETURN Taste dar. die rechte Maustaste stellt die ESC Taste dar. fahren Sie mit dem Mauscursor ber den Menpunkt den Sie anw„hlen wollen und drcken Sie die linke Maustaste zweimal. Es gibt in dem Programm drei Arten von Informationsfenstern: Fehler - Fenster: diese haben in der šberschrift ein ">ESC<" und erwarten von Ihnen, daá Sie die ESC Taste drcken, bevor das Programm weitergeht. In diesen Fenster wird Ihnen gemeldet, wenn etwas nicht den gewohnten Gang geht. Steht eine Fehlernummer dabei w„re es ratsam sich mit uns in Verbindung zu setzten, denn hierbei ist eine globale Beantwortung der Fehlermeldungen nicht gew„hrleistet. Erkl„rung hierfr. Wenn Sie z.B. bl„ttern, kann die gleiche Fehlernummer etwas ganz anderes bedeuten, als wenn Sie die Fehlermeldung beim Suchen erhalten. Meldung - Fenster: diese Fenster haben in Ihrer šberschrift das Wort "Meldung" stehen und verschwinden nach einer Weile wieder ( meistens zwischen 1 und 3 Sekunden) je nach Meldungsumfang. Hierbei handelt es sich um Fenster die Ihnen als Benutzer nur etwas mitteilen, was gerade get„tigt wird. T„tigkeits - Fenster: hierbei handelt es sich um Fenster die solange am Bildschirm bleiben wie eine Aktion l„uft ( z.B. der Ausdruck get„tigt wird, oder die Daten abgespeichert werden). In Ihrer šberschrift steht "Bitte warten". Sie verschwinden erst nach Beenden der T„tigkeit. Besprechen wir zuerst die Menzeile : "DATEN" Wenn Sie diesen Punkt anw„hlen erscheint ein Untermen. "EINGEBEN" mit diesem Menpunkt k”nnen Sie neue Akten eingeben, das Men verschwindet und Sie sind in der Eingabemaske. Mit den Cursortasten k”nnen Sie durch die Maske wandern, bis auf manche Felder, die eine Eingabe erzwingen. Schneller geht es mit der Maus. Mauscursor ber das Eingabefeld stellen und linke Maustatte einmal drcken. Im Anhang sind alle Befehle aufgefhrt, mit denen Sie im Zusammenhang der Maske zu tun haben. Einzelteile der Maske "AZ 1 - AZ 4" hier geben Sie Ihr Aktenzeichen, oder etwas „hnliches ein, das bezeichnend fr diese Unterlage ist. Aber sollte es mit einem Aktenzeichen nicht getan sein, haben Sie immerhin noch die M”glichkeit drei weitere Aktenzeichen einzugeben. z.B. Ich sammle Gerichtsurteile. Nun kann es vorkommen, daá sowohl das Aktenzeichen des Landesgerichtes und des Oberlandesgerichtes oder einer „hnlichen Instanz angegeben wird. Oder ein Aktenzeichen wird neu vergeben, aber das alte nicht gel”scht, so daá Sie nach beiden suchen k”nnen (máen). "DATUM" geben Sie falls n”tig, die entsprechenden Daten ein. "ABGELEGT UNTER" hier k”nnen Sie angeben, in welchem Ordner, oder Platz die Vorlage liegt. "BETREFF" einige Zeilen, um den Inhalt etwas genauer zu titulieren. Vorausschau. In einer der n„chsten Versionen k”nnen Sie hier bis zu 20 Zeilen und 1024 Zeichen eingeben. "BEMERKUNGEN" Eigene Bemerkungen oder Vermerke dazu. "INDIVIDUELLE SUCHW™RTER" Aus einem Pick - File k”nnen Sie hier w„hlen, oder neue eingebn. Diese drei Suchw”rter sollen Ihnen helfen, Ihre Datenflut etwas unter Kontrolle zu halten, indem Sie sie durch ingesamt maximal 7 Begriffe selektieren k”nnen. "SUCHWEG FšR šBERBEGRIFFE" gilt das gleiche wie oben. Nun zu dem Wichtigsten ! Beenden k”nnen Sie Ihre Eingabe durch folgende zwei M”glichkeiten. Erstens : Speichern -- indem Sie gleichzeitig CRTL und RETURN drcken (STRG und ENTER) Zweitens : Verwerfen -- indem Sie ESC drcken. Leicht oder? "ŽNDERN" Suchen Sie zuerst den Akt den Sie „ndern wollen, und dann w„hlen Sie diesen Menpunkt. Der Rest ist im Punkt "EINGEBEN" beschrieben. "L™SCHEN" Suche Sie zuerst den Akt den Sie l”schen wollen, und w„hlen dann diesen Punkt. Nach einer Sicherheitsabfrage wird der Akt gel”scht. "EXIT" beendet das Programm mit Sicherheitsabfrage. Dies war das Untermen DATEN. "LETZTER" "NŽCHSTER" hiermit bl„ttern Sie in Ihrem Datenbestand ohne langwierige Abfragen nach AZ oder Datum zu beantworten. Sie sehen immer alles auf dem Bildschirm. "SUCHEN" Ein Untermen, das es in sich hat. Wenn Sie hier einen Punkt anw„hlen hat das Folgen. Zuerst wird die ganze Datei nach dem gewnschten Begriff sortiert. Danach werden Sie nach einem bestimmten Begriff gefragt, Sie k”nnen hier auch mit ESC oder RETURN die Abfrage bergehen. Wenn Sie eine Eingabe t„tigen, wird dieser Begriff gesucht, wird er gefunden, wird der betreffende Film angezeigt. Gibt es mehrere dieser Suchbegriffe, wird in der Datei der intern kleinste zuerst angezeigt. Sie k”nnen dann mit n„chster solange bl„ttern, bis Sie Ihren Akt gefunden haben. Wird er nicht gefunden, dann wird der intern n„chste Akt angezeigt. "AKTENZEICHEN" geben SIe den Teil des Aktenzeichens ein, den Sie wissen (momentan nur von vorne m”glich). z.B. eingegeben wird B 22 gefunden werden alle Aktenzeichen, die mit B 22 anfangen. In einer der n„chsten Versionen, werden Sie auch nach Teilen im Aktenzeichen suchen k”nnen. "DATUM" Geben Sie hier das gesuchte Datum ein. Danach k”nnen Sie mit NŽCHSTER in der Zeit vorw„rts gehen, und mit LETZTER zurckbl„ttern. "SUCHWORT" hier k”nnen Sie aus dem Pick - File ausw„hlen. "šBERBEGRIFF" Ebenso Auswahl aus dem betreffenden Pick - File. "VOLLTEXTSUCHE" Weiteres Men. Was heiát Volltextsuche. Sie suchen einen bestimmten Begriff, wissen aber nicht in welchem Feld er sich befindet, oder er befindet sich in einem Feld, das Sie nicht ber SUCHEN erreichen k”nnen. Die Volltextsuche erlaubt Ihnen nun, jeden beliebigen Begriff in jedem Feld zu finden. Dazu mssen Sie AUSWAHL ŽNDERN anw„hlen, Ihren Suchbegriff eingeben, und das Programm sucht im Hintergrund, w„hrend Sie schon in gefundenen Datens„tzen bl„ttern k”nnen. Im unteren Bereich der Maske befindet sich links der Suchbegriff, darunter die Anzahl der gefundenen Datens„tze von insgesamt vorhandenen DAtens„tzen. Rechts daneben bewegt sich ein Balken, der Ihnen zeigt wieviel der Datei schon durchsucht worden ist. Sind alle Daten durchsucht erscheint eine entsprechende Meldung. "NŽCHSTER; "LETZTER" hiermit k”nnen Sie in gefundenen Datens„tzen bl„ttern, w„hrend das Programm noch weitersucht. "AUSWAHL ŽNDERN" hier k”nnen Sie einen neuen Begriff zum Suchen eingeben, oder eine Suche unterbrechen. "ZURšCK" hiermit gelangen Sie wieder ins Hauptmen zurck. "DRUCK" Wenn Sie diesen Punkt weiter verfolgen, und haben keinen Drucker angeschlossen, oder keine parallele Schnittstelle, kann es unter Umst„nden zu einem Runtime Fehler kommen. Normalerweise werden alle Fehler, die vom Drucker her kommen, abgefangen und Ihnen zur Entscheidung gestellt. Z.B. wenn Papier fehlt wird Ihnen dies gemeldet und danach gefragt, ob Sie neues Papier eingespannt haben. Wenn Sie mit "N"ein antworten, wird der Druck abgebrochen. Antworten Sie mit "J"a wird der Druck fortgesetzt. "INFO" "INFORMATION" gibt Ihnen eine detailierte Auskunkt ber Ihren Rechner und Ihre Daten. "HANDBUCH" gibt Ihnen das Handbuch wieder "HERSTELLER" gibt Ihnen meine Adresse und Telefonnummer fr schnelle Auskunft, ohne lange zu suchen. "LIZENZ" gibt Ihnen die fr n„here Auskunft unerl„ssliche Lizenznummer und Versionsnummer des Programmes. "TON AN / AUS" schaltet den Ton ein und aus. "NOTIZEN" der integrierte Editor fr Ihre Notizen, ohne das Programm verlassen zu mssen, k”nnen Sie hiermit Stichworte aufsetzen oder sogar Briefe schreiben. "PIK FILES ŽNDERN" Wenn Sie diesen Punkt anw„hlen, erscheint ein Fenster, aus dem Sie das File ausw„hlen k”nnen, welches Sie ver„ndern wollen. !!!!!! LESEN SIE ZUERST IM ANHANG NACH!!!!!! Ausw„hlen k”nnen Sie durch Bewegen des Balkens auf das File, und anschliesenden Drcken der RETURN Taste. Abbrechen k”nnen Sie ber die ESC Taste. Haben Sie noch fragen, dann wenden Sie sich vertrauensvoll an uns. In diesem Sinn, viel Spaá mit dem Programm. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Ende des Autorentextes ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ