home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Black Box 4 / BlackBox.cdr / w3_apps / faxsh120.arj / FAXSHEET.HLP < prev    next >
Text File  |  1991-12-01  |  4KB  |  154 lines
  1. Quick Fax Cover Sheet is a handy Shareware program for printing 
  2. Fax cover sheets easily for use under Windows 3.  
  3.  
  4. FIRST TIME USE
  5. --------------
  6.    Copy FAXSHEET.EXE, FAXSHEET.HLP, DEFAULT.DAT, ALT1.DAT and
  7.    RECEIVER.DB to the directory of your choice and use the 
  8.    Windows Program Manager, the Windows Setup program or an
  9.    equivalent process to install. Requires VBRUN100.DLL, not
  10.    included - (Can be downloaded as VBRUN.ZIP in MS Windows 
  11.    Advanced Forum). 
  12.  
  13. ***SENDER DATA***
  14.    -----------
  15. 1) After starting the program you will want to change the default
  16.    Sender to match your needs - click CLEAR SENDER.
  17.  
  18. 2) Fill out the Sender fields as you want them to appear each
  19.    time the program is started.
  20.  
  21. 3) Click SENDER menu and click SAVE CURRENT AS DEFAULT - click Yes
  22.    on warning message box.
  23.  
  24. 4) The default Sender has been saved in a delimited file called
  25.    DEFAULT.DAT in the same directory as FAXSHEET.EXE.
  26.  
  27.  
  28. You may save Alternate Senders as follows: 
  29.  
  30. 1) Click CLEAR SENDER.
  31.  
  32. 2) Type in the alternate Sender.
  33.  
  34. 3) Click SENDER menu - click ADD ALTERNATE SENDER. 
  35.  
  36. 4) You will be prompted to enter a file name for this alternate 
  37.    Sender - it must have a .DAT extension! Use something 
  38.    descriptive - as an example: John Doe, Home could be 
  39.    JDHOME.DAT.
  40.  
  41. 5) Click OK - Repeat for as many Alternate Senders as you like and
  42.    save each in it's own individual .DAT file.
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52. The alternate Sender of your choice may now be recalled at any 
  53. time by:
  54.  
  55. 1) Clicking Sender menu.
  56.  
  57. 2) Click SELECT ALTERNATE SENDER.
  58.  
  59. 3) Double click the Sender file of choice - (a sample called 
  60.    ALT1.DAT is included with the program).
  61.  
  62.  
  63.  
  64. ***RECEIVER DATA***
  65.    -------------
  66.  
  67. 1) Click LOAD RECEIVERS
  68.  
  69. 2) Double click the default receiver data file RECEIVER.DB.
  70.  
  71. 3) Since the RECEIVER.DB file with the package contains only the 
  72.    Author's Fax number you will want to add your own list of 
  73.    frequently used Receivers.
  74.  
  75. 4) Click CLEAR RECEIVER.
  76.  
  77. 5) Enter your first Receiver - A COMPANY NAME MUST BE ENTERED! 
  78.    You may leave the TOO ATTENTION OF field blank if you like 
  79.    but do fill in the RECEIVING FAX NUMBER field - Type 
  80.    carefully and check your entries, once saved they cannot be
  81.    edited.
  82.  
  83. 6) Click ADD.
  84.  
  85. 7) Click CLEAR RECEIVER.
  86.  
  87. 8) Repeat until you have added as many Receivers as you like.
  88.  
  89. 9) CLICK SAVE RECEIVERS.
  90.  
  91. 10) Use the default file name RECEIVER.DB
  92.  
  93.  
  94. You may create your own .DB files for different categories of 
  95. Receivers if you wish as follows:
  96. ---------------------------------------------
  97.  
  98. 1) Re-start the program.
  99.  
  100. 2) Choose SAVE RECEIVERS with no data in the Receiver fields.
  101.  
  102.  
  103.  
  104. 3) Enter a file name with the .DB extension. As an example:
  105.          
  106.           Computer Dealers : COMPDELR.DB
  107.           Escrow Companies : ESCROW.DB        
  108.  
  109. 4) Click OK
  110.  
  111. 5) Click LOAD RECEIVERS and select your new empty file.
  112.   
  113. 6) Add your list of Receivers as detailed above.
  114.  
  115. 7) DON'T FORGET TO SAVE WHEN DONE!
  116.  
  117. At start of the program you would now click LOAD RECEIVERS - 
  118. choose the .DB file you want  - then use FIND to locate the
  119. Receiver of choice.
  120.  
  121.  
  122. CONFIGURE MENU
  123. --------------
  124.  
  125. This menu provides an option of having all data entered into 
  126. fields converted to upper case (default). If you do not wish 
  127. conversion to upper case click on ALL DATA MIXED CASE.    
  128.  
  129.  
  130.  
  131. ------------------------------------------------------------
  132. Files Included:
  133.  
  134. FAXSHEET.EXE   - MAIN PROGRAM FILE
  135. FAXSHEET.HLP   - HELP INFO CALLED FROM HELP MENU
  136. README.DOC     - READ BEFORE INSTALLING
  137. FAXSHEET.HST   - UPDATE HISTORY OF QUICK FAX COVER SHEET  
  138. DEFAULT.DAT    - DEFAULT SENDER DATA               
  139. ALT1.DAT       - ALTERNATE SENDER EXAMPLE 
  140. RECEIVER.DB    - DEFAULT RECEIVER DATABASE FILE 
  141. FAXSHEET.FRM   - REGISTRATION FORM
  142.  
  143. ------------------------------------------------------------
  144.  
  145. Any questions or feedback may be addressed to:
  146.  
  147.                                           Michael Haschka
  148.                                           Compuserve 73027,3307
  149.  
  150.                                           Or send me a FAX
  151.                                           (805) 482-6213 
  152.  
  153.    
  154.