home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Black Box 4 / BlackBox.cdr / database / cfdemo.arj / CFUPDATE.HLP < prev    next >
Text File  |  1989-02-06  |  4KB  |  83 lines
  1. 5 81
  2.  
  3. UPDATE Data allows records to be updated and browsed.  It can only be used to
  4. update or browse EXISTING records, to NOT add NEW records.  Refer to ADD Data
  5. for adding new records via CARDFILE.
  6.  
  7. To use the UPDATE Data option:
  8.  
  9. 1.  Press <U> from the CARDFILE MAIN MENU.  If a data file has been selected and
  10.     has data in it, the screen will clear and a blank data entry screen will be
  11.     displayed.  If a file has not been selected, or does not exist, the appro-
  12.     priate error message will be displayed.
  13.  
  14. 2.  To update a record:
  15.  
  16.     A.  Type all or part of any field(s), including one COMMENTS field.  For the
  17.         quickest location of information, enter the information to search for in
  18.         the COMPANY and/or ID CODE fields.
  19.  
  20.  
  21.     B.  Press <F1> to fetch the first record with that set of field search
  22.         values.  If such a record exists, it will be displayed on the screen.
  23.  
  24.         If it does not exist, the data entry screen will remain blank and the
  25.         appropriate message will be displayed at the bottom of the screen.
  26.  
  27.         NOTE:  To fetch the first record stored, press <F1> without
  28.                entering anything in any of the fields listed above.
  29.  
  30.     C.  Press <F6> to proceed to the next like record or <F5> to go back to the
  31.         previous like record.
  32.  
  33.     D.  Make any changes to the currently displayed record using the following
  34.         keys to aid the update process:
  35.  
  36.         <DEL>       - Delete current field entry.
  37.         <END>       - Move cursor to bottom of screen:  COMMENTS field.
  38.         <HOME>      - Move cursor to top of screen:  COMPANY field.
  39.         <TAB>       - Move cursor to next field.
  40.         <BACKTAB>   - Move cursor back one field.
  41.         <RETURN>    - Move cursor to next field.
  42.         < -> >      - Move cursor to next field.
  43.         < <- >      - Move cursor back one field.
  44.         <BACKSPACE> - Delete character that cursor is positioned under.
  45.                       NOTE:  This change is not displayed on the screen
  46.                              until <F2> is pressed.
  47.  
  48.     CARDFILE uses Quick Keys to position the cursor at a specific field with a
  49.     minimum number of keystrokes.  These Quick Keys are:
  50.  
  51.     <CTRL>+<F1>  - COMPANY
  52.     <CTRL>+<F2>  - ID CODE
  53.     <CTRL>+<F3>  - ADDRESS1
  54.     <CTRL>+<F4>  - ADDRESS2
  55.     <CTRL>+<F5>  - CITY
  56.     <CTRL>+<F6>  - STATE
  57.     <CTRL>+<F7>  - ZIP CODE
  58.     <CTRL>+<F8>  - PHONE Area code
  59.     <CTRL>+<F9>  - CONTACT
  60.     <CTRL>+<F10> - COMMENTS line # 1
  61.  
  62.     E.  Press the appropriate function key when ready.  These are:
  63.  
  64.         <F1>  - Fetch first record with entered field search values.
  65.         <F2>  - Refresh current screen entry.
  66.         <F3>  - Quit and return to Main Menu.  Do not save any changes to the
  67.                 current screen entry since last save.
  68.         <F4>  - Clear screen.  Do not save any changes to the current screen
  69.                 entry since last save.
  70.         <F5>  - Fetch previous record record.  Do not save any changes to the
  71.                 current screen entry since last save.
  72.         <F6>  - Fetch next record with entered field search values.  Do NOT save
  73.                 any changes to the current screen entry since last save.
  74.         <F7>  - Save current screen entry and clear screen, and reset fetch
  75.                 values.
  76.         <F8>  - Save current screen entry and redisplay as saved.
  77.         <F10> - Delete current screen entry.
  78.                 NOTE:  Before a record is deleted, a prompt will be dis-
  79.                        played to verify the delete record request.  Press
  80.                        <Y> to delete the record or <N> cancel the delete
  81.                        record command.
  82.     <ALT>+<F9> - Print mailing label for record currently displayed.
  83.