home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PsL Monthly 1994 February / psl_9403.zip / psl_9403 / DOS / UT_SYSTM / PB24.ZIP / PB.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-12-14  |  33KB  |  636 lines
  1.    
  2. **** Welcome to Playback!  Version 2.4  12/10/93 ****
  3.   
  4. How many times do you use your computer to do the same task over and over 
  5. again?  Maybe it's logging on to a bulletin board, backing up your hard 
  6. disk, uploading files to the home office, printing a letter, etc..  
  7. Wouldn't it be nice if you could just turn on a recorder, record the 
  8. complete task and then play it back with one keystroke whenever you 
  9. needed to do that task again?  Enter Playback. 
  10.  
  11. Playback differs greatly from most macro programs in that Playback 
  12. replays your keystrokes at the same rate you typed them in.  For example
  13. if you type in a program name and then wait for the program to load, 
  14. Playback will too.  You can launch these recorded keystrokes (keyfiles we 
  15. call them) with the touch of a hot key, or turn them into stand-alone 
  16. programs.  As an example of the later, let's say you record a sequence to 
  17. log on to an information service, get your stock quotes, save them to a 
  18. file, exit, import the file into your spreadsheet, and then print out the 
  19. results.  You could save this task into a stand alone program call 
  20. "GETSTOCK" and then you would just enter "GETSTOCK" at the DOS prompt 
  21. when you wanted to replay this task.  You can even have Playback replay 
  22. this task at some later time, completely unattended.  If you want you can 
  23. group several keyfiles together in a batch file.  And if you want, you 
  24. can start and stop your recordings from within a batch file, without user 
  25. initiation.  
  26.  
  27. You can also assign your keyfiles to different "hot keys". 
  28.  
  29. In addition, you can use the included Menu program to playback your 
  30. keystrokes using a point and select menu.  The menu program also lets you 
  31. view the contents of your keyfiles, delete them, change their playback 
  32. speed, add explanatory notes to them, rename them, and launch them at 
  33. some later time. 
  34.  
  35. OK, that gave you a brief overview of what Playback does, but how would 
  36. you use it?  I hesitate here because I'm sure I've just scratched the 
  37. surface on ways it can be used, and I don't want to discourage you from 
  38. finding your own applications. 
  39.  
  40. Menu program:  Use Playback to record the keystrokes to start each of 
  41. your applications.  Then use the Menu program to Launch them.  
  42.  
  43. Batch files:  I use Playback to record "batch" files.  Why?  I just start 
  44. recording the keystrokes using Playback and then save them to file.  Next 
  45. time I run the Menu program all the keystrokes sequences I saved are 
  46. turned into keyfiles, and I just use the Menu program to rename them to 
  47. whatever I want.  No editing, nothing.  Just record and save.  And I can 
  48. do so much more than normal batch files. 
  49.  
  50. Desktop publishing:  I not only use the Menu program to launch my desktop 
  51. publisher, but if I'm working on a large project I know I'll be doing for 
  52. a while, I create a keyfile that loads the file I want and then goes to 
  53. the page I want.  In addition, when it comes time to print, I'm given a 
  54. whole slew of options that I must select every time I print a page.  
  55. Since my responses are always the same I just record the keystrokes and 
  56. then play them back using a "hot key". 
  57.  
  58. E-Mail:  Use Playback to create a keyfile of the keystrokes to load your 
  59. modem program, load an E-Mail macro, run it, and exit the program.  If 
  60. you want, you can instruct Playback to run this sequence automatically at 
  61.  
  62. a certain time so your E-Mail is waiting when you get to the office.  One 
  63. of my registered users uses Playback to grab his stock quotes, manipulate 
  64. them, insert them into his spreadsheet, and print the results.  All with 
  65. one keypress. 
  66.  
  67. Keystroke expander:  If I have occasion to replay the same set of 
  68. keystrokes over and over I just record them and then use the "hot key" 
  69. whenever I want to replay them. 
  70.  
  71. Fun:  Try creating a keyfile of yourself writing a letter and then launch 
  72. it at some later time when you're not there but someone else may be 
  73. watching.  It's eerie seeing a computer going about the business of 
  74. writing and editing a letter with no one at the keyboard.
  75.  
  76. Demos:  I have customers who have used Playback to create self-running 
  77. demos.  Nothing like a real time demo, with no one at the keyboard!
  78.  
  79. Monitoring:  Since you can start recordings from a batch file, without 
  80. user initiation, you can use Playback to monitor how people are using 
  81. your computer.  If you can duplicate the initial conditions, you can 
  82. watch as what they did is played backed exactly as it happened. 
  83.  
  84. Basically Playback eliminates repetitive tasks.  Isn't that what 
  85. computers were meant to do in the first place? 
  86.  
  87. Note:  We have a program called KeyTrak that is specifically designed to 
  88. monitor computer usage by recording keystrokes without the user knowing 
  89. about it.  In addition to letting you view and print the keystrokes in a 
  90. variety of methods it also lets you view a usage graph showing how many 
  91. keystrokes were pressed throughout the day.  Use it to monitor computer 
  92. usage, to monitor employees suspected of fraud or theft, or as a 
  93. deterrent against misuse.  Monitor departing employees to see what files 
  94. they take with them.  Use it to monitor your own computer to see if 
  95. anyone accesses it while you're away.  And because KeyTrak lets you 
  96. replay the keystrokes, you can even use it as a work backup... to 
  97. recreate that document you just accidentally deleted.  Software 
  98. developers can also use KeyTrak for a variety of tasks such as recording 
  99. and recreating the actions of beta testers.  If you'd like more 
  100. information on KeyTrak send a self addressed stamped envelope to the 
  101. address listed below and we'll rush you a brochure. 
  102.  
  103.  
  104. === How Much? ===
  105.  
  106. Playback (tm) is copyrighted 1990-93 by RSE Incorporated.  It is user-
  107. supported shareware.  This means you're given this copy in order to 
  108. evaluate it.  If after a 21 day evaluation period you decide to continue 
  109. using it, you must become a registered user by sending the registration 
  110. fee of $35 +$1 shipping (add $1 for 3.5 disk, $5 overseas) to: 
  111.  
  112. Playback Registration │  MC or Visa customers:      │  Modem-It! to:
  113. 1157 57th Drive SE    │  Call or FAX (206) 939-4105 │  (206) 939-2312
  114. Auburn, WA 98002      │  Compuserve: 72371,1557     │  Product ID: PB
  115.  
  116. (Modem-It! (tm) is a free program that lets you use your modem to easily 
  117. place orders 24 hours a day with any participating merchant.  Look for it 
  118. on any bulletin board.) 
  119.  
  120. You are encouraged to freely distribute copies of the PB??.EXE file as 
  121. long as you don't charge anything for the copies.  DO NOT distribute the 
  122. individual, extracted, files; only PB??.EXE. 
  123.  
  124. As a registered user you'll receive these additional benefits: 
  125.  
  126. 1.  No more annoying messages asking you to register.
  127. 2.  Latest version of Playback, PLUS a "decoder" to convert all future 
  128.     versions of Playback to registered versions.
  129. 3.  The latest shareware versions of our other products, including 
  130.     FileNotes, PC-Directory, Remind Me!, Nabbit, BriteLine and more.
  131. 4.  Technical support 
  132. 5.  A sincere "Thank you" for supporting our efforts.
  133.  
  134. Those using Playback in a commercial or educational environment must 
  135. register.  Site licenses are available, as well as quantity discounts.  
  136.  
  137. An Instruction Manual containing printed documentation for all twelve of 
  138. our shareware products (including Playback) is available for an extra $5. 
  139.  
  140. === Let's Get Started ===
  141.  
  142. *  Make sure you've created a new subdirectory for Playback.  It's 
  143. important that the Playback files be the only files in the subdirectory! 
  144.  
  145. *  Go to the subdirectory where the Playback files are located and enter 
  146. "init" at the DOS prompt.  Among other things, the "init" program gives 
  147. you the option to include this subdirectory (where the Playback files 
  148. are) in the PATH statement in your AUTOEXEC.BAT file.  Your original 
  149. "AUTOEXEC.BAT" file will be saved as "AUTOEXEC.OLD".  Init also tells 
  150. Playback where your Keyfiles should be saved and the Menu program where 
  151. to look for Keyfiles.  If you don't want Init to modify your AUTOEXEC.BAT 
  152. file just press N when it asks you. 
  153.  
  154. *