home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ World of Shareware - Software Farm 2 / wosw_2.zip / wosw_2 / GENERAL / HENRY13.ZIP / HENRY.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-03-08  |  10KB  |  211 lines
  1.                          Henry Number Generator for PAF
  2.                                       
  3.                                      AKA
  4.  
  5.                                    "HENRY"
  6.  
  7.                                      V1.3
  8.  
  9.                         Copyright (C) 1992 by Ann Turner
  10.  
  11.  
  12.       --  STARTUP INSTRUCTIONS
  13.  
  14.           HENRY is an MS-DOS program which generates a reference table
  15.           of Henry numbers from a PAF (version 2.1 or 2.2) data base.
  16.           Users of other genealogy programs, please see note at the
  17.           end.
  18.  
  19.           HENRY may also be used as an audit program to verify correct
  20.           order of marriages and children in the PAF data base and to
  21.           check the continuity of a family surname.
  22.            
  23.           To run the program, copy HENRY.EXE to the drive and
  24.           subdirectory which contains the PAF data files (NAME2.DAT,
  25.           INDIV2.DAT, and MARR2.DAT) and then type 'HENRY' -- or copy
  26.           HENRY.EXE to any directory and include the location of the
  27.           data files when you invoke the program, for example
  28.  
  29.                               HENRY C:\PAF\DATA\
  30.  
  31.       --  VERSION HISTORY
  32.  
  33.           Changes in Version 1.1:
  34.  
  35.             .    The name is longer and includes the title field.
  36.  
  37.             .    The audit for correct record sequence reports multiple
  38.                  marriages which are out of sequence.  Previous versions
  39.                  only reported on children within a family.
  40.  
  41.           Changes in Version 1.2
  42.  
  43.             .    HENRY no longer attempts to sort marriages which may
  44.                  be out of sequence.  Certain ambiguities arise if
  45.                  some marriages do not have a date.  Now HENRY will
  46.                  will use the order of marriages as they appear in
  47.                  the database.
  48.  
  49.             .    The audit function will now report if any of multiple
  50.                  marriages lack a marriage date.  This will allow you
  51.                  to visually inspect records in your PAF database and
  52.                  verify that the order of marriages is indeed correct.
  53.                  You may wish to add estimated dates to these records
  54.                  to ensure proper sorting when records are exported to
  55.                  other programs.
  56.  
  57.            Changes in Version 1.3
  58.  
  59.             .    The audit function will now report if there is a change
  60.                  in surname over the generations.  Sometimes this may
  61.                  be intentional, but at other times one may spell
  62.                  the name incorrectly or accidentally enter the wrong
  63.                  surname.  This "family surname continuity check" was
  64.                  suggested by Lynn Moore.
  65.  
  66.             .    Record pointers for very large databases (over 32768
  67.                  records) are now calculated correctly.
  68.  
  69.       --  BACKGROUND
  70.  
  71.           The Henry numbering system is a way of numbering descendants
  72.           of a person.  It is named after Reginald Buchanan Henry, who
  73.           used the system in his book "Genealogies of the Families of
  74.           the Presidents." 
  75.  
  76.           The starting person is given the number 1.  His first child
  77.           is numbered 11, his second child is 12, his third child is
  78.           13, etc.  The children of 12 are 121, 122, 123, 124, 125,
  79.           etc.  Each person's number starts with his parent's number
  80.           and adds a digit to represent his position in the family. 
  81.           Thus if a person has the number 142835, he is in the sixth
  82.           generation (there are six digits), and he is the fifth child
  83.           of the third child of the eighth child of the second child of
  84.           the fourth child of the starting person.
  85.  
  86.           What if there are more than 9 children in a family?  One way
  87.           to handle this is to put the number in parentheses: for
  88.           example, 142(10)35.  An alternative way, more suited to the
  89.           computer, uses the letters A to Z, where A is 10, B is 11, C
  90.           is 12, etc.  This method is the one used in the program, for
  91.           it saves space and simplifies computer operations such as
  92.           sorting.
  93.  
  94.           Why would one want to use the Henry system?  It is the
  95.           simplest way to trace generations back and forth when
  96.           perusing a manuscript, for the Henry number of any person's
  97.           ancestors or descendants is known.  Furthermore, lines can
  98.           be extended without renumbering when new information is found.
  99.           Indexing a manuscript is a simple matter - page numbers are
  100.           not required, as Henry numbers are sufficient to locate any
  101.           person.  One disadvantage is that Henry numbers can become
  102.           quite lengthy.
  103.  
  104.           Aside from the numbers, how does the Henry system differ
  105.           from PAF's "DESCENDANCY CHART"?  The Henry system groups all
  106.           the individuals in one generation together, whereas the
  107.           descendancy chart traces each individual's line out to the
  108.           latest generation and then backs up a generation, repeating
  109.           the process until it finally returns to the first
  110.           generation.  Thus the children of the progenitor will be
  111.           widely separated in the chart.  Each method gives a
  112.           different way of visualizing the data, which is always
  113.           helpful.
  114.           
  115.       --  DETAILS ABOUT THE PROGRAM
  116.  
  117.           You will be asked if you want to audit the PAF data base for
  118.           correct record order before you begin.  Note that PAF does
  119.           not require the user to link marriages or children in
  120.           chronological order.  HENRY prints out the children and
  121.           marriages in the order given by PAF, so you may wish to make
  122.           adjustments in the PAF data base first.
  123.  
  124.           HENRY creates two files, HENRY.NUM for the descendants and
  125.           HENRY-SP.NUM for the spouses of the descendants.  Each file
  126.           has columns listing the RIN, name, and Henry number for each
  127.           individual.  The husbands or wives are identified with the
  128.           Henry number of their spouses plus a tag.  For example,
  129.           143/H1 is the first husband of individual 143, and 175/W2 is
  130.           the second wife of individual 175.
  131.  
  132.           If there is already a file called HENRY.NUM or HENRY-SP.NUM
  133.           on the disk, you will be asked if you wish to replace it.
  134.  
  135.           Next you will be asked to enter the RIN (record identification
  136.           number) of the starting person.  It is easiest to use PAF to
  137.           get the RIN for the starting person before you invoke HENRY.
  138.           HENRY supplies the name and birth date for the RIN and asks 
  139.           you to verify that it is the person you want.
  140.  
  141.           That's all!  HENRY then writes out the files HENRY.NUM and
  142.           HENRY-SP.NUM.
  143.  
  144.       --  DETAILS ABOUT THE FILES
  145.  
  146.           The program limits are 36 characters per name, 35 children
  147.           per family, 9 marriages per descendant, and 16 generations.
  148.           These limits were chosen as a trade-off between storage
  149.           space and infinite flexibility.  Contact the author if
  150.           these limits are not sufficient for you.
  151.           
  152.           The record for each descendant takes 66 bytes.  Thus, if
  153.           there are 1000 descendants, HENRY.NUM will be 66,000 bytes
  154.           long.  Be sure you have enough free disk space!
  155.  
  156.           Henry numbers are not suitable for use as identification
  157.           numbers within PAF, since PAF limits the "I.D. No." field to
  158.           10 characters.  This amounts to only 10 generations for the
  159.           Henry system.  
  160.  
  161.           The files HENRY.NUM and HENRY-SP.NUM can be used with word
  162.           processing and data base programs.
  163.  
  164.           For example, you may wish to use your word processor to
  165.           replace "A" with "(10)", "B" with "(11)", etc., or to
  166.           delete the RIN numbers and use the file as an index to
  167.           your manuscript.  
  168.  
  169.           You can import the files into a data base program, merge the
  170.           descendant and spouse files, and sort by RIN or name.  (The
  171.           files are created in Henry number order.)  Each line of the
  172.           file constitutes one record and can be imported into a 
  173.           data base after defining the field lengths as follows:
  174.  
  175.                     RIN             9
  176.                     NAME           36
  177.                     HENRY NUMBER   16 
  178.                     SPOUSE FLAG     3  
  179.  
  180.           You may notice that one person has several Henry numbers. 
  181.           This occurs when cousins marry, and their descendants have
  182.           more than one way to trace their ancestry back to the
  183.           common ancestor.
  184.     
  185.       --  A FINAL WORD (OR TWO)
  186.  
  187.           HENRY is a copyrighted shareware program.  The author grants
  188.           permission to copy and share the program with others provided
  189.           that no changes and no charges are made.
  190.  
  191.           If you find the program useful, a contribution ($5.00 is
  192.           suggested) to the author will encourage development of future
  193.           PAF and GEDCOM utilities.  Send suggestions, bug reports,
  194.           and contributions to 
  195.  
  196.                                  Ann Turner
  197.                                  418 Gilbert
  198.                                  Menlo Park, CA 94025
  199.  
  200.           HENRY may also be ordered directly from the author for $7.50
  201.           (California residents add $.53 for sales tax).
  202.  
  203.           The author will also prepare Henry files for users of other
  204.           MS-DOS genealogy programs with a GEDCOM facility.  Send a
  205.           floppy with the GEDCOM file, the name of the starting
  206.           person, and a check for $10.00.  (You should be aware that
  207.           the RIN number may not correspond with the record numbers
  208.           assigned by the original genealogy program, however.)
  209.  
  210.  
  211.