home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ World of Shareware - Software Farm 2 / wosw_2.zip / wosw_2 / DESKTOP / LOG16.ZIP / LOG.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-09-12  |  24KB  |  617 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                                Daily Log Book
  10.  
  11.                                 Version 1.6
  12.                                Copyright 1991
  13.                                by John Haynes
  14.                            Sequential Software Inc.
  15.                                 P.O. Box 53
  16.                            Somerset, KY 42502-0053
  17.  
  18.  
  19.                         Release Date-September 12, 1991
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.          Site License Agreement
  27.  
  28.          This program is distributed by the  Shareware concept.  It is
  29.          not free.  You are granted  limited license to  use Daily Log
  30.          Book on your system for 30 days to determine its suitability.
  31.  
  32.          You are encouraged to give Daily Log Book to your friends and
  33.          upload it on  your favorite BBS provided you  adhere to these
  34.          terms:  You cannot  charge a   fee for  the program.  You may
  35.          charge a distribution fee if you advise users this fee is for
  36.          distribution purposes  only and not  for the program  itself.
  37.          You must include all the  files included with this package in
  38.          complete and unmodified form.
  39.  
  40.          If you find this program  helpful and plan to use  it on your
  41.          system,  please  register  your  copy.  Registration provides
  42.          complete support  for this program,  update notices, and  the
  43.          latest version on disk.  The registration form is in the text
  44.          file REGISTER.TXT included with this package.
  45.  
  46.          Disclaimer
  47.  
  48.          This program is supplied as-is,  with no warranty of any kind
  49.          either written or implied.  Sequential Software Inc. and John
  50.          Haynes can  assume no liability for  any damages (either real
  51.          or  imagined)  resulting  from  the  use  of  this  software.
  52.          Furthermore, we  make no guarantee  as to the  suitability of
  53.          this software for any purpose.
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.          Table of Contents
  60.  
  61.  
  62.          Overview of Daily Log Book......................... 3
  63.  
  64.          Starting Daily Log Book............................ 3
  65.  
  66.          Using online Help.................................. 4
  67.  
  68.          Editor............................................. 4
  69.  
  70.          Changing dates with the Calendar................... 5
  71.  
  72.          Searching for text................................. 5
  73.  
  74.          Printing selected text............................. 6
  75.  
  76.          Multiple Log Books................................. 6
  77.  
  78.          Customizing with Setup............................. 7
  79.  
  80.          Password Protection................................ 7
  81.  
  82.          Archiving Data Files............................... 8
  83.         
  84.          Macros............................................. 9
  85.  
  86.          Macro Inputs.......................................10
  87.  
  88.          Appendix A (editing keys)..........................11
  89.  
  90.          Appendix B (packing list)..........................11
  91.                                
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.          Overview of Daily Log Book
  98.  
  99.          Daily Log Book was created to  serve as a daily log or diary.
  100.          Text  is entered  and viewed  on a  day by  day basis.  An on
  101.          screen calendar  is provided for  moving to a  different day.
  102.          Any date range may be searched or printed. Multiple log books
  103.          can  be used  to  separate  subjects. Other  features include
  104.          customizing of  screen colors, support  for 43 and  50 screen
  105.          lines, data encryption, and macros.
  106.  
  107.          Daily  Log  Book's  ease  of  use  makes it  simple  for even
  108.          beginners to learn.  The edit  window, a large  window on the
  109.          right of the  screen, is where text associated  with a day is
  110.          entered, viewed, or edited.  The calendar is displayed in the
  111.          upper left  of the screen.  When the date  is changed in  the
  112.          calendar,  text for  the new   day is  displayed in  the edit
  113.          window. A status line at the  bottom of the screen shows what
  114.          function keys  are available during a  specific operation and
  115.          context sensitive help is only a single key press away.
  116.  
  117.          Daily Log Book may be run from a single floppy or hard drive.
  118.          With  a low  memory requirement  of 150K,  it may  be run  on
  119.          virtually any system using MS-DOS 2.1 or higher.
  120.  
  121.  
  122.  
  123.          Starting Daily Log Book
  124.  
  125.          To begin Daily  Log Book type LOG and press  ENTER at the DOS
  126.          prompt.  A  copyright  screen  is  displayed  until  a key is
  127.          pressed or ten seconds have past, whichever comes first.
  128.  
  129.          A Program Information  File is provided for  use with Windows
  130.          3.x users. The file LOG.PIF contains the correct settings for
  131.          running Daily Log Book from Windows 3.x.
  132.  
  133.          To  add Daily  Log Book  to a  Windows-Program Manager group,
  134.          select  New  from  the  File  menu.  Then,  after  entering a
  135.          description, enter A:LOG.PIF as the command.
  136.  
  137.          The  above example  and LOG.PIF  assume you  will be  running
  138.          Daily Log Book from drive A:. To run it from a hard drive you
  139.          will  need   to  change  the  'A:'   to  the  drive:directory
  140.          containing Daily Log  Book in both the example  above and the
  141.          LOG.PIF  file. See  your  Windows  manual for  information on
  142.          using the PIF Editor to change LOG.PIF.
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.                                 3
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.          Using Online Help
  161.  
  162.          Context  sensitive  help  is  accessed  through  the  F1 key.
  163.          Anytime F1 is  pressed a help screen is  displayed that deals
  164.          with  the  part  of the  program  you  are currently in.  For
  165.          example, pressing F1  while at the Setup Menu  will display a
  166.          help screen explaining the Set Menu options. One exception to
  167.          this  is when  help is  activated while  in the  edit window.
  168.          Pressing F1 in the edit window  will pop up the help Table of
  169.          Contents.
  170.  
  171.          Help screens may have links to related topics. Text with bold
  172.          arrow characters  < >  around it  denotes a link to another
  173.          screen.  If a  help screen  contains linked  text, the cursor
  174.          will be located on the first link on the screen.  The link at
  175.          the cursor  will also be  shown in inverse  colors to aid  in
  176.          seeing where you are on the help screen.
  177.  
  178.          To display help associated with a link, press ENTER while the
  179.          cursor is on the desired link.  If a screen has more than one
  180.          link the TAB key is used to maneuver the cursor to different
  181.          hyperlinks.
  182.  
  183.          Press ESC to exit help and  return to where you were in Daily
  184.          Log Book.
  185.  
  186.  
  187.  
  188.          Editor
  189.  
  190.          The  edit window  is the  large window  on the  right of  the
  191.          screen. The editor is used to enter, view, or edit text for a
  192.          selected day in the current log book.
  193.  
  194.          Daily Log Book begins in the editor.  The default log book is
  195.          the  A (first)  log book.  Today's actual  date will  also be
  196.          shown by default.  Text may be entered in  the same manner as
  197.          any other word processor or editor.   When typing reaches the
  198.          right edge of  the window it is wrapped  downward to the next
  199.          line.  All standard editing keys are supported.  See Appendix
  200.          A or the online help for a list editing keys.
  201.  
  202.          Any text  entered will be saved  in the current log  book for
  203.          the date shown on the calendar. The date is also shown in the
  204.          upper  right corner  of the edit window's  border.  The day's
  205.          text is saved  when the date is changed  in the calendar, the
  206.          current log  book is changed  through F5, or  F10 is used  to
  207.          exit Daily Log Book.
  208.  
  209.          When the date or log book  changes the edit window is updated
  210.          to show the text for the different date or log book.
  211.  
  212.          All of Daily Log Book's other functions are accessed while in
  213.          the  editor.  The  function keys  used to access these  other
  214.          functions are shown  on the status line at  the bottom of the
  215.  
  216.  
  217.                                 4
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.          screen when the editor is active.
  224.  
  225.  
  226.  
  227.          Changing dates with the Calendar
  228.  
  229.          While in the editor, F2 activates the calendar.  The calendar
  230.          allows you to  change the date of text that  will be shown in
  231.          the edit window.
  232.  
  233.          After activating the Calendar with F2, ARROW keys are used to
  234.          navigate around the Calendar. The current date is highlighted
  235.          and moves as the ARROW keys  are pressed. Press ENTER to load
  236.          text for the  highlighted date into the editor.  Press ESC to
  237.          leave the Calendar without selecting a new date.
  238.  
  239.          To change the month or year, press F2 or TAB. The up and down
  240.          ARROW keys will change the  year.  The left  and  right ARROW
  241.          keys change the month.  Press ENTER when on the desired month
  242.          and year. This will  return you  to day selection.
  243.  
  244.          ESC  will leave  the month  and year  change function without
  245.          changing the month or year. The SPACEBAR may be used to quick
  246.          jump to today's actual date.
  247.  
  248.  
  249.  
  250.          Searching for Text
  251.  
  252.          The ability to quickly search for  a word or phrase is one of
  253.          Daily Log Book's most powerful features.  The search range is
  254.          defined by the user. After the search text is found, the date
  255.          containing  the text  is displayed  in the  edit window.  The
  256.          search  may  be  continued  to  look  for more occurrences or
  257.          aborted.
  258.  
  259.          To use search, press F3 while in the editor.  A pop up window
  260.          is displayed asking what text you wish search for.  Enter the
  261.          desired  search  text.   The  search   is  case  insensitive.
  262.          Therefore,  if you  search  for  'Hello', all  occurrences of
  263.          'hello' would also be found.
  264.  
  265.          After  entering what  to search  for, a  second pop up window
  266.          displays.  Enter the starting and  ending dates of  the range
  267.          you  want  to  search  in  this  window.  Today's date may be
  268.          entered automatically by pressing CTRL-D.  This makes it easy
  269.          to  enter a  search range  from a  past date  to today.  When
  270.          search text  is found, the date it was found is shown in  the
  271.          editor. The line in that date which contains the search  text
  272.          is highlighted. Three courses of action are now possible.
  273.  
  274.          Press ENTER to quit the search and jump to the date where the
  275.          text was found. ESC is used to abort the search and return to
  276.          the editor without changing dates.
  277.  
  278.                                 5
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.          Pressing the  SPACEBAR continues the search, looking for  the
  285.          next occurrence of the search text.
  286.  
  287.  
  288.  
  289.          Printing selected text
  290.  
  291.          Any selected  range to dates may  be printed to a  printer or
  292.          disk  file.  Text  is  neatly  formatted  with the date shown
  293.          before each day's text when printed.
  294.  
  295.          Press F4 while in the  editor to print  a range of  dates.  A
  296.          window  then pops  up asking  whether to  send the  output to
  297.          printer or disk file. Use the ARROW keys to select then press
  298.          ENTER. If disk file is selected  the output will be stored in
  299.          the current directory under the filename LOGBOOK.TXT. If that
  300.          file already exist its contents are overwritten.
  301.  
  302.          After entering where  to send output, a second  pop up window
  303.          displays.  Enter  the starting and  ending dates of the range
  304.          you want to print in this window. Today's date may be entered
  305.          automatically by pressing CTRL-D. This makes it easy to enter
  306.          a print range from a past date to today.
  307.  
  308.          Upon entering  of the date range, text for  each day will  be
  309.          send to the printer or disk file.
  310.  
  311.  
  312.  
  313.          Multiple Log Books
  314.  
  315.          Daily Log Book can manage more than one log book. This allows
  316.          you to keep different log books for separate subjects.
  317.  
  318.          Press F5 to bring up the  Log Management Menu. From this menu
  319.          you can select a different  log book for viewing and editing.
  320.          Also, function keys allow you to create, delete or the change
  321.          the description of a log book.
  322.  
  323.          To select  a different log book  to work with, use  the ARROW
  324.          keys  to hightlight  the log  book of  your choice then press
  325.          ENTER. The  Log Management Menu  is removed and  the log book
  326.          you  selected  is  loaded  into  the  edit  window.  Also the
  327.          Calendar is reset to today's actual date.
  328.  
  329.  
  330.          To  add a  new log  book, press  F2 from  the  Log Management
  331.          Menu.  You are then asked for  a description for the  new log
  332.          book.  The newly created log book will be added to the end of
  333.          the list of log books.
  334.  
  335.          To change the descrption of a log book, use the ARROW keys to
  336.          highlight the log book to change and press  F3. Enter the new
  337.          description in the  pop up window and press ENTER.
  338.  
  339.  
  340.                                 6
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.          To delete a log book, use the ARROW keys to highlight the log
  347.          book you  want to delete and press F4.  You are  asked if you
  348.          really want to delete the selected log book.  This is done to
  349.          prevent accidental log book erasure. If you answer the prompt
  350.          yes, all data files for the selected log book will be deleted
  351.          from the disk.  The description of the log book is changed to
  352.          'Deleted'.
  353.  
  354.          To exit the Log Management Menu without selecting a different
  355.          log book to view or edit press ESC.  ESC  will also abort any
  356.          of the Log Management functions listed above.
  357.  
  358.  
  359.  
  360.          Customizing with Setup
  361.  
  362.          Several parts of Daily Log Book's operation may be customized
  363.          to  suit  personal  preference  or equipment.  Colors, screen
  364.          lines,  tiling,  printer  port,  and  date  format may all be
  365.          customized thought the Setup Menu.
  366.  
  367.          From the editor,  press F6 to display the Setup Menu.  Up and
  368.          down  ARROW keys  are used  to select the option.  Each Setup
  369.          Menu option is explained below.
  370.  
  371.          When finished  in the Setup Menu  press ESC to return  to the
  372.          editor. Any Setup Menu options that have been changed will be
  373.          saved to disk.
  374.  
  375.          Password Protection
  376.  
  377.          When password protection is turned on Daily Log Book will ask
  378.          for a password.   When the password is  typed,  asterisks are
  379.          shown rather the  letters you type.   This  prevents  someone
  380.          from learning your password by seeing it on screen.   You are
  381.          prompted for the password a second time for validation.  When
  382.          Daily Log Book  is  started with password protection on,  you
  383.          will have to enter your  password at  the  beginning  of  the
  384.          program.  Daily Log Book will not let anyone into the program
  385.          who does not know the correct password.   If you use password
  386.          protection, REMEMBER YOUR PASSWORD.
  387.  
  388.  
  389.          Printer Port
  390.  
  391.          Daily Log Book will support two printer ports. You may select
  392.          the port  you want to  use with the  Setup Menu Printer  Port
  393.          option.
  394.  
  395.          Screen Lines
  396.  
  397.          The  Setup  Menu  Screen  Lines  option  refers  to  how many
  398.          horizontal screen lines of text will be shown on your screen.
  399.          Daily Log Book supports 25, 43, and 50 screen lines.  You are
  400.          limited on the  option by the type of  video hardware used by
  401.          your  system.  Monochrome  and CGA  users must use 25  screen
  402.  
  403.                                 7
  404.  
  405.  
  406.  
  407.  
  408.  
  409.          lines.  EGA users can use 25 or 43 screen lines and VGA users
  410.          can  use 25, 43, or  50 screen  lines.  The  number of screen
  411.          lines used only affects the edit window. The edit window will
  412.          span  from the  top to  the bottom  of the  screen using  all
  413.          available screen lines.  This allows more of a  day's text to
  414.          be viewed.
  415.  
  416.          Date Format
  417.  
  418.          Setup  Menu's  Date  Format  option  allows  the selection of
  419.          European DD/MM/YY or US MM/DD/YY date formatting.
  420.  
  421.          Colors
  422.  
  423.          Virtually every color used by  Daily Log Book may be changed.
  424.          On a system with a color  monitor, selecting one of the color
  425.          selection  options displays  a chart  of 128  available color
  426.          combinations.  Use  the  ARROW  keys  to  move  the selection
  427.          pointer  to  the  color  you  wish  to  use then press ENTER.
  428.          Selecting  an unviewable  color combination  such as  blue on
  429.          blue will result the color not being changed.
  430.  
  431.          Monochrome  systems  select  their  screen  attributes  in  a
  432.          similar  manner.  Only  four  attributes  are  available on a
  433.          monochrome system. These are  normal, underline, inverse, and
  434.          bright.
  435.  
  436.          Tile Pattern
  437.  
  438.          Tile refers to the background texture used by Daily Log Book.
  439.          You  may  select  from  one  of  three  tile  patterns.  When
  440.          selecting  Tile  Pattern  from   the  Setup  Menu  the  three
  441.          available patterns are shown.  Use the ARROW keys to select a
  442.          pattern then press ENTER.
  443.  
  444.          Reset Default Colors
  445.  
  446.          If you have been experimenting with some of the color options
  447.          and have created something  really ugly, reset default colors
  448.          will quickly restore Daily Log Book to the default colors.
  449.  
  450.  
  451.          Archiving Data Files
  452.  
  453.               Data files maybe archived from within  Daily Log Book to
  454.          provide a method of  offline  storage.  For example,  if your
  455.          hard drive is getting full  or  you have some data files that
  456.          are not current enough to be useful you may remove these data
  457.          files  by  archiving them  onto diskette.   After  archiving,
  458.          files maybe viewed or unarchived at a later time.
  459.  
  460.          Archive Menu
  461.  
  462.               F9  displays  the  archive  menu.    Three  options  are
  463.          available  from  the archive menu,  Archive files,  Unarchive
  464.          files,  and  View archive.   After  selecting  one  of  these
  465.          options you are ask for the drive  and  directory path to the
  466.  
  467.                                 8
  468.  
  469.  
  470.  
  471.  
  472.  
  473.          archive diskette.  On most systems this will be  A: or B:  to
  474.          indicate one the floppy drives.
  475.  
  476.          Data File Selection Menu
  477.  
  478.               After entering  the  path to the archive  diskette,  you
  479.          must select the data file(s)  you want to archive, unarchive,
  480.          or view.   This  is done from  the data  file selection menu.
  481.          For archiving this  menu contains a list of data files in the
  482.          Daily Log Book program directory.  For unarchiving or viewing
  483.          it contains  a list  of data files  on the  archive diskette.
  484.          The list contains  the DOS filename, month  the data  is for,
  485.          which Log it is from,  and the description  of that Log.   If
  486.          you  only want  to  select  one file  use the  ARROW keys  to
  487.          highlight the file  and  press ENTER.   If you want to select
  488.          multiple files  press  the SPACEBAR  to tag each file.   Note
  489.          that for viewing only one archive file may be selected so the
  490.          tagging is not allowed.
  491.  
  492.               The archive operation is then carried out.  Archive will
  493.          copy  the selected  data  file  to the archive  diskette  and
  494.          delete them  from  the  Daily  Log  Book  program  directory.
  495.          Unarchive  does just the opposite.   It copies selected files
  496.          from  the  archive diskette  to  the  Daily Log Book  program
  497.          directory and deletes them from the archive diskette.
  498.  
  499.               View archive shows the archive file  in the edit window.
  500.          You may use the Calendar  to move to different days.    Print
  501.          and search operations work as normal.    You can not edit the
  502.          text  when viewing  an archive  file.   Press  F9  when  done
  503.          viewing the archive.
  504.  
  505.         
  506.         
  507.         
  508.          Macros
  509.  
  510.          Macros store a  number of keystrokes and allow  you to replay
  511.          them by  pressing a ALT-letter key combination.  Any  editing
  512.          task you repeat often is a good candidate to be turned into a
  513.          macro.
  514.  
  515.          Recording a Macro
  516.  
  517.          To make  a  marco  you  must  first  record  the  keystrokes.
  518.          Turn  on the  macro recorder by pressing  F7.   A  menu  will
  519.          appear with choices to record or play a macro.  Select record
  520.          macro.  A second menu will appear showing  ALT letter combin-
  521.          ations A thur Z.  Highlight the combinatin you want  to  save
  522.          the  macro under and  press Enter.   A window will  appear in
  523.          which you may enter a  description for the macro.   After you
  524.          enter the  description you are  returned to the edit  window.
  525.          Then type your  keystrokes.  Daily  Log  Book  can  record  a
  526.          huge number of keystrokes but if it does run low on memory it
  527.          will warn  you.   Press F7 again  when you've  typed the last
  528.          keystroke you want included in the  macro.  The macro is then
  529.  
  530.                                 9
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.          saved to disk.   Pressing ESC while recording a macro  aborts
  537.          the operation.
  538.  
  539.          Replaying a Macro
  540.  
  541.          You  may replay the  macro  anytime by holding  down ALT  and
  542.          pressing the  letter key  you saved  the macro under.  Macros
  543.          may also be replayed by pressing F7 then selecting play macro.
  544.          A list of ALT letter key  combinations is displayed.   Select
  545.          the macro you want with the arrow keys and press ENTER.
  546.  
  547.          Macro Inputs
  548.  
  549.          Macro inputs allow a macro to stop while it is being play and
  550.          wait  for an input.   Text may be entered  and when ENTER  is
  551.          pressed the macro continues to play.  To define a macro input
  552.          press F8 at the point where you want the  input to occur when
  553.          recording a macro.   ALT-Q contains  a prerecorded macro that
  554.          contains two macro inputs.
  555.         
  556.         
  557.  
  558.                                 10
  559.  
  560.  
  561.  
  562.  
  563.         
  564.          Appendix A - Editing Functions
  565.  
  566.          Arrows          - Move cursor
  567.          Home/End        - Move cursor to start/end of line
  568.          Ctrl-Home/End   - Move cursor to top/bottom of screen
  569.          PgUp/PgDn       - Display previous/next page
  570.          Ctrl-PgUp/PgDn  - Display first/last page
  571.          Ctrl-Left/Right - Move cursor by whole words
  572.          Ctrl-Y          - Delete the current line
  573.          Ctrl-N          - Insert a new line above
  574.          Ctrl-T          - Insert current time at cursor location
  575.          Ctrl-D          - Insert current date at cursor location
  576.          Alt-Alpha key   - Invokes macro
  577.  
  578.  
  579.  
  580.          Appendix B - Daily Log Book file packing list
  581.  
  582.          LOG.EXE             Daily Log Book program
  583.          LOG.CFG             Configuration file
  584.          LOG.HLP             Contains online help
  585.          LOG.DOC             Documentation
  586.          LOG.PIF             Program Information File for Windows 3.0
  587.          INSTALL.EXE         Installation program
  588.          REGISTER.TXT        Shareware registration form
  589.          ALT-Q.LB            Sample macro
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.  
  601.  
  602.  
  603.  
  604.  
  605.  
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613.  
  614.  
  615.                                 11
  616.  
  617.