home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ World of Shareware - Software Farm 2 / wosw_2.zip / wosw_2 / DATABASE / INFO.ZIP / IP.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-11-01  |  55KB  |  1,594 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.                       ORDER BLANK FOR INFORMATION PLEASE
  7.                                   SN:IP2021190
  8.  
  9.       INFORMATION PLEASE software package, bound manual, latest version
  10.       registration, diskette               ($49) x _______= $____________
  11.  
  12.       Information Please EXTRA MANUALS ($10 each) x ______= $____________
  13.  
  14.       AUTO UPDATE to next future IP version ($25)x _______= $____________
  15.  
  16.       Other TexaSoft Programs:
  17.       KWIKSTAT:Statistical Analysis Package ($49)x _______= $____________
  18.       PC-CAI:Write your own tutorials       ($49)x _______= $____________
  19.       SPELL GAMES:Practice spelling game    ($19)x _______= $____________
  20.       BANNERIFIC:Vertical/Horizontal Banners($15)x _______= $____________
  21.  
  22.       ALL ORDERS:Add $4 P&H or $8 if PO, COD or RUSH,       $____________
  23.       $15 for Express Mail or add $10 if overseas.
  24.       Texas Residents add 7.25% sales tax                   $____________
  25.  
  26.       TOTAL ENCLOSED                                        $
  27.                                                              ============
  28.                 Ask about quantity discounts and site licenses
  29.       -------------------------------------------------------------------
  30.       Specify:    ____5 1/4 inch disk or      ____ 3.5 inch disk
  31.       -------------------------------------------------------------------
  32.       Check one:___Check or M.O.   ___MC   ___VISA   ___P.O. #___________
  33.       -------------------------------------------------------------------
  34.  
  35.         IF CREDIT CARD:Name on card:______________________________
  36.  
  37.         Card Number is:____________________________Exp Date_______
  38.  
  39.         Authorized Signature:_____________________________________
  40.       -------------------------------------------------------------------
  41.  
  42.         Mail order to:____________________________________________
  43.  
  44.         Address:__________________________________________________
  45.  
  46.         City, State, Zip:_________________________________________
  47.  
  48.         Phone (    )______________________________________________
  49.       -------------------------------------------------------------------
  50.       Where Did you hear about Information Please?_______________________
  51.       -------------------------------------------------------------------
  52.       MAIL TO:TexaSoft, P.O. Box 1169, Cedar Hill, TX 75104. Thanks!
  53.       30 day guaranteed satisfaction or return for a full refund.
  54.       Phone Orders: Call 214-291-2115 (MasterCard & Visa) ORDER TODAY!
  55.       FAX Orders:214-291-3400.
  56.  
  57.  
  58.                                         1
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.  
  76.                               INFORMATION PLEASE
  77.                                      2.00
  78.  
  79.  
  80.  
  81.                   An Information Storage and Retrieval System
  82.                       for IBM PC and Compatible Computers
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.                       (C)Copyright TexaSoft, 1983, 1990
  89.                                 P.O. Box 1169
  90.                             Cedar Hill, Texas 75104
  91.                                  214-291-2115
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.                         Please Become a Registered User
  114.  
  115.  
  116.  
  117.                                         2
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.           Information Please Version 2.00
  125.           __________________________________________________________
  126.  
  127.  
  128.         All Rights Reserved
  129.  
  130.         No patent liability is assumed with respect to the use of
  131.         the information contained herein. While every precaution has
  132.         been taken in the preparation of this publication, the
  133.         publisher assumes no responsibility for errors or omissions.
  134.         Neither is any liability assumed for damages resulting from
  135.         the use of the information herein.
  136.  
  137.         What is Shareware?
  138.  
  139.         Shareware programs are copyrighted just like programs you
  140.         purchase from a retail software store. However, there are
  141.         some differences. Shareware is a way to distribute software
  142.         programs so that users can "try it before they buy it."
  143.         Instead of paying the full retail price for a program and
  144.         then getting stuck with it when you decide its not for you--
  145.         with shareware your investment to try a program is
  146.         minimized. Shareware software companies "advertize" by
  147.         allowing you to copy disks and give them to friends and by
  148.         allowing disk-copy companies permission to copy the disks
  149.         and sell them at a low cost to users. These disk duplicating
  150.         companies are selling disks, not fully registered versions
  151.         of the software. When you purchase a disk from a disk
  152.         vendor, you can try out the program to decide if you want to
  153.         use the program on a regular basis. If you make the decision
  154.         that the program is what you want, you should fill out the
  155.         registration form and send in the registration fee. When you
  156.         register a TexaSoft program, this not only gives you a
  157.         license for long-term use of the program, but you will
  158.         receive a printed manual, 90 day phone support, information
  159.         and discounts on future versions and you will receive the
  160.         Kwik-Bits newsletter. Professional shareware companies, like
  161.         TexaSoft, subscribe to the principles of the Association of
  162.         Shareware Professionals (ASP). Thank you for your support of
  163.         the shareware concept.
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.                         Please Become a Registered User
  173.  
  174.  
  175.  
  176.                                         3
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.           Information Please Version 2.00
  184.           __________________________________________________________
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.                               C O N T E N T S
  193.  
  194.  
  195.  
  196.          Introduction to Information Please.............5
  197.          Installing Information Please..................6
  198.          Beginning Information Please...................6
  199.          Take a Quick Tour..............................7
  200.          How Information Please is Organized............10
  201.                 The Files Menu..........................10
  202.                 The Edit Menu...........................13
  203.                 The View Menu...........................17
  204.          Options While Viewing Records..................20
  205.          Information Please Editor......................23
  206.                 Edit Function Keys......................23
  207.                 Edit Control Commands...................24
  208.          Using Command Line Switches....................25
  209.          User Ballot....................................27
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.                         Please Become a Registered User
  232.  
  233.  
  234.  
  235.                                         4
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.           Information Please Version 2.00
  243.           __________________________________________________________
  244.  
  245.  
  246.                      INTRODUCTION TO INFORMATION PLEASE
  247.  
  248.         Information Please is a text storage and retrieval program
  249.         allowing you to store and retrieve full-text information -
  250.         such as memos, catalogues, briefs, letters, invoices,
  251.         articles, product descriptions, scientific papers, and so
  252.         on. "Text is the next great frontier of information
  253.         processing." (John Verity, Information Processing Magazine,
  254.         June 18, 1990) Enter information from keyboard or import
  255.         from ASCII file. Search, Display and Print entries using
  256.         keyword or full-text searches that allow multiple AND and OR
  257.         criteria. Relate text to a PCX graphic or another program.
  258.         User interface is an easy to learn pull down menu
  259.         (Windows-Like) interface. Example "textbases" databases
  260.         could store information such as:
  261.  
  262.              - How to Respond PC-DOS Error Messages
  263.              - Information on Toxic Chemicals
  264.              - Directory of National Parks
  265.              - Poison Control Information
  266.              - Franchise Opportunities
  267.                 - Patent Infringement Case Studies
  268.  
  269.         Suppose you run a business for people wanting to buy
  270.         franchises. If you had the Information Please textbase
  271.         "Franchise Information", and you wanted to know what AUTO
  272.         franchises deal with BRAKES, you could cross-reference that
  273.         information in an IP textbase-database. (Could you imagine
  274.         how much time it would take cross-referencing that look-up
  275.         in a book (or books)! After defining a search, examine the
  276.         find on the screen, print it, or continue the search for
  277.         more relevant information. Simple. Intuitive.
  278.  
  279.         Suppose employees in your company call into a central help
  280.         line to get help when their cash register or computer acts
  281.         up. Over a period of time, most questions will have standard
  282.         answers. Do you need have a staff of several experts to
  283.         answer these questions over and over again? Should you
  284.         reinvent a solution each time a question is asked -- even
  285.         though it may be the same question that was asked two weeks
  286.         ago, a month ago, or a year ago? Why not store a description
  287.         of the problem in a Information Please (IP) database. Then,
  288.  
  289.  
  290.                         Please Become a Registered User
  291.  
  292.  
  293.  
  294.                                         5
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.           Information Please Version 2.00
  302.           __________________________________________________________
  303.  
  304.  
  305.         when someone calls up with a problem that has been
  306.         previously solved, the helpdesk operator can easily search
  307.         for that problem and relate the answer to the caller. In
  308.         fact, if you place a copy of Information Please on each
  309.         employee's computer, they can find the answer to their own
  310.         question without even having to call the central help line.
  311.  
  312.         IP is a time saving, money saving, productivity enhancing
  313.         benefit! IP is designed to help you find the information you
  314.         need quickly and with a minimum number of keystrokes. Its
  315.         intuitive menu system can be mastered in minutes.
  316.  
  317.                         INSTALLING INFORMATION PLEASE
  318.  
  319.         To place Information Please on your hard disk, place the
  320.         Information Please distribution disk in your A: drive (or
  321.         B:, C:, D: etc). Make A: (or B: etc) the default by typing
  322.         A: (or B: etc) at the DOS prompt. Enter the command:
  323.  
  324.               INSTALL d: \IP
  325.  
  326.         Where d: is the name of the disk where you want Information
  327.         Please loaded. It will be load on that disk in a directory
  328.         named \IP. There is a BLANK SPACE between the d: and the
  329.         \IP. For example, to load Information Please on your disk
  330.         C:, enter the command:
  331.  
  332.               INSTALL C: \IP
  333.  
  334.         Then follow the prompts on the screen.
  335.  
  336.                         BEGINNING INFORMATION PLEASE
  337.  
  338.         To begin Information Please from the DOS prompt, make sure
  339.         your are logged into the correct drive and are in the \IP
  340.         directory. If you are not in the IP directory, enter the
  341.         command:
  342.  
  343.               CD \IP
  344.  
  345.         To begin Information Please, enter the command
  346.  
  347.  
  348.  
  349.                         Please Become a Registered User
  350.  
  351.  
  352.  
  353.                                         6
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.           Information Please Version 2.00
  361.           __________________________________________________________
  362.  
  363.  
  364.               IP
  365.  
  366.         Copyright information will appear. Press Enter. A screen
  367.         will appear with a menu bar at the top and a status bar at
  368.         the bottom. The Files menu will be display. To choose an
  369.         option from the menu, press the first letter of the option
  370.         or use the up and down arrow keys to highlight the desired
  371.         option, then press Enter.
  372.  
  373.                           SETUP INFORMATION PLEASE
  374.  
  375.         To setup Information Please for your computer, select
  376.         "Choose Program Options" from the menu. You will be prompted
  377.         to enter the path to be used for the program. For now, just
  378.         enter the name of the disk drive, such as C: or A: and press
  379.         Enter. You will then be prompted to choose the kind of
  380.         monitor you are using. If your monitor will display colors,
  381.         choose color. If you are using a laptop with an LCD monitor,
  382.         you will probably choose the LCD option, else choose the
  383.         monochrome option (black and white, green and black, etc).
  384.         The monitor selections control the colors used to display
  385.         information on the screen. Choose the one that is most
  386.         comfortable to you. You will be asked to specify a printer
  387.         port. Usually your choice will be LPT1: (first parallel
  388.         printer port). This information is saved to disk so you will
  389.         not have to set these options again unless you want to
  390.         change something. You can reset program options at any time.
  391.  
  392.                   TAKE A QUICK TOUR OF INFORMATION PLEASE
  393.  
  394.         To give you an idea of what Information Please can do,
  395.         follow along with the example given here. All of the menus
  396.         and options used here are explained later in more detail.
  397.         Begin Information Please by entering the command IP at the
  398.         DOS prompt. You should first see a copyright notice. Press
  399.         Enter.
  400.  
  401.         1. CHOOSE DATABASE: Choose the Information Please database
  402.         to use by selecting the option "Open a Database" from the
  403.         Files menu (Either press the O key or highlight this option
  404.         and press Enter). When you choose this option, one or more
  405.         database names will be listed on the screen. Using the up
  406.  
  407.  
  408.                         Please Become a Registered User
  409.  
  410.  
  411.  
  412.                                         7
  413.  
  414.  
  415.  
  416.  
  417.  
  418.  
  419.           Information Please Version 2.00
  420.           __________________________________________________________
  421.  
  422.  
  423.         and down arrow keys, highlight the name "IP-DOS" and press
  424.         Enter. At the bottom left of the screen, you should see a
  425.         note than the database IP-DOS is currently in use.
  426.  
  427.         2. GO TO VIEW MENU: Press the right arrow key twice to
  428.         change to the View menu. With the View menu extended, use
  429.         the up and down arrow keys to highlight the option "View
  430.         Keyword List." With this option highlighted, press Enter to
  431.         select it. A list of keywords, one per line, will appear on
  432.         the screen. Use the Up and Down arrow key to move to record
  433.         number 5, then press the Enter key. This causes the contents
  434.         of record number 5 to be displayed on the screen.
  435.  
  436.         3. VIEW NEARBY RECORDS: With record number 5 displayed on
  437.         the screen, press the F10 key a couple of times. This moves
  438.         you forward in the database. Pressing the F9 key moves you
  439.         backwards in the database. Press the Esc key to return to
  440.         the screen listing the keywords. Press Esc again to return
  441.         to the View Menu.
  442.  
  443.         4. DO A KEYWORD SEARCH: While in the View menu, press the
  444.         "K" key to choose the option "Keyword Search."  A list of
  445.         match types will appear. Choose the Single Keyword Search
  446.         option. You will be prompted to enter a keyword. Enter the
  447.         word DISK and press Enter. Information Please will now
  448.         search the keyword lists for the word DISK, and will display
  449.         the first record that contains that keyword.
  450.  
  451.         5. CONTINUE SAME SEARCH: When a record is displayed, observe
  452.         the keyword list to find the word DISK. Press the F10 key to
  453.         continue to the search to the next keyword list containing
  454.         the word DISK, or press the F9 key to search backwards in
  455.         the file. If there are no more matches, the search ends.
  456.  
  457.         6. END THE PROGRAM: Press Esc one or more times until you
  458.         are back to the View menu. Press Esc once more and you will
  459.         see an "End Information Please (y/N)" prompt. Enter Y and
  460.         press Enter to end the program and return to the DOS prompt.
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.                         Please Become a Registered User
  468.  
  469.  
  470.  
  471.                                         8
  472.  
  473.  
  474.  
  475.  
  476.  
  477.  
  478.           Information Please Version 2.00
  479.           __________________________________________________________
  480.  
  481.  
  482.         OTHER DATABASES ON DISK
  483.  
  484.         There are other Information Please Databases on Disk to give
  485.         you more examples of how the program may be used:
  486.  
  487.         PARKS DATABASE: This database contains information about US
  488.         National Parks. Open this database and look at the first
  489.         record for an Alaska National Park. Notice that when the
  490.         record is displayed, there is a menu item F4 at the bottom
  491.         of the window. This indicates that there is a command
  492.         associated with this record. In this case, it is a command
  493.         to show a map of the Alaska National Parks. (Action commands
  494.         are described later) If you have a CGA compatible monitor
  495.         (including an EGA or VGA), press the F4 key and the Alaska
  496.         parks map should appear on the screen. Press Enter to return
  497.         to the text of the record.
  498.  
  499.         FRANCHISE DATABASE: This database contains information about
  500.         US Franchise Opportunities. Only a few records are included
  501.         in this example database.
  502.  
  503.         SAMPLER DATABASE: This database contains single examples of
  504.         other kinds of information you could store in an Information
  505.         Please Database. Look through the records in this database
  506.         to give you ideas about how you can more effectively use
  507.         Information Please.
  508.  
  509.         This quick tutorial has shown you a little of what
  510.         Information Please is all about. You can also perform more
  511.         complicated searches in a database, edit the keywords and
  512.         record contents, deleted records and more. Besides the
  513.         information in the IP-DOS database, you can create your own
  514.         databases. The following information details the various
  515.         commands and options available to you in Information Please.
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.                         Please Become a Registered User
  527.  
  528.  
  529.  
  530.                                         9
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.           Information Please Version 2.00
  538.           __________________________________________________________
  539.  
  540.  
  541.                     HOW INFORMATION PLEASE IS ORGANIZED
  542.  
  543.         The Information Please main menu consists of three options;
  544.         Files, Edit, and View. When you choose one of these options,
  545.         a menu will be displayed with another set of options. FILE
  546.         is used to deal with file (database) related issues such as
  547.         creating a new database, opening a current database,
  548.         deleting a database and so on. EDIT is used to deal with
  549.         individual entries (records) in the database such as editing
  550.         a record, deleting records and so on. VIEW is used to search
  551.         for and look at entries in the database.
  552.  
  553.         Each entry in a Information Please database is called a
  554.         record. A record consists of two parts, a keyword list and a
  555.         description. The keyword list is a list of  words that
  556.         describe the entry. For example, the keywords might be "HARD
  557.         DISK WILL NOT BOOT" and the entry might explain what can
  558.         cause a hard disk to lose its ability to boot, and give some
  559.         solutions for solving the problem. The Keyword list consists
  560.         of up to 65 characters. The entry description can consists
  561.         of up to 500 lines of free-form information - usually one or
  562.         more paragraphs of information.
  563.  
  564.                   USING THE INFORMATION PLEASE FILES MENU
  565.  
  566.         The File menu allows you to use and manipulate Information
  567.         Please files and also contains some options that deal with
  568.         program setup and operation. The Files menu options are:
  569.  
  570.          FILES MENU OPTIONS
  571.          ------------------
  572.          Help
  573.          New Database
  574.          Open a Database
  575.          Delete a Database
  576.          Edit Database Description
  577.          Print a Database
  578.          Sort a Database
  579.          About Information Please
  580.          Choose Program Options
  581.          Go to DOS, Return with EXIT
  582.          Quit, Return to DOS
  583.  
  584.  
  585.                         Please Become a Registered User
  586.  
  587.  
  588.  
  589.                                         10
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.           Information Please Version 2.00
  597.           __________________________________________________________
  598.  
  599.  
  600.  
  601.         To choose one of these options, you may use the up and down
  602.         arrow keys to highlight the desired option and then press
  603.         the Enter key. Optionally, you can press the first letter of
  604.         the option. For example, to choose the "About Information
  605.         Please" option, press the A key. Following is a brief
  606.         description of each of these options.
  607.  
  608.         HELP
  609.  
  610.         The Help option displays a series of help screens that
  611.         summarize the contents of the manual. When Help is chosen, a
  612.         menu of items will appear. You can then choose a topic to
  613.         examine or return to the main menu.
  614.  
  615.         NEW DATABASE
  616.  
  617.         The New Database option allows you to name a new database.
  618.         Before entering information into a database you must either
  619.         open an existing database or create a new database.
  620.  
  621.         OPEN DATABASE
  622.  
  623.         The Open Database option allows you to choose which
  624.         Information Please database on disk you will be using. A
  625.         list of the available databases will be displayed on the
  626.         screen from which you can choose one to open.
  627.  
  628.         DELETE A DATABASE
  629.  
  630.         The Delete a Database option allows you to delete database
  631.         files from your disk. It will delete the currently open
  632.         database -- but will ask for a confirmation to make sure you
  633.         really want to delete the database files.
  634.  
  635.         EDIT A DATABASE DESCRIPTION
  636.  
  637.         The Edit a Database Description option allows you to enter
  638.         or edit the 40 character description of the currently open
  639.         database. This database description is displayed in the list
  640.         of databases when you choose the Open Database or Delete
  641.         Database options.
  642.  
  643.  
  644.                         Please Become a Registered User
  645.  
  646.  
  647.  
  648.                                         11
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.           Information Please Version 2.00
  656.           __________________________________________________________
  657.  
  658.  
  659.  
  660.         PRINT DATABASE
  661.  
  662.         The Print Database option allows you to print the contents
  663.         of the database to a printer or to a file.
  664.  
  665.         SORT DATABASE
  666.  
  667.         The Sort Database option allows you to sort the database
  668.         keyword lists. In order to effectively use the sort option,
  669.         you may pre-plan your keyword list so they can be sorted.
  670.         For example, you might make the first word in your keyword
  671.         list your most important word. For example, in the Franchise
  672.         Database, it might be the kind of franchise such as
  673.         AUTOMOTIVE, BUSINESS, FOOD, and so on. Then, when you enter
  674.         new items and want to place the keyword list in alphabetical
  675.         order, you can sort on the first word of your keyword list.
  676.  
  677.         When you choose to Sort a Database, you will be asked to
  678.         enter the range of the keyword list to use as the sort key.
  679.         For example, if you want to use the first 5 characters of
  680.         the keyword list, you would enter 1-5 as your sort key
  681.         range. When Information Please sorts a database, the
  682.         database is also automatically compressed. Thus, any records
  683.         that have been marked for delete will be gone when you
  684.         perform a sort.
  685.  
  686.         If this sort does not place your database in the order you
  687.         want, another option is to print the database to a file,
  688.         then use a word processor to move records around. When your
  689.         database is in the order you want, delete the old
  690.         Information Please database and re-create the database name
  691.         and import the information from your word processed file (it
  692.         must be an ASCII text file). - See Import.
  693.  
  694.         ABOUT INFORMATION PLEASE
  695.  
  696.         The About Information Please option gives copyright
  697.         information about the program.
  698.  
  699.  
  700.  
  701.  
  702.  
  703.                         Please Become a Registered User
  704.  
  705.  
  706.  
  707.                                         12
  708.  
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.           Information Please Version 2.00
  715.           __________________________________________________________
  716.  
  717.  
  718.         CHOOSE PROGRAM OPTIONS
  719.  
  720.         The Choose Program Options item allows you to choose the
  721.         disk drive and path to use for Information Please and to
  722.         indicate what kind of monitor you are using. For the path,
  723.         you can enter just the disk drive name, such as C: or a
  724.         drive and path, such as C:\IP\. If no path is specified,
  725.         Information Please will use information in the current
  726.         default directory on your disk. You may choose from monitor
  727.         types Color, LCD or Monochrome. The color option refers to
  728.         CGA, EGA, PGA, VGA or other monitor types that display
  729.         color. The LCD option displays only black and white. THe
  730.         Monochrome option displays black, white and bright white.
  731.         Choose the one that is most pleasant for your use. After you
  732.         make your choice, the information is stored to disk so the
  733.         settings will be the same the next time you begin the
  734.         Information Please program.
  735.  
  736.         GO TO DOS
  737.  
  738.         The Go to DOS option allows you to temporarily return to the
  739.         DOS prompt. You may enter DOS commands or run another
  740.         program. When you type EXIT at the DOS prompt, Information
  741.         Please will resume.
  742.  
  743.         QUIT
  744.  
  745.         The Quit, Return to DOS option ends the Information Please
  746.         program and returns you to the DOS prompt.
  747.  
  748.                    USING THE INFORMATION PLEASE EDIT MENU
  749.  
  750.         The Edit menu is used to edit or manipulate individual
  751.         records in the database. Before using the Edit menu, you
  752.         must have an open database. If a database is open, the
  753.         database name will be located at the bottom left of the
  754.         screen. The options on the Edit menu are:
  755.  
  756.  
  757.  
  758.  
  759.  
  760.  
  761.  
  762.                         Please Become a Registered User
  763.  
  764.  
  765.  
  766.                                         13
  767.  
  768.  
  769.  
  770.  
  771.  
  772.  
  773.           Information Please Version 2.00
  774.           __________________________________________________________
  775.  
  776.  
  777.          EDIT MENU OPTIONS
  778.          -----------------
  779.          Add New Entry
  780.          Delete an Entry
  781.          Restore a Deleted Entry
  782.          Edit and Entry
  783.          Import from a File
  784.          Compress the Database
  785.  
  786.         ADD NEW ENTRY
  787.  
  788.         The Add New Entry option allows you to enter a new record
  789.         into the database. This record consists of a description and
  790.         a keyword list. When you choose to enter a record, the
  791.         Information Please Editor will display with a mostly blank
  792.         screen. On this screen, you will enter the description that
  793.         you want to appear in the record. Also, you must enter a
  794.         keyword description. To display the keyword entry box, press
  795.         the F2 function key. A dialog box will appear in which you
  796.         can enter the keywords for this record. Press enter to
  797.         return to the editor.
  798.  
  799.         Optionally, you can enter an Action Command to be associated
  800.         with this record. An Action Command is a DOS command that
  801.         you want to be issued during the viewing of the record. For
  802.         example, In the PARKS database, when you view information
  803.         about Alaskan parks, you can view a map of the parks by
  804.         pressing the F4 key. The F4 key invokes a command that was
  805.         defined when this entry was added (or edited). To define a
  806.         command, press the CTRL-K key while adding or editing this
  807.         record. The command may be any DOS command up to 25
  808.         characters in length. The main stipulation is that there
  809.         must be enough memory in the computer for this command to
  810.         execute. See the discussion on ACTION COMMANDS later.
  811.  
  812.         When you have finished entering the description and
  813.         keywords, press the F7 function key to save the information.
  814.         If you decide to abandon this entry and not save the
  815.         information, press the Esc key.
  816.  
  817.  
  818.  
  819.  
  820.  
  821.                         Please Become a Registered User
  822.  
  823.  
  824.  
  825.                                         14
  826.  
  827.  
  828.  
  829.  
  830.  
  831.  
  832.           Information Please Version 2.00
  833.           __________________________________________________________
  834.  
  835.  
  836.         DELETE AN ENTRY
  837.  
  838.         The Delete an Entry option allows you to delete a record
  839.         from the database. You will be asked to enter the record
  840.         number of the entry to delete. Optionally, you can enter a
  841.         range of records to delete. This process does not actually
  842.         permanently get rid of the entry or entries - you can
  843.         restore a deleted entry. If a record is deleted, you cannot
  844.         read it or display its contents. To permanently get rid of
  845.         all deleted record, use the Compress option.
  846.  
  847.         RESTORE A DELETED ENTRY
  848.  
  849.         If you have deleted an entry, you can get it back by using
  850.         the Restore a Deleted Entry option. You will be prompted to
  851.         enter the number of the entry to restore.
  852.  
  853.         EDIT AN ENTRY
  854.  
  855.         The Edit an Entry option allows you to edit the keywords and
  856.         description of an entry. The entry will be displayed in the
  857.         Information Please editor, where you can change, add to, or
  858.         delete information in the description. Use the F2 key to
  859.         edit the keyword list or CTRL-K to edit the Action Command
  860.         (see description for Adding an Entry). Editing records can
  861.         cause slack space in your database file. This is space in
  862.         your database that formerly held information, but now is not
  863.         used because of editing. You should periodically run the
  864.         Compress option to free up the slack space in the database.
  865.  
  866.         IMPORT FROM A FILE
  867.  
  868.         Using the Import from a File option, you can enter
  869.         information that you may already have information on your
  870.         computer into an Information Please database. To import
  871.         information in to Information Please, your information
  872.         should be in a standard ASCII text file with lines less than
  873.         75 characters long. Most word processors will save
  874.         information in this manner as an option. Your text file
  875.         should have keyword lists before each description. This
  876.         keyword list must begin with KEY: followed by up to 65
  877.         characters for the key list. For example:
  878.  
  879.  
  880.                         Please Become a Registered User
  881.  
  882.  
  883.  
  884.                                         15
  885.  
  886.  
  887.  
  888.  
  889.  
  890.  
  891.           Information Please Version 2.00
  892.           __________________________________________________________
  893.  
  894.  
  895.  
  896.               KEY:HARD DISK WILL NOT BOOT
  897.  
  898.         After the key list place the text of the description. You
  899.         may have any number of entries in your text file. When you
  900.         import them into Information Please, the "KEY:" statement
  901.         will signal the beginning of a new entry.
  902.  
  903.         Optionally, you may also have a command line in the file.
  904.         For example, if you want the command
  905.  
  906.               IPPCX ALASKA /M:0
  907.  
  908.         to be available when this record is viewed, place
  909.  
  910.               COMMAND:IPPCX ALASKA /M:0
  911.  
  912.         flush left in the description of this record on a line
  913.         following the KEY: line. (see Action Commands, described
  914.         later). You may also enter a title for the database. to do
  915.         this, place
  916.  
  917.             TITLE:The title you want
  918.  
  919.         as the first line in the file.
  920.  
  921.         Once you have created the file containing the entries you
  922.         may choose the Import From a File option. You will be asked
  923.         the name of the file to import, and Information Please will
  924.         read the file and add those entries to the record of the
  925.         currently opened database. If you are beginning with a blank
  926.         database, choose Create a Database from the Files menu, then
  927.         choose Import from the Edit menu.
  928.  
  929.         An example text file is included on disk called
  930.         FRANCHIS.TXT. To make this file into a database, first
  931.         choose NEW DATABASE from the FILE menu (leave the database
  932.         description blank) Then, go to the EDIT menu and choose
  933.         IMPORT. When you are asked for the import file name, enter
  934.         FRANCHIS.TXT. The information from this file will be read
  935.         into Information Please, and the new database will be ready
  936.         for use.
  937.  
  938.  
  939.                         Please Become a Registered User
  940.  
  941.  
  942.  
  943.                                         16
  944.  
  945.  
  946.  
  947.  
  948.  
  949.  
  950.           Information Please Version 2.00
  951.           __________________________________________________________
  952.  
  953.  
  954.  
  955.         COMPRESS THE DATABASE
  956.  
  957.         When you have deleted records from a database, they are not
  958.         physically removed, and they may be restored. To permanently
  959.         get rid of these records, use the Compress the Database
  960.         option. This will free up space on your disk and make
  961.         searching the database more efficient.
  962.  
  963.                    USING THE INFORMATION PLEASE VIEW MENU
  964.  
  965.         The View menu is where you search and view the information
  966.         in the Information Please database. You may choose to view a
  967.         record by number, by searching for a keyword in the keyword
  968.         list, by searching for one or more words in the record
  969.         description or by looking at a list of the keywords. The
  970.         items on the View Menu are:
  971.  
  972.          VIEW MENU OPTIONS
  973.          -----------------
  974.          Number Choice
  975.          Keyword Choice
  976.          In-Text Search
  977.          View Keyword List
  978.  
  979.         You must have a currently open database to choose one of
  980.         these options. Choose an option by highlighting the option
  981.         and pressing the Enter key, or press the first letter of the
  982.         option.
  983.  
  984.         NUMBER CHOICE
  985.  
  986.         When you choose the Number Choice option, you will be asked
  987.         to enter the number of the record to view. This record will
  988.         then be displayed on the screen. You may use the F9 key to
  989.         view the previous record, the F10 key to view the next
  990.         record. Deleted records will not be displayed. Press the F2
  991.         key if you wish to edit this record. Press the Esc key to
  992.         end the viewing.
  993.  
  994.  
  995.  
  996.  
  997.  
  998.                         Please Become a Registered User
  999.  
  1000.  
  1001.  
  1002.                                         17
  1003.  
  1004.  
  1005.  
  1006.  
  1007.  
  1008.  
  1009.           Information Please Version 2.00
  1010.           __________________________________________________________
  1011.  
  1012.  
  1013.         KEYWORD CHOICE
  1014.  
  1015.         When you choose the Keyword Choice option, you will see
  1016.         another menu giving you the following options:
  1017.  
  1018.          Single Keyword Search
  1019.          AND - Multiple AND Search
  1020.          OR - Multiple OR Search
  1021.          Quit
  1022.  
  1023.         A single keyword search allows you to enter a one keyword or
  1024.         phrase (such as DISK). Information Please will then display
  1025.         the first record that matches the search. Case is not
  1026.         checked, so DISK will match disk. You may use the F9 key to
  1027.         view the previous matching record, the F10 key to view the
  1028.         next matching record. Deleted records will not be displayed.
  1029.         Press the F2 key if you wish to edit this record. Press the
  1030.         Esc key to end the viewing.
  1031.  
  1032.         A Multiple AND search allows you to specify 2 to 10 words to
  1033.         match. For example, you might want to match on the words
  1034.         DISK and BOOT. The AND match criteria means that the keyword
  1035.         must contain BOTH the word DISK and the word BOOT. You will
  1036.         be prompted to enter a list of match words with the AND sign
  1037.         (&) between each word. In this case you would enter
  1038.  
  1039.               DISK&BOOT
  1040.  
  1041.         Information Please will display the first record that
  1042.         matches the search criteria. You may use the F9 key to view
  1043.         the previous matching record, the F10 key to view the next
  1044.         matching record. Deleted records will not be displayed.
  1045.         Press the F2 key if you wish to edit this record. Press the
  1046.         Esc key to end the viewing. A Multiple OR search allows you
  1047.         to specify 2 to 10 words to match. For example, you might
  1048.         want to match on the words DISK or BOOT. The match criteria
  1049.         means that the keyword must contain EITHER the word DISK or
  1050.         the word BOOT. You will be prompted to enter a list of match
  1051.         words with a ~ (tilde) between each word. In this case you
  1052.         would enter
  1053.  
  1054.               DISK~BOOT
  1055.  
  1056.  
  1057.                         Please Become a Registered User
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.                                         18
  1062.  
  1063.  
  1064.  
  1065.  
  1066.  
  1067.  
  1068.           Information Please Version 2.00
  1069.           __________________________________________________________
  1070.  
  1071.  
  1072.  
  1073.         Information Please will display the first record that
  1074.         matches the search criteria. You may use the F9 key to view
  1075.         the previous matching record, the F10 key to view the next
  1076.         matching record. Deleted records will not be displayed.
  1077.         Press the F2 key if you wish to edit this record. Press the
  1078.         Esc key to end the viewing.
  1079.  
  1080.         IN-TEXT SEARCH
  1081.  
  1082.         An In-text Search searches the contents of the entry, not
  1083.         just the keyword list. This search tends to be slower than a
  1084.         keyword search.
  1085.  
  1086.         When you choose the In-Text Search option, you are give the
  1087.         same options as in the Keyword search - a single keyword
  1088.         search, multiple AND matches and multiple OR matches.
  1089.  
  1090.         VIEW KEYWORD LIST
  1091.  
  1092.         The View Keyword List option displays a list of the keyword
  1093.         descriptions of all of the entries in the currently opened
  1094.         database. If there are more entries than the screen can
  1095.         display, you may press the down arrow key of PgDn to view
  1096.         additional keyword lists. To move back up the list, press
  1097.         the up arrow key or PgUp. To view the contents of a record,
  1098.         highlight the keyword list and press the Enter key.  Press
  1099.         the Esc key to end the View Keyword List option.
  1100.  
  1101.  
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.                         Please Become a Registered User
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.                                         19
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.  
  1126.  
  1127.           Information Please Version 2.00
  1128.           __________________________________________________________
  1129.  
  1130.  
  1131.  
  1132.                         OPTIONS WHILE VIEWING RECORDS
  1133.  
  1134.         While viewing records, there are several function key
  1135.         commands that are available to you. Pressing the F10
  1136.         function key will cause Information Please to search for the
  1137.         next record. The F9 key searches for the previous record.
  1138.         Pressing the F2 key allows you to edit the record being
  1139.         viewed. Pressing the F3 key allows you to print this record.
  1140.         If and action command has be defined for a record, the F4
  1141.         key will activate that command. Press the Esc key to quit
  1142.         viewing records and return to the previous menu.
  1143.  
  1144.         USING ACTION COMMANDS (F4)
  1145.  
  1146.         An Action Command is a DOS command that you want to be
  1147.         issued during the viewing of the record. If an Action
  1148.         Command has been created for a record, while viewing the
  1149.         record the F4 function key will appear at the bottom of the
  1150.         view window. When the F4 function key is pressed, the Action
  1151.         Command is executed.
  1152.  
  1153.         An Action Command is defined when an entry is added (or
  1154.         edited) in a Information Please database. To define a
  1155.         command while in the editor, press the CTRL-K key. The
  1156.         command may be any DOS command up to 25 characters in
  1157.         length. The main stipulation is that there must be enough
  1158.         memory in the computer for this command to execute. The
  1159.         Parks information file uses an Action Command to display a
  1160.         map of Alaska associated with the description of Alaskan
  1161.         National Parks. A program that displays PCX (Paintbrush)
  1162.         files is included on your Information Please disk. This
  1163.         program, IPPCX.EXE, displays a graphic on the screen. When
  1164.         the user presses any key, the program ends, and control is
  1165.         turned back over to Information Please. See the description
  1166.         about how to use the IPPCX program.
  1167.  
  1168.         You can use any DOS command as an Action Command. There are
  1169.         any number of programs available to you that can display
  1170.         graphics (PCX, GIF, TIF and others), programs that can
  1171.         display spreadsheets, database file, text files, and so on.
  1172.         When the program you have initiated quits, control will be
  1173.  
  1174.  
  1175.                         Please Become a Registered User
  1176.  
  1177.  
  1178.  
  1179.                                         20
  1180.  
  1181.  
  1182.  
  1183.  
  1184.  
  1185.  
  1186.           Information Please Version 2.00
  1187.           __________________________________________________________
  1188.  
  1189.  
  1190.         turned back over to Information Please.
  1191.  
  1192.         The primary concern in using an Action Command is if the
  1193.         user's PC has that program available and if it will work on
  1194.         his or her PC. For example, if you have a PCX graphic
  1195.         created to be viewed on a VGA type monitor, a person with a
  1196.         CGA monitor will not be able to see the graphic properly.
  1197.  
  1198.         If the command you want to issue is longer than 25
  1199.         characters, you can use the Action Command to call a batch
  1200.         file. The batch file can then contain other commands that
  1201.         you want executed. See your DOS manual for a description of
  1202.         batch files.
  1203.  
  1204.         The program IPPCX was included on disk to illustrate how to
  1205.         use an Action Command. A description of how IPPCX works
  1206.         follows.
  1207.  
  1208.         USING THE IPPCX PROGRAM
  1209.  
  1210.         The IPPCX Program allows you to display PCX type files to
  1211.         the monitor. The format of the IPPCX program is
  1212.  
  1213.          IPPCX filename [/M:n]
  1214.  
  1215.         where filename is the name of the PCX file and the optional
  1216.         switch /M:n designates the Monitor type being used. The
  1217.         option n many range from 0 to 9, with the following
  1218.         meanings:
  1219.  
  1220.         PCX Monitor Modes for the IPPCX Program
  1221.  
  1222.          0 - 320 x 200 pixel CGA (4 colors)
  1223.          1 - 640 x 200 pixel CGA (2 colors)
  1224.          2 - 320 x 200 pixel EGA (16 colors)
  1225.          3 - 640 x 299 pixel EGA (16 colors)
  1226.          4 - 640 x 350 pixel EGA (2 colors)
  1227.          5 - 640 x 350 pixel EGA (16 colors)
  1228.          6 - 640 x 480 pixel VGA (2 colors)
  1229.          7 - 640 x 480 pixel VGA (16 colors)
  1230.          8 - 320 x 200 pixel VGA (256 colors)
  1231.          9 - 720 x 348 pixel Hercules (2 colors)
  1232.  
  1233.  
  1234.                         Please Become a Registered User
  1235.  
  1236.  
  1237.  
  1238.                                         21
  1239.  
  1240.  
  1241.  
  1242.  
  1243.  
  1244.  
  1245.           Information Please Version 2.00
  1246.           __________________________________________________________
  1247.  
  1248.  
  1249.  
  1250.         The monitor type should match the type used to create the
  1251.         PCX file. If a monitor cannot display the monitor type, the
  1252.         PCX graphic will appear distorted.
  1253.  
  1254.         For example, in the PARKS database, the command
  1255.  
  1256.               IPPCX ALASKA /M:0
  1257.  
  1258.         was used as an Action Command. This command began the IPPCX
  1259.         program to display the PCX file named ALASKA.PCX. The switch
  1260.         /M:0 indicates that this graphic is made to display on a CGA
  1261.         type monitor. (It will also display properly on most EGA and
  1262.         VGA monitors.)
  1263.  
  1264.  
  1265.  
  1266.  
  1267.  
  1268.  
  1269.  
  1270.  
  1271.  
  1272.  
  1273.  
  1274.  
  1275.  
  1276.  
  1277.  
  1278.  
  1279.  
  1280.  
  1281.  
  1282.  
  1283.  
  1284.  
  1285.  
  1286.  
  1287.  
  1288.  
  1289.  
  1290.  
  1291.  
  1292.  
  1293.                         Please Become a Registered User
  1294.  
  1295.  
  1296.  
  1297.                                         22
  1298.  
  1299.  
  1300.  
  1301.  
  1302.  
  1303.  
  1304.           Information Please Version 2.00
  1305.           __________________________________________________________
  1306.  
  1307.  
  1308.  
  1309.                     USING THE INFORMATION PLEASE EDITOR
  1310.  
  1311.         The Information Please editor allows you to enter new record
  1312.         descriptions or to modify descriptions already in a
  1313.         database. The following commands are available in the
  1314.         editor. Commands are accessed by pressing a function key or
  1315.         by entering a CTRL (control) command. The function keys
  1316.         command are:
  1317.  
  1318.          EDIT FUNCTION KEYS
  1319.          -------------------------------------------
  1320.          Esc-End - Exit without saving modifications
  1321.          F1-Help: Help screens.
  1322.          F2-Keyword - Enter or Modify Keyword list
  1323.          F3-Top: Move to the top of the record
  1324.          F4-Bottom: Move to the bottom of the record
  1325.          F5-Files: List files or get file from disk.
  1326.          F6-Center a line
  1327.          F7-Save Record and any modifications
  1328.          F8-Clear: Clears editor contents (Does not clear
  1329.             copy buffer).
  1330.          F9-Mark: Mark block for copy.
  1331.          F10-Copy: Copy text.  See also Ctrl-C.
  1332.  
  1333.         To edit or enter a keyword list, use the F2 function key.
  1334.         The F9 and F10 commands are used to copy text from one
  1335.         location to another. To mark text (store it to be moved),
  1336.         place the cursor at the top left of the text and press the
  1337.         F9 key once. Then move the cursor to the bottom right of the
  1338.         text and press the F9 key again. Make sure your rectangle
  1339.         covers all of the text to move. When you mark the text, it
  1340.         will be highlighted on the screen. Move your cursor to where
  1341.         you want the text to be moved and press the F10 key. This
  1342.         will insert the text between existing lines in the record.
  1343.         To copy text directly over exiting text, use the CTRL-C
  1344.         command rather than the F10 command.
  1345.  
  1346.         To exit the editor and save the description, press the
  1347.         F7-Save key. To exit and not save, press the Esc key. The
  1348.         following list of commands are Control commands. Control
  1349.         commands are issued by pressing the CTRL key like a shift
  1350.  
  1351.  
  1352.                         Please Become a Registered User
  1353.  
  1354.  
  1355.  
  1356.                                         23
  1357.  
  1358.  
  1359.  
  1360.  
  1361.  
  1362.  
  1363.           Information Please Version 2.00
  1364.           __________________________________________________________
  1365.  
  1366.  
  1367.         key, and then simultaneously pressing a single command key.
  1368.  
  1369.         CONTROL COMMANDS (CTRL)
  1370.         ----------------------------------------------------------
  1371.         CTRL A - Makes characters UPPER CASE.
  1372.  
  1373.         CTRL C - Is similar to the F10 function key. However,
  1374.         instead of first inserting blank lines before making a copy,
  1375.         CTRL C will place the copied text in the position specified
  1376.         by the cursor, directly over any text that may happen to
  1377.         exist.
  1378.  
  1379.         CTRL D - Deletes all characters on the current line which
  1380.         are to the right of the cursor. If the cursor is in column
  1381.         one, the entire line will be deleted.
  1382.  
  1383.         CTRL K - Allows you to enter or edit an Action Command.
  1384.  
  1385.         CTRL F - "Fills" the text from the current line to the next
  1386.         blank line which starts with a dot "." Each line is filled
  1387.         with as many words as will fit while observing the current
  1388.         line length specifications.
  1389.  
  1390.         CTRL J - Justifies line to right line length (margin) in
  1391.         editor. CTRL L - Reset the line length (right margin) within
  1392.         EDIT. After pressing CTRL L, you will be prompted to enter
  1393.         the new line length.
  1394.  
  1395.         CTRL S - Will search for a specified text. You will be
  1396.         prompted to enter the text to be located. Each time this
  1397.         text is matched, it will be highlighted on the screen.
  1398.  
  1399.         CTRL W - Deletes text from the position of the cursor to the
  1400.         next blank. This is usually used to delete a word.
  1401.  
  1402.         CTRL Y - Delete a line.
  1403.  
  1404.         CTRL Z - Makes characters lower case.
  1405.  
  1406.  
  1407.  
  1408.  
  1409.  
  1410.  
  1411.                         Please Become a Registered User
  1412.  
  1413.  
  1414.  
  1415.                                         24
  1416.  
  1417.  
  1418.  
  1419.  
  1420.  
  1421.  
  1422.           Information Please Version 2.00
  1423.           __________________________________________________________
  1424.  
  1425.  
  1426.                         USING COMMAND LINE SWITCHES
  1427.  
  1428.         This section lists some special features of Information
  1429.         Please. These may be of particular interest to
  1430.         organizational PC Support Coordinators.
  1431.  
  1432.         COMMAND LINE SWITCHES:
  1433.  
  1434.         The format for the Information Please command is
  1435.  
  1436.               IP [/MESS:filename][/OPEN:dabasebasename]
  1437.  
  1438.         The items in brackets are optional switches to the command.
  1439.         Information in switches must not contain any blank spaces.
  1440.         The /OPEN: switch allows you to open a Information Please
  1441.         database file without having to choose it from the
  1442.         Information Please menu. This allows you to setup the
  1443.         Information Please program to automatically use a particular
  1444.         database. For example, if you want the database IP-DOS to be
  1445.         open when you begin the program, you would enter the
  1446.         command:
  1447.  
  1448.               IP /OPEN:IP-DOS
  1449.  
  1450.         The /MESS: switch allows you to display the information from
  1451.         a text file on the screen at the beginning of the
  1452.         Information Please program. This could be helpful if you are
  1453.         using Information Please as a part of an organizational
  1454.         support program. You can use this "Special Message" as a
  1455.         description of how to use Information Please, what updates
  1456.         you have included in a database, and other important
  1457.         message. For example, suppose you place some ASCII text in a
  1458.         file named SPECIAL.TXT that you want displayed when
  1459.         Information Please is begun. You would use the command
  1460.  
  1461.               IP /MESS:SPECIAL.TXT
  1462.  
  1463.         This message will be displayed in a message box with the
  1464.         caption "Special Message" at the top and "Press Enter to
  1465.         Continue" at the bottom. ASCII text files can be created by
  1466.         most word processors. Create a file using margins that
  1467.         create a document about 60 characters wide. Save the
  1468.  
  1469.  
  1470.                         Please Become a Registered User
  1471.  
  1472.  
  1473.  
  1474.                                         25
  1475.  
  1476.  
  1477.  
  1478.  
  1479.  
  1480.  
  1481.           Information Please Version 2.00
  1482.           __________________________________________________________
  1483.  
  1484.  
  1485.         document as a DOS, ASCII or Text file (different word
  1486.         processors use different terms.). Then, use the /MESS:
  1487.         switch in the Information Please command to display the
  1488.         message.
  1489.  
  1490.         Distributing Information Please Information Databases
  1491.  
  1492.         If you are distributing Information Please databases around
  1493.         your organization, you must supply two files for each
  1494.         database. Of course, there must be a copy of the Information
  1495.         Please program on the computer, also. The file with the .IPI
  1496.         extension contains the index of Keywords. The file with the
  1497.         extension .IPD contains the data records. To distribute an
  1498.         Information Please database, all you need to do is supply
  1499.         these two files. That is, copy these files to the PC hard
  1500.         disk where you want them to be available. When you choose
  1501.         "Open a Database" from the Files menu, Information Please
  1502.         searches the directory for database names. Those database
  1503.         names that are found are the ones displayed when the user
  1504.         chooses Open Database.
  1505.  
  1506.         If you are going to commercially distribute an information
  1507.         database you have created, you will need to include a
  1508.         runtime version of Information Please on the disk. Please
  1509.         contact TexaSoft for information about licensing the
  1510.         run-time module.
  1511.  
  1512.  
  1513.  
  1514.  
  1515.  
  1516.  
  1517.  
  1518.  
  1519.  
  1520.  
  1521.  
  1522.  
  1523.  
  1524.  
  1525.  
  1526.  
  1527.  
  1528.  
  1529.                         Please Become a Registered User
  1530.  
  1531.  
  1532.  
  1533.                                         26
  1534.  
  1535.  
  1536.  
  1537.  
  1538.  
  1539.  
  1540.           Information Please Version 2.00
  1541.           __________________________________________________________
  1542.  
  1543.  
  1544.      USER BALLOT
  1545.  
  1546.      In order to continue to improve Information Please, we need your
  1547.      input. This ballot is used to help us prioritize changes in future
  1548.      versions. Please indicate the changes you would like to see most in
  1549.      this program. Place a number from 0 to 10 next to each item, where 10
  1550.      indicates a HIGH priority for change and 0 means a LOW priority for
  1551.      change. We appreciate your suggestions.
  1552.  
  1553.      Your Vote      Item
  1554.      ---------       -----------------------------------------------
  1555.       _____          Support use of a mouse
  1556.       _____          Make the program searching faster
  1557.       _____          Make the keyword field longer
  1558.       _____          Provide password protection for use of a database
  1559.       _____          Allow encryption of database contents so the user
  1560.                      cannot change the contents of a database
  1561.       _____          Allow fixed-length fields within the keyword field
  1562.       _____          Allow sort by numeric and/or date keyword items
  1563.       _____          Provide more examples on disk & in the manual
  1564.       _____          Allow printing of all records that match
  1565.                      search criteria with one command
  1566.       _____          Allow mixed AND and OR search criteria in
  1567.                      one search
  1568.       _____          Use single keystroke commands to go to commonly
  1569.                      commonly used  options (such as Alt-V to go to
  1570.                      view keyword list)
  1571.       _____          __________________________________________________
  1572.       _____          __________________________________________________
  1573.  
  1574.      Write Other Suggestions Here:
  1575.  
  1576.  
  1577.  
  1578.      Please fill out this ballot and return to Texasoft, PO Box 1169, Cedar
  1579.      Hill, Texas 75104.
  1580.  
  1581.  
  1582.  
  1583.  
  1584.  
  1585.  
  1586.  
  1587.  
  1588.  
  1589.  
  1590.  
  1591.  
  1592.                                         27
  1593.  
  1594.