home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ World of Shareware - Software Farm 2 / wosw_2.zip / wosw_2 / DATABASE / APPOINT.ZIP / APPOINT.DOC next >
Text File  |  1991-09-04  |  2KB  |  43 lines
  1.                   Appointment Scheduler
  2.  
  3.     This is a somewhat different type of database for Q&A 
  4. and utilizes the new table view features of version 4.0.
  5.     I created this appointment template as a part of a 
  6. much larger office/invoicing package and thought others 
  7. might find some use for it.
  8.     Unlike most Q&A databases, this one is meant to be 
  9. used in Q&A's table view mode (from the search/update 
  10. spec) where is it is possible to scroll back and forth 
  11. across the screen. As such, you can add entries or modify 
  12. them as needed.
  13.     I've included a macro that you can use to activate the 
  14. calendar. It assumes that you've already called up the 
  15. appointment calendar once.
  16.     If you don't want to use the macro, here's how to 
  17. start: Go to search/update and call up the database. At 
  18. the retrieve spec, press F8 to call the sort spec. Tab to 
  19. the time slot field and type: 1,as. F10. This will bring 
  20. up all the records. However, if you have more than one 
  21. week installed, you can include retrieve or sort by weeks 
  22. as well.
  23.     There is one report already written, and it prints out 
  24. the week's appointments.
  25.     Records are sorted by time slots, and you could 
  26. customize to however often you want the breaks. As it is 
  27. set-up, breaks are every 15 minutes.
  28.     I could think of at least two different ways to keep 
  29. the times on the screen as you scrolled across. I chose 
  30. the simpler of the two.
  31.     Finally, you could add weeks by simply copying blank 
  32. records from a virgin backup copy. Again, there are a 
  33. couple of other methods possible, depending on your needs.
  34.     Enjoy.
  35.  
  36.  
  37.                                   Eric Anderson
  38.                                   Blaine Consulting
  39.                                   P.O. Box 871
  40.                                   Newark, OH 43055
  41.  
  42.                                   76636,1374
  43.