home
***
CD-ROM
|
disk
|
FTP
|
other
***
search
/
Best of German Only 2
/
romside_best_of_german_only_2.iso
/
dos
/
finabusi
/
kontogra
/
konto.doc
< prev
next >
Wrap
Text File
|
1993-04-03
|
20KB
|
477 lines
KontoGraph V1.3
SHAREWARE
(c) copyright 1992,93 by Stephan Fechner
Dokumentation zum Programm Kontograph
-------------------------------------
Inhalt
1. Vorraussetzungen
1.1. Hardware
1.2. Betriebssystem
2. Programmbeschreibung
3. Start und Bedienung des Programmes
4. Beschreibung aller Programmfunktionen
4.1. Menupunkt Konto
4.1.1. Unterpunkt Öffnen
4.1.2. Unterpunkt Neu
4.1.3. Unterpunkt Entfernen
4.2. Menupunkt Bearbeiten
4.2.1. Unterpunkt Liste
4.2.2. Unterpunkt ASCII-Datei erzeugen
4.2.3. Unterpunkt Daueraufträge
4.2.4. Unterpunkt F-Tasten
4.3. Menupunkt Statistik
4.4. Menupunkt Grafik
4.4.1 Unterpunkt Monatsgrafik
4.4.2 Unterpunkt Jahresgrafik
4.4.3 Unterpunkt Einnahmen/Ausgaben
4.5. Menupunkt Optionen
4.5.1. Programm-bezogene Einstellungen:
4.5.2. Konto-bezogene Einstellungen
4.6. Menupunkt Ende
5. Dateibezeichnungen
1. Vorraussetzungen
1.1 Hardware:
- IBM-kompatibeler PC
- mindestens 512 KB RAM
- Grafikkarte:
Minimum: CGA (Programm arbeitet im Textmodus)
besser : EGA (640*350 Grafikmodus)
oder : VGA (640*480 Grafikmodus)
1.2 Betriebssystem
ab MSDOS 3.1
2. Programmbeschreibung
Das Programm dient zur Verwaltung von bis zu 15 Giro- oder Spar-
konten. Je Konto können maximal 36 Daueraufträge verwaltet wer-
den, die automatisch gebucht werden. Die Daueraufträge können an
alle gängigen Buchungszyklen angepaßt werden.
Zusammen mit dem Fakt alle Buchungen sofort mit dem Programm
zu erfassen, unabhängig davon ob der Buchungstag schon exakt
stimmt, hat man damit einen optimalen Überblick über die Ent-
wicklung des Kontostandes in der näheren Zukunft. Nach dem Er-
halt der Kontoauszüge können die Daten problemlos geändert und
sortiert werden.
Im Grafikteil können die Konten in der Monats- oder Jahresgrafik
dargestellt werden. Eine grafische Darstellung der monatlichen
Einnahmen und Ausgaben ist ebenfalls möglich.
Im Statistikteil wird aus den Angaben zu den Daueraufträgen ein
über das Jahr gemittelte monatliche Belastung/Überschuß berech-
net.
3. Start und Bedienung des Programmes
Die ausführbare Datei des Programms heißt KONTO.EXE.
Das Programm muß aus dem Unterverzeichnis heraus gestartet wer-
den in dem es gespeichert wurde, da sonst vom Programm benötigte
Daten nicht gefunden werden. Weiterhin würden die vom Programm
produzierten Daten nicht in das dazu vorgesehene Verzeichnis
gespeichert werden.
Die Bedienung des Programms erfolgt über Pull-Down-Menus. Über
eine horizontale Menuleiste können die einzelnen Unterpunkte
ausgewählt werden. Dabei wird folgendermaßen vorgegangen:
-Den Balken mit den Pfeiltasten auf die gewünschte Position
bewegen und anschließend die Eingabetaste (Enter) betätigen.
-Oder den hervorgehobenen Buchstaben aus dem gewünschten Un-
terpunkt eingeben
Weiterhin besteht die Möglichkeit die meisten Funktionen in je-
der beliebigen Situation über die Alt-Taste zu aktivieren. Nach
dem Drücken der Alt-Taste erscheint in der letzten Bildschirm-
zeile (im weiteren Statuszeile) eine Aufzählung der Punkte mit
jeweiligem Kurzzeichen, für die diese Möglichkeit besteht. So
kann man beispielsweise während man die Liste der Buchungen be-
arbeitet durch Drücken von Alt+g die Monatsgrafik darstellen,
ohne den Punkt Bearbeiten-Liste verlassen zu müssen.
Über die Funktionstaste F1 kann zu fast jedem Programmpunkt eine
Hilfestellung auf dem Bildschirm angezeigt werden.
Dort werden die momentan vom Programm geforderten Eingaben weiter
erläutert oder die möglichen Funktionen beschrieben.
4. Beschreibung aller Programmfunktionen
4.1. Menupunkt Konto
Unter diesem Punkt findet man Funktionen um vorhandene Konten zur
Bearbeitung zu laden, neue Konten zu erzeugen oder eventuell
nicht mehr benötigte wieder von der Festplatte zu entfernen.
Nach dem Aufruf der Funktion "Konto" oder nach jedem Start des
Programms erscheint ein Menu mit den
Auswahlmöglichkeiten: Öffnen, Neu, Entfernen
Erläuterung der Unterpunkte:
4.1.1. Unterpunkt Öffnen
Nach Auswahl diese Punktes erscheint ein weiteres Menu mit den
Benennungen der bereits existierenden Konten. Das entsprechende
ist auszuwählen, wird anschließend in den Speicher geladen und
steht zur weiteren Bearbeitung bereit.
Erst nach dem "Öffnen" eines Kontos kann man die anderen Pro-
grammpunkte benutzen.
Jedes "Öffnen" hat das Speichern des gerade geöffneten Kontos
zur Folge, womit gesagt sein soll, daß die Datensicherung auto-
matisch erfolgt. Einen Unterpunkt "Schließen" oder "Speichern"
gibt es deshalb nicht.
4.1.2. Unterpunkt Neu
Es erscheint eine Eingabemaske zur Erfassung der Anfangsdaten
und der Benennung des neuen Kontos.
Die Anfangsdaten sind der Kontostand und das dazugehörige Datum.
Die Benennung wird in die Liste der vorhanden Konten aufgenom-
men. Über sie erfolgt später der Zugriff auf das Konto.
4.1.3. Unterpunkt Entfernen
Sollte ein Konto nicht mehr benötigt werden, kann dieses zum
Entfernen aus der Liste der vorhanden Konten ausgewählt werden.
Nach dem Bestätigen einer Sicherheitsabfrage werden alle zuge-
hörigen Daten von der Festplatte gelöscht und der Eintrag aus
der Liste entfernt.
4.2. Menupunkt Bearbeiten
In diesem Punkt gibt es die Unterpunkte Liste und Daueraufträge
4.2.1. Unterpunkt Liste
Hier erfolgt die Eingabe/Änderung der Buchungen. Auf dem Bild-
schirm erscheinen (wenn schon vorhanden) 18 Buchungen. Der Cursor
(Eingabemarke) steht in der Buchung, deren Datum dem aktuellen
Datum am nächsten kommt.
Jede Buchung besteht aus einer Bildschirmzeile und enthält fol-
gende Felder:
Bemerkung: hier kann ein Buchungstext eingegeben werden.
Datum: Buchungstag oder voraussichtlicher Buchungstag.
Das Datum kann unvollständig eingegeben werden, die
fehlenden Stellen werden vom Vorgänger übernommen.
(spart Schreibarbeit)
Betrag: Hier ist der entsprechende Buchungsbetrag einzugeben.
Bei Lastschriften ist ein Minuszeichen voranzustellen.
Als Dezimalpunkt können Komma oder Punkt verwendet wer-
den.
Kto.Stand: Dieses Feld wird vom Programm berechnet.
Innerhalb der Liste kann wie mit einer normalen Textverarbeitung
gearbeitet werden (Cursorpositionierung, Zeichen löschen, Einfü-
gen/Überschreib-Modus, blättern etc). Verlassen wird sie durch
Drücken der Taste 'ESC'.
Sondertasten:
Pos1 : stellt den Cursor in die erste Bildschirmzeile.
Ende : stellt den Cursor in die letzte Bildschirmzeile.
Strg+Pos1 : stellt den Cursor auf die erste Buchung.
Strg+Ende : stellt den Cursor auf die letzte Buchung.
Umschalt+Ende: kennzeichnet die Grenze zwischen gebuchten Ein-
trägen und den zu erwartenden Buchungen.
Die zu erwartenden Buchungen werden am Ende mit
einem Punkt dargestellt.
Beim Betätigen der Pfeiltasten hoch/runter wird die Liste nach
dem Erreichen der ersten/letzten Bildschirmzeile zeilenweise ge-
rollt.
Die Funktionen zum Bearbeiten der Liste werden durch die Funk-
tionstasten F1 bis F8 ausgewählt. Eine kurze Erläuterung zu den
einzelnen Tasten befindet sich bereits in der Statuszeile. Über
die Taste F1 wird eine etwas detailliertere Beschreibung auf dem
Bildschirm angezeigt.
Erläuterung der Funktionstasten F1-F8:
F1: Hilfstext
F2: Suchfunktion: Diese Funktion dient dem Auffinden von ein-
zelnen oder ganzen Gruppen von Buchungen.
Es erscheint zunächst eine Eingabemaske mit folgenden Fel-
dern: 'Bemerkung', 'Datum', 'Buchungstag', 'rückwärts su-
chen', 'automatische Suchwiederholung'.
Die erste drei Felder werden zum Vergleich mit den