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Text File  |  1993-04-03  |  20KB  |  477 lines
  1.  
  2.  
  3.                 KontoGraph V1.3
  4.  
  5.                    SHAREWARE
  6.  
  7.     (c) copyright 1992,93 by Stephan Fechner
  8.  
  9.  
  10.  
  11.     Dokumentation zum Programm Kontograph
  12.     -------------------------------------
  13.  
  14.  
  15.              Inhalt
  16.  
  17.      1.      Vorraussetzungen
  18.      1.1.    Hardware
  19.      1.2.    Betriebssystem
  20.      2.      Programmbeschreibung
  21.      3.      Start und Bedienung des Programmes
  22.      4.      Beschreibung aller Programmfunktionen
  23.      4.1.    Menupunkt Konto
  24.      4.1.1.  Unterpunkt Öffnen
  25.      4.1.2.  Unterpunkt Neu
  26.      4.1.3.  Unterpunkt Entfernen
  27.      4.2.    Menupunkt Bearbeiten
  28.      4.2.1.  Unterpunkt Liste
  29.      4.2.2.  Unterpunkt ASCII-Datei erzeugen
  30.      4.2.3.  Unterpunkt Daueraufträge
  31.      4.2.4.  Unterpunkt F-Tasten
  32.      4.3.    Menupunkt Statistik
  33.      4.4.    Menupunkt Grafik
  34.      4.4.1   Unterpunkt Monatsgrafik
  35.      4.4.2   Unterpunkt Jahresgrafik
  36.      4.4.3   Unterpunkt Einnahmen/Ausgaben
  37.      4.5.    Menupunkt Optionen
  38.      4.5.1.  Programm-bezogene Einstellungen:
  39.      4.5.2.  Konto-bezogene Einstellungen
  40.      4.6.    Menupunkt Ende
  41.      5.      Dateibezeichnungen
  42.  
  43.  
  44.  1. Vorraussetzungen
  45.  
  46.  1.1 Hardware:
  47.       - IBM-kompatibeler PC
  48.       - mindestens 512 KB RAM
  49.       - Grafikkarte:
  50.         Minimum: CGA (Programm arbeitet  im Textmodus)
  51.         besser : EGA (640*350 Grafikmodus)
  52.         oder   : VGA (640*480 Grafikmodus)
  53.  
  54.  1.2 Betriebssystem
  55.  
  56.      ab MSDOS 3.1
  57.  
  58.  
  59.  2. Programmbeschreibung
  60.  
  61.  Das Programm dient zur Verwaltung von bis zu 15 Giro- oder Spar-
  62.  konten. Je Konto können maximal 36 Daueraufträge verwaltet wer-
  63.  den, die automatisch gebucht werden. Die Daueraufträge können an
  64.  alle gängigen Buchungszyklen angepaßt werden.
  65.  Zusammen mit dem Fakt alle Buchungen sofort mit dem Programm
  66.  zu erfassen, unabhängig davon ob der Buchungstag schon exakt
  67.  stimmt, hat man damit einen optimalen Überblick über die Ent-
  68.  wicklung des Kontostandes in der näheren Zukunft. Nach dem Er-
  69.  halt der Kontoauszüge können die Daten problemlos geändert und
  70.  sortiert werden.
  71.  Im Grafikteil können die Konten in der Monats- oder Jahresgrafik
  72.  dargestellt werden. Eine grafische Darstellung der monatlichen
  73.  Einnahmen und Ausgaben ist ebenfalls möglich.
  74.  Im Statistikteil wird aus den Angaben zu den Daueraufträgen ein
  75.  über das Jahr gemittelte monatliche Belastung/Überschuß berech-
  76.  net.
  77.  
  78.  
  79.  3. Start und Bedienung des Programmes
  80.  
  81.  
  82.  Die ausführbare Datei des Programms heißt KONTO.EXE.
  83.  Das Programm muß aus dem Unterverzeichnis heraus gestartet wer-
  84.  den in dem es gespeichert wurde, da sonst vom Programm benötigte
  85.  Daten nicht gefunden werden. Weiterhin würden die vom Programm
  86.  produzierten Daten nicht in das dazu vorgesehene Verzeichnis
  87.  gespeichert werden.
  88.  
  89.  Die Bedienung des Programms erfolgt über Pull-Down-Menus. Über
  90.  eine horizontale Menuleiste können die einzelnen Unterpunkte
  91.  ausgewählt werden. Dabei wird folgendermaßen vorgegangen:
  92.    -Den Balken mit den Pfeiltasten auf die gewünschte Position
  93.     bewegen und anschließend die Eingabetaste (Enter) betätigen.
  94.    -Oder den hervorgehobenen Buchstaben aus dem gewünschten Un-
  95.     terpunkt eingeben
  96.  Weiterhin besteht die Möglichkeit die meisten Funktionen in je-
  97.  der beliebigen Situation über die Alt-Taste zu aktivieren. Nach
  98.  dem Drücken der Alt-Taste erscheint in der letzten Bildschirm-
  99.  zeile (im weiteren Statuszeile) eine Aufzählung der Punkte mit
  100.  jeweiligem Kurzzeichen, für die diese Möglichkeit besteht. So
  101.  kann man beispielsweise während man die Liste der Buchungen be-
  102.  arbeitet durch Drücken von Alt+g die Monatsgrafik darstellen,
  103.  ohne den Punkt Bearbeiten-Liste verlassen zu müssen.
  104.  
  105.  Über die Funktionstaste F1 kann zu fast jedem Programmpunkt eine
  106.  Hilfestellung auf dem Bildschirm angezeigt werden.
  107.  Dort werden die momentan vom Programm geforderten Eingaben weiter
  108.  erläutert oder die möglichen Funktionen beschrieben.
  109.  
  110.  
  111.  4. Beschreibung aller Programmfunktionen
  112.  4.1. Menupunkt Konto
  113.  
  114.  Unter diesem Punkt findet man Funktionen um vorhandene Konten zur
  115.  Bearbeitung zu laden, neue Konten zu erzeugen oder eventuell
  116.  nicht mehr benötigte wieder von der Festplatte zu entfernen.
  117.  Nach dem Aufruf der Funktion "Konto" oder nach jedem Start des
  118.  Programms erscheint ein Menu mit den
  119.  Auswahlmöglichkeiten: Öffnen, Neu, Entfernen
  120.  Erläuterung der Unterpunkte:
  121.  
  122.  
  123.  4.1.1. Unterpunkt Öffnen
  124.  
  125.  Nach Auswahl diese Punktes erscheint ein weiteres Menu mit den
  126.  Benennungen der bereits existierenden Konten. Das entsprechende
  127.  ist auszuwählen, wird anschließend in den Speicher geladen und
  128.  steht zur weiteren Bearbeitung bereit.
  129.  Erst nach dem "Öffnen" eines Kontos kann man die anderen Pro-
  130.  grammpunkte benutzen.
  131.  Jedes "Öffnen" hat das Speichern des gerade geöffneten Kontos
  132.  zur Folge, womit gesagt sein soll, daß die Datensicherung auto-
  133.  matisch erfolgt. Einen Unterpunkt "Schließen" oder "Speichern"
  134.  gibt es deshalb nicht.
  135.  
  136.  
  137.  4.1.2. Unterpunkt Neu
  138.  
  139.  Es erscheint eine Eingabemaske zur Erfassung der Anfangsdaten
  140.  und der Benennung des neuen Kontos.
  141.  Die Anfangsdaten sind der Kontostand und das dazugehörige Datum.
  142.  Die Benennung wird in die Liste der vorhanden Konten aufgenom-
  143.  men. Über sie erfolgt später der Zugriff auf das Konto.
  144.  
  145.  
  146.  4.1.3. Unterpunkt Entfernen
  147.  
  148.  Sollte ein Konto nicht mehr benötigt werden, kann dieses zum
  149.  Entfernen aus der Liste der vorhanden Konten ausgewählt werden.
  150.  Nach dem Bestätigen einer Sicherheitsabfrage werden alle zuge-
  151.  hörigen Daten von der Festplatte gelöscht und der Eintrag aus
  152.  der Liste entfernt.
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  4.2. Menupunkt Bearbeiten
  157.  
  158.  In diesem Punkt gibt es die Unterpunkte Liste und Daueraufträge
  159.  
  160.  4.2.1. Unterpunkt Liste
  161.  Hier erfolgt die Eingabe/Änderung der Buchungen. Auf dem Bild-
  162.  schirm erscheinen (wenn schon vorhanden) 18 Buchungen. Der Cursor
  163.  (Eingabemarke) steht in der Buchung, deren Datum dem aktuellen
  164.  Datum am nächsten kommt.
  165.  Jede Buchung besteht aus einer Bildschirmzeile und enthält fol-
  166.  gende Felder:
  167.  
  168.  Bemerkung: hier kann ein Buchungstext eingegeben werden.
  169.  Datum:     Buchungstag oder voraussichtlicher Buchungstag.
  170.             Das Datum kann unvollständig eingegeben werden, die
  171.             fehlenden Stellen werden vom Vorgänger übernommen.
  172.             (spart Schreibarbeit)
  173.  Betrag:    Hier ist der entsprechende Buchungsbetrag einzugeben.
  174.             Bei Lastschriften ist ein Minuszeichen voranzustellen.
  175.             Als Dezimalpunkt können Komma oder Punkt verwendet wer-
  176.             den.
  177.  Kto.Stand: Dieses Feld wird vom Programm berechnet.
  178.  
  179.  Innerhalb der Liste kann wie mit einer normalen Textverarbeitung
  180.  gearbeitet werden (Cursorpositionierung, Zeichen löschen, Einfü-
  181.  gen/Überschreib-Modus, blättern etc). Verlassen wird sie durch
  182.  Drücken der Taste 'ESC'.
  183.  
  184.  Sondertasten:
  185.  
  186.     Pos1         : stellt den Cursor in die erste Bildschirmzeile.
  187.     Ende         : stellt den Cursor in die letzte Bildschirmzeile.
  188.     Strg+Pos1    : stellt den Cursor auf die erste Buchung.
  189.     Strg+Ende    : stellt den Cursor auf die letzte Buchung.
  190.     Umschalt+Ende: kennzeichnet die Grenze zwischen gebuchten Ein-
  191.                    trägen und den zu erwartenden Buchungen.
  192.                    Die zu erwartenden Buchungen werden am Ende mit
  193.                    einem Punkt dargestellt.
  194.  
  195.  Beim Betätigen der Pfeiltasten hoch/runter wird die Liste nach
  196.  dem Erreichen der ersten/letzten Bildschirmzeile zeilenweise ge-
  197.  rollt.
  198.  Die Funktionen zum Bearbeiten der Liste werden durch die Funk-
  199.  tionstasten F1 bis F8 ausgewählt. Eine kurze Erläuterung zu den
  200.  einzelnen Tasten befindet sich bereits in der Statuszeile. Über
  201.  die Taste F1 wird eine etwas detailliertere Beschreibung auf dem
  202.  Bildschirm angezeigt.
  203.  
  204.  Erläuterung der Funktionstasten F1-F8:
  205.  
  206.  F1:  Hilfstext
  207.  F2:  Suchfunktion: Diese Funktion dient dem Auffinden von ein-
  208.       zelnen oder ganzen Gruppen von Buchungen.
  209.       Es erscheint zunächst eine Eingabemaske mit folgenden Fel-
  210.       dern: 'Bemerkung', 'Datum', 'Buchungstag', 'rückwärts su-
  211.       chen', 'automatische Suchwiederholung'.
  212.       Die erste drei Felder werden zum Vergleich mit den