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Text File
|
1994-01-15
|
2KB
|
36 lines
Datenexport in Tabellenkalkulation
==================================
Diese Funktion exportiert die Buchungsdaten in ein beliebiges
Tabellenkalkulationsprogramm, das ASCII-Dateien mit Feldtrennern
einlesen kann.
Benötigt wird dazu die Konfigurationsdatei EXP_KALK.CNF, die die
Reihenfolge der Felder sowie die Feldtrenner enthält. Beachten Sie
dazu die Kommentare in dieser Datei. Als Feldtrenner wird normaler-
weise das Komma verwendet. Der Schrägstrich ist jedoch auch gängig.
Eingeschlossen werden die Felder im allgemeinen in Anführungsstriche,
dies ist auch die Grundeinstellung in EXP_KALK.CNF.
Vor dem Einlesen in die Tabellenkalkulation sollten Sie ein Arbeits-
blatt vorbereiten, in dem bereits die Feldtypen und Spaltenbreiten
eingestellt sind. Die meisten Kalkulationsprogramme konvertieren die
Felder dann automatisch.
Bitte beachten Sie, daß Fliekomma- und Währungsfelder mit Dezimal-
komma ausgegeben werden. Dies wird von einem deutschen Kalkulations-
programm beim Import im allgemeinen auch so erwartet. Wenn Sie also
als Feldtrenner das Komma verwenden, dann müssen die Felder in das
Anführungszeichen eingeschlossen werden, sonst können beim Import die
Felder nicht auseinandergehalten werden.
Die Feldnamen können in beliebiger Reihenfolge und auch mehrmals er-
scheinen, jeweils durch Kommas getrennt. Die maximale Anzahl der
Felder beträgt 10.
Bezeichnung Feldname Typ Maximale Länge
-----------------------------------------------------------
Rechnungsnummer RECHNR Text 12
Kundennummer KDNR Text 12
Beleg-Datum DATUM Datum 12
Nettosumme SUM Währung 14
Mwst.-Satz MWST Fließkomma 5
Kurzname des Kunden NAME Text 20