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Text File
|
1993-12-23
|
5KB
|
108 lines
Beschreibung der Fax-Funktionen
===============================
Einführung
----------
Wenn Sie glücklicher Besitzer einer Faxkarte oder eines Faxmodems
sind, dann haben Sie sicher auch BITFAX, denn dieses einfache Fax-
Programm liegt nahezu jeder Faxkarte und jedem Faxmodem bei.
Wahrscheinlich haben Sie dieses Programm nach der ersten Besich-
tigung in den Schrank gelegt, denn der Bedienungskomfort läßt doch
sehr zu wünschen übrig. Es eignet sich jedoch hervorragend für
den Faxbetrieb ohne Benutzereingaben. Genau dieses "Feature" haben
wir uns zunutze gemacht.
Zuerst ein kurze Funktions- und Ablaufbeschreibung:
In der Kunden- und Lieferantendatenbank gibt es im F4-Menü einen
neuen Menüpunkt: Fax. Nach dem Auswählen dieses Menüpunktes wird
ein Standardformular kopiert und als Textdatei Ihrer Textverar-
beitung übergeben. Für Kunden- und Lieferantendatenbank können ver-
schiedene Formulare definiert werden.
Wenn im Brief- bzw. Faxkopf des Formulars die Feldnamen der ent-
sprechenden Datenbank enthalten sind (z.B. &&PLZ&), dann setzt
DAT die entsprechenden Feldinhalte (also die Adresse) in das
Formular ein.
Der folgende Ablauf ist davon abhängig, ob Ihre Textverarbeitung
Bilddateien erzeugen kann. Wir gehen hier vom Star Writer 6, bzw.
7 aus, der in der Lage ist DCX-Dateien zu erzeugen. Es ist jedoch
auch möglich, in eine Datei zu drucken, wenn Sie eine Textverar-
beitung verwenden, die BITFAX unterstützt (z.B. WORD 5).
Reine ASCII-Dateien gehen natürlich auch. In diesem Fall geben Sie
als Textverarbeitung am besten einen einfachen Editor an, z.B. EDIT
von DOS 5 oder DOS 6.
Nach dem Verlassen der Textverarbeitung bietet Ihnen DAT die in
der Maske eingegeben Fax-Nummer zur Bestätigung an. Hier können
Sie zum Beispiel eine andere Nebenstelle eingeben. Ansonsten be-
stätigen Sie einfach mit RETURN.
DAT lädt nun BITFAX und übergibt diesem die Faxdatei und die Fax-
nummer. Was folgt, kennen Sie vom interaktiven Betrieb mit BITFAX.
Nachdem BITFAX die Datei gesendet hat, landen Sie wieder in DAT
und zwar an genau der gleichen Stelle. Sie müssen also DAT nicht
verlassen.
Abbruchmöglichkeiten: Bei Eingabe der Faxnummer oder während des
Sendens können Sie ESC drücken, um den Vorgang abzubrechen.
Installation
------------
Die Installation ist nicht ganz so einfach, wie Sie das bisher
von DAT gewöhnt sind. Im Interesse einer möglichst großen Flexi-
bilität lies sich das aber nicht vermeiden.
Ein kleiner Hinweis bereits an dieser Stelle: Es müssen keine resi-
denten Treiber ober Programme geladen werden.
Wir gehen davon aus, daß BITFAX komplett installiert ist. Dazu ge-
hören die Senderkennung, Wahlwiederholung usw., usw.
Als erstes muß die Batchdatei BITFAX.BAT um eine Zeile ergänzt
werden:
Fügen Sie als neue Zeile ein
EXIT
und speichern Sie die Datei wieder.
Beim interaktiven Betrieb hat die Zeile keine Auswirkung, für die
Verwendung mit DAT ist sie jedoch erforderlich.
Kontrollieren Sie, ob Ihre Datei AUTOEXEC.BAT den Eintrag
SET COMSPEC..usw.
enthält. Wenn nicht, fügen Sie ihn ein. Nehmen Sie dazu Ihr DOS-
Handbuch zu Hilfe.
Die für den Faxbetrieb erforderliche Datei heißt FAX.CNF. Beachten
Sie bitte die Kommentare, die in dieser Datei enthalten sind. Sie
erklären die einzelnen Einträge.
Für das automatische Adreßeinsetzen müssen Sie die Feldnamen in den
Kopf Ihrer Vorlage kopieren. Die Syntax entspricht der des Formular-
generators. Am einfachsten ist es, Sie kopieren den Adreßblock aus
einem Formular, z.B. aus dem Rechnungsformular (NETTO1.FGN). Beachten
Sie dabei aber bitte, daß die Feldnamen in der Lieferantendatenbank
teilweise unterschiedlich sind. Im Formular für die Lieferanten ist
also teilweise Nacharbeit angesagt. Die Feldnamen erhalten Sie übri-
gens mit der Funktion "Verschiedenes/Maskengenerator/Maskenreport".
Das Einsetzen der Adresse kann Probleme machen, wenn eine Textverarb.
die Dateien als Binärdateien und nicht als Textdateien mit Steuer-
zeichen abspeichert. Uns ist zwar kein solches Programm bekannt,
jedoch möglich ist es. Erkennbar ist dies daran, daß entweder die
Adresse nicht eingesetzt wird oder das Programm abstürzt. Bitte
rufen Sie uns in diesem Fall an, vielleicht können wir ja helfen.
Hinweise
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Wir haben diese Funktion nur mit Star Writer und einem ASCII-Editor
getestet, da uns andere Textverarbeitungen nicht zur Verfügung
stehen. Für Erfahrungsberichte sind wir also immer sehr dankbar.
Auch wenn Sie ein anderes Fax-Programm kennen, daß möglicherweise
besser geeignet ist, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
In der ersten Zeile steht der Name des Fax-Programms, also in diesem
Fall BITFAX. Dies ist für spätere Erweiterungen auf andere Fax-
Programme gedacht. Wenn Sie in dieser Zeile NOFAXPRG eintragen,
dann wird die Verarbeitung nach dem Aufruf der Textverarbeitung
abgebrochen. Sinnvoll ist dies dann, wenn Sie ein anderes Fax-
Programm zur Weiterverarbeitung verwenden wollen, z.B. eines unter
Windows oder OS/2.